VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING

Transcriptie

1 VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING PROVINCIE VLAAMS-BRABANT VERGADERING VAN 06 NOVEMBER 2014 ARRONDISSEMENT LEUVEN GEMEENTE BIERBEEK AANWEZIG: JOHAN VANHULST... VOORZITTER; CECILIA CUYPERS, JAN VAN DER VELPEN, STEFAAN VAN HAEGENBORGH, HILDE VAN DER PUTTEN... SCHEPENEN; RAYMONDA WUYTACK... SCHEPEN VAN RECHTSWEGE (ART. 44 GEMEENTEDECREET); ALFONS DETIÈGE, MAGDA WITS, ANDRÉ MEULEMANS, VEERLE VAN CAUWENBERG, MARIA OMBELET, MARIA TOLLET, HECTOR ANDRÉ VAN MELKEBEEK, BRIGITTE VANBESELAERE, SANDRA Noé, EDOUARD ABTS, HANS-KRISTOF CARÊME, KAREN DOURÉE, FREDERIK DE BUCK, MARIJKE STERCKX, ARNAUD RECKO EN CHRISTOPHER OLIHA... RAADSLEDEN; EN PETER VERLINDEN... SECRETARIS. Hilde Van der Putten is verontschuldigd. Christopher Oliha voegt zich later bij de vergadering (vanaf punt 7). AGENDA: 1. NOTULEN 02/10/ MEDEDELINGEN 3. OCMW BIERBEEK: JAARREKENING + JAARVERSLAG DIENSTJAAR KENNISNEMING 4. OVERNAME EANDIS-AANDELEN NAAR AANLEIDING VAN DE EXIT ELECTRABEL NV 5. BIJKOMENDE KAPITAALVERHOGING EANDIS IN HET KADER VAN OPTIMALISATIE AANDELENBEZIT NAAR AANLEIDING VAN DE EXIT ELECTRABEL NV 6. VERENIGDE PROTESTANTSE KERK : BUDGET 2015 AKTENEMING 7. CULTUURCENTRUM BIERBEEK VZW : GOEDKEURING VERSLAG ALGEMENE VERGADERING VAN 03/06/2014, GOEDKEURING BEGROTING 2015 EN KENNISNEMING AGENDA ALGEMENE VERGADERING VAN 27/11/ ACTUALISATIE WOONBELEIDSPLAN : GOEDKEURING 9. AANVRAAG VAN GEGEVENS BIJ DE KRUISPUNTBANK VAN DE SOCIALE ZEKERHEID IN KADER VAN DE SOCIALE CORRECTIE BIJ TOEPASSING VAN HET CONTANTBELASTINGREGLEMENT VOOR DE INZAMELING VAN DE HIERNAVOLGENDE FRACTIES VAN HET HUISHOUDELIJK AFVAL: HET GEWOON HUISVUIL, HET GROFVUIL, GFT EN PMD DIENSTJAAR NIEUWE GEBRUIKERSOVEREENKOMST TUSSEN VZW JEUGDHUIS KATASTROOV EN DE GEMEENTE BIERBEEK 11. RECHTSPOSITIEREGELING - TIENDE AANPASSING 12. INTERLEUVEN : AANDUIDEN AFGEVAARDIGDE IN DE BUITENGEWONE ALGEMENE EN ALGEMENE VERGADERINGEN I.V.V. JONAH COCKX TIJDELIJK VERHINDERD VANAF 22/09/ REGIONAAL LANDSCHAP DIJLELAND VZW : AANDUIDEN AFGEVAARDIGDE IN DE ALGEMENE VERGADERINGEN I.V.V. JONAH COCKX TIJDELIJK VERHINDERD VANAF 22/09/ CULTUURCENTRUM BIERBEEK VZW : AANDUIDEN AFGEVAARDIGDE IN DE ALGEMENE VERGADERINGEN I.V.V. JONAH COCKX TIJDELIJK VERHINDERD VANAF 22/09/ JEUGDLOKALEN VZW : AANDUIDEN AFGEVAARDIGDE MET RAADGEVENDE STEM IN DE ALGEMENE VERGADERINGEN I.V.V. JONAH COCKX TIJDELIJK VERHINDERD VANAF 22/09/ JEUGDLOKALEN VZW : AANDUIDEN AFGEVAARDIGDE MET RAADGEVENDE STEM IN DE RAAD VAN BESTUUR I.V.V. JONAH COCKX TIJDELIJK VERHINDERD VANAF 22/09/ IGS HOFHEIDE : BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING D.D. 09/12/ GOEDKEUREN TOEGEVOEGD AGENDAPUNT + VASTSTELLEN MANDAAT 18. IVERLEK - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING D.D. 12/12/2014 : GOEDKEURING AGENDA, STATUTENWIJZIGINGEN & VASTSTELLING VAN HET MANDAAT 19. FINILEK : GOEDKEUREN AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING D.D. 12/12/ VASTSTELLEN VAN HET MANDAAT 20. VRAGENKWARTIERTJE De voorzitter-burgemeester opent de vergadering. 1. NOTULEN 02/10/2014 (dossierbeheerder: Brigitte Vandebroek) De voorzitter geeft het woord aan de gemeentesecretaris die de raadsleden er op wijst dat in de overeenkomst die vervat zit in de beslissing van agendapunt 17 van de vorige gemeenteraad, nog een derde tekstuele aanpassing diende te gebeuren. Deze aanpassing zit vervat in het ontwerp van notulen die ter goedkeuring is voorgelegd. Worden eenparig goedgekeurd 2. MEDEDELINGEN De voorzitter vraagt de raadsleden om de volgende data te noteren: - 1 / 19 -

2 - 11 november: herdenking van de wapenstilstand. - 1 december komt de gemeenteraadscommissie beleid samen. Op de agenda staat alvast de aanpassing van het meerjarenplan, het budget 2015 en het voorstel tot invoering van het spreekrecht voor inwoners op de gemeenteraad. De voorzitter deelt mee dat het nieuwjaarsfeest dit jaar niet zal doorgaan op de traditionele tweede dag van januari. Het feest wordt in een nieuw kleedje gestoken en wijzigt van dag en aanvangsuur. De raadsleden worden gevraagd om zaterdagavond 17 januari alvast in hun agenda te noteren. Voor de eerste maal zullen ook de partners uitgenodigd worden. Meer informatie volgt later. De schepen van Cultuur nodigt iedereen uit om na de gemeenteraad deel te nemen aan de retroparty die plaatsvindt in de vernieuwde foyer van het vrijetijdscentrum. Deze renovatie in retrostijl werd door de eigen diensten uitgevoerd in samenwerking met een heleboel vrijwillige medewerkers. Maria Tollet (Open Vld) wenst alle raadsleden te danken voor hun blijk van medeleven bij het overlijden van haar moeder. 3. OCMW BIERBEEK: JAARREKENING + JAARVERSLAG DIENSTJAAR KENNISNEMING (dossierbeheerder: Liesbeth Vanhoof) De voorzitter verleent het woord aan de OCMW-voorzitter die de jaarrekening van het OCMW toelicht. De OCMW-voorzitter geeft aan dat de rekening voor het eerst voorligt in het mooie kleedje van BBC. Zij geeft een duiding bij de cijfers. De individuele dienstverlening aan leefloners is sinds 2012 in stijgende lijn. Er worden meer contracten afgesloten om een resultaat te halen naar studie, opleiding VDAB en werk. De werkbereidheid is, sinds de invoering van de trajectbegeleidingsgids, een grotere waardemeter geworden. Voor iedereen die zich aanmeldt bij het OCMW wordt een haalbaar traject bepaald. Wat in feite een resultaatsverbintenis tussen cliënt en maatschappelijk werker is. De vragen naar budgetbegeleiding groeien van jaar tot jaar in aantal. Schuld afbouwen en eigen budget leren beheren is per cliënt een dossier dat vele jaren in beslag neemt. Steeds meer cliënten dienen te worden geholpen om de medische kosten en de energiekosten te kunnen betalen. In de dienst thuiszorg wordt goed ingetekend op het aanbod van de poetsdienst en maaltijden aan huis. In het aanbod van klus- en gezinszorg daalde het aantal gepresteerde uren. Op dit moment is er geen wachttijd voor de dienst gezinszorg. De conclusie van de OCMW-voorzitter is dat er een goede, zij complexe, dienstverlening wordt verleend en dat er minder drempelvrees is om hulp te komen vragen. Zij sluit af met de mededeling dat de gemiddelde leeftijd van de leefloners op 35 jaar ligt; een tiental cliënten hiervan verblijft in Sint-Kamillus. De gemiddelde leeftijd van cliënten in schuldhulp ligt rond 45 jaar en de noodopvangwoning is bijna altijd volzet. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, artikel 172 en 175; Gelet op het meerjarenplan OCMW Bierbeek en op het budget 2013 van het OCMW Bierbeek waarvan werd kennis genomen in de gemeenteraadszitting van 2 mei 2013; Gelet op het vaststellen van de jaarrekening 2013 en de kennisneming van het jaarverslag 2013 door de OCMW- Raad in zitting van 14 oktober 2014; Overwegende dat in 2013 een gemeentelijke toelage van ,51 euro is uitbetaald aan het OCMW; Overwegende dat de rekening 2013 van het OCMW Bierbeek sluit met een positief resultaat op kasbasis en een positieve autofinancieringsmarge; NEEMT KENNIS Enig artikel: van de vastgestelde jaarrekening van het dienstjaar 2013 van het OCMW Bierbeek en van het jaarverslag 2013 van het OCMW Bierbeek. 4. OVERNAME EANDIS-AANDELEN NAAR AANLEIDING VAN DE EXIT ELECTRABEL NV (dossierbeheerder: Liesbeth Vanhoof) De voorzitter verleent het woord aan Frederik De Buck (Groen) die vanuit de gemeenteraad afgevaardigd is naar het Regionaal Bestuurscomité van Eandis. Frederik De Buck (Groen) geeft aan dat de twee volgende agendapunten samenhangen. De hogere overheden hebben beslist dat de energieproducenten niet langer aandelen mogen bezitten van de energiedistributeurs. Oorspronkelijk lag er een uitstaptraject vast vanaf Maar dit wordt nu vervroegd tot Eandis zal de Electrabelaandelen overnemen. Deze overname wordt gefinancierd door een kapitaalvermindering bij Eandis zodat er geen inbreng van de gemeenten vereist is. Het is voor de gemeenten dus een budgetneutrale maatregel. De gemeente dient wel haar toestemming voor deze overname aan Electrabel te geven. - 2 / 19 -

3 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek; Gelet op het door de raad van bestuur in zitting van 8 september 2014 uitgewerkte dossier met documentatiestukken dat op 22 september 2014 aan de gemeente bezorgd werd; Overwegende dat tussen de openbare sector en Electrabel nv een principe-overeenkomst bereikt werd aangaande de verkoop van de participatie van Electrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse distributienetbeheerders Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas enerzijds en de verkoop van de participatie van de financieringsverenigingen Figga, Finea, Fingem, Finilek, Finiwo, IKA, van IBE en van IBG in Electrabel Customers Solutions (ECS) anderzijds, en dat deze overeenkomst een ondeelbaar geheel vormt; Overwegende dat de aandelen van de distributienetbeheerders slechts overgedragen kunnen worden aan de deelnemers en mits akkoord van de raad van bestuur; Overwegende dat deze (verkoop)transactie met betrekking tot het distributienetbeheer verschillende stappen omvat, waarvan enerzijds een gedeelte reeds beslist werd door de raad van bestuur van de distributienetbeheerders (in casu Iverlek) en anderzijds een ander gedeelte te beslissen is door de deelnemende gemeenten zelf; Gelet op de akteneming van de overnameprijs van de Electrabel-aandelen per activiteit door de raad van bestuur van Iverlek in zitting van 8 september 2014; Overwegende dat de raad van bestuur van Iverlek het aandeel van elke individuele deelnemende gemeente (op basis van haar aandelen A, F en E in bezit op 31 december 2013) in de overnameprijs bepaald heeft; Overwegende dat de raad van bestuur van Iverlek zijn goedkeuring heeft gehecht aan het aan de deelnemende gemeenten te formuleren aanbod tot overname van de aandelen Electrabel nv (aandelen A2) in Iverlek; Overwegende dat de raad van bestuur van Iverlek beslist heeft om deze aandelenovername te financieren door een kapitaalvermindering door terugstorting op de kapitaalaandelen A, voorafgegaan door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013; Overwegende dat de raad van bestuur zijn goedkeuring heeft verleend aan het aanbod tot overname, aan de incorporatie van onbeschikbare reserves en aan de kapitaalvermindering onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv; Overwegende dat voormelde terugstorting op aandelen via Eandis aangewend wordt voor de betaling van de overnameprijs van de overgenomen aandelen en aldus geen cashbeweging inhoudt voor de deelnemende gemeenten; Overwegende dat de betaling aan Electrabel nv in verband met deze transactie voorzien wordt op 29 december 2014 met ingenottreding voor de deelnemende gemeenten met betrekking tot de overgenomen aandelen vanaf 30 december 2014; Overwegende dat de deelnemende gemeenten aan Eandis cvba opdracht dienen te geven om de uit de kapitaalvermindering binnen Iverlek aan hen toekomende bedragen ter betaling van de overnameprijs van de aandelen A2 van de deelnemende maatschappij Electrabel nv over te maken aan Electrabel nv en Eandis deze betalingstransactie kosteloos zal verrichten in het kader van haar exploitatieopdracht binnen Iverlek, waaronder het beheer van de financiële middelen; Overwegende dat in het kader van voornoemde aandelentransactie en de exit van Electrabel nv tevens statutenwijzigingen dienen te worden doorgevoerd die behandeld zullen worden op de algemene vergadering van Iverlek die op 12 december 2014 in buitengewone zitting plaatsheeft in Technopolis, Technologielaan, 2800 Mechelen, en waarvoor aan de gemeente per aangetekend schrijven van 9 september 2014 een afzonderlijk dossier bezorgd werd; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Artikel 1: De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de aanvaarding van het door de raad van bestuur van Iverlek per brief van 22 september 2014 voorgestelde aanbod tot overname van de aandelen A2 van de deelnemende maatschappij Electrabel nv in de opdrachthoudende vereniging Iverlek die toekomen aan de gemeente, dit ten bedrage van ,36 euro voor de activiteit elektriciteit ( aandelen Ae2) en van - 3 / 19 -

4 ,24 euro voor de activiteit gas (7.584 aandelen Ag2), gefinancierd door een kapitaalvermindering ten belope van de overnameprijs door terugstorting op de kapitaalaandelen A, die voorafgegaan wordt door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013, dit onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv, die gerealiseerd dient te zijn op 29 december Artikel 2: De gemeenteraad geeft opdracht aan de werkmaatschappij Eandis cvba om op 29 december 2014 de in artikel 1 vermelde bedragen over te maken aan Electrabel nv. Artikel 3: De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen voormelde beslissingen uit te voeren en de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle, hiervan in kennis te stellen. 5. BIJKOMENDE KAPITAALVERHOGING EANDIS IN HET KADER VAN OPTIMALISATIE AANDELENBEZIT NAAR AANLEIDING VAN DE EXIT ELECTRABEL NV (dossierbeheerder: Liesbeth Vanhoof) Frederik De Buck (Groen) licht het tweede gedeelte van de gekoppelde beslissing toe. De gemeenten worden uitgenodigd tot deelname aan een optionele kapitaalverhoging van Eandis. Voor onze gemeente betekent dit een inbreng van ongeveer Finilek zal dit bedrag voorschieten. De gemeente zal via haar dividenden in de toekomst deze schuld aflossen. In die zin is deze maatregel budgetneutraal, met dien verstande dat deze schuld wel ingebracht dient te worden in de vaststelling van de autofinancieringsmarge van de gemeente bij de opmaak van de budgetten en het meerjarenplan. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Overwegende dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek; Gelet op het door de raad van bestuur in zitting van 8 september 2014 uitgewerkte dossier met documentatiestukken dat op 22 september 2014 aan de gemeente bezorgd werd; Overwegende dat tussen de openbare sector en Electrabel nv een principe-overeenkomst bereikt werd aangaande de verkoop van de participatie van Electrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse distributienetbeheerders Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas enerzijds en de verkoop van de participatie van de financieringsverenigingen Figga, Finea, Fingem, Finilek, Finiwo, IKA, van IBE en van IBG in Electrabel Customers Solutions (ECS) anderzijds, en dat deze overeenkomst een ondeelbaar geheel vormt; Gelet op de beslissing van de raad van bestuur naar aanleiding van de exit van Electrabel nv om het aandelenbezit in functie van de huidige regulatoire doelverhouding te optimaliseren door middel van een kapitaalverhoging met in een eerste stap de omzetting van aandelen F en E naar aandelen A en in een tweede stap de omzetting van aandelen E naar aandelen A en een creatie van nieuwe aandelen A ten belope van de cash-inbreng door de deelnemende gemeenten binnen deze tweede stap; Overwegende dat voormelde tweede stap in functie is van de gekende regulatoire doelverhouding of S-factor die verkregen wordt door het eigen vermogen te situeren versus de geïnvesteerde kapitalen (GIK), waarbij voor de toekenning van de billijke vergoeding aan de distributienetbeheerders wordt uitgegaan van een optimale financieringsverhouding naargelang het eigen vermogen al dan niet boven de drempel van één derde ten opzichte van de Geïnvesteerde Kapitalen (GIK) (hoofdzakelijk bestaande uit de RAB: Regulated Asset Base) uitkomt, wat aldus resulteert in twee mogelijke regulatoire schijven voor de vergoeding van het kapitaal; Overwegende dat bij lverlek voormelde S-factor momenteel uitsluitend voor de activiteit elektriciteit lager is dan 33% en de raad van bestuur bijgevolg beslist heeft enkel voor deze activiteit aandelen E om te zetten naar aandelen A en er een eventuele bijkomende (cash) kapitaalinbreng is; Overwegende dat de raad van bestuur heeft vastgelegd dat de omvang van de kapitaalverhoging per deelnemer bepaald wordt door toepassing van de hoogste verhouding van de door een deelnemer onderschreven en volgestorte aandelen E per 31 december 2013 ten opzichte van het aantal aandelen A dat hij bezat op 31 december 2013, toe te passen op de waarde van de aandelen A van elke deelnemer; Overwegende dat indien de gemeente zou beslissen om geen of slechts gedeeltelijk bijkomende aandelen A in geld te onderschrijven, haar rechten tot onderschrijving preferentieel voorbehouden worden voor eventuele latere kapitaalverhogingen, waardoor de rechten van de aandeelhouders van aandelen A en E op gelijkwaardige wijze worden gerespecteerd; Overwegende dat de optimalisatie van het aandelenbezit in functie is van de huidige regulatoire doelverhouding onder de opschortende voorwaarden van de realisatie van de exit Electrabel (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014 en van de voorafgaande goedkeuring van de statutenwijziging - 4 / 19 -

5 (schrapping van de verwijzing in artikel 8 lid E. naar de bijlage 4 en schrapping van de bijlage 4) die geagendeerd is op de algemene vergadering in buitengewone zitting van 12 december 2014; Overwegende dat Finilek de mogelijkheid biedt om deze kapitaalverhoging te financieren via financieringsformules conform deze reeds toegepast voor de vroegere verwerving van kapitaalaandelen A en E; Artikel 1: De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de door de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Iverlek bijkomende voorgestelde kapitaalverhoging, geformuleerd per brief aan de gemeente op 22 september 2014 en vertegenwoordigd door aandelen A, waarbij door de gemeente als volgt ingeschreven wordt: ,57 euro, activiteit elektriciteit (vertegenwoordigd door aandelen Ae); dit onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29 december Artikel 2: De gemeenteraad geeft aan Finilek de opdracht om het voormelde bedrag te storten voor de gemeente Bierbeek in de periode van 2 januari tot uiterlijk 9 januari 2015 op het rekeningnummer BE van de opdrachthoudende vereniging Iverlek. Artikel 3: De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen voormelde beslissingen uit te voeren en de intergemeentelijke vereniging Finilek, ter attentie van c/o INTERMIXT, Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel en de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle, hiervan in kennis te stellen. 6. VERENIGDE PROTESTANTSE KERK : BUDGET 2015 AKTENEMING (dossierbeheerder: Gerda Godefridi & Liesbeth Vanhoof) De voorzitter licht toe dat het voorgelegde budget 2015 van de Protestantse Kerk past in hun goedgekeurd meerjarenplan. De gemeenteraad van Bierbeek heeft weliswaar dit meerjarenplan niet goedgekeurd. De gouverneur heeft dit bezwaar niet aanvaard waardoor het meerjarenplan toch goedgekeurd is. Daarom kan de gemeenteraad enkel akte nemen van dit budget. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het wijzigingsdecreet van 6 juli 2012 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de beslissing van 1 september 2014 van de verenigde protestantse kerk waarbij het budget 2015 werd vastgelegd; Gelet op het gunstig advies van 30 september 2014 van de Administratieve Raad van de Protestantse Evangelische Eredienst, in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan; Gelet op het feit dat het budget 2015 onderworpen is aan de akteneming van de gemeenteraad; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19/12/2013 betreffende de niet goedkeuring van het meerjarenplan van de verenigde protestantse kerk; Gelet op de brief van de provinciegouverneur van 21 januari 2014 betreffende het bezwaar tegen goedkeuring meerjarenplan VPKB-Leuven; NEEMT AKTE Artikel 1: van het budget 2015 van de verenigde protestantse kerk. Artikel 2: De provinciegouverneur, de Administratieve Raad van de Protestantse Erediensten, de verenigde protestantse kerk Leuven en de stad Leuven in kennis te stellen van deze beslissing. - 5 / 19 -

6 7. CULTUURCENTRUM BIERBEEK VZW : GOEDKEURING VERSLAG ALGEMENE VERGADERING VAN 03/06/2014, GOEDKEURING BEGROTING 2015 EN KENNISNEMING AGENDA ALGEMENE VERGADERING VAN 27/11/2014 (dossierbeheerder: Ilse Machielsen) Christopher Oliha vervoegt de vergadering. De schepen van Cultuur verwijst naar de financiële nota in het dossier die op een bevattelijke wijze de voorgelegde begroting toelicht. Hans-Kristof Carême (Open Vld) vraagt op welke wijze het bestuur deze begroting ingepast ziet in het eerder dit jaar aangegane engagement van het cultuurcentrum om de volgende 6 jaar telkens te besparen zodat de bijdrage vanuit de vzw in de toekomstige publiekstribune zal bedragen? Want de schepen heeft het rekenkundige verschil van budget 2015 met het budget 2014 niet vermeld. Open Vld heeft het zelf even nagerekend en komt op een bedrag van méér dan Vandaar de vraag of deze begroting de vzw toelaat om te besparen? De voorzitter verleent het woord aan Ilse Machielsen, directeur van het cultuurcentrum de borre, die antwoordt dat de voorziene besparing inderdaad niet onmiddellijk zichtbaar is in de voorgelegde begroting. Ze is wel terug te vinden in de balans. De schepen van Cultuur antwoordt dat de vzw nog een ruime reserve bezit aan eigen werkingsmiddelen van waaruit de bijkomende voorziene uitgaven zoals de website zullen worden gefinancierd. Het vraagt alleszins geen extra inbreng vanuit de gemeente. Zij sluit de toelichting af met het voorstel een extra agendapunt toe te voegen aan de agenda van de algemene vergadering. In het voorbije jaar zijn er een aantal nieuwe leden voorgedragen. Daarnaast is er het feit dat de voorzitter zeer onlangs zijn ontslag heeft gegeven. Met de verhindering van Jonah Cockx is er momenteel ook geen ondervoorzitter meer. Daarom zal de algemene vergadering pas samenkomen op 18 december in plaats van zoals voorzien op 27 november. Gelet op het gemeentedecreet: Gelet op artikel 6 3 van de Overeenkomst tussen de gemeente Bierbeek en Cultuurcentrum Bierbeek vzw, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 3 november 2011 en ondertekend op 30 november 2011; Gelezen het verzoek d.d. 17 oktober 2014 van Cultuurcentrum Bierbeek vzw tot goedkeuring van de begroting 2015; Gelezen het verzoek d.d. 17 oktober 2014 van Cultuurcentrum Bierbeek vzw tot kennisneming van de agenda van haar algemene vergadering van 27 november 2014; Overwegende dat de gemeenteraad over de begroting 2015 van Cultuurcentrum Bierbeek vzw dient te beraadslagen; Overwegende dat de afgevaardigden van de gemeenteraad over de begroting 2015 van Cultuurcentrum Bierbeek vzw dienen te beraadslagen op de algemene vergadering van 27 november 2014 (cfr. statuten Cultuurcentrum Bierbeek vzw artikel 14.6., artikel 15 1, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 5 mei 2011); Overwegende dat de gemeenteraad kennis dient te nemen van de agenda van de algemene vergadering van 27 november 2014 (cfr. statuten Cultuurcentrum Bierbeek vzw artikel 16, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 5 mei 2011); Overwegende dat de algemene vergadering van 27 november 2014 dient te beslissen over de aanstelling van enkele nieuw voorgedragen leden; Artikel 1: Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van 27 november 2014 van Cultuurcentrum Bierbeek vzw met volgende agendapunten: 1. De goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering van 3 juni De goedkeuring van de begroting Toelichting van de culturele programmering seizoen Varia en rondvraag. Artikel 2: 1. Het verslag van de algemene vergadering van 3 juni 2014, 2. De begroting 2015 van Cultuurcentrum Bierbeek vzw, goed te keuren. Artikel 3: Een extra agendapunt voor te stellen, namelijk de aanstelling van enkele nieuw voorgedragen leden. - 6 / 19 -

7 Artikel 4: Zijn afgevaardigden op de algemene vergadering van 27 november 2014 te mandateren het standpunt omschreven in artikel 2 van deze beslissing in te nemen. 8. ACTUALISATIE WOONBELEIDSPLAN : GOEDKEURING (dossierbeheerder: Ludo Guelinckx) In vervanging van de afwezige schepen van Woonbeleid licht de OCMW-voorzitter toe dat de samenwerking met het Wooninfopunt een heel goede beslissing is geweest. Het gemeentelijk woonbeleid heeft een impuls gekregen dankzij de werking van het lokaal woonoverleg, de inrichting van het Wooninfopunt, de opvolging van het bindend sociaal objectief, de opvolging van de lopende projecten, de inventarisatie en opvolging van leegstand en het begeleiden van huurders en bewoners in woningen waar verbetering een must is. Het inrichten van samenaankopen van dakisolatie en nu de buitenmuurisolatie is zeker prijzenswaardig. Vandaag wordt een update van het woonbeleid dat Bierbeek wil volgen en uitvoeren, voorgelegd. De vorige beleidsplannen liepen over drie jaar. Voor dit plan is even gewacht om de nieuwe beleidslijnen erin te kunnen verwerken na de laatste gemeenteraadsverkiezingen. Het plan loopt tot 1 jaar na de huidige legislatuur. In dit ontwerp van woonbeleidsplan zijn de nieuwe juridisch-wettelijke veranderingen die impact hebben op ons beleid verwerkt. Er is een strategische doelstelling toegevoegd: het onderzoeken van en het voeren van een stimulerend beleid inzake nieuwe samenwoonvormen. Het Wooninfopunt is uitgebreid naar een wekelijkse zitdag. Het actief opsporen van onbewoonbaarheid en ongeschiktheid wordt met de nodige zorg en discretie verricht en vraagt veel voorbereidend werk. Er wordt geadviseerd om de gemeentelijke premie voor plaatsing van een infiltratievoorziening en het hergebruik van hemelwater en nieuwe pompinstallatie af te schaffen. De voorwaarden hierin gesteld, voldoen niet meer aan de Vlaamse regelgeving, die is verstrengd op dit vlak. Als actiepunt wordt ook gesteld dat voor een integraal woonbeleid de diensten van gemeente, OCMW, verhuurkantoren, politie en andere stakeholders nog meer in overleg dienen te gaan. Verder is ook onderzoek nodig naar een betere afstemming van het dienstenaanbod van organisaties actief op vlak van wonen voor kansengroepen. Ward Abts (N-VA) is onder de indruk van het voorgelegde plan. Het bevat maar liefst 6 strategische doelstellingen en 85 operationele doelstellingen. Hierin ziet hij vele goede intenties, maar hij vraagt zich af of deze wel allemaal gerealiseerd kunnen worden. 63 van de 85 operationele doelstellingen hebben de schepen van Woonbeleid als beleidsverantwoordelijke. Er is de vaststelling dat zij al enige tijd afwezig is. Vanuit zijn bezorgdheid dat de voorgelegde projecten niet tot stilstand mogen komen, heeft hij twee vragen. Allereerst: zijn er binnen het college afspraken gemaakt om de bevoegdheden van de afwezige schepen over te nemen? Zo ja, welke zijn dan de gemaakte afspraken? De voorzitter antwoordt dat er binnen het college afspraken gemaakt zijn om de bevoegdheden van de afwezige collega op te volgen. Dit is iets anders dan het overnemen van de bevoegdheden. Concreet wordt het woonbeleid nu opgevolgd door de schepen van Welzijn/OCMW-voorzitter. Hij hoopt dat dit het raadslid geruststelt. Hans-Kristof Carême (Open Vld) sluit zich aan bij de bezorgdheid van raadslid Ward Abts (N-VA). In de zijlijn herinnert hij de raad even aan zijn opmerking gemaakt in de vorige gemeenteraad over hoe de minderheid meewerkt aan de continuïteit van het bestuur. Inzake het woonbeleid stelt hij dat Open Vld hieraan constructief meewerkt door een actieve vertegenwoordiging in het woonoverleg. Daarom kan Open Vld zich in grote lijnen vinden in het voorgelegde plan. Hij heeft evenwel nog twee vragen. Hij wenst te weten in welke mate er effectief werk gemaakt zal worden van het mogelijk maken van het opsplitsen van woningen zoals voorzien in actie van het plan. Tevens vraagt hij in welke mate de gemeente nog kan werken aan haar bindend sociaal objectief gezien het gemeentelijk reglement sociaal wonen ingetrokken diende te worden naar aanleiding van een uitspraak van het grondwettelijk hof. De schepen van Ruimtelijke Ordening antwoordt dat de gemeente ondersteund zal worden door de experts van Interleuven in de opmaak van een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening die het opsplitsen van woningen zal toelaten. Dit is wettelijk echter een complexe materie en vraagt nog heel wat onderzoekswerk. De voorzitter antwoordt dat in het kader van het bindend sociaal objectief toch zaken worden gerealiseerd. In de verkaveling Korbeekhof te Korbeek-Lo die vergund was met de verplichting van sociale last, heeft de verkavelaar 3 percelen verkocht aan Dijledal. De verkaveling Molenbeemd in Bierbeek is vergund na het afschaffen van de sociale last. De sociale last kon daar niet meer opgelegd worden. Onderhandelingen met de verkavelaar hebben toch nog een aanbod van bescheiden woningen opgeleverd. Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet grond- en pandenbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering houdende subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid d.d. 21 september 2007, waarmee de Vlaamse Regering gemeenten wil aanzetten werk te maken van een volwaardig lokaal woonbeleid, bij voorkeur via intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 28/06/2012 waarin de raad besliste om de actualisatie van het woonbeleidsplan goed te keuren; Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 06/06/2013 waarin de raad besliste om de verlenging van het intergemeentelijk woonproject tot 2016 goed te keuren; Overwegende dat IGO Leuven de gemeente ondersteunt en begeleidt in de opmaak van dit beleidsplan; - 7 / 19 -

8 Overwegende dat de voorstellen actualisatie van het woonbeleidsplan gebaseerd zijn op de lopende werking en de gewijzigde inzichten; Gelet op het lokaal woonoverleg van 18 september 2014 waar de actualisatie besproken en gunstig geadviseerd werd; Gelet op het voorgelegde ontwerp gemeentelijk woonbeleidsplan ; Artikel 1 : Het gemeentelijk woonbeleidsplan goed te keuren. Artikel 2 : Een afschrift van deze beslissing te verzenden aan IGO Leuven, Dienstverlenende Intergemeentelijke Vereniging, p/a De Vunt 17, 3320 Holsbeek. 9. AANVRAAG VAN GEGEVENS BIJ DE KRUISPUNTBANK VAN DE SOCIALE ZEKERHEID IN KADER VAN DE SOCIALE CORRECTIE BIJ TOEPASSING VAN HET CONTANTBELASTINGREGLEMENT VOOR DE INZAMELING VAN DE HIERNAVOLGENDE FRACTIES VAN HET HUISHOUDELIJK AFVAL: HET GEWOON HUISVUIL, HET GROFVUIL, GFT EN PMD DIENSTJAAR 2014 (dossierbeheerder: Vicky Leentjes) Arnaud Recko (N-VA) stelt dat N-VA dit een goede wijze van werking vindt die volgens hen ook toepasbaar is op andere vormen van de gemeentelijke dienstverlening. N-VA gaat dit voorstel dan uiteraard ook goedkeuren. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 7 november 2013 betreffende een contantbelastingreglement voor de inzameling van de hiernavolgende fracties van het huishoudelijk afval: het gewoon huisvuil, het grofvuil, gft en pmd; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2014 betreffende sociale correcties bij de toepassing van het contantbelastingreglement voor de inzameling van de hiernavolgende fracties van het huishoudelijk afval: het gewoon huisvuil, het grofvuil, gft en pmd; Overwegende dat de vaststelling van de personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming enkel mogelijk is via de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid; Overwegende dat de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid aan de gemeente deze consultatiemogelijkheid biedt mits het afsluiten van een overeenkomst tussen de gemeente en de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid; Overwegende dat deze consultatie jaarlijks dient te gebeuren zodat met de actuele gegevens gewerkt wordt; Artikel 1 : Bij de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid de gegevens van de inwoners die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming op te vragen. Artikel 2 : De gemeenteraad machtigt het schepencollege om een aanvraag in te dienen bij het Toezichtscomité van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, Willebroekkaai 38 te 1000 Brussel. Artikel 3 : De overeenkomst tussen Bierbeek en de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen. Artikel 4 : Inwoners van Bierbeek die niet voorkomen op de lijst van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid die ons afgeleverd werd, kunnen zélf een tegemoetkoming aanvragen indien zij een attest kunnen voorleggen, waaruit blijkt dat een of meerdere inwonende gezinsleden de hoedanigheid van rechthebbende op een verhoogde tussenkomst van de verzekering voor geneeskundige verzorging hebben, alsmede de datum vanaf dewelke deze hoedanigheid werd verkregen. 10. NIEUWE GEBRUIKERSOVEREENKOMST TUSSEN VZW JEUGDHUIS KATASTROOV EN DE GEMEENTE BIERBEEK (dossierbeheerder: Kelly Vermeulen) De schepen van Jeugd licht toe dat het jeugdhuis al enkele jaren een nieuw bestuur kent dat met succes de - 8 / 19 -

9 jeugdhuiswerking nieuw leven heeft ingeblazen. In het overleg met het jeugdhuisbestuur bleek dat de bestaande gebruikersovereenkomst die ondertussen 14 jaar oud is, aan herziening toe is. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 juni 2000 houdende de goedkeuring van de gebruikersovereenkomst van Jeugdhuis Bierbeek; Gelet op het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal gemeentelijk cultuurbeleid, de latere wijzigingen en de bij het decreet aansluitende uitvoeringsbesluiten; Gelet op het meerjarenplan van de gemeente Bierbeek, goedgekeurd op de gemeenteraad van 19 december 2013; Overwegende dat een aanpassing van de gebruikersovereenkomst tussen de vzw Jeugdhuis Katastroov en de gemeente Bierbeek na 14 jaar wenselijk is; Overwegende dat voor een dergelijke aanpassing overleg met en inspraak van de gebruikers nodig is, via de Jeugdraad; Gelet op het positief advies van de Jeugdraad van 4 september 2014; Enig artikel: De gemeenteraad keurt de onderhavige gebruikersovereenkomst tussen vzw Jeugdhuis Katastroov en de gemeente Bierbeek goed. GEBRUIKERSOVEREENKOMST TUSSEN VZW JEUGDHUIS KATASTROOV EN DE GEMEENTE BIERBEEK Tussen : Artikel 1: de gemeente Bierbeek, vertegenwoordigd door Dhr. Johan Vanhulst, burgemeester, en Dhr. Peter Verlinden, gemeentesecretaris, enerzijds en de vzw jeugdhuis Katastroov, vertegenwoordigd door Dhr. Wannes Vangeenberge, voorzitter van de vzw jeugdhuis Katastroov, anderzijds wordt een overeenkomst betreffende het gebruik van de jeugdlokalen afgesloten. Artikel 2: Deze overeenkomst betreft het gebruik van het gemeentelijk jeugdhuis, Wijnenberg 4, te Bierbeek. Artikel 3: Algemene doelstelling De gemeente Bierbeek ziet als voornaamste doelstelling van het jeugdhuis om ontmoetings-, recreatie- en vormingsmogelijkheid te bieden voor alle jongeren vanaf 14 jaar tot 25 jaar uit Bierbeek en omstreken, zonder onderscheid in geslacht, herkomst, ideologische overtuiging of etnische achtergrond. Artikel 4: Opdrachten van het jeugdhuis De gemeente Bierbeek verwacht dat het jeugdhuis aan de volgende basisfuncties voldoet: Ontmoeting: het jeugdhuis is toegankelijk voor alle jongeren. Het jeugdhuis moet minstens 1 keer per week met een minimum van 5 uur open zijn per week. Het jeugdhuis mag meerdere uren of dagen open zijn, dit steeds met een minimum van 3 uren per openingsmoment. Tijdens deze uren moet er minimum 1 meerderjarige verantwoordelijke aanwezig zijn. Ontspanning: vzw Jeugdhuis Katastroov organiseert minstens 2 recreatieve of culturele activiteiten per werkjaar. Hierbij richt men zich tot verschillende jongerensubculturen. Samenwerking: vzw Jeugdhuis Katastroov is verplicht de lokalen gratis ter beschikking te stellen, aan de gemeente Bierbeek en de Bierbeekse jeugdraad, voor jeugdactiviteiten, telkens deze erom verzoeken en voor zover niet reeds een andere activiteit werd gepland. - 9 / 19 -

10 Bierbeekse jeugdverenigingen kunnen gratis beroep doen op het jeugdhuis voor het organiseren van hun jeugdactiviteiten, telkens deze erom verzoeken en voor zover niet reeds een andere activiteit werd gepland. De jeugdverenigingen zijn verplicht de drank bij vzw Jeugdhuis Katastroov af te nemen en betalen hiervoor de afgesproken prijzen die in het contract vermeld staan. Informatie/ communicatie: - vzw Jeugdhuis Katastroov geeft de jongeren via gepaste kanalen de juiste informatie, met extra aandacht aan de +16 jarigen. - vzw Jeugdhuis Katastroov organiseert jaarlijks een wervingsactie om nieuwe jongeren aan te trekken. - vzw Jeugdhuis Katastroov organiseert regelmatig evenementen, vandaar dat duidelijke communicatie met de gemeente en de politie belangrijk is. Administratie: vzw Jeugdhuis Katastroov houdt nauwkeurig een eigen administratie (boekhouding, ledenadministratie, activiteitenverslagen, ) bij. Artikel 5: Verplichtingen van de gemeente Bierbeek ten aanzien van vzw Jeugdhuis Katastroov De gemeente Bierbeek verbindt zich er toe: - De jeugdlokalen ter beschikking te stellen aan vzw Jeugdhuis Katastroov. - Herstellingen en onderhoudswerken uit te voeren: Enkele voorbeelden van herstellingen die ten laste zijn van de gemeente: o Herstellingen aan buitengevels en dakbedekkingen o Herstellingen aan verwarming o Herstellen van leidingen Enkele voorbeelden van onderhoudswerken die ten laste zijn van de gemeente: o Onderhoud van de tuin o Onderhoud verwarmingsinstallaties o Onderhoud buitengevels o Onderhoud dakbedekking Artikel 6: Plichten van vzw Jeugdhuis Katastroov ten aanzien van de gemeente De vzw Jeugdhuis Katastroov verbindt zich tot het volgende: - Jaarlijks een vast bedrag van 500 te betalen aan de gemeente, dit voor de elektriciteit en de verwarming. - Bij elke activiteit van vzw Jeugdhuis Katastroov, dient een aanwijsbare verantwoordelijke aanwezig te zijn. - Er is geen permanent aanbod van sterke dranken. - Er dient verplicht een EHBO koffer aanwezig te zijn. - De regelgeving over de geluidsnormen dient gevolgd te worden. - Vzw Jeugdhuis Katastroov dient een open boekhouding te voeren. - De ruimte mag niet verhuurd worden aan derden. - De nodige verzekeringen af te sluiten aangaande de dagdagelijkse activiteiten, het organiseren van evenementen en de vrijwilligers. - Alle evenementen en fuiven aan te geven bij de jeugddienst. - Kosten voor Sabam en de billijke vergoeding op zich te nemen. - De werking van vzw Jeugdhuis Katastroov draait op vrijwilligers en is dus onbezoldigd. - De prijzenpolitiek jeugdig te houden. De prijzen kunnen eventueel aangepast worden conform de stijgende aankoopprijzen. - Het handhaven van een preventiebeleid betreffende roken en druggebruik en dit duidelijk mee uit te dragen. - Vzw Jeugdhuis Katastroov zorgt ervoor, als een goede huisvader, dat de lokalen en hun onmiddellijke omgeving, met inbegrip van de sanitaire installaties, na elk gebruik ordelijk en proper achtergelaten worden. - Vzw Jeugdhuis Katastroov mag geen fundamentele wijziging aanbrengen aan de gebouwen, zonder toestemming van de gemeente. - Vzw Jeugdhuis Katastroov zorgt ervoor dat de lokalen steeds voldoende verwarmd en verlucht worden zodat er, door een gebrek hieraan, geen schade kan optreden. - Vzw Jeugdhuis Katastroov moet de jeugddienst van de gemeente verwittigen wanneer herstellingen nodig zijn die door de gemeente dienen uitgevoerd. Bij voorkeur gebeurt deze melding per mail ([email protected]), met een gedetailleerde beschrijving van het probleem, eventueel vergezeld van één of meerdere foto s. - De gebruikersherstellingen moet vzw Jeugdhuis Katastroov zelf uitvoeren, evenals de herstellingen van schade berokkend door zijn fout. Enkele voorbeelden van herstellingen die ten laste zijn van vzw Jeugdhuis Katastroov: o Herstellingen aan bepleistering van de muren. o Herstellingen aan vloerstenen en tegels van kamers, wanneer er slechts enkele gebroken zijn. o Herstellingen aan ruiten, tenzij die gebroken zijn door hagel of andere buitengewone en door overmacht veroorzaakte voorvallen. o Herstellingen aan deuren en vensterramen, hengsels, grendels en sloten. o Herstellingen aan binnenmuren / plafonds, schilderen binnenmuren / plafonds. o Herstellingen aan brievenbus. o Herstellingen aan wc en stortbak, lavabo s, uitgietbak. o Herstellingen aan vaste kasten / 19 -

11 Enkele voorbeelden van onderhoudswerken die ten laste zijn van vzw Jeugdhuis Katastroov: o Vervangen van batterijen van brandalarmen. o Onderhoud van kranen en ventielen, leidingen beschermen tegen vorst. o Reinigen van dakgoten en aflopen. Artikel 7: Rechten van de gemeente Bierbeek - De gemeente kan voor zijn jeugdactiviteiten beschikken over het jeugdhuis, telkens deze erom verzoekt en voor zover niet reeds een andere activiteit werd gepland. - Bij wanbeheer behoudt de gemeente zich het recht voor tussen te komen en orde op zaken te stellen. Artikel 8: Rechten van het Jeugdhuis - Vzw Jeugdhuis Katastroov mag de lokalen inrichten naar eigen wens maar dient er wel over te waken dat de technische, veiligheids- en elektrische uitrustingen in orde zijn en regelmatig worden gecontroleerd. - Vzw Jeugdhuis Katastroov mag zelf een overeenkomst afsluiten voor de levering van dranken. Artikel 9: Duur en betwisting - De overeenkomst is van onbepaalde duur. - Elk van de partijen kan schriftelijk een einde stellen aan de overeenkomst, mits voorafgaandelijk verplicht advies van de gemeentelijke jeugdraad. - Indien de gemeente Bierbeek het initiatief tot opzeg neemt, is er een minimum opzegperiode van 6 maanden voorzien. - Aan de overeenkomst komt automatisch een einde bij ontbinding van het jeugdhuis. - De gemeente Bierbeek is gerechtigd deze overeenkomst te verbreken indien zij grote tekortkomingen of zware overtredingen vaststelt tegen de bepalingen hierin vervat, of wanneer het algemeen belang dit vereist. Artikel 10: Deze overeenkomst treedt in werking na goedkeuring en ondertekening door de gemeente Bierbeek, vertegenwoordigd door de burgemeester, Johan Vanhulst, en de gemeentesecretaris, Peter Verlinden, en vzw Jeugdhuis Katastroov, vertegenwoordigd door de voorzitter, Wannes Vangeenberghe. NAMENS DE GEMEENTE BIERBEEK De gemeentesecretaris, (get.) Peter Verlinden De burgemeester, (get.) Johan Vanhulst NAMENS VZW JEUGDHUIS KATASTROOV: De voorzitter, (get.) Wannes Vangeenberghe 11. RECHTSPOSITIEREGELING - TIENDE AANPASSING (dossierbeheerder: Frans Moldenaers) De voorzitter licht toe dat deze tiende aanpassing van de rechtspositieregeling betrekking heeft op de aanpassing van de nationaliteitsvereiste voor statutaire benoemingen, een wijziging van de regeling tot toelage voor opdrachthouderschap, het schrappen van de carenzdag naar aanleiding van de invoering van het eenheidsstatuut en het invoeren van de mogelijkheid tot werken na 65 jaar voor statutair personeel. Sandra Noé (Open Vld) merkt op dat er sprake is van een protocol van akkoord terwijl uit de genotuleerde opmerkingen van de vakbonden blijkt dat zij vooral met het laatste punt, langer werken dan 65 jaar, duidelijk niet akkoord zijn. Is het dan een juiste voorstelling van zaken om het bedoelde document dan een protocol van akkoord te noemen? Daarnaast betreurt Open Vld de weigerachtige houding van de vakbonden met betrekking tot het werken na 65 jaar. De voorzitter antwoordt dat het bestuur ook heeft geworsteld met de juiste toedracht van het bedoelde document. Navraag leert dat het document de correcte titel draagt. Inhoudelijk zijn alle bemerkingen van de vakbonden in het document secuur vermeld. Gelet op het Gemeentedecreet, artikel ; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 5 maart 2009 houdende goedkeuring van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, zoals gewijzigd tot op heden; Overwegende dat volgende aanpassingen aan de rechtspositieregeling dienen te gebeuren : A. NATIONALITEITSVEREISTE Gelet op art. 5 2 van de rechtspositieregeling dat als volgt luidt : 2. De volgende statutaire functies zijn voorbehouden voor Belgen, omdat uit de functiebeschrijving blijkt dat ze een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden omvatten die strekken tot de bescherming van de belangen van het gemeentebestuur: gemeentesecretaris; financieel beheerder; stedenbouwkundig ambtenaar; - 11 / 19 -

12 milieuambtenaar. Voor de overige statutaire functies moeten de kandidaten onderdaan zijn van een van de volgende landen: België, Cyprus, Duitsland, Denemarken, Finland, Frankrijk, Griekenland, Ierland, IJsland, Italië, Liechtenstein, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Portugal, Spanje, Verenigd Koninkrijk, Zweden of de Zwitserse Bondsstaat. ; Overwegende dat bij de vaststelling van de rechtspositieregeling de bovenvermelde opsomming overeenkwam met wat toen in het verslag van de Vlaamse regering werd bepaald bij artikel 10 BVR RPR; Overwegende dat intussen de situatie is veranderd : vanaf 1 mei 2009 konden de onderdanen van Polen, Hongarije, Tsjechië, Slovakije, Letland, Litouwen, Estland en Slovenië voor een in België gevestigde werkgever werken als loontrekkende, zonder dat zij vooraf een arbeidsvergunning moeten aanvragen. België had toen beslist de beperkende maatregelen inzake het vrij verkeer van werknemers voor werknemers van die acht landen, die lid werden van de Europese Unie op 1 mei 2004, niet meer te verlengen; Overwegende dat voor de later toegetreden landen Roemenië en Bulgarije op 1 januari 2006 een eerste overgangsperiode was gestart die eveneens liep tot 1 mei 2009, waarbij een laatste verlenging met twee jaar van die overgangsperiode mogelijk was na 1 mei 2009, maar dat tegen 1 mei 2011 ten laatste het vrije verkeer voor al de EU-lidstaten een feit moest zijn; Overwegende dat sinds 1 mei 2011 bijgevolg alle onderdanen van de EU-lidstaten statutair benoemd kunnen worden (behalve dan voor de betrekkingen die voor Belgen voorbehouden zijn); Overwegende dat hierdoor art. 5 2 tweede lid van de rechtspositieregeling als volgt aangepast dient te worden : Voor de overige statutaire functies moeten de kandidaten onderdaan zijn van een van de volgende landen: België, Bulgarije, Cyprus, Duitsland, Denemarken, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, IJsland, Italië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovakije, Slovenië, Spanje, Tsjechië, Verenigd Koninkrijk, Zweden of de Zwitserse Bondsstaat. ; B. TOELAGE VOOR OPDRACHTHOUDERSCHAP Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikel 32 dat artikel 151 van het BVR van 7 december 2007 vervangt; Overwegende dat het hierboven vermelde besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 de gemeenteraad twee mogelijkheden biedt waaruit hij een keuze moet maken : 1 maximaal 5 % van het geïndexeerde jaarsalaris van het personeelslid; 2 het geïndexeerde bedrag van de minimale salarisverhoging, vermeld in artikel 121, 1, eerste lid, 1 tot en met 4, dat overeenkomt met het niveau van de functie die de opdrachthouder bekleedt. (het bedoelde art. 121 komt overeen met art. 172 van onze RPR); Overwegende dat het opdrachthouderschap een eerder uitzonderlijke toestand is waarbij een personeelslid in dienst belast wordt met een in de tijd beperkte opdracht die zijn functie, naar taakinhoud, verantwoordelijkheden en functievereisten aanzienlijk verzwaart, waarbij het opdrachthouderschap alleen toegepast kan worden op functies in de graden van niveau A, B en C en op personeelsleden die de proeftijd beëindigd hebben; Overwegende dat daarom best geopteerd wordt voor de voordeligste toelage voor het betrokken personeelslid, zijnde 5% van het geïndexeerde jaarsalaris van het personeelslid; Overwegende dat hierdoor het artikel 210 van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel dient te worden aangepast als volgt : Art De toelage voor het opdrachthouderschap is gelijk aan 5% van het geïndexeerde jaarsalaris van het personeelslid. De toelage wordt maandelijks samen met het salaris betaald. Opdrachthouders in een lopende opdracht, die als gevolg van de uitvoering van de bepaling van het eerste lid een lagere opdrachthouderstoelage zouden krijgen, behouden hun toelage op persoonlijke titel voor de verdere duur van hun lopende opdracht. C. CARENZDAG Gelet op de wet van 26 december 2013 betreffende de invoering van een eenheidsstatuut tussen arbeiders en bedienden inzake de opzeggingstermijnen en de carenzdag en begeleidende maatregelen (Belgisch Staatsblad van 31 december 2013); - 12 / 19 -

13 Overwegende dat door deze wet de carenzdag afgeschaft wordt, wat op zich weinig zou moeten veranderen gezien het feit dat het sectoraal akkoord 2002 de lokale besturen vroeg om die carenzdag om te zetten in een dienstvrijstelling zodat betrokkene toch reeds voor die eerste ziektedag zijn normale loon zou ontvangen; Overwegende dat bijgevolg enkel in de rechtspositieregeling het artikel 306 in verband met de carenzdag en de bijbehorende dienstvrijstelling geschrapt dient te worden; D. WERKEN NA 65 JAAR VOOR HET STATUTAIRE PERSONEELSLID Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 6 september 2013 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, wat de definitieve ambtsneerlegging betreft; Gelet op het decreet van 17 januari 2014 tot opheffing van artikel 158 van de Nieuwe Gemeentewet; Overwegende dat op 1 maart 2014 het hierboven vermelde besluit van de Vlaamse Regering van 6 september 2013 in werking trad dat voor de gemeenten, de provincies en de OCMW s bepaalt volgens welke regels werken na 65 jaar voor het vast aangestelde statutaire personeelslid mogelijk wordt; Overwegende dat hierdoor het artikel 152 van de rechtspositieregeling als volgt dient te worden aangepast : Art De volgende zaken geven aanleiding tot de definitieve ambtsneerlegging van het vast aangestelde statutaire personeelslid : 1 het vrijwillige ontslag; 2 de definitief vastgestelde beroepsongeschiktheid na een ongunstige evaluatie; 3 de pensionering ingevolgde de toepassing van de pensioenwetgeving; 4 het bereiken van de leeftijd van 65 jaar. In afwijking van het eerste lid, 4, kan de aanstellende overheid het vast aangestelde statutaire personeelslid na het bereiken van de leeftijdsgrens van 65 jaar in dienst houden. Het statutaire dienstverband wordt verlengd op verzoek van de aanstellende overheid of op verzoek van het personeelslid. In het eerste geval is de uitdrukkelijke instemming van het personeelslid vereist. In het tweede geval is de uitdrukkelijke instemming van de aanstellende overheid vereist. In beide gevallen verleent de aanstellende overheid de verlenging voor een periode van hoogstens één jaar, telkens verlengbaar met hoogstens één jaar. Het betrokken personeelslid behoudt gedurende de volledige periode van de verlenging de hoedanigheid van vast aangesteld statutair personeelslid. Overwegende dat overeenkomstig art. 270 van het Gemeentedecreet het advies van de raad voor maatschappelijk welzijn per brief d.d. 29 september 2014 werd gevraagd; Overwegende dat binnen een termijn van dertig dagen na ontvangst van de ontwerpbeslissing de raad voor maatschappelijk welzijn zijn advies dient uit te brengen; Gelet op het aangetekend schrijven van 29/10/2014 van het OCMW betreffende 10 de aanpassing RPR gunstig geadviseerd door de raad voor maatschappelijk welzijn in zijn zitting van 14/10/2014; Gelet op het gunstig advies van het managementteam d.d. 23 september 2014; Gelet op het protocol van akkoord d.d. 03/11/2014 bereikt in de schoot van het Bijzonder Onderhandelingscomité; BESLIST : Artikel 1: De rechtspositieregeling, aangepast volgens de bepalingen van dit besluit, goed te keuren. Artikel 2 : Een exemplaar van de rechtspositieregeling, aangepast volgens de bepalingen van dit besluit, te bezorgen aan : - de provinciegouverneur, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling Vlaams-Brabant, Diestsepoort 6 bus 1 te 3000 Leuven - de pensioendienst PDOS (dienst informatiebeheer), Victor Hortaplein 40 bus 30 te 1060 Brussel - de Weddecentrale Schaubroeck, Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth. 12. INTERLEUVEN : AANDUIDEN AFGEVAARDIGDE IN DE BUITENGEWONE ALGEMENE EN ALGEMENE VERGADERINGEN I.V.V. JONAH COCKX TIJDELIJK VERHINDERD VANAF 22/09/2014 (dossierbeheerder: Brigitte Vandebroek) Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2013; - 13 / 19 -

14 Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 07/02/2013 waarbij Jonah Cockx als afgevaardigde in de algemene vergadering van Interleuven werd aangeduid; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27/02/2014 houdende Interleuven : Aanduiden van een vertegenwoordiger voor de Buitengewone Algemene & de Algemene vergaderingen + Vaststellen van het mandaat voor de vergaderingen d.d. 26/03/2014 ; Gelet op het schrijven van Jonah Cockx d.d. 11/09/2014 waarin hij verzoekt om tijdelijke vervanging als gemeenteraadslid voor verhindering om studieredenen voor het academiejaar dat begint op 22 september 2014 en eindigt op 21 september 2015 conform het gemeentedecreet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 02/10/2014 houdende Tijdelijke verhindering raadslid J. Cockx Aanduiding en onderzoek van geloofsbrieven van opvolger Eedaflegging van de opvolger ; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om Christopher Oliha, raadslid, voor te dragen als vervanger van Jonah Cockx in de Buitengewone Algemene & de Algemene Vergaderingen van Interleuven; Enig artikel: Dhr. Christopher Oliha aan te duiden als afgevaardigde in de Buitengewone Algemene & de Algemene Vergaderingen van Interleuven in vervanging van Jonah Cockx tijdelijk verhinderd vanaf 22/09/ REGIONAAL LANDSCHAP DIJLELAND VZW : AANDUIDEN AFGEVAARDIGDE IN DE ALGEMENE VERGADERINGEN I.V.V. JONAH COCKX TIJDELIJK VERHINDERD VANAF 22/09/2014 (dossierbeheerder: Brigitte Vandebroek) DE GEMEENTERAAD, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2013; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 07/02/2013 waarbij Jonah Cockx als afgevaardigde in de algemene vergaderingen van Regionaal Landschap Dijleland vzw werd aangeduid; Gelet op het schrijven van Jonah Cockx d.d. 11/09/2014 waarin hij verzoekt om tijdelijke vervanging als gemeenteraadslid voor verhindering om studieredenen voor het academiejaar dat begint op 22 september 2014 en eindigt op 21 september 2015 conform het gemeentedecreet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 02/10/2014 houdende Tijdelijke verhindering raadslid J. Cockx Aanduiding en onderzoek van geloofsbrieven van opvolger Eedaflegging van de opvolger ; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om André Meulemans, raadslid, voor te dragen als vervanger van Jonah Cockx in de Algemene Vergaderingen van Regionaal Landschap Dijleland vzw; Enig artikel: Dhr. André Meulemans aan te duiden als afgevaardigde in de algemene vergaderingen van Regionaal Landschap Dijleland vzw in vervanging van Jonah Cockx tijdelijk verhinderd vanaf 22/09/ CULTUURCENTRUM BIERBEEK VZW : AANDUIDEN AFGEVAARDIGDE IN DE ALGEMENE VERGADERINGEN I.V.V. JONAH COCKX TIJDELIJK VERHINDERD VANAF 22/09/2014 (dossierbeheerder: Brigitte Vandebroek) Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2013; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 07/02/2013 waarbij Jonah Cockx als afgevaardigd waarnemer in de algemene vergaderingen van Cultuurcentrum Bierbeek vzw werd aangeduid; Gelet op het schrijven van Jonah Cockx d.d. 11/09/2014 waarin hij verzoekt om tijdelijke vervanging als gemeenteraadslid voor verhindering om studieredenen voor het academiejaar dat begint op 22 september 2014 en eindigt op 21 september 2015 conform het gemeentedecreet; - 14 / 19 -

15 Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 02/10/2014 houdende Tijdelijke verhindering raadslid J. Cockx Aanduiding en onderzoek van geloofsbrieven van opvolger Eedaflegging van de opvolger ; Gelet op de voordracht door de CD&V-fractie om Christopher Oliha, raadslid, voor te dragen als vervanger van Jonah Cockx, tijdelijk verhinderd, in de Algemene Vergaderingen van Cultuurcentrum vzw; Enig artikel: Dhr. Christopher Oliha aan te duiden als afgevaardigde in de algemene vergaderingen van Cultuurcentrum Bierbeek vzw in vervanging van Jonah Cockx tijdelijk verhinderd vanaf 22/09/ JEUGDLOKALEN VZW : AANDUIDEN AFGEVAARDIGDE MET RAADGEVENDE STEM IN DE ALGEMENE VERGADERINGEN I.V.V. JONAH COCKX TIJDELIJK VERHINDERD VANAF 22/09/2014 (dossierbeheerder: Brigitte Vandebroek) Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2013; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 07/02/2013 waarbij Jonah Cockx als afgevaardigde met raadgevende stem in de algemene vergaderingen van Jeugdlokalen vzw werd aangeduid; Gelet op het schrijven van Jonah Cockx d.d. 11/09/2014 waarin hij verzoekt om tijdelijke vervanging als gemeenteraadslid voor verhindering om studieredenen voor het academiejaar dat begint op 22 september 2014 en eindigt op 21 september 2015 conform het gemeentedecreet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 02/10/2014 houdende Tijdelijke verhindering raadslid J. Cockx Aanduiding en onderzoek van geloofsbrieven van opvolger Eedaflegging van de opvolger ; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om Christopher Oliha, raadslid, voor te dragen als vervanger van Jonah Cockx als afgevaardigde met raadgevende stem in de algemene vergaderingen van Jeugdlokalen vzw; Enig artikel: Dhr. Christopher Oliha aan te duiden als afgevaardigde met raadgevende stem in de algemene vergaderingen van Jeugdlokalen vzw in vervanging van Jonah Cockx tijdelijk verhinderd vanaf 22/09/ JEUGDLOKALEN VZW : AANDUIDEN AFGEVAARDIGDE MET RAADGEVENDE STEM IN DE RAAD VAN BESTUUR I.V.V. JONAH COCKX TIJDELIJK VERHINDERD VANAF 22/09/2014 (dossierbeheerder: Brigitte Vandebroek) Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2013; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 07/02/2013 waarbij Jonah Cockx als afgevaardigde met raadgevende stem in de Raad van Bestuur van Jeugdlokalen vzw werd aangeduid; Gelet op het schrijven van Jonah Cockx d.d. 11/09/2014 waarin hij verzoekt om tijdelijke vervanging als gemeenteraadslid voor verhindering om studieredenen voor het academiejaar dat begint op 22 september 2014 en eindigt op 21 september 2015 conform het gemeentedecreet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 02/10/2014 houdende Tijdelijke verhindering raadslid J. Cockx Aanduiding en onderzoek van geloofsbrieven van opvolger Eedaflegging van de opvolger ; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om Christopher Oliha, raadslid, voor te dragen als vervanger van Jonah Cockx als afgevaardigde met raadgevende stem in de Raad van Bestuur van Jeugdlokalen vzw; Enig artikel: Dhr. Christopher Oliha aan te duiden als afgevaardigde met raadgevende stem in de Raad van Bestuur van Jeugdlokalen vzw in vervanging van Jonah Cockx tijdelijk verhinderd vanaf 22/09/ / 19 -

16 17. IGS HOFHEIDE : BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING D.D. 09/12/ GOEDKEUREN TOEGEVOEGD AGENDAPUNT + VASTSTELLEN MANDAAT (dossierbeheerder: Brigitte Vandebroek) Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente in de IGS Hofheide; Gelet op de brief van de IGS Hofheide d.d. 09 september 2014 met bijlagen, waarbij een buitengewone algemene vergadering wordt samengeroepen op 09 december 2014 met de volgende agenda: 1. Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 17 juni Vaststelling van het budget Activiteiten 2015 en te volgen strategie 4. Wijziging van de statuten 5. Werking van het crematorium 6. Varia; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 02 oktober 2014 waarbij Mia Ombelet werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven IGS Hofheide op 09 december 2014 alsook aan alle (buitengewone) algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging IGS Hofheide die vanaf het jaar 2014 georganiseerd worden tot en met 31 december 2018, waarbij haar mandaat werd vastgesteld voor de vergadering van 09/12/2014 en waarbij de eerste agenda (brief IGS Hofheide d.d. 09/09/2014) werd goedgekeurd; Gelet op de brief van de IGS Hofheide d.d. 09 oktober 2014 met bijlagen, waarbij een buitengewone algemene vergadering wordt samengeroepen op 09 december 2014 en waarbij de Raad van Bestuur nog één agendapunt wenst toe te voegen aan de vorige agenda nl.: - Goedkeuring van de toetreding van IGS Hofheide tot het Verenigd Netwerk van Openbare Crematoria vzw, afgekort VNOC vzw; Gelet op artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, waarin bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan het toegevoegde agendapunt op de agenda van de buitengewone algemene vergadering d.d. 09 december 2014 van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven IGS Hofheide. Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente, Mia Ombelet, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven IGS Hofheide op 09 december 2014, op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavig raadsbesluit. Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide", pa/ Jacques Roggen, Jennekensstraat 5 te 3221 Holsbeek (Nieuwrode), en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. Artikel 4: Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht. 18. IVERLEK - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING D.D. 12/12/2014 : GOEDKEURING AGENDA, STATUTENWIJZIGINGEN & VASTSTELLING VAN HET MANDAAT (dossierbeheerder: Brigitte Vandebroek) Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013; Overwegende dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek; Gelet op de oproep per aangetekend schrijven van 9 september 2014 tot deelname aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek die op 12 december 2014 plaatsheeft in Technopolis, Technologielaan, 2800 Mechelen; - 16 / 19 -

17 Gelet op het dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 8 september 2014 dat aan de gemeente bezorgd werd; Overwegende dat de algemene vergadering tijdens de bespreking van het eerste agendapunt akte zal nemen van de raadsbeslissingen van de deelnemende gemeenten met betrekking tot de voorgestelde overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij (Electrabel nv) door de deelnemende gemeenten, waarover de gemeenteraad in een afzonderlijke raadsbeslissing zal besluiten; Overwegende dat het tweede agendapunt een aantal statutenwijzigingen omvat die hun oorsprong vinden in meerdere domeinen: - ten eerste heeft de overdracht van de aandelen door de deelnemende maatschappij Electrabel nv aan de deelnemende gemeenten de facto een uittreding van de deelnemende maatschappij uit de distributienetbeheerder Iverlek als gevolg vόόr het einde van 2014 en wordt voorgesteld om alle statutaire bepalingen te schrappen omtrent de participatie van de deelnemende maatschappij alsook de bepalingen in verband met de kapitaalaandelen F en E, omdat door de raad van bestuur in zitting van 8 september 2014 werd beslist deze om te zetten in aandelen A en zij in het verleden louter gecreëerd werden in verband met de participatie van Electrabel nv; Overwegende dat deze statutenwijzigingen onder opschortende voorwaarde zijn van het aanvaarden door de deelnemende gemeenten van de overdracht van de aandelen aangeboden door de deelnemende maatschappij en de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee verbonden optimalisatie van het aandelenbezit en dat de raad van bestuur van Iverlek op 9 december 2014 over de genomen raadsbeslissingen zal rapporteren aan de algemene vergadering; - ten tweede wordt voorgesteld het statutair doel van de vereniging uit te breiden met de activiteit inzake warmtenetten; recent zijn in Vlaanderen een aantal projecten rond warmtenetten tot stand gekomen, waaraan de distributienetbeheerders die optreden via hun werkmaatschappij Eandis, deelnemen of waarin zij kunnen betrokken worden om in te staan als netbeheerder voor de aanleg, de exploitatie en de ontwikkeling van een warmtenet en het transport en levering naar de gebruikers van warm water vanuit een warmtebron of op basis van restwarmte afkomstig van industriële processen of afvalverbranding naar de gebruikers; Overwegende dat ook Iverlek in dit verband wenst partner te zijn van de gemeenten en hen wil helpen een bijdrage te leveren op het vlak van de energie-efficiëntie en het behalen van de klimaatdoelstellingen; - ten derde wordt voorgesteld om nog een aantal bijkomende statutenwijzigingen door te voeren (zoals vermeld in de toelichtingsnota), waaronder in artikel 8 de vervanging van de verwijzing naar bijlage 4 van de statuten inzake verdeling van de plaatsing van het kapitaal onder de deelnemers door de verwijzing naar een reglement alsook schrapping van bijlage 4, en eveneens de vervanging van de bijlage 2 m.b.t. de winstverdeling uit de captieve periode met het oog op een vereenvoudigde voorstelling; Overwegende dat de gemeenteraad volgens voornoemd decreet zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en op expliciete wijze aan de statutenwijzigingen en tevens het mandaat van de vertegenwoordiger dient vast te stellen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 03 oktober 2013 houdende Iverlek : Aanduiden van gemeentelijke vertegenwoordiger(s) voor de Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 13/12/2013 & de Algemene Vergaderingen vanaf 2014 t.e.m. 31/12/2018 en waarbij mevr. Magda Wits werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevr. Mia Ombelet als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek die vanaf het jaar 2014 georganiseerd worden tot en met 31 december 2018; Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 12 december 2014: 1. Akteneming van de overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij (Electrabel nv) door de deelnemende gemeenten stand van zaken 2. Statutenwijzigingen: a. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen ter verantwoording van de wijziging aan het doel b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen c. Actualisering van het register van aandelen en winstbewijzen 3. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2015 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Uitkering interim-dividend 2014 Bekrachtiging 5. Volmachtverlening inzake bestellingen van Iverlek aan Eandis Bekrachtiging 6. Statutaire benoemingen - 17 / 19 -

18 7. Statutaire mededelingen. Artikel 2 Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek onder de opschortende voorwaarde, wat het gedeelte m.b.t. de exit Electrabel betreft, van het aanvaarden door de deelnemende gemeenten van de overdracht van de aandelen aangeboden door de deelnemende maatschappij en de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee verbonden optimalisatie van het aandelenbezit. Artikel 3 De vertegenwoordiger(s) van de gemeente die zal (zullen) deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 12 december 2014, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige raadsbeslissing. Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 19. FINILEK : GOEDKEUREN AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING D.D. 12/12/ VASTSTELLEN VAN HET MANDAAT (dossierbeheerder: Brigitte Vandebroek) Gelet op het gemeentedecreet, en in het bijzonder op artikel 42; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 07 november 2013 houdende FINILEK : AANDUIDEN VAN VERTEGENWOORDIGER(S) VOOR DE (BUITENGEWONE) ALGEMENE VERGADERINGEN waarbij F. De Buck als volmachtdrager en Johan Vanhulst als plaatsvervangend volmachtdrager werden aangeduid; Overwegende dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Finilek; Gelet op de statuten van Finilek; Gelet op de uitnodiging bij aangetekende brief van 7 oktober 2014 tot de buitengewone algemene vergadering van Finilek op 12 december 2014; Gelet op de inhoud van de documentatie die met de uitnodiging werd meegestuurd; Overwegende dat de buitengewone algemene vergadering van Finilek op 12 december 2014 volgende agenda heeft: 1 Bespreking in het kader van het artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2015 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting ECS: verkoop van de participatie 3 Wind4Flanders: opvolger van EGPF (WWE) 4 Statutaire benoemingen; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2014 van de dienstverlenende vereniging Finilek. Artikel 2: De volmachtdrager(s) van de gemeente die zullen deelnemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van Finilek op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. 20. VRAGENKWARTIERTJE Frederik De Buck (Groen) doet in het kader van het gevreesde stroomtekort deze winter een oproep dat iedereen thuis en op het werk in de mate van het mogelijke rationeel omgaat met zijn energieverbruik. Ward Abts (N-VA) stelt dat de gemeente het goede voorbeeld kan geven door de verlichting van het gemeentehuis en de kerk alvast te doven. Dit is een kleine stap, maar een groot voorbeeld. De voorzitter antwoordt dat aan Eandis de vraag gesteld is wat mogelijk is. Zij zijn de verschillende opties aan het uitwerken / 19 -

19 Tie Van Beselaere (sp.a) heeft diverse vragen: hoe wordt het groen uit de weggoten verwijderd en welke actie onderneemt de gemeente met betrekking tot de laagvliegende helikopters van Beauvechain? De voorzitter antwoordt dat de veegmachine na 11 jaar er de brui aan heeft gegeven. Een eventuele vervanging ligt ter overweging. Daarnaast heeft de gemeente dit jaar een onkruidborstel aangekocht die gemonteerd kan worden op haar tractoren. Deze is echter niet overal inzetbaar. In verband met de helikopters moet hij nog contact leggen met de bevoegde militaire overheid. Maria Tollet (Open Vld) is tevreden over de wijze waarop de goten in de Opvelpsestraat zijn opgevuld. Alfons Detiège (Open Vld) signaleert een foutje in de InfoBierbeek met betrekking tot de data van de ophaalkalender. Daarnaast meldt hij dat de overgroeiing van het voetpad in de Ridderstraat eens aangepakt mag worden. Hij wenst vooral wat meer uitleg over het feit dat de gemeente voor het gebruik van een zaal in het patronaat huur dient te betalen. Dit staat toch wat schril tegenover het feit dat de gemeente heel wat financiële inspanningen heeft geleverd in de renovatie van dit gebouw dat eigendom is van de vzw Parochiale Werken. Hij verwijst hier in het bijzonder naar de recente aanleg van de parking voor een bedrag van uitgevoerd op vraag van en betaald door de gemeente. De voorzitter antwoordt dat de parking van het patronaat een openbaar karakter heeft en dat de gemeente die site al jaren onderhoudt. Het college heeft dezelfde bemerking gemaakt in verband met de aanrekening van de huur van die zaal. Het zaalverhuurreglement van de vzw laat momenteel iets anders niet toe. Dit zal onderwerp worden van een verder overleg. Een vergelijking met de werking van t Stichelke gaat niet volledig op. Daar kan de gemeente steeds gratis gebruikmaken van de infrastructuur. In ruil daarvoor neemt de gemeente structureel heel wat kosten van t Stichelke op zich. Karen Dourée (N-VA) wenst te weten of Bierbeek ook geplaagd wordt door de huidige inbrakengolf en wat de politie hieromtrent doet. De voorzitter antwoordt dat er geen spectaculaire toename van inbraken is. De huidige situatie vraagt natuurlijk de nodige aandacht van de politie. Vanuit de wetenschap dat vele inbraken in de vooravond gebeuren, is er momenteel op die tijdstippen een extra patrouille op de baan. Ward Abts (N-VA) stelt met veel voldoening vast dat de gemeente werk maakt van het verbeteren van de slechte toestand van de fietspaden. N-VA heeft de gemeente daar al dikwijls op gewezen. Maar hij vraagt dat dit werk niet beperkt mag blijven tot oplapwerk, maar dat er ook stappen tot definitieve oplossingen worden gezet. De schepen van Mobiliteit antwoordt dat vanmiddag nog werd samengezeten met Interleuven om de nodige projecten op stapel te zetten. De voorzitter sluit de vergadering. Namens de raad in zitting van 06 november 2014 De Gemeentesecretaris, De Voorzitter, Peter VERLINDEN Johan VANHULST - 19 / 19 -