De Cultuurfabriek Damme

Transcriptie

1 1. DEFINIËRING EN DOEL VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM Artikel 1: Definiëring Het gemeenschapscentrum is gelegen in de Stationsstraat 22 te 8340 Sijsele/. Het college van burgemeester en schepenen is verantwoordelijk voor de werking van het gemeenschapscentrum en wordt daartoe bijgestaan door het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum. Contactgegevens: De cultuurdienst tel: fax: Artikel 2: Doel is een gemeenschapscentrum, in de eerste plaats bestemd voor het laten doorgaan van en/of inrichten van culturele activiteiten. In staat cultuur voor ontmoeting en creativiteit: Creativiteit: creatie, beleving en uitleving, aanleren Ontmoeting: verenigingen en individuele burgers komen samen, activiteiten worden besproken, voorbereid en uitgevoerd. Het doel is mensen de mogelijkheid bieden zich te ontplooien en te versterken en dit in het publiek belang van onze gemeenschap. 2. ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 3: Aard van de activiteiten Het gemeenschapscentrum staat open voor activiteiten die bijdragen tot haar doel. Ze wil een plaats bieden voor socio-culturele activiteiten die creativiteit en ontmoeting stimuleren. In kunnen cursussen, creatieve ateliers, repetities, kooklessen, voorstellingen en tentoonstellingen doorgaan, alsook vergaderingen, activiteiten van verenigingen, De aard en/of inhoud en duur van de activiteit mag niet afwijken van de oorspronkelijke omschrijving bij de aanvraag. Fuiven en privé-gebruik zoals verjaardags-, familie-, communie- en lentefeesten evenals begrafenismaaltijden en dergelijke zijn niet toegelaten. Voor commerciële activiteiten, waarbij de winst uitgekeerd wordt aan een persoon of bedrijf, moet toestemming gevraagd worden aan het college van burgemeester en schepenen. Bij betwisting over de aard van de activiteiten is het college van burgemeester en schepenen bevoegd. Artikel 4: Aanvraag De aanvraag voor het gebruik van het gemeenschapscentrum moet schriftelijk gebeuren bij de cultuurdienst. U kunt een reservatieformulier invullen en bezorgen aan de cultuurdienst Per brief: Dorpsstraat 122, 8340 Sijsele, Per fax: Via cultuurdienst@damme.be

2 Een schriftelijke reservatie bevat volgende informatie: correcte omschrijving en aard van de activiteit; naam en adres van de verantwoordelijke organisatie; naam en adres van de verantwoordelijke door de organisatie aangeduid; facturatieadres datum, begin- en einduur van de activiteit benodigde lokalen en apparatuur/meubilair; naam en handtekening aanvrager; De schriftelijke aanvraag wordt altijd schriftelijk bevestigd door de cultuurdienst. Na bevestiging is de reservatie compleet. De verantwoordelijke moet ook de werkelijke organisator zijn. Onderverhuring is niet toegestaan. Artikel 5: Publiciteit Elke publiciteit moet duidelijk de naam van het gemeenschapscentrum De Cultuurfabriek vermelden. 3. RESERVATIES, OPTIES EN ANNULATIES Artikel 6: Reservaties Reserveren kan voor de Damse verenigingen maximum 24 maanden voor de geplande activiteiten. Andere gebruikers kunnen dit maximum 12 maanden voor de geplande activiteit. Artikel 7: Opties Een optie kan zowel mondeling als schriftelijk gebeuren. Ze geldt vier weken en vervalt automatisch wanneer de schriftelijke aanvraag niet tijdig gebeurt. Artikel 8: Annulatie Indien de activiteit geannuleerd wordt, moet de aanvrager onmiddellijk de cultuurdienst verwittigen. Bij annulering van de podiumzaal en de foyer zullen de volgende kosten aangerekend worden: de helft van de huurprijs minder dan vier weken voor de activiteit geen annulatiekosten tot vier weken voor de activiteit Annuleringskosten gelden niet voor vergaderlokalen, creatieve ateliers, keuken, repetities en tentoonstellingsruimtes. Annulatie na datum van activiteit is niet mogelijk en wordt aanzien als gebruik van de zaal. De volledige huurprijs zal worden aangerekend. 4. BETALINGSMODALITEITEN Artikel 9: Waarborg Iedere gebruiker, behalve stadsdiensten en gemeentelijke raden, is gehouden een waarborgsom te betalen voor de huur van de foyer en de podiumzaal. De waarborg wordt na betaling van alle rekeningen (drank, huur, ) volledig terugbe-

3 taald, tenzij er een schadegeval of een ernstige tekortkoming wordt vastgesteld. De waarborg dient 14 dagen na reservatie en vóór gebruik gestort te worden. Deze regeling kan voor vaste gebruikers vervangen worden door een éénmalige waarborg voor een reeks activiteiten. Artikel 10: Retributie Het gebruik wordt na de activiteit gefactureerd naar de verantwoordelijke organisator overeenkomstig het door de gemeenteraad goedgekeurde tarief. 5. SCHADE, AANSPRAKELIJKHEID, VERZEKERINGEN EN VERGUNNINGEN Artikel 11: Schade De huurder is verantwoordelijk voor iedere schade aangebracht aan het gebouw en/of accommodatie en materialen, zowel door zichzelf, zijn medewerkers, de door hem gevraagde artiesten, kunstenaars, technici en hun gevolg, als door de deelnemers aan de door hem georganiseerde activiteit. Artikel 12: Algemene aansprakelijkheid De huurder is zelf verantwoordelijk voor de activiteiten in de gehuurde infrastructuur van het gemeenschapscentrum. Deze activiteiten mogen niet in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden. Artikel 13: Burgerlijke aansprakelijkheid De burgerlijke aansprakelijkheid van organisatoren ten aanzien van derden wordt niet gedekt door een verzekeringspolis van het stadsbestuur. De gebruikers dienen zich voor dergelijke risico s zelf te verzekeren. De gebruikers genieten wel mee van de brandverzekering van het centrum. Artikel 14: Diefstal, verlies of beschadiging van materiaal Het gemeenschapscentrum kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor verlies, diefstal of beschadiging van materiaal dat toebehoort aan de huurder of betrekking heeft op de activiteit die hij organiseert. Artikel 15: SABAM De betaling van het auteursrecht via SABAM is ten laste van de gebruiker. De aanvraag dient gericht tot SABAM, inningskantoor Oostende-Brugge-Kust en Omstreken, Lijsterstraat 25, 8400 Oostende. De billijke vergoeding wordt door het stadsbestuur geregeld in een afzonderlijk reglement. 6. GEBRUIK VAN LOKALEN Artikel 16: Infrastructuur Het gemeenschapscentrum bestaat uit de volgende infrastructuur: de podiumzaal de foyer twee creatieve ateliers twee vergaderzalen een keuken een tentoonstellingsruimte

4 binnentuin Meubilair of ander materiaal uit het gemeenschapscentrum mag enkel in het gemeenschapscentrum gebruikt worden, niet daarbuiten. Indien de binnentuin niet exclusief afgehuurd wordt is deze toegankelijk voor alle gebruikers. Artikel 17: Ingebruikname De verantwoordelijke van het gemeenschapscentrum opent en sluit de lokalen en houdt toezicht op het goed gebruik van de ter beschikking gestelde infrastructuur. Artikel 18: personeel in werkopdracht Elke organisator zal steeds vrije toegang verschaffen aan het stadspersoneel in werkopdracht. Artikel 19: afspraken vooraf De gebruiker neemt vooraf contact op met de conciërge van het gemeenschapscentrum om een vlotte organisatie te waarborgen. Artikel 20: Schoonmaak van de infrastructuur De zalen moeten in dezelfde staat worden achtergelaten als die waarin ze werden aangetroffen. Dit omvat oa: de zaal ordelijk verlaten en de lichten doven de schikking van de zaal zoals die werd aangetroffen en het terugplaatsen van tafels en stoelen het gebruikte materiaal (glazen, borden, ) wordt afgewassen en terug in de daarvoor voorziene kasten geplaatst. het onmiddellijk verwijderen van eigen meegebracht materiaal De schoonmaak gebeurt door het stadspersoneel. Indien de gebruiker de afspraken omtrent het achterlaten van de infrastructuur niet naleeft, wordt een schadevergoeding ter waarde van de extra nodige arbeidsduur aangerekend. 7. GEBRUIK MATERIAAL Artikel 21: materiaal Het gebruik en de tarieven van technisch en tentoonstellingsmateriaal worden vastgelegd via een afzonderlijk reglement. 8. VERBODS- EN VEILIGHEIDSBEPALINGEN Artikel 22: toegang tot de infrastructuur De vrije toegang tot de lokalen mag op geen enkele wijze belemmerd worden door meubilair of andere obstakels. De in- en uitgangen en de nooddeuren mogen tijdens de activiteit niet slotvast en niet versperd zijn. De nooddeuren mogen enkel gebruikt worden in nood en dienen niet als in- en uitgang. Artikel 23: rookverbod Het rookverbod geldt voor alle lokalen van het gemeenschapscentrum.

5 Artikel 24: verbodsbepalingen Het is verboden: drank en eten binnen te brengen in de theaterzaal ramen, deuren, muren, panelen en vloeren te benagelen, beplakken of beschrijven Artikel 25: Toegangsverbod De toegang tot de Cultuurfabriek kan steeds geweigerd worden aan: groepen waarvoor zich geen verantwoordelijke aanmeldt personen die zich in kennelijke staat van dronkenschap bevinden personen die door wangedrag de openbare orde, rust of veiligheid storen personen onder de 16 jaar, tenzij vergezeld door een meerderjarige verantwoordelijke (huis)dieren met uitzondering van hulphonden Artikel 26: Sluitingsuur De podiumzaal wordt onmiddellijk na de activiteit afgesloten. Andere accommodaties: Week: (inclusief zondag avond) sluitingsuur 24 uur. Weekend: (vrijdag- en zaterdagavond en avond voor een feestdag) sluitingsuur 1 uur. De activiteiten moeten eindigen om 1 uur. De gebruikers kunnen tot 2 uur in het gebouw blijven voor de opkuis. Dan wordt het ganse gebouw gesloten. Uitzonderingen worden enkel toegestaan mits het voorleggen van een goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen. 9. SLOTBEPALING Artikel 27: afwijkingen Alle punten die niet in het reglement zijn voorzien of speciale gevallen die afwijkingen van het reglement zouden kunnen rechtvaardigen moeten aan het college van burgemeester en schepenen worden voorgelegd.

6 podiumzaal Veiligheidsvoorschriften en basisafspraken Het gemeentebestuur van is verantwoordelijk voor de veiligheid van het eigen personeel en voor de veiligheid van de toeschouwers. Dit betekent dat wij gebonden zijn aan de wettelijke veiligheidsvoorschriften (ARAB, AREI, VLAREM II, Europese regelgeving,..) en deze ook toepassen. Het gemeentebestuur van kan niet verantwoordelijk gesteld worden wanneer het door derden binnengebrachte materiaal (decor, elektrisch materiaal, takelgerei, ) niet voldoet aan voornoemde voorschriften en indien daardoor een voorstelling niet kan doorgaan. In elk geval kan het stadsbestuur van nooit aansprakelijk of verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen en/of schade, als gevolg van apparatuur & materialen (al dan niet conform) of als gevolg van het onoordeelkundige gebruik van onze infrastructuur door derden. Alle veiligheidsrisico s worden per voorstelling geëvalueerd en de technische verantwoordelijke(n) van behouden zich ten allen tijde het recht onveilige zaken te verbieden. De richtlijnen verstrekt door de technische verantwoordelijke(n) van, dienen strikt te worden nageleefd, zoniet kan bevel gegeven worden tot stopzetten van de activiteit of tot ontruimen van de zaal. Doeken, decorelementen, dienen niet brandversnellend te zijn (brandklasse M2). Bij betwisting dient een attest voorgelegd. Vlaggen die niet brandwerend zijn mogen niet opgehangen worden. Alles wat wordt opgehangen dient beveiligd te zijn door CE-gekeurde kabels. Takelen is enkel toegelaten door of onder begeleiding van technische verantwoordelijke(n) van. Takelen is enkel toegelaten door of onder begeleiding van huistechnici. is voorzien van een branddetectie-systeem met rookdetectoren & een evacuatie-alarm. Elk gebruik van open vuur, rook- & nevelmachines, ontploffingsmechanismes en/of rookpoeder (mystery) dient daarom steeds vooraf gemeld te worden. Het uitschakelen van de branddetectie gebeurt enkel door een verantwoordelijke van. De verantwoordelijken van of de aanwezige theatertechnicus hebben het recht om het gebruik hiervan te verbieden wanneer hij de effecten niet veilig acht. De zaal en het podium zijn voorzien van diverse vormen van veiligheidsverlichting; deze wordt nooit uitgeschakeld tijdens de voorstelling. De zaal heeft een maximale capaciteit van 300 personen. Indien de PA (public adress) in de zaal staat is het aantal plaatsen minder dan 300. Het bijplaatsen van losse stoelen is niet toegelaten. Ook zitten of staan op de trappen is verboden.

7 podiumzaal In en op de toneelvloer wordt er in principe niet genageld, geschroefd en/of geschilderd. Alle decorelementen dienen zo veel mogelijk op zichzelf te staan en vooraf opgebouwd. Afwerken van het decor kan na afspraak met en goedkeuring door de cultuurdienst. Enkel acteurs, technici en het personeel van worden tot de regiekamer, de loges en de scène toegelaten. Enkel acteurs, technici die beschikken over BA4 en / of BA5 (AREI) certificatie en het personeel van worden tot de regiekamer, de loges en de scène toegelaten. Enkel technici die beschikken over BA4 en / of BA5 (AREI) certificatie en het personeel van De Cultuurfabriek worden tot het grid toegelaten, tenzij met toestemming van een technische verantwoordelijke(n) van. Alle nooduitgangen moeten ten allen tijde worden vrijgehouden en de voorzieningen in verband met de brandveiligheid moeten gemakkelijk bereikbaar zijn. Om veiligheidsredenen mogen tijdens het ophangen of wegnemen van materiaal aan het grid geen mensen in de zaal aanwezig zijn. Bij de minste twijfel of onduidelijkheid: neem contact op met de cultuurdienst! tijdens de kantooruren algemeen tel nummer cultuurdienst Raf Adams gsm nummer technieker Sabrina Strubbe gsm nummer huisbewaarder / technisch beambte u kunt op eenvoudig verzoek aan de cultuurdienst een kopie krijgen van dit reglement cultuurdienst, gemeentehuis Sijsele, Dorpsstraat 122 cultuurdienst@damme.be

8 podiumzaal