MAANDELIJKSE UITZONDERLIJKE PRESTATIES

Transcriptie

1 Federale Overheidsdienst FINANCIEN 1040 Brussel, 28 maart 2007 THESAURIE correspondentieadres Kuntslaan BRUSSEL Betalingen Nota aan de Ordonnateurs uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk bijlage(n) Strafinrichtingen: meedelen uitzonderlijke prestaties via Excelbestand Mevrouw, Mijnheer de Ordonnateur MAANDELIJKSE UITZONDERLIJKE PRESTATIES Momenteel ontvangt u maandelijks van de dienst Betalingen - Wedden een voorgedrukte lijst om de gepresteerde zaterdag-, zondag- en nachtprestaties mee te delen. Heel wat instellingen sturen deze gegevens al elektronisch door. Het is de bedoeling om het elektronisch doorsturen van de gegevens te veralgemenen. Vanaf de mutatiecyclus van juli 2007 (prestaties juni 2007) worden de voorgedrukte lijsten niet meer opgestuurd. Vanaf dat ogenblik moet u de gepresteerde zaterdag-, zondag- en nachtprestaties met een Excelbestand per aan de dienst Betalingen Wedden overmaken. Om een vlotte overgang te garanderen vragen wij u om vanaf de prestaties van april 2007 (mutatiecyclus mei 2007) de gegevens reeds zoveel mogelijk door middel van de nieuwe procedure over te maken. Het Excelbestand moet 2 werkbladen bevatten: 1. een werkblad met de uitzonderlijke prestaties van de voorbije maand 2. een werkblad met de contactgegevens van de instelling Als bijlage 1 en 2 vindt u de voorgeschreven lay-out voor de Excelwerkbladen. Deze lay-out MOET gerespecteerd worden, want elke afwijking maakt automatische verwerking onmogelijk. Dienst Betalingen: Wedden en Pensioenen Aanvullende informatie betreffende deze briefwisseling kan verkregen worden bij: Eddy De Prée financieel deskundige Tel. 02/ fax 02/ [email protected] Ingrid Maeyens Attaché van Financiën Tel. 02/ fax : 02/ [email protected]

2 1. Werkblad uitzonderlijke prestaties KOLOMTITEL BETEKENIS Stamnummer 11 posities en steeds voorafgegaan door 19 geen spaties, -, / of andere speciale tekens Voorbeeld: Naam familienaam Vnaam volledige voornaam vermelden Imp VOORBEHOUDEN DIENST BETALINGEN NIETS INVULLEN Maand VOORBEHOUDEN DIENST BETALINGEN NIETS INVULLEN Grp VOORBEHOUDEN DIENST BETALINGEN NIETS INVULLEN Zon 1-3/6A aantal zondagprestaties* Nacht 4-6/6A aantal nachtprestaties* Nacht /6A aantal nachtprestaties (momenteel x 2,50)* Zat 7-9/6C aantal zaterdagprestaties* * Wat het blok prestaties betreft moet het volgende in acht genomen worden: géén halve uren invullen als er geen prestaties zijn altijd de waarde 0 (nul) invullen, dus geen blanco s of streep enkel de prestaties van de voorbije maand mogen meegedeeld worden (ev. In de mutatiecyclus maand N mogen enkel de prestaties van de maand N-1 meegedeeld worden) Belangrijk! Op de eerste rij van het werkblad moeten de kolomtitels geplaatst worden. Het eerste stamnummer moet verplicht worden ingevuld in het vak A2 van het werkblad. Elke afwijking maakt automatische verwerking van het bestand onmogelijk. In de tabel mogen geen blanco rijen voorkomen. Ook blanco kolommen zijn verboden (met uitzondering van de kolommen imp, maand en grp). 2. Werkblad Contactgegevens Volgende gegevens moeten op het werkblad vermeld worden: de penitentiaire instelling de maand van de prestaties de aanrekeningscode (zie bijlage 3) de contactpersoon telefoonnummer van de contactpersoon adres van de contactpersoon Het Excelbestand moet vóór de 10de van elke maand per worden doorgestuurd naar ELK van de onderstaande personen : Eddy De Prée [email protected] (02) Ingrid Maeyens [email protected] (02) Didier De Mesmaeker [email protected] (02) Bij de dienst Betalingen zal het nodige worden gedaan opdat ook de dossierbeheerders over de overgemaakte gegevens kunnen beschikken. De tabellen moeten dus niet rechtstreeks aan hen worden doorg d.

3 HERZIENINGEN Wat met herzieningen of personeelsleden slachtoffer van een arbeidsongeval waarvoor toch bijzondere prestaties moeten worden betaald? Alle herzieningen van uitzonderlijke prestaties moeten met een Opgave der Wijzigingen aan de werkstations overgemaakt worden: voor de Nederlandstalige personeelsleden aan mevrouw Ilse Van den broeck of de heer Peter Sonck voor de Franstalige personeelsleden aan de heer Armand Kesler Herzieningen mogen nooit met een Excelbestand overgemaakt worden: het programma dat dit Excelbestand moet verwerken kan in de mutatiecyclus van de maand N enkel prestaties van de maand N -1 verwerken. Wij rekenen op uw medewerking. Vriendelijke groeten Wilfried Van Herzeele Administrateur dienst Betalingen

4 Bijlage 1

5 Bijlage 2

6 Bijlage 3 Gevangenis AANR/IMP Prison 00J 2B DENDERMONDE 00J 2C JAMIOULX GENT 00J 2D DINANT HASSELT 00J 2E HOOGSTRATEN 00J 2F LANTIN IEPER 00J 2G MONS LEUVEN CENTRAAL 00J 2H CPE DE MARNEFFE LEUVEN HULP 00J 2I NAMUR 00J 2J NIVELLES MECHELEN 00J 2K OUDENAARDE 00J 2L CENTRE DE DETENTION SAINT HUBERT SINT GILLIS 00J 2M SAINT-GILLES 00J 2N TOURNAI TURNHOUT 00J 2O VERVIERS PAIFVE 00J 2P ETABL DE DEF SOC DE PAIFVE RUISELEDE 00J 2Q HUY ANTWERPEN 00J 2R ARLON BRUGGE 00J 2S ANDENNE GARAGE VORST 00J 2T GAR CENTRAL FOREST VORST 00J 2U FOREST MERKSPLAS 00J 2V ITTRE ELECTR TOEZ SINT GILLIS 02J142 SURV ELECTRON DE SAINT-GILLES WORTEL 00J 2X INST PERF DES CADR PEN DE MARNEFFE EVERBERG 00J SD EVERBERG VEILIGHEIDSKORPS 02J051 CORPS DE SECURITE 02J152 CORPS DE SECURITE REG BRUXELLOISE