r.-k. parochie H. Andreas, Heerlen Verslag parochiedag 12 maart 2016 Werkgroep PR Werkgroep financiën

Transcriptie

1 r.-k. parochie H. Andreas, Heerlen Palestinastraat 326, 6418 HP Heerlen - tel: parochiesintandreas@home.nl NL17 INGB NL21 ABNA Verslag parochiedag 12 maart 2016 Zo n 30 personen kwamen bijeen om mee te praten over de toekomst van de Andreasparochie. De sfeer was enthousiast, geanimeerd en betrokken. In de ochtend werd vooral het woord gegeven aan de zes werkgroepen die in november 2014 (onze eerste parochiedag) werden opgericht en die in het afgelopen anderhalf jaar hard gewerkt hebben. Hieronder een verslag van het doel, het resultaat/de resultaten, de belemmeringen en het eventuele vervolg van elke werkgroep. Werkgroep PR (door Karin) Doel was: het verbeteren van de interne en externe communicatie van de parochie. Resultaten: De externe communicatie is verbeterd door vernieuwing van de website, een Facebookpagina en een betere druk van het parochieblad. We krijgen daar ook positieve reacties op. Ook gaan we regelmatig publiceren in het wijkblad. De interne communicatie is verbeterd doordat alle groepen zijn ingevoerd in de computer, waardoor berichten over bijv. de parochiedag heel gemakkelijk naar alle vrijwilligers kunnen worden gestuurd. Belemmeringen: Informatiegebrek: vooral voor Facebook is het belangrijk dat er regelmatig berichten geplaatst worden. Als je een bericht stuurt naar Rens of mij, plaatsen wij dat op Facebook. Mensen die vaak wat te melden hebben, kunnen we het recht geven om zelf berichten te plaatsen (zoals Marie-José dat al heeft voor Taiama). Te weinig volgers voor de Facebookpagina. Als je niet op Facebook wilt (wat wij ons ook wel kunnen voorstellen), kun je een account aanmaken en alleen de Andreasparochie volgen. Er is nog geen goed systeem voor de interne communicatie; het gebeurt te veel ad hoc. En er zijn nog vrijwilligers zonder mailadres (en andere geven wijzigingen daarin niet door). Vervolg: Voor de website kunnen berichten naar Rens worden gestuurd, graag met een plaatje/foto. Ook in het parochieblad werken we steeds meer met plaatjes/foto's. Dus als je iets instuurt, en heb je er een afbeelding bij, stuur die dan mee. Als er plek is en hij is geschikt, plaatsen we hem. Als dat niet lukt, komt ie er op de website wel bij. Werkgroep financiën (door Dolf) Het doel was: besparingen te onderzoeken binnen de reguliere kosten van het kerkgebouw. Resultaten: De kerktemperatuur is 1 graad minder; levert 1500,- besparing per jaar op. Een kleinere gasaansluiting (van G25 naar G10) levert 1350,- op. Er wordt nog gewerkt aan: - een andere elektriciteitsaansluiting; dat kan 50,- per maand opleveren. - vloerisolatie parochiehuis (nadat eerst het water uit de kruipruimte weg moet zijn); zoveel mogelijk zelf doen, want er is hierop geen subsidie mogelijk. Materiaalkosten: 2000,-. Het voorstel hiertoe komt binnenkort bij het parochiebestuur. - aanpassing verwarmingsketel: wordt nog onderzocht. - zonnepanelen: hiervoor wordt financiering gezocht. Barry raadt aan: via Parkstad. Belemmeringen: in het begin, tot vorig jaar, heeft Dolf deze kar vrijwel alleen getrokken; nu zijn er meer vrijwilligers die meehelpen.

2 Werkgroep jongeren (door Nan) Doel: een groepje jongeren enthousiast maken om mee te denken over de toekomst van de Andreasparochie, en vooral op diaconaal gebied. Resultaat: aanvankelijk weinig: na één bijeenkomst werd vooral ingezet op social media, m.n. eigen Facebookpagina. Belemmering: jongeren zijn zo druk dat het niet lukte ze vaker bij elkaar te krijgen. Vervolg: deze belemmering leidde tot een ander resultaat: er zijn fondsen geworven om een professional aan te stellen, die kan helpen met het zoeken naar projecten voor/met jongeren, die op hun manier mee vorm kunnen geven aan de toekomst van onze parochie. Deze professional is gevonden in de persoon van Jack Steeghs, die voor ruim een jaar 1 dag in de week hieraan werkt. Kerk & kunst (door Marga) Doel: Het doel van onze groep is nog steeds om vanuit cultuurhistorisch oogpunt het erf- en gedachtegoed van Laurens Bisscheroux te bewaren en bewaken om zo meer bekendheid te verwerven voor dit bijzondere gebouw zowel nationaal, euregionaal als internationaal. Daarnaast organiseren wij op kleine schaal culturele activiteiten die financieel gezien een bijdrage leveren om reserves te kunnen opbouwen voor onderhoud en instandhouding van de Andreas. Resultaat: mede door veel goede contacten met Rob Takens en familie Bisscheroux: Bisscheroux-tentoonstelling, met zeer veel belangstelling heeft onze kerk goed op de kaart gezet; en een mooi beeld Moeder-Kind als blijvend geschenk. De tentoonstelling heeft ertoe geleid dat: - wij op verschillende manieren de media gehaald hebben: krantenberichten, interviews voor radio en tv van L1 Limburg, mond-tot-mondreclame. - de Andreaskerk opgenomen werd in de kunstroute van Gemeente Heerlen op de Open Monumentendag. - er een document over de Kamer van Gabriel, geschreven door Ton van Mastrigt, geplaatst is op de website Heerlen Vertelt. - er in oktober tijdens het euregionaal symposium Verwondering in Beton in het Continium te Kerkrade ruim aandacht werd geschonken aan de Andreaskerk. - er enorm veel contacten zijn gelegd die de werkgroep vele mogelijkheden bieden om activiteiten te organiseren en om te zorgen dat we in de kijker blijven staan. Tijdens euregionaal symposium krijgt onze kerk aandacht. Geslaagde thema-avond op 24-11: Laurens Bisscheroux bijgepraat. Een door Rob Takens vervaardigd bronzen beeldje in kleine oplage, waarvan de opbrengst voor onze kerk was: uitgereikt op , samen met boekpresentatie van Elisabeth Marain. Brochure Gabriël ontmoet Andreas, die niet helemaal qua inhoud is geworden zoals de werkgroep voor ogen had. Belemmeringen: traagheid en lange lijntjes naar m.n. parochiebestuur, waardoor men soms lang moest wachten op toestemming om een activiteit te kunnen financieren. Uiteindelijk is dit goed gekomen, doordat de groep nu een werkbudget heeft en men achteraf verantwoording aflegt. Vervolg: Vorige week zondag heeft er een Fotosafari Kerken in Parkstad en Duitsland plaatsgevonden die door het IBA is georganiseerd. Een dertigtal fotografen heeft onze kerk bezocht. Op dit moment worden de kerken die zij bekeken hebben verdeeld en zullen speciale foto s worden gemaakt. Een selectie daarvan wordt geëxposeerd op de Biënnale in Milaan, en veel meer in de Stadsgalerij Heerlen. Niek Bisscheroux, architect en familie van, wil ons adviseren op bouwtechnisch gebied. Het PB moet hierop nog reageren. Studenten van Hogeschool Zuyd willen onderzoek doen naar mogelijkheden om m.n. waterprobleem in de lichtgang op te lossen. cursus creatief schrijven wordt aangeboden in parochiehuis; is volgeboekt. 13 maart: start expositie Ria Jussen; zij heeft groot netwerk. 17 april: orgelconcert door dhr. Nijsten; opbrengst voor onze kerk. trio Vivente wil jaarlijks zomerconcert hier geven. Dit jaar op 3 juli, samen met een koor. In 2017:

3 - 24 april 2017, uur lezing: Hoe gebouw en kerk elkaar in positieve zin versterken. Deze is georganiseerd door De drie ringen en de commissie kerk & kunst. - een koempelmis te organiseren (verwijzend naar verbondenheid van onze kerk met mijnwerkers) op een bijzondere datum. Dit via Dhr. Wim Schoenmaekers, die de Barbaravieringen en koempelmissen in de regio organiseert. Met PB is afgesproken dat er 1x per jaar een expositie mag zijn van een bekende Limburgse kunstenaar, waarbij ook de kerk zelf gebruikt mag worden. Voor het 2017 denken wij aan Aad de Haas in combinatie met een project over vluchtelingen. Dit in samenwerking met Schunck Educatie. Voor de toekomst zijn het afgelopen jaar contacten gelegd met de Vrienden van Schunck. Alle publicaties van de groep kerk & kunst worden door hen ondersteund en verstuurd. En met de afdeling Educatie van Schunck; die wil met kerk & kunst in gesprek over samenwerking. Diverse personen en organisaties die op huurbasis gebruik willen maken van een van onze ruimtes. Enkele afspraken: Er is nieuw serviesgoed aangeschaft, dat door iedereen gebruikt mag worden. Wel gevraagd dit na gebruik weer terug in de dozen te doen. Bij evenementen is de prijs voor koffie/thee: 1,- en voor wijn 1,50. Laat dit unaniem zo gelden. Totale opbrengst tot nu toe: 2000,- (pure winst). Werkgroep zorg (door Enny) deze werkgroep heet nu ontmoetingsgroep Doel: plek creëren waarin mensen elkaar kunnen ontmoeten, o.a. op donderdagmiddag en maandagmiddag; activiteiten die het welzijn van mensen vergroten. Vanuit een geduldige, bescheiden houding. Resultaten/belemmeringen: Tot nog toe niet veel bezoekers; we overwegen laagdrempelige activiteiten aan te bieden. Spontaan komen enkele ideeën: mevrouw uitnodigen die koffie komt branden; een kleine expo van foto s/ kaarten van Oud-Heerlerbaan; kleine quiz. Met Pasen wil men briefjes uitdelen om mensen te attenderen op deze mogelijkheid. Barry: via de gemeente kun je geld aanvragen om deze activiteit te stimuleren. Doorgeefkast, waar mensen boeken e.a. kunnen neerleggen en meenemen. De plank nu is veel te klein; graag een kast. Buiten neerzetten? Er zijn op meer plekken in de wijk inloopmiddagen georganiseerd; we willen geen concurrent zijn, maar elkaar versterken. Werkgroep columbarium (door Jacques) Doel: tweeledig: a) de kerk inrichten voor ook niet-kerkelijke uitvaarten en contact zoeken daartoe met uitvaartondernemers, en b) in de tuin het pad naar oorspronkelijk plan inrichten als pad van moderne heiligen en daaromheen een columbarium inrichten. Resultaat: a) Alle materiële voorzieningen zijn aangeschaft, dankzij milde gevers, en gesprekken met uitvaartondernemer zijn gevoerd. Kosten: 450,- per uitvaart. Belemmering: nog geen uitvaart van dien aard geweest. Daarom nu een folder maken ter verspreiding onder alle uitvaartondernemers. Vraag: wordt de kerk met niet-kerkelijke uitvaarten niet ontheiligd? b) De benodigde vergunningen zijn aangevraagd en verkregen; via enquête zijn 6 moderne heiligen, inspirerende personen (3 mannen en 3 vrouwen) gekozen en de tegels waarop deze namen worden geschreven zijn besteld. Circa half mei hopen we ze in het pad te kunnen leggen. Ook de tegels voor bij de urnen zijn besteld. Er staat al 1 urn te wachten. Vragen: bezoektijden? Moeten mensen altijd terecht kunnen? Kosten voor urnenplek? Dit laatste zal door het PB uiteindelijk bepaald worden. Parochiebestuur: Na deze inbreng uit de werkgroepen en het levendige meedenken van ieder daarop, volgt het PB (parochiebestuur), dat nog een aantal zaken onder de aandacht wil brengen:

4 Allereerst een groot compliment aan alle werkers uit de werkgroepen voor hun inzet; ook al was de aanleiding voor het ontstaan van al deze groepen niet fijn (het dekenaal kerkenplan, waarin de Andreas een van de kerken was die op termijn voor sluiting in aanmerking kwam), het heeft ook veel goeds gebracht, zoals we vandaag konden horen. En ook veel saamhorigheid en betrokkenheid. Enkele aandachtspunten vanuit PB: Project Jack Steeghs, een enthousiast en inspirerend man, maar ook realistisch: geen loze belofte. Voor de zomer zal hij een eerste verslaglegging geven. Dit project wordt volledig betaald door externe subsidie. Onze Andreas is uniek, vooral vanwege haar boodschap en de diaconale manier waarop ze die in daden omzet. Daarom kan deze kerk ook een breder gebied bestrijken. Het PB is te klein om echt goed en slagvaardig te besturen. We missen vooral een penningmeester. Er wordt een dringend beroep op ons gedaan om mee te zoeken naar bestuursleden in het algemeen, en penningmeester en secretaris in het bijzonder (al kan intern ook wat met functies geschoven worden). Nieuwe deken: H. Bouman komt op 1 april kennis maken met PB en PT. Van belang is open kennismaking. De vergaderdata van PB staan in het parochieblad, zodat ieder weet als je wat wilt vragen of inbrengen wanneer dat aan bod kan komen. Dhr. Leon Lemmens loopt stage in onze wijk vanuit het Huis voor de Zorg, vanaf 1 maart. Zijn opdracht is mensen te ontmoeten, vanuit de presentietheorie: d.w.z. er zijn bij mensen, luisteren naar mensen, zonder antwoorden/oplossingen aan te dragen. Onze parochie is zijn uitvalsbasis. Onze plek in de federatie van kerken van Heerlen-Zuid is het afgelopen jaar heel diffuus geweest. Formeel nog in de federatie, maar niet meer uitgenodigd voor de vergaderingen. Dit zal een belangrijk gesprekspunt zijn op 1 april met de nieuwe deken. Tot slot: we gaan hoopvol de toekomst tegemoet. Na de lunchpauze, voortreffelijk voorbereid door Conny en Mia, maken we de overstap naar de toekomst. In kleine groepjes brainstormen hoe we een volgende stap kunnen maken naar continuering van een goede toekomst voor onze Andreas. Dit levert een levendige en betrokken discussie op. Op flaps worden ideeën verzameld en vervolgens geprioriteerd. Unaniem wordt door iedereen onderschreven dat we moeten inzetten op verdiepen en niet op meer nieuwe activiteiten. Ook zijn er enkele ideeën, die al door een werkgroep zijn/worden opgepakt, zoals: contact zoeken met meer uitvaartondernemers (werkgroep columbarium); betere uitleg columbarium en pad van de heiligen (werkgroep columbarium); kan er bijv. na 10 jaar urn-tegel ook uitgestrooid worden? (werkgroep columbarium); precieze oorsprong van Kamer van Gabriël (werkgroep kerk & kunst); vrijwilligersdag uitbreiden tot parochiedag voor iedereen, bijv. op startzondag (PB en PT); groene kerk (werkgroep Solidaridad kan wellicht subgroep laten ontstaan rond Laudato Si'). Hieronder volgen de andere ideeën met de gegeven prioritering: T-shirts verkopen met de voeten van de kerk 14 Jaarplanner op de site zetten 45 Bord aan de straat zetten (sandwichbord) met daarop de activiteiten van die dag/week 59 Vergoeding vragen voor koffie/thee (niet alleen op zondag, ook bij andere activiteiten) 26 Inloopmiddagen voor meer interactie; breed ingevuld - 71 Andreas als streekkerk meer propageren 63 Vrijwilligersdag voor iedereen unaniem : 78 Muziek als verbindingselement tussen mensen (ouderen; jongeren); ook muziekinstrumenten (zanguurtje; viering door/voor jongeren met eigen muziek) 68 Folders maken voor bredere verspreiding 39 Activiteiten van buiten naar binnen brengen -68 Jeugd bereiken: contacten met school; contacten met protestantse kerken (69); via muziek Delen van ons kerkgebouw met andere kerken 70

5 Daarmee sluiten we deze zeer inspirerende parochiedag af, met dank aan allen die deze dag mee gedacht en mee gewerkt hebben. Het verslag zal aan iedereen die er was toegestuurd worden. In het parochieblad zal een kort verslag van deze dag komen. Nan Paffen