TUINREGLEMENT VOLKSTUINVERENIGING CERES. HOOFDSTUK I Omschrijvingen. Artikel 1 In dit reglement wordt verstaan onder:

Transcriptie

1 TUINREGLEMENT VOLKSTUINVERENIGING CERES HOOFDSTUK I Omschrijvingen Artikel 1 In dit reglement wordt verstaan onder: Vastgesteld 23 januari 2012, versie 2 A Vereniging Volkstuinvereniging Ceres. B Huurder Een lid van de vereniging die, voor een bepaalde of onbepaalde tijd, één of meer percelen van de tuin huurt. C Het gehuurde Het gehuurde perceel of percelen. D Perceel Een, door de zorg van de vereniging, aangegeven deel van de tuin. E Huurperiode De huur wordt aangegaan voor de tijd van één jaar, lopend van 1 januari tot en met 31 december en wordt stilzwijgend verlengd voor telkens een jaar. Opzeggen van de tuinhuur dient schriftelijk te geschieden minimaal twee maanden voor het verstrijken van de huurperiode. F Tuincommissie Een aantal personen, onder voorzitterschap van een lid van het bestuur van devereniging, dat tot taak heeft: zorgdragen voor een goede gang van zaken in de tuin, conform de gebods- en

2 verbodsbepalingen; zorgdragen voor het doen uitvoeren van de activiteiten waarvoor de vereniging verantwoordelijk is, zoals het onderhoud van groenstroken, pompinstallatie, verblijfsruimte, afscheidingen, gereedschappen, enz.; adviseren van het bestuur m.b.t tuinaangelegenheden; uitgifte van percelen aan (toekomstige) huurders; het beoordelen van het onderhoud van de percelen en bij het constateren van tekortkomingen, daarvan schriftelijk bericht doen aan de huurders; met raad en daad bijstaan van de tuinders. NB: De tuincommissie werkt onder verantwoordelijkheid van het bestuur. De initiële uitgifte van tuinen is een gezamenlijke actie van het bestuur en de tuincommissie. Overal waar hij staat, kan ook zij gelezen worden. HOOFDSTUK II Gebruik van het gehuurde Artikel 2 Het gehuurde mag door de huurder alleen worden gebruikt als volkstuin. Van de huurder wordt verwacht dat zijn tuin op 15 april van dat jaar is gespit of bewerkt en dus zwart moet zijn. Artikel 3 De huurder dient zich te onthouden van alle gedragingen waardoor er wijzigingen kunnen ontstaan aan de feitelijke toestand waarin het gehuurde zich bij de aanvang van de huur bevindt. Artikel 4

3 De huurder houdt het gehuurde in goede staat van onderhoud. Dit houdt tevens in dat de huurder middels de beplanting in zijn tuin geen overlast mag veroorzaken. Hierbij valt te denken aan het verbod om zaadverspreidende (on)kruiden en planten met sterke wortelverspreiding te hebben. Deze planten moeten, voordat zij de overlast kunnen gaan veroorzaken, worden verwijderd. Tevens is het verboden om door de wet verboden gewassen te telen, ook al worden deze gewassen soms in beperkte mate door de wetgever gedoogd. Artikel 5 Indien de huurder door ziekte, vakantie of andere omstandigheden verwacht gedurende langere tijd niet op zijn perceel te komen, moet een lid van de tuincommissie worden ingelicht met vermelding van het perceelsnummer. De huurder moet zelf voor vervangend onderhoud van zijn tuin zorgen en de naam van de persoon die dit uitvoert aan de tuincommissie melden. Artikel 6 Indien de tuincommissie van oordeel is dat de huurder handelt, of heeft gehandeld, in strijd met het gestelde in dit reglement, dient de huurder alle aanwijzingen die ten aanzien hiervan worden gegeven, onmiddellijk en stipt op te volgen. Artikel 7 De huurder mag het gehuurde, zonder schriftelijke toestemming van het bestuur van de vereniging, geheel noch gedeeltelijk, aan derden in (onder)huur overdoen, noch aan derden, onder welke titel ook, in gebruik afstaan. Artikel 8 Bij het eindigen van de huur moet de huurder het gehuurde in goede staat van onderhoud, ter beoordeling van de tuincommissie, opleveren. Bij het in gebreke blijven van de (voormalige) huurder, zal het benodigde herstelwerk vanwege de vereniging, op kosten van de (voormalige) huurder kunnen geschieden. Tot de werkzaamheden behoren o.a. het verwijderen van: palen, gaas, draad, planten, (on)kruiden, enz. Verder benodigde werkzaamheden om de op te leveren dan wel opgeleverde tuin in goede staat te brengen, zijn ter beoordeling van de tuincommissie. Artikel 9 Zonder schriftelijke toestemming van het bestuur van de vereniging, is het de huurder verboden veranderingen in of aan het gehuurde aan te brengen. Het onderhoud van de, met toestemming van het bestuur van de vereniging aangebrachte, wijzigingen is volledig voor rekening van de huurder. Artikel 10

4 De huurder is verplicht aan de leden van het bestuur van de vereniging en aan de leden van de tuincommissie, toegang te verlenen tot het gehuurde, teneinde te kunnen nagaan of de huurder aan zijn verplichtingen voldoet. Artikel 11 Het is de huurder verboden: Het gehuurde te gebruiken voor reclamedoeleinden. Het gehuurde te gebruiken voor commerciële doeleinden. Zonder toestemming van het bestuur op het gehuurde gebouwen of timmerwerken van permanente aard op te richten. Op het tuincomplex honden die niet zijn aangelijnd, toe te laten. Dieren te houden op het gehuurde perceel. Op het complex materiaal, wat geen relatie heeft met tuinieren, op te slaan. Het gehuurde te verwaarlozen. De grenspalen te verwijderen of te verplaatsen. Het gehuurde te gebruiken ten behoeve van verblijfsrecreatie, anders dan dagrecreatie. Op het gehuurde een vijver, dan wel vijvers, aan te leggen. Afrasteringen te verplaatsen, dan wel te beschadigen. Tuinafval te deponeren anders dan op de daarvoor door de tuincommissie aangegeven plaatsen. Artikel 12 Bouwsels van tijdelijke aard die dienen ter bescherming van gewassen tegen weersinvloeden behoeven geen toestemming van het bestuur, maar moeten wel bijdragen aan een goede presentatie van de tuin. Tevens dient de huurder het tijdelijke bouwsel aan het eind van het teeltseizoen te verwijderen. Semi-permanente bouwsels, zoals tomatenkasjes, dienen van weersbestendig materiaal te zijn gebouwd. De adviesgrootte is: 130 cm hoog; 60 cm diep en maximaal 5 meter breed. Zij behoeven de goedkeuring van het bestuur. Permanente bouwsels zoals de grote kweekkassen behoeven de goedkeuring van het bestuur. De uitstraling van deze bouwsels moet bijdragen aan een goede presentatie van de tuin. Ook de plaatskeuze, in relatie tot andere percelen en bouwsels, is hierbij van belang. Samenvattend Niet permanentgeen aanvraag; verwijderen aan eind van het seizoen

5 Semi-permanent Permanent wel aanvraag; mag een aantal jaren blijven staan wel aanvraag; met tekening Voor het verkrijgen van toestemming voor het bouwen van een permanente kweekkas moet een (eenvoudige) tekening met daarop ook aangegeven de bouwplek en de te gebruiken materialen met de kleur bij de tuincommissie worden ingediend. De tuincommissie voorziet de aanvraag van een advies en legt de aanvraag voor aan het bestuur. Bouwmaterialen als: asbestplaten, plasticfolie, zeilen, zachtboardplaten, hardboardplaten, roestige metalen (golf)platen, enz. zijn verboden. Artikel 13 De huurder is verantwoordelijk voor het tijdig afvoeren van afval en niet langer benodigde materialen van het gehuurde. Hij zal kritisch bekijken wat er opgeruimd moet worden. Artikel 14 Kinderen mogen uitsluitend onder begeleiding en permanente controle van een huurder aanwezig zijn op het complex. Artikel 15 Huurders kunnen met een auto bij voorkeur gebruik maken van de eigen parkeerplaats van Ceres gedurende de tijd dat zij aanwezig zijn op het complex. Parkeren op de toegangsweg of op andere plaatsen dan de eigen parkeerplaats van Ceres is in beginsel niet toegestaan. Een uitzondering vormt de situatie dat de eigen parkeerplaats vol is. In dat geval mag worden geparkeerd op het verbrede, laatste deel van de toegangsweg, nabij de poort. Tevens wordt een uitzondering gemaakt voor kortparkeerders die gedurende korte tijd op hun tuin moeten zijn. Ook zij mogen hun auto nabij de toegangspoort parkeren. Degene die zijn auto parkeert op of langs de toegangsweg mag deze niet blokkeren voor inkomend en uitgaand verkeer, voor de hulpdiensten en de gebruikers van de percelen voorbij de ingang van het tuincomplex. Artikel 16 De huurder is verplicht om de toegangspoort na elke passage af te sluiten, tenzij directe controle op de toegang door een tuinder is gewaarborgd. Degene die als laatste vertrekt, controleert of de verblijfsruimte en gereedschapsberging is afgesloten en sluit de poort. Artikel 17 De grensmarkeringen van de percelen zijn door de vereniging aangebracht en mogen niet worden verwijdert. Het maken van greppels of ophogingen bedoeld als afscheiding, is verboden. Artikel 18

6 Beplantingen, opstallen en opslag van materialen langs scheidingslijnen, mogen nimmer aanleiding geven tot schade of hinder voor de buurman-huurder. Hierbij valt ook te denken aan overlast door schaduwwerking. Het profiel van vrije ruimte van de paden mag niet worden aangetast. Smalle bloemborders met laagblijvende (vaste) planten zijn toegestaan, echter alleen bij de paden die breder zijn dan een meter. Artikel 19 De huurder is verplicht paden en hagen, grenzend tot op één meter aan het gehuurde, onkruid- en grasvrij te houden. Van een tuinder wordt verwacht dat hij zijn tuin na het teeltseizoen winterklaar maakt. Ook de paden dienen hierbij te worden betrokken. Artikel 20 Het is de huurder verboden andermans tuin ongevraagd en zonder diens toestemming te betreden. Artikel 21 Huurders kunnen gebruik maken van gereedschap dat door de vereniging ter beschikking is gesteld. Het gereedschap mag slechts worden gebruikt voor het doel waarvoor het is bestemd, en mag uitsluitend op de tuin worden gebruikt. Na gebruik dient het gereedschap te worden gereinigd en te worden opgeborgen in de daarvoor aangegeven gezamenlijke gereedschapsberging. Artikel 22 Het is de huurder toegestaan een eigen gereedschapskist te hebben op zijn perceel. De kist mag maximaal 100 cm hoog zijn, gerekend vanaf het maaiveld. Op verzoek van de tuincommissie dient de kist te worden geopend om te controleren of daarin verenigingsgereedschap is opgeborgen. Artikel 23 Hoewel de vereniging het gebruik van bestrijdingsmiddelen niet totaal kan verbieden, wijst zij met nadruk op het toepassen van milieuvriendelijke middelen en teeltmethoden. Het gebruik van bestrijdingsmiddelen mag nimmer leiden tot overlast voor de buren. Huurders dienen actief te zijn met betrekking tot de wettelijk verplichte bestrijding van insecten (bijvoorbeeld de coloradokever) en ziekten (bijvoorbeeld phytophtera). Alle maatregelen die in dit verband door de tuincommissie worden voorgeschreven, dienen direct te worden opgevolgd.

7 Daartoe dient men regelmatig de mededelingen op het publicatiebord te lezen. Het gebruik van onkruidbestrijdingsmiddelen is verboden. Artikel 24 Ter bestrijding van aardappelmoeheid, dient de huurder zorg te dragen voor teeltwisseling, zodat hooguit één keer in de vier jaar op dezelfde plaats aardappelen worden geteeld. Om het een en ander te kunnen controleren, registreert de tuincommissie ieder jaar waar op de diverse percelen aardappels worden geteeld. Bij overtreding is de sanctie dat de aardappelen direct moeten worden verwijderd. Neem bij twijfel eerst contact op met de tuincommissie. Artikel 25 De huurder wordt geadviseerd een compostbak te realiseren. Een compostbak mag maximaal 2 x 2 m meten en maximaal 1 m hoog zijn. Nabij perceelsgrenzen dient de bak te worden geplaatst in overleg met de buurman. Omdat de tuin in een rattengevoelige omgeving ligt, mogen in de compostbak of elders in de tuin geen etensresten, volièreafval of andere voor ratten aantrekkelijke stoffen worden gedeponeerd. Artikel 26 Het gebruik van plasticfolie, netten, alsmede ondersteuningsconstructies tijdens de teelt van gewassen is toegestaan. Na de teelt dient e.e.a. direct te worden verwijderd. HOOFDSTUK III Opslag Artikel 27 Met toestemming van de tuincommissie kunnen tuinmaterialen, eigendom van de huurder, worden opgeslagen onder de voorwaarde dat er voldoende opslagruimte is. De vereniging aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid ten aanzien van de opgeslagen goederen. De waarde van de opgeslagen goederen is niet opgenomen in de (inventaris)verzekering die is afgesloten door de vereniging. HOOFDSTUK IV Huur Artikel 28 De huurprijs van de grond wordt telkenmale, tijdens de jaarvergadering, vastgesteld en wordt uitgedrukt in euro s per m². Artikel 29

8 Bij het in gebruik nemen van een tuin dient een huurder borg te betalen voor: 1. De sleutel voor toegang tot het complex, de verblijfsruimte en materiaalhok; 2. Het schoon achterlaten van de tuin als de huurder de huur beëindigt. De hoogte van de waarborgsommen wordt door de algemene ledenvergadering vastgesteld. HOOFDSTUK V Betaling Artikel 30 De huurder dient de bedragen die hij aan de vereniging verschuldigd is, te hebben voldaan, uiterlijk een maand nadat hem de rekening is aangeboden. De betaling dient te geschieden op de wijze zoals op de rekening is aangegeven. Artikel 31 Geschillen tussen de huurder en de vereniging, van welke aard ook, ontheffen de huurder niet van zijn verplichting tot betaling binnen de vastgestelde termijn. HOOFDSTUK VI Annulering Artikel 32 De huurder heeft het recht de huur op te zeggen. De huurder heeft geen recht op teruggave van reeds betaalde huur. De verhuur wordt stilzwijgend verlengd als niet voor 1 november van het lopende jaar is opgezegd. Artikel 33 De vereniging is gerechtigd de verhuur te staken indien de huurder: Zijn betalingsverplichting niet nakomt. Enige andere verplichting, genoemd in het reglement, niet nakomt. Zich schuldig heeft aangemaakt, aan door het bestuur bewezen, diefstal. Alvorens de verhuur te staken, zal de vereniging de huurder schriftelijk in gebreke stellen. Het staken van de verhuur zal door de vereniging schriftelijk aan de huurder worden bekend gemaakt.

9 In geval van bewezen diefstal zal altijd, door de benadeelde huurder of het bestuur, daarvan aangifte bij de politie worden gedaan HOOFDSTUK VII Beslissingen en wijzigingen Artikel 34 In alle tuinaangelegenheden waarin het reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Artikel 35 Wijziging van dit reglement geschiedt krachtens beslissing van het bestuur. Vastgesteld te Boxtel, 23 januari Voor het bestuur, De voorzitter, André Leermakers De secretaris, Jan Balk