Verslag 30 januari 2013

Transcriptie

1 Verslag 30 januari 2013 de velpe Aanwezig : vereniging Bierbeekse Miniatuurvrienden Bridgeclub Cultuurbeleidscoördinator Davidsfonds Bierbeek Davidsfonds Korbeek-Lo De zwaluw Distelvink Duivenmaatschappij De Zwaluw Familievereniging Vandenbempt Femma Korbeek-Lo Gezinsbond Opvelp Gezinsbond Korbeek-Lo Gildebroeders Hobbyclub Lovenjoel Hobbyclub Maya KH Sint-Hilarius Kunst en vermaak KVLV Bierbeek KVLV Lovenjoel KWB Korbeek-Lo Landelijke Gilde Lovenjoel Menclub de passant Menclub de passant Natuurpunt Bierbeek NEOS Okra Korbeek-Lo Oudercomité gemeenteschool Oud-leiding chiro Bierbeek Pasar Pasar Bierbeek Project Schepen van cultuur Tia Werktheater Borrequito Wij Sparen om te Reizen Zangkoor Jubilate Zangkoor Sint-Cecilia Bierbeek Ziekenzorg Korbeek-Lo naam Albert Berges Jan Van Gramberen Dieter Vranckx Walter Van Melkebeek Raf Aertgeerts Staf Noë Alfons scheepmans Staf Noë Yvo Vandenbempt Jeanneke Hofman Vero Jacobs Florimond Kamers Staf Vandenbempt Roger Seldeslachts Magda Pitchon Michaël Vanhulst Jan Van Audenhoven Mia Ombelet Mia van Schoonbeek Geert Van Steenkiste Yvan Dossche Louis Kesters Mark Lenaerts Anna Vandekerckhove Willy Gilbert Mieke Mathijs Mieke Geyssens Isabel Vanneck Nicky broos De Becker Maurice Marc Bracke Cil Cuypers Liebrecht Salen Stef Demaerschalck Renée Vanhulst Marcel Petré Eric Boeckx Désire Mispelters p.1

2 Ziekenzorg Lovenjoel Ziekenzorg Opvelp Zzzoeff Seldeslachts Marie-hérèse Rita Ruel Lieve Vandereeckt Verontschuldigd: 8 koor Elke Brems Masereelfonds Johan Rohaert Ziekenzorg Lovenjoel Marie-Louise Struys Zzzoeeff Christian Buysschaert t Jaasgat Gilbert Ombelet Oud-leiding Chiro Hiperlie Jo Merens Agenda: 1. Verslag vergadering 24 oktober Budget Voorstellingsronde. 4. Nieuw erkende verenigingen. 5. Samenstelling nieuwe algemene vergadering. 6. Verkiezing nieuwe bestuursleden cultuurraad. 7. Verkiezing van de voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de cultuurraad. 8. Verkiezing van de afgevaardigden in: - Agemene Vergadering van de vzw Cultuurcentrum Bierbeek; - Raad van Bestuur van vzw Cultuurcentrum Bierbeek; - Beheersorgaan van de openbare bibliotheek. 9. Varia en suggesties. Verslag: 1. Verslag vergadering 24 oktober 2012 Aanwezigheidslijst: ook Cindy Heens en Maria Pitchon waren aanwezig. Naar de toekomst toe, toch de aanwezigheden beter noteren. Website: Het is al een hele verbetering met vroeger maar: o er staan toch nog enkele fouten op; o nog niet alles wat er op moet staan, staat er ook al op (bv. erfgoed); o de mogelijkheid om via de Uit-databank de verenigingsactiviteiten aan te kondigen op de website van de gemeente is nog niet helemaal duidelijk. Dit wordt opgenomen als agendapunt voor de volgende algemene vergadering en op een aanschouwelijke manier voorgesteld door de cultuurbeleidscoördinator. Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Budget 2013: 2013 is een overgangsbudget: - de middelen voor werkingskosten, personeel, toelage aan de borre, subsidies aan verenigingen en buurtcomités blijven allemaal gelijk. - er is wat beknibbeld op een aantal dingen: op theater technische investeringen, buitenmeubilair de borre, - er zijn wel middelen voorzien voor de renovatie van de toog in de foyer van de borre, de gevels van het buurthuis, zonnewering borrestaminee, 3. Voorstellingsronde: Iedereen stelt zichzelf en zijn vereniging kort voor. p.2

3 4. Nieuw erkende verenigingen: - Mensurabilis: (ensemble dat Middeleeuwse muziek en literatur brengt en projecten opzet o.a. naar kinderen toe, interactief straattheater). - Vzw zonder eigenschappen: (socio-culturele vereniging die in het verleden reeds erkend was. Activiteiten als literair ontbijt, leeskringen,.) 5. Samenstelling nieuwe Algemene Vergadering: De aanwezigen die nog geen formulier hebben ingevuld worden gevraagd dit alsnog te doen. Om erkend te worden of te blijven (en lid te zijn van de Algemene Vrgadering) moet de vereniging (cf. artikel 6 van het huishoudelijk reglement): o Zijn zetel hebben in Bierbeek; o 50% van de bestuursleden moeten inwoners van de gemeente zijn: dit moet voor elke vereniging opnieuw worden bevestigd. Eveneens in het huishoudelijk reglement staat dat aan de effectief afgevaardigden en de plaatsvervangers gevraagd wordt om een engagementsverklaring voor de werking van de cultuurraad te ondertekenen. De cultuurbeleidscoördinator stuurt, samen met het verslag van deze vergadering een invulformulier, betreffende het bestuur, en een engagementsverklaring op naar alle verenigingen. Bedoeling is dat deze ingevuld en ondertekend terug worden gebracht of worden opgestuurd naar de cultuurbeleidcoördinator. Volgende personen worden voorgedragen als vertegenwoordiger van hun vereniging in de algemene vergadering van de cultuurraad: Brems Elke (8 koor) De Roey Richard (Bierbeekse Wijnvrienden) Berges Albert (BMV) Vangramberen Jan (Bridgeclub Bierbeek) Clerckx Fred (Club 13) Stulens Luc (Curieus Bierbeek) Van Melkebeek Walter (Davidsfonds Bierbeek) Aertgeerts Raf (Davidsfonds Korbeek-Lo) Scheepmans Afred (De Distelvink Bierbeek) Noe Gustave (De Zwaluw) Peeters Tom (Event +) Vandenbempt Yvo (Familievereniging Vandenbempt) Hofman Joanna (Femma Korbeek-Lo) Kamers Florimond (Gezinsbond Korbeek-Lo) Heens Cindy (Gezinsbond Opvelp) Vandenbempt Staf (Gildebroeders) Bracke Marc (Het Project Bierbeek) Seldeslachts Roger (Hobbyclub Lovenjoel) Pitschon Magda (Hobbyclub Maya) Petré Marcel (Jubilate) Vanhulst Michaël (Koninklijke Harmonie Bierbeek) Vandoren Pol (Krea-Ko) Hendrickx Denise (KVLV Bierbeek) Van Schoonbeek Mia (KVLV Lovenjoel) Vanden Bosch Luc (KWB Bierbeek) Vansteenkiste Geert (KWB Korbeek-Lo) Vanderwegen Wim (Landelijke Gilde Bierbeek/Opvelp) Uytterhoeven Roger (L.V.K (Liberale Vriendenkring) Rohaert Johan (Masereelfonds Bierbeek) Weynants Evelien (Menclub De Passant) Janssen Patricia (Mensurabilis v.z.w.) Vandekerckhove Anna (Natuurpunt Bierbeek) p.3

4 Gilbert Willy Loddewijkx Micheline Gilis Martine Vanneck Isabel Van Cleynenbreugel Evelyn De Becker Maurice Ombelet Gilbert Vrancken Mariet Salen Liebrecht De Kepper Miek Demaerschalk Stef Vanhulst Renée Vernimmen Frie Uytterhoeven Jacqueline Verboomen André Seldeslachts M. Th. Mispelters Dree Struys Marie-Louise Ruell Rita Buysschaert Christian (Neos Bierbeek) (Okra Trefpunt 55+ Korbeek-Lo) (Oudercomité 't Klavertje Bierbeek) (Oud-leiding Chiro Bierbeek) (Oud-leiding Chiro Hiperlie) (Pasar) ( t Jaasgat) ( t Ribfluweel) (Transitie in Actie) (VZW zonder eigenschappen) (Werktheater Borrequito) (Wij sparen om te reizen) (Wijkwerking Parochie Korbeek-Lo) (Willemsfonds Korbeek-Lo) (Zangkoor Sint Cecilia Bierbeek) (Ziekenzorg Bierbeek) (Ziekenzorg Korbeek-Lo) (Ziekenzorg Lovenjoel) (Ziekenzorg Opvelp) (Zzoefff) Niet stemgerechtigd: - Cil Cuypers (Schepen van cultuur) - Dieter Vranckx (cultuurbeleidscoördinator) De algemene vergadering bevestigt dat (cf. de cultuurpactwetgeving en artikel 18, 4 van het huishoudelijk reglement van de cultuurraad) - de diverse werkvormen binnen het culturele veld; - en de verschillende filosofische en ideologische strekkingen en gebruikersgroeperingen vertegenwoordigd zijn in het nieuw samengestelde bestuur. 6. Verkiezing nieuwe bestuursleden cultuurraad: De aanwezige leden van de Algemene Vergadering van de Cultuurraad verkiezen een nieuw bestuur. Worden unaniem verkozen als bestuurslid van de cultuurraad: 1. Gilbert Willy 2. Walter van Melkebeek 3. Albert Berges 4. Roger Seldeslachts 5. Luc Stulens 6. Michaël Vanhulst 7. Johan Rohaert 8. Marc Bracke 9. Stef Demaerschalk 10. Raf Aertgeerts 11. Elke Brems 12. Renée Vanhulst 13. Nicky Broos De Vergadering is akkoord dat er niet dient te worden gestemd omdat er minder kandidaten zijn dan te begeven mandaten. Het Cultuurpact verplicht alle overheden om mensen en verenigingen te betrekken bij de p.4

5 voorbereiding en uitvoering van hun cultuurbeleid. Publieke culturele instellingen mogen geen filosofische of ideologische strekkingen noch gebruikersverenigingen discrimineren. De Algemene Vergadering bevestigt dat (cf. de cultuurpactwetgeving en artikel 18, 4 van het huishoudelijk reglement van de cultuurraad): - de diverse werkvormen binnen het culturele veld - en de verschillende filosofische en ideologische strekkingen en gebruikersgroeperingen vertegenwoordigd zijn in het nieuw samengestelde bestuur. 7. Verkiezing van de voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de Cultuurraad: De cultuurbeleidscoördinator doet een oproep aan de verkozen bestuursleden: Zijn er kandidaten voor het voorzitterschap en het mandaat van ondervoorzitter? De huidige voorzitter geeft aan dat hij zijn mandaat wel wil verlengen. De huidige ondervoorzitter, Johan Rohaert, is verontschuldigd maar heeft zich ook opnieuw kandidaat gesteld om het ondervoorzitterschap op te nemen. De algemene vergadering draagt voor als - voorzitter: Walter Van Melkebeek - ondervoorzitter: Johan Rohaert Er is geen kandidaat penningmeester. 8. Verkiezing van de afgevaardigden in: - Algemene vergadering van de vzw cultuurcentrum Bierbeek Worden verkozen als afgevaardigden in de algemene vergadering van vzw cultuurcentrum Bierbeek: 1.Gilbert Willy 2.Walter van Melkebeek 3.Staf Noë 4.Roger Seldeslachts 5.Luc Stuelens 6.Michaël Vanhulst 7.Johan Rohaert 8.Stef Demaerschalk 9.Cyriel Vanderwegen 10.Renée Vanhulst 11.Hilde Teuchies 12.Lieve Vandereeckt 13. Christian Buyschaert 14. Albert Berges 15. Maurice De Becker Er zijn dus 15 kandidaten terwijl we 19 zitjes beschikbaar hebben voor afgevaardigden vanuit de cultuurraad. De cultuurbeleidscoördinator doet een warme oproep aan de aanwezigen om zich alsnog kandidaat te stellen voor de algemene vergadering van de vzw. Deze komt normaal gezien slechts 2x per jaar samen. - Raad van bestuur van vzw cultuurcentrum Bierbeek Worden verkozen als afgevaardigden in de raad van bestuur van vzw cultuurcentrum Bierbeek: 1. Willy Gilbert 2. Walter van Melkebeek p.5

6 3. Roger Seldeslachts 4. Luc Stulens 5. Johan Rohaert 6. Stef Demaerschalk 7. Cyriel Vanderwegen 8. Hilde Teuchies 9. Lieve Vandereeckt - Beheersorgaan van de openbare bibliotheek Worden verkozen als afgevaardigden het beheersorgaan van de bibliotheek: 1. Walter van Melkebeek 2. Ingrid Laevers 3. Raf Aertgeerts 4. Mieke Mathijs 9. Varia en suggesties - 19 februari: in de borre: overleg over de renovatie van de toog in de foyer: alle gebruikers zijn welkom van 19u tot 20u. - Buurthuis: voorstel om het projecteren te vergemakkelijken, door bijvoorbeeld op de muur een wit vlak te verven. - Subsidiereglement, puntentelling: voor reeksen worden er weinig punten voorzien. - Formulieren voor werkingssubsidies graag vroeger opsturen. Er was weinig tijd omwille van de feestdagen februari 2013: culinair solidair in het buurthuis, voor broederlijk delen januari 2013: Rudi Vranckx in het Buurthuis in Korbeek-Lo. p.6