DAM TOT DAMLOOP sponsorbrochure

Transcriptie

1 DAM TOT DAMLOOP 2015 sponsorbrochure 1

2 Met deelnemers is de Dam tot Damloop het grootste hardloopevenement van Nederland. De ongeëvenaarde sfeer, de IJtunnel, de grootste Businessloop ter wereld en het feit dat start en finish in twee verschillende steden liggen, maken dit evenement zo bijzonder. De hoofdafstand is 10 Engelse Mijl, waaraan ook elk jaar een aantal wereldtoppers meedoet. Op zaterdagavond wordt de spectaculaire Damloop by night georganiseerd, waar deelnemers aan mee kunnen doen. Daarnaast worden in Zaandam en Amsterdam-Noord elk jaar de Mini Dam tot Damlopen georganiseerd. GROOTSTE BUSINESSLOOP TER WERELD DAM TOT DAM PARK Door de IJtunnel Grootste hardloopevenement van Nederland VITALITEIT Amsterdam Zaandam Mooi volksfeest 2

3 LE CHAMPION Le Champion bevordert een gezonde en actieve samenleving door mensen van alle leeftijden aansprekende sportevenementen aan te bieden op het gebied van hardlopen, fietsen en wandelen. In een unieke en sfeervolle omgeving krijgt elke sporter de kans om op eigen niveau met veel plezier te genieten van de onderscheidende evenementen. Jaarlijks organiseert Le Champion meer dan 50 sportevenementen op het gebied van hardlopen, fietsen en wandelen in binnen- en buitenland. Dit gebeurt met 25 medewerkers in vaste dienst en meer dan aangesloten vrijwilligers. Ook zijn er meer dan actieve leden aangesloten, waarmee Le Champion behoort tot één van de grootste sportverenigingen van Nederland. HARDLOPEN PWN Egmond Halve Marathon 11 januari 2015 (± deelnemers) Groet uit Schoorl Run 8 februari 2015 (± deelnemers) Runner s World Zandvoort Circuit Run 29 maart 2015 (± deelnemers) Alkmaar City Run by night 13 mei 2015 (± deelnemers) Dam tot Damloop 19 en 20 september 2015 (± deelnemers) TCS Amsterdam Marathon 18 oktober 2015 (± deelnemers) FIETSEN/MOUNTAINBIKE AGU Egmond-Pier-Egmond 10 januari 2015 (± deelnemers) Zandvoort-Katwijk-Zandvoort 28 maart 2015, 1e editie (± deelnemers) Omloop van Zandvoort 29 maart 2015 (± deelnemers) Ronde van Noord-Holland 18 april 2015 (± deelnemers) Fiets4Daagse Hoorn 2 t/m 5 mei 2015 (± deelnemers) Cycle Tour Amsterdam 14 juni 2015 (± deelnemers) Ronde van de Westfriese Omringdijk 12 juli 2015 (± deelnemers) LBL Ardennen Classic 9 augustus 2015 (onder voorbehoud) (± deelnemers) Dam tot Dam FietsClassic 20 september 2015 (± deelnemers) WANDELEN PWN Egmond Wandel Marathon 24 en 25 januari 2015 (± deelnemers) 30 van Zandvoort 28 maart 2015 (± deelnemers) Wandel4Daagse Bali 11 t/m 14 mei 2015 (± 30 deelnemers) Plus Wandel4Daagse Alkmaar 17 t/m 20 juni 2015 (± deelnemers) Dam tot Dam Wandeltocht 19 september 2015 (± deelnemers) Amsterdam City Walk 17 oktober 2015 (± deelnemers) Fjoertoer Egmond 28 november 2015 (± deelnemers) Le Champion en sponsoring De evenementen van Le Champion bieden veel verschillende mogelijkheden voor sponsoren. Le Champion ziet sponsoring echt als een partnership. De uiteindelijke invulling van het sponsorpakket gaat in onderling overleg en is altijd maatwerk. We denken graag met de sponsor mee hoe we hun doelstellingen kunnen helpen verwezenlijken. Le Champion gelooft vooral in loyale en meerjarige partnerships, om ook echt samen te kunnen groeien in een evenement. Uiteindelijk is het belangrijkste doel om samen met de partners een geslaagd evenement neer te zetten. ctcke 3

4 DAM TOT DAMLOOP HET HARDLOOPEVENEMENT VAN NEDERLAND Het kwam op als een wilde gedachte, maar het was een gouden idee: het organiseren van een hardloopwedstrijd door de IJtunnel tussen de Dammen van Zaandam en Amsterdam. Bedenker: Cees Lansbergen van Le Champion in Het kostte enige jaren om alle instanties op één lijn te krijgen, maar in de zomer van 1985 kwam tenslotte ook het groene licht van de gemeente Amsterdam. Op zondag 3 november van dat jaar meldden liefhebbers zich aan de start van het evenement en dat was meer dan de organisatoren ooit hadden verwacht. Nog groter was de belangstelling langs het parcours. Tienduizenden mensen stonden langs de lijn om familie, vrienden en bekenden aan te moedigen bij het volbrengen van de 10 Engelse Mijl tussen de Dam van Amsterdam en de Dam van Zaandam. Voor de 31 e keer wordt op zondag 20 september de Dam tot Damloop georganiseerd. Ook bij de afgelopen 30 e editie in 2014 overtrof de vraag naar startnummers royaal het aanbod. Met inschrijvingen op de 10 Engelse Mijl en inschrijvingen op de Damloop by night (4 Engelse Mijl) was de editie van 2014 met afstand het grootste hardloopevenement van Nederland. Daarnaast trekt het evenement naar schatting toeschouwers. U kunt zich bij deze succesformule en dit loperslegioen, uw doelgroep, aansluiten en profiteren van de communicatievoordelen die wij u kunnen bieden. In deze sponsorbrochure zetten wij uiteen wie wij zijn, wat wij willen, maar vooral wat wij u te bieden hebben en dat is meer dan vergroting van de naamsbekendheid en de mogelijkheid tot imagoverbetering alleen. Samen met onze sponsoren en partners wordt gewerkt aan een hoogwaardig kwalitatief evenement met grote (internationale) allure. Een samenwerking zien we met grote belangstelling tegemoet! Onderdeel Uitwerking Datum Zaterdag 19 september en zondag 20 september, 31 e editie Verwacht aantal deelnemers Hoofdsponsor ASICS Mediahoofdsponsor Het Parool Co-Sponsoren AA-Drink, Ahold, KLM en Sky Radio. Sub-sponsoren ABN AMRO, Runner s World, PostNL, Provincie Noord-Holland, TomTom, Startpagina, Gemeente Zaanstad, Run2Day en RTV N-H. Overige sponsoren/partners Amsterdams Ballonnenbedrijf, Buko Infra & Buko Verhuur, Container Totaal Event Services, Den Daas, DEV Security, ECO Toilet, Headline Interactive, Fruitful Office, Food Center Amsterdam, Gunco, JCDecaux, Koninlijke Saan, Kroonenberg Groep, MATCH Sport Media Solutions, OVMedia, Rijschool van Hees, Stadsdeel Amsterdam-Noord, Skylanders, Tinteltuin, Topsport Amsterdam, UWV, Verkade, Wanders Groep, Zoetemelk Media Services en ZVH. Verwacht aantal toeschouwers Verwacht aantal vrijwilligers

5 DAM TOT DAMLOOP VEEL VERSCHILLENDE ASPECTEN BINNEN DE DAM TOT DAMLOOP De Dam tot Damloop bestaat uit verschillende onderdelen, hieronder een kort overzicht. 10 Engelse Mijl De Dam tot Damloop is bijzonder vanwege de vele aspecten die het parcours kent. Het begint al direct na de start met de doorkomst door de IJtunnel. Deze verbinding tussen het centrum van Amsterdam en Amsterdam-Noord is immers alleen tijdens de Dam tot Damloop opengesteld voor hardlopers! Op de route zijn 50 locaties met entertainment, het wordt vanaf de Buiksloterdijk dan ook echt gezellig. Dat de Dam tot Damloop ook onder de bewoners langs het parcours leeft, blijkt uit de talrijke versieringen waarmee bijna alle straten door duizenden toeschouwers worden aangekleed. Via Amsterdam- Noord komen de deelnemers in Zaandam waar de route via de immer gezellige Zuiddijk en de Dam naar de finish op de Peperstraat leidt. Damloop by night Businessloop Minilopen Het nieuwste onderdeel van Nederlands grootste hardloopevenement is met name aantrekkelijk voor beginnende hardlopers, maar is ook prima geschikt als warming-up voor de 10 Engelse Mijl op zondag. Het eerste startschot klinkt bij het vallen van de avond, waarna een oplichtend lint van lopers in speciale ASICS Runningshirts door het centrum van Zaandam trekt. Het parcours doet onder andere de Burcht, Zuiddijk en het waterrijke gebied rondom de Voorzaan aan. Waar op zondags tijdens de traditionele Dam tot Damloop de straten altijd versierd zijn met spandoeken, slingers en ballonnen, wordt de bewoners nu gevraagd lampionnen en verlichting op te hangen. Le Champion zorgt verder voor spectaculaire lichteffecten en swingende muziekbands. Na de finish op de Peperstraat, waar duizenden toeschouwers de lopers aanmoedigen bij de laatste meters, volgt in het Dam tot Dam Park tenslotte een geweldig feest. De Dam tot Dam Businessloop is voor veel bedrijven een prima gelegenheid om een sportieve prestatie met het personeel of relaties te leveren. Door gezamenlijke deelname en mogelijk gezamenlijke voorbereiding kan de Dam tot Damloop binnen een bedrijf een bron van inspiratie worden. Ook is het een uitmuntende gelegenheid om collega s van andere bedrijven in een ontspannen sfeer te ontmoeten. Een gezellige dag is gegarandeerd. Afgelopen jaar schreven zich teams in. Er zijn drie onderdelen in de businessloop: 1. Wedstrijd 10 mijl 2. Recreatie 10 mijl. 3. Recreatie Damloop by night. Nabij de finish is een groot VIP Businessdorp, waar men elkaar na de loop ontmoet. De Mini Dam tot Damloop is een kinderloop, die in het centrum van Zaandam plaatsvindt voor de finish van de grote Dam tot Damloop. Ruim kinderen doen mee aan deze miniloop. Er zijn twee afstanden: de 0,6 en 2,2 km. De afstanden zijn gekoppeld aan de leeftijd, het is alleen voor kinderen vanaf 4 t/m 12 jaar toegestaan om aan de Mini Dam tot Damloop mee te doen. Tevens is er een kleinere miniloop in Amsterdam- Noord (± 700 kinderen). 5

6 DAM TOT DAMLOOP WAT MAAKT DIT EVENEMENT NOG MEER ZO BIJZONDER Één groot feest Ruim 50 bands, DJ s en blaaskapellen zorgen naast de toeschouwers die langs het parcours staan, voor een onvergetelijke sfeer. In Zaandam zijn de winkels de gehele dag geopend. Rond De Burcht en de Peperstraat moedigen duizenden toegestroomde toeschouwers de lopers aan. Dam tot Dam Park Sinds 2013 heeft de Dam tot Damloop een Dam tot Dam Park (Burgemeester in t Veldpark) in Zaandam. Deelnemers kunnen in het Dam tot Dam Park nagenieten van de geleverde prestaties, onder het genot van een hapje en drankje. Een podiumprogramma en de huldiging van de winnaars maken het feest compleet. Deelnemers aan de Dam tot Dam Businessloop kunnen in het Dam tot Dam Park gebruik maken van exclusieve faciliteiten, zoals een verkleedtent met massage. Ook is het mogelijk om een eigen VIP-unit op maat te reserveren in het park. In de eerste twee jaar zijn alle businesstenten verhuurd. Goede doelen De officiële goede doelen van de Dam tot Damloop zijn Stichting Witte Bedjes en Right To Play. Bij de online inschrijving kunnen alle individuele deelnemers een vrijwillige bijdrage leveren aan deze goede doelen. Naast de officiële goede doelen krijgen 445 goede doelen teams de mogelijkheid om te genieten van extra voordelen. Al deze activiteiten samen brachten vorig jaar bijna op voor in totaal 78 goede doelen. ASICS Media Dam tot Dam Weekend Tot en met 2016 heeft de Dam tot Damloop een verbintenis met hoofdsponsor ASICS. De samenwerking met ASICS zorgt voor een extra dimensie in de uitstraling van dit evenement. Net als ASICS is de Dam tot Damloop made of sport. Met Het Parool, Sky Radio, en Runner s World als mediapartners krijgt dit evenement heel veel landelijke publiciteit. RTV N-H zorgt voor een live uitzending. Naast deze partners geven alle andere landelijke bladen aandacht aan dit evenement en zendt NOS Studio Sport altijd een samenvatting van de wedstrijd uit. Afgelopen editie was er ook veel aandacht vanuit media stations. Naast de Dam tot Damloop worden in hetzelfde weekend twee andere grote evenementen door Le Champion georganiseerd. Op zaterdag doen zo n wandelaars mee aan de Dam tot Dam Wandeltocht. Op zondag, dezelfde dag als de Dam tot Damloop, gaan fietsers van start voor de Dam tot Dam FietsClassic. 6

7 Van AMSTERDAM naar ZAANDAM DEELNEMERS GROOTSTE BUSINESSLOOP TER WERELD Groot Volksfeest In 2 uur Uitverkocht moving people Uniek en voor iedereen die wil meedoen 7

8 AANTAL DEELNEMERS EN DEELNEMERSPROFIEL DEELNEMERSVELD De run op een startbewijs voor de Dam tot Damloop wordt ieder jaar groter en groter. Ook in 2014 was de Dam tot Damloop binnen enkele uren uitverkocht BUSINESSTEAMS Minilopen Ladies Damloop Damloop by night (4EM) 10 Engelse Mijl Jaar Aantal DEELNEMERSPROFIEL Hardlopen is de meest beoefende sport na fietsen, fitness en wandelen. 18% van de Nederlanders geeft aan hard te lopen. De gemiddelde leeftijd van onze deelnemers is 33 jaar, 49% is man en 51% is vrouw. Gemiddeld geven deelnemers in aanloop naar en tijdens de Dam tot Damloop 165 per persoon uit. Deelnemers zijn intensieve gebruikers van ICT toepassingen en social media. Dat zien wij duidelijk in de toename van het gebruik van de Dam tot Damloop app en de groei van het aantal volgers op social media. Ondanks dat hardlopen de naam heeft een solosport te zijn, wordt het steeds meer een sociaal fenomeen. Men wil erbij horen. De volgende imagokenmerken vinden de Nederlanders passen bij hardlopen: traditioneel, toegankelijk, goed voor de gezondheid, eerlijk en milieuvriendelijk. Het imagokenmerk elitair past niet bij hardlopen. In 2014 is door de Hogeschool van Amsterdam een onderzoek gedaan naar de economische en maatschappelijke waarde van de Dam tot Damloop. Dit onderzoek is te vinden op de website van de Dam tot Damloop. LEEFTIJDS VERDELING INSCHRIJVINGEN PER PROVINCIE INSCHRIJVINGEN PER WOONPLAATS Leeftijd Percentage 0-4 jaar 1% 5-9 jaar 8% jaar 4% jaar 3% jaar 8% jaar 14% jaar 13% jaar 12% jaar 13% jaar 10% jaar 7% jaar 4% jaar 2% jaar 1% 68% 9% 7% Noord-Holland 68% Zuid-Holland 8% Utrecht 7% Gelderland 4% Flevoland 4% Overig 9% 4% 4% 8% 64% 21% 8% 3% 2% 2% Amsterdam 21% Zaandam 8% Purmerend 3% Almere 2% Utrecht 2% Overig 64% 8

9 WINNAARS & PARCOURSRECORD Tijdens de editie van 2011 liep de Keniaan Patrick Komon het parcoursrecord bij de mannen in een tijd van Bij de vrouwen staat het parcoursrecord al sinds 1987, niemand heeft tot nu toe een betere tijd kunnen lopen dan de Noorse hardlooplegende Ingrid Kristiansen. Naast de Dam tot Damloop heeft zij verschillende marathons op haar naam geschreven, zoals de marathon van Boston, New York Chicago en London. In het jaar dat ze de Dam tot Damloop won, werd Kristiansen ook wereldkampioen op de 10 km. De tijd van Ingrid Kristiansen is gelopen op een niet officieel gemeten parcours, daardoor kan deze niet gezien worden als de wereldbesttijd. Deze is namelijk gelopen in 2009 door Linet Masai, toen het parcours van de Dam tot Damloop wel officieel was erkend. Zij zegevierde in een tijd van 50 minuten en 40 seconden. Het is een officieus record, omdat de internationale atletiekfederatie geen officiële wereldrecords hanteert op de 10 Engelse mijl. PARCOURS RECORDS 10 ENGELSE MIJL Onderdeel Tijd Mannen (Patrick Komon, Kenia, 2011) Vrouwen (Ingrid Kristiansen, Noorwegen, 1987) WINNAARS Onderdeel Mannen Vrouwen 2014 John Mwangangi (Kenia) Linet Masai (Kenia) 2013 Nguse Amlosom (Eritrea) Joyce Chepkirui (Kenia) 2012 Patrick Komon (Kenia) Sylvia Kibet (Kenia) 2011 Patrick Komon (Kenia) Priscah Jepleting (Kenia) 2010 John Mwangangi (Kenia) Hilda Kibet (Nederland) 2009 Moses Masai (Kenia) Linet Masai (Kenia) 2008 Sammy Kitwara (Kenia) Peninah Arusei (Kenia) 2007 Zersenay Tadesse (Eritrea) Balaynesh Fikadu (Ethiopië) 2006 Francis Kibiwott (Kenia) Lornah Kiplagat (Nederland) 2005 William Kipsang (Kenia) Isabella Ochichi (Kenia) 9

10 MEDIABEREIK Online: Website unieke bezoekers (gemeten over 1 november 2013 t/m 28 oktober 2014). Social media: Facebook ( likes, gemeten op 11 november 2014). Digitale nieuwsbrieven die verstuurd worden naar het gehele hardloopbestand van Le Champion (± adressen) en in aanloop naar het evenement naar de deelnemers van de Dam tot Damloop. Evenementendrukwerk met logo s en advertenties van sponsoren: Flyers (oplage ); Billboards verspreid door Nederland (65) Muppi, rondom Amsterdam (184) Wervingsposters A0 (oplage:225), A2 (oplage: 1.000) en A3 (oplage: 250). Programmaboekje deelnemers (oplage: ) Informatiebrochure contactpersonen Businessteams (oplage: 1.250) Programmaboekje buurtbewoners (oplage: 7.500) + plattegrond/klapper (oplage 7.600) Uitslagenmagazine Businessloop (digitaal). Advertenties van evenement met logo s van sponsoren: Het Parool (verschillende advertenties, oplage ±72.000) Algemeen Dagblad (oplage: ± ) Runner s World (7x, oplage: ±36.000) Moving People, Le Champion magazine (oplage: ±12.000) Noordhollands Dagblad (oplage: ± ) UIT Magazine (oplage: ±12.500) UIT de Zaanstreek magazine (oplage: ±5.000) TV/Radio Live uitzending op RTV-NH + samenvatting Samenvatting NOS Studio Sport Sky Radio als mediapartner Redactionele aandacht in regionale en landelijke dagbladen en magazines VOOR INFORMATIE OVER SPONSORMOGELIJKHEDEN KUNT U CONTACT OPNEMEN MET: Le Champion Jan Willem Mijderwijk (senior eventmanager) Postbus TA Alkmaar T i [email protected] i lechampion.nl i damloop.nl facebook.com/damtotdamloop twitter.com/damtotdamloop 10

11 HOOFDSPONSOR BUSINESSLOOP 1. GEBRUIK RECHTEN VAN HET EVENEMENT a. Gebruik van de naam hoofdsponsor van de Dam tot Dam Businessloop. b. Gebruik van de naam partner van. c. Gebruik maken van beeldmateriaal. d. Gebruik evenementenlogo voor eigen communicatie. e. Branche exclusiviteit. 2. COMMUNICATIE a. Prominente logo vermelding op evenementen communicatie zijnde advertenties, flyers, brochures (oplage ), posters (oplage 1.550) en uitslagenmagazine. Logovermelding in alle advertenties in Nederlandse media: Het Parool, Runner s World, Le Champion en overige media. b. Logovermelding op website en een banner te plaatsen met doorlink naar eigen site. c. Redactionele pagina website d. Logovermelding op billboards in Noord-Holland gedurende zomerperiode. e. Logovermelding op sponsorbalk in digitale nieuwsbrieven, aantal 6x (oplage ). f. Redactioneel item digitale nieuwsbrieven (75 woorden), 2x (oplage ). g. Advertentie 1/1 pagina A-5 programmaboekjes toeschouwers (oplage 7.000). h. Advertentie 1/1 pagina A-5 deelnemersbrochure (55.000). i. Advertentie 1/1 pagina A-5 programmaboekje businessloop. j. Voorwoord directie 1/1 pagina A-5 in programmaboekje Businessloop als hoofdsponsor businessloop. k. Advertentie 2/1 pagina A-5 uitslagenmagazine Businessloop. l. Nawoord directie 1/1 pagina A-5 in uitslagenmagazine Businessloop als hoofdsponsor businessloop. m. Meesturen van een A5 flyer in directe post richting deelnemers. n. Mogelijkheid meezenden brochure sponsor met startnummer naar alle ingeschreven bedrijven. o. Logo met doorlink social media Dam tot Damloop (o.a. Facebook, Twitter). p. Logo met doorlink mobile app Dam tot Damloop (iphone). q. Mogelijkheid plaatsing logo sponsor op digitale teamfoto s. r. Recht op tailor made acties in overleg met organisatie richting deelnemers. 3. AANWEZIGHEID OP HET EVENEMENT a. Plaatsing logo op startnummers (onderzijde) van de businesssloop. b. Plaatsing inflatabel boog op km punt. c. Plaatsing spandoeken 2*50 m op de eerste 200 m (beide zijden) vanaf startstellage richting IJtunnel. d. Plaatsing spandoeken 2*25 m op laatste 50 m (beide zijden) finish. e. Plaatsing 2 spandoeken over de weg op 150/200 meter voor finish. f. Plaatsing spandoek(en) op parcours. g. Plaatsing vlaggen/banieren start/finish om de tien meter op eerste 100 meter en laatste 100 meter. h. Plaatsing logo op finishlint. i. Omroepen naam bedrijf bij start/finish. j. Plaatsing logo op sponsorwand bij persconferentie en indien mogelijk prijsuitreiking. k. Adoptie prijsuitreiking Businessloop na afloop in het Dam tot Dam Park; aankleding podium. l. Recht op exposure bij entree Dam tot Dam Park (welkomstbord, vlaggen en doeken). m. Garantie op ruimte voor een VIP-tent in het Dam tot Dam Park; de kosten daarvan (incl. catering) zijn voor rekening sponsor. 4. OVERIGE a. Gratis en gegarandeerde deelname van totaal 25 teams aan Dam tot Dam Businessloop 10 Engelse Mijl of 4 Engelse Mijl; de kosten van extra teams (gegarandeerde deelname) voor 10 mijl bedragen 385,- excl. BTW per team en voor de 4 mijl 370,- excl. BTW per team; startplaats vooraan in 1 e of 2 e startvak recreatie businessloop. b. VIP arrangement voor 15 personen. c. Uitnodiging sponsorbijeenkomsten Dam tot Damloop (2-3x). e. Samplingmogelijkheden in overleg (geen flyer mogelijkheid). f. Unieke publiciteitsacties of het brengen van nieuwe ideeën ter versterking van het evenement. MAX. 1X TE VERGEVEN PAKKETWAARDE EXCL. BTW 11

12 HOOFDSPONSOR MINI DAM TOT DAMLOOP 1. GEBRUIK RECHTEN VAN HET EVENEMENT a. Gebruik van de naam hoofdsponsor van de Mini Dam tot Damloop. b. Gebruik van de naam partner van. c. Gebruik maken van beeldmateriaal. d. Gebruik evenementenlogo voor eigen communicatie. e. Branche exclusiviteit. 2. COMMUNICATIE a. Logovermelding website en mogelijkheid om jezelf als sponsor voor te stellen op de website ( woorden). b. Logovermelding in brochure deelnemersinformatie (± ); programmaboekjes (± 7.000); uitslagenboekje (± 2.000). c. Logovermelding in sponsorbalk in digitale nieuwsbrieven Mini Dam tot Damloop, aantal 5x. d. Redactioneel item digitale nieuwsbrieven (75 woorden), 1x (oplage ). e. Redactioneel item digitale nieuwsbrieven Mini Dam tot Damloop (75 woorden), 2x. f. Advertentie 1/1 pagina A-5 deelnemersbrochure (55.000). h. Meesturen van een A5 flyer in directe post richting deelnemers en bij startnummer kinderen minilopen. 3. AANWEZIGHEID OP HET EVENEMENT a. Vermelding logo op startnummers alle deelnemers Mini Dam tot Damlopen. b. Aankleding podium prijsuitreiking Mini Dam tot Damlopen op de Burcht. c. Plaatsing 2 startdoeken bij verschillende starts op Burcht. d. Plaatsing 2 spandoeken over de weg op 150/200 meter voor finish. e. Plaatsing 8 spandoeken (5.00x0.85 cm) of borden nabij startgebied minilopen. f. Plaatsing 4 spandoeken (5.00x0.85 cm) of borden nabij finishgebied. g. Plaatsing van 8 vlaggen (225x150 cm) nabij startgebied minilopen. h. Omroepen naam bedrijf bij start/finish. 4. OVERIGE a. Gratis en gegarandeerde deelname van totaal 2 teams aan Dam tot Dam Businessloop 10 Engelse Mijl of 4 Engelse Mijl; de kosten van extra teams (gegarandeerde deelname) voor 10 mijl bedragen 385,- excl. BTW per team en voor de 4 mijl 370,- excl. BTW per team; startplaats vooraan in 1e of 2e startvak recreatie businessloop. b. Max. 6 genodigdenkaarten om evenement als gast bij te wonen met onder meer ontvangst in Zaandam, vervoer per speciale genodigdenbus naar start en vervolgens naar finish en een speciaal gereserveerde ruimte in finishgebied. c. Uitnodiging sponsorbijeenkomsten Dam tot Damloop (2-3x). d. Samplingmogelijkheden in overleg (geen flyer mogelijkheid). Mogelijkheid levering tas, die bij finish aan kinderen wordt uitgedeeld. e. Unieke publiciteitsacties of het brengen van nieuwe ideeën ter versterking van het evenement. MAX. 1X TE VERGEVEN PAKKETWAARDE EXCL. BTW 12

13 COSPONSOR 1. GEBRUIK RECHTEN VAN HET EVENEMENT a. Gebruik van de naam cosponsor van. b. Gebruik van de naam partner van. c. Gebruik maken van beeldmateriaal. d. Gebruik evenementenlogo voor eigen communicatie. e. Branche exclusiviteit. 2. COMMUNICATIE a. Logovermelding op website (homepage) en voorstelmogelijkheid op sponsoren stellen zich voor pagina woorden) c. Redactioneel item digitale nieuwsbrieven (75 woorden, oplage ). d. Logovermelding in alle evenementen communicatie zijnde, flyers, brochures, posters en uitslagenmagazine. e. Logovermelding in alle advertenties in Nederlandse media: Het Parool, Runner s World, Le Champion en overige media. f. Advertentie 1/1 pagina A-5 deelnemersbrochure (55.000). g. Advertentie 1/1 pagina A-5 uitslagenmagazine Businessloop. h. Meesturen van een A5 flyer in directe post richting deelnemers. 3. AANWEZIGHEID OP HET EVENEMENT a. Plaatsing spandoeken 2*15 m (5.00x0.85 cm) tussen de 100 en 200 meter (beide zijden) vanaf startstellage richting IJtunnel*. b. Plaatsing spandoeken 2*15 m (5.00x0.85 cm) tussen de 100 en 200 meter (beide zijden) finish. c. Plaatsing twee spandoeken in finishstraat over de weg. d. Volledig inrichten één van de km-punten onderweg met vlaggen, spandoeken, ballonnen of aankleding één parcourskilometer met vlaggen en spandoeken. e. Plaatsing 16 vlaggen langs parcours. f. Garantie op ruimte voor een VIP tent in Dam tot Dam Park; de kosten daarvan (incl. catering) zijn voor rekening sponsor. g. Omroepen firmanaam bij start en finish. 4. OVERIGE a. Gratis en gegarandeerde deelname van totaal 10 teams aan Dam tot Dam Businessloop 10 Engelse Mijl of 4 Engelse Mijl; de kosten van extra teams (gegarandeerde deelname) voor 10 mijl bedragen 385,- excl. BTW per team en voor de 4 mijl 370,- excl. BTW per team; startplaats vooraan in 1e of 2e startvak recreatie businessloop. b. Max. 10 genodigdenkaarten om evenement als gast bij te wonen met ondermeer ontvangst in Zaandam, vervoer per speciale genodigdenbus naar start en vervolgens naar finish en een speciaal gereserveerde ruimte in finishgebied. c. Uitnodiging sponsorbijeenkomsten Dam tot Damloop (2-3x). d. Samplingmogelijkheden in overleg (geen flyer mogelijkheid). e. Unieke publiciteitsacties of het brengen van nieuwe ideeën ter versterking van het evenement worden erg aanbevolen. MAX. 8X TE VERGEVEN PAKKETWAARDE EXCL. BTW 13

14 SUBSPONSOR (A) 1. GEBRUIK RECHTEN VAN HET EVENEMENT a. Gebruik van de naam cosponsor van. b. Gebruik van de naam partner van. c. Gebruik maken van beeldmateriaal. d. Gebruik evenementenlogo voor eigen communicatie. e. Branche exclusiviteit. 2. COMMUNICATIE a. Logovermelding op website (sponsorpagina) en voorstelmogelijkheid op sponsoren stellen zich voor pagina woorden) b. Logovermelding in brochure deelnemersinformatie (± ); programmaboekjes (± 9.000); uitslagenboekje (± 2.000). c. Redactioneel item digitale nieuwsbrieven (75 woorden), 1x (oplage ). d. Advertentie 1/1 pagina A-5 deelnemersbrochure (55.000) en programmaboekje businessloop. e. Advertentie 1/1 pagina A-5 uitslagenmagazine businessloop. f. Meesturen van een A5 flyer in directe post richting deelnemers. 3. AANWEZIGHEID OP HET EVENEMENT a. Plaatsing twee spandoeken over de weg op 150/200 meter voor finish. b. Plaatsing 2x2 spandoeken (5.00x0.85 cm) of borden nabij startgebied. c. Plaatsing 2x4=8 spandoeken (5.00x0.85 cm) of borden nabij finishgebied. d. Recht op volledig inrichten één van de km-punten onderweg met vlaggen, spandoeken, ballonnen of aankleding één parcourskilometer met vlaggen en spandoeken. e. Omroepen naam bedrijf bij start/finish. f. Garantie op ruimte voor een VIP-tent in Dam tot Dam Park; de kosten daarvan (incl. catering) zijn voor rekening sponsor. 4. OVERIGE a. Gratis en gegarandeerde deelname van totaal 6 teams aan Dam tot Dam Businessloop 10 Engelse Mijl of 4 Engelse Mijl; de kosten van extra teams (gegarandeerde deelname) voor 10 mijl bedragen 385,- excl. BTW per team en voor de 4 mijl 370,- excl. BTW per team; startplaats vooraan in 1 e of 2 e startvak recreatie businessloop. b. Max. zes genodigdenkaarten om evenement als gast bij te wonen met ondermeer ontvangst in Zaandam, vervoer per speciale genodigdenbus naar start en vervolgens naar finish en een speciaal gereserveerde ruimte in finishgebied. c. Uitnodiging sponsorbijeenkomsten Dam tot Damloop (2-3x). d. Samplingmogelijkheden in overleg (geen flyer mogelijkheid). e. Unieke publiciteitsacties of het brengen van nieuwe ideeën ter versterking van het evenement. MAX. 8X TE VERGEVEN PAKKETWAARDE EXCL. BTW 14

15 SUBSPONSOR (B) 1. GEBRUIK RECHTEN VAN HET EVENEMENT a. Gebruik van de naam subsponsor van. b. Gebruik van de naam partner van. c. Gebruik maken van beeldmateriaal. d. Gebruik evenementenlogo voor eigen communicatie. e. Branche exclusiviteit. 2. COMMUNICATIE a. Logovermelding op website (sponsorpagina) en voorstelmogelijkheid op sponsoren stellen zich voor pagina woorden) b. Logovermelding in brochure deelnemersinformatie (± ); programmaboekjes (± 9.000); uitslagenboekje (± 2.000). c. Redactioneel item digitale nieuwsbrieven (75 woorden), 1x (oplage ). 3. AANWEZIGHEID OP HET EVENEMENT b. Plaatsing 2x2 spandoeken (5.00x0.85 cm) of borden nabij startgebied. c. Plaatsing 2x2 spandoeken (5.00x0.85 cm) of borden nabij finishgebied. d. Plaatsing 2 spandoeken (5.00x0.85 cm) langs het parcours. e. Omroepen naam bedrijf bij start/finish. 4. OVERIGE a. Gratis en gegarandeerde deelname van totaal 4 teams aan Dam tot Dam Businessloop 10 Engelse Mijl of 4 Engelse Mijl; de kosten van extra teams (gegarandeerde deelname) voor 10 mijl bedragen 385,- excl. BTW per team en voor de 4 mijl 370,- excl. BTW per team; startplaats vooraan in 1 e of 2 e startvak recreatie businessloop. b. Max. 4 genodigdenkaarten om evenement als gast bij te wonen met onder meer ontvangst in Zaandam, vervoer per speciale genodigdenbus naar start en vervolgens naar finish en een speciaal gereserveerde ruimte in finishgebied. c. Uitnodiging sponsorbijeenkomsten Dam tot Damloop (2-3x). d. Samplingmogelijkheden in overleg (geen flyer mogelijkheid). e. Unieke publiciteitsacties of het brengen van nieuwe ideeën ter versterking van het evenement. PAKKETWAARDE EXCL. BTW 15

16 SUBSPONSOR (C) 1. GEBRUIK RECHTEN VAN HET EVENEMENT a. Gebruik van de naam subsponsor van. b. Gebruik van de naam partner van. c. Gebruik maken van beeldmateriaal. d. Gebruik evenementenlogo voor eigen communicatie. 2. COMMUNICATIE a. Logovermelding op website (sponsorpagina) en voorstelmogelijkheid op sponsoren stellen zich voor pagina woorden) b. Logovermelding in brochure deelnemersinformatie (± ); programmaboekjes (± 9.000); uitslagenboekje (± 2.000). 3. AANWEZIGHEID OP HET EVENEMENT a. Plaatsing 2 spandoeken (5.00x0.85 cm) of borden nabij startgebied. b. Plaatsing 2 spandoeken (5.00x0.85 cm) of borden nabij finishgebied. c. Plaatsing 2 spandoeken (5.00x0.85 cm) angs het parcours. d. Omroepen naam bedrijf bij start/finish. 4. OVERIGE a. Gratis en gegarandeerde deelname van totaal 2 teams aan Dam tot Dam Businessloop 10 Engelse Mijl of 4 Engelse Mijl; b. Max. 2 genodigdenkaarten om evenement als gast bij te wonen met onder meer ontvangst in Zaandam, vervoer per speciale genodigdenbus naar start en vervolgens naar finish en een speciaal gereserveerde ruimte in finishgebied. c. Uitnodiging sponsorbijeenkomsten Dam tot Damloop (2-3x). d. Samplingmogelijkheden in overleg (geen flyer mogelijkheid). e. Unieke publiciteitsacties of het brengen van nieuwe ideeën ter versterking van het evenement. PAKKETWAARDE EXCL. BTW 16

17 OVERIGE SPONSORMOGELIJKHEDEN START, FINISH EN PARCOURS Exclusieve aankleding één parcourskilometer incl. één km-punt (zie onder) incl. twee km-punten (zie onder) Bedrijven hebben de mogelijkheid één kilometer van het Dam tot Damloop parcours geheel met eigen vlaggen, spandoeken, banieren, borden en auto s aan te kleden. Betreffende kilometer zal in overleg vastgesteld worden. Definitieve prijs is afhankelijk van de uiteindelijke plaats alsmede het aantal spandoeken over de weg (twee spandoeken over de weg vrij; extra spandoeken over de weg elk 250,00 extra). Bedrijven die van deze mogelijkheid gebruik maken, hebben op deze wijze een optimale mogelijkheid hun reclame-uitingen te centraliseren en daardoor meer aandacht bij televisie en lopers te krijgen. Genoemde kilometer zal op deze wijze geheel het karakter van de bewuste sponsor naar buiten brengen. Inrichten km-punt onderweg Hiervoor zijn diverse km-punten beschikbaar. Eerste mogelijkheid is op zo n km-punt een boog met reclame van de sponsor te plaatsen. Andere mogelijkheid is dat over de weg een stellage gebouwd wordt waaraan een tijdklok en een kilometerbord wordt bevestigd. De stellage kan aan twee kanten met reclamemateriaal van de sponsor worden ingericht zoals spandoeken, borden, vlaggen, ballonnen, etc. Ook kan een reclame-auto(trailer) van de betreffende sponsor worden geplaatst. De mogelijkheid bestaat om op enige km-punten (voor extra aandacht) een premiesprint te laten plaatsvinden. De waarde van de premie kan in overleg worden vastgesteld en aanvullend door de sponsor beschikbaar worden gesteld (zie losse sponsormogelijkheden). Ophangen ballonnenboog bij km-punten onderweg De km-punten onderweg worden, om de sfeer zo optimaal mogelijk te maken, gemarkeerd met een ballonnenboog van de ene kant naar de andere kant van de weg. Alleen waar een sponsor een reclameboog plaatst zal geen ballonnenboog geplaatst worden. De mogelijkheid bestaat één of meer bogen te adopteren waarbij een voorkeur voor een bepaald km-punt kan worden gegeven. Adoptie van zo n ballonnenboog houdt in: de boog wordt in opdracht van onze organisatie geplaatst; sponsor kan gewenst km-punt opgeven; in de boog komen ballonnen in de kleur van sponsor; levering ballonnen door en op kosten van de organisatie. Vlaggen/spandoeken in startgebied tot de IJtunnel In het startgebied na de Oosterdoksdam in Amsterdam kunnen vlaggen en spandoeken van sponsors opgehangen worden. Aangezien de tv-camera s de start vaak honderden meters volgen is dit een aantrekkelijke mogelijkheid. Men heeft de keuze uit de volgende mogelijkheden: spandoek laag aan hekken na start bij de IJtunnel 400 vlag hoog aan vlaggenstok aan lantaarnpaal bij de IJtunnel 300 Het directe startgebied is gereserveerd voor de hoofdsponsors. 17

18 OVERIGE SPONSORMOGELIJKHEDEN Spandoeken langs route over parcours Langs de route kunnen spandoeken over het parcours bevestigd worden. De mogelijkheid bestaat deze op te hangen met loperszicht of tv-zicht. Spandoeken kunnen aan viaducten worden bevestigd of op bepaalde punten over de weg (bijv. op de Zuiddijk). De kosten voor deze spandoeken bedragen: 1 e spandoek e spandoek 750 extra spandoeken 500 per stuk Asfaltfolie op het parcours Op het parcours van de Dam tot Damloop kan asfaltfolie geplakt worden. Dit valt niet alleen op voor de lopers en de toeschouwers, maar ook voor de camera s vanuit de helikopter die worden ingezet voor de live tv-uitzending op RTV N-H. Asfaltfolie kan worden opgemaakt naar wens van de sponsor. Kosten voor opmaak en productie zijn voor de sponsor (indicatie 800,- per 6x2 meter). Het plakken en verwijderen geschiedt door de organisatie. De kosten voor deze originele manier van reclame maken bedragen: 1 e sticker asfaltfolie (6 meter x 2 meter) extra stickers asfaltfolie 750 (6 meter x 2 meter) Spandoeken/borden nabij finishgebied in op/afrit Beatrixbrug In het finishgebied tussen hoek Damstraat/Gedempte Gracht bij de oprit van de Beatrixbrug en de Oostzijde op ongeveer meter van finish (gebied nabij het directe centrum van Zaandam waar de meeste toeschouwers verzameld staan) bestaan diverse mogelijkheden om spandoeken of borden te plaatsen. Spandoeken kunnen daarbij laag aan de dranghekken of hoog over de weg worden opgehangen; borden alleen laag aan de dranghekken. De mogelijkheden en tarieven zijn: spandoek/bord (max. 6 meter) aan dranghek laag 400 vlag hoog aan vlaggenstok aan lantaarnpaal 300 twee spandoeken (elk max. 6 meter) naast elkaar over de weg

19 OVERIGE SPONSORMOGELIJKHEDEN Adoptie Dam tot Dam Feestplein op de Burcht De Burcht in Zaandam ligt op 1 kilomter voor de finish langs het parcours van de 10 en 4 Engelse Mijl. Bovendien starten hier kinderen voor hun 0,6 of 2,2 km lange Mini Dam tot Damloop. Op de Burcht vindt tevens een kinderfeest plaats. Tijdens dit feest zullen een aantal bands en dansgroepen optredens verzorgen, worden de prijswinnaars van de verloting bij de Mini Dam tot Damlopen (gehuldigd en tref je standjes met lekker eten en informatie van goede doelen die participeren in het Goede Doelen Project van de Dam tot Damloop. Bedrijven die hun maatschappelijke betrokkenheid willen tonen kunnen dit sfeervolle Dam tot Dam Feestplein adopteren. Op het plein is volop ruimte voor het ophangen van spandoeken, borden, vlaggen, ballonnen, etc. Ook kan een reclame-auto(trailer) van de betreffende sponsor worden geplaatst. Adoptie Molenwijkpark De gezamenlijke bewonersgroepen van Oostzanerwerf organiseren, in nauwe samenwerking met Stadsdeel Amsterdam-Noord, Solid Amsterdam en Le Champion, een feestelijk ontvangst bij de doorkomst door de Molenwijkpark. Ook komend jaar worden in dit park de Mini Dam tot Damlopen over 1,0 en 1,8 km georganiseerd, waaraan afgelopen jaar 750 kinderen deelnamen. Naast deze Mini Dam tot Damloop door het park vindt twee dagen lang een uitgebreid entertainmentprogramma plaats met muziek, dans en straattheater. Op het plein is volop ruimte voor het ophangen van spandoeken, borden, vlaggen, ballonnen, etc. Ook kan een reclame-auto(trailer) van de betreffende sponsor worden geplaatst. RECLAMEMOGELIJKHEDEN VOORAF/ACHTERAF Reclame/folder meesturen met startnummer Tarieven per pagina A-4: 1 pagina formaat A-4 (gevouwen A-5)/A e, 3e pagina A-4 (gevouwen A-5)/A-5 elk De startnummers van de deelnemers (ong stuks) worden via de post toegezonden. De mogelijkheid bestaat een reclamefolder mee te zenden. Een voordelige mogelijkheid om met weinig werk en relatief geringe kosten zéér gericht een mailing te doen! Folders en circulaires dienen uiterlijk 29 juli om uur in het bezit van de organisatie te zijn. Plaatsing advertentie in programmaboekje (formaat A-5) 1/1 pagina A /2 pagina A Het programmaboekje bevat veel informatie over de loop alsmede over de publiekswedstrijden. Het boekje wordt onder meer vooraf bij alle bewoners langs het parcours uitgedeeld. De oplage ligt rond de Uitvoering in full colour. Bij het plaatsen van een advertentie wordt de naam van het bedrijf ook enige keren omgeroepen via de geluidsinstallatie. Het boekje telt ongeveer 20 pagina s. Een voorbeeldexemplaar is op aanvraag verkrijgbaar. 19

20 OVERIGE SPONSORMOGELIJKHEDEN BUSINESSLOOP Inschrijving businessloop 10 Engelse Mijl: 1e team 535,- elk volgend team: Bedrijventeams van minimaal vijf en maximaal tien personen kunnen inschrijven voor de businessloop van de Dam tot Damloop. Vanwege de grote belangstelling van bedrijven hebben de businesslopers dit jaar weer een apart startvak direct achter de wedstrijdlopers. Het bedrijf krijgt diverse vormen van reclame, waaronder publicaties in de pers en/of op internet. Als extra ontvangen de deelnemende teams voor elk teamlid digitaal een groepsfoto. Een leuk idee is om de lopers in een T-shirt van het eigen bedrijf te steken. Niet-werknemers van een bedrijf kunnen met een businessteam meelopen in de recreatie businessloop. Vooral geschikt is deze categorie voor bedrijven die eens iets gezamenlijk met hun relaties willen doen. Meer informatie over de Businessloop is te vinden op Ook dit jaar bestaat de mogelijkheid om mee te doen aan de Damloop by night (4 Engelse Mijll) businessloop in Zaandam. Inschrijving businessloop Damloop by night: 1e team 485,- elk volgend team: 370,- Bij deelname aan de 10 Engelse Mijl en de 4 Engelse Mijl businessloop wordt voor de Damloop by night businessloop per team een bedrag van 245,- betaald. Huur tent in VIP-Businessdorp prijs op aanvraag via DIVERSE SPONSORMOGELIJKHEDEN Adoptie persoonlijk magazine In 2012 had de Dam tot Damloop met het persoonlijk magazine een primeur. Alle deelnemers konden een paar dagen na afloop hun eigen magazine bestellen, nadat ze online het voorbeeld hebben gezien. De adoptie van het persoonlijk magazine kost 2.500,- (excl. BTW). Adoptie toploper De mogelijkheid bestaat om één van de deelnemende toplopers (of bijv. een groep toplopers) tijdens de 31 e Dam tot Damloop te adopteren. De kosten daarvan zijn afhankelijk van de bekendheid cq de eerder geleverde prestaties van die loper. Rekening dient daarbij te worden gehouden met een bedrag vanaf De bedoeling is dat het bedrijf (een deel van) de kosten die de organisatie aan de loper verschuldigd is, voor haar rekening neemt. Het betreffende bedrijf krijgt als tegenprestatie: loper draagt tijdens Dam tot Damloop reclame van het bedrijf op het shirt; van loper(s) wordt foto gemaakt in T-shirt van betreffend bedrijf; foto staat ter beschikking van bedrijf (alleen voor intern gebruik); bedrijf krijgt advertentie van 1/1 pagina A-5 in uitslagenboekje businessloop aangeboden; naam bedrijf wordt bij start en finish omgeroepen. Vooral bij een toploper is bij adoptie veel publiciteit te verwerven. Kledingtas met opdruk Alle deelnemers (excl. 4 Engelse Mijl Zaandam en Mini Dam tot Damloop) ontvangen voorafgaand aan het evenement een handige draagtas met sluitkoord voor het kledingvervoer. U kunt als sponsor zijnde dit adopteren en met uw logo zichtbaar zijn op deze kledingtas. De adoptie van de kledingtas kost 5.000,- (excl. BTW). Voor alle deelnemers aan de Mini Dam tot Damlopen en al onze vrijwilligers hebben wij een eenvoudig schoudertasje nodig. Het gaat in totaal om stuks. Wij kunnen deze laten maken voor een bedrag rond de 0,75 per stuk (excl. BTW) met opdruk van de sponsor. De sponsor kan uiteraard ook zelf de tasjes leveren. Inzet promotieteam Prijs op aanvraag. 20

21 OVERIGE SPONSORMOGELIJKHEDEN Uitdelen attenties (minilopen) Ongeveer kinderen van 4 t/m 12 jaar nemen deel aan één van de Mini Dam tot Damlopen. De mogelijkheid bestaat hen bij de finish een attentie te geven, die mogelijk wordt opgenomen in het rugtasje van de hoofdsponsor van de minilopen. Sampling Is mogelijk in combinatie met een sponsorpakket (te denken valt aan vlaggetje, knocking tubes of ratels uit te delen aan de toeschouwers langs het parcours). Adoptie drinkbekertjes water (in combinatie met minimaal een C sub-sponsorpakket) Naast AA-Drink krijgen de deelnemers aan de 10 Engelse Mijl en de 4 Engelse Mijl in Zaandam onderweg en bij de finish water uitgedeeld. De mogelijkheid bestaat voor bedrijven deze drinkbekertjes (ongeveer stuks) beschikbaar te stellen. Door het logo op de bekertjes af te drukken, is dit een prima manier om reclame te maken onder de duizenden deelnemers. Adoptie bewegwijzeringborden (in combinatie met minimaal een co-sponsorpakket) Tijdens het evenement worden diverse bewegwijzeringborden ingezet, om de bezoekersstromen in goede banen te leiden. Door deze borden te sponsoren kan een bedrijf de borden in eigen stijl laten opmaken. Zowel de opmaak van de borden als de productie hiervan zijn dan voor rekening van de sponsor. DE NAMEN VAN ALLE SPONSORS ZULLEN MEERDERE MALEN BIJ START EN FINISH WORDEN OMGEROEPEN. 21

22 VOOR INFORMATIE OVER SPONSORMOGELIJKHEDEN KUNT U CONTACT OPNEMEN MET: Le Champion Tom Oosterwegel Postbus TA Alkmaar T M i [email protected] i lechampion.nl i damloop.nl facebook.com/damtotdamloop twitter.com/damtotdamloop