SPONSORBOEKJE 3 e VLASAKKERLOOP

Transcriptie

1 SPONSORBOEKJE 3 e VLASAKKERLOOP ZONDAG 30 OKTOBER e VLASAKKERLOOP Start en finish clubhuis AV Triathlon PROGRAMMA Wandeltochten 11 of 18 km km PRESTATIELOOP km PRESTATIELOOP KIDSRUN 1 km (t/m 8 jaar) KIDSRUN 2 km ( 9 t/m 12 jaar) MIJL

2 2

3 Voorwoord A.V. Triathlon is in 1984 opgericht en is een enthousiaste atletiek- triatlon- en wandelvereniging met ongeveer 1150 leden. We zijn in omvang één van de grotere atletiekverenigingen in Nederland met leden afkomstig uit alle geledingen van de Amersfoortse samenleving. We zijn een breedtesportvereniging, waarbij ook landelijk op hoog niveau wordt gepresteerd, zowel door jeugdteams als door individuele jeugdatleten, hardlopers en triatleten. A.V. Triathlon organiseert al vele jaren wedstrijden zoals de Amersfoortse Baancompetitie, de Zwemloop, de Emiclaerloop, de Hamersveldloop en de Utrechtse Heuvelrugestafette. Vanaf 2014 is hier een nieuw evenement aan toegevoegd, de Vlasakkerloop met bij de eerste twee edities meer dan 1000 deelnemers. Amersfoort is een echte hardloopstad en biedt onderdak aan vele mooie en grote hardloopevenementen zoals de Amersfoortse Marathon en de Halve van Hoogland. Op initiatief van de gemeente Amersfoort en de stichting Marathon Amersfoort is er in 2013 gestart met het Amersfoortse hardloopcircuit RUN#033 met als doel meer mensen in beweging te krijgen. De Vlasakkerloop is dan ook onderdeel van dit RUN#033 circuit. De Vlasakkerloop is er niet alleen voor hardlopers maar ook voor wandelaars. De afstanden gaan door het bos Birkhoven en de langere afstanden ook over het prachtige en maar beperkt toegankelijk gebied de Vlasakkers. Dit is het heuvelachtige militaire oefenterrein achter de Bernhardkazerne in Amersfoort. Het is voor zowel de hardlopers als de wandelaars een unieke gelegenheid om dit natuurgebied te bewonderen. Met dit sponsorboekje willen we de Vlasakkerloop graag profileren en bestaande en nieuwe sponsoren binden aan de 3 e Vlasakkerloop. Het is de ambitie van de organisatie om het deelnemersveld binnen 5 jaar tot boven de 2000 deelnemers te laten groeien! Dit alles op basis van een hoogwaardige organisatie op basis van vrijwilligers uit de vereniging. Steun van sponsoren om deze ambitie waar te maken is daarbij onontbeerlijk. U koppelt uw naam aan sportiviteit en sociale betrokkenheid in de regio. Verderop in dit document worden de verschillende sponsormogelijkheden toegelicht. Bent u die sponsor die zich aan ons evenement wilt verbinden? Neem dan contact op met onze Sponsoringvertegenwoordiger in de organisatiecommissie, Ries de Beer, telnr Namens de organisatiecommissie, Ries de Beer 3

4 Parcoursinformatie De start en finish voor alle afstanden is bij het clubhuis van A.V. Triathlon bij bos Birkhoven. De deelnemers kunnen aan de volgende afstanden deelnemen: Jeugdcrossen Er is een 1km jeugdcross voor de jeugd tot en met 8 jaar en een 2km jeugdcross voor de jeugd van 9 t/m 12 jaar. Het parcours gaat door bos Birkhoven direct achter het clubhuis van A.V. Triathlon. 1km jeugdcross tot en met 8 jaar 2km jeugdcross van 9 t/m 12 jaar Aan de jeugdlopen doen rond de 100 kinderen mee. De organisatie streeft dit jaar bij de 3 e editie naar een groter aantal deelnemers door meer regioverenigingen aan te schrijven en te promoten bij alle basisscholen in Amersfoort. 4

5 Prestatielopen Deelnemers vanaf 13 jaar (tot 80+) kunnen deelnemen aan de twee prestielopen die op het programma staan namelijk over afstanden van 5 km en 10 km. Beide afstanden gaan door bos Birkhoven. Parcours van de 5 km prestieloop Parcours van de 10 km prestatieloop Nagenoeg onverhard door bos Birkhoven Aan deze prestatielopen verschijnen zo n 500 deelnemers aan de start. Een aantal wat we als organisatie bij de 3e editie zeker willen gaan overtreffen om de gewenste groei in het aantal deelnemers te halen. 5

6 Belangstelling in de media: 6

7 Prestatieloop 10 Engelse Mijl over de Vlasakkers De hoofdafstand van de Vlasakkerloop bestaat uit een prestatieloop over een afstand van 10 mijl (16,1 km) Deze afstand - ook weer met start en finish bij het clubgebouw van A.V. Triathlon gaat met een aanloop naar het prachtige natuurgebied en militaire oefenterrein de Vlasakkers. Parcours van de 10 Mijl (16,1 km) naar en over de Vlasakkers zijn nagenoeg geheel verhard. De derde editie van de Vlasakkerloop kent geen halve marathon meer. De 10 Engelse Mijl is nu de hoofdafstand met als doel om op deze afstand meer deelnemers te krijgen in vergelijking met de eerste twee edities. Tevens kan deze 10 Engelse Mijl voor veel hardlopers gaan dienen als een mooie voorbereiding op de Zevenheuvelenloop. 7

8 Wandeltochten Een mooi aspect van dit evenement is dat we de breedtesport willen ondersteunen. Naast de hardloopwedstrijden hebben we dan ook het wandelen als onderdeel van de Vlasakkerloop opgenomen. De afstanden die gewandeld kunnen worden zijn 11, 18 km. Route 11 km Route 18 km Beide afstanden gaan door verschillende natuurgebieden zoals de Stompert en de Korte Duinen. De 18 km gaat eveneens over de Vlasakkers en volgt op de Vlasakkers de route van de 10 Engelse Mijl. 8

9 Sponsormogelijkheden Het organisatiecomité van de Vlasakkerloop is continu op zoek naar sponsors. Heeft u ook interesse om ons te ondersteunen en uw naam te verbinden aan een sociaal en sportief evenement in de regio? Neem dan contact met ons op, dan laten wij u weten wat we u kunnen bieden. Enkele voorbeelden van mogelijkheden voor u volgen hieronder, maar sponsoring is maatwerk en daarom is elke vorm van sponsoring bespreekbaar. Hoofdsponsor Deze mogelijkheid verbindt de naam van het bedrijf aan de Vlasakkerloop. Hierbij wordt in alle media uitingen en op de dag zelf de naam van het bedrijf in een adem genoemd met de naam van het evenement. Dit kan bijvoorbeeld ook door een functioneel loopshirt met vermelding van de bedrijfsnaam. Sponsoring Opties Gratis deelnemen Vermelding op de posters Vermelding op de flyers Logo op de sponsorpagina van de website Vermelding op de facebookpagina Vermelding op Twitter Paginagrootte advertentie in de StadAmersfoort Vermelding op de nieuwsbrieven aan de deelnemers Op de wedstrijddag wordt de naam van de sponsor omgeroepen Pakket A deelnemers Verder is het mogelijke om per sponsor een op maat gemaakt pakket en een daarmee samenhangende sponsorprijs samen te stellen met bijvoorbeeld de volgende mogelijkheden: koppeling van de naam van de sponsor aan een van de afstanden van de Vlasakkerloop vermelding van het logo van de sponsor op het startnummer reklame-uitingen van het bedrijf in het start-finishgebied (bv: reklamedoeken, promotiestand) Vrienden van de Vlasakkerloop Sponsoring is ook mogelijk door als bedrijf vriend te worden van de Vlasakkerloop voor een bedrag van 100,- Wat krijgt een vriend van de Vlasakkerloop hiervoor terug: Vermelding op de website Vermelding op twitter Vermelding op facebook Vermelding in de nieuwsbrieven aan de deelnemers 9

10 Helderheid in afspraken Zodra wij overeenstemming hebben over de inhoud en wijze van sponsoring wordt een sponsorovereenkomst opgesteld. 10

11 Colofon De organisatiecommissie die namens A.V. Triathlon zorg draagt voor de organisatievoorbereiding van de 3 e Vlasakkerloop: Voorzitter Ries de Beer riesdebeer@hotmail.com Penningmeester en Wedstrijdleiding Cees van Tilburg chvantilburg@gmail.com Parcoursen Jeroen Gierveld j.gierveld@xs4all.nl Voorzieningen Anita Greefhorst a.greefhorst@planet.nl PR & Communicatie Dirk van den Dool d.vandendool@xsmweb.nl Vergunningen Peter Boers P.Boers@xmsnet.nl Algemeen Jan van der Ven jan.van.der.ven@xs4all.nl info@vlasakkerloop.nl Organisatie staat onder auspiciën van A.V. Triathlon Adresgegevens: Sportpark Birkhoven Barchman Wuytierslaan AC Amersfoort 11

12 Sponsoren 2 e editie: KESKIN C O N S U L T 12