Cko t Breugelkind vzw Afdeling binnenschoolse opvang De Sterretjes Keizerstraat Ternat Tel: 02/ Fax: 02/

Transcriptie

1 Cko t Breugelkind vzw Afdeling binnenschoolse opvang De Sterretjes Keizerstraat Ternat Tel: 02/ Fax: 02/

2 1. Vestigingen Basisschool van het gemeenschapsonderwijs t Lessenaartje Ternatsestraat 9, 1790 Essene; Basisschool van het gemeenschapsonderwijs De Regenboog Driesstraat 11, 1790 Teralfene; de Vrije basisschool "De Klimming"Assestraat 5, 1790 Essene; de Vrije basisschool Sint-Jan Balleistraat 20, 1790 Teralfene; de Vrije basisschool Sint-Vincentius Bellestraat 4, 1790 Hekelgem; de Vrije basisschool Sint-Vincentius Langestraat 187, 1790 Hekelgem; 2. Contactpersonen De begeleiding die instaat voor de opvang op elke locatie: - t Lessenaartje: Nadia - De Regenboog: Inge en Jolien - De Klimming: Marleen en Nathalie - Sint Jan: An en Marijke - Sint Vincentius, Bellestraat: Jeannine en Nathalie - Sint Vincentius, Langestraat: Elise 19. Publiceren van foto s Tijdens de opvang worden er regelmatig foto s genomen van u kind(eren). Deze foto s kunnen ook gebruikt worden voor publicatie (personeelblad, gemeenteblad, ) Indien u hier niet mee akkoord bent gelieve mij dan te contacteren op het nummer 0498/ of via mail baertjolien@breugelkind.be Wanneer ik van u geen seintje ontvang, beschouwen wij dat u akkoord gaat met de publicatie van de foto s. 20. Klachtenbehandeling Klachten of opmerkingen dienen in eerste instantie besproken te worden met de plaatselijke coördinator of het diensthoofd. Klachten kunnen zowel mondeling als schriftelijk geuit worden. Wij streven naar een optimale begeleiding van het kind en trachten door samenspraak steeds tot een oplossing te komen. Jolien Baert, plaatselijke coördinator Affligem De Sterretjes CKO t Breugelkind vzw: te bereiken elke werkdag van 9 tot 17 uur op het nummer 0498/ Hans De Smedt, diensthoofd De Sterretjes CKO t Breugelkind: 0494/ Fabienne De Ridder, directeur Basisschool van het gemeenschapsonderwijs t Lessenaartje: 02/ Fabienne De Ridder, directeur Basisschool van het gemeenschapsonderwijs De Regenboog: 053/

3 17.1 tarief schooldag Normale dagen Begonnen half uur 0,85 vanaf 2 kinderen 0,64 per kind 1 uur 1,70 vanaf 2 kinderen 1,28 per kind Johan Roggeman, directeur Vrije basisschool Sint - Jan: 053/ Kristien Van der Veken, directeur Vrije basisschool Sint-Vincentius, bellestraat 4: 053/ Op woensdag Begonnen half uur 0,85 vanaf 2 kinderen 0,64 per kind 1 uur 1,70 vanaf 2 kinderen 1,28 per kind 17.2 tarief schoolvrije dag en vakantiedag Schoolvrije dagen / vakanties Minder dan 3 uur: 4,48, vanaf 2 kinderen 3,36 per kind Minder dan 6 uur: 6,72, vanaf 2 kinderen 5,04 per kind Meer dan 6 uur : 11,2, vanaf 2 kinderen 8,4 per kind 17.3 Facturen CKO t Breugelkind vzw beschikt over de mogelijkheid om de facturen via mail door te sturen en op aanvraag kan u ook een detail van de opvanguren ontvangen. Mogen we u daarom vragen om het mailadres waarnaar het factuur mag worden gestuurd te zenden naar baertjolien@breugelkind.be, met vermelding van de school en de naam van de kind(eren). 18. Sociaal tarief U kan de toepassing van een sociaal tarief kan aanvragen bij het OCMW van Affligem (053/ , Katrien Van Nieuwenborgh) Uiteraard blijft de korting van 25% gelden voor alle gezinnen die gelijktijdig gebruik maken van de binnenschoolse opvang voor twee of meer kinderen uit hetzelfde gezin. Kristien Van der Veken, directeur Vrije basisschool Sint-Vincentius, Langestraat 187: 053/ Ghislain De Vits, directeur Vrije basisschool De Klimming: 02/ Opvangmomenten School Ochtend Avond woensdagnamiddag De Klimming 7u00-8u20 15u40 18u00 12u05 18u00 t Lessenaartje 7u00 8u15 15u45 18u00 12u15 18u00 De Regenboog 7u00 8u15 15u45 18u00 12u15 18u00 Sint-Jan 7u00 8u15 15u40 18u00 12u20 18u00 Sint-Vincentius - Bellestraat Sint-Vincentius - Langestraat 7u00 8u25 15u50 18u00 12u25 18u00 7u00 8u25 15u50 18u00 12u25 18u00 Op woensdagnamiddag wordt vanaf 12u30 een ouderbijdrage gevraagd.

4 4. Opvang tijdens schoolvrije dagen De kinderen kunnen doorlopend van 7u tot 18u terecht op school. Inschrijvingen voor schoolvrije dagen zijn verplicht en dienen vóór de vermelde datum schriftelijk, per inschrijvingsstrookje of per e- mail doorgegeven te worden. De nieuwsbrieven worden via de school in de boekentassen op voorhand verdeeld. 5. Eerste contact met de opvang. Wanneer het kind de eerste maal naar de opvang komt tijdens schoolperiodes of vakanties is het belangrijk dit te melden aan de begeleiding. Ook krijgen de ouders een medische fiche om in te vullen. 6. Huiswerkbegeleiding De dienst zal de mogelijkheid bieden om huistaken en lessen te laten afwerken voor de lagere schoolkinderen van de school. 7. Activiteiten Per maand wordt er per vestigingsplaats een activiteitenkalender voor de woensdagnamiddagen opgesteld. Deze kalender is steeds beschikbaar in elke school 8. Handtekenen Voor de veiligheid van alle kinderen en om misverstanden te vermijden vragen wij u uw kind(eren) steeds 's morgens in te schrijven en 's avonds uit te schrijven aan het onthaal en hierbij ook een handtekening te plaatsen op de lijsten. 9. Zelfstandig verlaten van de opvang Bij het brengen en afhalen van de kinderen dienen de ouders zich telkens aan te melden bij de begeleid(st)er. Indien derden de kinderen komen afhalen, moet dit schriftelijk worden gemeld en daarnaast moeten betrokkenen zich aan het onthaal melden. - dosering en wijze van toediening en duur van de behandeling - wijze van bewaren Verder dient op een individueel formulier van het kind datum, naam van het medicijn, tijdstip en hoeveelheid van toediening te worden vermeld. 17. Ouderbijdragen De opvang wordt dagelijks geregistreerd per opvangmoment. De bijdragen worden berekend per begonnen half uur. Bij opvang van twee of meer kinderen uit hetzelfde gezin wordt voor elk kind een korting van 25% toegepast. Elke factuur is betaalbaar ten laatste op de vervaldag, hetzij 25 dagen na factuurdatum op het rekeningnummer van de gemeente. Indien u vragen hebt omtrent de factuur kan je contact opnemen met plaatselijke coördinator, Baert Jolien. Je kan haar bereiken elke werkdag van 9.00 tot op het telefoonnummer 0498/ Elke klacht mbt de factuur dient per kerende aan de CKO t Breugelkind vzw, Keizerstraat 35 te 1740 Ternat, meegedeeld te worden per aangetekend schrijven. Bij gebrek hieraan zal de factuur beschouwd worden als zijnde aanvaard zonder enig voorbehoud en onmiddellijk opeisbaar zijn. In geval van niet-betaling kan een verwijlintrest gevorderd worden van 10% met een minimum van 25 en dit vanaf de vervaldag en een schadebeding van 10%, naast alle andere gerechtskosten. Ingeval van niet-betaling kan in overeenstemming met art. 94 van het Gemeentedecreet de financiële beheerder van de Gemeente Affligem met het oog op de invordering ervan, een dwangbevel uitvaardigen dat betekend wordt bij gerechtsdeurwaarderexploot. Aan de opvangkosten is een fiscaal voordeel verbonden voor de ouders. CKO t Breugelkind vzw maakt een fiscaal attest op in naam en voor rekening van de gemeente.

5 wordt niet vergoed. Idem voor het verlies ervan. 14. Een kind dat ziek wordt of een ongeval krijgt tijdens de opvang Wanneer een kind ziek wordt tijdens de opvang, nemen wij onmiddellijk contact op met één van de ouders. Wij vragen om het zo snel mogelijk af te halen. Hoewel de dienst de veiligheid van de kinderen moet garanderen, kan een ongeluk tijdens het spelen nooit uitgesloten worden. Bij een ongeval verwittigen wij de ouders. Indien de ouders niet onmiddellijk bereikbaar zijn nemen we contact op met de huisarts of brengen wij het kind naar het ziekenhuis of nemen we contact op met de hulpdiensten (ingeval van noodsituaties). 15. Het signaleren van medische problemen In het belang van uw kind en andere kinderen in de opvang is het belangrijk de dienst te informeren over medische problemen van uw kind, die een gevaar kunnen betekenen voor de begeleid(st)ers of die een bijzondere waakzaamheid van de begeleid(st)ers vergen. Ouders kunnen die gegevens noteren op de medische fiche bij inschrijving van het kind. 16. Medicatie In principe wordt er geen medicatie toegediend in de opvang zonder doktersvoorschrift. Ouders worden verzocht hun arts te vragen bij voorkeur medicatie voor te schrijven die s morgens en s avonds door de ouders zelf kan worden toegediend. Wanneer het kind tijdens de opvang toch medicatie moet nemen, kan dit enkel op medisch voorschrift. De arts geeft toelating aan de begeleiding om bepaalde medicatie toe te dienen. Op de fles/flacon/tube of andere verpakking dient door de apotheker duidelijk het volgende vermeld te worden : - naam van de inhoud - naam dokter/apotheker - naam kind - datum van aflevering en vervaldatum Wanneer het kind alleen de opvang mag verlaten (deelname aan sportieve, culturele of een andere activiteit of om zelfstandig huiswaarts te keren) dient dit schriftelijk door de ouders meegedeeld te worden. De ouders dragen hiervoor de verantwoordelijkheid. 10. Te laat komen Indien u als ouder door onvoorziene omstandigheden niet vóór 18u00 uw kind(eren) kan ophalen in de schoolopvang, is het noodzakelijk om de plaatselijke coördinator tijdig te contacteren (0498/ ). De bijdrage loopt door per overschreden half uur. Ouders die niet verwittigen dienen een supplement van 7.50 per begonnen half uur, per kind te betalen. 11. Opvang tijdens schoolvakanties CKO t Breugelkind vzw verzekert ook de opvang tijdens de schoolvakanties. De opvang gaat door in de Muziekschool (Brusselbaan 117, te 1790 Affligem) van 7u tot 18u. (Gebouw naast bibliotheek). De begeleiding van de sterretjes zorgt voor een aangepast programma met tal van leuke activiteiten. Meer informatie hierover ontvangt u tijdig in een nieuwsbrief via de school of je kan die ook terugvinden op de website van CKO t Breugelkind vzw ( Voor de opvang tijdens de vakanties dient u uw kind(eren) in te schrijven. Gelieve hierbij de inschrijvingsdata te respecteren. Wekelijks krijgen we bezoek van de Sportplaneet voor de lagere school en voor de kleuters met tal van leuke sportactiviteiten. 12. Annulering Elke annulering in verband met de aanwezigheid van uw kind tijdens de vakantieperiode dient zo spoedig mogelijk meegedeeld te worden. Dit dient s morgens aan het onthaal, via of telefonisch te gebeuren. 13. Verzekering De kinderen zijn verzekerd tegen lichamelijke ongevallen wanneer zij onder toezicht staan van het personeel. Schade of aan kledij en brillen