Samenvoegen is samenwerken

Transcriptie

1 december 2013 Coverstory nieuwe activiteiten. We voeren het proces stapsgewijs door, vertelt regiocoördinator Randstad-Noord Eva Smink. We beginnen met de collecte en kijken dan of er vrijwilligers zijn die iets anders willen doen. Collega Jan Puthaar, regiocoördinator Oost-Nederland, vult aan: Er zijn mensen die minder met de collecte hebben, maar wel graag voorlichting willen geven. Of ze zijn organisatorisch heel sterk en zouden een evenement willen opzetten. Samenvoegen is samenwerken Veel KWF-afdelingen zijn al bezig met samenvoegen om zo per gemeente de krachten te bundelen. Ook 2014 staat in het teken van de samenvoegingen. Waar staan we nu? Een update. Om onze collectanten nog beter te kunnen ondersteunen, de zichtbaarheid van KWF Een van de teams bij de SamenLoop in Westland dit jaar. regionaal te vergroten en kosten te beperken, is KWF bezig met de bestuurlijke herinrichting van alle afdelingen in Nederland. In 2014 heeft niet meer elk dorp of elke wijk, maar elke gemeente een eigen KWF-bestuur dat op lokaal niveau de vrijwilligers ondersteunt. Zowel op het gebied van fondsenwerving, als bij het opzetten van nieuwe evenementen, het begeleiden van maatschappelijke stages en het geven van voorlichting. Onder de noemer Burgers aan Boord is het samenvoegingstraject dit jaar in gang gezet. In heel Nederland zijn nu al ruim 100 afdelingen op gemeentelijk niveau georganiseerd. De eerste helft van 2014 zullen we ons met name richten op de grotere gemeenten om zo de collecteweek goed voor te kunnen bereiden. Er wordt dan ook een start gemaakt met het versterken van het bestuur en het initiëren van Mensen kunnen gebruikmaken van elkaars goede ideeën Nieuwe activiteiten De collecte blijft een belangrijke basisactiviteit, maar naast collectevrijwilligers zullen voor andere taken ook nieuwe mensen actief worden. Het kan van gemeente tot gemeente verschillen voor welke taken er nieuwe vrijwilligers worden ingezet. Lees verder op de volgende pagina. Gericht werven Omdat het gehele bestuur van de afdeling Deventer nog gevormd moet worden, werd er onlangs een oproep geplaatst in de Deventer Post. Regiocoördinator Jan Puthaar is met hulp van de collectecoördinatoren op zoek naar vrijwilligers die een bestuursfunctie willen vervullen. Het artikel en de andere communicatiemiddelen die zijn ingezet, hebben al veel kwalitatief goede sollicitanten opgeleverd. Goed voorbeeld doet volgen De gemeente Stichtse Vecht is dit jaar succesvol samengevoegd. Voorzitter Lieneke Koot vertelt: We zijn ongeveer een jaar geleden met onze regiocoördinator in gesprek gekomen over de samenvoeging. Aanvankelijk was daar bij de vrijwilligers in de kernen die voorheen zelfstandige afdelingen waren wel wat scepsis over. De meeste vrijwilligers doen dit werk al jaren en vroegen zich af wat er precies ging veranderen. Maar in de praktijk verandert er eigenlijk heel weinig en we helpen de mensen uit de kernen als ze vragen hebben. 1

2 Vervolg van de coverstory. Het is de bedoeling dat mensen gebruikmaken van elkaars goede ideeën. In sommige gemeenten staan er bijvoorbeeld al vrijwilligers op een braderie. Maar het kan zo uitgebreid als mensen zelf willen, licht Eva toe. In een later stadium zouden er ook nieuwe evenementen ontwikkeld kunnen worden. Een voorbeeld van een zeer succesvolle regionale activiteit is bijvoorbeeld de SamenLoop voor Hoop (zie ook pagina 5). Feiten & cijfers De 1600 afdelingen worden samengevoegd tot 420 afdelingen. Eind december zijn ruim 500 afdelingen samengevoegd tot ruim 100 afdelingen. De samenvoegingen worden begeleid door de vrijwillige leden van de SESAM-Academie en de acht regiocoördinatoren van KWF. Er zijn al 106 afdelingen die naast de collecte andere fondsenwervende en/of inhoudelijke activiteiten organiseren. Even voorstellen De Backoffice Vrijwilligers In deze rubriek aandacht voor afdelingen van het KWF-hoofdkantoor, die onze vrijwilligers ondersteunen. Dit keer nemen we de Backoffice Vrijwilligers onder de loep. KWF probeert de vragen van vrijwilligers zo goed mogelijk te beantwoorden. Daarom is het handig om te weten waar je met welke vragen terecht kunt. We merken dat onze werkzaamheden nog niet bij iedereen bekend zijn, vertelt Backofficemedewerker Janneke. Samen met haar collega s Karin en Asma levert ze alle ondersteunende diensten aan de vrijwilligers van KWF. Maar wat doet de Backoffice Vrijwilligers precies? Bankzaken en collectebestellingen De bankzaken van de KWF-afdelingen Asma, Janneke en Karin op hun werkplek bij KWF. worden door de Backoffice Vrijwilligers gecoördineerd. Vlak voor en na de collecteweek gaan de meeste vragen die binnenkomen over de collectebestellingen. Dit kunnen vragen zijn over het invullen van de formulieren, maar ook een verzoek om extra collecteartikelen. Collectevergunningen en (adres-) wijzigingen van vrijwilligers Wat wij bijvoorbeeld ook regelen zijn de legitimatiebewijzen voor de winkelbusjes, vertelt medewerker relatiebeheer Karin. Ook adreswijzigingen of de aan- of afmelding van afdelingsvrijwilligers kun je per mail of telefoon aan ons doorgeven. De Backoffice regelt daarnaast alle aanvragen voor collectevergunningen. Speciale giften Via de Backoffice Vrijwilligers kan er een zogenaamde Lief en leed-box worden aangevraagd. Dit is een kartonnen collectebus voor een uitvaartcollecte. Je kunt ook uitleg krijgen over het verloop van een uitvaartcollecte. Alle bedankbrieven worden na afloop van de collecte door ons verstuurd, licht Janneke toe. Acties derden en SamenLoop Alle administratieve vragen van mensen die in actie komen voor KWF, bijvoorbeeld via het actieplatform komen bij de Backoffice binnen. Daarnaast worden er sinds 2006 overal in Nederland SamenLopen voor Hoop georganiseerd. De Backoffice stelt de contracten op voor deze 24-uursevenementen en regelt de financiële zaken. Algemene vragen Omdat Karin, Janneke en Asma goed zijn ingevoerd in de organisatie kun je met bijna alle administratieve vragen bij ze terecht. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om als KWFafdeling met een andere afdeling in contact te komen. Ook voor ondersteuning bij het aanvragen van een (koninklijke) onderscheiding kun je de Backoffice Vrijwilligers inschakelen. Backoffice Vrijwilligers: [email protected] Tel.:

3 In actie Inspirerende acties Onze vrijwilligers organiseren het hele jaar door mooie acties om geld in te zamelen voor kankeronderzoek. Een kleine greep. Op zondag 8 september vond in Ede bij Plantion de 16de editie van de Ride for the Roses plaats. Zo n deelnemers zetten zich in. Het was een prachtige dag met een fantastische opbrengst van euro. Het Alfrink College in Zoetermeer komt dit jaar in actie voor KWF Kankerbestrijding. Tijdens de aftrap vertelden docente Nederlands Shirley Hofman en tweedeklasser Fate Minderhout waarom zij zich met de rest van de school willen inzetten voor KWF. Beiden maken de ziekte van nabij mee. De leerlingen van de Thorbecke Scholengemeenschap in Zwolle bezochten dit jaar het Oncologisch Centrum Isala. Dit verhoogde de motivatie zoveel mogelijk sponsoren te werven voor de Stadshagenrun. Honderdtien leerlingen liepen mee en haalden 4749,37 euro op. Elvira (21) en Marçanne (27) liepen in november de Marathon van New York ter nagedachtenis aan Elvira s vader. Ze wisten veel publiciteit te genereren met hun blog dewegnaarnewyork.com. Heb je een inspirerende actie die aandacht verdient? Stuur een foto met een korte toelichting naar adres [email protected]. Met ruim 600 bezoekers en een opbrengst van 9569,54 euro was het KWF benefietfestival Alphen d Huez een fantastisch evenement. Niet alleen het mooie weer, maar ook de sfeer en de bijzondere aankleding van het festival hebben bijgedragen aan het succes. 3

4 Uitgelicht Terugblik collecte 2013 Dit jaar hebben we weer met vrijwilligers vol enthousiasme de KWFcollecte georganiseerd. Vorig jaar vroegen we ons af wat er nog voor nieuws te melden viel over de collecte, maar dit jaar werd vlak voor de collecteweek bekend dat Coen van Veenendaal één van de oprichters van Alpe d HuZes vergoedingen zou hebben ontvangen. Hoewel er geen relatie is tussen de KWF-collecte en de besteding uit het Alpe d HuZes/KWF-fonds, werd deze connectie wel gelegd door de pers. Extra uitleg voor collectant KWF kopten verschillende kranten. De rest van de week stond de telefoon bij KWF roodgloeiend. Bij onze vrijwilligers zal de drukte niet minder zijn geweest. Helaas bleek het een onmogelijke opgave om op het laatste moment al onze collectanten te informeren. Hulde aan collectevrijwilligers Wij willen deze gelegenheid aangrijpen om je heel hartelijk te bedanken voor je inzet. Nog meer dan andere jaren beseffen wij hoe waardevol het is dat wij, ondanks de moeilijke omstandigheden, op onze vrijwilligers konden rekenen. Op het moment van publicatie is de totale collecteopbrengst nog niet bekend, maar wij schatten in dat er een daling van 15% zal zijn. Een forsere daling dan de trend bij de overige collectefondsen laat zien. Het is erg jammer dat we hierdoor waarschijnlijk twee onderzoeken minder kunnen financieren. Maar bovenal leeft bij ons de trots op onze vrijwilligers en we zijn vastbesloten er volgend jaar weer een succesvolle collecteweek van te maken. De twee testen die we tijdens de collecteweek hebben gedaan, zijn beide zeer positief beoordeeld. 1. Flyer Bij straatcollectes in grote steden hebben we een preventieflyer uitgedeeld. Vooral de reacties aan de deur waren positief. De dagen na de uitgave van de flyer werd de online Kanker Risico Test veel bezocht. Mensen waarderen het dat ze iets terugkrijgen van KWF tijdens de collecte. 2. Online Collectebus Als aanvulling op de gewone collectebus, is het nu mogelijk met een persoonlijke online collectebus op Facebook te collecteren. Ga naar collectebus.kwf.nl. In het land Een échte Kankervoorstelling Vanwege het grote succes van Een échte Kankervoorstelling waren er in november extra voorstellingen op een wel heel bijzondere locatie: het ADO Den Haag Kyocera Stadion. De verhalen van de jongeren in Een échte Kankervoorstelling werden gespeeld door Theaterplan en leerlingen van het Segbroek College Den Haag. De voorstelling liet zien waar jongeren mee te maken krijgen wanneer zij zelf of een dierbare kanker krijgen. Het stuk gaat over twijfel, hoop, liefde, de kracht van humor en de enorme waarde van een plek waar je helemaal jezelf kunt zijn. Een échte Kankervoorstelling werd medegefinancierd door subsidie vanuit het speerpunt Psychosociale Zorg van KWF Kankerbestrijding. Het speerpunt investeert onder andere in de inloophuizen in Nederland, omdat zij laagdrempelig zijn en een groot bereik hebben in de ondersteuning van kankerpatiënten, hun naasten en nabestaanden. De cast tijdens een van de extra voorstellingen. Voorstelling gemist? Bestel voor 10 euro de dvd en wordt ook geraakt door de verhalen. Neem voor meer informatie contact op met Linda Lawa of Brigitte Buddingh via of [email protected]. Meer informatie over het speerpunt Psychosociale Zorg vind je op kwf.nl/ psychosociale-zorg. 4

5 Column Rina Noorlander SamenLopen voor Hoop 2014 Het wordt weer een prachtig SamenLoop-jaar. Op het kaartje kun je zien welke er bij jou in de buurt plaatsvinden. Op de SamenLoop voor Hoop-website vind je de data en links naar de regionale sites. Onze missie blijft actueel December is de maand waarin je zowel terugkijkt als vooruitblikt. Voor KWF Kankerbestrijding was 2013 een gedenkwaardig jaar. We beleefden een moeilijke periode met negatieve publiciteit, maar mochten ook nóg meer enthousiaste vrijwilligers verwelkomen. Het aantal kankerpatiënten blijft toenemen en hoewel we op wetenschappelijk vlak prachtige resultaten boeken, is de noodzaak om op te staan tegen kanker groot. Onze missie minder kanker, meer genezing en een betere kwaliteit van leven voor de patiënt is nog steeds heel actueel. In deze editie van het VrijwilligersNieuws blikken we terug op de collecte en staan we stil bij het samenvoegen van de lokale KWF-afdelingen. Ik wil graag iets vertellen over de Landelijke KWF-dag. Traditiegetrouw organiseren we deze dag voor alle vrijwilligers en andere betrokkenen. Ooit gestart als ledenvergadering, is de Landelijke KWF-dag een interactieve ontmoetingsplek geworden. Maar we hebben de evaluaties van de afgelopen jaren naast elkaar gelegd, en moeten daaruit helaas concluderen dat het animo om aan deze dag deel te nemen niet groot is. Daarom hebben wij besloten om in 2014 geen Landelijke KWF-dag meer te organiseren. Maar wat gaan we dan wel doen? Momenteel onderzoeken we hoe we elkaar middels regionale bijeenkomsten kunnen inspireren en ervaringen kunnen delen. Om de afdelingsbesturen goed te informeren over de beleidsontwikkeling bij KWF, de financiële en wetenschappelijke resultaten en de rol en plek van het vrijwilligerswerk wordt er eind april 2014 een jaarvergadering georganiseerd. Hier zal de directie van KWF een toelichting geven op de genoemde punten. Deze bijeenkomst wordt zeer waarschijnlijk op het kantoor in Amsterdam gehouden. Hier volgt binnenkort meer informatie over. KWF hecht veel waarde aan het contact met haar ambassadeurs in de regio, dus we hopen alle afdelingsbesturen in april te mogen begroeten. Ik wens iedereen al het goede voor 2014 toe! Rina Noorlander Teamleider Vrijwilligers Almere Alphen aan den Rijn Amsterdam Arnhem Beneden Leeuwen Best Borger Drachten Edam/Volendam Geldermalsen Haaglanden Haarlem Harderwijk Heemskerk Hoogezand Hoogvliet Maastricht Nederlek Neerijnen Oosterhout Oss Reusel Roermond Roosendaal St. Michielsgestel Twenterand Utrecht Zeeland Zwolle Stoppen met roken? De nieuwe brochure van KWF Kankerbestrijding kan je hierbij helpen en is te downloaden via 5

6 Prikbord Webcare-vrijwilligers gezoch t Heb jij een paar uurtjes over die je graag nuttig besteedt? Ben je een kenner op het gebied van social media? Meld je dan nu aan als vrijwilliger voor het webcareteam van KWF. Kijk op of mail met vragen naar [email protected] o.v.v. Vrijwilliger webcareteam. Rookvrije sport = gezonde sport Door de sportvelden in Nederland rookvrij te maken, wordt roken minder aantrekkelijk voor jongeren. Wil je ook meehelpen en zorgen dat de jeugd opgroeit in een rookvrije omgeving? Neem contact op met Iris via [email protected] voor meer informatie. KWF Publieksservice Voor algemene vragen T ( 0,01 p/m) Ma-vrij uur Volg ons voor het laatste nieuws op: Ontvang actueel nieuws digitaal KWF Kankerbestrijding wil graag meer digitaal gaan communiceren om beter te kunnen inspringen op de actualiteit. Stuur een mailtje naar [email protected], zodat we je als vrijwilliger van KWF zo goed mogelijk kunnen informeren. Maatschappelijke Stage moet blijven De Tweede Kamer wil de verplichting van de maatschappelijke stage afschaffen. Dat betekent dat leerlingen de 30 uur vrijwilligerswerk niet meer kunnen inzetten voor KWF Kankerbestrijding. Dat is natuurlijk zonde! Help je mee de MaS te behouden? Teken de petitie op stage.petities.nl. KWF Kanker Infolijn T (gratis) Voor patiënten en hun naasten met vragen over kanker Ma-vrij uur Brochures bestellen kan via Sfeervol genieten in het Concertgebouw Namens Menzis nodigen we je uit voor het Zondagochtend Concert op 2 februari Menzis is de exclusieve sponsor van het Zondagochtend Concert in het mooie Amsterdamse Concertgebouw. Stuur voor 10 januari 2014 een mail met je contactgegevens aan [email protected] om in aanmerking te komen voor twee gratis kaarten. (Maximaal 2 kaarten per persoon, beperkt aantal) Nieuwe website kwf.nl De nieuwe website van KWF Kankerbestrijding is veel interactiever, transparanter en vertelt alle verhalen over kanker in een context. Neem snel een kijkje op de pagina s voor vrijwilligers onder het kopje Help jij ons? op KWF Kankerbestrijding Postbus 75508, 1070 AM Amsterdam T (020) E [email protected] I Rabobank IBAN NL23 RABO Het VrijwilligersNieuws verschijnt 4x per jaar voor vrijwilligers van KWF Kankerbestrijding. Redactie: Iris Candido, Marjolijn Swart, Maarten van Tilburg, Cora Woudstra, Fotografie: Dreamstime, Hans Samwell, SBA Photography, Jeroen Scheelings. Vormgeving: Arti Medica, Realisatie: VDB Almedeon BV. Wanneer je contact hebt met KWF Kankerbestrijding worden je gegevens vastgelegd. Deze gegevens worden gebruikt om uitvoering te geven aan het vrijwilligerschap en om je te informeren over voor jou relevante activiteiten, producten en diensten van KWF Kankerbestrijding. Als je op deze informatie geen prijs stelt, kun je dit schriftelijk melden bij KWF Kankerbestrijding, Antwoordnummer 7, 1100 WH Amsterdam. Een postzegel is niet nodig, maar mag wel. Of je kunt bellen met de KWF Publieksservice, telefoonnummer: