Info voor deelnemers aan Bergen op Zicht 2016

Transcriptie

1 Info voor deelnemers aan Bergen op Zicht 2016 Op zaterdag 24 september vindt Bergen op Zicht 2016 plaats. Doel van Bergen op Zicht is dat Bergse verenigingen, groepen en instellingen (zonder winstoogmerk) zich presenteren aan het grote publiek én vrijwilligers of leden kunnen werven. Hieronder vindt u de benodigde info voor u als deelnemer. Ook op onze website: vindt u alle actuele informatie. Evenementterrein De locatie ligt in het centrum van Bergen op Zoom: Grote Markt, Fortuinstraat, Kremerstraat, Steenbergsestraat/Beursplein, Markiezenhof, Hofstraat en de Vismarkt (=St. Catharinaplein). Er staan daar 106 kramen gereed, 26 demonstratieplekken en 3 podia. Er zijn 121 deelnemers aangemeld. Het evenemententerrein is verdeeld in drie sectoren: Grote Markt (M), Fortuinstraat (F) en Kremerstraat (K) Beursplein/Steenbergsetraat (S) en Markiezenhof: grote binnenplaats (B) en achterplaats (A) Hofstraat (H) en Vismarkt (=St. Catharinaplein) (V). De nummers van de kramen en demoplekken worden aangeduid met een letter en cijfer: M met cijfer is te vinden op de Grote Markt. F met cijfer verwijst naar de Fortuinstraat. S met cijfer treft u aan in de Steenbergsestraat. B met cijfer is de locatie op grote binnenplaats van het Markiezenhof. A met cijfer duidt op de achterplaats van het Markiezenhof. H met cijfer treft u aan in de Hofstraat. V met cijfer is te vinden op de Vismarkt (=St. Catharinaplein). K met cijfer verwijst naar de Kremerstraat. In Bijlage 1 (deelnemerslijst) vindt u welke nummer van de kraam of demonstratieplek aan uw organisatie of groep is toebedeeld. De plaats waar uw kraam staat of demonstratieplaats is, vindt u in Bijlage 2 (evenementterrein). Parkeren van auto s is voor de deelnemende verenigingen en groepen gratis op de parkeerplaats van het Groot Arsenaal, hoek Rijtuigweg/Oude Haven. U krijgt van de organisatie indien u dat wenst - hiervoor een parkeermunt als u s morgens het evenementterrein oprijdt voor het lossen van uw materiaal en spullen. Houd er rekening mee dat het ca. 15 minuten lopen is van het Groot Arsenaal langs de oude haven naar het centrum. Het Infoloket waar u terecht kunt voor al uw vragen, is op deze dag te vinden op de Grote Markt tegenover het stadhuis: Bergen op Zicht/Rotary kraam nr.m10. 1

2 Er rijdt s middags een treintje heen en weer tussen de zuidkant van de Vismarkt (St. Catharina-plein), via de Kortemeestraat, Fortuinstraat, Grote Markt en de Kremerstraat om de verbinding tussen de verschillende locaties voor het publiek toegankelijker te maken. Er is geen WIFI beschikbaar op het evenementterrein. Programma tòt 9.30 uur: aanvoer materiaal voor de demonstratieplekken uur: aanvoer materiaal voor de kramen uur: alle auto s (behalve demonstratiewagens) weg van het terrein; de verkeersafsluitingspalen in de binnenstad gaan omhoog! uur: opening van Bergen op Zicht 2016 door wethouder Yvonne Kammeijer en Anja Rijlaarsdam, voorzitter van de Stichting Bergen op Zicht met de stadsomroeper, op het podium aan de Grote Markt uur: optreden van groepen op de drie podia die staan op de Grote Markt (ter hoogte van schouwburg De Maagd), het Beursplein, en tenslotte op de hoek Hofstraat/St. Catharinaplein uur: opruimen en afvoer materiaal. Toezicht en ondersteuning * Algemene coördinatie evenement: Anja Rijlaarsdam tel of Infoloket BergenopZicht kraam nr.m10 tegenover het stadhuis aan de Grote Markt * Coördinatie vraagloket BergenopZicht kraam nr.m10 (tegenover stadhuis): Jan Brok tel * Coördinatie sector Grote Markt: (alle kramen en demoplekken Grote Markt, Fortuinstraat en Kremerstraat) Jan Weyts tel en assistent * Coördinatie sector Markiezenhof: (alle kramen en demoplekken in de Steenbergsestraat, Beursplein en binnen het Markiezenhof) Yolande Kortlever, tel en assistent * Coördinatie sector Vismarkt: (alle kramen en demoplekken op de Vismarkt (=St. Catharinaplein) en de Hofstraat) Hélène van Oorschot tel en assistent * Coördinatie wegafzettingen, verkeersafsluitingspalen en parkeren: Geert van Aubel tel * Coördinatie Rode Kruis/EHBO: Erik Sommeling tel * Coördinatie Electra: Ad Delrue van T.O.B., tel * Coördinatie geluid en muziek: Corné van Oorschot tel

3 Spelregels voor deelname Bij uw inschrijving hebt u de volgende spelregels geaccepteerd. De organisatie bepaalt wie waar staat, welke kraam of ruimte krijgt en wanneer een deelnemer die middag op een podium optreedt. Commerciële verkoop is niet toegestaan. Voor zover deelnemers aan Bergen op Zicht iets willen verkopen ten behoeve van de eigen organisatie, mag dit enkel vanuit de kraam en ruimte die door de organisatie aan de deelnemer ter beschikking is gesteld. Er mogen alleen flyers uitgedeeld worden vanuit de eigen kraam en niet daarbuiten. Om overlast voor andere deelnemers te voorkomen, dient het gebruik van geluidsversterkende apparatuur tot een minimum beperkt te worden. De demonstratieplekken dienen vrijwel de gehele tijd gebruikt te worden. De deelnemer wordt dringend verzocht om voertuigen waarmee materiaal wordt aangevoerd uiterlijk uur verwijderd te hebben van het evenemententerrein. Niet eerder dan uur kan men met de ontruiming van de kraam beginnen. Als u stroom nodig hebt, moet u dat bij de inschrijving hebben aangevraagd. U dient zelf te zorgen voor een verlengsnoer van tenminste 20 meter met geaarde stekker. Apparaten met een groot stroomverbruik kunt u beter thuis laten. Omwille van de veiligheid dient elke deelnemer zich te houden aan de aanwijzingen van de organisatie Bergen op Zicht en de gemeente. Verkeersmaatregelen In overleg met de gemeente Bergen op Zoom zijn er verkeersafzettingen en een verkeersplan ingesteld voor deze dag in het centrum en wordt de Vismarkt (=St. Catharinaplein) autovrij gemaakt (behalve enkele parkeerplaatsen voor mindervaliden aan de zuidkant van het St. Catharinaplein). Er komen verkeersafzettingen met hekken en borden op verschillende plaatsen in de binnenstad. De rijrichting van de Geweldigerstraat is deze dag omgedraaid. Op een aantal plaatsen staan verkeersregelaars. Houd u aan de aanwijzingen van de organisatie. Aan- en afvoer materiaal voor kramen en demoplekken De aanvoer van materiaal voor de demonstratieplekken gebeurt vóór 9.30 uur, omdat het dan meestal gaat om grote spullen. Daarna is er ruimte en passage voor de kleine spullen, het materiaal voor de kramen. We verwachten dat u het materiaal voor de kramen bezorgt tussen uur. Om uur moeten alle voertuigen van het terrein verwijderd zijn, behalve uiteraard de demonstratiewagens. Verkeersafsluitingspalen blokkeren vanaf dat tijdstip de doorgang! * Aan- en afvoer sector Grote Markt Standhouders voor de Grote Markt (M) dienen via de Hoogstraat aan te rijden en na het lossen terug te gaan via de Hoogstraat/Kerkstraat. Standhouders voor de Fortuinstraat (F) komen via de Steenbergsestraat naar de binnenstad en rijden na het lossen door langs de Grote Markt en via de Hoogstraat/Kerkstraat weg. Houd de doorgang vrij voor passerende voertuigen! * Aan- en afvoer sector Markiezenhof Standhouders voor de grote binnenplaats (B) en de achterplaats (A) van het Markiezenhof dienen alles aan te voeren via de Klaverstraat en de Hofstraat en vertrekken daarna via de hoofingang van het Markiezenhof naar de Steenbergsestraat en de Moeregrebstraat. 3

4 Standhouders voor de Steenbergsestraat (S) voeren hun materiaal aan via de Steenbergsestraat en rijden weer weg via de Lievevrouwestraat. Let op het vrijhouden van de passage! * Aan- en afvoer sector Vismarkt (=St. Catharinaplein) Standhouders voor het St. Catharinaplein (V) en de Hofstraat (H) kunnen via Klaverstraat aanrijden en na het lossen wegrijden via de Wijngaardstraat aan de noordkant van het St. Catharinaplein. Het is ook mogelijk om via de Engelsestraat en de Nieuwstraat aan te rijden en daarna via de Geweldigerstraat (de rijrichting is hier vandaag omgedraaid!) of Wijngaardstraat weg te rijden. Let op het vrijhouden van de passage voor passerende voertuigen! Optreden groepen op de podia Er zijn drie podia: Grote Markt, ter hoogte van stadsschouwburg De Maagd; Beursplein; hoek Hofstraat/Vismarkt (=noordkant St. Catharinaplein). Voor de drie podia is vanaf uur een programma vastgesteld voor het optreden van groepen die zich hiervoor aangemeld hadden. U vindt dat in Bijlage 3 (Programma podiumoptreden). Zorg ervoor dat u als deelnemer gereed bent om meteen te beginnen als u aan de beurt bent. Een optreden kan ca. 25 minuten duren zodat voldoende tijd beschikbaar is voor de wisseling voor de aanvang van het volgende, 5 minuten later. Er is geluidsapparatuur beschikbaar en twee vrijwilligers zijn bij elk podium aanwezig om te assisteren. Voorafgaand en tussen de optredens door zal er achtergrondmuziek zijn van de organisatie Bergen op Zicht. Koffie/thee, lunch en toiletvoorzieningen De scoutinggroep KIZITO zal koffie en thee verzorgen voor de vrijwilligers en deelnemers. Ter plaatse zal aan u als deelnemer door iemand van de organisatie s morgens bij elke kraam of demonstratieplek drie bonnen overhandigd worden. Daarmee kunt u koffie of thee krijgen. Leden van de scouting zullen langs komen. Wie meer koffie wil, kan uiteraard bij de cafés in de buurt terecht. Als u s middags graag een broodje neemt, kunt u het best zelf een lunchpakketje van thuis meenemen. Er zijn toiletvoorzieningen beschikbaar voor de vrijwilligers en deelnemers van de betrokken verenigingen en groepen op de volgende plaatsen: * St. Gertrudiskerk in de toren, bereikbaar via hoofdingang van de toren aan de Grote Markt; * stadhuis Grote Markt, bereikbaar onder de boog, ingang St. Annastraat; * Markiezenhof, bereikbaar via de hoofdingang aan de grote binnenplaats; * noodtoilet Boels, te vinden aan de zuidkant van de Vismarkt (St. Catharinaplein). Houdt het terrein mee schoon! We vragen uw medewerking om het evenementterrein schoon te houden. SAVER heeft afvalbakken beschikbaar gesteld; de oranje bak is voor plastic, de blauwe voor papier en de grijze voor restafval. De bakken staan over het terrein verspreid. Restafval moet u zo veel 4

5 mogelijk zelf mee naar huis nemen. Neem daarom een plastic zak mee voor het restafval in uw kraam of demonstratieplek. Gooi dat na afloop ook in uw auto. Tenslotte, wij willen u nog eens dank zeggen voor uw bereidheid om mee te doen en zo de aandacht te vragen voor uw activiteit ten dienste van de Bergse samenleving en daarmee ook voor uw vrijwilligersinzet. Wij hopen allen op een mooie dag. Als organisatie stellen wij het op prijs van u te horen of alles naar wens verlopen is. Wellicht hebt u leuke suggesties voor de volgende BergenopZicht in september U kunt deze kenbaar maken via ons e- mailadres: info@boz.nl Met vriendelijke groet namens de Stichting BergenopZicht, Jan Brok, secretaris Bijlagen Bijlage 1: Deelnemerslijst Bijlage 2: Evenementterrein Bijlage 3: Programma podiumoptreden 5