Aan de Staatssecretaris van het Ministerie van Infrastructuur en Milieu Dhr. J.J. Atsma Postbus EZ S-GRAVENHAGE

Transcriptie

1 Aan de Staatssecretaris van het Ministerie van Infrastructuur en Milieu Dhr. J.J. Atsma Postbus EZ S-GRAVENHAGE Brabantlaan 1 Postbus MC s-hertogenbosch Telefoon (073) Fax (073) info@brabant.nl Bank ING ** Onderwerp Stappenplannen Regionale uitvoeringsdiensten Noord-Brabant Geachte heer Atsma, In uw brief van 15 juli 2011 verzoekt u ons om voor 1 oktober 2011 ons concrete stappenplan voor de realisatie van de RUD s op 1 januari 2013 aan u toe te sturen en daarbij kort de stand van zaken weer te geven. In Brabant worden drie Regionale uitvoeringsdiensten opgericht conform onze brief van 16 september j.l. waarbij gekoerst wordt op realisatie op 1 januari Wij informeren u met deze brief over de voorgenomen stappen per regio. RUD Midden- en West Brabant Uitgangspunt is dat de RUD Midden- en West Brabant uiterlijk op 1 januari 2013 operationeel is. De daartoe te zetten stappen zijn als volgt: Stap 1: Ondertekening bestuurlijke intentieverklaring In augustus/september 2011 is door alle 27 deelnemers een bestuurlijke intentieverklaring met het voornemen tot de oprichting van een RUD ondertekend. Uw kenmerk BJZ Contactpersoon M.S.M. Reijers- van Stekelenburg Directie Ruimtelijke Ontwikkeling & Handhaving Telefoon (073) Fax (073) Bijlage(n) - MReijers@brabant.nl Stap 2: Opstellen en vaststellen businesscase In augustus/september 2011 is een businesscase voor de RUD Midden- en West- Brabant opgesteld. In de businesscase is aandacht besteed aan de financiering, juridische verankering en het organisatiemodel van de RUD. Naar aanleiding van de businesscase zijn in een bestuurlijk overleg richtinggevende uitspraken gedaan. Er zal sprake zijn van een gemeenschappelijke regeling, er komt ØØn uitvoeringsorganisatie en er zullen twee programmabegrotingen (een voor de basistaken, een voor de verzoektaken) worden opgesteld. Deze richtinggevende uitspraken dienen als basis voor het bedrijfsplan. Het provinciehuis is vanaf het centraal station bereikbaar met stadsbus, lijn 61 en 64, halte Provinciehuis, met de treintaxi en met de OV-fiets.

2 Stap 3: Aanstellen kwartiermaker Per 1 oktober is de kwartiermaker benoemd. De kwartiermaker krijgt de opdracht een bedrijfsplan op te stellen. Stap 4: Opstellen en vaststellen bedrijfsplan Het bedrijfsplan met beschrijving van doel/missie, besturingsmodel, organisatie, programmabegroting op hoofdlijnen etc. wordt vanaf 1 oktober opgesteld. In het bedrijfsplan zal ook een integrale kosten- en kwaliteitsvergelijking van provincie en gemeenten ten opzichte van de RUD worden opgenomen. In een bestuurlijk overleg is afgesproken dat het bedrijfsplan eind december 2011 gereed moet zijn. Deze fase wordt afgesloten met ondertekening van een realisatieovereenkomst. Stap 5: Benoemen directeur RUD i.o. De werving en selectieprocedure voor de directeur RUD i.o. wordt begin 2012 gestart. Na bestuurlijke vaststelling van het bedrijfsplan wordt de directeur RUD i.o. benoemd. De directeur gaat zich bezig houden met de feitelijke inrichting van de RUD. Stap 6: Operationele vertaling Het bedrijfsplan wordt in de eerste helft van 2012 operationeel uitgewerkt. inrichtingsdocumenten, onder meer de tekst van de gemeenschappelijke regeling waaronder de RUD gaat werken, mandaten, plaatsingsplan, ICTinrichting (aanvullende voorzieningen, DVO s etc.). Stap 7: Inrichting RUD In het derde kwartaal van 2012 wordt gestart met de feitelijke inrichting. Het gaat daarbij onder meer om: Aangaan gemeenschappelijke regeling; Benoeming bestuur en managementteam; Invulling functies bovenlokale taken; aan het eind van stap 4. 2/5

3 RUD Zuidoost Brabant De RUD Zuidoost Brabant is op 1 januari 2013 operationeel. De daartoe te zetten stappen zijn als volgt: Stap 1: Opstellen, vaststellen en uitvoeren plan van aanpak In maart 2011 is door de stuurgroep het plan van aanpak RUD-vorming Zuidoost Brabant vastgesteld. Onderdeel van dit plan van aanpak was het oprichten van een projectteam en het houden van een informatie- en inventarisatieronde. Resultaat hiervan is, dat alle 21 gemeenten en de provincie hebben aangegeven het basistakenpakket van Brabants Bont in te brengen in de RUD Zuidoost Brabant. Stap 2: Opstellen en vaststellen bedrijfsplan Het bedrijfsplan met beschrijving van doel/missie, besturingsmodel, organisatie etc. wordt op dit moment opgesteld. Hiertoe zijn 3 werkgroepen (P&O, financieel en juridisch) opgericht. De planning is dit bedrijfsplan voor het eind van het jaar gereed te hebben en bestuurlijk vast te gaan stellen. Stap 3: Operationele vertaling Het bedrijfsplan wordt in het eerste kwartaal van 2012 operationeel uitgewerkt. inrichtingsdocumenten, onder meer om de tekst van de gemeenschappelijke regeling waaronder de RUD gaat werken, mandaten, plaatsingsplan, ICTinrichting (aanvullende voorzieningen, DVO s etc.). Stap 4: Inrichting RUD Medio 2012 wordt gestart met de feitelijke inrichting. Het gaat daarbij onder meer om: Aangaan of wijziging gemeenschappelijke regeling; Benoeming bestuur en management (zover nodig); Invulling functies bovenlokale taken; aan het eind van stap 2. Stap 5: Start De RUD start op 1 januari /5

4 RUD Brabant Noord De RUD Brabant Noord is op 1 januari 2013 operationeel. De daartoe te zetten stappen zijn als volgt: Stap 1: Opstellen en vaststellen bedrijfsplan Het bedrijfsplan met beschrijving van doel/missing, besturingsmodel, organisatie etc. wordt op dit moment opgesteld. De planning is dit bedrijfsplan voor het eind van het jaar gereed te hebben en bestuurlijk vast te gaan stellen. Dan wordt ook de intentieovereenkomst tot oprichting van de RUD ondertekend en wordt een kwartiermaker benoemd. Parallel aan het bedrijfsplan wordt een proeftuin/pilot ketentoezicht asbest voorbereid. Deze moet op 1 januari 2012 van start gaan. Een van de doelstellingen is een start te kunnen maken met structureel ketentoezicht op 1 januari Stap 2: Operationele vertaling Het bedrijfsplan wordt in het eerste kwartaal van 2012 operationeel uitgewerkt. inrichtingsdocumenten. Het gaat daarbij onder meer om de tekst van de gemeenschappelijke regeling waaronder de RUD gaat werken, mandaten, plaatsingsplan, ICT-inrichting (aanvullende voorzieningen, DVO s etc.). Stap 3: Inrichting RUD In het tweede kwartaal van 2012 wordt gestart met de feitelijke inrichting. Het gaat daarbij onder meer om: Aangaan en/of wijziging gemeenschappelijke regeling Benoeming bestuurlijke regiegroep/managementteam; Invulling functies bovenlokale taken en netwerkco rdinatie; aan het eind van stap 2. Stap 4: Start en eerste jaar draaien De RUD start op 1 januari Het eerste jaar is een opstartjaar. In 2013 zijn er twee ijkmomenten (medio 2013 en eind 2013) waarop na evaluatie eventueel bijstelling plaatsvindt. De wijze van monitoring en evaluatie wordt vastgesteld in stap 3. 4/5

5 Tot slot Eind van dit jaar zullen we u informeren over de voortgang van de RUDvorming in Brabant en de organisatie van de afstemming tussen deze RUD s in het Brabantse bestuurlijk en directeurenplatform dat daarvoor wordt opgericht. Wij gaan ervan uit u hiermee voldoende te hebben ge nformeerd. Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant, namens deze, J.H.J.M. ten Doeschate, directielid 5/5