De bibliotheek vernieuwt!

Transcriptie

1 Bibliotheek Rivierenland De bibliotheek vernieuwt! Presentatie Gemeenteraad Geldermalsen Gaby Lafeber 21 oktober 2014

2 Opbouw presentatie 1. De fundamenten van Bibliotheek Rivierenland 2. Waarom een nieuw Convenant? 3. Wat regelt dit Convenant? 4. Productenboek 2015: concrete dienstverlening 5. De bibliotheek in MFC Geldermalsen 2

3 Fundamenten Bibliotheek Rivierenland 1. Samenwerkingsovereenkomst tussen gemeenten (2006) 2. Algemene subsidieverordening basisbibliotheek (2006) 3. Convenant tussen gemeenten en bibliotheek (2012 t/m 2015) 3

4 Samenwerkingsovereenkomst 2006 Formele overeenkomst tussen 11 gemeenten die de verhouding tussen de samenwerkende gemeenten regelt. Zij spreken af: we gaan samenwerken tbv instandhouding OBR we gaan OBR uniform subsidie verlenen we leggen onze onderlinge rechtsverhouding vast we stellen een overlegorgaan in (zgn. portefeuillehouders overleg) we wijzigen de Samenwerkingsovereenkomst als 2/3 instemt 4

5 Samenwerkingsovereenkomst 2006 Vervolg afspraken Samenwerkingsovereenkomst: we verplichten ons jegens elkander tot afname van minstens het basispakket bibliotheekwerk (vanaf 2007 minimaal 11,- per inwoner excl. jaarlijkse indexatie) de huisvestingskosten worden betaald door gemeenten waar de vestiging is gelegen onze inwoners betalen uniforme abonnementstarieven wat te doen als een gemeente de subsidie voor het basispakket geheel of gedeeltelijk beëindigt (tijdig meedelen + afbouwregeling) 5

6 Subsidieverordening basisbibliotheek 2006 Vastgesteld door alle 11 gemeenten. Regelt de rechtmatigheid van lokale subsidieverlening: bevoorschotting, rapportages & verantwoording, kwaliteitseisen etc. En regelt ook: jaarlijkse indexering van de subsidie voor het basispakket kostenontwikkeling abonnementstarieven (toestemming nodig voor tariefsverhoging > prijsindexatie) 6

7 Convenant Bibliotheekwerk 2012 t/m 2015 Doel: nieuwe afspraken maken over de door de gemeente te verstrekken subsidie en door de bibliotheek te leveren diensten. Nieuw: Gezamenlijk visie op inhoud bibliotheekwerk + gedetailleerde uitwerking in concrete diensten voor basis-, plus- en extra pakket) Nieuwe afspraken over subsidiebijdrage basispakket ( 12,73 per inwoner bezuiniging!) Nieuwe verplichtingen voor OBR (bv. Productenboek) Ondertekend 14 dec 2011 door 10 gemeenten (excl. Buren) en OBR 7

8 Samenvattend Gemeenten hebben met elkaar Samenwerkingsovereenkomst & basisafspraken gemaakt Convenant tussen gemeenten en OBR geeft hier verder invulling aan (subsidiebedragen en dienstverlening) Convenant wordt voorbereid door gemeenten en OBR en in Portefeuillehoudersoverleg besproken Portefeuillehoudersoverleg bepaalt (als 2/3 van de gemeenten het anders wil, gaat het anders) Elke gemeente heeft recht om subsidie te beeindigen en Samenwerkingsovereenkomst op te zeggen (afbouwregeling) 8

9 Voordelen regionale samenwerking Voor inwoners: Uniformiteit in dienstverlening en tarieven Je kan overal terecht Voor gemeenten: Gezamenlijke visie op basisinfrastructuur bibliotheekwerk voor de regio Kostenbesparing vanwege schaalvoordelen Voor OBR: Standaardisatie mogelijk Efficiencyvoordelen in dienstverlening en bedrijfsvoering Continuiteit mogelijk agv meerjarige afspraken 9

10 Nieuw Convenant 2015 t/m 2018 Waarom nu al? Huidig Convenant is verouderd, want: 1. Nieuwe Bibliotheekwet per Nieuwe missie/visie & producten en diensten van OBR 3. Efficiency verbetering OBR maakt meer dienstverlening voor minder geld mogelijk Kortom: Nieuw wettelijk kader Nieuwe rol bibliotheek van de 21 e eeuw Het kan goedkoper! Zeker als je blijft samenwerken... 10

11 Nieuwe bibliotheekwet Fysieke en digitale bieb vormen één geheel Digitale openbare bieb wordt landelijk verankerd (KB) en gefinancierd (onttrekking Gemeentefonds) Fysiek openbare bieb wordt lokaal gefinancierd (géén verplichting) en heeft vijf functies: 1. Ter beschikking stellen van kennis en informatie 2. Bieden van mogelijkheden tot ontwikkeling en educatie 3. Bevorderen van lezen en laten kennismaken met literatuur 4. Organiseren van ontmoeting en debat 5. Laten kennis maken met kunst en cultuur 11

12 Nieuwe missie eind 2012 Bibliotheek Rivierenland draagt bij aan:

13 Vijf functies

14 I Schatkamer: fysiek Bibliotheken, leespunten, haal/brengpunten Open van ! Full service en self service mbv 200 vrijwilligers Langer lenen zonder boetes! Royaal aanbod toptitels Central klantenservice Flexibele vormen & samenwonen

15 I Schatkamer: digitaal Ambitie: online & mobiel toegang tot hele schatkamer Stand van zaken: 5000 e-books (gratis voor alle leden) Aanbod wordt gaandeweg groter Multimedia meubels (e-readers en I-pads) op de vestigingen Eind 2014/begin 2015: Aansluiting op nationale bibliotheekcatalogus Digitaal abonnement: het e-book pluspakket (met toptitels; kosten 20,- op je basisabonnement) 15

16 II Bibliotheek als educatiepartner Leesbevordering en mediawijsheid voor de jeugd (0-18 jaar) Bibliotheek voor ukkies (0-4 jaar) Boekstart / Voorleescorso Bibliotheek op School (4-12 jaar) de Bibliotheek op School Partner LEA Eind 2015 op alle basisscholen Social Bieb (12-18 jaar) Read2me Bestrijden van laaggeletterdheid ( jaar) Convenant voor geletterdheid met regionale partners en St. Lezen &Schrijven Geen onderwijsinstelling, wel verbinder Bibliotheek als Studieplaats Preventief Curatief

17 Een schoolbibliotheek: ervoor 17

18 Een schoolbibliotheek: erna! 18

19 III Informatieknooppunt Ambitie data-invoer en redactie voor lokale maatschappelijke en culturele informatie via d-base G!DSds (WMO, CJG, cultuur en toerisme) Ontsluiting van deze data via websites (aanbod van twee commerciële partners) Stand van zaken medio 2014 Ons aanbod voor gemeenten tbv ontsluiting info Sociaal Domein is klaar (nu presentaties bij gemeenten) Subsidie van provincie voor ontsluiten erfgoed en cultuurdata via G!DS 19

20 IV Programmering van activiteiten Ambitie: reuring in de bieb! Gemiddeld 20 activiteiten per maand. Stand van zaken medio 2014 Uitgebreid activiteitenprogramma van ons zelf en anderen (> 20 activiteiten per maand) Reclame in lokale/regionale bladen en via activiteitenladders Hoge waardering voor kwaliteit activiteiten Samenwerking met Volksuniversiteit en allerlei andere lokale organisaties en personen 20

21 V Ontmoetingsplek Ambitie Vrolijke ontmoetingsplek met horizontale programmering van activiteiten Randvoorwaarde: goede koffie & eigentijdse inrichting! Stand van zaken medio 2014 Overal (waar dat kon) koffieautomaten Meer bezoekers (lezen & studeren) Moderne retail inrichting wordt verder uitgerold (natuurlijk ook in MFC Geldermalsen) 21

22 Functies dragen bij aan gewenste maatschappelijke effecten Ontsluiten schatkamer: leven lang lezen, leren, informeren ontplooiing & participatie Educatiepartner: preventie en bestrijding van laaggeletterdheid en digitale ongeletterdheid participatie Activiteiten: ontwikkeling en ontplooiing participatie Ontmoeten: sociale cohesie bestrijden eenzaamheid Informatieknooppunt : burgerschap participatie 22

23 Wat regelt het nieuwe Convenant? Uitvoering bibliotheekwerk voor de komende vier jaar. Afspraken over: Missie en dienstverlening bibliotheek op hoofdlijnen (vertaalslag functies uit de wet) Jaarlijks Productenboek geeft hier concreet invulling aan (gaat via het portefeuillehoudersoverleg) Opbouw Productenboek: basispakket en programma s, kosten en prestatie indicatoren/maatschappelijke effecten Subsidiebedrag per inwoner voor basispakket (gem. 1 euro per inwoner minder) Kosten voor huisvesting van de bibliotheek zijn voor de gemeente Subsidieafbouw bij beeindigen Samenwerkingsovereenkomst (4 ipv 5 jaar) 23

24 Productenboek 2015: basispakket Basispakket ( 11,60 per inwoner) bestaat uit: Samenstellen en ontsluiten van de fysieke en digitale collectie Bieden van een aantrekkelijke huiskamer en studieplaats voor de gemeenschap (public third place) Organiseren e/o faciliteren van educatieve, culturele en maatschappelijke activiteiten in de bieb Marketingactiviteiten ter bevordering van het bibliotheekgebruik 24

25 Productenboek 2015: programma s Programma s zijn meerjarige inspanningen (activiteiten en projecten) gericht op het realiseren van concrete doelstellingen bij specifieke doelgroepen. Programma s kunnen gemeenten (bovenop het basispakket) afnemen voor extra subsidie. Programma s op drie domeinen: 1. Educatie 2. Sociaal domein 3. MFC/kultuurhus 25

26 De bibliotheek in het MFC Meerwaarde: Meer ruimte voor moderne presentatie collectie & aantrekkelijk verblijf Functies ontmoeten & activiteiten komen veel beter uit de verf Samenwerking met huisgenoten Gezamenlijke programmering & marketing van activiteiten in het hele gebouw (1+1=3) Bibliotheek is grote publiekstrekker en pakt actieve rol in verbinden van in- en externe partijen 26

27 Bibliotheek nieuwe stijl 27

28 De bieb vernieuwt! 28