Nieuwe organisatie in beeld

Transcriptie

1 Nieuwe organisatie in beeld

2 Missie & doelstellingen Wij bieden inspiratie, prikkelen de verbeelding en dagen mensen uit om zich te ontwikkelen. Doel 1: De ontwikkeling van kennis en cognitieve en communicatieve vaardigheden (taal- en leesvaardigheden, mediawijsheid, dialoog, opinievorming). De cognitieve dimensie. Doel 2: De bevordering van een rijk cultureel besef en culturele competenties (literatuur, cultuur, lokale identiteit, creativiteit en verbeelding). De culturele dimensie.

3 Keuzes visie & producten Keuze 1: Keuze 2: Keuze 3: Producten: Meer focus op jeugd en basisonderwijs Kiezen voor kwaliteit én toegankelijkheid (van gebouw naar functie) De bibliotheek als gemeenschapsvoorziening 1. Bibliotheek op school 2. Webbieb 3. Plusbieb 4. Dorpsbieb/servicepunt 5. Leespunt

4 Bieb op School Grave Mill SP Wanroij St. Anthonis SP Overloon Plusbieb Cuijk (PD Noord) Plusbieb Boxmeer (PD Zuid) Gennep SP Haps Bergen SP Vierlingsbeek Bieb op School

5 Organisatieopbouw (1) Publieke dienstverlening Verantwoordelijkheid: alle dienstverlening naar individuele leden en instellingen voor zover geen onderwijs. Geografische verdeling: Noord: Cuijk, Gennep, Grave, Mill, Haps Zuid: Boxmeer, Bergen, St. Anthonis, Wanroij, Vierlingsbeek, Overloon Producten: Plusbiebs, Dorpsbiebs, Servicepunten, Leespunten

6 Jeugd & Onderwijs Organisatieopbouw (2) Verantwoordelijkheid: alle dienstverlening aan onderwijsinstellingen, voor- en buitenschoolse instellingen (doelgroep 0 18 jaar) Voor het totale werkgebied Product: Bibliotheek op School Collectie Leesbevorderingsprogramma s Expertise

7 Bedrijfsvoering Organisatieopbouw (3) Verantwoordelijkheid: ondersteunen en faciliteren publieke dienstverlening en jeugd & onderwijs bij de uitvoering van hun dienstverlening. Werkgebieden: Financiën, Marketing, communicatie & digitale diensten, ICT, secretarieel/administratief, logistiek & ondersteuning, facilitair en HRM. Product: Webbieb

8 Bieb op School Grave Mill SP Wanroij St. Anthonis SP Overloon Plusbieb Cuijk (PD Noord) Gennep SP Haps Plusbieb Boxmeer Bergen (PD Zuid) SP Vierlingsbeek Bieb op School

9 Organogram Directeur * Manager Publieke * Manager Publieke * Manager BV en HRM dienstverlening Noord dienstverlening Zuid * Manager * Adviseur MC&D * Bibliotheekmedewerkers * Bibliotheekmedewerkers Jeugd en Onderwijs * Specialist J&O * Controller * Managementass. * Coördinator vrijwilligers * Specialisten * Coördinator vrijwilligers * Specialisten * Leesconsulenten * secretarieel/ administratief mws * Mw logistiek & ondersteuning * Opruimhulpen * Opruimhulpen * Mw ICT

10 Organogram vrijwilligers

11 Stellingen

12 Stelling 1 Een klant kan alleen goed geholpen worden als er een professionele kracht aanwezig is. Definitie van kwaliteit; breder dan inhoudelijke dienstverlening Visie op vrijwilligers; zelfstandig, verantwoordelijk, vertrouwen waard Faciliteiten bieden om kwaliteit te creëren

13 Stelling 2 Een team van vrijwilligers is prima in staat om zelfsturend en resultaatgericht hun bieb te organiseren Juiste condities creëren; Verbinding met Plusbibliotheken Rol coördinator Introductie

14 Stelling 3 De aandacht voor de ontwikkeling van de competenties van vrijwilligers dient even groot te zijn als voor vaste medewerkers. Profiel voor vrijwilligers Ontwikkelingsmogelijkheden Personeelsbeleid voor vrijwilligers Samenwerkingsovereenkomst Vergoedingen Attenties enz.

15 De actuele status van het proces Beleid goedgekeurd door MT, ligt bij OR (punten op i) Voorbereiding werving vrijwilligers Mill Website PR-materiaal / wervingsteksten Rol managers, teamleden 1 e kwartaal 2012: Ombouw Mill naar dorpsbibliotheek werving vrijwilligers 1 e week maart werven tijdens 2 informatiebijeenkomsten start introductie en inwerken 2 e helft maart inwerkperiode tot 1 mei; overdracht vestiging naar team vrijwilligers 3 e kwartaal 2012: Ombouw Bergen 4 e kwartaal 2012: Ombouw Gennep 1 e kwartaal 2013: Ombouw St Anthonis en Wanroij 2 e kwartaal 2013: Ombouw Grave

16 Dank voor uw aandacht & interesse!