MANDAATBESLUITEN WET BAG Inwerkintreding 1 november 2010

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "MANDAATBESLUITEN WET BAG Inwerkintreding 1 november 2010"

Erika Wouters
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 MANDAATBESLUITEN WET BAG Inwerkintreding 1 november 2010 OPMERKINGEN: - De hierna genoemde bevoegdheden zijn gemandateerd met inachtneming van afdeling van de Algemene wet bestuursrecht en het vastgestelde overzicht met budgethouders (dat als bijlage is opgenomen). Daarbij geldt als voorwaarde voor alle gemandateerde bevoegdheden die een betaling van of aan de gemeente inhouden, dat voldaan moet worden aan de door het college vastgestelde budgethoudersregeling. Daarnaast gelden de volgende uitgangspunten: 1. Mandatering vindt plaats overeenkomstig de principes van onze bestuurs- en bedrijfsvoeringfilosofie: PIOF- bevoegdheden die verband houden met de bedrijfsvoering van de organisatie als geheel, gaan naar de directie; PIOF-bevoegdheden die verband houden met de bedrijfsvoering in de afdelingen, gaan naar de afdelingshoofden; Vakinhoudelijke en productgerelateerde bevoegdheden gaan naar de medewerkers; Voor de realisering van programma s en projecten worden bevoegdheden steeds bij afzonderlijk besluit toebedeeld. 2. Mandatering vindt plaats overeenkomstig voorschriften en normen die te maken hebben met interne controle, functionaliteit en integriteit. 3. Mandatering vindt plaats wanneer het beleid en/of de grenzen/kaders waarbinnen de bevoegdheid uitgeoefend kan worden, duidelijk is vastgesteld door de mandaatgever (college of burgemeester). 4. In geval van mandaat zorgt de gemandateerde voor relevante management- en bestuursinformatie over de uitoefening van het mandaat. Dit gebeurt als onderdeel van de management-, concern- en bestuursrapportages. Bij afwezigheid van de gemandateerde geldt het mandaat voor de functionele en als zodanig aangewezen plaatsvervanger. 5. In geval van mandaat zorgt de gemandateerde voor afstemming met en informatie aan de mandaatgever of laat de gemandateerde de mandaatgever zelf een besluit nemen: Wanneer het beleidskader alsnog onduidelijkheden oplevert; Wanneer van een advies afgeweken wordt en inwinning van dat advies verplicht voorgeschreven is; Wanneer in redelijkheid ingeschat kan worden dat het om een gevoelige zaak gaat. - = Frequentie waarin en wijze waarop teruggerapporteerd dient te worden naar de gemeentesecretaris, college portefeuillehouder en/of inkoopcoördinator. - Een lijst van gebruikte afkortingen is achteraan opgenomen. 1

2 Bevoegdheden Wet - Opstellen van de ambtelijke verklaringen Wet Beheerder - Toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving ingevolge artikel 11 van de Wet - Uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers - Inschrijven van de in of op grond van artikel 10, eerste lid van de Wet aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel het gebouwenregister - Verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is - Zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie Wet Beheerder Wet Beheerder 10, lid 2, Wet Beheerder 9 Wet Beheerder 14 Wet Beheerder Uitgezonderd het opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet aangewezen brondocument 2

3 - Op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie overeenkomstig de voorschriften uit de artikelen 14a en 15 van de Wet - Ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 van de Wet en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet - Onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistraties adressen en gebouwen zoals bedoeld in artikel 31 van de Wet - Op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen gegevens zoals bedoeld in artikel 32, eerste lid, onder a, van de Wet 14a en 15 Wet 37, 38, 31, 39, 40 en 41 Wet Beheerder Beheerder 31 Wet Beheerder 32 Wet Beheerder 3

4 - Bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen alsmede het rapporteren over de nakoming daarvan aan b&w - Vaststelling van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten, zoals bedoeld in artikel 8 van de Wet Wet Beheerder 8 Wet Beheerder geoinformatie - Opmaken van processen-verbaal van constatering, zoals bedoeld in artikel 10, eerste lid, onder b, van de Wet - Opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet aangewezen brondocument Landmeetkundige 10, lid 1, onder b, Sr. medewerker Wet ROMB Wet Sr. medewerker ROMB 4

5 Haaksbergen, 26 oktober 2010 burgemeester en wethouders drs. H.M. de Bruijn-Franken secretaris a.i. drs. K.B. Loohuis burgemeester Lijst van gebruikte afkortingen (op alfabetische volgorde) Beheerder De beheerder is de algemeen medewerker automatisering, die bij afwezigheid wordt vervangen door de beheerder geo-informatie Burgemeester en wethouders Geo Geometrie Sr. medewerker ROMB Seniormedewerker van afdeling ROMB Wet Wet basisadministraties adressen en gebouwen 5

Vergelijkbare documenten

Mandaatbesluit uitvoering Wet BAG. Burgemeester en wethouders van de gemeente Staphorst;

Mandaatbesluit uitvoering Wet BAG Burgemeester en wethouders van de gemeente Staphorst; overwegende: - dat in artikel 2 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen (Wet BAG), die op 1 juli 2009 in