PROJECTPLAN EASTEREIN ROCKS OPEN AIR

Transcriptie

1 PROJECTPLAN EASTEREIN ROCKS OPEN AIR Februari 2011 Commissie Easterein Rocks

2 INLEIDING Easterein is een dorp dat leeft. Er zijn veel muzikanten, zij spelen in bands of bij muziekverenigingen. In 2006 vond voor het eerst Easterein Rocks plaats. Een idee van één van deze muzikanten. Freddy Scheltema wilde deze muzikanten met elkaar verbinden. Een avondvullend programma aanbieden, in wisselende samenstelling. Want wat is er nu mooier als samen muziek maken. En dat muziek verbind bleek wel uit het succes van deze eerste editie. Zowel muzikanten als de bezoekers wilden nogmaals dit succes meemaken. Er moest een tweede editie komen. Maar Easterein biedt meer als popmuzikanten. Ook muziekvereniging Wilhelmina telt veel muzikanten. En zo sloegen zij de handen in één. Er ontstond een werkgroep en het idee voor een vervolg kreeg handen en voeten. In 2009 vond de tweede editie plaats; alle Eastereiner muzikanten en fanfare Wilhelmina boden samen een avondvullend programma aan voor de inwoners van Easterein en omstreken. Ruim 60 muzikanten, fanfare en pop/ rock op één podium. Easterein Rocks, You ll Never Rock Alone was geboren. Beide edities waren een groot succes. De commissie kan er niet meer omheen; muzikanten en muziekliefhebbers willen nogmaals een avondvullend programma met eigen muzikanten. In volksmond wordt Easterein al het Volendam van Friesland genoemd. En zo werd er nu gewerkt aan een derde editie van Easterein Rocks. WAAROM? Het initiatief voor dit evenement is genomen door een groep enthousiaste mensen die Easterein én muziek een warm hart toedragen. Deze mensen hebben zich verenigd in de commissie Easterein Rocks. Wij als initiatiefnemers vinden het belangrijk dat de muziekcultuur in Easterein en omstreken blijft bestaan en gestimuleerd wordt. Door een avondvullend programma aan te bieden, krijgen de bezoekers een beeld van hoe mooi muziek maken is en wat er allemaal gebeurt op dit vlak, in Easterein en omstreken. Bovendien vergroot het de saamhorigheid tussen muzikanten en bezoekers met verschillende achtergronden. Het gevoel voor verschillende muzikale activiteiten wordt positief bekrachtigd. Daarnaast zijn wij van mening dat muziek iets van ons allemaal moet zijn. Muziek moet vooral gemakkelijk en voor alle leeftijden toegankelijk zijn. Vandaar dat de commissie dit jaar gekozen heeft voor een buitenevenement, wat vroeg op de avond start. Op deze manier is het evenement ook toegankelijk voor de jongere bezoeker. You ll never rock alone Dit soort projecten zijn natuurlijk niet gratis en daarom willen wij graag een beroep doen op subsidies en plaatselijke ondernemers, om zodoende de toegangsprijs zo laag mogelijk te houden. Wij bieden in ruil voor de financiële bijdrage een vermelding op onze communicatiemiddelen; website, advertentie in dorpskrantje, posters en flyers.

3 DOELEN EN DOELSTELLINGEN Easterein Rocks; Open Air - De muzikanten en vrijwilligers/ verenigingen bij elkaar brengen - Culturele activiteiten verbinden - De inwoners van het dorp en de omgeving in contact brengen met uiteenlopende culturele (muzikale) activiteiten - In de praktijk laten zien dat cultuur ook leuk kan zijn - Draagvlak vergroten om ook zelf muzikaal actief te worden Deze doelen leiden tot de volgende doelstellingen: - Er komen 500 bezoekers af op het evenement (Easterein telt iets minder dan 1000 inwoners) - Er zijn dertig mensen die gereageerd hebben op acties voorafgaand en volgend op de Easterein Rocks - Vrijwilligers uit diverse verenigingen slaan de handen inéén Setlijst Evenals de vorige edities omvat de setlijst omvat een breed spectrum aan nummers. Er worden zoveel pop- als rocknummers gespeeld, zowel wat klassiekere als modernere nummers en nummers in de Nederlandse én Friese taal. Dat laatste is een duidelijke voorwaarde voor de organiserende commissie, omdat de Friese taal in Easterein een belangrijke rol speelt. FORMAT EASTEREIN ROCKS 3 Op Koninginnedag worden in Easterein diverse activiteiten georganiseerd. Zo organiseert de Oranje Vereniging Oranje en Heitelân verschillende activiteiten voor jong en oud (spelletjes, activiteiten en rommelmarkt), doet muziekvereniging Wilhelmina een muzikale bijdrage, opent de kaatsvereniging het seizoen met een ledenpartij en stelt stichting Skoalleseize haar locatie beschikbaar en sluit de dag af met muziek. Het leek de commissie Easterein Rocks de ideale gelegenheid om bij deze dag aan te sluiten. Daarnaast kunnen we deze dag zo ook aan onze doelstelling voldoen; muzikanten en verenigingen bij elkaar brengen, culturele activiteiten verbinden, de inwoners van het dorp en de omgeving in contact brengen met uiteenlopende culturele (muzikale) activiteiten. De verschillende verenigingen werden door de commissie benadert en allen werden enthousiast. De handen werden in één geslagen om van Koninginnedag 2011 een succes te maken.

4 AANPAK EN INHOUD Organiserende commissie Dit projectplan is opgesteld door de organiserende commissie Easterein Rocks, in samenwerking met Oranje Vereniging Oranje en Heitelân en Stichting Skoalleseize. De commissie Easterein Rocks vergadert eenmaal per drie weken en is verantwoordelijk voor organisatie, voortgang en communicatie (zowel extern, als ook met bandleden en verenigingen) en uitvoering. Daarnaast is er eens per twee maanden een groot overleg waarbij alle commissies vertegenwoordigd zijn. Iedere commissie is verantwoordelijk voor een deel van de organisatie: * Easterein Rocks voor de inhoud (muzikanten, setlist, podium, licht en geluid) * Stichting Skoalleseize voor de horeca (eten en drinken en barpersoneel) en aankleding terrein (toiletwagen, hekken). * Oranje en Heitelan voor de materialen (bar en muntenhok) Inhoud Easterein Rocks 3 wordt ditmaal een buitenevenement. Het vindt plaats op het oefenveld van de sportvelden in Easterein. Hier wordt een zgn. festivalterrein gecreëerd, met een podium (Stichting Terplûden te Wommels), een bar en toiletwagen. Het terrein wordt afgesloten met hekken. Het evenement zal na de prijsuitreiking van het kaatsen starten. We verwachten dat dit omstreeks uur zal zijn. Er worden 3 sets van ongeveer uur gespeeld en tussen de sets door, wordt de discotheek verzorgd door een inwoner van Easterein. Het geheel is omstreeks uur afgelopen. Veiligheid Om alles op één terrein te concentreren willen we overzicht op de bezoekers houden. Er worden deze dag veel vrijwilligers ingezet en ook aan de EHBO is gedacht. Communicatie en pr Er worden posters en flyers gemaakt en verspreid en persberichten gemaakt en verspreid. Er is een website en een hyves pagina aangemaakt. Licht en geluid Het is bijzonder dat dit evenement buiten plaats vindt. Om de juiste kwaliteit voor de bezoekers te realiseren, moet er bijzondere aandacht besteed worden aan de geluidsversterking en licht. Toegankelijkheid Wij willen muziek toegankelijk maken voor publiek; jong en oud. Daarom is ons streven dit jaar de toegangsprijs zo laag mogelijk te houden, waarbij de stille wens is om het evenement gratis aan te bieden. Om dit mogelijk te maken doen wij ons uiterste best om financiën rond te krijgen door middel van sponsoring en subsidies. EASTEREIN ROCKS YOU LL NEVER ROCK AL ONE!

5 CONTACTGEGEVENS Commissie Easterein Rocks p/a Amarins de Haan Foarbuorren HD Easterein Tel [email protected]