Gebruikersraad GVOP/DROP

Transcriptie

1 1 Gebruikersraad GVOP/DROP Gebruikers aan het woord Utrecht Woensdag 12 oktober

2 2 Door Albert van Ruitenburg en Eric Wijnschenk OPENING

3 3 Programma 1. Opening 2. Ontwikkelingen GVOP / DROP 3. Wat gaat er goed, wat kan er beter? 4. Best practice: Ketenregie in Den Haag 5. Toolkit Over uw Buurt 6. Implementatie DROP Lunch Workshops 1. Gebruik van het koppelvlak 3PAS 2. Verbeter het werkproces 3. Overstappen op DROP in 6 weken (Josien van Dommelen) 7. Terugkoppeling uit de workshops 8. Gastspreker: Nederlandse Melkveehouders Vakbond 9. Ambassadeurs 10. Plenaire afsluiting

4 4 Door Eric Wijnschenk GEREALISEERD

5 5 Erfgoedwet: Aanleiding en doel Versnipperde wetgeving behoud en beheer cultureel erfgoed Integrale bescherming van cultureel erfgoed Bewust omgaan met afstoting van erfgoed

6 6 Erfgoedwet: voor wie? Musea, Belangenverengingen, Eigenaren, gebruikers en kopers van erfgoed Decentrale overheden Rijksoverheid en beheerders rijkscollecties Inwerkingtreding per 1-7- (zie wetgevingskalender)

7 7 Erfgoedwet: gerealiseerd Documenttype Erfgoedwet in invoerapplicaties DROP, GVOP en Staatscourant invoerapplicatie Nieuwe rubriek in Staatscourant Nieuw model in invoerapplicaties Word 2.0 template erfgoedwet Live per 1 juli

8 8 Tabellen en afbeeldingen in ZM

9 9 Verbetering geocoderen

10 10 Wijzigingsmodule abonnementen Over uw Buurt

11 11 Wijzigingsmodule abonnementen Over uw Buurt

12 12 Verder gerealiseerd Wordimport 2.0 verbeterd Editor niet meer opstarten na Word import CVDR-DROP migratie geoptimaliseerd Aansluitingen 3PAS

13 13 Snelkoppelingen in DROP 1/3

14 14 Snelkoppelingen in DROP 2/3

15 15 Snelkoppelingen in DROP 3/3

16 16 Door Eric Wijnschenk TE REALISEREN

17 17 Logo s op officielebekendmakingen.nl

18 18 Opnieuw rubriceren na import

19 19 Wordimport 2.0 als defaultoptie

20 20 Word Export

21 21 Door Eric Wijnschenk ONTWIKKELINGEN 1 E HELFT 2017

22 22 Ontwikkelingen GVOP / DROP Meer publicatie-opties in DROP Gebieden geocoderen Digikoppeling 1 e aansluiting Transitie Overheid.nl + Overheidsorganisaties GR-registratie

23 23 Modellengenerator

24 24 Nieuwe huisstijl

25 25

26 26

27 27

28 28 Door Eric Wijnschenk ONTWIKKELINGEN VERDER IN 2017

29 29 Ontwikkelingen GVOP / DROP Vernieuwing CVDR online portaal MND integratie in DROP E-depot voor digitale terinzageleggingen (digitaal 2017) Over uw Buurt koppelen aan MijnOverheid Participatie in nieuwe Omgevingswet

30 30 Wat gaat er goed? Wat kan er beter? Hoe ervaart u het gebruik van GVOP & DROP?

31 31 Door Dion Thoen BEST PRACTICE: KETENREGIE IN DEN HAAG

32 Officiële publicaties Inrichting beheer GVOP

33 Even voorstellen Dion Thoen Gemeente Den Haag (werkzaam sinds 2008) Vakkennis: Bestuurskunde & Overheidsmanagement Werkverleden: Naamgeving openbare ruimte, BAG, Geo-Informatie Ketenregisseur GVOP bekendmakingen (vanaf 1 juni) [email protected] Telefoon: Office: Stadhuis Spui 70 Den Haag 20 oktober

34 Inhoud Terugblik bekendmakingen Inrichting van de beheerorganisatie Rol van de ketenregisseur Livegang 1 mei Ontwikkeling in gebruik van informatie

35 Bestuurlijke gevoeligheid Algemeen Verbindende Voorschriften Verordeningen Raad en regelingen College Andere besluiten van algemene strekking Beleidsregels, Plannen, Concretiserende besluiten van algemene strekking Beschikkingen - Mededeling aanvraag- en (concept) besluit vergunningen - Vergunningsgerelateerde beschikkingen - Overige beschikkingen Haagse wethouder Revis wist niet dat bomen Veenkade mogen worden gekapt (TV-West)

36 Waar willen/moeten we naar toe? Publicatie in huis-aan-huis-blad Publicatie in elektronisch gemeenteblad Publicatie rechtstreeks op Officiëlebekendmakingen.nl

37 Uitgangspunten beheerorganisatie Eén gemeentebrede beheerorganisatie Bestuurlijk verantwoordelijk is Bestuursdienst als opdrachtgever en voorzitter beheerraad Van elke publicerende dienst neemt proceseigenaar met mandaat deel aan de beheerraad Er is één ketenregisseur namens het concern, keten verantwoordelijke dienst is DSO Per dienst is er minimaal één kerngebruiker voor GVOP en één jurist voor reageerteksten Publicerende vakafdelingen zijn zelf inhoudelijk verantwoordelijk voor de publicaties

38 Opzet beheerorganisatie GVOP Strategisch Beheerraad GVOP Den Haag Voorzitter: Rob Molle Deelnemende diensten: DSO, Griffie, BGS, BSD, DSB, DPZ, JZ Juridische Zaken Concern Tactisch Accountoverleg KOOP-DH Implementatiemanager KOOP: Mathijs Kleijnen Den Haag: Rob Molle/Dion Thoen GVOP Gebruikersraad KOOP Deelnemende overheden Functioneel-/ technisch beheer Functioneel beheerder: Sander van Leeuwen Service Level Agreement Wijzigingen Ontwikkelingen Incidenten Rapportage Ketenregisseur GVOP Namens concern, keten verantwoordelijke dienst is DSO Rapportage (wekelijks) Wijzigingen Doorgeven mutaties Gebruikersoverleg GVOP Intern Voorzitter: Dion Thoen Kerngebruikers van DSO, Griffie, BGS, BSD, DSB, DPZ Aanvragen DigiD- OP Wensen Afstemming redigeer teksten Operationeel Functioneel-/technisch beheer Enable-U JZ van Dienst Technisch beheer IDC Control Room Ymor Technisch overleg Ready For Service document Functioneel beheer GVOP GBO Functioneel-/technisch beheer Functioneel beheerders: Geert-Jan Pes, Marco Boot Helpdesk KOOP Ondersteuning gebruikers Gebruikers GVOP Afstemming redigeer teksten

39 Ketenregisseur GVOP Bestuurlijke verantwoording Waarborgen kwaliteit, tijdige en juridisch juiste wijze van publiceren Behouden van betrokkenheid van (kern)gebruikers Afspraken en afstemming met leveranciers over technisch beheer van de keten Coördineren van onderhoud en vernieuwing systeemkoppeling op gecontroleerde wijze Opstellen van begroting, bewaken en verantwoorden (verdeling) van kosten Gebruikersondersteuning

40 Geautomatiseerde aanlevering publicaties

41 Terugblik toen-nu Tot 8 maart 2012 Publicatie in huis-aan-huis-blad Na 8 maart 2012 Publicatie in elektronisch gemeenteblad Vanaf 1 mei Publicatie rechtstreeks op Officiëlebekendmakingen.nl

42 Reacties op de overstap

43 service, app Over uw buurt, Overheid.nl

44 Ontwikkeling in gebruik - GIS

45 Zijn er vragen?

46 46 Door Albert van Ruitenburg PROMOTIE TOOLKIT

47 Astitel 47 Stand van zaken Interesse Geen gebruik Gemeenschappelijke regeling Gemeente Provincie Waterschap Gebruik Gemeenschappelijke regeling Gemeente Provincie Waterschap Gebruik 90 4 Geen gebruik 40 Interesse

48 Gebruik toolkit Barry Raymakers Communicatie, gemeente Delft

49 Delft en bekendmakingen Per 1/11/2014: gemeenteberichten formeel online (via GVOP) Daarnaast: verkorte weergave wekelijks in Stadskrant Delft

50 Delft en bekendmakingen Belangstelling voor informatie is groot: 62%

51 Delft en bekendmakingen Delftenaren hebben interesse in mailservice: 64%

52 Delft en bekendmakingen Maar papieren publicatie blijft gewenst: 64%

53 Delft en bekendmakingen Wens: Papieren publicatie op termijn schrappen Echter: Raad hecht nog aan papier, voor digibeten Bewoners zijn digitaal vaardig, maar vinden papier handig Noodzaak ontbreekt om over te stappen naar digitaal Aanpak: Delftenaren wijzen op gemak van digitale mogelijkheden

54 Inzet van middelen Facebook

55 Inzet van middelen Facebook

56 Inzet Stadskrant Delft

57 Inzet Website:

58 Inzet Digitale nieuwsbrief

59 Wat gaat het opleveren Groei aantal abonnees juli : 725 abonnees op inwoners (0,72 %) Op weg naar volledig digitaal afhankelijk van groei én uitkomsten nieuw onderzoek

60 60 Door Mathijs Kleijnen IMPLEMENTATIE

61 61 Implementatiewerkzaamheden Promotie Over uw buurt + toolkit Implementatie DROP Workshops werkproces Aansluitingen op 3PAS

62 62 Implementatie DROP (1) Verbeterde migratiesoftware Meer automatisch herstel Sneller herstel van technische fouten Migratieproces verbeterd Eerst een proefmigratie Dan ingeplande definitieve migratie Versnelling migraties Van 2 naar 5 per week Meer flexibiliteit voor migrerende overheden Planning staat op de website

63 63 Implementatie DROP (2) 250 Voortgang DROP-migraties Totaal 50 0 Aangemeld Klaar voor migratie Gemigreerd

64 64 Lunch De workshops starten om 13:00 Workshop Automatiseer het aanleveren aan GVOP en DROP Verbeter het werkproces Overstappen op DROP in 6 weken Locatie Foyer Zaal 16 (Drakesteyn) Statenzaal

65 65 Verslag vanuit de workshops WELKOM TERUG

66 Gastbijdrage gebruikers NMV melkveehouders Elektronisch publiceren

67 Introductie Ik neem u even mee naar buiten naar de wereld van de melkveehouders die niet alleen voor dieren maar ook voor een mooi landschap zorgen. h?v=gd2hi4zbns4

68 Landschap Beweiden, voer telen, bemesten Trots Geen boer blijven zonder behoud passende functies ruimtelijke ordening water

69 Plannen Gemeentelijke bestemmingsplannen Waterschappen Provincies

70 Praktijk voorbeeld Melkveehouder-laat-zich-nietwegjagen html praken/zoeken-inuitspraken/tekstuitspraak.html?id=88255&summ ary_only=&q=

71 praktijk Door verordeningen slechts één redelijke kans op inspraak In de fase van bestemmingsplan is de invloed op de onderdelen die uit de verordeningen komen zeer beperkt Melkveewet dwingt tot behoud functie landbouwgrond

72 Anticiperen op historie en toekomst Veel wettelijke termen komen nu niet terug op de website waar de abonnementen ingevoerd kunnen worden. Oude wetten die nog niet zichtbaar zijn geïmplementeerd; Streekplan > omgevingsvisie WABO (2010) Aanwijzingen en PIP Herindelingen

73 Regels over bekend maken Awb Bijzondere wetten, eventueel UOVP Evt. decentrale verordeningen Bij UOVP hoofdregel huis-aan-huis Uitsluitend elektronisch niet zonder verordening

74 Reactie internetconsulta tie Regeling elektronische bekendmaking en beschikbaarstelling regelgeving decentrale overheden. Aandachtspunten vanuit de visie van gebruikers. Blij met digitale beschikbaarheid Nieuws uit de buurt dat nog niet in de buurt aan komt Adres van het bestuursorgaan? Locatie velden Dekking veld Meer dan 1 type besluit Locatie en volledigheid documenten (inhoud besluit)

75 Borging Elektronisch publiceren Meer automatische controle op invoerfouten Betere controle op handmatige invoer Doe controles in een testomgeving of berichten aankomen

76 Reacties als besluiten herhaaldelijk niet goed verspreid worden Provincieblad, Waterschapsblad zou afdoende zijn NMV: wetgever heeft als alternatief h-a-h beoogt dat diegene die zich gemeld hebben, bediend dienen te worden van informatie ABBB Onafhankelijk advies EVRM eigendomsbelangen

77 Tot slot: Focus op nieuws uit omgeving en niet op auteur en communicatie met burgers

78 78 Door Albert van Ruitenburg ERVARINGSDESKUNDIGEN

79 79

80 80 Bereikbare gebruikers Frederique Minderhout Waterschappen Nol Witte Gemeenschappelijke regelingen Daniël Martinot Provincies Diny Westerveer Gemeenten zuid-west Nederland

81 81 Wie wil er meedoen? Neem contact met ons op via

82 82 Plenaire afsluiting Volgende GVOP Gebruikersraad; april 2017 Verdere vragen? Bekijk de GVOP groep op de servicedesk: Bezoek de website: