RallyMasters Auto Rally

Transcriptie

1 RallyMasters Auto Rally Incen've Corporate Event Rela'e Marke'ng Event Teambuilding Overzicht van mogelijkheden voor: Bedrijven Charita'eve Instellingen Persoonlijk

2 Introduc*e Car Events & More RallyMasters is specialist in het verzorgen van professionele auto evenementen. Deze variëren van auto tourrihen en auto rally s tot autoshows en auto circuitdagen. Auto rally s Een van onze specialismen. Onze rally s kenmerken zich door een professionele opzet en uitvoering, passend bij de deelnemers. Een auto rally is bij uitstek geschikt als incen've, teambuilding, bedrijfsuitje en/of persoonlijk uniek evenement. Van klein rela'onship marke'ng event met 10 auto s en 20 deelnemers tot grootse corporate evenementen met meer dan 300 auto s met ruim 600 deelnemers. Een rally gees plezier, spanning en verassing. Het vergt samenwerking, concentra'e en humor. Opdrachtgevers RallyMasters hees evenementen georganiseerd in binnen- en buitenland voor vele opdrachtgevers en samen met vele partners, waaronder: Alliander, Alphabet, ANWB, Baker & McKenzie, BMW, CBRE, Certes, Chevrolet, Citroen, Charlie P.A. Services, De Brauw Blackstone & Westbroek, Digiprofs, Essent, Excluton, Fisker, Ford, Gemeente Amsterdam, G&J, Gemeente Zaanstad, Go4Children, JCI/ Junior Kamer Alkmaar, Lions Club, Minerva, Nissan, Nuon, Opel, Peugeot, Professional Passionates, Rotary Club, Renault, S'ch'ng Vonk, Stolk, Valk Exclusief

3 Auto Rally s van RallyMasters Auto rally s spreken tot ieders verbeelding. Deelname laat een jarenlange herinnering achter. Weinig events hebben zo veel impact op de deelnemers. RallyMasters organiseert uitzonderlijke auto rally evenementen in binnen- en buitenland. Naast onze eigen rally s met open inschrijving, organiseren wij rally s voor de zakelijke markt en charita'eve sector. RallyMasters hees 20 jaar ervaring met het organiseren van rally s voor verschillende doelgroepen: ict ers, advocaten, ambtenaren, banken, consultants, autoclubs, goede doelen, verenigingen, etc. RallyMasters begrijpt de verschillende eisen en wensen van deze doelgroepen en past de rally s en sfeer hier op aan. RallyMasters hees ervaring in het organiseren van rally s voor equipes. In 2012 hees RallyMasters het Guinness World Record gebroken met de grootste elektrische auto rally met 257 deelnemende equipes. In 2014 organiseerde RallyMasters een evenement met 8 elektrische autorally s op één dag in 10 verschillende gemeentes in Nederland. De rally s van RallyMasters voldoen aan de eisen van de verzekeringsmaatschappijen, waardoor de deelnemende auto s gewoon zijn verzekerd.

4 Het Uitgangspunt Een Auto Rally opgezet en uitgevoerd door RallyMasters kan geheel naar wens van de opdrachtgever worden gevormd. Van een kleine en in'eme toertocht tot groots opgezehe events inclusief diner, feest en overnach'ngen. Alles is mogelijk. Het uitgangspunt blijs in iedere vorm hetzelfde; een prach'ge tour- rallytocht met verassende routes door de mooiste gebieden. Aan de hand van het routeboek navigeren de equipes door middel van verschillende methodes van start naar finish van de verschillende etappes. Onderweg worden lehers genoteerd, stempels gehaald en vragen beantwoord. Deelnemers worden vooraf ontvangen en gebries, waarna de equipes van start gaan door de startboog met uw eigen rallyschild/ logo. Tijdens de rally is er een tussenstop en na de finish de prijsuitreiking onder het genot van een welverdiende borrel, waar de deelnemers hun ervaringen kunnen delen.

5 Voorbeeldprogramma standaard middag rally 13:00 Ontvangst en Incheck 13:30 Openingswoord & Rijdersbriefing 13:45 Groepsfoto 14:00 Start Rally 15:30 Tea- break 17:00 Finish 17:45 Prijsuitreiking 18:00 Einde rally gedeelte, eventueel vervolg overig programma Dit is een indica'ef programma. Opdrachtgever bepaalt samen met RallyMasters zijn/haar specifieke wensen qua inhoud, lengte, 'jdschema & verzorging.

6 Toelich*ng voorbeeldprogramma Ontvangst en Incheck deelnemers Marshalls begeleiden de deelnemers bij aankomst, parkeren en incheck. Bij de incheck ontvangen de deelnemers alle rally- bescheiden waaronder het Routeboek. Het Routeboek kan ook Engelstalig worden opgemaakt bij deelname van Interna'onale deelnemers. Rijdersbriefing Voorbereiding voor de Rally is niet nodig. De opzet van de Rally, het Routeboek, de Controlekaart en de startprocedure worden in een Rijdersbriefing toegelicht. Bij veel deelnemers wordt deze ondersteund door een presenta'e op een scherm en geluidsversterking. Groepsfoto en Equipefoto s Akankelijk van de wensen van de opdrachtgever wordt vlak voor de start een groepsfoto gemaakt. Tevens wordt van iedere Equipe bij de Start een Equipefoto gemaakt. Start De Start van de Rally vindt plaats door de RallyMasters Wedstrijdleider. Deelnemers starten meestal met een vooraf vastgestelde tussenpauze van seconden. Routeboek Met het Routeboek bepalen de deelnemers de route. Het routeboek bevat verschillende naviga'emethoden: zoals Bol- Pijl, Foto- Oriënta'e en Kaartlezen.

7 Vervolg toelich*ng programma Route De route voert langs de mooiste en meest verrassende plekjes van Nederland. Prach'ge natuur afgewisseld met schilderach'ge dorpjes. Tea- break Tijdens de tea- break kunnen de equipes even op adem komen en hun ervaringen delen met de overige deelnemers. Finish Bij de finish worden de deelnemers door de Wedstrijdleider afgevlagd met de zwart- wit geblokte finish vlag. Na het afstempelen van de controlekaart wordt deze ingenomen en de score berekend. Prijsuitreiking Bij de prijsuitreiking wordt een korte terugblik op het evenement gegeven en ontvangen de winnaars bekers en bloemen.

8 Uitvoering rally Binnen een geheel verzorgde RallyMasters auto rally valt per defini*e de volgende uitvoering: Ontwerp van uw eigen Rallylogo en Rallyschild Start- & Finishboog Uw Rallylogo op vóór- en achterzijde van de bovenbalk op de Start- en Finishboog Bemande incheckbalie met administra'e bij Startloca'e Rallymaterialen voor equipes: Rallyschilden, Routeboek, Controlekaart, pen etc. Wedstrijdleider en team van ervaren Rally Marshalls die de deelnemers con'nu begeleiden (gemiddeld 1 Marshall per 15 equipes). Rijdersbriefing met instruc'es voor de deelnemers (presenta'e met beamer en scherm bij veel deelnemers) Muziekinstalla'e met microfoon bij Start en Finish Groepsfoto + foto van iedere equipe bij de Start LeHerborden en Controleposten langs de route Prijsuitreiking met terugblik op het evenement Bekers voor 1e, 2e en 3e plaats Contact & Overleg loca'es & verhuurbedrijf indien toepasbaar

9 Indica*e uitbreidingsmogelijkheden Verzorging autohuur indien gewenst Verzorging meerdaags event inclusief overnach'ng (- en) RallyApp voor smartphone 4 x Sponsordoeken op Start- & Finishboog (Ver'caal) Voorraams'ckers auto s (150 x 12 cm) Deurs'ckers auto s (40 x 40 cm) Medailles deelnemers Autootje op houten standaard met gravering Bloemen voor 1,2,3 Rally caps met het rally logo Rally poloshirts met het rally logo Alle overige wensen uiteraard bespreekbaar

10 Contact RallyMasters Enthousiast? Neem voor úw Auto Rally vrijblijvend contact op met RallyMasters. Contactpersoon: Pim van Breemen M: E: Adres Paasheuvelweg BJ Amsterdam Netherlands E: T: Het opnemen van een RallyMasters event in uw eigen event aanbod is bespreekbaar.