de kunst van het inkopen

Transcriptie

1 René Muller even voorstellen sinds 2013 senior inkoper ziekenhuis Gelderse Vallei hoofd inkoop ziekenhuis Gelderse Vallei interim inkoper in OLVG en Slotervaartziekenhuis dotcombedrijf Eumedix (internetveilingen) senior inkoper ziekenhuis Rijnstate senior inkoper Webasto 1

2 agenda fasen inkoopproces verkoopvoorwaarden samenvatting en vragen fasen inkoopproces specificeren selecteren contracteren bestellen bewaken nazorg Initieel Repetitief 2

3 contracteren producten en/of diensten looptijd, afloop van contract levering, logistiek, groothandel prijs en korting, staffel wie stelt het contract op? meestal de leverancier inkoopvoorwaarden ziekenhuis worden afgewezen verkoopvoorwaarden leverancier gelden wie schrijft, die blijft 3

4 waar minimaal op letten? 1. nakoming 2. ontbinding 3. aansprakelijkheid nakoming koper is jegens verkoper van rechtswege in verzuim indien de betaling niet tijdig is ontvangen. Alle door koper nog niet betaalde facturen worden op dat moment terstond opeisbaar ingeval van niet tijdige betaling is koper, zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist rente verschuldigd van 1,5% per maand gerechtigd te allen tijde, zonder nadere ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst producten terug te nemen - en gerechtigd de ruimte waarin de geleverde producten zich bevinden te betreden 4

5 nakoming Overmacht:... werkstaking binnen het bedrijf van verkoper, defect aan machinerieën, overheidsmaatregelen, brand, ongevallen, natuurrampen, vorstverlet, gebrek aan grondstoffen, halffabricaten, -materialen, -energie en/of -hulpstoffen, onlusten, mobilisatie, oorlog, ziekte in het bedrijf van verkoper, zijn leveranciers, of transporteurs, te late leveranties (ongeacht de reden) door zijn leveranciers of transporteurs, alsmede alle andere voor verkoper in redelijkheid niet te voorziene omstandigheden waarop hij geen directe invloed heeft ontbinding indien verkoper door overmacht niet aan haar verplichtingen kan voldoen, is zij bevoegd om de uitvoering hiervan op te schorten voor de duur van de overmachtsituatie 5

6 ontbinding zodra koper een of meer van zijn verplichtingen niet, niet tijdig nakomt, in staat van faillissement wordt verklaard -... is verkoper gerechtigd al haar verplichtingen jegens koper op te schorten en de overeenkomst zonder ingebrekestelling, met onmiddellijke ingang te ontbinden aansprakelijkheid letselschade zaakschade direct indirect gevolgschade 6

7 letselschade mag niet worden uitgesloten mag niet worden beperkt (exoneratie) dwingend recht zaakschade directe zaakschade aan directe omgeving aan andere apparatuur mag worden uitgesloten of beperkt relevant bij geneesmiddel? indirecte schade stilstand van apotheek of ziekenhuis gemiste omzet reputatieschade 7

8 uitsluiten directe en indirecte schade enige aansprakelijkheid van verkoper jegens koper zal te allen tijde beperkt zijn tot de vergoeding van de factuurwaarde van het betreffende product aansprakelijkheid van verkoper zal in alle gevallen beperkt zijn tot het bedrag dat wordt uitgekeerd op grond van de aansprakelijkheidsverzekering(en) van de verkoper indien, ongeacht de reden daarvoor, de verzekeraar niet tot uitkering overgaat - is de aansprakelijkheid van verkoper beperkt tot de factuurwaarde van de betrokken zending uitsluiten directe en indirecte schade indien een geleverde zaak een gebrek vertoont, is verkoper jegens koper tot niet meer gehouden dan de zaak terug te nemen en door een ander exemplaar te vervangen of de koopprijs te crediteren tenzij deze schade is veroorzaakt door opzet of grove schuld van verkoper. In het laatstbedoelde geval is de aansprakelijkheid van verkoper beperkt tot een bedrag, gelijk aan het factuurbedrag van de gebrekkige zaak of het gegeven advies 8

9 en dan nog wat... evenmin garandeert de verkoper, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, dat de producten geschikt zijn voor het doel waarvoor de koper hen wenst te bestemmen, ongeacht of de koper dit doel aan verkoper kenbaar heeft gemaakt verkoper behoudt zich het recht voor prijzen van producten te wijzigen - onder meer het geval van loonsverhoging, verhoging van materiaal en/of grondstofprijzen - andere kosten die leiden tot verhoging van de kostprijs risico s van exoneratie niet verzekerd als MediRisk geen regres kan halen hoge kosten voor eigen rekening 9

10 tips lees de verkoopvoorwaarden maak bezwaar tegen onredelijke clausules dring aan op wederkerigheid werk samen met collega s inkoopgroep betrek inkoop of jurist ziekenhuis 10