CO 2 - communicatieplan

Transcriptie

1 CO 2 - communicatieplan Ten behoeve van CO 2 -prestatieladder niveau 5 Naam Paraaf Datum Auteur: F. Morel Gecontroleerd door: F. Faber CO2-communicatieplan KWS infra

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Doelstelling Stakeholders Koninklijke Volker Wessels Stevin N.V Burger Opdrachtgevers Personeel Leveranciers GWW-branche / VBW Asfalt Strategie Aanpak en middelen Intern Extern Projecten Organisatie...15 Bijlage 1: Communicatiekalender...16 CO2-communicatieplan KWS infra Pagina 2 van 16

3 1 Inleiding Naast het ontwikkelen en vastleggen van een CO 2 -beleid en de bijbehorende (reductie)doelstellingen is het van belang om te communiceren over dit beleid. Dit communicatieplan voorziet in structurele en planmatige communicatie over het CO 2 beleid naar alle medewerkers (intern) en alle stakeholders (extern). Daarnaast wordt in dit document de interne en externe belanghebbenden rondom de CO 2 - reductie van KWS Infrabouw beschreven. Ook zal dit document gebruikt worden als basis voor de identificatie voor interne en externe belanghebbenden voor projecten die verkregen zijn met CO 2 - gerelateerd gunningsvoordeel CO2-communicatieplan KWS infra Pagina 3 van 16

4 2 Doelstelling Intern Het doel van de interne communicatie is het bewustzijn en de betrokkenheid van medewerkers op het gebied van CO 2 -reductie te vergroten. Daarnaast wil KWS Infra 1 haar medewerkers aansporen een actieve bijdrage te leveren aan het reduceren van de CO 2 -emissie op onze projecten. Om de doelstellingen te halen, is het van groot belang dat iedere medewerker, ongeacht zijn of haar positie in de organisatie, zich bewust is van zijn of haar verantwoordelijkheid en mogelijke bijdrage op dit gebied. Het terugbrengen van de CO 2 -uitstoot is namelijk van belang voor de continuïteit van ons bedrijf. De interne communicatie beoogt dus informatie, bewustmaking en gedragsverandering. Extern Het doel van de externe communicatie is het uitdragen van de maatschappelijke betrokkenheid en het onderschrijven van het beleid van moederconcern VolkerWessels op het gebied van Corporate Responsibility en CO 2 -reductie. Daarnaast beoogt KWS Infra het bewustzijn en de betrokkenheid van externe partijen te vergroten, zodat ook zij een actieve bijdrage kunnen leveren aan CO 2 -reductie. Voor KWS Infra gaat externe communicatie verder dan informatieverschaffing over haar CO 2 -beleid. KWS Infra wil zich profileren als ondersteuner en initiatiefnemer van CO 2 -gerelateerde activiteiten in de GWW-branche, en meer specifiek in de asfaltindustrie, om daarmee het CO 2 -bewustzijn en de CO 2 -reductie in de sector te bevorderen. Maatschappelijke betrokkenheid kent ook een commerciële kant. Aan de ene kant levert een reductie van de CO 2 -uitstoot (door het terugdringen van het energiegebruik) een aanzienlijke kostenbesparing op. Het helpt KWS Infra haar concurrentiepositie te versterken. Aan de andere kant draagt een actief CO 2 -reductiebeleid bij aan een positief imago van KWS Infra binnen de sectoren, waarin wij werkzaam zijn. Dit kan KWS Infra voordeel op leveren bij toekomstige gunning. 1 Waar in dit plan wordt geschreven KWS Infra, bedoelen wij daarmee: Alle bedrijven die op de annex van het CO 2 Bewust certificaat, niveau 5 staan vermeld plus hun meerderheidsdeelnemingen. CO2-communicatieplan KWS infra Pagina 4 van 16

5 3 Stakeholders Er zijn diverse partijen die belang hebben bij het reduceren van CO 2 -door KWS Infrabouw. Deze zijn weergegeven in het onderstaande figuur en zullen hieronder verder worden uitgewerkt. Opdrachtgevers: RWS, Provincies, Gemeenten, ProRail, Particuliere opdrachtgevers Burger: Politiek NGO's Omwonenden Burger SKAO GWW Branche: VBW Asfalt Aannemers, Onderaannemers Ingenieursbureau s enz KWS Infrabouw VolkerWessels: RvB Aandeelhouders Zusterbedrijven Personeel: Directie Personeel OR Vakbonden Leveranciers: Materialen Mobiliteit Overig 3.1 Koninklijke Volker Wessels Stevin N.V. Koninklijke VolkerWessels Stevin is de moedermaatschappij van KWS Infrabouw Aandeelhouders Belang: Goede (financiële) resultaten van KWS Infrabouw. Omdat duurzaamheid in het algemeen, en CO 2 in het bijzonder, steeds belangrijker worden voor de continuïteit van de orderportefeuille van met name bouwbedrijven, en omdat aandeelhouders steeds CO2-communicatieplan KWS infra Pagina 5 van 16

6 vaker over hun CO 2 - footprint moeten rapporteren, is het van groot belang dat ook KWS Infrabouw dit faciliteert. De CO 2 -prestatieladder maakt dat goed mogelijk Raad van Bestuur Belang: Accountability. De Raad van Bestuur van VolkerWessels heeft in hun Corporate Responsibility (CR) programma het thema Duurzaamheid meegenomen. Diverse VolkerWessels werkmaatschappijen hebben het CO 2 bewust certificaat of zijn hard op weg om dat te behalen Zusterbedrijven Belang: Leren van elkaar. KWS Infrabouw werkt samen met VolkerRail en Van Hattum en Blankevoort op het gebied van rapporteren over de CO 2 -footprint. Ook is er regelmatig overleg over de insteek en aanpak van initiatieven. 3.2 Burger Politiek Doel: energie zekerheid in de toekomst door overgang naar duurzame vormen van energie en internationale afspraken nakomen. Met de ondertekening van klimaatverdragen als het Kyoto protocol en de verdiepingsslag, die in Kopenhagen is gemaakt, heeft de Nederlandse overheid zich geconformeerd aan afspraken op het gebied van CO 2 -reductie. Gevolg is dat de politiek en daarmee de Nederlandse overheid actief bezig is met het reduceren van CO 2, onder andere door vanaf 2010 alleen nog maar Duurzaam in te kopen. In het kader van de MJA3 is met de asfaltindustrie een convenant gesloten om een duidelijke doelstelling over energiebesparing te komen, dus ook reductie van CO NGO s Doel: CO 2 reductie bewerkstelligen. Deze organisaties behartigen (een deel van) de burgers in strijd om CO 2 te reduceren. Zij kunnen KWS Infrabouw helpen met contacten en daadwerkelijke CO 2 reductie programma s. Sommige NGO s zullen KWS Infrabouw kritisch volgen op het energie- en CO 2 -reductiebeleid Burger Doel: Behouden van leefomgeving door voorkomen klimaatverandering. De burger oefent om deze reden druk uit op politiek en bedrijfsleven om CO 2 te reduceren Omwonenden Doel: Zo min mogelijk overlast van onze werkzaamheden. Hieronder valt geluid- en trillingenoverlast, directe uitstoot van diverse (uitlaat) gassen en geuren (asfaltproductie) en verkeershinder. Omwonenden zijn in veel projecten direct belanghebbenden, omdat zij de effecten ondervinden van de uitvoering van onze projecten. KWS Infra besteed daarom in CO2-communicatieplan KWS infra Pagina 6 van 16

7 de vorm van omgevingsmanagement uitgebreid aandacht aan omwonenden en het voorkomen/beperken van overlast. 3.3 Opdrachtgevers Rijkswaterstaat Doel: Duurzaam inkopen om te voldoen aan vraag van politiek. Met ingang van 1 januari 2010 koopt RWS 100 procent duurzaam in. RWS geeft de voorkeur aan het toepassen van de CO 2 -prestatieladder op projectniveau, omdat dit een extern geverifieerd middel is om de prestaties van bedrijven op het gebied van CO 2 reductie te vergelijken Provincies, gemeenten Doel: Op termijn 100 procent duurzaam inkopen om te voldoen aan vraag van politiek. Zowel provincies als gemeenten moeten voor een deel duurzaam inkopen. Dat geldt ook voor de civiel-technische werken. Vooralsnog worden daarvoor de eisen en wensen, die Agentschap NL in eerste instantie heeft geformuleerd, toegepast. Steeds meer provincies vragen daarnaast naar de inspanningen van aanbieders op het gebied van CO 2 -reductie en laat die meewegen bij de gunningen. Deze trend zal zich niet alleen uitbreiden tot de andere provincies, maar ook tot de (grotere) gemeenten. KWS Infrabouw wil hier proactief op inspelen en gesteld staan als deze trend doorzet. Door een proactieve houding kan KWS Infrabouw bovendien opdrachtgevers ondersteunen in hun duurzaam inkoop beleid ProRail Doel: Duurzaam inkopen om te voldoen aan vraag van politiek. ProRail is, net als Rijkswaterstaat, een van de grootste inkopers van de overheid en daarmee voortrekker van duurzaam inkopen. Met de introductie van de CO 2 -prestatieladder is hierin een belangrijks stap gezet. Inmiddels is de CO 2 -prestatieladder overgedragen aan de Stichting SKAO. ProRail blijft in haar aanbestedingen CO 2 reductie als criterium meenemen om het imago van ProRail als professionele en duurzame opdrachtgever te versterken en het milieu te verbeteren Particuliere opdrachtgevers De grotere particuliere opdrachtgevers zullen ongetwijfeld ook inzoomen op duurzaam inkopen en CO 2 -reductie bij hun aanbestedingsbeleid. Een grote particuliere opdrachtgever (Schiphol) heeft bij een aanbesteding al de inspanningen op het gebied van innovatie en duurzaamheid laten meewegen in de gunning. 3.4 Personeel Directie Doel: Voldoen aan de verwachtingen vanuit opdrachtgevers en RvB / aandeelhouder als het gaat om duurzaamheidbeleid. Daarnaast zo goed als mogelijk presteren als het gaat om voordeel bij gunningen door CO 2 -reductieprogramma s. CO2-communicatieplan KWS infra Pagina 7 van 16

8 De Directie is verantwoordelijk voor het beleid van KWS Infrabouw en daarmee ook het CO 2 / Duurzaamheidsbeleid Het eigen personeel Doel: Goede werkgever door continuïteit van bedrijf en goed imago. Het personeel van KWS Infrabouw bepaalt hoe succesvol het CO 2 -reductie beleid van KWS Infrabouw op termijn gaat worden. De individuele inspanning is van groot belang als het gaat om kleine besparingen (denk aan autogebruik), maar vooral ook voor grotere besparingen die dankzij een collectief bewustzijn gerealiseerd kunnen worden (denk aan slimmere logistiek) Ondernemingraad Doel: Belang van de werknemer behartigen De ondernemingsraad (OR) is een belangenbehartiger van het personeel. Met name bij aanpassing van de arbeidsvoorwaarden speelt de OR een belangrijke rol. Denk hierbij aan aanpassing van het beleid betreffende leaseauto s Vakbonden Doel: Belangen van haar leden behartigen De Vakbonden streven naar continuïteit van de bedrijfsvoering om arbeidsplaatsen en beloning van werknemers te garanderen / te verbeteren. Het is daardoor in het belang van de vakbonden dat KWS Infrabouw zich aanpast aan de toenemende vraag naar duurzaam ondernemen. 3.5 Leveranciers Doel: Zo veel mogelijk materialen en diensten leveren aan KWS Infrabouw Materialen en transport van materialen en materieel zijn grote bronnen van CO 2 in de bedrijfsvoering van KWS Infrabouw. Dit is ook in de CO 2 -prestatieladder onderkend, waardoor de belangrijkste leveranciers nu ook hun CO 2 -footprint aan KWS Infrabouw leveren om als leverancier voor KWS Infrabouw in aanmerking te blijven komen. Dit is een onderdeel van de olievlekstrategie, waarbij via de leveranciers bewustwording ontstaat bij andere partijen in de keten. 3.6 GWW-branche / VBW Asfalt De GWW-branche in zijn geheel heeft een groot belang in het reduceren van de CO 2 -uitstoot van de hele sector om haar maatschappelijke betrokkenheid tot uiting te brengen. Voor KWS Infrabouw als grootste producent en verwerker van asfalt is VBW Asfalt als belangenbehartiger van de asfaltindustrie van groot belang Aannemers Doel: Het verwerven van zo veel mogelijk opdrachten. Product aan bieden met een zo laag mogelijke CO 2 -uitstoot per kilometer. Net als voor KWS Infrabouw geldt voor concurrenten dat een goede prestatie op het gebied van CO 2 - reductie kan leiden tot een grotere hoeveelheid werk. CO2-communicatieplan KWS infra Pagina 8 van 16

9 Tegelijkertijd zijn zij in bouwcombinaties collega s en is het bij aanbestedingen belangrijk dat ook onze combinanten een CO 2 -reductiebeleid hebben dan wel op een zo hoog mogelijke trede van de CO 2 Prestatieladder staan Onderaannemers Doel: Het verwerven van zo veel mogelijk opdrachten van KWS Infrabouw. Onderaannemers zijn te beschouwen als een aparte categorie leveranciers. Zij leveren specifieke diensten door inzet van mensen en materieel. Ook zij leveren voor het merendeel hun eigen CO 2 -footprint, zodat zij voor opdrachten van KWS Infrabouw in aanmerking blijven komen. CO2-communicatieplan KWS infra Pagina 9 van 16

10 4 Strategie Intern Duurzaamheid en CO 2 -reductie in het bijzonder heeft nog vaak een abstract imago. Veel mensen zijn er zich niet van bewust dat het onderwerp ook speelt bij de uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden. Gelet op het belang van de CO 2 -reductie is het belangrijk dat het voltallige personeel van KWS Infra hier een bijdrage aan levert. Het voltallige personeelsbestand van KWS Infra vormt dan ook de doelgroep van de interne communicatie. Een belangrijke vraag bij de interne communicatie is: hoe bereiken we alle medewerkers?. Een groot deei van de medewerkers van KWS Infra heeft een buitenfunctie en komt weinig of niet op de kantoorlocaties. Ook hebben zij niet allemaal even gemakkelijk toegang tot ons intranet. Medewerkers met een buitenfunctie zijn daarom via de digitale communicatiekanalen niet altijd vlot bereikbaar. De interne communicatie is er op gericht om die afstand te overbruggen. Om het gewenste CO 2 - bewustzijn en de noodzakelijke gedragsverandering te bereiken, krijgt de interne communicatie het karakter van een permanente interne campagne. Deze zal deels mondeling en deels schriftelijk worden gevoerd. CO 2 reductie is een onderdeel van de ISO systematiek, waarvoor KWS Infra is gecertificeerd. In de communicatie over de ISO wordt dan ook CO 2 -reductie en alles wat daarmee verband houdt, als onderwerp meegenomen. Extern Belangrijk is dat het belang van CO 2 -reductie breed wordt gedragen, zowel binnen als buiten KWS Infra. CO 2 -reductie kan niet alleen binnen het eigen bedrijf worden behaald, maar kan en moet binnen de gehele keten worden bereikt. Alleen op deze manier kan een optimale reductie worden behaald. De voornaamste externe doelgroepen (belanghebbenden) voor KWS Infra zijn daardoor: - Raad van Bestuur VolkerWessels - Opdrachtgevers (o.a. ProRail, Rijkswaterstaat, provincies, gemeenten, waterschappen, de grote particuliere opdrachtgevers zoals Schiphol, veilingen etc., ingenieursbureaus) - GWW aannemers (concurrenten partners) - Leveranciers (grondstoffen, diensten) - Onderaannemers - Zusterbedrijven binnen VolkerWessels - Overheden (landelijk, provinciaal, regionaal en lokaal) - NGO s (landelijk en lokaal met betrekking tot milieu en mobiliteit) De insteek van de externe communicatie verschilt dus wezenlijk van de interne communicatie. Bij de interne communicatie ligt de focus vooral op de bewustmaking en betrokkenheid van de medewerkers. Bij de externe communicatie ligt de nadruk vooral op: 1. Het actief betrekken van toeleveranciers bij het realiseren van CO 2 -reducties (ketenbenadering), 2. Het uitdragen van de maatschappelijke betrokkenheid van KWS Infra op het gebied van Corporate Responsibility en CO 2 -reductie(doelstellingen) in het bijzonder. CO2-communicatieplan KWS infra Pagina 10 van 16

11 De externe communicatie heeft dus een ander karakter dan de interne communicatie. De boodschap is formeler van aard. Een aandachtspunt bij de externe communicatie is het feit dat KWS Infra deel uitmaakt van het concern VolkerWessels. Dit houdt in dat de externe communicatie richting de media afgestemd dient te worden met de afdeling Corporate Communications van VolkerWessels in Amersfoort. CO2-communicatieplan KWS infra Pagina 11 van 16

12 5 Aanpak en middelen 5.1 Intern In overeenstemming met de doelstellingen en strategie worden alle medewerkers periodiek geïnformeerd over het CO 2 -beleid en CO 2 -reductie. Zij worden ten minste 4 keer per jaar op de hoogte gebracht van het beleid van het bedrijf en behaalde resultaten. Alle medewerkers worden geïnformeerd over de stand van zaken en worden waar mogelijk aangespoord een bijdrage te leveren aan CO 2 -reductie. Suggesties worden daarbij aangedragen. Om de reductiedoelstellingen te halen, moeten alle medewerkers een bijdrage leveren. Daarom is het van belang de communicatie laagdrempelig te houden en mensen te prikkelen om een bijdrage te leveren. Hierbij maken we grotendeels gebruik van de bestaande en dus herkenbare communicatiemiddelen. Het overgrote deel van de medewerkers beschikt over intranet en internet. Daarnaast krijgen alle medewerkers het personeelsblad Wegwijs (drie keer per jaar) thuisgestuurd. Bovendien ontvangen alle medewerkers ook het relatieblad Markant dat drie keer per jaar verschijnt. Dat betekent dat alle medewerkers in elk geval zes maal per jaar een gedrukt medium ontvangen, waarin aandacht aan het CO 2 -beleid wordt geschonken. Naast de schriftelijke en digitale communicatiemiddelen is in ons bedrijf de mondelinge kennisoverdracht van groot belang. Via toolboxmeetings voor het bouwplaatspersoneel, werkoverleggen, vestigingsvergaderingen, scholingsdagen, managementbijeenkomsten en dergelijke zal regelmatig de aandacht op het CO 2 -beleid worden gevestigd. Middelen KWS Infra streeft ernaar zoveel mogelijk gebruik te maken van bestaande communicatiemiddelen. Voor interne communicatie worden de volgende kanalen ingezet: Toolbox meetings ( bouwplaatspersoneel ) Scholingsdagen ( alle medewerkers ) Vestigingsvergaderingen ( alle medewerkers ) Werkoverleggen, managementvergaderingen ( management, niet-uitvoerend personeel ) KWS Infra intranet ( alle medewerkers ) Wegwijs ( personeelsblad KWS Infra, 2x per jaar, alle medewerkers ) Managementrapportages ( rapportage aan VolkerWessels concern ) Markant, relatieblad ( 3x per jaar; oplage 9000, alle medewerkers en externen ) Powerpoint presentaties ( alle medewerkers ) Posters ( alle medewerkers ) Communicatiemiddel Boodschap planning Verantwoordelijke(n) Diverse vormen van werkoverleg, managementbijeenkomsten Beleid, doelstellingen, aanpak (MT, directievergadering) Maandelijks, wekelijks Directie, Leidinggevenden Toolboxen, scholingsdagen, vestigingsvergaderingen Beleid, doelstellingen, resultaten, individuele bijdrage Elk halfjaar, jaarlijks, Directie, KAM coördinatoren, stuurgroep CO 2, organisatoren bijeenkomsten CO2-communicatieplan KWS infra Pagina 12 van 16

13 Personeelsblad Wegwijs Beleid, doelstellingen, resultaten, individuele bijdrage Drie keer per jaar Stuurgroep CO 2 Relatieblad Markant Beleid, doelstellingen, resultaten Drie keer per jaar Stuurgroep CO 2 KWS Infra Intranet Nieuws, beleid, footprint, stand van zaken, individuele bijdrage Regelmatig Stuurgroep CO 2 Posters Informatie over te ondernemen acties door personeel Regelmatig Stuurgroep CO 2 Kwartaalrapportage management Stand van zaken op het gebied van CO 2-emissie en CO 2- reductie 4 x per jaar, na elk kwartaal Directie, Afdeling F&A, KAM Een overzicht van de toepassing van deze middelen: Planning Uitgangspunt is dat de communicatie parallel loopt aan de kwartaalrapportages. Dat houdt in dat de communicatiemomenten volgen na het afronden van een kwartaal en de daarbij behorende rapportage. Op deze manier is er bij elk communicatiemoment beschikking over de actuele gegevens en dus de behaalde CO 2 -reductie. De communicatieplanning is uitgewerkt in de CO 2 - Communicatiekalender, versie 7 d.d in bijlage Extern Zoals gesteld in de doelstellingen en strategie informeert KWS Infra externe partijen minstens twee keer per jaar in print over het CO 2 -beleid en de CO 2 -reductie. Daarnaast wordt waar nodig aangespoord een bijdrage te leveren aan de CO 2 -reductie. Informatie over het CO 2 -beleid is continu beschikbaar en inzichtelijk op de internetsite van KWS Infra, Daarop is alle informatie onder een apart menu CO 2- prestatieladder overzichtelijk opgenomen. Informatie over het CO 2 -beleid en de CO 2 -reductie heeft hierin plaats gekregen in het menu dat gewijd is aan Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). Op de sites van bedrijven, die binnen de boundaries vallen, wordt voor informatie over hun CO 2 - reductiebeleid doorgelinkt naar de website van KWS Infra. Verder is er gerichte, meestal mondelinge, communicatie met een of meer doelgroepen op specifieke onderdelen van het beleid. Dat kan in het kader van initiatieven, deelname aan externe werkgroepen of als introductie van relevante producten. Middelen Het streven is om zoveel mogelijk gebruik te maken van bestaande communicatiemiddelen. Voor externe communicatie zet KWS Infra de volgende communicatiemiddelen in: KWS Infra Website KWS Infra Intranet Relatieblad Markant Persberichten en publicaties Congressen, symposia en werkgroepen Projectexcursies CO2-communicatieplan KWS infra Pagina 13 van 16

14 Communicatiemiddel Boodschap Planning Verantwoordelijke(n) KWS website / Intranet KWS website / Intranet Relatieblad Markant Brochures en productbladen Beleid, footprint, kwalitatieve reductiedoelstellingen, communicatiedocumenten, initiatieven scope 1,2 en 3 Actuele footprint + verloop reductiedoelstellingen + alle achtergrond documentatie Beleid, kwalitatieve reductiedoelstellingen, actuele stand van zaken, footprint en korte termijn doelstellingen, initiatieven scope 1,2 en 3 Duurzaam ondernemen en duurzame producten Continu Stuurgroep CO 2 4 x per jaar Stuurgroep CO 2 3 x per jaar Stuurgroep CO 2 Persberichten Nieuwe ontwikkelingen op CO 2 reductiegebied en initiatieven Ad hoc Stuurgroep CO 2 Congressen, symposia en werkgroepen Projectexcursies Brede discussie binnen de sector / keten, ontwikkeling initiatieven Nieuw product en/of proces draagt bij aan CO 2 reductie Regelmatig Directie / betrokkenen Ad hoc Stuurgroep CO 2 Planning Uitgangspunt is dat de communicatie voor zover mogelijk parallel loopt aan de kwartaalrapportages. Dat wil zeggen, dat de communicatiemomenten bij voorkeur volgen na het afronden van een kwartaal of halfjaar en de daarbij behorende rapportage. Op deze manier kan bij elk communicatiemoment worden beschikt over de actuele gegevens en dus ook over de behaalde CO 2 -reductie. De communicatieplanning is uitgewerkt in de CO 2 Communicatiekalender, versie 7 d.d , in bijlage Projecten Voor de projecten, waarop CO 2 -gerelateerd gunningsvoordeel is behaald, zal de interne communicatie op het project worden verzorgd door middel van toolboxmeetings. Hiermee zullen de projectmedewerkers worden geïnformeerd over de CO 2 -uitstoot en reductie. Voor de externe communicatie zullen projectspecifieke footprints in de kwartaalrapportages worden opgenomen. Daarbij zal incidenteel via website en relatieblad Markant aandacht aan deze projecten worden gegeven. Hierbij zal CO 2 -uitstoot en reductie een belangrijke plaats innemen. CO2-communicatieplan KWS infra Pagina 14 van 16

15 6 Organisatie De Centrale Directie van KWS Infra heeft in 2009 een Stuurgroep CO 2 ingesteld, die verantwoordelijk is voor het opstellen en uitvoeren van het CO 2 -reductiebeleid, de implementatie daarvan en de communicatie daarover, zowel in- als extern. Het doel was de hercertificering van het CO 2 Bewust Certificaat op niveau 5, versie 2.0 in mei Na het behalen van het certificaat heeft de Stuurgroep CO 2 haar activiteiten voortgezet en toegewerkt naar de volgende hercertificering van het CO 2 -Bewust Certificaat, niveau 5 versie 2.1, in De Stuurgroep CO 2 wordt voorgezeten door directievertegenwoordiger R.M. Mars, directeur van KWS Infra. Verder nemen als leden deel: F. Faber Energiemanager KWS Infra: Projectleider CO 2 -beleid; R. Enter Hoofd KAM zorg KWS Infra R. Kok Directeur Business Development KWS Infra: Initiatieven en Innovaties S.Jorritsma Medewerker Business Development KWS Infra:Ketenanalyses, scope 3 reducties; F. Morel Medewerker Communicatie KWS Infra: Verantwoordelijk voor in- en externe communicatie over het CO 2 -beleid; M. Hennekes Secretaresse Inkoop KWS Infra; Verantwoordelijk voor dataverzameling. De Medewerker Communicatie CO 2 rapporteert aan de Stuurgroep. Voor de uitvoering van zijn taak kan hij een beroep doen op de afdeling Communicatie van KWS Infra. De taken van de Medewerker Communicatie CO 2 zijn: Het opstellen en up-to-date houden van het CO 2 -communicatieplan Het uitvoeren van de in- en externe communicatie CO2-communicatieplan KWS infra Pagina 15 van 16

16 Bijlage 1: Communicatiekalender Startdatum Deadline Middel Doelgroep Boodschap 2014 Begin mei Eind mei 2014 Markant Externen en personeel Niveau 5, versie 2.0 hercertificering; Resultaten 2013 en trends / beleid Juni 2014 KWS Intranet en internet Externen en personeel Niveau 5, versie 2.0 hercertificering; CO2 beleid; verloop reducties, uitbreiding initiatieven, September Eind oktober 2014 Markant Externen en personeel Resultaten Q2 2014; trends Q1 en Q2; verloop reducties, reductiemaatregelen; Eind sept. December 2014 Wegwijs personeelsblad Personeel CO2 reductiebeleid 2014 en 2015; reductiemaatregelen, eigen bijdrage; 2015 NNB KWS Intranet en internet Externen en personeel Op ad hoc basis zal berichtgeving worden verzorgd over komende initiatieven en de projecten waarop CO2 gerelateerd gunningsvoordeel is verkregen. Januari Februari 2015 Markant Externen en personeel Resultaten Q3 2014; Beleid; reducties 2014; initiatieven April 2015 KWS Intranet en internet Externen en personeel Footprint 2014 en resultaat Q4 2014; behaalde reducties, reductiedoelstellingen 2014; eigen reductiemogelijkheden bijdragen; initiatieven; scope 3 maatregelen en reducties April Mei 2015 Markant Externen en personeel Footprint 2014 en resultaat Q4 2014; behaalde reducties, reductiedoelstellingen 2013 e.v.;initiatieven en scope 3 reducties April/Mei 2015 KWS Intranet en internet Externen en personeel Resultaten Q1 2015; reducties scope 3; initiatieven Juli 2015 KWS Intranet en internet Externen en personeel Resultaat Q2 2015; conclusies Q1+ Q2; scope 3 reducties; stand van zaken initiatieven September Oktober 2015 Markant Externen en personeel Resultaat Q2 2015; conclusies Q1 en+q2; scope 3 reducties; stand van zaken initiatieven November December 2015 Wegwijs Personeel CO2- beleid, reductiemaatregelen en initiatieven; eigen bijdragen; vooruitblik 2016 December 2015 KWS Intranet en internet Externen en personeel Resultaat Q3 2015; voortgang reducties scope 1,2 en 3. CO2-communicatieplan KWS infra Pagina 16 van 16