Sponsorbrochure. FC Zutphen internationaal jeugdvoetbaltoernooi U13 Hét toernooi voor de spelers van de toekomst

Transcriptie

1

2 FC Zutphen internationaal jeugdvoetbaltoernooi U13 Hét toernooi voor de spelers van de toekomst Inleiding Op zaterdag 20 en zondag 21 augustus 2016 organiseren wij de 1e editie van het FC Zutphen internationaal jeugdvoetbaltoernooi U13 (onder 13) op sportpark t Meijerink. Wij nodigen dit jaar voor de eerste keer de talenten van diverse nationale en internationale teams uit om u en andere sportliefhebbers uit de regio te laten genieten van mooi voetbal. Wie weet spelen hier de Huntelaartjes en Depaytjes van de toekomst. Deelnemende teams Aan het toernooi nemen tien teams deel. Drie deelnemende teams willen we alvast bekend maken. Zo komen de talenten van Feyenoord en Bayer 04 Leverkusen naar Zutphen en uiteraard mag een selectie van onze eigen jeugd niet ontbreken. Tijdens het toernooi geldt voor de spelers van FC Zutphen dispensatie, zij mogen een jaar ouder zijn dan de spelers van de overige deelnemende teams. Meer dan voetbal Mooi en sportief voetbal is de essentie dit weekend. Op vrijdagavond 19 augustus starten we met een bijzondere openingsmanifestatie in de binnenstad van Zutphen. Tijdens het toernooi zelf, waar een enkele duizenden bezoekers worden verwacht, is er naast de aantrekkelijke wedstrijden veel amusement, zoals springkussens, marktkraampjes, loterijen en muziek. De organisatie wordt mede mogelijk gemaakt door de inzet van veel vrijwilligers. Thema: kinderen en educatie We vinden het als FC Zutphen heel belangrijk dat kinderen de kans krijgen om te sporten en dat alle kinderen de kans krijgen om mee te doen aan binnen- en buitenschoolse activiteiten. Stichting Leergeld Zutphen biedt kinderen in Zutphen een springplank, waardoor zij opbloeien en kennis en vaardigheden ontwikkelen en eigenwaarde krijgen. Via ons toernooi vestigen we aandacht op de toegevoegde waarde van deze stichting en gaan we een activiteit organiseren waarvan een deel van de opbrengst ten goede komt aan Stichting Leergeld Zutphen.

3 Begroting Het toernooi is een integraal onderdeel van de voetbalvereniging. We werken met een eigen begroting, waarover verantwoording wordt afgelegd aan het bestuur van FC Zutphen. Belangrijke kostenposten zijn: overnachtingen en maaltijden voor de deelnemende teams busvervoer van en naar het vliegveld huur van geluidsapparatuur bewaking, EHBO, parkeerwachten drukwerk en media inzet Het succes van dit toernooi is, naast de sportieve prestaties, voor een groot gedeelte afhankelijk van sponsors. Zowel uit het bedrijfsleven als van particulieren. Doet u mee? We bieden hiervoor diverse mogelijkheden: Een FC Zutphen internationaal jeugdvoetbaltoernooi U13 Toernooikrant (formaat Tabloid) met advertentie en advertorial mogelijkheden. Vrienden van het toernooi. De Vrienden sponsoren het toernooi met een vaste bijdrage en ondersteunen de organisatie met raad en daad door samenhang en betrokkenheid uit te dragen. Sponsorpakketten, deze worden op de volgende pagina s aan u gepresenteerd. Sponsoring van het toernooi biedt u de mogelijkheid u te associëren met een mooi internationaal sportevenement. Belangrijk voor uw regio, voor de gemeente Zutphen en natuurlijk ook voor FC Zutphen. Profiteer ook mee en steun dit mooie en sportieve evenement in de regio. We gaan graag met u in gesprek over de mogelijkheden. Dank voor uw getoonde belangstelling! Met vriendelijke groet, Joop Vreman Voorzitter FC Zutphen Gerard Greven Toernooidirecteur

4 Sponsorpakket GOUD Advertentie Toernooikrant Advertentie (hele pagina in kleur) in de Toernooikrant (oplage ) Advertorial (halve pagina) in de Toernooikrant De krant wordt huis aan huis verspreid in Zutphen en belangrijk gedeelte van gemeente Lochem, Bronkhorst, Brummen en Voorst Logo op Toernooi affiche Oplage 250 stuks (A3 formaat en spandoeken) Verspreiding in de regio Reclame tijdens het Toernooi Naamsvermelding op programmaboekje/ presentatiegids Aankondiging tijdens presentatie dag Naamsvermelding onder gesponsord team in presentatiegids en op kleedkamerdeur Publiciteit via internet/ banner op Toernooi website Narrowcasting advertentie op TV schermen in kantine en businessroom Reclamevlag bij entree sportpark t Meijerink (eigen vlag van sponsor) Plaatsen foldermateriaal Productplacement/ informatie stand op voetbalterrein (eigen materiaal en mensen) Recht op gebruik van Toernooilogo in eigen communicatie uitingen Organisatie verplicht zich bij media uitingen de sponsor te promoten Relatiemarketing Uitnodiging van 6 relaties voor VIP arrangement bestaande uit Entree voor het Toernooi Passe-partout voor de VIP ruimte, consumpties en op zondag het lunchbuffet Beschikking over accommodatie voor heisessie of relatie event op nader vast te stellen datum in 2016 (excl. catering en consumpties) Totaalprijs: 1.950,00 Sponsorpakket ZILVER Advertentie Toernooikrant Advertentie (halve pagina in kleur) in de Toernooikrant (oplage ) De krant wordt huis aan huis verspreid in Zutphen en belangrijk gedeelte van gemeente Lochem, Bronkhorst, Brummen en Voorst Logo op Toernooi affiche Oplage 250 stuks (A3 formaat en spandoeken) Verspreiding in de regio Reclame tijdens het Toernooi Naamsvermelding op programmaboekje/ presentatiegids Naamsvermelding onder gesponsord team in presentatiegids en op kleedkamerdeur Publiciteit via internet/ banner op Toernooi website Narrowcasting advertentie op TV schermen in kantine en businessroom Eigen reclamevlag of spandoek op sportcomplex Plaatsen foldermateriaal Productplacement/ informatie stand op voetbalterrein (eigen materiaal en mensen) Balsponsor van 1 wedstrijd (niet openingswedstrijd of finale) Relatiemarketing Uitnodiging van 4 relaties voor VIP arrangement bestaande uit Entree voor het Toernooi Passe-partout voor de VIP ruimte, consumpties en op zondag het lunchbuffet Totaalprijs: 1.250,00 Sponsorpakket BRONS Advertentie Toernooikrant Advertentie (kwart pagina in kleur) in de Toernooikrant (oplage ) De krant wordt huis aan huis verspreid in Zutphen en belangrijk gedeelte van gemeente Lochem, Bronkhorst, Brummen en Voorst Logo op Toernooi affiche Oplage 250 stuks (A3 formaat en spandoeken) Verspreiding in de regio Reclame tijdens het Toernooi Naamsvermelding op programmaboekje/presentatiegids Naamsvermelding tijdens het Toernooi Publiciteit via internet/ banner op Toernooi website Narrowcasting advertentie op TV schermen in kantine en businessroom Eigen vlag of spandoek op sportcomplex Plaatsen foldermateriaal Balsponsor van 1 wedstrijd (niet openingswedstrijd of finale) Relatiemarketing Uitnodiging van 2 relaties voor VIP arrangement bestaande uit Entree voor het Toernooi Passe-partout voor de VIP ruimte, consumpties en op zondag het lunchbuffet Totaalprijs: 750,00

5 Overige sponsor mogelijkheden Plaatsen foldermateriaal 75,00 Productplacement/informatie stand, eigen kraam 150,00 per dag Bedrijfsnaam verbinden aan 1 speelveld (2 dagen) 200,00 Bedrijfsnaam verbinden aan 1 Poule (van 5 teams) 250,00 Bedrijfsnaam verbinden aan 1 Team (3 dagen) 250,00 Sponsoring bal tijdens Openingswedstrijd 75,00 Sponsoring bal tijdens Finale wedstrijd 125,00* * bij aanvang en einde van de wedstrijd wordt uw bedrijfsnaam omgeroepen. Reclamevlag, inclusief opmaak 125,00 VIP-kaart, zaterdag, incl. entree 30,00 VIP-kaart, zondag, incl. entree en lunchbuffet 65,00 Sponsoring in natura Verstrekking faciliteiten Goederen Diensten etc. etc. Adverteren in Toernooikrant Technische specificaties Formaat: 290 x 415 mm, tabloid Druk: geheel in full colour Papier: 45 grams courantdruk Oplage: exemplaren Verspreiding: huis aan huis in de gemeente Zutphen en een belangrijk gedeelte van de gemeente Brummen, Bronckhorst, Voorst en Lochem Prijzen advertentie * 1/1 pagina (265 x 395 mm) 1.240,00 1/2 pagina (265 x 195 mm) 685,00 1/4 pagina (130 x 195 mm) 420,00 1/8 pagina (130 x 95 mm) 225,00 1/12 pagina (85 x 94 mm) 150,00 * 10% korting op advertentietarief bij speciale aanbieding voor leden/bezoekers FC Zutphen Prijs advertorial 1/1 pagina (265 x 395 mm) 1.325,00 incl. opmaak 1/2 pagina (265 x 195 mm) 750,00 incl. opmaak Vrienden van FC Zutphen internationale U13-Toernooi Wordt u ook vriend van het FC Zutphen U13 internationale jeugdtoernooi? Graag nodigen wij u uit om lid te worden van de vrienden van het FC Zutphen U13 internationale jeugdtoernooi. Behalve veel bekende internationale en nationale topteams neemt er uiteraard ook een FC Zutphen selectieteam deel aan dit toernooi dat voor de eerste keer wordt georganiseerd. Ter financiële ondersteuning van het jeugdtoernooi en de jeugdopleiding van FC Zutphen in het algemeen zoeken we vrienden die onze jeugd een warm hart toe dragen. Deze vriendengroep ontmoet elkaar een paar keer per jaar tijdens de te organiseren nuttige en gezellige bijeenkomsten. Tweederde deel van het lidmaatschapsgeld is echter bestemd voor de onkosten van het toernooi, zoals b.v. de overnachtingen van de buitenlandse spelers en begeleiding in Hotel Inntel. De prijs van het Vrienden van lidmaatschap bedraagt 150,00 per persoon per jaar. Daarvoor ontvangt u een VIP kaart voor het gehele toernooi inclusief consumpties en een lunchbuffet. Met uw lidmaatschap ondersteunt u een zeer belangrijk evenement, voor de talentontwikkeling van de jeugd van FC Zutphen die op termijn moet doorgroeien naar onze selectieteams. Deze doorstroming van eigen getalenteerde jeugd is van cruciaal belang voor de handhaving van het sportieve peil van onze vereniging. Mede door uw bijdrage zorgt u voor continuering van het huidige hoge niveau waarop FC Zutphen 1 momenteel acteert zonder spelers hiervoor individueel te betalen. Deze filosofie wil FC Zutphen graag uitdragen en uw hulp daarbij is meer dan welkom!

6 Facturering en overige condities Alle sponsorpakketprijzen zijn exclusief 21% BTW, m.u.v. het Vrienden van lidmaatschap. De betaaltermijn bedraagt 14 dagen na factuurdatum. De afmetingen van vlaggen en spandoeken worden bepaald door de organisatie. Alle vormen van fysieke reclame-uitingen rondom de accommodatie zoals reclamevlaggen, spandoeken en foldermateriaal dienen door uw bedrijf uiterlijk op woensdag 3 augustus te worden afgeleverd op accommodatie t Meijerink. Advertentie materiaal voor de Toernooikrant en teksten en beeldmateriaal voor een reclamevlag dient uiterlijk op maandag 20 juni 2016 digitaal te worden aangeleverd. Alle bestanden benodigd om reclamevlaggen, spandoeken en foldermateriaal voor uw bedrijf te maken dienen aangeleverd te worden volgens de aanleverspecificaties. Aanleverspecificaties: De bestanden (Logo, Visuals) aanleveren als vectorbestand.eps of als.pdf Afbeeldingen, zo groot mogelijk 300 dpi als.jpg Fonts (lettertypen) meeleveren of contouren van maken Naam, adres, tel. nummer en -adres De organisatie draagt zorg voor de aanwezigheid van de catering bij de VIP-ruimte/ bestuurskamer. Hapjes en drankjes dienen te worden afgerekend met consumptiemunten. Deze zijn verkrijgbaar in de VIP-tent ter plaatse. Koffie en thee zijn gratis voor VIP bezoekers en verder geldt alle dagen 5 gratis munten ter waarde van 2,00 per munt.

7 Het gebruik van VIP-kaarten is strikt persoonlijk en derhalve niet overdraagbaar aan derden. Personen onder 16 jaar hebben ook met een VIP-kaart alléén onder begeleiding van een volwassene toegang tot de VIP ruimte. Voor vragen en nadere informatie: namens de Sponsorcommissie FC Zutphen Gijs van den Brink t Vincent Hoogmoed t Gerrit Wullink t e.

8