Notulen GMR- vergadering Dd Aanwezigen:

Transcriptie

1 Notulen GMR- vergadering Dd Aanwezigen: Oudergeleding GMR (OGMR) Joeri Sterringa (voorzitter) Erik Louwrier (vice-voorzitter) Mustafa Kedilioglu Sabina Kreuger Susan van t Slot Esengül Toprak afwezig Baset Kece Personeelsgeleding GMR (PGMR) Franny Kluyver (secretaris) Marie-Cecile Ruwiel Linda Mantel Henk Visscher Meghteld Schermerhorn Marijke Knauff Nancy Duisdecker Namens college van bestuur: Niko Persoon (voorzitter) en Annelie van Eck (bestuurssecretaris) 1. Opening van de vergadering De voorzitter opent de vergadering om uur. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld na toevoeging BAC RvT. 3. Mededelingen Notitie specialismen in de basisschool heeft instemming gekregen, maar door de grote zorgen die daar rondom waren is met het CvB afgesproken dat de GMR meegenomen wordt bij het implementatieplan. 4. Beleidsstukken Zaan Primair vragen voorbereiden a. Gedrags- en omgangscode - Het uitgangspunt dat een medewerker geen (klein)kinderen op de eigen school heeft wordt onvoldoende wordt uitgewerkt. In de bijlage wordt het concept van (klein)kinderen uitgewerkt, maar de gevolgen van dit uitgangspunt voor RvT, CvB, clusterdirectie, (hoofd) HR, schooldirectie en adjunctdirecteur worden niet uitgewerkt. Nu staat het als open eind in de bijlage ("Het gaat om familierelaties binnen lijnbevoegdheden. In het geval van clusterdirecteuren en CvB moet nagedacht worden of er sprake is van een alternatief. ). De GMR is van mening dat er een duidelijke lijn getrokken moet worden. Antwoord CvB: Bij een clusterdirecteur zouden (klein)kinderen op een school kunnen zitten waarvoor deze niet verantwoordelijk is. Voor het CvB is dit ingewikkelder, maar in het geval van dit CvB is dat geen probleem. - Hoe gaat het wanneer een schoolondersteuner of de specialist passend onderwijs op een school komt waar zijn/haar eigen kind werkt? Antwoord CvB: Dit is een andere relatie dan wanneer een personeelslid op een school werkt. In deze gevallen hoeft er niets aan de hand te zijn en kan de schoolondersteuner haar werk doen op de betreffende school. - Ook voor invalkrachten is e.e.a. niet duidelijk: enerzijds is er sprake van een ontheffingsmogelijkheid (laatste zin bijlage) maar aan de andere kant heeft een invalkracht geen ' eigen' school en lijkt dan dus niet te vallen onder het uitgangspunt. 1

2 Antwoord CvB: Invalleerkrachten vallen wel onder de uitgangspunten. Wanneer er een (klein)kind op een school zit mag dit in principe niet. Voor een kortdurend ziekteverlof kan het wel, maar moet door de directeur toestemming gevraagd worden aan de clusterdirecteur. - Op pagina 6 staat: Als je bij Zaan Primair werkt: nodig je geen leerlingen thuis uit. Niet haalbaar in deze vorm: ook als je kind op een andere ZP school zit betekent dit dat je bij kinderfeestjes dit niet thuis kan doen, ook klasgenoten van je eigen kind bij je laten spelen is dus niet toegestaan. De GMR is van mening dat dit beperkt zou moeten worden tot kinderen van de school waar je op lesgeeft. Antwoord CvB: Dit moet eigen school zijn en wordt aangepast. - Op pagina 6 staat: onderhoud je geen contacten met individuele leerlingen via de digitale/sociale media. Houdt dit in dat een groepsapp of groepspagina op Facebook niet mag? Antwoord CvB: Dat is niet individueel, dus is het goed. Het gaat hier echt om 1 op 1 contacten. - Op pagina 7 staat: "Als medewerker in dienst van Zaan Primair: bespreek je geen (school)- organisatorische zaken of personele problemen met de ouders/verzorgers." De GMR zou hier aan toe willen voegen: tenzij deze direct een invloed hebben op een kind. Antwoord CvB: Het gaat hier om bijvoorbeeld verjaardagen. Op school mag dit natuurlijk besproken worden met de ouders. - Op pagina 7, paragraaf 6 staat: in de familie en publieke sfeer terughoudend bent in het bespreken van school-organisatorische en personele problemen. Hetzelfde geldt kwesties betreffende ouders/verzorgers; dit is anders dan is gesteld in paragraaf 5: je bespreekt geen (school)-organisatorische zaken of personele problemen met de ouders/verzorgers. Met ouders kun je dus minder bespreken dan in het publieke domein. Het lijkt de GMR verstandig dit gelijk te trekken. Antwoord CvB: Er mag niet met ouders op zaterdagochtend in de supermarkt besproken worden dat het ziekte verzuim van een bepaalde collega heel hoog is. Het CvB wil niet elke situatie tot op de letter uitschrijven, maar er wordt hier bedoeld dat er niet uit de school geklapt wordt over schoolorganisatorische zaken. - Op pagina 7 bij punt 6 staat: aanwezig bent op die momenten die niet verplichtend zijn, maar waar je aanwezigheid als gewenst wordt beschouwd. Wat wordt hiermee bedoeld? Antwoord CvB: Een begrafenis van een collega, een viering met de klas, eindmusical, scholingsmomenten, enz. - Op pagina 7 staat dat je verantwoordelijk bent voor opruimen en schoonmaken van de eigen werkplek. Hoever gaat dat? Antwoord CvB: Er wordt niet verwacht dat er gemopt gaat worden, maar af en toe iets oprapen en zorgen dat de werkplek er netjes uitziet valt hier wel onder. - Op pagina 8 over Geschenken en giften: Je neemt geen geschenken en aanbiedingen aan van externen. Dit geldt voor giften die meer waarde vertegenwoordigen dan wat gangbaar is bij verjaardagen, voor afscheidscadeautjes en bedankjes. Dit lijkt onduidelijk; mag het nu wel of niet? Antwoord CvB: De cadeautjes van leerlingen bij een verjaardag van een leerkracht zijn natuurlijk goed. Wanneer een vader in Ipads handelt en je krijgt een Ipad voor je verjaardag dan is dit een te groot cadeau. De zin loopt niet lekker, dit wordt aangepast. - Wat wordt er in bovenstaande setting verstaan onder externen? Antwoord CvB: Dat is iedereen die niet bij ZP werkt. - Op pagina 9, paragraaf 8: Wordt hier niet te snel naar de (rechtspositionele) consequenties verwezen? Aangezien diverse zaken niet duidelijk worden uitgewerkt (als voorbeeld: wat is een adequate reactie in paragraaf 5 en 6). Zou een additionele training of een normoverdragend 2

3 gesprek tot de mogelijkheden kunnen behoren zonder direct naar waarschuwing/schorsing te moeten grijpen? De GMR vindt het verstandig dit toe te voegen. Antwoord CvB: Er staat niet dat er meteen een rechtspositionele consequentie zal zijn. Wat zou er moeten gebeuren om het minder te laten zijn? Dit zal ook per geval anders zijn en het CvB wil maatwerk toepassen per individuele situatie. - Op pagina 9 bij Tot slot: 1. In het directieberaad wordt besproken hoe de code in de praktijk gaat werken. Dit is niet duidelijk: de regels zouden zo duidelijk moeten zijn dat hier geen verder overleg is. Zijn de besluiten van het directieberaad nog relevant voor de inhoud van de regels? Het is voor de GMR lastig instemming te geven aan deze regels zonder de uitkomsten van het directieberaad te kennen. Antwoord CvB: Dit overleg zal vooral gaan over de implementatie van de gedragscode; de regels zullen niet meer aangepast worden. - Hoe gaat het bestuur om met de zittende leerkrachten waarvan hun kinderen op hun school zitten? Is daar ene lijstje van en gaat er met deze medewerkers gesproken worden? Antwoord CvB: Op blz 10 staat dat de invoering per ingaat. Een medewerker kan hiervoor ontheffing aanvragen en het CvB bekijkt deze per geval. - Hoe gaat het met medewerkers die een eigen bedrijfje hebben op het gebied van onderwijs, of een ZZP-er? Zij ontvangen leerlingen van Zaan Primair thuis, terwijl ze tegelijkertijd medewerker zijn. Antwoord CvB: Op pagina 8 wordt gesproken van nevenwerkzaamheden. Er is begonnen met een inventarisatie van nevenwerkzaamheden. Het CvB geeft aan dat het niet wenselijk is dat een medewerker van ZP bijles geeft aan een leerling van ZP. b. Medezeggenschapsstatuut Zaan Primair (instemming GMR) - Preambule (St ZP = rechtspersoon en bevoegd gezag), Art 1.1b: St ZP = bevoegd gezag. Is bevoegd gezag niet RvT. Is dit consistent? Antwoord CvB: Ja, dit klopt en het is consistent. De wet op het primair onderwijs definieert het bevoegd gezag in het openbaar onderwijs (artikel 1 en 17 WPO) als de stichting. Ook de toelichting bij het modelstatuut beschrijft dat de definitie van het bevoegd gezag wordt gegeven door de naam van de rechtspersoon, in dit geval de stichting Zaan Primair. De Raad van Toezicht maakt hier geen onderdeel van uit. - Artikel 2.1 Medezeggenschapsstructuur Moet daar niet ook OBS De Komeet en OBS De Pionier genoemd worden? Antwoord CvB: Nee, een voorbereidingscommissie is geen medezeggenschapsorgaan, omdat deze geen zelfstandige bevoegdheden heeft. Lid 1 onder d (deelraad voor de locaties OBS Het Palet en OBS De Mei) staat per abuis nog in deze versie en is verwijderd. - Artikel 2.1 lid 2: Er wordt beschreven dat bijlage 1 een overzicht geeft van alle leden van de MRen. Dit lijkt niet juist. Zou dat niet moeten zijn: de afzonderlijke MR-en? Antwoord CvB: De genoemde bijlage dient een overzicht te geven van wie er in elk medezeggenschapsorgaan zit. Dat betreft dus niet alleen alle afzonderlijke MR-en, maar ook de GMR en MZR Dynamica XL. - Artikel 2.2 Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad 1. Waarvan 7 gekozen door de personeelsgeledingen van de medezeggenschapsraden van de scholen? Antwoord CvB: artikel 4 lid 3 van de Wms bepaalt dat de leden van de GMR uit het personeel en de ouders/leerlingen worden gekozen. Zij worden door de afzonderlijke leden van de medezeggenschapsraden gekozen. - Artikel 2.3.5: Zou iets dergelijks ook niet in artikel 2.2 moeten/kunnen? Antwoord CvB: Ja dat zou kunnen, maar is niet nodig. Het statuut biedt een weergave van alle medezeggenschapsorganen en diens bevoegdheden, omdat een voorbereidingscommissie geen eigen 3

4 bevoegdheden heeft, hoeft deze in beginsel niet in het statuut genoemd te worden. Er is voor gekozen om deze bepaling bij artikel 2.3 opgenomen, omdat de wens bestond een oplossing te vinden voor de recent samengevoegde scholen: OBS Het Palet, OBS De Mei, OBS De Komeet en OBS De Pionier. - In artikel 2.5 wordt gesproken van een themaraad voor de integrale kindcentra. Wat is de reden dat dit specifiek beschreven wordt? Antwoord CvB: Het statuut biedt een weergave van alle medezeggenschapsorganen en diens bevoegdheden. Het statuut maakt duidelijk wie bevoegd is om advies dan wel instemming te geven over een bepaald onderwerp, omdat een themaraad eigen bevoegdheden bezit, dient deze dus in het statuut genoemd te worden. - In artikel 3.1 lid 3 wordt aangegeven dat het bevoegd gezag de stukken schriftelijk en digitaal moet verstrekken. Alleen digitaal is voldoende. Antwoord CvB: de bepaling wordt aangepast. Dit geldt ook voor 3.2 lid 2 en 3.3. lid 3. - Artikel 3.2 lid 1: Dit gaat over schriftelijk verslag tussen de MR-en onderling. Hoe ziet dit er in de praktijk uit? Antwoord CvB: het staat de (G)MR vrij om dit zelf in te vullen. Schriftelijk verslag kan een periodieke e- mail zijn, of een bericht wanneer er een relevant onderwerp op de agenda staat. Het doel van deze bepaling is de zichtbaarheid van de medezeggenschapsorganen te vergroten en het overleg tussen de verschillende raden te stimuleren. - Artikel 3.2 lid 2: Hierin wordt aangegeven dat informatie verstrekking tussen (G)MR-en onderling schriftelijk moet zijn. In onze praktijk is dat alleen digitaal. Antwoord CvB: Het artikel is aangepast. - Artikel 3.4.1: Hierin wordt een dagelijks bestuur van het medezeggenschapsorgaan benoemd. Waar wordt omschreven wat daarmee bedoeld wordt? - Daarnaast wordt gesproken over een termijn van 3 weken voor de vergadering voor het DBoverleg. Dat is in de praktijk meestal een krappe twee weken. Antwoord CvB: In artikel 1 onder j van het GMR reglement staat het dagelijks bestuur gedefinieerd als de voorzitter en secretaris van de GMR. In het statuut is deze definitie toegevoegd. De termijn is aangepast naar tenminste twee weken. Op die manier wordt gewaarborgd dat er voldoende tijd is tussen de twee overleggen, zonder dat er een praktisch probleem ontstaat. - Artikel 4.1.2: Betekent dit dat de MR kosten via de centrale begroting lopen of via de schoolbegroting? Antwoord CvB: De kosten voor medezeggenschap worden inderdaad uit de centrale middelen gehaald. Het bevoegd gezag is eindverantwoordelijk voor de kosten van de medezeggenschap. - Artikel 4.1.5a: De vergoeding van de voorzitter van de GMR wanneer deze uit de oudergeleding komt staat op 150 per vergadering. Antwoord CvB: In het concept medezeggenschapsstatuut staat voor de voorzitter 125 per bijgewoonde vergadering met een maximum van per jaar. In het huidige statuut staat er alleen nog een maximum genoemd van 1.500,- per jaar. - Artikel 5.1.6: Dit verwijst specifiek naar lid 5c. Zou dit lid 5a-c moeten zijn? Antwoord CvB: artikel 4.1 lid 6 is aangepast conform de opmerking van de GMR. c. Reglement GMR (instemming GMR) - Artikel 2 lid 2: alle scholen zijn vertegenwoordigd in GMR vs Artikel 3: GMR heeft 14 leden, hetgeen minder is dan het aantal scholen. Artikel 2 lid 2 moet meer in de richting zijn van: gepoogd wordt een evenwichtige verdeling van de scholen binnen de GMR te bewerkstelligen. Antwoord CvB: De tekst van artikel 2 lid 2, dat alle scholen vertegenwoordigd zijn in de GMR, houdt in dat de GMR alle scholen vertegenwoordigt. Dit houdt niet in dat er feitelijk van elke school een vertegenwoordiger in de GMR hoeft te zitten. Het is wel zinvol als er intern een systeem is dat waarborgt dat de GMR-leden contact houden met alle scholen. 4

5 - Blz. 2 paragraaf 2 artikel 3a 7 leden door de personeelsgeleding van de medezeggenschapsraden worden gekozen? Antwoord CvB: artikel 4 lid 3 van de Wms bepaalt dat de leden van de GMR uit het personeel en de ouders/leerlingen worden gekozen. Zij worden door de afzonderlijke leden van de medezeggenschapsraden gekozen. - Artikel 5: willen we een maximaal aantal termijnen voor een lid? Hoe strikt houden wij ons aan de zittingsduur? Antwoord CvB: In de praktijk is het niet gebruikelijk om een maximaal aantal zittingstermijnen af te spreken. Dat is in principe een besluit dat de kiezers nemen door wel of niet op iemand te stemmen. Wanneer er geen reservekandidaten op de lijst staan en de zittingsduur van een lid eindigt, dan behoort de GMR verkiezingen uit te schrijven. Wanneer blijkt dat er geen animo is, kan dit ertoe leiden dat dezelfde leden worden herkozen. - Artikel 5 lid 4: Zou hier uitdiensttreden bij ZP (voor werknemers) en school verlaten van kinderen (voor ouders) niet bij moeten? Antwoord CvB: Dit wordt ondervangen door sub d. zodra een lid geen deel meer uitmaakt van de geleding waardoor hij is gekozen. Wanneer je de hoedanigheid van ouder/docent verliest, dan maak je ook geen deel meer uit van de betreffende geleding. - Artikel 9: gezien de 3 jaar termijn van artikel 5 lid 1 laat dit open dat ouders die geen kinderen meer op ZP scholen hebben en voormalig werknemers lid kunnen zijn van de GMR (Zie ook vorige punt). Dat is niet wenselijk. Antwoord CvB: ik ga er vanuit dat met het antwoord op vraag 4 dit bezwaar is weggenomen. - Artikel 10: 6 weken termijn tussen bekendmaken verkiesbare personen en de feitelijke verkiezingen: dit lijkt erg lang. Antwoord CvB: Zes weken voor de verkiezingen wordt bekend gemaakt welke ouders en personeelsleden zich verkiesbaar mogen stellen. Daarbij wordt vermeld welke termijn deze personen hebben om zich aan te melden als kandidaat. Deze termijn is bijvoorbeeld vier weken. Vervolgens heeft de verkiezingscommissie een week om de stembiljetten met de namen van de kandidaten naar de leden van de MR-en klaar te maken voor verzenden. Deze dienen zij uiterlijk een week van tevoren te versturen. (art. 12 lid 2). In die periode kunnen kandidaten eventueel ook nog campagne voeren. Hoewel het de GMR vrij staat om deze termijn in te korten, zou ik dat niet adviseren. - Artikel 12 gaat over de verkiezingen. Daarbij wordt beschreven dat de verkiezingen schriftelijk moeten plaatsvinden met een gewaarmerkt stembiljet. Is het in deze digitale tijd niet mogelijk dat er gestemd wordt via de ? Antwoord CvB: Ik zou dit niet adviseren, omdat stemmen via ertoe leidt dat de stemmen niet anoniem uitgebracht worden. - Artikel 19: Is dit nieuw? Zo niet hoe is dit nu geregeld? Antwoord CvB: artikel 17a van de Wet op het Primair Onderwijs schrijft voor dat het CvB de GMR in de gelegenheid moet stellen een bindende voordracht te doen voor een lid van de Raad van Toezicht. In feite kan deze bepaling daarom uit het reglement. De huidige werkwijze binnen Zaan Primair is dat de GMR afziet van de bindende voordracht en zijn bevoegdheid invult door deel uit te maken van de selectiecommissie wanneer er een vacature is. Het GMR reglement is niet de juiste plek om een dergelijke afspraak vast te leggen. In overleg met Vincent adviseren wij om een separaat document op te stellen met de procedure voor benoeming van de leden van de RvT. Daarin komt te staan dat de GMR zijn bevoegdheid op grond van de wet uitoefent door deelname aan de selectiecommissie. Dit sluit tevens aan bij de huidige werkwijze van Zaan Primair ten aanzien van de benoeming van directieleden. Artikel 19 is daarom uit dit reglement gehaald en de nummering is aangepast. 5

6 - Artikel 21 (nieuw: artikel 20): is dit geheimhouding of vertrouwelijkheid? Toevoegen 'voor zover niet in strijd met wet-en regelgeving' o.i.d. Antwoord CvB: dit artikel gaat over geheimhouding van de informatie die de GMR ontvangt en waarover het CvB vooraf expliciet geheimhouding heeft opgelegd. In lid 3 staat in verband met de opgelegde geheimhouding. Hiermee wordt bedoeld dat aanvullende informatie over een onderwerp dat onder de geheimhouding is gebracht, automatisch ook onder geheimhouding staat. Dit hoeft het CvB niet wederom expliciet aan te geven. De toevoeging voor zover niet in strijd met de wet is niet nodig, omdat dit vanzelfsprekend niet mag. - In artikel 22 lid 1 (nieuw: artikel 21) wordt gesproken over de termijn waarop de GMR haar besluiten aan het CvB dient te communiceren (6 weken). In artikel 17 lid 2 heeft het bevoegd gezag 3 maanden de tijd om met een reactie te komen. Dit graag aan elkaar gelijk stellen. Antwoord CvB: De termijn van drie maanden volgt uit de wet. Dit is ook een reële termijn, omdat het bevoegd gezag een initiatief van de GMR moet beoordelen, de (financiële) consequenties moet bepalen en vervolgens een uitgewerkt besluit op moet stellen. Dit vergt meer tijd dan een verzoek om advies of instemming op een voorgenomen besluit. - Artikel 24 lid 3 (nieuw: artikel 23): wat gebeurt er als dit lid dat niet doet? Antwoord CvB: Indien de GMR een GMR-lid verzoekt zich terug te trekken en dit lid geeft daar geen gehoor aan, dan heeft de GMR geen juridische mogelijkheden om dit af te dwingen. Een lid is immers via een democratisch proces gekozen (zelfs wanneer er niet daadwerkelijk verkiezingen hebben plaatsgevonden) en het past niet bij dat democratische karakter om een lid te verwijderen. Het is aan de kiezers om na de zittingsperiode een ander vertegenwoordiger te kiezen. In lid 4 staat alleen de mogelijkheid om een lid voor de periode van drie maanden uit te sluiten van de werkzaamheden. - Artikel 26 lid 2 (nieuw: artikel 25): bedoeling is duidelijk, maar dit betekent dat ouders en personeel bij voorbaat op de hoogte moeten zijn van de onderwerpen cq te nemen besluiten. Hoe gaat dit in de praktijk? Antwoord CvB: Een van de taken van de GMR is om de betrokkenen te informeren over onderwerpen die aan hen zijn voorgelegd. Dit kan bijvoorbeeld door na een overleg de notulen te publiceren of een korte update te verspreiden. Aan de hand van die informatie kunnen betrokkenen het verzoek indienen dat de GMR hen raadpleegt. c. Bestuursrapportage (ter informatie) - Op pagina 12: Organisatie vervangingspool. Daar staat: op peildatum zijn er ca 500 uren gewerkt en ca 900 uren (nog) niet. Hoe gaat Zaan Primair er voor zorgen dat deze snippers wel gewerkt gaan worden? Scholen hebben nl op dit moment problemen met het vinden van invallers. De pool is leeg. Antwoord CvB: Er wordt continu gekeken of er mensen geplekt kunnen worden op scholen waar een invaller nodig is. Het CvB gaat ervan uit dat de snippers opgemaakt zullen worden. Antwoord CvB: - Op pagina 15 Projectgroep 21 eeuwse vaardigheden. Moeten uiteindelijk alle scholen dit gaan doen? En op welke termijn? Antwoorden CvB: Het is een onderwerp uit het MJP. Per school is er gekozen voor het invoeren van de verschillende aspecten op verschillende momenten. Wanneer de termijn van het MJP voorbij is wordt er bekeken hoever de scholen zijn. d. Privacyreglement (instemming OGMR) - Op pagina 6 bij punt 13 wordt gesproken over het Sociale-media protocol. Is deze eerder aan de GMR voorgelegd? Wij menen van niet. Antwoord CvB: Dit zou twee jaar geleden voorgelegd zijn aan de GMR - Pagina 6 nr.13: Valt het sociale-mediaprotocol als onderdeel onder de gedrags- en omgangscode? 6

7 Antwoord CvB: Het stuk is een aantal jaren geleden vastgesteld, maar waarschijnlijk niet voorgelegd aan de GMR, omdat deze hierover geen advies/instemmingsbevoegdheid heeft. Het CvB zal het stuk ter informatie verzenden. - Van het ZMC, waar contacten mee zijn i.v.m. leerlingen die daar voor onderzoeken zitten, is vernomen dat zij niets meer over de mail mogen doen. En doen ze dat wel dan moeten ze dit melden. Dus als er bijvoorbeeld een PSO verslag is van een leerling mogen we die niet zomaar meer via de mail versturen, ook niet als ouders daar toestemming voor geven. Dit schijnt een nieuwe wet te zijn sinds 1 januari Bij een OOA of een TLV aanvraag wordt ook per mail verstuurd. Hoe gaan we hiermee om? Mag dat nog? Valt het PO niet onder die wet? Er is bekend dat sommige instanties met codes werken. Dan sturen ze een link toe en een mail later komt een code en dan kan die link geopend worden. Antwoord CvB: Dit is een regel die het ZMC hanteert. Met toestemming van de ouders mogen gegevens uitgewisseld worden via de mail. e. Bijgesteld bestuurs- en managementstatuut (advies GMR) - Geen vragen. 5. Mededelingen CvB a. Onderwijshuisvesting Het leerlingenaantal van de Kernschool is enorm gestegen. Hierdoor is de ruimte op De Gouw gevuld. De Roos gaat dus niet in het gebouw van De Gouw komen. Er staan momenteel 135 leerlingen op de Kernschool ingeschreven. Er is een schatting gemaakt dat dit aantal naar 200 gaat groeien in de komende jaren. Er is op De Gouw nu nog ruimte daarvoor. Als De Gouw gaat groeien ontstaat er een nieuw probleem, maar dat is nu nog niet aan de orde. Volgende week is er een overleg over Inverdan west. Het is niet mogelijk om leerlingen van de ene kant naar de andere kant van de Provinciale weg te laten gaan. b. Onderwijsachterstandengeld De gewichtenregeling loopt nog steeds terug. Landelijk komt er een nieuwe regeling. De staatssecretaris heeft een brief aan de kamer gestuurd. Er moet naar nieuwe indicatoren gekeken worden. De vooropleiding van de ouders is nu leidend. Misschien gaat er in de nieuwe situatie naar inkomen gekeken worden. Het lijkt erop dat er in 2017 nog geen nieuw regime gevoerd gaat worden. c. Meldplicht datalekken Sinds is er een wettelijke plicht datalekken te melden. Wanneer dit niet gemeld wordt kunnen hierop zeer hoge boetes staan (tot wel ,-). Hieronder worden verstaan dossiers die vergeten worden of een USB-stick die ergens is blijven liggen. Er is een nota gemaakt en op basis daarvan wordt een werkinstructie gemaakt waarin in duidelijke taal beschreven wordt hoe het werkt. d. Nieuwe CAO De onderhandelingen voor de nieuwe cao die lopen. Het moet nu tot een akkoord leiden, want de wet werk en zekerheid is van kracht geworden. Deze wet geeft aan dat er maar een beperkt aantal contracten afgesloten mag worden met een personeelslid voor er een vaste aanstelling gegeven mag worden. Op dit moment mag er voor ziektevervanging ongelimiteerd aanstellingen gegeven worden. Met de nieuwe wet moet er al na 3 aanstellingen (ongeacht hoe lang deze geduurd hebben) een vaste aanstellingen gegeven worden. Er moet bij het beëindigen van een contract een transitievergoeding betaald bij een dienstverband van minimaal 2 jaar worden door het bestuur. Na elke vervanging zal dus een vergoeding betaald moeten worden en dat kan enorm oplopen. Het openbaar onderwijs valt niet onder deze wet, dus hoeft zich hieraan niet te houden. Zaan Primair is wel bezig om te bekijken hoe de flexwerkers meer bij ZP betrokken te 7

8 houden. De invallers mogen aan de bijscholing meedoen. Misschien kunnen invallers een vaste aanstelling krijgen voor een minimaal aantal invaluren. 6. Besluitvormende ronde t.a.v.: Gedrags- en omgangscode (advies GMR, instemming PGMR) 1 PGMR stem voor mits er een kanttekening gemaakt wordt dat het om schoonhouden gaat en niet om schoonmaken. Of dat er alleen opruimen genoemd wordt. 6 PGMR instemming Door de opzet van het stuk algemeen te houden is er een mogelijkheid om in eenzelfde situatie verschillend te reageren. Het stuk is erg grijs en laat mogelijkheden over verschillende interpretaties. Het CvB heeft tijdens de inleiding aangegeven dat het stuk fungeert als Rijnlands stuk. De GMR zou het prettig vinden wanneer dit in de inleiding wordt opgenomen. Wanneer er een toevoeging komt in welke context het stuk is geschreven dan is er 3x positief advies OGMR en 3x negatief advies OGMR. Statuut medezeggenschap en GMR reglement (instemming GMR) Instemming voltallige GMR Privacyreglement (instemming OGMR) Instemming voltallige oudergeleding Bijgesteld Bestuurs- en managementsstatuut (advies GMR) Positief advies voltallige GMR 7. GMR zaken a. OPR Geen nieuws te melden. b. Cursussen De cursussen waren alle vier de avonden goed bezocht. De cursusleider deed het goed. Tijdens de laatste twee cursusavonden werd verteld dat het in het overlegmodel mogelijk is om na proberen van de 40- urige werkweek weer terug te gaan naar de 42-urige werkweek. Het DB gaat dit op het eerstkomende overleg bespreken met het CvB. c. Stand van zaken BAC RvT Er is een kandidaat geselecteerd en hij wordt voorgesteld aan het CvB. d. Aan- en aftreedschema GMR Hierin wordt de periode verwijderd. Hoe omgegaan gaat worden met de termijnen van zittingsduur is onderwerp van discussie. e. Terugloop vrijwillige ouderbijdragen Hoe is dit op de verschillende scholen? Er wordt gewerkt aan een systeem waarbij een link met IDeal gestuurd wordt. Op deze manier wordt het ouders gemakkelijker gemaakt om te betalen. Dit gaat Zaan Primair breed geregeld worden en als het goed is is dit in orde voor het volgende schooljaar gestart is. f. GMR activiteitenplan, jaarverslag en communicatieplan Contact opnemen met de GMR van Agora, misschien hebben zij een activiteitenplan. De secretaris schrijft aan het eind van het schooljaar het jaarverslag. Pagina op de website van Zaan Primair moet geupdate worden. Het GMR mail adres moet actiever gebruikt gaan worden. Veel mail gaat nu via het mailadres van de secretaris. g. Bijeenkomst voorzitters en secretarissen organiseren Hierover gaan de leden hun ideeën mailen naar de secretaris en de voorzitter. Aan MR-en vragen een top-3 samen te stellen van waar zij zich mee bezig houden. Is er overlap, dan met CvB overleggen. h. Ingekomen post Geen. i. Copy Zaan Primeur 8

9 Toetreden nieuw lid melden in Zaan Primeur. Alle leden sturen een digitale pasfoto naar de secretaris. Deze zorgt ervoor dat deze op de website komen. Op die manier hopen we als GMR zichtbaarder te worden. 8. Notulen goedgekeurd. 9. Rondvraag Geen. 9