VakantieRechtenSysteem Waterbouw HANDLEIDING VOOR DE WERKNEMER ================================

Transcriptie

1 VakantieRechtenSysteem Waterbouw HANDLEIDING VOOR DE WERKNEMER ================================ Inhoud Bladzijde Inleiding Wat moet uw werkgever betalen? Het boeken van vakantierechten in uw tegoed De kennisgeving van geboekte vakantierechten Correctie van geboekte vakantierechten Uw betaalgegevens Uitbetalingsregels Geld opnemen, hoe gaat dat? Zomeruitbetaling Bijzondere uitbetalingsregels en deugdelijke bewijsstukken Uitbetaling in verband met overlijden Wijzigingsformulier Tot slot...6 1

2 VRSW-informatie t.b.v. de werknemers (Werknemers-handleiding VRSW) Inleiding Veel werknemers die in Nederland werken, vallen onder de werkingssfeer van een collectieve arbeidsovereenkomst (CAO). De CAO is het resultaat van afspraken tussen werkgevers- en werknemersorganisaties (CAO-partijen).. Vaak geldt een CAO voor alle werkgevers en werknemers (of werknemers in bepaalde functies), die in één bedrijfstak werkzaam zijn. Indien een CAO algemeen verbindend is verklaard, is deze wettelijk van toepassing op die werkgevers en werknemers, die onder de werkingssfeer ervan vallen. Dit is ook zo in de waterbouw. In de CAO voor de waterbouw is bepaald, dat de werkgever voor u vakantierechten moet betalen aan de Stichting Vakantiefonds Waterbouw. De Stichting Fondsenbeheer Waterbouw (SFW) verzorgt de administratie van het Vakantiefonds Waterbouw. SFW maakt hierbij gebruik van een geautomatiseerd systeem, namelijk het VakantieRechtenSysteemWaterbouw (VRSW). Het vakantiejaar wordt ingedeeld in een jaarlijks vast te stellen aantal "VRSW-perioden". Voor de opbouw van uw vakantierechten moet uw werkgever binnen 10 werkdagen na afloop van elke "VRSW-periode" bijdragen aan het Vakantiefonds Waterbouw betalen. Bij deze betalingen moet natuurlijk ook opgegeven worden voor welke werknemers rechten bijboeking moet plaatsvinden. 1. Wat moet uw werkgever betalen? U heeft recht op vergoeding van loon over vakantiedagen, snipperdagen en feestdagen. Tevens heeft u recht op vakantietoeslag. U heeft recht op vergoeding over alle dagen, waarover uw werkgever, ingevolge de bepalingen van de CAO, voor u vakantierechten aan het Vakantiefonds Waterbouw moet afdragen. De door de CAO-partijen vastgestelde bedragen ter vergoeding van vakantierechten per rechtdag noemen wij dagrechtwaarde. Welke dagrechtwaarde uw werkgever voor u aan het Vakantiefonds Waterbouw moet betalen, kunt u zien in de CAO voor de Waterbouw. 2. Het boeken van vakantierechten in uw tegoed Zodra wij de rechtenopgave met de daarbij horende betaling van uw werkgever hebben ontvangen, zullen wij uw vakantierechten in uw tegoed bijboeken. 3. De kennisgeving van geboekte vakantierechten SFW meldt de boekingen aan u door middel van een kennisgeving. U krijgt deze kennisgeving toegestuurd steeds uiterlijk 15 werkdagen na afloop van een "VRSW-periode". 2

3 Als uw werkgever in een bepaalde "VRSW-periode" geen afdracht van vakantierechten heeft gedaan ontvangt u toch een kennisgeving. Hierop wordt de volgende tekst afgedrukt: "Er zijn in deze VRSW-periode geen vakantierechten voor u geboekt. Dit is voorlopig uw laatste kennisgeving. Wanneer er opnieuw rechten voor u worden afgedragen of wanneer u geld heeft opgenomen, ontvangt u weer een kennisgeving". De kennisgeving geeft u informatie over de voor u afgedragen vakantierechten en over de aan u uitbetaalde bedragen. De kennisgeving is op naam gesteld, dus u bent de enige die rechten kan ontlenen aan deze opgave. SFW controleert niet of werkgevers hun verplichtingen ingevolge de CAO nakomen. Als u van mening bent dat ten onrechte geen of te weinig is afgedragen, dan moet u zich allereerst tot uw werkgever richten. De invordering van reële vakantierechtwaarden die de werkgever niet afdraagt aan het SFW vindt niet plaats door SFW. SFW mag dit niet volgens de regels. De invordering van deze niet betaalde vakantierechten bij uw werkgever zult u in overleg met uw vakbond zelf moeten doen. 4. Correctie van geboekte vakantierechten Het kan voorkomen dat u een kennisgeving van bijgeboekte rechten heeft ontvangen en dat achteraf gebleken is dat daarop een correctie moet plaats vinden. De volgende situaties kunnen zich hierbij onder andere voordoen: - Het betreft een bijboeking over gewerkte dagen en u bent van mening dat uw werkgever voor u te weinig dagen en/of een te lage dagrechtwaarde aan vakantierechten heeft afgedragen. In dit geval moet u zelf contact opnemen met uw werkgever. Als SFW een correctie-opgave en de daarbij behorende betaling heeft ontvangen zal het tekort aan vakantierechten worden bijgeboekt. De correctie ziet u dan vanzelf op uw nieuwe kennisgeving. - Uw werkgever heeft teveel rechten voor u afgedragen. Uw werkgever kan het Vakantiefonds dan vragen het teveel afgedragen bedrag terug te betalen. Uw werkgever zal u in dat geval vragen een machtigingsformulier te ondertekenen. Alleen wanneer wij van u schriftelijke toestemming hebben ontvangen, zullen wij een teveel aan bijgeboekte vakantierechten corrigeren. 5. Uw betaalgegevens Controleert u nog even of uw rekeningnummer goed is afgedrukt op de kennisgeving? Is dit niet het geval, vult u dan het juiste rekeningnummer in op het Wijzigingsformulier, dat u samen met een ongeldig gemaakt overschrijvingsformulier aan ons toestuurt Tenslotte vragen wij u het formulier te ondertekenen. 3

4 6. Uitbetalingsregels Op vastgestelde tijdstippen kunt u geld uit uw tegoed opnemen. Dit kan alleen bij de volgende gelegenheden: - Voor een snipperdag. In dit geval moet u een ingevulde "werkgeversverklaring snipperdagen" aan de SFWaterbouw kunnen overleggen. Uw werkgever verstrekt deze op verzoek. - Voor de feest- en verplichte snipperdagen rond de kerstdagen en de jaarwisseling (najaarsuitbetaling). -Voor de feest- en verplichte snipperdagen rond Pasen en Pinksteren (voorjaarsuitbetaling). Voor de voorjaars- en najaarsuitbetaling wordt door CAO-partijen jaarlijks vastgesteld voor hoeveel dagen u maximaal aan vakantierechten mag opnemen. Om welke dagen het gaat, kunt u terugvinden in uw CAO-boekje. 7. Geld opnemen, hoe gaat dat? Nadat u het door u ontvangen formulier Verzoek om Uitbetaling (VOU-formulier) hebt ingevuld en uw handtekening hebt gezet, stuurt u het formulier naar SFW. Denkt u eraan om, als dat van toepassing is, geldige bewijsstukken mee te sturen? Na beoordeling en goedkeuring van uw uitbetalingsverzoek zorgt SFW ervoor dat uw vakantierechten, op de door u aangegeven wijze worden uitbetaald. Uitbetaling vindt overigens eenmaal per maand plaats, zoveel mogelijk in de eerste week van iedere maand. Ook ontvangt u een nieuw VOU-formulier. Voor iedere vrije dag kunnen 5 dagrechtwaarden worden opgenomen. Bij de vaststelling van de hoogte van de uit te betalen dagrechtwaarden, wordt uitgegaan van de hoogste dagrechtwaarde die voor u in het VRSW is geboekt. Het uit te betalen bedrag kan nooit méér bedragen dan het voor u geboekte tegoed aan vakantierechten. 8. Zomeruitbetaling Voor de zomeruitbetaling geldt, dat het restant van uw tegoed volledig zal worden uitgekeerd. Deze betaling zal automatisch plaatsvinden in de maand mei van elk jaar en heeft betrekking op het daarvoor in april afgelopen vakantierechtjaar. Hiervoor hoeft u dus geen VOU-formulier in te zenden. 9. Bijzondere uitbetalingsregels en geldige bewijsstukken In de volgende bijzondere situaties kunt u gedurende het lopend vakantiejaar uw hele tegoed opnemen: a. het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd of eerder als aan u een vervroegd ouderdomspensioen is toegekend; b. het gebruikmaken van een VUT-regeling; c. emigratie; d. arbeidsongeschiktheid, waarvoor een WIA/WAO-uitkering is toegekend 4

5 naar een arbeidsongeschiktheid van 80 tot 100 procent; e. vertrek naar het buitenland in verband met werkzaamheden, waardoor u aan het eind van het vakantiejaar niet in Nederland bent; f. definitief vertrek uit de bedrijfstak waterbouw. U moet het van toepassing zijn van bepaalde bijzondere situaties, zoals wij die hiervoor hebben gesteld, aantonen. U moet dit te doen door een geldig bewijsstuk te voegen bij uw verzoek om uitbetaling. Afhankelijk van de reden waarom u uw gehele tegoed wenst op te nemen wordt als bewijsstuk aangemerkt: a. een afschrift van de brief, waarin u een vervroegd ouderdomspensioen wordt toegekend; (als u de pensioengerechtigde leeftijd van 65 jaar hebt bereikt, hoeft u geen bewijsstuk te overleggen); b. een afschrift van de brief, waarin u door een ander fonds dan het VUT-fonds voor de Waterbouw een VUT-uitkering wordt toegekend; c. afschriften van de bescheiden van de Emigratiedienst, dan wel een schriftelijk bewijs van vestiging in het buitenland, afgegeven door de Nederlandse Ambassade of door het Nederlandse Consulaat ter plaatse; d. een afschrift van de toekenningsbeslissing WIA/WAO: e. een schriftelijk bewijs van uw werkgever (of afschrift daarvan), waarin wordt verklaard dat u zich voor werkzaamheden in het buitenland zult bevinden en niet voor het einde van het vakantiejaar in Nederland terug zult zijn; f. een schriftelijk bewijs (of afschrift daarvan), waaruit blijkt dat u voor onbepaalde tijd in dienst bent getreden van een werkgever buiten de bedrijfstak Waterbouw 10. Uitbetaling in verband met overlijden De uitbetaling van het beschikbare tegoed gebeurt op verzoek van de nabestaande(n). Het verzoek moet vergezeld gaan van een overlijdensakte en een, door de notaris te verstrekken, verklaring van erfrecht. 11. Wijzigingsformulier Als u uw vakantierechten op een ander rekeningnummer wilt laten uitbetalen dan op het rekeningnummer,zoals die op uw kennisgevingen en op uw VOU-formulier voorbedrukt staan, dan moet u dat via het wijzigingsformulier kenbaar maken. Het is niet toegestaan het op uw kennisgevingen en op uw VOU-formulier voorbedrukte rekeningnummer met de hand te wijzigen. Alleen wanneer u door middel van het wijzigingsformulier daarom verzoekt, zullen wij uw rekeningnummer in onze administratie wijzigen. Wij maken u erop attent dat dit wel tot gevolg heeft, dat alle betalingen door SFW op dat nieuwe rekeningnummer zullen plaatsvinden.(bijvoorbeeld gedeblokkeerd spaarloon). Het is niet mogelijk om per werknemer, gelijktijdig, meerdere rekeningnummers in onze administratie op te nemen. 5

6 12. Tot slot U kunt aan de inhoud van deze handleiding geen rechten ontlenen. Daarin voorzien de CAO voor de Waterbouw, de Statuten en het Reglement van de Stichting Vakantiefonds Waterbouw. Heeft u toch nog vragen? Neemt u dan contact op met: Stichting Fondsenbeheer Waterbouw Postbus KA RIJSWIJK ZH Bezoekadres Laan van Zuid Hoorn DD RIJSWIJK ZH Correspondentieadres Postbus KA RIJSWIJK ZH Telefoon pensioen@sfwaterbouw.nl 6