Verslag Algemene Vergadering Cultuurraad dd. 20 oktober 2015

Transcriptie

1 Verslag Algemene Vergadering Cultuurraad dd. 20 oktober 2015 Naam organisatie Voornaam Achternaam Aanwezig Instellingen Academie Woord & Muziek Patrick Corvers X Academie Woord & Muziek Jeroen Keymeulen Verontschuldigd Gemeentelijke Bibliotheek Leen Delaunoit X Verenigingen ATG Anita Callebaut Verontschuldigd CADE Ouderraad Eva Swinnen 0 Carnavalsvereniging 't Gevolg Hélène Van Noten X Carnavalsvereniging 't Gevolg Ria Poils X Curieus Jan Röttger 0 Davidsfonds Paul Reyniers X Die Scoone Letter Stevens Marcel X FEMMA Reinilda Simons X FEMMA Rosy Van Meerbergen X Fietsersbond vzw, afd. Aartselaar Leonce Dekeyser X Fodiac Mieke Joosen X Frivole Maagden Sonja Fierens Verontschuldigd Frivole Maagden Freddy Thoen Verontschuldigd Gezinsbond Ria Smets-Thys X Heemkundige Kring René Beyst X K.V.L.V. Caroline Gestels X K.V.L.V. Rina Van de Weyer X KAPA Kalitsa Pantazis Verontschuldigd KAPA Marie- Nuytkens Louise X KAPA Frans Clymans X KAPA Barbara Clymans X Kind & Gezin Kristien Bosteels Verontschuldigd Kiwanis Aartselaar Eric Vanseuningen 0 KKM De Xaverianen Werner Geboes Verontschuldigd KKM De Xaverianen Frans D'Hooghe X Klein Geluk vzw Emmy Franck 0 Kunstkring Octopus Liliane Rypens 0 KVG Ester Mendes Verontschuldigd KVG Guido Vermant X Landelijke Gilde Paul Hauchecorne 0 LBG Emiel Cassiers X LBG Stan Peeters Verontschuldigd Liberale Dames Chris Callens-Hertogs Verontschuldigd Liberale Dames Martine Verbert Verontschuldigd

2 MARKANT Annie Van Aken Verontschuldigd MARKANT Hilde Janssens Verontschuldigd MARKANT Hilde De Roeck Verontschuldigd Natuurpunt Luc Smets X Natuurpunt Aartselaar Hilde Janssens Verontschuldigd NEOS Aartselaar Marc Bruyndoncx Verontschuldigd OKRA Lia Peeters Verontschuldigd Ouderraad KJA (Kleuterschool) Jess Van Landuyt 0 Rode Kruis Aartselaar- Kathleen Van Bendegem Bloedgevers Verontschuldigd S-Plus Georges Bruggeman Verontschuldigd S-Plus Hugo De Winter X Stannewieken Rita Willems 0 Toonaardig Dirk Van Vooren X Toonaardig Karin Roclée X Triton-Singers Isabelle Stroobants Verontschuldigd Triton-Singers Leen De Graeve Verontschuldigd Triton-Singers Thomas Berger Verontschuldigd Triton-Singers Wim Malomgré Verontschuldigd V.E.L.T. Nestor Janssens X Vinum Cleydalis Lambert Dreesen X Viva S.V.V. Tina De Backer X Vl@s Gilbert Van den Neucker X Vl@s Maurice Meeus Verontschuldigd Vl@s Paul Van Noten X Vl@s Jean Averals X VROBA Willy Mannaerts X Willemsfonds Marcel Jacobs 0 Ziekenzorg Evy Belis X Ziekenzorg Rita Struyf X Zo Maar Marijke Van Hal X Zo Maar Mieke Van Der Borght Verontschuldigd Cultureel deskundige Deskundige CR René Beyst 0 Deskundige CR/LD Chris Callens-Hertogs 0 Deskundige CR Alex Camertijn X Deskundige CR Alex Cappaert X Deskundige CR Bart De bruyn X Deskundige CR Rit Dierckx X Deskundige CR Nadia Everaerts 0 Deskundige CR Annie Guilmin 0 Deskundige CR Chris Lauwers X Deskundige CR Jan Poppeliers X Deskundige CR Lea Scholiers-Verbruggen X

3 Deskundige CR Tom Selleslagh Verontschuldigd Deskundige CR Pierre Smet verontschuldigd Deskundige CR Marisse Steppe X Deskundige CR Marcelle Walther X Cultureel geïnteresseerden zonder stemrecht ProCC + Beheerraad Nicole Caremans X ProCC Albert Colart X Deskundige Bib Luc De Winter X ProCC + Beheerraad Walter Decoene Verontschuldigd Vrijwilliger ProCC Dries Van den Neucker X Deskundige Bib Karel Van Goethem Verontschuldigd GM NVA Eddy Vermoesen X Vrijwilliger ProCC Marie jose Vijdt Verontschuldigd Vrijwilliger ProCC Elise van Camp X Vrijwilliger ProCC Bruno Veys X Kandidaat Deskundige Guy van Himbergen X Kandidaat Deskundige Mike Vandervelde X DEEL 1: AV CULTUURRAAD 1. Verwelkoming door voorzitter CR De voorzitter verwelkomt alle aanwezigen en licht het verloop van de vergadering toe. - Deel 1: informatief gedeelte - Deel 2: Cultuurcafé met een optreden van Clarimo 2. Voorstelling Kalligrafie vereniging die Scoone Letter > door Marcel Stevens, voorzitter van de Kalligrafievereniging Die Scoone Letter De publicaties van Die Scoone Letter (boek, kalender,..) zijn na de vergadering te bekijken. 3. Herhaling bevraging Jaarmarkt > door voorzitter Cultuurraad Op de vorige AV Cultuurraad (02/06/2015) is er een bevraging gedaan over de opstelling van de standen van de verenigingen op de Jaarmarkt. Het resultaat van die bevraging is toen doorgegeven aan de communicatiedienst en is ook gevolgd.

4 Nu de jaarmarkt voorbij is, willen we dit graag evalueren door de bevraging nog een keer te herhalen: o Willen jullie een verenigingenmarkt op een aparte locatie, bijvoorbeeld speelplaats Cade? 0 voorstanders versus 0 in juni 2015 o Willen jullie op de jaarmarkt zelf staan, verspreid tussen de andere marktkramers? 21 voorstanders versus 18 in juni 2015 o Willen jullie op de jaarmarkt staan, met alle verenigingen gegroepeerd? 10 voorstanders versus 8 in juni 2015 Opmerking: Het zou wel nuttig zijn, moest er op de jaarmarkt een groot plan komen waarop de diverse standhouders aangeduid zijn. Dit is handig bij het opstellen van de standen en interessant voor het publiek. Deze suggestie wordt doorgegeven aan de communicatiedienst. o Wie wil een verenigingenmarkt los van de jaarmarkt 24 voorstanders van jaarmarkt 19 voorstanders van aparte verenigingenmarkt versus 9 in juni 2015 >> Er zijn voorlopig geen suggesties voor de manier waarop zo n verenigingenmarkt moet uitgewerkt worden. 4. Mededelingen Cultuurdienst/Communicatiedienst door cultuurdienst Nele Jacobs (Cultuurdienst) licht een aantal belangrijke mededelingen toe vanuit Cultuurdienst & Communicatiedienst adhv de powerpointpresentatie >> Zie bijlage Volgende onderwerpen komen aanbod: - Lokale zangeres gezocht voor optreden Guido Belcanto - Projectsubsidies Wijzigingen reservatieperiode & huishoudelijk reglement CC t Aambeeld - Inschrijvingen Kerstmarkt Eindejaarsactiviteiten voor infoblad december januari - Inschrijvingen jubileum carnavalsstoet NIEUW: Toelichting gewijzigde parkeersituatie CC t Aambeeld & omliggende straten! Opmerkingen/vragen: - Kerstmarkt: o Vraag van KVG: blijft het Parochiaal Centrum bereikbaar tijdens de kerstmarkt? De kerstmark valt dit jaar immers samen met hun Kerstfeest in het Parochiaal Centrum. Het is voor hen dus belangrijk dat het parochiaal Centrum toegankelijk blijft voor hun leden.

5 Vorige jaren was er in elk geval geen probleem met de bereikbaarheid van het Parochiaal Centrum. Ook nu is het vooral de bedoeling uit te breiden richting het Laar. Nele zal dit zeker doorgeven aan de communicatiedienst. - Gewijzigde parkeersituatie CC t Aambeeld & omliggende straten: o Vraag waarom alleen de verkeerssituatie in & om de CADE wordt aangepakt & niet die aan de Blokkendoos? De Cultuurraad kan hierop niet antwoorden, dit is eerder iets wat besproken moet worden op de mobiliteitscommissie of via de Blokkendoos moet aangekaart worden bij het bestuur. We zullen de vraag wel doorgeven aan de betrokken schepen. o Welke communicatie volgt er nog? Dit was eigenlijk een primeur. De effectieve gemeentelijke communicatie start in week 26/10 met toelichting in het gemeentelijk infoblad november, via de gemeentelijke website, persmededeling, bewonersvergadering, Nele zal bij het verslag een aparte pdf toevoegen zodat verenigingen deze info gebundeld kunnen doorsturen naar hun achterban. 5. Belangrijke culturele realisaties 2015 & plannen 2016 door cultuurdienst Nele Jacobs (Cultuurdienst) geeft een toelichting bij de belangrijkste Culturele realisatie van Bib, Cultureel Centrum, Cultuurdienst van het afgelopen jaar en hun plannen voor 2016 adhv de powerpointpresentatie >> Zie bijlage 6. Voorstelling & stemming over nieuwe leden Cultuurraad /beheerraad CC t Aambeeld 6.1. Voorstelling & stemming nieuwe leden Algemene vergadering & dagelijks bestuur Cultuurraad. > door voorzitter CR /Cultuurdienst De procedure wordt toegelicht adhv de powerpoint presentatie >> zie bijlage. Er zijn 4 kandidaten voor 5 plaatsen in het dagelijks bestuur Cultuurraad - Karin Roclée - Marcelle Walther - Griet Wouters-Demeulenaere - Elise van Camp Aangezien Griet Wouters-Demeulenaere door een misverstand vanuit de Cultuurdienst niet aanwezig kon zijn, wordt haar kandidatuur verschoven naar de volgende AV Cultuurraad in juni De kandidaten stellen zichzelf voor.

6 Karin Roclée & Marcelle Walther zijn al lid van AV en kunnen dus rechtstreeks verkozen worden voor dagelijks bestuur CR. Elise van Camp is nog geen lid AV Cultuurraad & moet dus eerst verkozen worden voor de AV. Als ze bij die stemming meer dan 50% van de stemmen haalt, kan ze ook verkozen worden voor dagelijks bestuur CR. Elke kandidaat moet min. 50 % van de stemmen halen voor toetreding tot het dagelijks bestuur. >> Alle stemgerechtigde leden van de AV mogen hun stem uitbrengen Voorstelling & stemming nieuwe leden Algemene vergadering Cultuurraad & Beheerraad Cultureel Centrum Aartselaar. > door voorzitter CR /Cultuurdienst De procedure wordt toegelicht adhv de powerpoint presentatie >> zie bijlage. Er zijn 2 kandidaten voor 1 plaats in de beheerraad CC t Aambeeld - Guy Van Himbergen - Mike Van Der Velde De kandidaten stellen zichzelf voor. Guy Van Himbergen & Mike Van Der Velde zijn beiden nog geen lid van AV Cultuurraad. Dit is geen vereiste om het Culturele Veld te vertegenwoordigen in de Beheerraad CC t Aambeeld, maar ze kunnen - indien gewenst - bij voldoende stemmen wel toe treden tot AV Cultuurraad. Lidmaatschap AV Cultuurraad - Elke kandidaat moet min. 50 % van de stemmen halen voor toetreding tot de Algemene Vergadering Cultuurraad. Lidmaatschap Beheerraad CC t Aambeeld - Elke kandidaat moet min. 50% van de stemmen halen - De Kandidaat met de meeste stemmen wordt voorgedragen als vertegenwoordiger van het Culturele Veld in de beheerraad CC t Aambeeld. >> Alle stemgerechtigde leden van de AV mogen hun stem uitbrengen De stemmen worden verzameld en door de voorzitter & secretaris Cultuurraad geteld tijdens het optreden van Clarimo. De resultaten worden na het optreden bekend gemaakt.

7 7. Varia Karin Roclée stelt binnenkort tentoon in de polyvalente zaal in de bib. Ze nodigt iedereen uit om te komen kijken tussen 06 november & 27 november KAPA maakt promotie voor het slotevent van het 25 jarig bestaan van hun vereniging op zondag 6 december 2015 in CC t Aambeeld. Ze nodigt alle verenigingen en geïnteresseerden uit om aanwezig te zijn op dit evenement. DEEL 2: CULTUURCAFÉ MET KORT MUZIKAAL OPTREDEN Het tweede CultuurCafé gaat van start met een optreden van Clarimo, een Aartselaar klarinet ensemble olv Nestor Janssens. Zin om ook eens op het podium van het CultuurCafé te staan? Muziek, theater, poezie, alle genres komen in aanmerking. Neem contact op met de Cultuurdienst nele.jacobs@aartselaar.be 0496/ ! 8. Bekendmaking resultaten stemming 8.1. Resultaten verkiezing Algemene Vergadering Cultuurraad / dagelijks bestuur Cultuurraad Toetreding tot Algemene Vergadering Cultuurraad - Elise Van Camp > 28 stemmen op 35 is aanvaard als lid Algemene Vergadering Cultuurraad Toetreding Dagelijks bestuur Cultuurraad - Karin Roclée > 27 stemmen op 35 is aanvaard als lid Dagelijks Bestuur - Marcelle Walther >> 24 stemmen op 35 is aanvaard als lid Dagelijks Bestuur - Elise van Camp >> 25 stemmen op 35 is aanvaard als lid Dagelijks Bestuur 8.2. Resultaten verkiezing Algemene Vergadering Cultuurraad / Beheerraad CC t Aambeeld Toetreding tot Algemene Vergadering Cultuurraad - Mike Van Der Velde> 30 stemmen op 35 is aanvaard als lid Algemene vergadering - Guy Van Himbergen > 12 stemmen op 35 is niet aanvaard als lid Algemene vergadering. Hij kan wel als waarnemend lid deelnemen aan de Algemene vergadering Cultuurraad

8 Toetreding beheerraad CC t Aambeeld - Mike Van Der Velde > 28 stemmen op 35 - Guy Van Himbergen > 9 stemmen op 35 geen 50% van de stemmen Mike van Der Velde wordt aangeduid als vertegenwoordiger vanuit het Culturele Veld in de beheerraad CC t Aambeeld. De voorzitter wenst alle verkozen proficiat met hun verworven mandaat en nodigt alle aanwezigen uit voor een drankje in het CultuurCafé. De volgende vergadering van het dagelijks bestuur vindt plaats op di 15/12/15 op de zolder van CC t Aambeeld. De vervolgende AV van de Cultuurraad/Cultuurcafé zal plaatsvinden in juni 2015 om 19u30 in de foyer van CC t Aambeeld. De exacte datum wordt zo spoedig mogelijk gecommuniceerd. Verslag, Nele Jacobs, Aartselaar 26 oktober 2015