Werkplan Kerk en Jongeren

Transcriptie

1 Werkplan Kerk en Jongeren Organisatie van het jeugdwerk Hervormde Gemeente & Gereformeerde Kerk Harlingen M. Pars (voorzitster) A. vd Pol (notuliste) W. Borsch S. Markus J. van der Tuin H. de Gorter I. ten Kate v

2 Pagina 2 van 19 Inhoud Hoofdstuk 1 Algemene inleiding Inleiding Waarom een beleidsplan? Inhoud van het beleidsplan Talenten en gaven 5 Hoofdstuk 2 Structuur jeugdwerk Inleiding Verantwoordelijkheden kerkenraden en predikanten Verantwoordelijkheden jeugdambtsdragers Jeugdouderlingen Jeugddiakenen PJR Organogram Financiën 8 Hoofdstuk 3 Uitgangspunten Inleiding Algemeen doel en uitgangspunten van het jeugdwerk Speerpunten 9-2 -

3 Pagina 3 van 19 Hoofdstuk 4 Activiteiten Inleiding Activiteiten voor kinderen van 0-4 jaar Activiteiten voor kinderen van ongeveer 4-12 jaar (basisschoolleeftijd) Activiteiten voor jongeren van ongeveer jaar Gespreksgroepen Diensten en vieringen Activiteiten die momenteel niet worden georganiseerd 15 Bijlage 1 Evaluatie 16 Bijlage 2 Actieplan 16 Bijlage 3 Activiteitenverdeling 17 Bijlage 4 Functieomschrijvingen 18 Bijlage 5 Adressenlijst 19 VERANTWOORDING 2005, Hervormde Gemeente Harlingen - Midlum, Gereformeerde Kerk Harlingen Alle rechten voorbehouden. Mits de bron wordt vermeld is het toegestaan om zonder voorafgaande toestemming van de deze uitgave geheel of gedeeltelijk te kopiëren dan wel op andere wijze te verveelvoudigen. Kenmerk: Samenstellers & Eindredactie: Vormgeving en lay-out: Werkplan_PJR v doc ; W. Borsch, H. de Gorter, I. ten Kate, S. Markus, M. Pars (voorzitster), A. van de Pol (notuliste), J. van der Tuin J. van der Tuin - 3 -

4 Pagina 4 van 19 HOOFDSTUK 1 ALGEMENE INLEIDING 1.1 INLEIDING Vanaf het seizoen 2002/ 2003 is het jeugdwerk van de Hervormde Gemeente Harlingen - Midlum en de Gereformeerde Kerk Harlingen samengebracht in de (PJR). De PJR bestaat uit jeugdambtsdragers en vrijwilligers van beide kerken die samen inhoud geven aan het totale jeugdwerk. De jeugdambtsdragers hebben in 2003/ 2004 het initiatief genomen om een gezamenlijk werkplan voor het jeugdwerk op te stellen. Dit beleidsplan ligt nu voor u. Als basis voor dit beleidsplan is het Evaluatierapport en Organisatie-Nieuwe Structuur van de Gereformeerde Kerk Harlingen gebruikt. Dit rapport uit 1998 is geactualiseerd en aangepast aan de huidige situatie binnen onze kerken. Daarnaast is gebruik gemaakt van de (evaluatie)verslagen van het jeugdwerk en is het studie-verslag Kerk en Jongeren van ds. C. Glashouwer uit 1995 gebruikt, om te komen tot enkele verbeterpunten. Tot slot zijn de diensten van het Provinciaal Dienstencentrum Fryslân ingezet, in de persoon van Ate Klomp. Hij heeft de jeugdambtsdragers geadviseerd in de eerste aanzet tot dit werkplan. 1.2 WAAROM EEN BELEIDSPLAN? De jeugdambtsdragers zijn het erover eens dat we als kerk uniform en voor jeugd duidelijk herkenbaar naar buiten willen functioneren. Het merendeel van de activiteiten zijn inmiddels Samen Op Weg. Het is ons streven dat er een moment komt dat alle activiteiten SOW zijn. Deze visie sluit aan op de eenwording in de Protestantse Kerk Nederland. Door middel van het werkplan moet duidelijk worden op welke wijze het jeugdwerk vorm en inhoud krijgt binnen onze kerk. Duidelijkheid voor kerkenraden, jeugdambtsdragers, betrokken mensen bij het jeugdwerk en daarmee uiteindelijk duidelijkheid en overzichtelijkheid voor jeugd. 1.3 INHOUD VAN HET BELEIDSPLAN In het tweede hoofdstuk wordt de huidige structuur van het jeugdwerk beschreven. De taken en verantwoordelijkheden van de kerkenraden, predikanten en PJR (jeugdambtsdragers en vrijwilligers die het jeugdwerk uitvoeren) worden vermeld. Verder komt de werkwijze van de PJR aan de orde en de manier waarop de financiën zijn geregeld. De uitgangspunten voor het jeugdwerk in de periode zijn onder andere vastgesteld naar aanleiding van een discussie-avond van de PJR. Er is gesproken over verschillende doelen en uitspraken ten aanzien van jeugdwerk. Tijdens deze avond is de keuze gemaakt voor een aantal uitspraken en doelen waarmee we de komende jaren aan de slag zouden kunnen. Vanuit deze keuzes zijn vervolgens twee speerpunten gekozen, welke als leidraad zullen gelden voor het gehele jeugdwerk de komende jaren. In het derde hoofdstuk leest u over onder andere deze keuzes en uitgangspunten Het werkplan bestaat verder uit een omschrijving van alle activiteiten binnen het jeugdwerk die vanuit de PJR vorm en inhoud krijgen. Van alle activiteiten is het doel, de organisatie en de concrete werkzaamheden in het vierde hoofdstuk omschreven. Vooral door middel van deze activiteiten kunnen de uitgangspunten genoemd in hoofdstuk drie worden uitgevoerd

5 Pagina 5 van 19 Jaarlijks wordt het werkplan geactualiseerd met een drietal bijlagen. Allereerst worden er aan het eind van elk seizoen, aan de hand van een evaluatie, actiepunten geformuleerd voor het komende seizoen. In bijlage 1 is de evaluatie van de activiteiten te vinden, in bijlage 2 volgen de actiepunten. In bijlage 3 staat de huidige taakverdeling van de jeugdambtsdragers. In bijlage 4 de functieomschrijvingen en tenslotte in bijlage 5 een lijst met adressen van organisaties die iets voor het jeugdwerk kunnen betekenen. 1.4 TALENTEN EN GAVEN Belangrijk is dat het beleid, de aanpassingen en plannen uitvoerbaar zijn. Om dit te realiseren vindt de PJR het belangrijk dat elke vrijwilliger en ambtsdrager datgene doet waar hij of zij goed in is. Immers; ieder van ons heeft zijn/ haar talenten en gaven! Die nu de vijf talenten ontvangen had, ging heen, en handelde daarmede Mattheüs 25:16. Als jeugdambtsdragers realiseren wij ons dat het ook belangrijk is dat je plezier hebt in wat je doet. Voor de jeugd en ouders binnen onze kerken, de jeugdambtsdragers en vrijwilligers is structuur en ondersteuning nodig om talenten en gaven goed tot zijn recht te laten komen. Een helder plan met concrete activiteiten, waarin wij onszelf en de kerk kunnen herkennen. Dat is de bedoeling van dit werkplan

6 Pagina 6 van 19 HOOFDSTUK 2 STRUCTUUR JEUGDWERK 2.1 INLEIDING In het tweede hoofdstuk wordt de huidige structuur van het jeugdwerk beschreven. De taken en verantwoordelijkheden van de kerkenraden en predikanten worden in de tweede paragraaf beschreven, die van de jeugdambtsdragers in de derde paragraaf. De werkwijze van de PJR (jeugdambtsdragers en vrijwilligers die het jeugdwerk uitvoeren) wordt vermeld in de vierde paragraaf. In de vijfde paragraaf volgt een organogram en het hoofdstuk wordt afgesloten met de wijze waarop de financiën worden geregeld. 2.2 VERANTWOORDELIJKHEDEN KERKENRADEN EN PREDIKANTEN Het jeugdwerk valt onder de verantwoordelijkheid van de kerkenraden. De PJR heeft deze verantwoordelijkheid gedelegeerd gekregen van de kerkenraden. De PJR is verantwoording schuldig aan de kerkenraden. Beide kerkenraden benoemen de leden van de PJR. 2.3 VERANTWOORDELIJKHEDEN JEUGDAMBTSDRAGERS De jeugdambtsdragers zijn de stem van de jongeren in de kerkenraad en haar geledingen. De jeugdambtsdragers hebben regelmatig overleg over het reilen en zeilen in het jeugdwerk en de vorderingen van het beleidsplan JEUGDOUDERLINGEN Het is de taak en verantwoordelijkheid van de jeugdouderlingen als aanspreekpunt te fungeren voor het jeugdpastoraat binnen de gemeente. Verder heeft de jeugdouderling een coördinerende taak wat betreft het jeugdwerk. De jeugdouderling probeert contacten te leggen met jongeren en met hen een vertrouwensrelatie op te bouwen. Door deze contacten en door activiteiten te ondersteunen en te adviseren, probeert de jeugdouderling de betrokkenheid van jongeren bij de kerk te vergroten. In bijlage 4 is een overzicht te vinden met de taken van de jeugdouderling. Het jeugdpastoraat is gericht op een betrokken ondersteuning van jongeren vanuit het geloof. Het is de taak en verantwoordelijkheid van de jeugdouderlingen als aanspreekpunt te fungeren voor het jeugdpastoraat binnen de gemeente. In overleg met de predikant(e) van de kerk wordt het jeugdpastoraat concreet ingevuld JEUGDDIAKENEN Het is de taak en de verantwoordelijkheid van jeugddiakenen als aanspreekpunt te fungeren voor jongeren vanuit de PJR met betrekking tot: 1. Diaconaat vóór jongeren: De jeugddiaken zet zich in om jonge mensen die zorg nodig hebben te helpen. Dit kan door middel van verschillende activiteiten; voorlichting, jongeren bezoeken, iets te regelen, klaar staan etc. Zonodig wordt samenwerking gezocht met diakenen van andere kerken of met andere instanties. Indirect gebeurt het helpen van jongeren door het steunen van hulporganisaties en het onder de aandacht brengen van bepaalde noden

7 Pagina 7 van Diaconaat dóór jongeren: Het jeugddiaconaat is ook gericht op het betrekken van jongeren bij de diaconale taak van de gemeente. De achterliggende gedachte is dat jongeren en kinderen weten wat de diaconie doet en met welk doel, namelijk het omzien naar elkaar (maatschappelijke taak) en het helpen van mensen in (financiële) nood. Jongeren en kinderen kunnen meehelpen en meedenken. Activiteiten in dit kader zijn bijvoorbeeld de operatie schoenendoos (HG: ieder jaar, GK: iedere twee jaar), project voor catechisanten, ondersteunen van jongerengespreksgroepen (GK). Een overzicht van de taken van de jeugddiaken is te vinden in bijlage PJR De PJR staat voor. In de PJR heeft een predikant van de Hervormde Gemeente en de predikant van de Gereformeerde Kerk zitting. Verder de jeugdambtdragers van de Hervormde Gemeente en Gereformeerde Kerk en een afgevaardigde van iedere activiteit zitting. De PJR komt drie keer per seizoen samen. De bedoeling is om elkaar op de hoogte te brengen en te houden van wat er binnen het jeugdwerk gebeurt. Verder worden het beleidsplan en de vorderingen ervan besproken op deze vergadering. Op deze manier kan het belang van het jeugdwerk gemeenschappelijk behartigd worden. Met de vertegenwoordigers van de activiteiten wordt jaarlijks, aan het einde van het seizoen, een gesprek gevoerd over in ieder geval de volgende onderwerpen: - De doelstelling van de activiteit: Wat is het doel van de activiteit (van het afgelopen jaar); Is het doel nog actueel, moet het eventueel worden bijgesteld; - Hoe is het afgelopen jaar geweest: Hoe kwam de identiteit van het kerkelijk uitgangspunt naar voren? Liep dat als van zelf of moest er moeite voor worden gedaan; Wat loopt er goed en wat zou verbeterd kunnen worden; Zijn er knelpunten; Welke bijdrage heeft de activiteit kunnen leveren in de speerpunten van het werkplan; - Vooruitblik op het volgende jaar: Zijn er bijzondere plannen voor het komende jaar; Worden veranderingen verwacht; Hoe kan daar nu al op worden ingespeeld; Wat kan de activiteit bijdragen in het bereiken van de speerpunten van het werkplan. Van de bevindingen wordt door de jeugdouderling een verslag gemaakt en toegevoegd aan het werkplan als bijlage. Hierboven ziet men vragen die de jeugdouderling als richtlijn kan gebruiken in het gesprek. 2.5 ORGANOGRAM Nog nader uit te werken

8 Pagina 8 van FINANCIËN In S.O.W. verband worden de volgende onderdelen van het jeugdwerk door beide kerken financieel gedragen: Clubs Zondagsschool Harlingen en Midlum Jeugddiensten en jongerenvieringen Haardvuurgroep Jongerengespreksgroepen JOA Catechese Eén keer per jaar, na de zomervakantie, wordt door alle activiteiten een begroting opgesteld voor het komende (kalender)jaar. Deze (deel)begrotingen worden verzameld door de penningmeester van de PJR en besproken in de PJR voordat het seizoen begint (medio september). Als concept wordt vervolgens de (samengevoegde) begroting van de PJR naar de beide colleges van kerkrentmeesters gestuurd. In overleg met de kerkrentmeesters wordt daarop een definitieve begroting voor de PJR vastgesteld. Naar aanleiding van deze definitieve begroting wordt een bedrag overgemaakt aan de penningmeester van de PJR. De leid(st)ers van de diverse onderdelen van het jeugdwerk kunnen bij de penningmeester voor de financiën terecht. De penningmeester houdt toezicht op de financiën. Aan het eind van het seizoen (voor de zomervakantie) leggen de verschillende onderdelen (i.c. de leiding) verantwoording af aan de penningmeester van de PJR. Na de zomervakantie wordt hiermee de (totale) resultatenafrekening opgesteld. Op deze wijze worden de uitgaven van de diverse onderdelen van het jeugdwerk verantwoord aan de beide kerkenraden. De verantwoording vindt plaats tijdens het overleg met een vertegenwoordiging van de beide colleges van kerkrentmeesters (medio oktober) met het oog op de eerstvolgende begroting. De PJR is zich ervan bewust dat nog niet alle bovengenoemde activiteiten in SOW-verband worden georganiseerd, maar we zijn druk bezig om hier verandering in te brengen. Bovendien zullen een aantal activiteiten weinig beroep doen op een financiële bijdrage. NB. Alle overige onderdelen, zoals de oppasdienst, kindernevendienst en de jeugdkerk worden door beide kerken afzonderlijk georganiseerd. Voor deze financiën wordt door de activiteit - los van de PJR - een begroting ingeleverd bij de penningmeester van de eigen kerk. Deze begrotingen worden meegenomen in de begroting voor het totale jeugdwerk en als zodanig vermeld in de bijlage van de begroting van de PJR

9 Pagina 9 van 19 HOOFDSTUK 3 UITGANGSPUNTEN INLEIDING In dit hoofdstuk wordt benoemd wat het algemene doel is van het jeugdwerk en welke uitgangspunten daarbij worden gehanteerd. In paragraaf 3.3 staan de speerpunten vermeld waarmee we in de periode van aan de slag willen. 3.2 ALGEMEEN DOEL EN UITGANGSPUNTEN VAN HET JEUGDWERK Het algemene doel van het jeugdwerk in de Hervormde Gemeente en de Gereformeerde Kerk in Harlingen en Midlum is: Vanuit het Evangelie willen wij betrokken zijn bij jongeren en hen helpen hun weg te vinden door het leven. Wij vinden het essentieel dat er binnen de kerk ruimte is waar jongeren bij elkaar kunnen komen. Daarbij moeten jongeren mogelijkheden aangeboden krijgen om iets met geloof en/ of de kerk te doen. Hierbij hoort ook het aanbieden van (geloofs)activiteiten voor jongeren aan de rand. Voor jongeren, maar ook door jongeren kunnen vormen van vieren (muziek) en geloven worden ontwikkeld. Een ander uitgangspunt is het dichterbij elkaar brengen van jongeren en ouderen, waarbij wordt gewerkt aan wederzijds respect. Tijdens het jeugdwerk willen we laten zien wat het inhoudt om Christen te zijn. 3.3 SPEERPUNTEN Voor de periode van heeft de PJR gekozen voor een aantal speerpunten: 1. Alle activiteiten voor de jeugd/ jongeren moeten zoveel als mogelijk S.O.W.; 2. Het verbeteren van het imago jeugd en geloven, door middel van onder andere het ontwikkelen van een website/ jongerenpagina voor jongeren. 3. Het is belangrijk om jongeren diaconaal bewust te maken; Deze speerpunten zijn de basis van de komende jaren, vanuit de speerpunten worden jaarlijks activiteiten gepland. De bestaande activiteiten bepalen tijdens het evaluatiegesprek aan het eind van het seizoen welk aandeel zij kunnen hebben in het bereiken van de speerpunten

10 Pagina 10 van 19 HOOFDSTUK 4 ACTIVITEITEN 4.1 INLEIDING In dit vierde hoofdstuk worden alle activiteiten die in het kader van het jeugdwerk worden georganiseerd, beschreven. Het doel van de activiteit en de organisatie van de activiteit komen aan de orde. Het hoofdstuk is opgebouwd naar leeftijd, waarbij de activiteiten voor de jongste kinderen als eerste aan bod komen. Vervolgens volgt een paragraaf over gespreksgroepen en een paragraaf over de verschillende diensten en vieringen die voor jongeren worden georganiseerd. Tot slot van dit hoofdstuk een paragraaf waarin de activiteiten worden genoemd die momenteel niet worden georganiseerd. 4.2 ACTIVITEITEN VOOR KINDEREN VAN 0-4 JAAR Oppasdienst (HG/ GK) Doel: De oppasdienst richt zich op gemeenteleden met jonge kinderen (baby s, peuters en kleuters). Tijdens de kerkdienst op de zondagochtend worden jonge kinderen in de leeftijd tot ongeveer vier jaar opgevangen, zodat (beide) ouders de kerkdienst kunnen bezoeken. Organisatie: Het is de taak en verantwoordelijkheid van de jeugdouderling om als aanspreekpunt te fungeren voor de contactpersoon en/ of vrijwilligers van de oppasdienst. In overleg met een contactpersoon wordt de oppasdienst georganiseerd. De oppasdienst is iedere zondagochtend. Kerkbezoekers kunnen hun kind(eren) tijdens de kerkdienst in één van de zalen bij de kerk (Midlumerlaan) of in het gebouw De Hoeksteen (Grote Kerk) brengen. De oppasdienst bestaat uit vrijwilligers (leden van de gemeente) die in tweetallen (jongere en volwassene) met de kinderen spelen en/ of een tekening maken. Jong (vanaf ca. 12 jaar) en oud verzorgen zo samen de oppas tijdens de kerkdiensten. Gemeenteleden met jonge kinderen kunnen worden benaderd om als vrijwilliger te helpen. 4.3 ACTIVITEITEN VOOR KINDEREN VAN ONGEVEER 4-12 JAAR (BASISSCHOOLLEEFTIJD) Kindernevendienst (HG/GK) Doel: De kindernevendienst is opgezet om op een voor kinderen (ong jaar) begrijpelijke manier het Evangelie te vertellen, omdat de preek vaak te moeilijk/langdurig voor hen is. De kinderen worden tijdens de kerkdienst op de zondagmorgen, in een aparte ruimte, bekend gemaakt met de verhalen uit de bijbel. Daarnaast is het de gewoonte dat de kinderen in de Hervormde kerkdienst de kaarsen op de Tafel aansteken, voor de kindernevendienst een gesprek hebben met de predikant en helpen met collecteren. In de Gereformeerde Kerk is er een kind van de zondag die de paaskaars aansteekt, wordt met de kinderen voor aanvang van de kindernevendienst een gesprek gevoerd door de predikant en wordt er geholpen met collecteren. Een aantal keren per jaar (o.a. met kerst en pasen) is er sprake van een speciale inbreng tijdens de kerkdienst. Organisatie: Het is de taak en verantwoordelijkheid van jeugdouderlingen om als aanspreekpunt te fungeren voor de contactpersoon en/ of leiding van de kindernevendienst. In overleg met een contactpersoon wordt de kindernevendienst georganiseerd. De kindernevendienst is iedere zondagochtend. Kerkbezoekers kunnen dan hun kinderen tijdens de kerkdienst vanuit de kerk naar de kindernevendienst laten gaan. De kindernevendienst wordt geleid door vrijwilligers (leden van de gemeente) die met de kinderen uit de kerk het thema van de preek of een bijbelverhaal bespreken. De kerken bieden nieuwe leiding een cursus aan,

11 Pagina 11 van 19 tevens is het mogelijk om als leiding ondersteuning te krijgen via cursussen. In de Gereformeerde Kerk zijn er twee groepen; voor kinderen van groep 1 tot en met 4 en voor kinderen van groep 5 tot en met 8 van de basisschool. In de Hervormde Gemeente is er één groep. De leiding van de Hervormde Gemeente maakt gebruik van methode(s) die aansluiten op het leesrooster in de kerk, zodat (groot)ouders en kinderen hetzelfde bijbelverhaal/ thema tijdens de dienst te horen krijgen. De kindernevendienst kent een vaste opzet. Na een inleiding wordt het bijbelverhaal verteld, daarop volgt een uitleg/ gesprek en indien mogelijk wordt daarna een creatieve uitwerking gemaakt. Inhoud: De leiding neemt in de week voor de nevendienst contact op met de dienstdoende predikant(e) en zij kan ideeën aandragen om de betrokkenheid van de kinderen in de dienst te vergroten. Aan het einde van het seizoen wordt afscheid genomen van de oudste kinderen. Bij enkele bijzondere (ochtend)diensten is er geen kindernevendienst. Gemeenteleden met jonge kinderen kunnen worden benaderd om de kindernevendienst te leiden. Gezinscatechese (HG): Doel: De gezinscatechese is gericht op de ondersteuning van de geloofsopvoeding van kinderen in de basisschoolleeftijd. Het doel is de kinderen (in een nog leergierige levensfase) vertrouwd te maken met een aantal kerkelijke zaken, zoals kerk-zijn, avondmaal, doop, Bijbel, liturgie en kerkelijk jaar. Nevendoel is op deze wijze ouders en kinderen samen in het proces van de geloofsopvoeding te brengen, en verder de kinderen deel te laten zijn van een kerkelijk circuit. Organisatie: Het is de taak van de predikanten als aanspreekpunt te fungeren voor de gezinscatechese en zijn in eerste aanleg verantwoordelijk voor de invulling van de gezinscatechese. In drie verschillende groepen (onder-, midden-, bovenbouw) worden de kinderen en hun ouders uitgenodigd voor drie avonden. Er is een leerplan van 7 jaar. Naast de aandacht voor het Avondmaal in het leerplan, is er doorgaans eenmaal per jaar een avond waarop alle groepen (en ouders) worden uitgenodigd om de Avondmaalsviering op Witte Donderdag voor te bereiden. Je ugdclubs (SOW): Doel: De jeugdclubs zijn gericht op de jeugd in de leeftijd van 8-15 jaar. Het gaat daarbij om aandacht voor jongeren uit de hele maatschappij vanuit onze kerken. Centraal staan de contacten tussen de deelnemers tijdens uiteenlopende activiteiten. De leiding probeert op een eigentijdse manier inhoud te geven aan de christelijke identiteit door middel van een opening met gebed/ Verhaal, de eigen houding en open gesprekken met de jongeren. Organisatie: Het is de taak van de jeugdouderlingen als aanspreekpunt te fungeren voor de jeugdclubs, zij zijn verantwoordelijk voor de invulling van de clubs en de contacten met de leiding. In overleg met de vrijwilligers (leiding) en een jeugdouderling worden de clubs georganiseerd. De clubs komen wekelijks bij elkaar in Het Trefpunt en de Gereformeerde Kerk. Een groep bestaat uit ongeveer 8 jongeren en worden jaarlijks samengesteld o.b.v. de voorkeur van de jeugd. De activiteiten worden voorgesteld door de jongeren en samen met de leiding uitgevoerd. Er wordt veel geknutseld, maar ook speurtochten, playbackshows en het befaamde clubweekend worden georganiseerd. Vri jwilligers (bij voorkeur leden van de gemeente) verzorgen de clubs. De PJR ondersteunt de vrijwilligers bij deze bijzondere vorm van jeugdwerk

12 Pagina 12 van 19 Zondagsschool (SOW): Doel: De zondagsschool Laat de kinderen tot Mij komen richt zich op kinderen van ongeveer 4 tot 13 jaar. Op de zondagochtend wordt aan deze kinderen het christelijk geloof in woord en daad doorgegeven. Organisatie: Het is de taak en verantwoordelijkheid van jeugdouderlingen als aanspreekpunt te fungeren voor de contactpersoon en/ of vrijwilligers van de zondagsschool. In overleg met de leiding wordt de zondagsschool georganiseerd. De zondagsschool is iedere zondagochtend in de consistorie van de kerk in Midlum en in het gebouw Het Trefpunt De leiding van de zondagsschool bestaat uit vrijwilligers (leden van de gemeente) die in tweetallen met de kinderen bijbelse thema s behandelen. De kinderen zijn, naar leeftijd, in groepen verdeeld. De zondagsschool kent een vast programma met een opening (het aansteken van kaarsen), bidden, een bijbelverhaal en zingen. Er wordt afgesloten met een uitleg, een creatieve verwerking, een collecte en dankgebed. Naast de eigen activiteiten is de zondagsschool betrokken bij het startweekend, de oogstdienst (fruit voor zieken en ouderen), kerst- & paasviering (HG) en bijzondere kerkdiensten (o.a. doopdiensten HG). De leiding komt regelmatig bijeen. De leiding neemt vier weken voor de paasdienst contact op met de dienstdoende predikant en kan ideeën aandragen om de betrokkenheid van de kinderen in de dienst te vergroten (HG). Met Pasen wordt afscheid genomen van de oudste kinderen (HG). Gemeenteleden kunnen worden benaderd om de zondagsschool te leiden. De oogst- en de paasdienst wordt gezamenlijk met de kindernevendienst gehouden

13 Pagina 13 van ACTIVITEITEN VOOR JONGEREN VAN ONGEVEER JAAR Huiscatechese (SOW): Doel: De huiscatechese is gericht op jongeren in de leeftijd van ongeveer 12 tot 18 jaar. Het gaat daarbij om aandacht voor de persoonlijke geloofsbeleving van de jongeren in de kerk én maatschappij door middel van open gesprekken. Organisatie: Het is de taak van de predikanten als aanspreekpunt te fungeren voor de huiscatechese. Leden van de gemeente en predikanten (het catecheseteam) verzorgen de catechese door in overleg met de begeleidend predikant invulling te geven aan deze vorm van catechese. De kerkenraden dragen zorg voor de ondersteuning van het catecheseteam, en zijn verantwoordelijk voor de inhoud van de catechese, maar delegeert die aan het catecheseteam De bijeenkomsten zijn wekelijks bij de leden van het catecheseteam thuis. Een groep bestaat uit ongeveer 8 jongeren en de groepen worden jaarlijks samengesteld o.b.v. de voorkeur van de jongeren. 4.5 GESPREKSGROEPEN Haardvuurgroep: Eenmaal per vier weken komt een groep jongeren (17-22 jaar) op vrijdagavond in de pastorie bij elkaar rond het vuur. De groep houdt zich o.l.v. een predikant op een alternatieve manier bezig met de Bijbelse boodschap. Jongerengespreksgroepen (20/ 30+) Gesprekken aan de hand van thema s, afhankelijk van het thema is er een predikant aanwezig. Jeugd- Ontmoetingsavonden (JOA) Twee keer per maand komen jongeren (18+) bij elkaar in een ongedwongen sfeer om te praten over specifieke ervaringen en (geloofs)vragen van de deelnemers. Eén van deze beide avonden is een leeravond waarbij een predikant aanwezig is. Doel: Het onderhouden van contacten met jongeren en jonggehuwden of samenwonenden vormt het centrale doel voor de gespreksgroepen. Het gaat daarbij om vanuit de Bijbelse boodschap contacten uit te breiden, op te bouwen en te onderhouden met jongeren vanuit de geloofsgemeenschap van de kerk. Kortom: bezinning op onderwerpen in het licht van de bijbel. Organisatie: De bijeenkomsten worden opgezet in groepjes en (bij voorkeur) gehouden bij iemand thuis. De organisatie en eventuele leiding berust bij de jeugdambtsdragers, leden van de gemeente of vrijwilligers en wordt vanuit de PJR gecoördineerd. De bijeenkomsten in het kader van de gespreksgroepen zijn op ontmoeting gericht. De predikanten zijn in eerste aanleg verantwoordelijk voor de organisatie van de gespreksgroepen door in overleg met jeugdouderlingen en vrijwilligers invulling te geven aan deze vorm van jeugdwerk vanuit de PJR

14 Pagina 14 van DIENSTEN EN VIERINGEN Jeugdkerk, brugdienst (HG), jeugddiensten, jongerenvieringen en catband: Doel: Met de jeugdkerk, brugdienst, jeugddienstcommissie en catband richt onze kerk zich op jongeren in de leeftijd van 12 tot 16 jaar. Met deze activiteiten wil de kerk op een op de jongeren gerichte wijze bezig zijn met de eredienst. Met het oog hierop is er jeugdkerk binnen de hervormde gemeente. Daarnaast werkt de jeugddienstcommissie aan de invulling van speciale jeugddiensten; voor en door de jeugd georganiseerd. Tot slot is er een zgn. catband; een groep van jonge muzikanten (catechesanten) die kunnen meedoen aan jongerenvieringen. Organisatie: Het is de taak en verantwoordelijkheid van jeugdouderlingen als aanspreekpunt te fungeren voor de catband, de organisatie van de jeugdkerk en de begeleiding van de jeugddienstcommissie. De catband wordt begeleid door een predikant in het kader van de catechese. Tijdens speciale jongerenvieringen verlenen zijn hun muzikale medewerking. In overleg met de leiding wordt de jeugdkerk inhoud gegeven. Elke tweede zondag van de maand wordt in gebouw De Hoeksteen (Grote Kerk) tijdens de ochtenddienst een aparte jeugdkerk georganiseerd. De leiding bestaat uit leden van de gemeenten. Kinderen die afscheid nemen van de zondagschool en de kinderen die meedoen aan de brugdienst worden een keer uitgenodigd om naar de jeugdkerk te komen. De jeugddienstcommissie stelt jongeren in staat zelf een kerkdienst voor te bereiden, die gericht is op leeftijdgenoten. Met de predikant(e) die de dienst leidt, wordt het thema besproken en de liturgie samengesteld. Zo worden er ieder jaar vijf jeugddiensten georganiseerd. De kerkenraad, via de PJR, blijft verantwoordelijk voor deze diensten. De (bege)leiding wordt inhoud gegeven door een jeugdouderling. In juni wordt een zgn. brugdienst gehouden, waarin aandacht wordt geschonken aan de kinderen die na de zomervakantie naar het voortgezet onderwijs gaan. Deze brugdienst markeert het afscheid van de kindernevendienst, maar in principe worden alle kinderen in deze leeftijd uitgenodigd. De predikant bereidt samen met de betreffende kinderen deze dienst voor. Verder bouwen de kinderen een brug. Later in de dienst ontvangen zij een zegen, en gaan zij de brug over. Gemeenteleden kunnen worden benaderd om als vrijwilliger te participeren in de (bege)leiding van jeugdkerk en jeugddienstcommissie. S chool-, kerk-- en gezinsdienst Doel: Met de school-, kerk- en gezinsdienst richten onze kerken zich op de kinderen op de christelijke basisscholen in Harlingen. Met het oog hierop worden ieder jaar in de PKN-kerken, de Christelijk Gereformeerd Kerk en de Baptisten Gemeente twee school-, kerk- en gezinsdiensten gehouden. Organisatie: Het is de taak en verantwoordelijkheid van de predikanten als aanspreekpunt te fungeren voor de school- en gezinsdiensten. De kerkenraad, via de PJR, blijft verantwoordelijk voor deze diensten. De (bege)leiding wordt inhoud gegeven door de predikanten. In het voorjaar en na de zomervakantie worden de school- en gezinsdiensten gehouden. De drie protestants-christelijke basisscholen worden gekoppeld aan een kerk. Leerkrachten van de verschillende basisscholen bereiden deze kerkdiensten samen met de predikanten uit de verschillende kerken voor. In alle kerken wordt eenzelfde liturgie gebruikt

15 Pagina 15 van ACTIVITEITEN DIE MOMENTEEL NIET WORDEN GEORGANISEERD Jeugdclubs jaar: Voor de omschrijving van doel en organisatie zie onder paragraaf 4.3. Door onvoldoende leiding is er momenteel geen club voor de leeftijdsgroep van jaar. Voor club voor jeugd vanaf 15 jaar is door te weinig belangstelling gestopt met deze activiteit. Christelijke Jeugdvereniging (CJV): Doel: De CJV richt zich op jongeren in de leeftijd van 16 jaar en ouder. In een ontspannen sfeer kunnen jongeren praten over geloof en/ of aan uiteenlopende activiteiten meedoen. Hierbij staat het contact tussen de deelnemers onderling centraal. Het bestuur tracht op een eigentijdse wijze inhoud te geven aan de christelijke identiteit van onze geloofsgemeenschap door middel van een opening met gebed/ Verhaal, thema-avonden en open gesprekken met de jongeren. Organisatie: Het is de taak en verantwoordelijkheid van de jeugdouderling als aanspreekpunt te fungeren voor de CJV. In overleg met de deelnemende jeugd (bestuursleden) en een jeugdouderling worden de activiteiten georganiseerd. De CJV-avonden worden zelfstandig door leden van de vereniging voorbereid en uitgevoerd. De leden zorgen zelf voor een programma. Deelnemers (bestuursleden) verzorgen de CJV-avonden door in overleg met de PJR invulling te geven aan deze vorm van jeugdwerk. Jeugddienstcommissie: Voor de omschrijving van doel en organisatie zie paragraaf 4.7. Doordat er weinig jongeren bereid zijn om in de jeugddienstcommissie deel te nemen en omdat de diensten door jongeren niet goed worden bezocht, is er momenteel geen jeugddienstcommissie

16 Pagina 16 van 19 Bijlage 1 EVALUATIE Van sommige activiteiten ontbreekt op dit moment (augustus 2005) nog een verslag voor de evaluatie. Het verslag zal in september/ oktober 2005 worden afgerond en gezien naar de omvang als een apart verslag worden geschreven. Bijlage 2 ACTIEPLAN Uit het beleidsplan, de PJR-vergaderingen en uit het evaluatieverslag zijn punten benoemd waarnaar onze aandacht de komende tijd zal naar uitgaan. Hieronder staat een overzicht van de actiepunten en een eventueel tijdspad. Alle activiteiten moeten zoveel als mogelijk S.O.W, te beginnen met jeugdkerk. Wie: Jeugdambtsdragers Wanneer: begin seizoen 2005/ 2006 Het verbeteren van het imago jeugd en geloven; c.q. onderzoek naar haalbaarheid van website voor jongeren. Wie: Jeugdambtsdragers/ Andre Miedema Wanneer: Aanvang seizoen 2005/ 2006 Jongeren diaconaal bewust maken, d.m.v. o.a. Operatie schoenendoos / Catechisantenproject Wie: Jeugddiakenen (HG: elk jaar, elke twee jaar) Wanneer: In september beginnen/ Seizoen 2006/2007 (?) Voldoende leiding voor de verschillende jeugdwerk-activiteiten Wie: Jeugdambtsdragers en kerkenraad Wanneer: Elk seizoen Voldoende jeugdambtsdragers Wie: Jeugdambtsdragers en kerkenraad Wanneer: voorjaar 2006 Organogram jeugdwerk Wie: Jeugdambtsdragers i.s.m. predikanten Wanneer: Seizoen 2005/ 2006 Voldoende deelname aan jeugdactiviteiten d.m.v. uitnodigen basisschoolleerlingen voor activiteiten zoals zondagschool en club Wie: Sijbrand Markus, Jet Twijnstra & Loeki Witteveen Wanneer: september

17 Pagina 17 van 19 Bijlage 3 ACTIVITEITENVERDELING Overzicht activiteiten en takenverdeling jeugdambtsdragers Januari 2005 Activiteit/ taak (verantwoordelijke): Kinderoppas HK (Heleen) Kinderoppas GK (Wieke) Kindernevendienst HK (Heleen) Kindernevendienst GK (Wieke) Zondagsschool (Heleen) Jeugdkerk (Jan) Clubwerk (Wieke) Catechese (Jan) Haardvuurgroep/ JOA (Heleen & Sijbrand) Jeugddienstcommissie (n.v.t.) Jongerengespreksgroepen jr. incl. organisatie (Wieke, Margje en Ali) Jeugdpastoraat (Wieke en Margje) Voorzitter PJR (wisselend, 2005: Margje) Notulist PJR ( wisselend) Jeugddiaconaat (Sijbrand, Ali en Ivonne) Jaarverslag jeugdwerk (Margje) Notulist jeugdsambtsdragers/ OJA (Ali) Waarvoor kun je een jeugdambtsdrager benaderen: 1. Advies op het moment dat je tegen organisatorische kwesties aanloopt, bijvoorbeeld: o hulp bij het zoeken van leiding; o te weinig deelname aan de activiteiten; o veranderingen (denk aan andere invulling, andere doelstelling/ doelgroep etc). 2. Wanneer je niet precies weet hoe je bepaalde situaties moet aanpakken. Dit kan persoonlijk zijn, bijvoorbeeld als voorzitter van een bestuur kun je advies vragen, maar dit kan ook als totale groep leiding. Denk aan situaties als; er is een kind in de activiteit die moeilijk aan te sturen is, hoe ga je daarmee om. 3. De jeugdambtsdrager wil graag weten wat er leeft binnen het jeugdwerk en zal daarom ook zelf vragen hoe de zaken lopen. Natuurlijk is de jeugdambtsdrager er ook om gewoon naar je te luisteren als je daar behoefte aan hebt! Telefoonnummers: Jeugdouderlingen: Jeugddiakenen: Heleen de Gorter : Sijbrand Markus : Jan van der Tuin : Ali van der Pol : Margje Pars : Ivonne ten Kate : Wieke Borsch :

18 Pagina 18 van 19 Bijlage 4 FUNCTIEOMSCHRIJVINGEN Jeugdouderlingen Kerkenraad De jeugdouderlingen zijn lid van de kerkenraad en dragen als zodanig samen met de andere ambtsdragers verantwoordelijkheid voor het totaalbeleid en de zorg voor het gemeenteleven. Binnen de kerkenraad dragen de jeugdouderlingen zorg voor het jeugdwerk. Eenmaal per jaar krijgt de kerkenraad een verslag van het jeugdwerk. De hervormde kerkenraad vergadert zes maal per jaar. De gereformeerde kerkenraad 10 maal per jaar. Kerkdiensten De jeugdouderlingen rouleren mee in het schema van dienstdoende ouderlingen voor alle kerkdiensten (Hervormde Gemeente, Gereformeerde Kerk en De Batting). OJA (Overleg JeugdAmbtsdragers) Het team van jeugdouderlingen en jeugddiakenen vergadert ongeveer zes maal per jaar om de lopende zaken te bespreken. De predikanten van beide kerken hebben hierbij een ondersteunende functie. PJR De jeugdouderlingen geven leiding aan de Protestantse JeugdRaad (PJR), waarin de verschillende activiteiten van jeugdwerk vertegenwoordigd zijn en het beleid besproken wordt. De PJR vergadert drie maal per jaar in SOW-verband. Pastoraal werk De gereformeerde jeugdouderlingen brengen op verzoek pastorale bezoeken naar de jeugd van de Gereformeerde Kerk. Voor gemeenteleden rond de dertig worden door de jeugdouderlingen gespreksgroepen georganiseerd. Dit is in SOW-verband. Jeugddiaken Het is de taak en de verantwoordelijkheid van jeugddiakenen als aanspreekpunt te fungeren voor jongeren vanuit de PJR met betrekking tot diaconaat voor en door jongeren, d.m.v.: A Diaconaat voor jongeren: 1. Het helpen van jonge mensen die zorg nodig hebben d.m.v. verschillende activiteiten: - Voorlichting; - Bezoeken van jongeren (GK); - Het regelen van zaken; 2. Het zonodig zoeken van samenwerking met diakenen van andere kerken/ instanties; 3. Het steunen van hulporganisaties en het onder de aandacht brengen van bepaalde noden. B Diaconaat door jongeren: 1. Het betrekken van jongeren bij de diaconale taak van de gemeente (jongeren weten wat de diaconie doet en met welk doel); 2. Jongeren en kinderen laten meehelpen en meedenken in het omzien naar elkaar. De hervormde gemeente heeft niet specifiek een jeugddiaken. Wel is er in de PJR een afgevaardigde van de diaconie met in portefeuille jeugdzaken. Deze is echter niet als jeugdambtsdrager benoemd. Belangrijke onderwerpen die in het overleg met de PJR aan de orde komt, zal hij/ zij met de diaconie bespreken. Terugkerende activiteiten: actie schoenendoos catechisantenproject ondersteunen organisatie jongerengespreksgroepen (GK) gebruik maken van informatievoorziening voor jeugdiakonie (diaconale dagen, informatie PDC)

19 Pagina 19 van 19 Bijlage 5 ADRESSENLIJST Doel en missie van de onderstaande organisaties: ondersteuning, advies en begeleiding bieden aan de hedendaagse vormen van christelijk jeugdwerk Federatie Christelijk Jeugdwerk Friesland Jacob Catsstraat CM LEEUWARDEN tel fcjf@wanadoo.nl Protestants Dienstencentrum Fryslan Postbus AC LEEUWARDEN tel info.fryslan@pkn.nl internet: