Jaarverslag BEN Loes van Ruitenburg Secretaris BEN

Transcriptie

1 Jaarverslag BEN 201 Loes van Ruitenburg Secretaris BEN

2 Inhoudsopgave v Organisatie Bestuur Secretariaat Financiën v Ledenvergadering / Symposium 27e Algemene Leden Vergadering 9 juni 201 Voordrachten ALV Symposium BEN 6 november 201 Voordrachten symposium v Algemeen Nieuwe bestuursleden Medische vrijstelling BTW heffing Nieuwe website Hands-on dag Klankbordgroep Klachtencommissie Aanwezigheid congressen Vertegenwoordiging BEN werkgroepen

3 Organisatie Bestuur Voorzitter: mevrouw S. Ledda ( Sabina) Secretaris: mevrouw L.C. van Ruitenburg ( Loes) Penningmeester: mevrouw W. Verschoor-Pauwels ( Wilmy) Bestuurslid: mevrouw H. Canters ( Hanneke) Bestuurslid: de heer J.C.O. Kleinsman ( Hans) Bestuurslid: mevrouw C.E.E. Scheele ( Connie) Bestuurslid: de heer R. Westbroek (Ruud) In de verslagperiode werd 7 keer vergaderd. Secretariaat Het secretariaat verzorgt de in- en uitgaande post en is in handen van de secretaris. Het ledenaantal is in 201 met 6 nieuwe leden gegroeid naar 67. De ledenadministratie wordt verzorgd door het secretariaat. Financiën De financiën worden geregeld door de penningmeester. Het financiële jaarverslag 201 en begroting van 2016 vindt u op onze website. De uitgaven en inkomsten van 201 zijn door de kascontrolecommissie, bestaande uit Anja de Griendt-Dreux en Rianna Jonkman, gecontroleerd en goedgekeurd. Tijdens de ALV van 9 juni 201 werd het financiële jaarverslag 201 en de begroting 201 door de leden goedgekeurd. De kascommissie 201 bestaat uit Rianne Jonkman en Ronny Nichting. Contributie De contributie en alles wat daarmee te maken heeft valt onder de verantwoordelijkheid van Ruud Westbroek. Per 1 januari is de contributie met 10,- verhoogd naar 100,- per jaar. Tevens is per die datum ook een studenten lidmaatschap in het leven geroepen voor 0,- per jaar. Studenten hebben geen stemrecht. Accreditatie Dit valt onder de verantwoordelijkheid van Connie Scheele. Er zijn in 201 totaal 9 aanvragen voor accreditatie gedaan. Waarvan 19 hands-on trainingen en 21 casuïstiekbesprekingen. Website Hans Kleinsman is verantwoordelijk voor de website. De nieuwe website ging, na enorme inzet van de bestuursleden Hans Kleinsman en Ruud Westbroek 1 januari 201 de lucht in. Zie verder onder Nieuwe website. Herregistratie Hanneke Canters regelt de verwerking van de herregistratie in het kwaliteitsregister. Omdat in 2016 de eerstvolgende ronde van herregistraite is, werd in 201 alleen de registratie van nieuwe leden bijgehouden. Vermeldingswaardig is het Zijne Koninklijke Hoogheid Koning Willem-Alexander behaagt heeft om Hanneke te ridderen in de Orde van Oranje Nassau. Haar vrijwillige inzet in lokale activiteiten en

4 haar werkzaamheden binnen het BEN bestuur zijn koninklijk gewaardeerd. Daarnaast hebben diverse bestuursleden een plek in één van de werkgroepen van het Centraal Orgaan van het Centrum voor Bevolkingsonderzoek van het RIVM. Ledenvergadering / Symposium Algemene Ledenvergadering De 27e ALV werd op 9 juni 201 gehouden in het Postillion Hotel te Dordrecht. Voor deze vergadering hadden zich 72 leden en aangemeld waarvan 7 leden zich weer hebben afgemeld. Het bestuur was voltallig aanwezig. Voor het huishoudelijk gedeelte wordt verwezen naar de notulen van deze ALV. Wetenschappelijk gedeelte Intracavitaire pathologie, Nichevorming na sectio Drs. L.F. van der Voet, gynaecoloog Deventer Ziekenhuis Differences of Sex Development; Prenatale diagnostiek van genitale afwijkingen Dr. I. A. Groenenberg, arts prenatale diagnostiek Erasmus MC Drs. K.P. Wolffenbuttel, kinderuroloog Erasmus MC Symposium BEN 6 november 201 Op vrijdag 6 november 201 heeft de BEN het jaarlijkse symposium georganiseerd in de Nieuwe Buitensoos te Zwolle. Voor de tweede keer is er gekozen voor een hele dag met een optionele lunch. Locatie was dit keer wat noordelijker om onze leden aldaar tegemoet te komen. Er waren 2 aanmeldingen, 16 leden waren na aanmelding niet aanwezig waarvan 6 met kennisgeving. De evaluatie hiervan vindt u in dit jaarverslag. In de notulen van de ALV van 9 juni 201 kunt u ook lezen dat de stemming over de te herbenoemen bestuursleden ongeldig is verklaart en daarom heeft het bestuur besloten voorafgaand aan het symposium een korte ALV te houden voor twee huishoudelijke thema s: 1. Herverkiezing bestuur: Volgende leden zijn herverkiesbaar: Hanneke Canters, herregistratie. Legt haar functie neer per 1 juni 2016 Sabina Ledda, voorzitter Loes van Ruitenburg, secretaris Wilmy Pauwels- Verschoor, penningmeester 2. Voorstel tot eigen bijdrage van 0,- voor het jaarlijks symposium. Omdat de onkosten voor het symposium onevenredig hoog zijn ten opzichte van de jaarlijks contributie ziet het bestuur zich genoodzaakt deze bijdrage ingaande per 2016 in te voeren. Voordrachten symposium;

5 Het Urogenitaalstelsel Dr. Phebe Adama van Scheltema, arts echoscopist, LUMC. Behandeling van de neonaat met aandoeningen van het urogenitaalstelsel. Prof. Dr. Tom de Jong, kinderuroloog, UMCU. Zwangerschap en Obesitas Prof. Dr. Dario Paladini, Fetal Medicine Center RCCSG. Gaslinite Napels. Ovariumcysten Dr. Peggy Geomini, Máxima Medisch Centrum. Algemeen Nieuwe bestuursleden; Dit jaar zijn er geen wisselingen in het bestuur geweest. Medische vrijstelling btw-heffing Dankzij de onvermoeibare inzet van mede bestuurslid Wilmy Verschoor is het eindelijk voor elkaar: na jaar overleg en discussie met de Ministeries van VWS en Financiën en de Belastingdienst heeft de BEN haar doel bereikt: medische btwvrijstelling voor echoscopisten! In haar brief van 1 juli 201 schrijft de Belastingdienst: Echoscopisten die de vooropleiding tot verloskundige, radiodiagnostisch en/of radiotherapeutisch laborant hebben gevolgd zijn voor het uitvoeren van echoscopische handelingen, voor zover er sprake is van gezondheidskundige verzorging van de mens, vrijgesteld op grond van artikel 11-1-g Wet OB. Op grond van het neutraliteitsbeginsel geldt dit tevens voor echoscopisten met de vooropleiding tot verpleegkundige, vaatlaborant en cardiofysioloog. mits er sprake is van gezondheidskundige verzorging van de mens. Als er sprake is van aannemen van werk door een echoscopist/ btw-ondernemer voor een echocentrum dan is deze prestatie eveneens vrijgesteld. Op de website staat de brief met het oordeel van Ministerie van Financiën. Tevens is een voorbeeldbrief voor het terugvragen van onverschuldigd betaalde btw te downloaden. Zie Nieuwe website 1 januari 201 is de nieuwe website gelanceerd met een geheel vernieuwde lay out die verfrissend en eigentijds oogt. Het heeft onder meer een verbeterde zoekfuntie en een duidelijker structuur. Ondanks de zorgvuldige voorbereiding en input van het

6 bestuur en inzet van Multimove (de webdesigner) heeft de website wat kinderziektes gekend en werkte in 201 nog niet naar behoren. Dit gaf irritatie bij de leden en bij het bestuur. Dit blijft ook in 2016 nog een punt van grote aandacht. Hands-on dag 2 september 201 Vanuit een behoefte uit de leden is er door de BEN een hands-on dag georganiseerd te Bilthoven. Er was een beperkte inschrijving waardoor niet alle aanmeldingen gehonoreerd konden worden maar wat wel aangaf dat er veel vraag is naar praktisch echo-onderwijs. De evaluatie van deze dag was ronduit positief en zal daarom ook een jaarlijks vervolg krijgen. Klankbordgroep Bestaande uit: Mw. Els Lorijn, Echoscopist UMCU en oud voorzitter BEN Dr. Titia Cohen- Overbeek, senior arts prenatale geneeskunde, Eramus MC Dr. Wendy Manten, perinatoloog UMCU, Dr. Rob Stigter, perinatoloog Deventer ziekenhuis Zij geven het bestuur desgevraagd advies. Op 28 mei 201 is er een bijeenkomst geweest met het BEN bestuur en de klankbordgroep. Uit deze bijeenkomst is het kaartje Onverwachte bevindingen ontwikkeld, welke bij het BEN symposium in november aan de aanwezigen is uitgedeeld Op dit kaartje staat een beschrijving van de 10 onverwachte bevindingen in het eerste trimester en het beleid hieromtrent. Rondom dit thema zijn tot nu toe nog geen landelijke richtlijnen, het kaartje kan hiertoe een bijdrage zijn. Daarnaast was er een brainstorm over de criteria rond opleidingseisen/ eindtermen basisecho Aangezien er in ons land nu nog geen kader is voor een uniforme opleiding en/of opleidingsecho tot basis echoscopist, heeft het bestuur hieromtrent vanuit de klankbordgroep input gekregen. Deze input kunnen wij als BEN meenemen naar het overleg wat wij voeren met NVOG/WFE en KNOV over de Basisechoscopist en de bijbehorende opleidings- en kwaliteitseisen. De thema s waarover wij input hebben gekregen richten zich op: Toelatingseisen van de opleiding Uniforme eindtermen voor de opleiding (theorie en praktijk) Uniforme exameneisen ( logboek en vaardigheidstoets) Stage en- stagebegeleiders eisen Aandacht voor correcte beeldinstellingen Aandacht voor ergonomie Klachtencommissie: Deze commissie bestaat uit; J.C.M. (Jakke) Cloïn, Advocaat (voorzitter). Madelon Meijer- Hoogeveen, arts UMCU. Eric Smith, verloskundig echoscopist, Praktijk voor verloskunde en echoscopie. Annemieke Smulders, verloskundig echoscopist. Judith Snelder, verloskundig echoscopist.

7 De klachtencommissie heeft in 201 één keer vergaderd en er is één klacht behandeld over een toevalsbevinding tijdens een pret-echo. De klacht is naar tevredenheid van beide partijen opgelost. Tevens geeft het de behoefte aan voor een standaardformulier - ten behoeve van toevalsbevindingen tijdens de pretecho. Dit is een formulier dat, indien dat ingevuld is, de echoscopiste: 1. helpt om aandacht te vragen/ krijgen voor eventuele toevalsbevindingen; 2. helpt een goed/ volledig dossier op te bouwen;. na ondertekening voor de echoscopiste bewijs oplevert dat de mogelijkheid van toevalsbevindingen besproken is en hoe de cliënte/ patiënte wenst dat de echoscopiste alsdan handelt. Enerzijds is het dus een handvat om de echo goed in te luiden en zorgvuldig te communiceren over eventuele toevalsbevindingen. Anderzijds levert het bewijs op dat de echoscopiste zorgvuldig handelt. Het helpt de echoscopiste - bijvoorbeeld in het geval van een klacht - om aan te tonen, dat ze zorgvuldig gehandeld heeft en in lijn met de wens van de cliënte/ patiënte. Het formulier is bij uitstek bedoeld om klachten te voorkomen. Er wordt aan gewerkt om dit formulier in 2016 aan de website toe te voegen. Aanwezigheid congressen Het doel hiervan is om de BEN meer bekendheid te geven in het buitenland, de vinger aan de pols te houden wat betreft nieuwe ontwikkelingen, een netwerk op te bouwen en om nieuwe sprekers voor onze symposia te vinden. Om de uitgaven te beperken zijn in 201 geen congressen bezocht op kosten van de BEN. Werkgroepen Het Centrum voor Bevolkingsonderzoek van het RIVM, regisseur van de prenatale screening, heeft het Centraal Orgaan ingesteld. Het Centraal Orgaan neemt besluiten over de screening op Down en het Structureel Echoscopisch Onderzoek. Deze besluiten worden door de leden gezamenlijk genomen. Het CvB bekrachtigt vervolgens het besluit, waarna het definitief is. Mededelingen en besluiten over screening worden door het RIVM in nieuwsbrieven verspreid. Momenteel zijn er 6 werkgroepen die aan het Centraal Orgaan adviseren: Onderzoek. De werkgroep geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het Centraal orgaan Prenatale Screening over onderwerpen welke tot de taak van de werkgroep behoren. Kwaliteit Zorguitvoering. De werkgroep geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het Centraal orgaan Prenatale Screening over onderwerpen welke tot de taak van de werkgroep behoren. Voorlichting en deskundigheidsbevordering. De werkgroep geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het Centraal orgaan Prenatale Screening over onderwerpen welke tot de taak van de werkgroep behoren. Informatiemanagement. De werkgroep geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het Centraal orgaan Prenatale Screening over onderwerpen welke tot de taak van de werkgroep behoren.

8 Regiobeheerders Peridos. De werkgroep geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het Platform, de werkgroep Informatiemanagement, het CO, het CvB en systeemontwikkelaars over onderwerpen welke tot de taak van de werkgroep behoren. Laboratorium en kansbepaling. De werkgroep geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het Centraal orgaan Prenatale Screening over onderwerpen welke tot de taak van de werkgroep behoren. Scholing en deskundigheidsbevordering SEO / NT De BEN heeft in 201 zitting gehad in de werkgroepen Kwaliteit Zorguitvoering, Voorlichting, Informatiemanagement, Regiobeheer Peridos Evaluatie symposium BEN vrijdag = onvoldoende 2 = matig = voldoende = goed = uitstekend Opmerkingen Herverkiezing bestuur en Symposium kosten 2016 Inhoud en presentatie van: Het urogenitaal stelsel Door Dr. Phebe Adama van Scheltema, arts echoscopist, LUMC Voldoende/Goed Goed/Uistekend Inhoud en presentatie van: Behandeling van de neonaat met aandoeningen van het urogenitaalstelsel door Prof. Tom de Jong, kinderuroloog, UMCU Voldoende/Goed Inhoud en presentatie van: Zwangerschap en obesitas Quiz door Prof.Dr. Dario Paladini Fetal Medicine Center RCCSG Gaslinite Napels Goed/Uitstekend

9 Inhoud en presentatie van: Ovariumcysten door Dr. Peggy Geomini, Maxima Medisch Centrum Heeft de dag voldaan aan de verwachting? Wat vond u van de gekozen locatie? Wat vond u van de catering? 1 Wat vond u van de organisatie van het symposium? Voldoende/Goed Goed Goed Voldoende Goed Wat kan beter/anders/tips? Opmerkingen Herverkiezing en Symposium kosten: Stemmen liever in vervolg anoniem/schriftelijk. Liever contributie verhoging dan kosten voor symposium. In mail stond nadenken over 0 Euro, maar blijkt voldongen feit. Geen stemming voor symposium kosten, ben ik voor niets op tijd gekomen. Contributie is laag. 0 Euro voor een symposium is weinig. Ongelofelijk dat men zeurt om 0 Euro. Had graag meer (financieel) inzicht gekregen, vorig jaar geld over? Kostenbesparend: geen goodie bag, geen fotograaf! Graag wel een certificaat voor werkgever en stichting, evt via mail/site Accreditatie onduidelijk. Graag inzicht in accreditatiepunten. Had ook per mail gemogen. Liever geen algemene vergadering voor symposium. Urogenitaalstelstel: Geweldig onderwerp, helder en duidelijk presentatie, interessant, goede plaatjes ter ondersteuning, goede herhaling, top!, graag praktische tips en bijv. afmetingen Maar ook saai en monotoon/traag, minder interessant voor echoscopist, meer echofoto s!

10 Behandeling neonaat met een aandoening: Vlotte spreker, inhoud goed, leuk de andere kant eens te horen! Embryologie onduidelijk, te veel info in te weinig tijd, werd statisch gebracht, niet relevant voor echoscopist, sprak me niet aan, meer foto s meer leermomenten! Zwangerschap en obesitas/quiz: Leuk/interactief, verhelderend, overtrof de verwachting, had de hele dag wel mogen duren, fantastisch, altijd zinvol, top dat men even heen en weer vliegt! Boeiend en veel bruikbare tips, altijd leuk casuïstiek. Maar ook sommige foto s/opmerkingen op grens van respect voor obese zwangere, vrouwonvriendelijk, tips niet erg origineel, voor 0 Euro verhoging zo n spreker niet nodig, had een Nederlandse spreker mogen zijn, niet veel nieuws, te weinig tijd. Ovariumcysten: Goed, ondanks gebrek aan plaatjes zeer nuttig, duidelijk, goed dat dit besproken wordt, zet je aan het denken/goed doorgevraagd/complex. Maar de meeste opmerkingen waren negatief: onvoldoende echobeelden, presentatie leek voor andere doelgroep, te specialistisch, cysten zwangerschap gemist, niet toepasbaar in obstetrie, te uitgebreid, te langdradig, meer tips om ovaria in beeld te krijgen. Heeft de dag voldaan aan de verwachting? Interessant programma, BEN symposia zijn meestal wel oke. Kort programma. Meer echobeelden. Locatie: Prima, vlakbij station, liever centraal in Nederland, lange reistijd, hoge parkeerkosten, mooie zaal, geen prettig licht, scherm moeilijk te lezen! Catering: Lunchpakket, te duur, prijs/kwaliteit verhouding, geen keuze, appel peer maar geen mesje, te simpel- wel smakelijk, doosjes, liever buffet. Liever langer pauze, met ook voldoende plaats om te zitten en meer tijd om langs te stands te gaan. Vouchersysteem onhandig. Lunch bij hands on dag veel beter Graag iets meer bij de koffie bij aankomst, s middags was er veel meer, maar toen geen trek, omdraaien! Wachttijd koffie en thee -10 minuten Organisatie: Zeer interessant symposium, altijd goed, hartelijk dank voor een goed georganiseerde dag!! Dagvoorzitter top, met name haar rol in de discussie over bijdragen symposium 0 Euro, prima afgekapt! Waarom een goodie bag, waarom een fotograaf, vast goed bedoeld, maar liever de kosten omlaag! Microfoon service zaal slecht georganiseerd. Storend dat men te laat binnenkomt, deur sluiten als presentatie begonnen is!!

11 Geneuzel over 0 euro congreskosten, vragen goed beantwoord door Wilmy! Meer echo gerelateerde praatjes en meer echoplaatjes Tips: Sponsoring vragen Sprekers max 0- min Inlogcode wifi op dia bij introductie Presentatie sprekers voor aanvang al op computer zetten, scheelt veel stress Aankondiging presentaties op website Jammer dat je je niet voor een dagdeel kon opgeven Niveau mag hoger

12 19 evaluatieformulieren retour/ alleen ochtend 7/alleen middag 62/heledag 182 Ochtend: alleen basisecho s 9 verloskundige achtergrond, 1 OK assistent/2 doktersassistent/1 radiodiagnostisch laborant Middag: 2 verloskundige achtergrond/ 29 radiodiagnostisch/1 verpleegkundige 1 OK assistent/1 arts/1 Fysio Therapeut, waarvan verloskundigen meest Basis en SEO en anderen SEO/NT/SEO en gyn. Hele dag: 71 verloskundige achtergrond/1 radiodiagnostisch/9 verpleegkundige gynaecoloog/ok ass./echografist/promovensus/neuro fys. Laborant/medisch analist verdeling echo s ongeveer gelijk aan middagbezetting Opmerkingen Inhoud en presentatie Curven van Verburg verwarrend/rommelig/ niet volgens NVOG richtlijnen prettig/leuke interactie/ advies wordt gemist/inhoud roept vragen op Inhoud en presentatie van Basisecho, criteria en een Lifescan nuttig/heel goed/leerzaam traag/rommelig/betuttelend/niet het goede voorbeeld voor de 1 e lijn,had beter gemoeten niet gestructureerd/niet compleet/ workshops beter dan lifescan bij zo n grote groep Inhoud en presentatie EUG duidelijk en leerzaam/ informatief/praktisch maar hele slechte plaatjes, graag meer bewegend beeld Heeft de ochtend voldaan aan uw verwachting te basisch/ niveau mag hoger/ meer verdieping verwacht/meer beeldvorming interessant/ heeft meer discussie opgeleverd dan antwoorden/erg globaal,life scan geen meerwaarde/ tempo mag hoger/ miste uitgebreidere aanpak, meer over 1 e trimester, basis info, vroege CRL, toevalsbevindingen Welk cijfer geeft u de ochtend m.b.t. moeilijkheidsgraad te makkelijk/ te simpel/naar verwachting/goed voor basis/goede herhaling/opfrisser geen nieuwe dingen/niet interessant/niveau mag hoger/ meer pathologie eerst inventariseren wat de basis echoscopisten willen weten? Inhoud en presentatie Thorax goed praatje maar saai gebracht/kan korter bondiger rustpunt/zeer goed/geweldig/duidelijk Inhoud en presentatie Lower abdomen Top! Had langer gemogen! Inhoud en presentatie Gastroschizis niet relevant voor echo, wel interressant/duidelijk/informatief was fijn geweest als er ook echobeelden bij waren geweest/ jammer niet genoeg tijd voor omphalocele/ een enkeling vind dit onderwerp niet passen bij een echosymposium In welke mate sprak het middagprogramma aan liever hele dag bijscholing basis, hele dag gevorderden/wel interessant/ interessante sprekers ondanks basisniveau middag beter dan ochtend/top/sprekers hadden meer tijd mogen hebben Wat vond u van de gekozen locatie? Goede stoelen, jammer dat pilaren zicht beperken, te koude luchtstroom, mooie zaal mag centraler, liever rond Utrecht/ramp met OV/goede bereikbaarheid met auto te weinig ruimte tijdens koffie en theepauze

13 Wat vond u van de organisatie van het symposium? Veel klachten over inschrijving via de site, voor (niet)leden was programma niet meer in te zien/begintijd niet duidelijk/meer structuur/meer overview/pauzes, zeker lunchpauze te lang, liever 16 uur stoppen en geen middagpauze/veel klachten over logistiek lunch, wel goed, maar te lang moeten wachten, liever meerdere afgifte punten broodjes/was niet bij iedereen duidelijk geweest dat de lunch gereserveerd moest worden/ te veel geflits van de fotograaf/veel geloop in de zaal, alleen mensen toeplaten bij wisseling sprekers de vereniging wordt groter,jammer dat er zo weinig plaats voor de middag was, locatie aanpassen op zoveel mensen/maar ook hele positieve reakties,prima,zeer goed georganiseerd, leerzaam en zinvol! Tips microfoons voor publiek bij vragen/interactie graag info over wat de kwaliteit van een SEO echoscopist verbeterd/ graag meer casuïstiek, vooral afwijkende uterus vormen, gemelli/meer pathologie naast het normale beeld/problematiek hoog BMI/ ontwikkeling echoscopie, 1 e en 2 e lijn samengaan, heel veel echoscopistes en minder echo s/protocollen op elkaar afstemmen bijv. tijdstip van termijn echo/meer nadruk leggen op beelden/fys.hernia, megablaas,dyscrep.vroege echo-latere 1 e trim.echo, ovariumcyste,myomen/evt.presentatie KNOV i.c.m. BEN over toetsbare kwaliteitscontrole voor TE, biometrie/gezonde tussendoortjes