- 1 - FP statutenwijziging vereniging

Transcriptie

1 - 1 - FP statutenwijziging vereniging Vandaag, ***, verscheen voor mij, mr Franciscus Josephus Gerardus Guillaume Prick, notaris te Nijmegen: mevrouw Ilja Arnoldina Henriette Theunisse, geboren te Oss op negen september negentienhonderd zesenzeventig, kantooradres: Van Schaeck Mathonsingel 4, 6512 AN Nijmegen. De verschenen persoon verklaarde dat: (A) De vereniging ODIOM, met statutaire zetel te Groningen, kantoorhoudende Grote Rozenstraat 38 te 9712 TJ Groningen (de "vereniging"), is ingeschreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel voor Noord-Nederland onder nummer (B) De statuten van de vereniging voor het laatst werden gewijzigd bij akte van statutenwijziging verleden op zesentwintig mei tweeduizend en drie voor mr A.J. Nielsen, notaris te Groningen. (C) De algemene vergadering op *** heeft besloten tot wijziging van de statuten van de vereniging. (D) De verschenen persoon, bij gemeld besluit werd gemachtigd om de statutenwijziging bij notariële akte vast te leggen. (E) Van gemeld besluit tot statutenwijziging en gemelde machtiging blijkt uit een aan deze akte gehecht geschrift. Ter uitvoering van het vorenstaande verklaarde de verschenen persoon bij deze de statuten van de vereniging met ingang van heden te wijzigen als volgt: S T A T U T E N Artikel 1 Naam, zetel 1.1 De vereniging draagt de naam: ODIOM. 1.2 De vereniging heeft haar zetel te Groningen. Artikel 2 Doel 2.1 De vereniging heeft ten doel het bevorderen van de contacten tussen en het stimuleren, ondersteunen en het behartigen van de belangen van de studenten in de pedagogische wetenschappen aan de Rijksuniversiteit Groningen. 2.2 Zij tracht dit doel te bereiken onder meer door: a. het uitgeven van een verenigingsblad en een almanak;

2 - 2 - b. het organiseren van excursies, lezingen, feesten en dergelijke; c. het organiseren van een eerstejaarsintroductieperiode; d. het verrichten van studieondersteunende activiteiten; e. het verrichten van al hetgeen met het doel van de vereniging verband houdt of daarvoor bevorderlijk kan zijn. 2.3 De vereniging heeft niet ten doel het maken van winst ter verdeling onder haar leden. Artikel 3 Verenigingsjaar Het verenigingsjaar, tevens boekjaar, loopt van één oktober tot en met dertig september daarop volgend. Artikel 4 Lidmaatschap 4.1 De vereniging kent leden, ereleden en donateurs. 4.2 Leden kunnen zijn zij die pedagogische wetenschappen studeren aan de Rijksuniversiteit Groningen, alsmede zij die als medewerker aan de afdeling pedagogische wetenschappen van deze universiteit verbonden zijn. 4.3 Leden van de vereniging zijn allen die zich daartoe schriftelijk bij het bestuur hebben aangemeld en als zodanig zijn toegelaten. 4.4 Heeft geen aanneming plaats dan dient het schriftelijk aan de betrokkene te worden meegedeeld. Bij de mededeling dien(t)(en) te worden opgegeven de reden(en) op grond waarvan de aanneming wordt geweigerd. 4.5 In geval van een weigering heeft de betrokkene recht van beroep op de algemene vergadering. Dit beroep dient schriftelijk plaats te hebben binnen dertig dagen van de datum van verzending van de in lid 4 bedoelde mededeling. 4.6 De algemene vergadering dient op het beroep te beslissen binnen zestig dagen nadat het beroep is ingesteld; aan de betrokkene wordt onverwijld medegedeeld of hij al dan niet als lid is toegelaten. 4.7 Ereleden zijn zij die wegens hun buitengewone diensten jegens de vereniging daartoe door de algemene vergadering, op voordracht van het bestuur of op voordracht van ten minste tien leden, zijn benoemd. 4.8 Het bestuur houdt een register waarin de personalia van de leden, ereleden en donateurs zijn opgenomen. Artikel 5 Einde lidmaatschap 5.1 Het lidmaatschap eindigt door:

3 - 3 - a. opzegging door het lid of door het bestuur; b. ontzetting door de algemene vergadering; c. beëindiging van de studie, zonder dat dit gevolgd is door het verkrijgen van een medewerkerschap aan de afdeling pedagogische wetenschappen van de Rijksuniversiteit Groningen; d. overlijden van het lid. 5.2 Het erelidmaatschap eindigt door: a. opzegging door het erelid; b. overlijden van het erelid; c. ontzetting door de algemene vergadering. 5.3 Hetgeen hierna in de leden 8 en 9 voor het lidmaatschap is bepaald, geldt eveneens voor het erelidmaatschap. 5.4 Opzegging door het bestuur kan geschieden wanneer een lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, wanneer het lid ophoudt aan de vereisten door de statuten voor het lidmaatschap gesteld te voldoen, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren. 5.5 Opzegging door het lid of door het bestuur kan slechts geschieden met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste drie maanden. 5.6 Het lidmaatschap kan, in afwijking van het in lid 5 bepaalde, met onmiddellijke ingang door het bestuur of door het lid worden opgezegd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren, daarin begrepen de situatie dat als gevolg van een besluit van de vereniging de verplichtingen van het lid zijn verzwaard of zijn rechten worden beperkt. 5.7 Van een opzegging als bedoeld in lid 4 wordt de betrokkene onverwijld schriftelijk, met opgave van reden(en), in kennis gesteld. Hem staat, binnen dertig dagen na ontvangst van de kennisgeving van het besluit, beroep open op de algemene vergadering. De algemene vergadering dient op het beroep te beslissen binnen zestig dagen nadat het beroep is ingesteld, door binnen gemelde termijn aan de betrokkene de uitspraak op het beroep mee te delen. In geval van opzegging van het lidmaatschap met onmiddellijke ingang is het lid gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep geschorst. 5.8 Ontzetting geschiedt door de algemene vergadering, op voordracht van het bestuur, indien het lid handelt in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. 5.9 Van een besluit tot ontzetting wordt de betrokkene onverwijld

4 - 4 - schriftelijk, met opgave van reden(en) in kennis gesteld, binnen zeven dagen nadat de algemene vergadering het besluit heeft genomen Wanneer het lidmaatschap gedurende de studieduur eindigt, vindt restitutie van teveel betaalde contributie plaats conform het daartoe bij huishoudelijk reglement bepaalde. Artikel 6 Donateurs 6.1 Donateurs zijn natuurlijke personen en rechtspersonen die zich bereid hebben verklaard aan de vereniging een donatie te voldoen waarvan het minimum door het bestuur wordt vastgesteld. 6.2 Donateurs hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hen in krachtens de statuten en/of reglementen zijn toegekend of opgelegd. 6.3 De rechten of verplichtingen van donateurs kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat toegezegde bijdrage(n) voor het geheel verschuldigd blijft. 6.4 Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur. Artikel 7 Middelen 7.1 De middelen der vereniging bestaan uit: a. contributies van de leden; b. donaties van donateurs; c. overige middelen. 7.2 De leden casu quo de donateurs zijn verplicht de door de algemene vergadering op voorstel van het bestuur vastgestelde eenmalige en op de gehele duur van het lidmaatschap betrekking hebbende contributie casu quo donatie binnen de daarvoor gestelde termijn te voldoen. 7.3 Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie. 7.4 Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van de bedoelde contributie of donatie te verlenen. Artikel 8 Algemene vergadering 8.1 Binnen twee maanden na afsluiting van het boekjaar wordt door het bestuur een algemene vergadering, jaarvergadering genaamd, bijeengeroepen. In de jaarvergadering komen onder meer in behandeling: a. de rekening en verantwoording van de penningmeester en het rapport van de door de algemene vergadering aangewezen financiële controlecommissie of accountant;

5 - 5 - b. het jaarverslag over de gang van zaken in de vereniging en het gevoerde beleid; c. de begroting voor het aangevangen boekjaar; d. de door de statuten voorgeschreven verkiezingen. 8.2 Voorts worden algemene vergaderingen gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt, of wanneer het daartoe volgens de wet of de statuten gehouden is. 8.3 Op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één tiende gedeelte van de stemmen in een voltallige algemene vergadering, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Aan de eis van schriftelijkheid als hier bedoeld, is voldaan, indien het verzoek elektronisch is vastgelegd. Indien aan het verzoek geen gevolg wordt gegeven, zodanig dat de vergadering binnen vier weken na de verzending van het verzoek aan het bestuur kan worden gehouden, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping, overeenkomstig het bepaalde in lid 4 van dit artikel, van de algemene vergadering overgaan. 8.4 De oproeping tot de algemene vergadering geschiedt door middel van oproepingsbrieven, danwel door middel van oproeping in het universiteitsperiodiek. Indien een lid daarmee instemt, kan de oproeping ook geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door dat lid voor dit doel is bekend gemaakt. 8.5 De termijn van oproepingen bedraagt minimaal tien dagen. 8.6 Bij de oproepingen worden vermeld de te behandelen onderwerpen en de plaats waar door belangstellenden de vergaderstukken kunnen worden ingezien. 8.7 De jaarrekening, het jaarverslag, het rapport van de financiële controlecommissie, de begroting en de notulen van de laatstgehouden algemene ledenvergadering dienen aan een lid casu quo erelid, indien hij daarom verzoekt, ter beschikking te worden gesteld. Het bestuur draagt er zorg voor dat ruim vóór de datum waarop de vergadering wordt gehouden doch uiterlijk vierentwintig uur vóór het tijdstip der vergadering aan een dergelijk verzoek kan worden voldaan. 8.8 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur of, bij diens ontstentenis of afwezigheid, door zijn plaatsvervanger of door een door het bestuur voorgedragen en door de algemene vergadering goedgekeurde technisch voorzitter. Wordt niet op

6 - 6 - bovenstaande wijze in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding. 8.9 In de algemene vergadering kunnen slechts besluiten worden genomen: a. indien de vereniging meer dan éénhonderd (100) leden heeft: indien ten minste vijfentwintig (25) leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn; b. indien de vereniging minder dan éénhonderd (100) leden heeft: indien ten minste vijftien (15) leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn Elk lid heeft in de algemene vergadering één stem. Ereleden hebben als zodanig geen stemrecht Ieder lid kan zich door een ander schriftelijk gevolmachtigd lid doen vertegenwoordigen. Een lid kan niet meer dan twee andere leden vertegenwoordigen. Artikel 9 Bestuur 9.1 Het bestuur bestaat uit minimaal drie en maximaal zeven personen, die door de algemene vergadering uit de leden voor een periode van één jaar en met inachtneming van het in lid 3, bepaalde worden gekozen. Het aantal bestuursleden wordt bepaald door de algemene vergadering. Personen die in dienstverband werkzaam zijn aan de afdeling pedagogische wetenschappen aan de Rijksuniversiteit Groningen kunnen niet tot bestuurslid worden gekozen. 9.2 Elk bestuurslid kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. 9.3 Benoeming van bestuursleden vindt plaats voor een periode van één jaar. Onder een jaar wordt hier verstaan de periode tussen twee opeenvolgende jaarvergaderingen, als bedoeld in artikel 8 lid 1, behoudens indien wordt voorzien in een tussentijdse vacature in welk geval de benoeming geldt tot de eerstvolgende jaarvergadering. 9.4 De voorzitter wordt in functie door de algemene vergadering gekozen. Het bestuur kiest uit zijn midden een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen in één persoon verenigd zijn. De overige functies worden door het bestuur in onderling overleg vastgesteld en verdeeld. 9.5 Onverminderd het hiervoor bepaalde eindigt het bestuurslidmaatschap doordat het lid ophoudt lid van de vereniging te zijn of schriftelijk

7 - 7 - bedankt. 9.6 Een niet voltallig bestuur behoudt zijn bevoegdheden. In vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Artikel 10 Bestuursvergaderingen 10.1 Het bestuur vergadert zo dikwijls de voorzitter of twee of meer bestuursleden dit wenselijk acht(en), met dien verstande dat telkenjare een vergadering voorafgaand aan de in artikel 8 lid 1 bedoelde jaarvergadering moet worden gehouden, in welke bestuursvergadering onder meer de jaarrekening betreffende het afgelopen boekjaar aan de orde komt De oproeping tot de bestuursvergadering geschiedt schriftelijk of mondeling. Aan de eis van schriftelijkheid als hier bedoeld, is voldaan, indien de oproeping elektronisch is vastgelegd. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld De termijn van oproeping bedraagt ten minste vijf dagen, die van oproeping en die van vergadering niet meegerekend. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter of bij diens ontstentenis of afwezigheid door de plaatsvervanger, met dien verstande dat in geval van ook diens ontstentenis of afwezigheid de vergadering zelf in haar leiding voorziet Elk lid van het bestuur heeft recht tot het uitbrengen van één stem. Artikel 11 Vertegenwoordiging De vereniging wordt vertegenwoordigd door: a. hetzij het bestuur; b. hetzij de voorzitter en de secretaris gezamenlijk; c. hetzij de voorzitter en de penningmeester gezamenlijk; d. hetzij, indien de functies van secretaris en penningmeester in één persoon verenigd zijn, door de voorzitter en secretaris/penningmeester gezamenlijk. Artikel 12 Bestuursbevoegdheid 12.1 Het bestuur is belast met de uitvoering van de besluiten van de

8 - 8 - algemene vergadering. Het bestuur bepaalt met inachtneming van het overigens in deze statuten bepaalde het beleid en het heeft alle bevoegdheden die niet in de statuten aan anderen zijn toegekend Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door (een) commissie(s) die door hem word(t)(en) benoemd Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor en derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan tegen derden een beroep worden gedaan Het bestuur is slechts bevoegd tot het doen van uitgaven binnen de grenzen van de door de algemene vergadering vastgestelde begroting. Artikel 13 Rekening en verantwoording 13.1 De penningmeester is gehouden tijdig een jaarrekening betreffende het verstreken boekjaar en een begroting betreffende het aangevangen boekjaar op te stellen en verstrekt aan ieder der leden van het bestuur een afschrift daarvan De secretaris is gehouden tijdig een jaarverslag betreffende het verstreken verenigingsjaar op te stellen en verstrekt aan ieder der leden van het bestuur een afschrift daarvan De goedkeuring, zonder voorbehoud, van de jaarrekening en het jaarverslag door de algemene vergadering, strekt, voor wat het daarin vermelde betreft, het bestuur tot décharge, behoudens later blijkende onjuistheden betreffende de vermeldingen. Artikel 14 Besluitvorming 14.1 Alle besluiten, zowel van de algemene vergadering als van het bestuur, worden, voor zover in deze statuten niet anders is bepaald, genomen met volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen Over zaken wordt mondeling gestemd, over personen schriftelijk. Of een stemming personen of zaken betreft wordt uitgemaakt door de voorzitter der vergadering Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen Indien bij stemming over personen bij eerste stemming niemand de meerderheid heeft gehaald, heeft herstemming plaats tussen die twee personen die de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Hij die alsdan

9 - 9 - de meeste stemmen op zich verenigt is gekozen. Indien bij deze herstemming de stemmen staken, beslist het lot. Indien en voor zover, doordat twee of meer personen een gelijk aantal stemmen op zich verenigden, niet vast mocht staan welke personen voor herstemming in aanmerking komen, zal bij een tussenstemming tussen hen die een zelfde aantal stemmen op zich verenigden, met meerderheid van stemmen worden uitgemaakt wie van hen voor de herstemming in aanmerking komt of komen. Indien en voor zover bij deze tussenstemming, doordat wederom twee of meer personen een gelijk aantal stemmen verkrijgen, niet het vereiste aantal personen voor de herstemming is aangewezen, zal tussen hen op wie dat gelijk aantal stemmen is uitgebracht het lot beslissen Blanco stemmen en ongeldige stemmen, ter beoordeling van de voorzitter van de betreffende vergadering, worden geacht niet te zijn uitgebracht Besluitvorming door het bestuur kan ook op andere wijze geschieden dan door het houden van een vergadering, met dien verstande dat geen besluit zal worden geacht te zijn genomen indien niet alle leden van het bestuur zich schriftelijk vóór het voorstel hebben uitgesproken. Zodanige besluiten worden aan de notulen toegevoegd Een besluit tot benoeming kan ook bij acclamatie worden genomen Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. Artikel 15 Huishoudelijk reglement De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen dat geen bepalingen mag bevatten welke in strijd zijn met de statuten of met de wet. Op besluiten tot vaststelling, wijziging of opheffing van het huishoudelijk reglement is het bepaalde in artikel 16, lid 1, van overeenkomstige toepassing. Artikel 16 Statutenwijziging/fusie/splitsing 16.1 De algemene vergadering kan besluiten tot wijziging van de statuten, mits met een meerderheid van twee/derde der uitgebrachte stemmen, in een uitdrukkelijk daartoe bijeen geroepen vergadering Bij de oproeping tot een vergadering waarin zal worden besloten tot statutenwijziging dient te worden vermeld dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. Voorts dient ten minste vijf dagen vóór

10 de vergadering een afschrift van het wijzigingsvoorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage te worden gelegd tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Ieder bestuurslid is bevoegd tot het doen verlijden van de notariële wijzigingsakte De bepalingen in dit artikel zijn van overeenkomstige toepassing in geval van juridische fusie of - splitsing. Artikel 17 Ontbinding 17.1 Voor een besluit tot ontbinding geldt hetgeen in artikel 16 leden 1 en 2 is bepaald ten aanzien van statutenwijziging De vereniging blijft na haar ontbinding voortbestaan voorzover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. De vereffening geschiedt door het bestuur, tenzij bij het besluit tot ontbinding andere vereffenaars zijn aangewezen Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten zoveel mogelijk van kracht Een eventueel liquidatiesaldo wordt aangewend voor een door de algemene vergadering te bepalen doel, zoveel mogelijk in overeenstemming met dat van de vereniging Na afloop van de vereffening blijven de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de vereniging gedurende zeven jaren berusten onder de jongste vereffenaar. Artikel 18 Onvoorziene gevallen In alle gevallen, waarin zowel de wet, deze statuten als de reglementen niet voorzien, beslist het bestuur. SLOT De verschenen persoon is mij, notaris, bekend. WAARVAN AKTE is verleden te Nijmegen op de datum in het begin van deze akte vermeld. De inhoud van deze akte is aan de verschenen persoon zakelijk opgegeven en toegelicht. Hierbij is de verschenen persoon gewezen op de gevolgen die uit de akte voortvloeien. De verschenen persoon heeft vervolgens verklaard kennis te hebben genomen van de inhoud van de akte en met de inhoud en beperkte voorlezing van deze akte in te stemmen.

11 Onmiddellijk na beperkte voorlezing is deze akte door de verschenen persoon en mij, notaris, ondertekend.