DEELNEMERS INFORMATIE

Transcriptie

1 Deelnemers informatie / Bosbaan voorjaar / Concept: versie 1.1 / Pagina 1! van 1! DEELNEMERS INFORMATIE De Amsterdamse Triathlons / DE BOSBAAN 9 mei 2015

2 Deelnemers informatie / Bosbaan voorjaar / Concept: versie 1.1 / Pagina 1! van 9! Woord vooraf In deze brochure staat alle deelnemersinformatie voor de Amsterdamse Bosbaan Triathlon. Deze triathlon aan het Amsterdamse Bos is de tweede Amsterdamse Triathlon van het seizoen 2015 Daarnaast is het alweer de derde maal dat we op de Bosbaan zijn. Op 9 mei staat niet alleen het Amsterdamse Bos in bloei, ook de aantal inschrijvingen is bloeiende. We zijn erg trots op deze locatie en we vinden het fantastisch dat je mee doet. Ook in deze editie is er een wave voor Jeugd & Junioren. De jeugd zal het evenement openen met de eerste wave om 11 uur. De Bosbaan Triathlon was vorig jaar een groot succes. We hebben vele uiterst positieve reacties ontvangen en ook goede feedback op de zaken die minder goed gingen. Alle ervaringen en feedback hebben we verwerkt in deze editie zodat we met onze inzet deze Bosbaan Triathlon wederom kunnen laten bloeien. We wensen iedereen alvast een fijne wedstrijd toe. Tot 9 mei! Met sportieve groet, Lars Vreugdenhil Namens De Amsterdamse Triathlons

3 Deelnemers informatie / Bosbaan voorjaar / Concept: versie 1.1 / Pagina 2! van 9! Bereikbaarheid Het evenement vindt plaats in en om het Amterdamsebos in Amsterdam Buitenveldert. Voor navigatie is het adres: De Bosbaan Bosbaan AG Amsterdam Auto Het Amsterdamse Bos is bereikbaar vanaf de S108, afslag Amstelveen / Oud Zuid op de A10 (ring Amsterdam). Vanaf de A9 is de Bosbaan bereikbaar via afslag 5, knooppunt Badhoevedorp, die ook tot de S108 leidt. Parkeren op de openbare parkeerplaats aan de kop van de Bosbaan. Mocht er hier geen plek meer zijn dan er alternatieve parkeerplekken beschikbaar. Je wordt door de aanwezige verkeersregelaars naar de juiste parkeerplekken begeleid. Openbaar vervoer NS, station Amsterdam Zuid. Hier kunt u overstappen op metro 51. Bus 66 en Connexion bussen, 170 en 172, halte Van Nijenrodeweg / Amstelveenseweg. Deze halte bevindt zich bij de hoofdingang van het Amsterdamse Bos. Metro 50, metrohalte Amstelveenseweg. Hiervandaan is het ca. 10 minuten lopen in richting van Amstelveen of je kunt overstappen op bus 66, 170 en 172. Metro 51, halte Van Nijenrodeweg. Hiervandaan is het ca. 10 minuten lopen naar het Amsterdamse Bos via de Van Nijenrodeweg. Bekijk voor een persoonlijk reisadvies en advies i.v.m. vertragingen, voor je op pad gaat, op een van de volgende websites:

4 Deelnemers informatie / Bosbaan voorjaar / Concept: versie 1.1 / Pagina 3! van 9! Plattegrond evenemententerrein Parkeren Parkeren op de openbare parkeerplaats aan de kop van de Bosbaan. Mocht er hier geen plek meer zijn dan er alternatieve parkeerplekken beschikbaar. Je wordt door de aanwezige verkeersregelaars naar de juiste parkeerplekken begeleid. Bij aankomst Het start en finish gebied bevindt zich aan de kop van de Bosbaan. De wisselzone bevindt zich voor het botenhuis van roeivereniging Okeanos bij de steigers. Om alle fietsers en lopers (met fietsen) in goede banen te leiden, zijn er veel verkeersregelaars en vrijwilligers aanwezig. Volg hun aanwijzingen op om een goed verloop van de dag te garanderen. Iedereen is de hele dag welkom en er is genoeg te doen en te zien voor deelnemers, supporters en kinderen. Registratie Deelnemers kunnen zich anderhalf uur voor hun start aanmelden bij de registratiebalie en hun startbescheiden ophalen. Om de wisselzone optimaal te kunnen gebruiken en de registratie geleidelijk over de dag te laten verlopen, worden alle deelnemers verzocht zich aan het schema te houden dat bij hun wave hoort. De registratie balie en informatie desk bevinden zich in de tent naast de wisselzone. Bij de aanmelding ontvangt elke deelnemer een envelop met 1 startnummer, 4 speldjes, 1 badmuts, 1 fietssticker en (eventueel) MyLaps chip met klittenband bandje.

5 Deelnemers informatie / Bosbaan voorjaar / Concept: versie 1.1 / Pagina 4! van 9! START WAVE CATEGORIE AANMELDEN WZ OPEN WZ SLUIT 10:00 Wave 1a J&J circuit 8-13 jaar 8:30 9:00 13:00 10:15 Wave 1b J&J circuit jaar 8:30 9:00 13:00 11:00 Wave 2 Heren 1:15-1:45 9:30 10:00 15:00 12:00 Wave 3 Dames 1:15-1:45 10:30 11:00 16:00 13:00 Wave 4 Dames 1:30-2:10 & Estafette Dames 11:30 12:00 16:00 14:00 Wave 5 Heren 1:15-1:45 & Estafette Heren + mix 12:30 13:00 17:00 15:00 Wave 6 Heren 1:15-1:30 13:30 14:00 18:00 16:00 Wave 7 Heren 1:10-1:20 14:30 15:00 19:00 17:00 Wave 8 Dames SNEL 1:00-1:20 15:30 16:00 19:00 18:00 Wave 9 Heren SNEL 00:59-1:15 16:30 17:00 19:00 Wisselzone Een uur voor de start van iedere wave is de wisselzone open voor de betreffende deelnemers. De wisselzone zal deze dag twee keer worden gebruikt dus we vragen je om er op te letten dat je fiets op de aangegeven tijd weer is opgehaald uit de wisselzone. Probeer dit zo snel mogelijk na je finish te doen. Je kunt je fiets direct in een andere bewaakte fietsenstalling plaatsen in de buurt van de wisselzone, zodat je nog even kunt nagenieten van de wedstrijd met een hapje en drankje. Alleen de laatste 3 waves kunnen hun fiets tot uiterlijk 19:00 uur laten staan. Daarna is de wisselzone niet meer beveiligd. De fiets moet geplaatst worden bij het nummer overeenkomend met je startnummer. Elke fiets wordt door de NTB gecontroleerd op stuur, remmen en uitstekende of loszittende delen. De fiets dient gemerkt te zijn met het startnummer, fietssticker, welke bij de aanmelding ontvangen is. Briefing De briefing zal, uitsluitend wanner nodig, 10 minuten voor en bij de start van het zwemmen plaatsvinden. Hier krijgen alle deelnemers, per wave, de laatste update over het parcours. Het is verplicht deze briefing bij te wonen. Zo garanderen we gezamenlijk een veilige wedstrijd en kunnen we op tijd starten. Estafette teams Estafetteteams bestaande uit 3 dames starten met de dames in Wave 4 en Estafetteteams met 3 heren starten in Wave 5. Een mixteam waarbij een dame zwemt start in wave 4 bij de dames, een mixteam met een mannelijke zwemmer start in wave 5 bij de heren. Voor de Estafetteteams is er een aparte triowisselzone i.v.m. het overgeven van de chip. Er wordt per team gebruik gemaakt van 1 chip die ook dient als estafette stokje. Deze chip moet steeds aan de enkel gedragen te worden. Tijdmeting De tijdmeting tijdens de Amsterdamse Triathlons is zoals altijd in handen van MyLaps. Elke individuele deelnemer en elk trio draagt een chip die d.m.v. bijbehorend klittenband bandje om de enkel moet worden bevestigd. Het is belangrijk de chip niet ergens anders te dragen, omdat de tijdregistratie in dat geval kan weigeren door een te grote afstand van de chip tot de mat. Iedere individuele deelnemer houdt de chip gedurende de hele wedstrijd om. Estafette teams geven de chip over aan hun teamgenoot. Na de finish moet je de huurchip inleveren in de daarvoor aanwezig opvangbak of wanneer je jouw fiets ophaalt uit de wisselzone. Zonder het inleveren van de huurchip kan de fiets niet opgehaald worden. Ben je toch vergeten je chip in te leveren, dan heb je 7 dagen de tijd deze retour te sturen naar: Stichting I Follow You, Molenwetering 9, 1391RR, Abcoude. Gebeurt dit niet dan gaat Mylaps er van uit dat je de chip wilt houden en zal het bedrag van een koopchip ( 30) aan je worden gefactureerd.

6 Deelnemers informatie / Bosbaan voorjaar / Concept: versie 1.1 / Pagina 5! van 9! Afmelding en uitvallen Mocht je onverhoopt niet mee kunnen doen, vragen wij je dit te melden aan de organisatie via [email protected]. Ook bij het uitvallen op de dag zelf horen wij graag wanneer je de wedstrijd niet af maakt. Dan nemen we dit mee in de uitslagen. Afmelden kan bij de registratie/ informatie-balie. Restitutie van het inschrijfgeld is niet mogelijk. Eigen risico Door in te schrijven bij deze wedstrijd, gaat de deelnemer akkoord met het wedstrijdreglement van de NTB en de algemene voorwaarden van de Amsterdamse Triathlons, welke op de site staan. Alle deelnemers dienen alle aanwijzingen van de vrijwilligers, NTB jury, verkeersregelaars en organisatie op te volgen. De organisatie en NTB jury hebben het recht iemand uit de wedstrijd te halen om medische redenen of bij overtreding van het reglement. Elke deelnemer is via de daglicentie van de NTB verzekerd. Als je meedoet zonder juiste inschrijving en aanmelding, doe je mee op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk te stellen voor enige gebeurtenis tijdens het evenement. Op het evenemententerrein is voldoende EHBO aanwezig. Faciliteiten De deelnemers hebben tot hun beschikking: - Kleedruimte (onbewaakt); - Doucheruimte en sanitair; - Bewaakte (extra) fietsenstalling; - Wattbike warm-up area - gratis sportmassage van SportMassage plus Voor de deelnemers, supporters en kids: - Aloha, verse slow juice' fruitshakes - Rollende keukens - Goed gevulde horeca bar. - Springkussen voor de kids of andere leuke kids attractie Er wordt op het terrein uitsluitend met muntjes á 2,50 betaald. Pinnen is mogelijk. Gekochte munten worden niet teruggenomen. Ophalen fietsen & extra fietsenstalling De deelnemer dient voor sluiten van de wisselzone zijn/haar fiets op te halen. Toegang tot het wisselzone alleen op vertoon van het startnummer. Alle fietsen dienen op tijd opgehaald te zijn, zodat de volgende wave zijn fietsen in een lege wisselzone neer kan zetten. Kijk voor de openingsen sluitingstijden van de wisselzone voor elke groep in de tabel van het programma. Omdat we wisselzone twee keer moeten gebruiken hebben we een extra fietsenstalling geplaatst waar deelnemers hun fietsen bewaakt kunnen stallen en zodoende nog even kunnen nagenieten van hun wedstrijd. Ook hier geldt identificatie met startnummer wat moet corresponderen met het startnummer op je fiets. Deze stalling is tot uiterlijk 20:00 uur bewaakt. Wetsuits De NTB reglementen schrijven voor dat een wetsuit altijd gedragen mag worden maar verplicht is als de watertemperatuur onder de 16 graden komt. De organisatie zal dit controleren en vanaf donderdag voor de wedstrijd op de site de watertemperatuur bekend maken. Verzorgingspost Tijdens het lopen en na de finish wordt er water, sportdrank en fruit aangeboden.

7 Deelnemers informatie / Bosbaan voorjaar / Concept: versie 1.1 / Pagina 6! van 9! Parcours Het overzicht van het parcours van de De Bosbaan Triathlon is in foto hiernaast weergegeven. De afstanden per categorie zijn benoemd in de legenda. Deze afbeelding is in hogere resolutie te bekijken op de website:

8 Deelnemers informatie / Bosbaan voorjaar / Concept: versie 1.1 / Pagina 7! van 9! Uitslagen Na afloop zullen de uitslagen op de website van Amsterdamse Triathlons gepubliceerd worden. Kijk hiervoor op: Prijzen & Uitreiking Er zijn prijzen beschikbaar voor de wedstrijden. Prijzen zullen nog nader worden bekend gemaakt. De prijsuitreiking zal zo snel als mogelijk na de wedstrijd worden gehouden bij de horecagelegenheid. Streeftijden voor de prijsuitreiking zijn: - Jeugd en junioren omstreeks 13:30 uur. - Dames en Estafette dames omstreeks 15:30 uur. - Heren en Estafette heren omstreeks 19:00 uur. EXTRA INFORMATIE met oog op VEILIGHEID Tijdens het fietsen wordt er uitsluitend op de fietspaden rond de Bosbaan gefietst. Op de rechte stukken langs de Bosbaan kan voluit gefietst worden. Op de kop en aan het einde van de Bosbaan hebben we het fietsparcours met dranghekken en lint afgezet en staan er veel vrijwilligers. Toch vragen we je extra goed op te letten op onverwacht overstekende voetgangers, honden etc. Dit is altijd en overal mogelijk, ondanks het grote aantal vrijwilligers langs het parcours. Wees en blijf alert! Aan het einde van de Bosbaan passeer je de Pannekoekenboerderij welke in het weekend, en zeker bij mooi weer, zeer druk bezocht wordt. Er zullen daar dus veel voetgangers, kinderen en honden lopen. We zijn ook hier ter plekke met veel extra vrijwilligers maar, wederom, blijf alert!!halverwege de bosbaan, aan de noordzijde, ligt een ophaalbrug met een behoorlijk steile op en afgang. Hier MOET je met je fiets RUSTIG overheen anders wordt je gelanceerd en kom je met 2 wielen los van de grond. Daar is een racefiets niet op gebouwd en dit verhoogt het risico op ongelukken. Volg dus de aanwijzingen van de vrijwilligers ter plekke op en houdt voor de brug in qua snelheid. Voorkom ongelukken en breng jezelf, mede deelnemers, parcourswachten en toeschouwers niet in gevaar! Voor het gehele parcours geldt dat vrijwilligers aanwijzingen kunnen geven over de route en kritieke punten. Volg altijd de aanwijzingen van de verkeersregelaars en vrijwilligers op, zodat de wedstrijd fijn kan verlopen en iedereen heelhuids de finish bereikt.

9 Deelnemers informatie / Bosbaan voorjaar / Concept: versie 1.1 / Pagina 8! van 9! NTB checklist WAT NEEM JE MEE NAAR EEN TRI- EN DUATHLON: Zwemmen: zwembroek/tritop/badbak/tripak zwembrilletje badmuts handdoek wetsuit Fietsen: fiets bidon met drinken fietspomp reserve binnenband/tube plakspullen bandenlichters wielerschoenen fietshelm fietsshirt fietsbroek sokken sport- of zonnebril wielerhandschoenen Lopen: hardloopbroekje t-shirt/hemdje sokken hardloopschoenen petje/zweetband schoenlepel Duatlon: duathlonpak adapters lange legging shirt met lange mouwen regenjack muts/hoofdband sporthandschoenen Algemeen: trainingspak droog t-shirt of sweater toiletpapier nummerband veiligheidsspelden handdoek(en) shampoo programmaboekje/startbewijs licentie losgeld vaseline zonnebrandcrème (waterproof) hartslagmeter waterdicht (sport)horloge badslippers

10 Deelnemers informatie / Bosbaan voorjaar / Concept: versie 1.1 / Pagina 9! van 9! Een korte samenvatting van de belangrijkste NTB-reglementen Van nieuwkomers in onze sport kan je niet verwachten dat alle regels en richtlijnen voor deelname aan een wedstrijd maar meteen duidelijk en begrepen zijn. Maar zelfs de ervaren atleet vergeet wel eens wat in het heetst van de strijd. Daarom volgt hieronder een korte samenvatting van de belangrijkste regels + tips waar iedereen zich in het belang van veiligheid en Fair Play aan zal moeten houden bij deelname aan een wedstrijd. - Wacht niet te lang met je aan te melden voor een wedstrijd en kom die dag op tijd. - Lees vooraf alle informatie op de website van de organisatie. - Zorg dat je weet hoeveel ronden je gaat zwemmen, fietsen en lopen. Of er sprake is van een aanloop- of uitrijroute en hoe laat de prijsuitreiking is. - Neem je licentie mee en een geldig identiteitsbewijs. Meld je hiermee bij de inschrijving. - Verken het begin en einde van het fiets- en loopparcours en zorg dat je weet waar de finish is. - Als je fietst draag je altijd een helm. - Bevestig het startnummer dat je van de organisatie krijgt opgevouwen aan een elastieken band (zelf meenemen) of maak het met speldjes vast voorop je wedstrijdtenue. - Plak de stikker met jouw nummer op je fiets (of bindt het plaatje vast). Bevestig nummerplaatsjes altijd zodanig dat ze aan de linkerkan van je fiets te zien zijn. - Bied je giets en helm ter controle aan bij de ingang van de wisselzone. - Zorg dat je remmen goed afgesteld zijn en je helm onbeschadigd is. - Zet je fiets op de plaats met jouw nummer of kies een plaats als ze niet genummerd zijn. - Verken de situatie in de wisselzone. Waar kom ik er in, hoe ga ik er uit om te fietsen en hoe om te lopen? - Meld je op tijd bij de start. Ga op tijd het water in en zwem in achter de startlijn. - Veroorzaak geen valse start en volg het voorgeschreven parcours. - Draag geen sokken, zwemvliezen of peddels. Brilletjes, oordopjes, neusklemmen e.d. zijn allemaal toegestaan. - Zet, terug in de wisselzone, eerst je helm op, maak deze vast en pak dan pas je fiets en loop daarmee naar de uitgang van de wisselzone. - Zorg dat je nummer op je rug zit (tenzij je geen elastieken band hebt). - Fietsen in de wisselzone is niet toegestaan. - Fiets je eigen wedstrijd. Stayeren is niet toegestaan. Als je dichter naast een andere atleet zit dan 3 meter of dichter achter een andere atleet dan 12 meter (gemeten van voorwiel tot voorwiel) dan heet dat stayeren. Als je iemand inhaalt moet je dat binnen 30 seconden doen en als je ingehaald wordt moet je binnen 5 seconden uit een stayerpositie zijn. - Kom altijd op hetzelfde punt weer terug op het parcours als je even naar de kant moest (dat geldt ook bij het lopen). - Houdt je aan de verkeersregels (met name rechts rijden). - Stap vóór de wisselzone van je fiets. - Hang eerst je fiets op en doe dan pas je helm af. - Doe je loopschoenen aan, op blote voeten lopen is niet toegestaan. - Draag je startnummer op je borst (dus niet ergens op de bovenbenen). - Houd de looproute aan, afsnijden is ook hier niet toegestaan. - Draag je wedstrijdkleding fatsoenlijk. Een open rits is om kleding uit te trekken. Dicht om aan te houden. - Gedurende de hele wedstrijd zijn headsets, mobiele telefoons en glazen verpakkingen niet toegestaan. Als een official (herkenbaar aan een groene of oranje hes, of een rood/wit/blauwe jas) je aanspreekt, volg dan diens aanwijzingen op. Je loopt een kleine vertraging op in je wedstrijd, maar voorkomt dat je wordt gediskwalificeerd. Dat zou toch jammer zijn, zeker als je voor de eerste keer meedoet. Met de hierboven beschreven aandachtspunten zou de wedstrijd soepel moeten verlopen. Zijn er vragen, spreek dan voor de wedstrijd de organisatie of een official daarover aan. Meer informatie: [email protected]