Artikel 1 1. Zorgaanbieder: PsyM (Second Opinion Centrum Nederland), zijnde de rechtspersoon die de organisatie in stand houdt.

Transcriptie

1 Cliëntenraad PsyM Huishoudelijk reglement Toelichting De WMCZ zegt alleen dat de cliëntenraad zijn werkwijze en vertegenwoordiging in en buiten rechte schriftelijk moet vastleggen. De werkwijze, zoals beschreven in dit reglement, is niet dwingend. U bent vrij om het reglement aan te passen aan de praktijk van uw eigen situatie zolang dit binnen de kaders van de samenwerkingsovereenkomst van Reinaerde met cliëntenraden in het algemeen blijft. In de tekst staan korte toelichtingen of vraagstukken die vet en cursief gedrukt. Hierover kunt u met elkaar het gesprek nader aangaan of een keuze maken die op uw situatie van toepassing is Paragraaf 1: Begripsbepaling Artikel 1 1. Zorgaanbieder: PsyM (Second Opinion Centrum Nederland), zijnde de rechtspersoon die de organisatie in stand houdt. 2. Organisatie- eenheid: Clustering van doelgroepspecifieke instellingen en producten die diensten verlenen aan cliënten en daartoe zijn toegelaten op grond van de Wet toelating zorginstellingen (WTZi). 3. Raad van Toezicht Het orgaan dat belast is met de leiding van PsyM en met de coördinatie van de beleidsvoering. De Raad van Toezicht vertegenwoordigt de zorgaanbieder. De Raad van Toezicht kan deze taak delegeren naar een directeur of locatiemanager. 1

2 4. Directeur Functionaris belast met de dagelijkse leiding en coördinatie van beleidsvoering van een organisatie-eenheid. 5. Locatiemanager Functionaris belast met de dagelijkse leiding en uitvoering van vastgesteld beleid binnen de instelling 6. Cliënten: De natuurlijke personen ten behoeve van wie de instelling werkzaam is en de wettelijke vertegenwoordigers van deze personen. 7. Vertegenwoordiger Familielid, voogd, of ander persoon die namens de cliënt optreedt en als zodanig door de cliënt en de instelling wordt erkend 8. Cliëntenraad: Het door de zorgaanbieder ingestelde orgaan dat de gemeenschappelijke belangen van cliënten behartigt. 9. Achterban: Personen wiens belangen door de cliëntenraad worden behartigd. 10. Huishoudelijk reglement: Het document waarin de cliëntenraad zijn werkwijze en zijn vertegenwoordiging in en buiten rechte vastlegt. Paragraaf 2: Taak en lidmaatschap cliëntenraad Artikel 2 De cliëntenraad heeft tot taak om, binnen het kader van de doelstellingen van de instelling, in het bijzonder de gemeenschappelijke belangen van cliënten te behartigen. Artikel 3 De cliëntenraad bestaat uit minimaal.. en maximaal.. personen. Dit is vastgelegd in het instellingsbesluit. 2

3 Artikel 4 Leden worden gekozen conform het verkiezingsreglement en benoemd conform de samenwerkingsovereenkomst voor een zittingsperiode van 3 jaar. Artikel 5 Het lidmaatschap wordt beëindigd: door verstrijking van de zittingstermijn door opzegging of overlijden wanneer de cliënt geen dienstverleningsovereenkomst met de ozrgorganisatie meer heeft doordat het lidmaatschap in redelijkheid niet meer voortgezet kan worden. Voor een voordracht tot ontslag is tweederde meerderheid nodig bij indiensttreding als werknemer van de zorgorganisatie Paragraaf 3: Functies van de cliëntenraad Artikel 6 1. De cliëntenraad kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. 2. De functies van secretaris en penningmeester kunnen in één persoon verenigd zijn. 3. De functieverdeling wordt ter kennis gebracht aan de achterban en de Toezichtder / directeur / locatiemanager 1. Artikel 7 1. De voorzitter leidt de vergaderingen van de cliëntenraad, zorg t voor naleving van het reglement en ziet erop toe dat de cliëntenraad zijn taak naar vermogen uitvoert. 2. Bij afwezigheid van de voorzitter kiest de cliëntenraad uit zijn midden een plaatsvervanger. Deze neemt, voor de duur van de vervanging, de taken en bevoegdheden van de voorzitter over. Artikel 8 1. De secretaris draagt zorg voor het secretariaat. 2. De secretaris draagt zorg voor de verslaglegging van de cliëntenraadsvergaderingen en de verzending van vergaderstukken, 1 Kies hierbij wat van toepassing is 3

4 verzorgt de correspondentie, houdt het archief en het rooster van aftreden bij en is verantwoordelijk voor het jaarverslag. 3. De secretaris draagt bij het neerleggen van zijn functie alle bij de functie behorende bescheiden in goede staat over aan zijn opvolger. De secretaris kan hierin samenwerken met administratieve of secretariële kracht van locatiemanager of directeur. Afspraken hierover staan in een samenwerkingsovereenkomst Artikel 9 1. De penningmeester draagt zorg voor het beheer van de financiële middelen en de bezittingen van de cliëntenraad. 2. De penningmeester houdt een ordentelijke boekhouding bij, geeft de leden van de cliëntenraad op ieder gewenst moment daarin inzage en rapporteert jaarlijks aan de cliëntenraad over de financiële positie van de cliëntenraad. 3. De penningmeester draagt bij het neerleggen van zijn functie alle bij de functie behorende bescheiden in goede staat over aan zijn opvolger. Paragraaf 4: De organisatie van de cliëntenraad Artikel De cliëntenraad kan besluiten een lid te schorsen als voortzetting van diens lidmaatschap van de cliëntenraad in redelijkheid niet van de cliëntenraad kan worden gevergd. 2. Een besluit tot schorsing wordt alleen genomen nadat de betrokkene in de gelegenheid is gesteld zich hiertegen te verdedigen. 3. Een besluit tot schorsing kan alleen worden genomen indien tweederde van het aantal leden van de cliëntenraad bij de stemming aanwezig of vertegenwoordigd is. Het besluit vereist vervolgens een tweederde meerderheid van de stemmen. 4. Bij het besluit over de schorsing heeft de betrokkene geen s temrecht. 5. Een schorsing duurt drie maanden, tenzij de cliëntenraad besluit de schorsing eerder te beëindigen. 6. In de derde maand van de schorsing beslist de cliëntenraad of het geschorste lid wordt ontslagen. Lid 1, 2, 3 en 4 van dit artikel zijn van overeenkomstige toepassing op dit besluit, met dien verstande dat voor schorsen gelezen wordt ontslaan en voor schorsing ontslag. 4

5 Artikel De cliëntenraad kan commissies instellen ter voorbereiding van door de cliëntenraad te behandelen onderwerpen. Personen die geen lid zijn van de cliëntenraad kunnen worden benoemd in een commissie. 2. Voorafgaand aan de instelling van een commissie, zoals bedoeld in het eerste lid, regelt de cliëntenraad schriftelijk de taak, de samenstelling, de bevoegdheid en al het overige wat de cliëntenraad van belang acht. 3. Artikel 10 is ook van overeenkomstige toepassing op de leden van een op basis van het eerste lid ingestelde commissie. Paragraaf 5: Vergaderingen Artikel De cliëntenraad komt bijeen volgens een jaarlij ks door de cliëntenraad vast te stellen vergaderrooster, wanneer de voorzitter dit nodig acht en binnen twee weken nadat tenminste twee leden van de cliëntenraad een schriftelijk en gemotiveerd verzoek hiertoe hebben ingediend bij de secretaris. 2. De secretaris roept de cliëntenraad bijeen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de leden. Deze moet, behalve in spoedeisende gevallen, tenminste een week voor de vergaderdatum worden verzonden, samen met de agenda en eventuele andere vergaderstukken. Dit reglement betreft de eigen interne werkwijze en dus de eigen werkoverleggen van de cliëntenraad. Procedure voor overleg met vertegenwoordiger van de zorgaanbieder staat in samenwerkingsovereenkomst Artikel De agenda voor een vergadering van de cliëntenraad wordt opgesteld door de secretaris, in overleg met de voorzitter. 2. De leden van de cliëntenraad hebben ieder het recht onderwerpen te agenderen. 3. De agenda wordt ter kennis gebracht van de Raad van Toezicht op de datum waarop deze aan de leden van de cliëntenraad is verzonden. Artikel Een vergadering wordt niet gehouden als minder dan de helft van het aantal leden van een cliëntenraad aanwezig is. 5

6 2. Indien een vergadering, op grond van het bepaalde in het eerste lid, niet doorgaat wordt een nieuwe vergadering uitgeschreven met dezelfde agenda. Deze vindt plaats in de eerste of tweede week na de afgelaste vergadering. De tweede vergadering wordt gehouden ongeacht het aantal leden van de cliëntenraad dat aanwezig is. Artikel 15 De cliëntenraad kan deskundigen of belanghebbenden uitnodigen een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen. Artikel Ieder lid van de cliëntenraad heeft stemrecht, tenzij in dit reglement anders wordt bepaald. 2. De cliëntenraad beslist bij gewone meerderheid van stemmen. Over zaken wordt mondeling en over personen schriftelijk gestemd. De cliëntenraad kan besluiten dat ook over zaken schriftelijk wordt gestemd. Blanco stemmen zijn ongeldig. 3. Staken de stemmen, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Artikel Bij ordeverstoring kan de voorzitter de betreffende persoon het woord ontnemen of hem verzoeken de vergadering te verlaten. 2. Bij weigering te voldoen aan dit verzoek, schorst de voorzitter de vergadering. Artikel De secretaris zorgt dat van elke vergadering van de cliëntenraad een verslag wordt gemaakt. Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld. Na vaststelling wordt het door de voorzitter en secretaris ondertekend. 2. Het verslag van een vergadering wordt na vaststelling ter kennis gebracht van de Toezichtder / locatiemanager / directeur Verslagen worden ten minste vijf jaar na vaststelling bewaard. Paragraaf 6: Vertegenwoordiging 2 Kies wat van toepassing is 6

7 Artikel De voorzitter en de secretaris zijn gezamenlijk bevoegd de cliëntenraad in rechte te vertegenwoordigen. Zij mogen wettelijke verplichtingen aangaan zoals het afsluiten van contracten. 2. De voorzitter is bevoegd de cliëntenraad in rechte te vertegenwoordigen. Hij mag de cliëntenraad vertegenwoordigen voor alle zaken waar rechtsgevolgen aan vastzitten zoals contracten. Naast de voorzitter, mag de secretaris de cliëntenraad ook buiten rechte vertegenwoordigen, bijvoorbeeld voor het ondertekenen van brieven, het houden van toespraken et cetera. De cliëntenraad kan incidenteel, en wanneer hij dit nodig acht onder voorwaarden, andere leden van de cliëntenraad de bevoegdheid toekennen de cliëntenraad buiten rechte te vertegenwoordigen. Paragraaf 7: Contact met de achterban Artikel 20 De cliëntenraad doet zijn achterban, minimaal éénmaal in de zes maanden, schriftelijk verslag van zijn werkzaamheden, door middel van: 1. flyers/ nieuwsbrieven die in wachtruimtes liggen en op prikborden hangen; 2. de website; 3. publicaties in het informatiebulletin voor cliënten van de organisatie; 4. indien het een centrale cliëntenraad betreft, het versturen van een verslag naar de lokale cliëntenraden. 5. De cliëntenraad verspreidt zijn algemene folder onder cliënten, huisartsen, patiëntenorganisaties, medewerkers en andere contacten. Artikel De cliëntenraad organiseert éénmaal per jaar een bijeenkomst waarvoor de achterban wordt uitgenodigd. Nader te bepalen is hoe en wanneer deze bijeenkomst wordt aangekondigd. 2. Tijdens deze bijeenkomst legt de cliëntenraad verantwoording af over de verrichte werkzaamheden en de behaalde resultaten. Ook maakt de cliëntenraad bekend wat zijn plannen zijn voor het komende jaar. 7

8 Paragraaf 8: Werkplan, jaarverslag en begroting Artikel De cliëntenraad stelt jaarlijks, uiterlijk drie maanden voor het einde van het kalenderjaar, een werkplan vast voor het komende jaar. 2. De cliëntenraad stelt jaarlijks, binnen drie maanden na afloop van het kalenderjaar, een verslag vast van zijn werkzaamheden van het afgelopen jaar. Het financiële jaarverslag maakt deel uit van het reguliere jaarverslag. 3. Het werkplan en het jaarverslag worden ter kennis gebracht van de achterban, locatiemanager, directeur en overige belanghebbenden. Artikel De cliëntenraad stelt jaarlijks, uiterlijk drie maanden voor de aanvang van het boekjaar, de begroting op. 2. De cliëntenraad dient een verzoek voor deze begroting in bij de afdeling cliëntenparticipatie. 3. Vaststellen van de begroting gebeurt op basis van een verdeelsleutel ten aanzien van alle begrotingsaanvragen van de verschillende raden. 4. De afdeling cliëntenparticipatie stuurt alle raden aan het begin van het nieuwe boekjaar een overzicht van alle aangevraagde budgetten inclusief een bevestiging per raad 5. De begroting wordt ter kennis gebracht aan locatiemanager / directeur / Toezichtder Paragraaf 9: Slotbepalingen Artikel De cliëntenraad is te allen tijde bevoegd het huishoudelijk reglement te wijzigen. 2. Het huishoudelijk reglement wordt jaarlijk s door de cliëntenraad geëvalueerd. 3. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de cliëntenraad. Aldus vastgesteld door de cliëntenraad in de vergadering op. (datum) te.(plaats). voorzitter secretaris 8