Artikel 2. lid 1. De Commissie heeft tot taak te beoordelen of artikel 19 van de Nederlandse Reclame Code (hierna: NRC) is overtreden.

Transcriptie

1 Reglement betreffende de voorzitter van de Financiële Kamer van de Reclame Code Commissie (Voorzitter) en de Financiële Kamer van de Reclame Code Commissie (Commissie) Hoofdstuk 1 TAAK EN SAMENSTELLING Artikel 1. Op verzoek van de Voorzitter dient een organisatie of instelling die reclame maakt ingevolge artikel 19 van de Nederlandse Reclame Code (NRC) een geldig bewijs van betaling van een door de Stichting Reclame Code per jaar vastgestelde financiële bijdrage over te leggen. De Voorzitter van de Commissie is een jurist en is geen representant van één van de in de Stichting Reclame Code deelnemende dan wel van één van de daarbij aangesloten organisaties. De maximum leeftijd van de Voorzitter is 70 jaar. De Voorzitter wordt benoemd voor vijf jaar en is telkens voor een periode van vijf jaar herbenoembaar. Artikel 2.. De Commissie heeft tot taak te beoordelen of artikel 19 van de Nederlandse Reclame Code (hierna: NRC) is overtreden.. De Commissie bestaat uit drie leden, te weten twee leden, aangewezen door de organisaties van adverteerders die in de Stichting Reclame Code deelnemen. één lid, de voorzitter, aangewezen door de Stichting Reclame Code. Artikel 3 De leden handelen onafhankelijk van de in artikel 2 bedoelde organisaties. Artikel 4 a. Met uitzondering van de voorzitter worden de leden voor drie jaar benoemd en zijn zij telkens voor één periode van drie jaar herbenoembaar. De maximum leeftijd van de leden is 70 jaar. b. Na een daartoe gedaan verzoek door de Stichting Reclame Code dienen de tot aanwijzing bevoegde organisaties tijdig voor de zittingsperiode afloopt te bepalen welke personen door hen als leden voor de volgende zittingsperiode worden aangewezen. c. Indien in de loop van een zittingsperiode één of meer vacatures ontstaan, wordt door de betreffende organisaties hierin ten spoedigste voorzien. d. Indien in de plaats van een tussentijds aftredend lid door de betrokken organisaties een nieuw lid wordt benoemd, eindigt de eerste zittingsperiode van dat lid op de datum, waarop de zittingsperiode van degene, in wiens plaats dat lid is gekomen, zou zijn afgelopen. 1

2 Artikel 5 Aan de Commissie wordt door de Stichting Reclame Code een financieel medewerker als secretaris toegevoegd. De secretaris is tevens plaatsvervanger van elk van de leden van de Commissie, waaronder de voorzitter. Artikel 6 Aan de voorzitter(s) wordt een vergoeding toegekend, die door het bestuur van de Stichting Reclame Code wordt vastgesteld. Hoofdstuk 2 DE PROCEDURE Voorzitteraanbeveling (VAB) Artikel 7 De Voorzitter kan zelfstandig vaststellen dat door een organisatie of instelling artikel 19 NRC is overtreden, een aanbeveling doen als bedoeld in artikel 13 en een termijn stellen zoals bedoeld in artikel 12 sub d. en/of een opdracht geven zoals bedoeld in artikel 12 sub c. en sub e. De beslissing van de Voorzitter als bedoeld in wordt schriftelijk en met redenen omkleed ter kennis van de betrokken organisatie of instelling gebracht onder vermelding van de mogelijkheid daartegen binnen 14 dagen na dagtekening schriftelijk bezwaar aan te tekenen bij de Commissie. Op de behandeling van het bezwaar is het bepaalde in de artikelen 8 tot en met 11 van toepassing. lid 4 Op het bezwaar kan de Commissie een uitspraak doen als bepaald in artikel 13. Het bezwaar Artikel 8 Het bezwaarschrift dient de naam en adres van de betrokken organisatie of instelling te bevatten alsmede de reden(en) waarom de organisatie of instelling van oordeel is dat de Voorzitter ten onrechte heeft vastgesteld dat de organisatie of instelling niet in staat is een geldig bewijs van betaling over te leggen. De organisatie of instelling dient er zorg voor te dragen dat de stukken, die zij in verband met de behandeling van de zaak aan de Commissie wil overleggen, 7 dagen voor de zitting als bedoeld in artikel 9 in het bezit van de Commissie zijn, tenzij de voorzitter anders bepaalt. 2

3 De zitting Artikel 9 Na ontvangst van het bezwaarschrift zal de Commissie het bezwaar in een vergadering behandelen. De Commissie zal de betrokken organisatie of instelling in de gelegenheid stellen haar standpunt desgewenst ter vergadering nader mondeling toe te lichten. De organisatie of instelling heeft het recht zich ter vergadering door een raadsman, getuigen en/of deskundigen te doen vergezellen. lid 4 De vergadering is openbaar, voor zover de betrokken organisatie of instelling daarbij aanwezig is, tenzij er naar het oordeel van de voorzitter zwaarwichtige redenen zijn die zich daartegen verzetten. De organisatie of instelling kan tot en met de aanvang van de vergadering verzoeken de zaak achter gesloten deuren te behandelen. Onderzoeksmaatregelen Artikel 10 De Commissie kan die maatregelen van onderzoek en/of controle nemen, die haar noodzakelijk voorkomen. a. De Commissie kan hetzij ambtshalve, hetzij op verzoek van de betrokken organisatie of instelling één of meer getuige(n) en/of deskundigen horen. b. De betrokken organisatie of instelling die één of meer getuige(n) en/of deskundige(n) wil doen horen, dient daarover uiterlijk 7 dagen voor de zitting met de secretaris overleg te plegen. c. De betrokken organisatie of instelling zal in de gelegenheid worden gesteld bij het horen van getuigen en/of deskundigen aanwezig te zijn. d. De kosten die verbonden zijn aan het horen van één of meer getuige(n) en/of deskundige(n) komen in beginsel ten laste van de betrokken organisatie of instelling. a. De Commissie kan bepalen in verband met de kosten verbonden aan het in en 2 bepaalde, dat een door de Commissie vast te stellen voorschot dient te worden overgemaakt aan de Stichting Reclame Code, alvorens zij tot het nemen van maatregelen als bedoeld in of het horen van getuigen en/of deskundigen als bedoeld in overgaat. b. Indien het voorschot niet wordt voldaan, kan de Commissie zonder het nemen van maatregelen of het horen van getuigen en/of deskundigen een uitspraak doen. 3

4 De uitspraak van de Commissie Artikel 11 Nadat het bezwaar ter vergadering is behandeld, doet de Commissie ten spoedigste uitspraak. De Commissie beslist niet op stukken waarvan de betrokken organisatie of instelling geen kennis heeft kunnen nemen, tenzij de desbetreffende organisatie of instelling daar uitdrukkelijk mee instemt. Artikel 12 De Commissie kan de volgende uitspraken doen: a. de beslissing van de Voorzitter als bedoeld in artikel 7 bevestigen en een aanbeveling doen zoals bedoeld in artikel 12 sub b. en een termijn vaststellen zoals bedoeld in artikel 12 sub d. en/of opdrachten geven zoals bedoeld in artikel 12 sub c. en e. of de beslissing van de voorzitter vernietigen. b. een aanbeveling doen zoals bedoeld in artikel 13 c. het secretariaat van de Stichting Reclame Code opdracht geven de uitspraak zoals bedoeld onder a en b. als Alert in de zin van artikel 13 onder de aandacht te brengen van een breed publiek; d. degene wiens handelen in strijd met de NRC is bevonden een termijn toestaan waarbinnen de aanbeveling van de Commissie moet zijn opgevolgd; e. het secretariaat van de Stichting Reclame Code opdragen te bewerkstellingen dat media-exploitanten de door de desbetreffende organisatie of instelling aangeboden reclame-uitingen voor (on)bepaalde tijd niet meer openbaar maken.. De uitspraak wordt door de secretaris ten spoedigste aan de organisatie of instelling toegezonden.. Tegen een beslissing van de Commissie op grond van artikel 19 NRC kan geen beroep worden ingesteld. Artikel 13 Een aanbeveling houdt in dat degene, wiens handelen door de Commissie in strijd met de NRC is bevonden, wordt aanbevolen zich voortaan van een dergelijk handelen te onthouden. Van een uitspraak van de Commissie wordt kennis gegeven aan de betrokken organisatie of instelling. Tevens is een uitspraak van de Commissie kenbaar voor derden zoals bedoeld in artikel 18. De Commissie kan, wanneer de omstandigheden van het geval dit rechtvaardigen, naast het bepaalde in artikel 18 het secretariaat opdracht geven een uitspraak als Alert te verspreiden 4

5 dat wil zeggen er voor te zorgen dat de uitspraak onder de aandacht wordt gebracht van een breed publiek. Besluitvorming Artikel 14 De leden van de Commissie worden door de secretaris voor de vergadering opgeroepen bij schriftelijke kennisgeving onder toezending van de agenda en de stukken. In geval van verhindering wordt het betrokken lid vervangen door een ander, door de betreffende organisatie aangewezen lid dan wel door de secretaris. De leiding van de vergaderingen van de Commissie berust bij de voorzitter, en bij ontstentenis van de voorzitter bij de secretaris. Besluiten worden tijdens de vergadering van de Commissie met gewone meerderheid van stemmen genomen. Indien niet met meerderheid van stemmen kan worden beslist, is de stem van de voorzitter beslissend. Artikel 15 Een lid van de Commissie dient zich te verschonen indien er naar zijn eigen oordeel of naar het oordeel van één of meer leden van de Commissie te zijnen aanzien sprake is van feiten en/of omstandigheden, die aan het vormen van een onpartijdig oordeel in de weg zouden kunnen staan. a. Een lid van de Commissie kan door één of door beide partijen worden gewraakt op grond van feiten en/of omstandigheden die aan het vormen van een onpartijdig oordeel over de zaak in de weg zouden kunnen staan. b. Wraking kan uiterlijk op de vergadering worden gedaan. c. De overige leden van de Commissie beslissen of de wraking terecht is. Bij staking van de stemmen wordt de wraking geacht terecht te zijn gedaan. Ingeval van verschoning of wraking wordt het betrokken lid vervangen door een ander lid van de betreffende organisatie of door de secretaris. Hoofdstuk 3 KOSTEN Het bezwaar tegen de beslissing van de Voorzitter Artikel 16 Bezwaar bij de Commissie tegen een beslissing van de Voorzitter als bedoeld in artikel 7 wordt kosteloos in behandeling genomen. 5

6 Hoofdstuk 4 Compliance Artikel 17. Aan de organisatie of instelling wiens handelen in strijd is bevonden met artikel 19 van de NRC wordt door de afdeling Compliance van de Stichting Reclame Code gevraagd of hij gevolg wenst te geven aan de aanbeveling als bedoeld in artikel 13. In geval degene wiens handelen in strijd is bevonden met artikel 19 van de NRC meedeelt geen gehoor te willen geven aan de aanbeveling of niet reageert op het verzoek van de afdeling Compliance mede te delen of hij gehoor wenst te geven aan de uitspraak, dan kan daarvan melding worden gemaakt op de website van de Stichting Reclame Code of in andere uitgaven (zowel gedrukt als digitaal) van de Stichting Reclame Code. Hoofdstuk 5 SLOTBEPALINGEN Artikel 18 Alle uitspraken kunnen, al dan niet in verkorte vorm en eventueel tegen betaling, aan derden ter beschikking worden gesteld. Alle uitspraken kunnen worden opgenomen in een database die door derden al dan niet tegen betaling te raadplegen is. Alle uitspraken kunnen worden opgenomen in uitgaven (gedrukt en digitaal) van de Stichting Reclame Code. Artikel 19 De leden van de Commissie zijn -ook na hun aftreden- verplicht tot geheimhouding van al hetgeen hen bij de uitoefening van hun taak ter ore is gekomen. Artikel 20 Leden van de Commissie treden niet op als raadsman c.q. vertegenwoordiger van partijen in een procedure bij de Commissie. Artikel 21 Wijzigingen in dit Reglement kunnen slechts plaatsvinden ingevolge een terzake genomen besluit van het Bestuur van de Stichting Reclame Code. Aldus vastgesteld door het Bestuur van de Stichting Reclame Code d.d. 7 januari