Toelichting voorbeeldcurriculum Ondersteunende administratieve beroepen

Transcriptie

1 voorbeeldcurriculum Ondersteunende administratieve beroepen Profielen Medewerker secretariaat en receptie (MSR) (niveau 2) Medewerker (financiële) administratie (MFA) (niveau 2) Onderdeel Algemeen Let op: - Er is door twee groepen een curriculumvoorbeeld gelegd in de werkgroepbijeenkomst. - De uitkomsten van groep 1 en groep 2 komen merendeels overeen. Bij het voorbeeldcurriculum is uitgegaan van de keuzes van groep 2. Aandachtspunten bij dit - In groep 1 bestaat een grote voorkeur voor lintstages i.p.v. blokstages. curriculum - In groep 2 bestaat ook voorkeur voor lintstages. - De leerling op niveau 2 is een doe-leerling en de combinatie theoriepraktijk/stage tijdens een lintstage motiveert hem/haar meer dan een blokstage. - Bedrijven hebben meestal wel werkzaamheden op niveau 2 voor 2 à 3 dagen maar niet voor 5 dagen. Gekozen opleidingsmodel: Dossierbrede start (basiskerntaken) 1/2 Bij de planning wordt rekening gehouden met de oplopende moeilijkheidsgraad van de verschillende werkprocessen en de kennis en vaardigheden die voor de eerste stagepriode nodig zijn. In de periodes 1, 2 en 3 van leerjaar 1 zijn alle werkprocessen van de basiskerntaken op deze manier ingepland. Daarbij spelen praktische zaken i.v.m. de organisatie van het onderwijs en het lesrooster een grote rol. 1 Er is gekozen voor een gezamenlijke start voor de drie basiskerntaken. De twee profielen starten in de vierde periode van leerjaar 1. Voor het profiel MFA wordt in leerjaar 1, periode 3 al begonnen met het leren gebruiken van een geautomatiseerde systeem voor de financiële adminstratie. Als vroeg in de opleiding wordt gestart met het profiel, waardoor een betere speiding van de onderdelen van het profiel mogelijk is. Verschil tussen programma voor profiel MSR en MFA Concentrische opbouw; niet alles tegelijk aanbieden. Basiskerntaak 1 wordt aan het begin van de opleiding ingepland. Het is relatief gemakkelijk om opdrachten voor deze bt aan te bieden. Een uitzondering geldt voor B1 K1 W2 Beheert een agenda. Basiskerntaak 2 wordt ook aan het begin van de opleiding ingepland. Hierbij komt aan de orde wat de leerlingen in de bpv moeten beheersen ivm facturen lezen. (Zie ook de rubriek Werkzaamheden tijdens de stage.) Basiskerntaak 3: De B1 K3 W1 en B1 K3 W2 worden i.v.m. de spreiding aangeboden in leerjaar 1, periode 2, na afronding van Basiskerntaak 2. In leerjaar 1, periode 3 wordt B1 K3 W3 (vergaderruimte etc.) gekoppeld aan B1 K1 W2 (agenda). 1 Accent in MSR ligt op secretariële administratieve ondersteunende taken. Accent in MFA ligt op financieel administratieve ondersteunende taken. Voor MFA wordt in leerjaar 1, periode 3 een begin gemaakt met de vakkennis en vaardigheid m.b.t. Gebruik geautomatiseerd systeem voor financiële administratie. Het toepassen van boekhoudkundige kennis staat gepland vanaf leerjaar 1, periode 4. Werkgroepbijeenkomst 27 maart

2 Profielen Voor zowel Medewerker secretariaat en receptie als voor Medewerker financiële administratie geldt dat met de profielkerntaken gestart wordt vanaf leerjaar 2, periode 1. De werkprocessen daarvan worden na elkaar aangeboden (eerst K1 W1, daarna K1 W2). Beslismoment(en) profiel 1 In leerjaar 1, periode 3. De twee profielen starten in de vierde periode van leerjaar 1. Indicatoren voor profielkeuze Laatste blok van de opleiding Bpv Voorbereiding bpv / beroepsoriëntatie De profielkerntaken worden vanaf leerjaar 2, periode 1 aangeboden. De leerling heeft dan genoeg tijd (een heel schooljaar) om een keuze voor een profiel te maken. Talent en feeling voor secretariële administratieve of financieel administratieve werkzaamheden De laatste twee periodes van leerjaar 2 bestaan uit: Periode 3: de afronding van de tweede bpv-periode, de centrale examinering van Nederlands, Rekenen, de examinering van basiskerntaak 1, 2 en 3. Periode 4, de examinering van de profielkerntaak, de examinering van het keuzedeel en de schoolexamens voor Engels en Nederlands. 1: Leerjaar 1, einde periode 2: voorbereiding op de eerste stageperiode door een hele week stage te lopen in het leerbedrijf om in te werken, gevolgd door de periode van de lintstage (2 dagen per week). Leerjaar 2, periode 1: voorbereiding tweede stageperiode, gevolgd door lintstage in periode 2 en 3. : Leerjaar 1, periode 2: voorbereiding d.m.v. opstellen cv, schrijven sollicitatiebrief, voeren sollicitatiegesprek en zoeken van een stageplaats. De stage begint in periode 3. In leerjaar 2 vindt geen aparte voorbereiding plaats. De stage begint in periode 2. BPV 1 en 2 1: Waarom lintstage: - De leerling op niveau 2 is een doe-leerling en de combinatie theoriepraktijk/stage tijdens een lintstage motiveert hem/haar meer dan een blokstage. - Bedrijven hebben meestal wel werkzaamheden op niveau 2 voor 2 à 3 dagen maar niet voor 5 dagen. De bpv-periodes zijn voor beide profielen in dezelfde leerjaren en perioden ingepland. De eerste bpv-periode (leerjaar 1, periode 3 en 4, 2 dagen per week) is gericht op de basis en volgt op de perioden, waarin de basiskerntaken zijn behandeld. De tweede bpv-periode (leerjaar 2, periode 2 en 3, 2-2,5 dag per week) is gericht op het in de praktijk brengen van wat er geleerd is ivm het profiel. Deze bpvperiode volgt op de periode, waarin met de profielen is begonnen. : Waarom lintstage: - Goed voor het verbinden van binnen/buitenschoolse zaken - Wisselen van stageplaats bij 2 e bpv-periode omwille van de flexibiliteit, Werkgroepbijeenkomst 27 maart

3 Werkzaamheden tijdens de stage en wat de stagiair kennen en kunnen voorafgaand aan de stage Afstemming bpvperioden over twee leerjaren Urenverdeling i.r.t. Focus op Vakmanschap verbreding i.v.m. de nieuwe omgeving - Minder nadruk op flexibiliteit, als blijkt dat het voor de leerling beter is om op dezelfde stageplaats te blijven - Fijn als er ook dagen zijn zonder stagiair i.v.m. drukte in het leerbedrijf. De eerste bpv-periode (leerjaar 1) omvat 3 dagen per week, de tweede bpvperiode (leerjaar 2) telt eveneens 3 dagen. De eerste bpv-periode begint in februari en loopt door tot het einde van het schooljaar. De tweede bpv-periode begint in november en loopt door tot eind mei. Werkzaamheden BPV 1 - Eenvoudige werkzaamheden bijv. mailtjes beantwoorden - Telefoon opnemen en proberen een gesprek te voeren Kennen en kunnen: - De Medewerker financiële administratie moet een beeld hebben van wat boekhoudenis want ze moeten snappen wat ze doen. Ze moeten een factuur kunnen lezen en begrijpen. Coderen is in bpv-periode 1 nog niet nodig. - Een stagiair moet weten aan wie hij iets kan vragen, als hij iets zelf niet weet BPV 2 - Opnemen telefoon en afhandelen telefoongesprekken In beide leerjaren vindt bpv plaats. Tussen de eerste en de tweede bpv-periode zit een periode (leerjaar 2, periode 1), waarin begonnen wordt met de keuzedelen. De bpv-periodes voor de beide profielen zijn in dezelfde periodes gepland. In het voorbeeldcurriculum wordt voor beide profielen uitgegaan van: Leerjaar 1 In periode 2 vindt de voorbereiding voor de bpv plaats en in periode 3 en 4 is een lintstage gepland van 2 dagen per week. Blokstage en/of lintstages: verbinden van leren op school en in het bedrijf Werkprocessen/praktijk Volgorde werkprocessen en profielkerntaken Leerjaar 2: In periode 1 vindt de voorbereiding voor de bpv plaats en in periode 2 en 3 is een lintstage gepland van 2-3 dagen per week. Lintstage. De leerling op niveau 2 is een doe-leerling en de combinatie theorie-praktijk/stage tijdens een lintstage motiveert hem/haar meer dan een blokstage. Bedrijven hebben meestal wel werkzaamheden op niveau 2 voor 2 à 3 dagen maar niet voor 5 dagen. De volgorde waarin men werkt aan/start met de basiswerkprocessen en profielwerkprocessen wijkt af van de volgorde in het kd. Dit hangt samen met de moeilijkheidsgraad van de werkprocessen. Inplanning werkproces PERIODE BIJ MSR PERIODE BIJ MFA 1 1 B1 K1 W B1 K1 W B1 K1 W B1 K1 W B1 K2 W B1 K2 W Werkgroepbijeenkomst 27 maart

4 Keuzedelen (en examinering van keuzedelen) B1 K2 W B1 K3 W B1 K3 W B1 K3 W P1 K1 W1 4 5 P1 K1 W2 4 5 P2 K1 W1 4 5 P2 K1 W2 4 5 Keuzedeel Duits 5 1 Duits Keuzedeel, overige Gestart wordt met de (digitale) post, archiveren, communicatiemiddelen (telefoon etc.) en bezoekers ontvangen. De profielkerntaak voor MSR ern MFA is ingepland vanaf periode 4. Er wordt vroeg in de opleiding gestart met de profielen, om een betere speiding van de onderdelen van het profiel mogelijk te maken. Ideale startmoment per gekoppeld keuzedeel, profiel en groep: MSR MFA 1 1 Duits in de v.a. 1 v.a. 1 v.a. 1 beroepscontext Digitale vaardigheden v.a. 5 v.a. 5 v.a. 5 v.a. 5 Oriëntatie op v.a. 5 v.a. 5 v.a. 5 v.a. 5 ondernemerschap Orders verzamelen v.a. 5 v.a. 5 v.a. 5 v.a. 5 Financiële administratie v.a. 5 v.a. 5 niveau 2 doorstroom De examinering van keuzedelen is gepland aan het eind van de opleiding, in periode 8. Men geeft de voorkeur aan twee keuzedelen van 240 sbu s binnen een opleiding. Examinering Examinering algemeen 1 In leerjaar 2, periode 3 worden de centrale examens Nederlands en rekenen afgenomen en de examens voor de basiskerntaken 1, 2 en 3. Er is daarna nog gelegenheid voor herkansing. In leerjaar 2, periode 4 worden de examen voor de profielkerntaak en de keuzedelen afgenomen en de schoolexamens Engels en Nederlands. Examinering kan op school en in de praktijk plaatsvinden. Examinering wordt zo laat mogelijk ingepland om de maximale onderwijstijd te kunnen benutten. De examinering van de basiskerntaken en profielkerntaak vindt plaats op school, omdat men dat betrouwbaarder vindt. Als het mogelijk is, worden basiskerntaken en profielkerntaak in een groot examenproject getoets. De Inspectie vraagt in dit geval wel welke kerntaak bij welk deel van het examen hoort. Voor de leerlingen is dit een prettige examenvorm, omdat het op stage lijkt. De verplichte centrale examens worden op 2 momenten aangeboden i.v.m. de herkansing. De eerst maal voor Nederlands en rekenen in leerjaar 2, periode 3. De herkansing volgt in leerjaar 2, periode 4 (mei). Werkgroepbijeenkomst 27 maart

5 Examinering in de bpv Examinering van kerntaken van basis en profiel (praktijk) Examinering theorieexamens (ondersteunende kennis en vaardigheden voor het beroep) De verplichte instellingsexamens vinden plaats na de centrale examens en zo mogelijk in combinatie met de examinering van de kerntaken. De herkansing volgt kort daarna in leerjaar 2, periode 4 (mei). Er worden geen werkprocessen separaat geëxamineerd, alles wordt integraal getoetst in een examenproject op school. Examinering kan op school en in de praktijk plaatsvinden. Voorgestelde examineringsmomenten: PERIODE BIJ MSR PERIODE BIJ MFA Basiskerntaak Basiskerntaak Basiskerntaak Profielkerntaak 8 8 Keuzedeel1 8 8 Er wordt voor gekozen om niet in het eerste jaar te examineren. Gezien de planning van het leerproces is het ook niet mogelijk om kerntaken in het eerste leerjaar af te ronden. Tijdens de werkgroepsessie is uitgegaan van de volgende specifieke kennis-/ vaardigheidsonderdelen: MSR: Nederlands voor het beroep Rekenen voor het beroep Engels voor het beroep Loopbaan en burgerschap E-skills Gebruik van eenvoudig (digitaal) archiveringssysteem Rol van receptie en secretariaat in een organisatie Omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie MFA: Nederlands voor het beroep Rekenen voor het beroep Engels voor het beroep Loopbaan en burgerschap E-skills Gebruik van eenvoudig (digitaal) archiveringssysteem Rol van financiële administratie in een organisatie Kennis van boekhoudkundig begrippen Toepassen van boekhoudkundige begrippen Gebruik geautomatiseerd systeem voor financiële administratie De planning van de periodes, waarin wordt gestart met de kennis-/ vaardigheidsonderdelen: Start met onderdeel in periode MSR MFA Nederlands voor het beroep Rekenen voor het beroep Engels voor het beroep Loopbaan en burgerschap Werkgroepbijeenkomst 27 maart

6 E-skills Gebruik van eenvoudig (digitaal) archiveringssysteem Rol van secretariaat en receptie in 2 5 een organisatie Omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie Rol van financiële administratie in een 2 5 organisatie Kennis van boekhoudkundig begrippen 1 5 Toepassen van boekhoudkundige 4 5 begrippen Gebruik geautomatiseerd systeem voor financiële administratie 3 5 Verplichte centrale examinering Nederlands en Rekenen en Engels Verplichte instellingsexamens Nederlands en Engels De verplichte centrale examinering voor Nederlands en Rekenen is ingepland in periode 7 (2 e helft van het tweede leerjaar). Eventueel kan dan in periode 8 herkanst worden. De verplichte instellingsexamens Nederlands en Engels zijn ingepland in periode 8 (tweede leerjaar, laatste periode). Ondersteunende kennis en vaardigheden Ondersteunende kennis en vaardigheden: - beroeps specifieke kennis en vaardigheden - NL, Engels, Rekenen generiek en voor beroep - Loopbaan en burgerschap Hierboven, bij het onderdeel Examinering theorie-examens (ondersteunende kennis en vaardigheden voor het beroep) staat op welke gebieden ondersteunende kennis en vaardigheden nodig zijn voor het beroep en op welk moment daarmee volgens de werkgroep gestart kan worden. Wat betreft Nederlands, Rekenen, Engels (alle drie ook met beroepsgerichte invulling) en Loopbaan en burgerschap is voor de volgende startmomenten gekozen: Start in periode MSR MFA Nederlands 1 1 Rekenen 1 1 Engels 1 1 L & B 1 1 Het aanbod van kennis en vaardigheden loopt door tot het moment van examinering in periode 7. L & B loopt door gedurende het gehele opleidingstraject. Dekking materialen Stichting Praktijkleren Dekking leermaterialen en exameninstrumenten Stichting Praktijkleren Bij Stichting Praktijkleren wordt momenteel (eind 2014) samen met de scholen hard gewerkt aan de ontwikkeling van nieuwe examenmatrijzen. Daarnaast worden scholen in de eerste kenniskringen van 2015 geraadpleegd over het te plannen leermiddelenaanbod voor de nieuwe kwalificatiedossiers. Werkgroepbijeenkomst 27 maart