hét handboek voor de startende huisarts

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "hét handboek voor de startende huisarts"

Nienke Eilander
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 hét handboek voor de startende huisarts

2 Voorwoord Beste collega, Drie jaar geleden zat ik ook in uw situatie. Ik nam een praktijk over. Ik had geluk, het ging om een goedlopende en goed georganiseerde praktijk. Desondanks liep ik tegen een heleboel onderwerpen aan die nieuw voor me waren. Personeelsbeleid, financiering en contracten. Daarbij kwam het Handboek Praktijkstart me goed van pas. Aan de huisarts worden steeds meer eisen gesteld. Niet alleen als zorg verlener, maar ook als ondernemer en werkgever. Denk aan zaken als accreditatie, ga ik bij de zorggroep of niet, hoe werken beoordelings gesprek ken, met welke partijen kan ik samenwerken. Het is belangrijk dat huisartsen niet iedere keer het wiel opnieuw uitvinden, maar ervaringen delen. In dit handboek komen de ervaringen van individuele huisartsen, experts op verschillende ter reinen en natuurlijk de Landelijke Huisartsen Vereniging samen. Ook als bestuurslid van de LHV ben ik blij met deze nieuwe, volledig geactuali seerde editie. Want het is mijns inziens essentieel dat huisartsen zelf invulling blijven geven aan het huisartsenvak. Ik heb het niet alleen over de kwaliteit van ons medisch handelen, maar ook over de organisatie en inrichting van de huis artsenpraktijk. En hoe kan dat beter dan door zelf praktijkhouder te zijn. Dit handboek biedt u praktische tips met aan het eind van elk hoofdstuk een checklist. Daarnaast vindt u geregeld verwijzingen naar actuele informatie op HAweb, en andere bronnen. Daarmee is dit handboek een belangrijke basis voor uw praktijkstart. Tot slot wil ik u graag een tip meegeven. Neem als het even kan de tijd. De tijd om rustig dingen uit te zoeken en afgewogen keuzes te maken. Want er komt nogal wat op u af. Ik hoop dat dit handboek u op weg helpt zoals het mij op weg heeft geholpen. En bovenal wens ik u veel succes en plezier met het starten van uw eigen praktijk. Paulus Lips bestuurslid LHV 3

Aan de huisarts worden steeds meer eisen gesteld. Niet alleen als zorg verlener, maar ook als ondernemer en werkgever.

3 Inhoud 1 Weet wat u wilt Een eigen praktijk of toch niet? Hoe ziet uw ideale praktijk eruit? Waar en hoe wilt u dokteren? Bent u een ondernemer? Start met informatie verzamelen Beroepsverenigingen Startersdag Starterscafé LHV-academie - cursus praktijkmanagement Wagro s Waarnemersdagen Hidha-dag HAweb Verken het zorglandschap Patiënten Nuldelijnszorg Eerstelijnszorg Tweedelijnszorg Zorggroep IGZ Zorgverzekeraars Overheid Gemeente ACM NZa ZIN De farmaceutische industrie Neem kennis van de financiering van de zorg De kosten van gezondheidszorg Hoe lopen de geldstromen in de curatieve zorg? Budgettaire kaders Maak een keuze die bij u past Checklist - Weet wat u wilt 26 4

5.7 Hidha-dag 17 1.5.8 HAweb 17 1.6 Verken het zorglandschap 17 1.6.1 Patiënten 18 1.6.2 Nuldelijnszorg 19 1.6.3 Eerstelijnszorg 19 1.6.4 Tweedelijnszorg 19 1.6.5 Zorggroep 19 1.6.6 IGZ 20 1.6.7 Zorgverzekeraars 20 1.

4 2 Overname Kennismakingsproces Stel uzelf kandidaat Ken uzelf Bepaal welke praktijk bij u past Zoek de juiste praktijk Schrijf een pakkende brief Besteed aandacht aan uw cv Reactie op uw kandidaatstelling Verdiep u in criteria Voer het kennismakingsgesprek Overnameprocedure Bereid u voor Maak kennis Stel samen de overnameprijs vast Regel financiering Schrijf een ondernemersplan Onderhandel Sluit de overname- of koopovereenkomst Start Maak gebruik van adviseurs Overeenkomsten Intentieverklaring Overnameovereenkomst Maatschapsovereenkomst Hagro-overeenkomst /overeenkomst onderlinge waarneming HDS-overeenkomst Huurovereenkomst pand Koopovereenkomst pand Zorggroepovereenkomst Overeenkomst met zorgverzekeraars Juridische steun via de LHV Checklist - Overname 40 5

2.3 Stel samen de overnameprijs vast 33 2.2.4 Regel financiering 33 2.2.5 Schrijf een ondernemersplan 33 2.2.6 Onderhandel 34 2.2.7 Sluit de overname- of koopovereenkomst 34 2.2.8 Start 34 2.2.9 Maak gebruik van adviseurs 34 2.

5 3 Vrije vestiging Algemeen Omzet Kosten Checklist - Vrije vestiging 43 4 Ondernemersplan Wat staat er in een ondernemersplan? Stap 1 - Beschrijf uw persoonlijke gegevens en ondernemerskwaliteiten Stap 2 - Beschrijf uw praktijk Stap 3 - Marktanalyse: breng de markt van uw praktijk in kaart Stap 4 - Interne analyse: inventariseer uw interne organisatie en marketingmix Stap 5 - Maak een plan Stap 6 - Stel doelen Stap 7 - Besteed aandacht aan kwaliteit en samenwerking Stap 8 - Creëer financieel inzicht Stap 9 - Kies een rechtsvorm Stap 10 - Schrijf een samenvatting Stap 11 - Stel een evaluatie op Checklist - Ondernemersplan 61 5 Huisvesting De praktijklocatie Huren Kopen Bouwadviesgroep-LHV Mogelijkheden van advies Checklist - Huisvesting 67 6 Kwaliteit Definieer kwaliteit Schrijf een kwaliteitsbeleid CHBB Deskundigheidsbevordering en Intercollegiale toetsing Kwaliteitsindicatoren Huisartsenzorg Accreditering & certificering Overleggen Een tuchtzaak De procedure Meer kwaliteit Checklist - Kwaliteit 73 6

1.5 Stap 5 - Maak een plan 49 4.1.6 Stap 6 - Stel doelen 52 4.1.7 Stap 7 - Besteed aandacht aan kwaliteit en samenwerking 52 4.1.8 Stap 8 - Creëer financieel inzicht 53 4.1.9 Stap 9 - Kies een rechtsvorm 58 4.

6 7 Praktische zaken Inschrijving in het BIG- en RGS-register Registratieprocedure bij de Registratiecommissie Geneeskundige Specialismen (RGS) Ingangsdatum registratie Verzamel gegevens voor uw herregistratie Herregistratie-eisen EKC en toetsgroepen Bijzondere categorieën huisartsen Maak gebruik van GAIA GAIA en uw privacy Inschrijving bij een klachtenregeling Inschrijving bij de Kamer van Koophandel Maak u bekend bij de Belastingdienst Open een zakelijke rekening Regel de financiering Eigen vermogen Vreemd vermogen Een bank kiezen Vraag AGB-registratie aan Vraag aansluiting bij VECOZO aan Registreer uw patiënten in de ION-database Hoe werkt ION? Waarom ION? ION in de praktijk Contributie ION UZI-register /7-huisartsenzorg Aansluiting bij een huisartsendienstenstructuur Zorggroep HIS Waar moet u op letten als u een HIS kiest? Hoe pakt u de selectie aan? Communiceren met uw patiënten Kies een praktijknaam Laat een huisstijl maken Open uw praktijk Richt uw praktijk in en onderhoud deze Regel uw bereikbaarheid Bereid perscontacten voor Herken laaggeletterdheid Overige praktische zaken Checklist - Praktische zaken 96 7

4 Inschrijving bij een klachtenregeling 80 7.5 Inschrijving bij de Kamer van Koophandel 81 7.6 Maak u bekend bij de Belastingdienst 81 7.7 Open een zakelijke rekening 82 7.

7 8 Praktijkvoeren Omgaan met medische gegevens Overdracht patiëntendossier Bewaartermijn Patiëntenrechten met betrekking tot het dossier Beroepsgeheim en gegevensuitwisseling Registratie contacten Declaraties en ontvangsten Declareren vanuit het HIS Overige ontvangsten Wat declareert u wanneer? Wel of geen declaratie? Onder- en overdeclareren ICT Checklist - Praktijkvoeren Boekhouding Zet een deugdelijke administratie op Kleine kas Bank Debiteuren Laat een jaarrekening opstellen Besteed de loonadministratie uit Doe aangifte voor de inkomstenbelasting Urencriterium Zelfstandigenaftrek Startersaftrek Meewerkaftrek MKB-winstvrijstelling Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek Willekeurige afschrijving voor starters Stakingsaftrek Middeling Belasting toegevoegde waarde (BTW) Checklist Verzekeringen Verzekeringen voor continuïteit beroepsuitoefening Aansprakelijkheids- en rechtsbijstandsverzekering Werkgeversaansprakelijkheidsverzekering voor motorrijtuigen (WEGAM) Arbeidsongeschiktheidsverzekering Beroepsongevallenverzekering 113 8

5 ICT 103 8.6 Checklist - Praktijkvoeren 104 9 Boekhouding 102 9.1 Zet een deugdelijke administratie op 102 9.1.1 Kleine kas 105 9.1.2 Bank 106 9.1.3 Debiteuren 106 9.

8 10.2 Praktijkverzekeringen Ziekteverzuimverzekering WGA-eigenrisicodragerverzekering Collectieve WGA-verzekering Gebouwenverzekering Inventarisverzekering Bedrijfsschadeverzekering Computer- en elektronicaverzekering Dokterstasverzekering Overige privéverzekeringen Ziektekostenverzekering Woonhuisverzekering Inboedelverzekering Kostbaarhedenverzekering Reisverzekering Autoverzekering Checklist - Verzekeringen Pensioen Collectieve pensioenregeling SPH Aanmelden Premie Waardeoverdracht Beroepspensioenvereniging huisartsen Checklist - Pensioen Werkgeverschap Personeel in de praktijk Doktersassistent Praktijkondersteuner Praktijkmanager Huisarts in loondienst Waarnemer Personeelsadministratie en personeelsdossier Bewaartermijnen gegevens personeelsdossier Salarisadministratie Personeelskosten Cao en arbeidsovereenkomst Verzuimverzekering en arbodienst Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) 125 9

3.3 Inboedelverzekering 115 10.3.4 Kostbaarhedenverzekering 115 10.3.5 Reisverzekering 116 10.3.6 Autoverzekering 116 10.4 Checklist - Verzekeringen 116 11 Pensioen 117 11.

9 12.8 Personeelsverloop Nieuw personeel Arbeidscontract Inwerken Vertrekkend personeel Nascholen en registratie van medewerkers Personeel en praktijkovername Personeelsmanagement Delegeren Draagvlak creëren Leidinggeven Medewerkers beoordelen Motiveren Checklist - Werkgeverschap Wetgeving AWBZ - Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten AWBZ en de huisarts BIG - Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg BIG en de huisarts BOPZ - Wet bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen BOPZ en de huisarts KWZ - Kwaliteitswet zorginstellingen KWZ en de huisarts Mw - Mededingingswet Mw en de huisarts Wbp - Wet bescherming persoonsgegevens Wbp en de huisarts WGBO - Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst WGBO en de huisarts Wkcz - Wet klachtrecht cliënten zorgsector Wkcz en de huisarts Wmg - Wet marktordening gezondheidszorg Wmg en de huisarts WTZi - Wet toelating zorginstellingen WTZi en de huisarts Wmo - Wet maatschappelijke ondersteuning Wmo en de huisarts Wvm - Wets verplichte meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling Wvm en de huisarts

10 Checklist - Werkgeverschap 131 13 Wetgeving 132 13.1 AWBZ - Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten 132 13.1.1 AWBZ en de huisarts 132 13.

10 13.13 Wvr - Wet veiligheidsregio s Wvr en de huisarts Zvw - Zorgverzekeringswet Zvw en de huisarts Checklist - Wetgeving Apotheekhoudende huisartsenpraktijk Kenmerken Plattelandspraktijken Ondernemen/praktijkmanagement Vergunning Wettelijke criteria Vergunning aanvragen Afhandelingstermijn Vervallen van de vergunning Opleidingsvereiste Verdienmodel Farmaceutische zorgprestaties Facultatieve prestatie Preferentiebeleid en andere geneesmiddelvergoedingssystemen Verkoop UA- en zelfzorgmiddelen Goodwill Advies voor bepalen goodwill Volgrecht Kwaliteit en kwaliteitseisen Personeel Checklist - Apotheekhoudende huisartsenpraktijk Na de praktijkstart Reflecteren Vooruitkijken 149 Trefwoordenregister

2.2 Vergunning aanvragen 143 14.2.3 Afhandelingstermijn 143 14.2.4 Vervallen van de vergunning 144 14.3 Opleidingsvereiste 144 14.4 Verdienmodel 144 14.4.1 Farmaceutische zorgprestaties 144 14.4.1.1 Facultatieve prestatie 145 14.

Vergelijkbare documenten

Hét handboek voor de startende huisarts

Hét handboek voor de startende huisarts hét handboek voor de startende huisarts Voorwoord Beste collega, Drie jaar geleden zat ik ook in uw situatie. Ik nam een praktijk over. Ik had geluk, het ging om