BPV-GIDS: INFORMATIE OVER DE BPV

Transcriptie

1 BPV-GIDS: INFORMATIE OVER DE BPV

2 VOORWOORD... 0 HOOFDSTUK 1: HET BPV-TEAM EVEN VOORSTELLEN WAT MAG JE VERWACHTEN VAN HET BPV-TEAM? Coördinator bpv Bpv-begeleiders WAT IS DE ROL VAN HET OPLEIDINGSTEAM EN DE MENTOR IN DE BPV?... 3 HOOFDSTUK 2 BPV: VAN BEGIN TOT EIND VOORBEREIDING OP DE BPV-PERIODE De bpv-module Matching Solliciteren Ondertekenen POK Bpv-informatie versturen DE BPV-PERIODE Introductie op het leerbedrijf Werken aan de bpv-opdrachten Urenregistratie Bezoek bpv-begeleider Voortgangsgesprek (Tussentijds) beoordeling Eindbeoordeling bpv AFRONDING VAN DE BPV-PERIODE Evaluatiemoment student Evaluatie praktijkopleider... 7 HOOFDSTUK 3 BPV: BELANGRIJKE ONDERWERPEN WETGEVING: WAT STAAT ER IN DE WET OVER BPV? PRAKTIJKOVEREENKOMST (POK): WAAROM IS DEZE OVEREENKOMST ZO BELANGRIJK? SBB EN ERKENNING VAN LEERBEDRIJVEN: WAT HOUDT DIT IN? BEËINDIGING BPV: WANNEER EN HOE? AAN- EN AFWEZIGHEID: WAT MOET IK DOEN? Urenregistratie Ziekte Verlof Vakanties, feestdagen en andere vrije dagen: Wanneer ben ik vrij? Werk(tijden): Mag dat in het weekend of in schoolvakanties? VERGOEDINGEN: HEB IK HIER RECHT OP? VERZEKERINGEN: BEN IK VERZEKERD TIJDENS DE BPV-PERIODE? Aansprakelijkheid werkgever Aansprakelijkheid onderwijsinstelling Ongevallenverzekering Hoe te handelen bij schade? SOCIAL MEDIA EN TELEFOONGEBRUIK Pagina 1 van 20

3 HOOFDSTUK 4 WAT GA JE LEREN TIJDENS DE BPV? HET KWALIFICATIEDOSSIER OPLEIDINGSLEERDOELEN EN DAARBIJ HORENDE OPDRACHTEN PERSOONLIJKE LEERDOELEN PROEVE VAN BEKWAAMHEID HOOFDSTUK 5 HET DIGITAAL ONDERTEKENEN VAN DE PRAKTIJKOVEREENKOMST HOOFDSTUK 6 INTERNATIONALE BPV BEGELEIDING VOORAFGAAND AAN DE BPV-PERIODE Subsidie Werkvergunning/Visum Verzekering Praktijkovereenkomst (POK) BEGELEIDING TIJDENS DE BPV-PERIODE BEGELEIDING NA AFLOOP VAN DE BPV-PERIODE Pagina 2 van 20

4 Voorwoord Beste student, De beroepspraktijkvorming (bpv) is een zeer belangrijk onderdeel van je mbo-opleiding. Tijdens de bpv krijg je een goed beeld van wat je later in je beroep te wachten staat als je gediplomeerd de arbeidsmarkt betreedt. Daarnaast ga je de theoretische en praktische kennis en vaardigheden die je geleerd hebt bij een erkend leerbedrijf in de praktijk brengen. Hoe dit allemaal in zijn werk gaat lees je in deze bpv-gids. Zo maak je in deze bpv-gids kennis met het bpv-team, nemen we stap voor stap de bpv-periode met je door en informeren we je over belangrijke onderwerpen als de praktijkovereenkomst, wetgeving, vergoedingen etc. Kortom, deze gids geeft je antwoord op de vele vragen die je hebt over de bpv. Lees deze bpv-gids daarom aandachtig door en mocht je dan nog vragen hebben, horen wij dat graag. Erg veel succes tijdens je bpv-periode! Met vriendelijke groet, Het bpv-team Waar het in de bpv-gids hebben over we, doelen we op het bpv-team, de schrijvers van deze gids.

5 Hoofdstuk 1: Het bpv-team 1.1 Even voorstellen Het bpv-team gaat er alles aan doen om van je bpv-periode een prettige en leerzame tijd te maken. Namens het bpv-team gaat een van de bpv-begeleiders je begeleiden. Elke bpv-begeleider is verbonden aan een of meerdere opleidingen. Wie dit voor jouw opleiding is, hoor je tijdens de voorbereidende lesmodule op de bpv. Je bpv-begeleider maakt daar voor het eerst kennis met je. Op de bpv-pagina op Mijn.Clusius kan je ook zien wie jouw bpv-begeleider is. 1.2 Wat mag je verwachten van het bpvteam? Het bpv-team bestaat uit een coördinator bpv en bpv-begeleiders. Zij gaan er samen met jou voor zorgen dat je een prettige en leerzame bpv-periode gaat hebben. Wat heb je daarvoor nodig? 1. Een leerbedrijf dat jou een passende leerwerkomgeving biedt waarin je veilig kan werken en leren. 2. Een praktijkopleider die je kwalitatief goede begeleiding kan bieden gedurende je bpv-periode. 3. Duidelijke leerdoelen en opdrachten, aangeleverd door het opleidingsteam (docenten, teamleider). 4. Begeleiding vanuit het bpv-team door een bpv-begeleider die zowel met jou, je mentor als je praktijkopleider contact onderhoudt. Feedback en op- of aanmerkingen Het bpv-team staat altijd open voor feedback en op- of aanmerkingen. Gaan er dingen niet zoals in de procedures staat beschreven of zoals jij zou willen, neem dan contact op met je bpv-begeleider of de coördinator bpv Coördinator bpv De coördinator bpv richt zich voornamelijk op de organisatie en coördinatie van de bpv en het bpv-team. Daarbij horen o.a. de volgende taken en verantwoordelijkheden: De coördinator bpv is eindverantwoordelijk voor het functioneren en de kwaliteit van het bpv-team; Door individueel werkoverleg en teamoverleg, het mee gaan op bedrijfsbezoeken, het voeren van ontwikkel en beoordelingsgesprekken, houdt de coördinator bpv de vinger aan de pols. De coördinator bpv laat zich informeren door iedereen die iets met de bpv te maken heeft. Dat kan de administratie zijn maar ook de teamleiders. De coördinator bpv houdt contact met de teamleiders van de opleidingen; Er is een korte lijn van de coördinator bpv naar de teamleiders van alle opleidingen. Naast structureel overleg is er indien nodig ad hoc overleg mogelijk. De coördinator bpv houdt contact met het bedrijfsleven; Het Clusius College heeft voor elke opleidingsrichting een SAR (Sector Advies Raad). De SAR is samengesteld uit vertegenwoordigers uit het onderwijs en het bedrijfsleven. In de SAR is het Clusius College vertegenwoordigd door de coördinator bpv, teamleider(s) en vakdocenten. Deelnemers in de SAR leveren gevraagd en ongevraagd advies en voorzien het onderwijs van informatie vanuit het bedrijfsleven. De oplei- Pagina 1 van 20

6 dingen voorzien het bedrijfsleven van informatie en vragen advies over leerinhoud en de bpv. De coördinator bpv houdt zicht op het aantal leerbedrijven per opleiding; De coördinator bpv zorgt ervoor dat er altijd voldoende leerbedrijven bekend zijn bij het Clusius College zodat elke student op een erkend leerbedrijf werkzaam kan zijn tijdens de bpv (meer informatie hierover in 3.3). De coördinator bpv heeft nauw contact met de stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB); SBB is een belangrijke organisatie binnen de bpv omdat zij de rechten hebben om leerbedrijven officieel te erkennen. De coördinator bpv heeft daarom frequent contactmomenten met het SBB om o.a. de status van het leerbedrijvenbestand te bespreken. De coördinator bpv is het aanspraakpunt voor bpv-begeleiders; De coördinator bpv is het aanspreekpunt voor de bpv-begeleiders wanneer het gaat om specifieke informatie over een bepaald bedrijf of andere zaken die rechtstreeks met het bedrijf te maken hebben Bpv-begeleiders De bpv-begeleider is de tussenpersoon tussen de student, het opleidingsteam en het leerbedrijf. Daarbij horen o.a. de volgende taken en verantwoordelijkheden: De bpv-begeleider bereidt je voor op je bpvperiode; Tijdens de bpv-module (voor meer informatie ga naar hoofdstuk 3) word je in een aantal lessen voorbereid op de bpv-periode. Deze lessen worden door zowel de bpv-begeleider als de mentor verzorgd. De bpv-begeleider zorgt voor een goede match tussen jou en het leerbedrijf; De bpv-begeleider gaat op zoek naar een geschikt leerbedrijf en houdt daarmee rekening met wat voor type persoon je bent en wat je persoonlijke en opleidingsleerdoelen zijn. De bpv-begeleider begeleidt je tijdens je bpvperiode; De bpv-begeleider houdt je bpv voortgang in de gaten door o.a. met jou en de praktijkopleider je ontwikkeling te bespreken en vast te leggen in EduArte. De bpv-begeleider bewaakt de voortgang van jouw persoonlijke en opleidingsleerdoelen; De bpv-begeleiders richten zich, samen met de praktijkopleider van het leerbedrijf, op het realiseren van de leerdoelen in de praktijk en bewaken de voortgang hiervan. De bpv-begeleider werkt hierbij samen met de mentor en is de schakel tussen het leerbedrijf en het opleidingsteam. De bpv-begeleider komt tijdens jouw bpv-periode minimaal één keer op bezoek; De bpv-begeleider komt minimaal eenmaal op bezoek om jou in je leerwerkomgeving aan het werk te zien. Tijdens dit bezoek bespreek je samen met je praktijkopleider en je bpv-begeleider het verloop van de bpv-periode en de vorderingen die je maakt. De bpv-begeleider is de contactpersoon voor praktijkopleiders; De bpv-begeleider is de schakel tussen het Clusius College en het leerbedrijf. Praktijkopleiders kunnen altijd bij de bpv-begeleider terecht en contact opnemen. Pagina 2 van 20

7 1.3 Wat is de rol van het opleidingsteam en de mentor in de bpv? Het opleidingsteam, bestaand uit een mentor, docenten en teamleider, heeft een belangrijke rol op de achtergrond tijdens je bpv-periode. Zij blijven namelijk voor het onderwijsdeel betrokken bij de bpv. Het onderwijsteam maakt de opdrachten die jij tijdens de bpv moet gaan maken en zal dan ook het verslag hiervan beoordelen. Het opleidingsteam heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden: Het opleidingsteam bepaalt of je aan alle voorwaarden hebt voldaan; De praktijkopleider is diegene die je dagelijks begeleidt en daarom gaat hij/zij je aan het einde van de bpv-periode beoordelen. De bpvbegeleider voorziet de praktijkopleider van de benodigde beoordelingsdocumenten en voert de beoordeling in, in EduArte. Deze beoordeling, de ingeleverde opdrachten en de gerealiseerde bpv-uren bepaald je eindbeoordeling. Is deze voldoende, dan ontvang je hiervoor studiepunten. Het opleidingsteam verzorgt de bpv-module tijdens de SLB lessen; Tijdens de bpv-module (voor meer informatie ga naar hoofdstuk 3) word je in een aantal lessen voorbereid op de bpv-periode. Deze lessen worden door zowel de bpv-begeleider als de mentor verzorgd. Het opleidingsteam levert opleidingsleerdoelen en opdrachten aan; Het opleidingsteam levert in een vroeg stadium opleidingsleerdoelen aan en doet dit per opleiding, leerjaar en niveau en informeert de bpv-begeleider hierover. De opleidingsleerdoelen komen in grote lijnen overeen met de inhoud van het kwalificatiedossier van je opleiding. Om de opleidingsleerdoelen te realiseren moet je een aantal opdrachten maken/uitvoeren. Pagina 3 van 20

8 Hoofdstuk 2 Bpv: van begin tot eind 2.1 Voorbereiding op de bpv-periode De bpv-module Om goed voorbereid de bpv-periode in te gaan heeft het Clusius College alle informatie en lesstof verzameld waarvan je op de hoogte moeten zijn. Deze verzameling van informatie en lesstof wordt de bpv-module genoemd. De module bestaat uit een negental lessen van 100 minuten waarin je wordt voorbereid op de bpv-periode. Deze lessen worden door de mentor en de bpv-begeleider aan alle eerste jaars klassen. De mentor zal je tijdens de eerste les van de bpv-module een eigen bpv-map geven. Een onderdeel hiervan is de bpv-gids die je nu aan het lezen bent Matching Matching is niets minder dan een geschikt leerbedrijf voor jou vinden. Dit lijkt simpel maar er is een aantal regels waar we ons aan moeten houden. Zo moet het leerbedrijf erkend zijn voor jouw opleiding en niveau, en moet het passen bij jouw persoonlijke leerdoelen. Vervolgens is het aan de bpv-begeleider om een geschikt leerbedrijf voor je te vinden. Heeft de bpv-begeleider dit gedaan, en ben je aangenomen bij het leerbedrijf, dan is er sprake van een succesvolle match. Je krijgt tijdens de bpv-module lessen te horen aan welk leerbedrijf je gematcht bent. Je kunt, als je hier behoefte aan hebt, bij de bpv-begeleider om uitleg voor deze keuze vragen. De student krijgt in het gunstigste geval twee of meer namen van leerbedrijven en gaat vervolgens solliciteren. Is dit succesvol dan gebruikt de student het online gegevensformulier en vult dit samen met de praktijkopleider van het leerbedrijf in ( Do: Stel persoonlijke leerdoelen voor elke stage. Wat wil je bereiken? Wat wil je geleerd hebben als je de stage hebt afgerond? Solliciteren Om te kunnen solliciteren neem je telefonisch of via de mail contact op met het leerbedrijf van je voorkeur. Je vraagt of de mogelijkheid er is om daar stage te lopen. Als dit het geval is, maak je gelijk een afspraak met de praktijkopleider of spreek je af dat je een sollicitatiebrief naar het leerbedrijf stuurt. Do: Schrijf een leuke en originele sollicitatiebrief. De meeste bedrijven krijgen super veel brieven. Begin met een spetterende openingszin en schrijf de brief zo leuk dat ze hem onthouden. Als ze een stagiaire nodig hebben, dan zullen ze sneller aan jouw leuke brief denken! Don't: Je wilt er natuurlijk leuk uitzien op je eerste gesprek, maar dat betekent niet dat je in een kort rokje moet komen. Kleed je gepast. Een passende outfit is echt niet saai, met wat leuke accessoires zie je er toch goed uit Ondertekenen POK De praktijkovereenkomst, binnen het Clusius College ook wel POK genoemd, is het belangrijkste document van de bpv. In deze overeenkomst gaan alle betrokkenen, door het plaatsen van een (digitale) handtekening, akkoord met de afspraken die in de POK staan beschreven. Pas als de POK door alle betrokkenen ondertekend is, kun je starten met de bpv Bpv-informatie versturen Zodra de POK volledig ondertekend is en in het bezit van het Clusius College, verstuurt de bpv-begeleider alle relevante bpv-informatie naar de praktijkopleider. Denk hierbij aan de Pagina 4 van 20

9 procedure tijdens de bpv, leerdoelen, opdrachten en op welke dagen je aanwezig bent met uitzondering van feest- en vakantiedagen. 2.2 De bpv-periode Introductie op het leerbedrijf Je hebt inmiddels gesolliciteerd bij het leerbedrijf en bent aangenomen. Het is nu wachten op je eerste bpv-dag. Altijd een spannend moment, want je hebt vele vragen die allemaal leiden naar de vraag: wat kan ik verwachten? Helaas kunnen wij hierop geen antwoord geven. Elke bpv-periode is anders maar om je zo snel mogelijk thuis te voelen op het leerbedrijf adviseren wij je na de gebruikelijke rondleiding om tafel te gaan met je praktijkopleider om een aantal zaken goed te bespreken en regelen. Deze onderwerpen zijn te vinden in de checklist introductie op het leerbedrijf, die je met je praktijkopleider stap voor stap kunt doorlopen. Do: Gedraag je altijd professioneel. Je collega's hoeven niet te weten dat jij vorig weekend super dronken was of dat jij drie scharrels tegelijk hebt. Houd het liever werk gerelateerd Werken aan de bpv-opdrachten Tijdens de bpv ga je de opgedane theoretische en praktische kennis en vaardigheden nu in echte beroepssituaties bij een erkend leerbedrijf in de praktijk brengen. Dit doe je aan de hand van de bpv-opdrachten, opgesteld door het opleidingsteam van je opleiding. Het is van belang dat de praktijkopleider, net als jijzelf, op de hoogte is van de inhoud en voortgang van de bpv-opdrachten. Het is daarom verstandig dit onderwerp ook tijdens de introductie te bespreken. De praktijkopleider moet namelijk de werkzaamheden aanpassen aan de inhoud van de bpv-opdrachten en je de ruimte geven aan deze bpv-opdrachten te werken. Don't: Verwacht niet dat je meteen de leuke dingen mag doen. Rotklusjes zijn ook part of the job Urenregistratie Ook tijdens je bpv-periode houden we je aanen afwezigheid nauwkeurig bij. We verwachten dan ook dat je gemaakte bpv-uren registreert op het urenregistratieformulier en aan het einde van elke schoolperiode digitaal inlevert bij je bpv-begeleider. Voordat je het urenregistratieformulier digitaal verstuurd naar je praktijkopleider, moet je praktijkopleider eerst goedkeuring hebben gegeven. Dit kan de praktijkopleider doen door: Indien digitaal invullen: Het ingevulde urenregistratieformulier (Excel), dat je de praktijkopleider g d heb, door te laten sturen naar je bpv-begeleider. Omdat de bpv-begeleider het ingevulde formulier e- mailt naar de bpv-begeleider is een handtekening overbodig. Indien op papier: Je print het urenregistratieformulier uit en vult je uren met pen in. Vervolgens laat je de praktijkopleider voor akkoord een handtekening plaatsen. Zodra dit gedaan is, scan je het formulier in of maak je er met je smartphone een foto van en verstuur je het per mail naar je bpv-begeleider. Let op! Je kunt de bpv alleen afronden als alle gemaakte bpv-uren door je bpv-begeleider zijn ingevoerd in EduArte. Zorg er dus voor dat je aan het einde van elke schoolperiode je uren digitaal inlevert. Hiermee voorkom je dat Pagina 5 van 20

10 na afloop van je bpv-periode blijkt dat je niet voldoende bpv-uren hebt gemaakt. Dit zou inhouden dat je deze uren alsnog moet inhalen bij je oude, dan wel nieuwe leerbedrijf Bezoek bpv-begeleider Afhankelijk van de duur van de bpv-periode bezoekt de bpv-begeleider je op het leerbedrijf (minimaal één bezoek per periode). Tijdens dit bezoek gaat de bpv-begeleider in gesprek met jou en je praktijkopleider. Tijdens dit gesprek bespreekt de bpv-begeleider de voortgang van je bpv en kijkt naar je voortgang van de bpv-opdrachten en ontwikkeling in je persoonlijke en opleidingsleerdoelen. Daarnaast heeft de bpv-begeleider telefonisch contact met je praktijkopleider. De uitkomsten van deze gesprekken worden geregistreerd in EduArte zodat je o.a. je mentor in EduArte kan zien hoe je bpv-periode verloopt Voortgangsgesprek Ondanks dat je dagelijks je praktijkopleider spreekt, is het toch fijn om eens in de zoveel tijd een moment in te plannen waarin de tijd wordt genomen om het met je praktijkopleider over je voortgang te hebben. Do: Vraag regelmatig een gesprek aan met je praktijkopleider. Zo wordt je voortgang goed duidelijk. Wat doe je goed? Wat zou je beter kunnen doen? Op deze manier haal je het optimale uit je stage. Don't: Wees niet bang om vragen te stellen. Door dingen te vragen kom je juist leergierig en geïnteresseerd over. Voel je dus niet 'irritant'! (Tussentijds) beoordeling Er zijn in de bpv-periode twee momenten waarop je beoordeeld wordt door je praktijkopleider. Deze momenten vinden plaats op de helft (tussentijdse beoordeling) en aan het einde van de bpv-periode (eindbeoordeling). In beide gevallen maakt de praktijkopleider gebruik van het beoordelingsformulier. Naast je beroepskennis en vaardigheden word je ook beoordeeld op een aantal algemene onderwerpen. Denk hierbij aan o.a. motivatie, houding, communicatie en samenwerking. Na afloop van je tussentijdse beoordeling weet je op welke onderdelen je goed scoort en op welke onderdelen je minder scoort. Dit zorgt ervoor dat je de tijd krijgt om je tot aan de eindbeoordeling nog te ontwikkelen op bepaalde onderdelen. Aan het einde van de bpvperiode word je voor de laatste keer beoordeeld door de praktijkopleider Eindbeoordeling bpv De eindbeoordeling van je bpv-periode is gebaseerd op drie resultaten: 1) De eindbeoordeling van de praktijkopleider, de persoon die je (dagelijks) heeft begeleid en je daarom goed kan beoordelen. 2) Het cijfer van je bpv-opdrachten. Dit gemiddelde cijfer is opgebouwd uit vijf onderliggende resultaten van de opdrachten. De beoordeling wordt gedaan door je mentor of iemand anders uit het opleidingsteam. 3) Het aantal gerealiseerde bpv-uren is gelijk of meer dan de bpv-omvang vermeld op de POK. Let op! Je bpv-begeleider moet in het bezit zijn van alle door de praktijkopleider ondertekende urenregistratie formulieren. Pas dan voldoe je aan dit onderdeel. Pagina 6 van 20

11 Zodra je voor onderdeel 1 en 2 met minimaal een voldoende bent beoordeeld en je hebt alle geplande bpv-uren op de POK behaald, ontvang je je studiepunten. Voldoe je aan het eind van je bpv-periode niet aan deze voorwaarde, dan neem je contact op met je bpv-begeleider. 2.3 Afronding van de bpv-periode Evaluatiemoment student Na afloop van de bpv-periode horen we graag hoe je de bpv-periode hebt ervaren. We vragen je daarom het evaluatieformulier in te vullen. Zo kunnen wij met jouw antwoorden de kwaliteit van het bpv-team verbeteren. Dit formulier ontvang je aan het einde van je bpvperiode van je bpv-begeleider. Zodra je het evaluatieformulier hebt ingevuld stuur je deze weer terug naar de bpv-begeleider Evaluatie praktijkopleider Naast jouw mening zijn we ook erg geïnteresseerd in de mening van je praktijkopleider. Het evaluatieformulier wordt daarom ook door de bpv-begeleider naar je praktijkopleider gestuurd. Ook de praktijkopleider wordt gevraagd het evaluatieformulier ingevuld terug te sturen naar de bpv-begeleider. Pagina 7 van 20

12 Hoofdstuk 3 Bpv: Belangrijke onderwerpen 3.1 Wetgeving: Wat staat er in de wet over bpv? Alle wet- en regelgeving van het MBO is voor een groot deel vastgelegd in de WEB (Wet Educatie en Beroepsonderwijs). In artikel De beroepspraktijkvorming staat het volgende vastgelegd over de bpv: Bpv is een verplicht onderdeel van de mbo-opleiding. Er moet een praktijkovereenkomst getekend zijn door alle betrokkenen (leerbedrijf, student en onderwijsinstelling) met daarop o.a. de start- en einddatum van de bpv en het aantal te volgen praktijkuren (lees 3.2 voor meer informatie over de praktijkovereenkomst). Studenten mogen pas starten met de bpv als deze praktijkovereenkomst volledig ondertekend is en aanwezig is in de onderwijsinstelling. Studenten mogen alleen bpv lopen bij door het SBB erkende leerbedrijven (lees 3.3 voor meer informatie over erkenning). Het diploma kan pas behaald worden als de bpv met minimaal een voldoende is afgesloten. 3.2 Praktijkovereenkomst (POK): Waarom is deze overeenkomst zo belangrijk? De praktijkovereenkomst, binnen het Clusius College ook wel POK genoemd, is het belangrijkste document van de bpv. In deze overeenkomst gaan alle betrokkenen door het plaatsen van een handtekening akkoord met de afspraken die in de POK staan beschreven. Pas als de POK door alle betrokkenen ondertekend is, start je met de bpv-periode. In de vorige paragraaf gaven we al aan dat het wettelijk verplicht is een startdatum, einddatum en het aantal te volgen praktijkuren op de POK te vermelden. Het Clusius College heeft aan de POK ook een bijlage toegevoegd genaamd Overige bepalingen van de praktijkovereenkomst. Hierin staan de andere afspraken waarmee de betrokkenen bij het ondertekenen van de POK akkoord gaan. Samengevat zijn dit de volgende afspraken: Artikel 1: Geldigheid en reikwijdte van de praktijkovereenkomst De POK voldoet aan de artikelen en van de WEB. Het leerbedrijf is erkend door het SBB. De student is ingeschreven op de onderwijsinstelling door de onderwijsovereenkomst te ondertekenen en heeft daarmee een leerfunctie en verricht activiteiten waaruit dat blijkt. Artikel 2: Inhoud van de beroepspraktijkvorming Onderwijs- en ontwikkeldoelen staan beschreven in het onderwijs- en examenregeling (OER). Artikel 3: Begeleiding Het leerbedrijf is verantwoordelijk voor de begeleiding op het leerbedrijf. De bpv-begeleider is verantwoordelijk voor de begeleiding van start tot eind van de bpv. De mentor/mentor is verantwoordelijk voor het onderwijsdeel van de bpv. Bij uitval van één van deze personen zorgt de onderwijsinstelling of het leerbedrijf voor vervanging. Pagina 8 van 20

13 Artikel 4: Beoordeling De onderwijsinstelling is verantwoordelijk voor de beoordeling van de bpv. Het leerbedrijf wordt betrokken bij de eindbeoordeling. Artikel 5: Beroepsgerichte examinering Het leerbedrijf stemt in dat de Proeve(n) van Bekwaamheid (PvB) op het leerbedrijf mogen worden afgelegd. De onderwijsinstelling is verantwoordelijk voor de organisatie van de PvB. Artikel 6: Deelname examens en toetsen De student mag tijdens de bpv-periode deelnemen aan toetsen of examens op school. Artikel 7: Aan- en afwezigheid van de deelnemer bij de beroepspraktijkvorming De student houdt zich aan de werktijden van het leerbedrijf. Bij afwezigheid gelden dezelfde regels voor de student als voor werknemers van het leerbedrijf. De student is verplicht bij absentie het leerbedrijf en de onderwijsinstelling op de hoogte te stellen. Dit geldt ook voor terugkomst. De bol-student registreert tijdens zijn bpv-periode zijn uren en overhandigt dit ondertekend door de praktijkopleider aan de onderwijsinstelling. Artikel 8: Verzekeringen en aansprakelijkheid Het leerbedrijf is bij aansprakelijkheid verzekerd. De student is meeverzekerd op de aansprakelijkheidsverzekering van het leerbedrijf. De onderwijsinstelling heeft een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten met een secundaire dekking voor o.a. zaakschade (max ,-) welke is veroorzaakt door de stagiair(e) en voor zover deze schade verband houdt met zijn/haar praktijkwerkzaamheden. In deze aansprakelijkheidsverzekering is het risico van het besturen van een motorvoertuig uitgesloten. Wel verzekerd is de aansprakelijkheid voortvloeiende uit het gebruik van motorvoertuigen in het kader van de opleiding Motorvoertuigtechniek en zich beperkt tot uitsluitend het in- en uitrijden van de garagewerkplaats, evenals landbouwvoertuigen, waarbij het rijden met landbouwvoertuigen een wezenlijk onderdeel is van de opleiding. De onderwijsinstelling heeft voor de student tijdens zijn bpv-periode een ongevallenverzekering afgesloten. Artikel 9: Gedragsregels en veiligheid De student is verplicht de regels en voorschriften op te volgen die binnen de praktijkbiedende organisatie gelden. Dit is in het belang van orde, veiligheid en gezondheid. De student volgt aanwijzingen in verband met deze regels en voorschriften op. De student wordt over deze regels door de praktijkbiedende organisatie ingelicht. De praktijkbiedende organisatie treft, overeenkomstig de Arbeidsomstandighedenwet, maatregelen die gericht zijn op de bescherming van de lichamelijke en geestelijke veiligheid van de student. Artikel 10: Geheimhouding De student, onderwijsinstelling en het leerbedrijf hebben geheimhoudingsplicht. Dit geldt voor informatie met een vertrouwelijk karakter. Pagina 9 van 20

14 Artikel 11: Problemen en conflicten Bij problemen of conflicten tijdens de bpv richt de student zich in eerste instantie tot de praktijkopleider en/of de bpv-begeleider. Deze proberen in gezamenlijk overleg met de student tot een oplossing te komen. Wanneer de student vindt dat het probleem of conflict niet naar tevredenheid is opgelost, kan de student een klacht indienen. Welke stappen de student moet ondernemen staat in de klachtenregeling van het Clusius College. Artikel 12: Problemen en conflicten bij seksuele intimidatie, discriminatie, agressie of geweld Het leerbedrijf beschermt naar vermogen de lichamelijke en geestelijke integriteit van de student. Het leerbedrijf voorkomt en bestrijdt vormen van seksuele intimidatie, discriminatie, agressie en geweld. Als de student daar toch mee geconfronteerd wordt: heeft hij/zij het recht de werkzaamheden direct te onderbreken, zonder dat dit van invloed is op de beoordeling; moet hij/zij dit voorval direct melden bij de bpv-begeleider en de praktijkopleider; indien dit niet mogelijk is, meldt de student de werkonderbreking bij een vertrouwenspersoon van de organisatie of van de onderwijsinstelling. Artikel 13: Verlenging Als de student binnen de in deze POK afgesproken tijd voor de bpv nog geen voldoende beoordeling van de beroepspraktijkvorming heeft gekregen, dan kunnen de betrokken partijen overeenkomen de POK te verlengen. Artikel 14: Vervangende praktijkplaats Als de onderwijsinstelling na het sluiten van de POK vaststelt dat: de praktijkplaats niet of niet volledig beschikbaar is, of; de begeleiding door het leerbedrijf tekort schiet of ontbreekt, of; het leerbedrijf geen gunstige beoordeling meer heeft, of; er sprake is van andere omstandigheden die verhinderen dat de bpv naar behoren plaatsvindt, spant de onderwijsinstelling zich in om voor de student een vervangende praktijkplaats te vinden. Artikel 15: Beëindiging overeenkomst Deze overeenkomst eindigt: als de bpv-periode vermeld op de POK verstreken is; door beëindiging van de onderwijsovereenkomst (OOK) tussen student en onderwijsinstelling; als in overleg met het leerbedrijf, de onderwijsinstelling en de student dit wordt besloten en schriftelijk door alle betrokken partijen is bevestigd; als de student zich, ondanks meerdere waarschuwingen, niet houdt aan de gedragsregels zoals vermeld in artikel 9; na afronding van het examen of de examens van de opleiding waarop deze overeenkomst betrekking heeft; wanneer de door de wet of in de POK opgelegde verplichtingen niet worden nagekomen; Pagina 10 van 20

15 indien één van de betrokken partijen op grond van zwaarwegende omstandigheden beëindiging van deze OOK noodzakelijk acht en in redelijkheid niet verlangd kan worden de OOK te laten voortduren. Bij voortijdige beëindiging van de praktijkovereenkomst stelt de desbetreffende partij de andere partijen daarvan schriftelijk op de hoogte. Artikel 16: Nederlands recht Op deze overeenkomst is uitsluitend het Nederlands Recht van toepassing. Artikel 17: Slotbepaling In de gevallen waarin deze POK niet voorziet, beslissen de directies van het leerbedrijf en de onderwijsinstelling in onderling overleg. Hierover vindt overleg met de student plaats. Als het gaat om zaken waar het SBB mede verantwoordelijk is, wordt deze organisatie hierbij betrokken. Pagina 11 van 20

16 3.3 SBB en erkenning van leerbedrijven: Wat houdt dit in? De stichting Samenwerking Beroepsonderwijs bedrijfsleven (SBB) neemt vanaf 1 augustus 2015 de taken over van het bij ons bekende kenniscentrum Aequor. Het erkennen van leerbedrijven voor de groene sector is nu de verantwoordelijkheid van het SBB. Wanneer is een bedrijf erkend? Als een leerbedrijf door het SBB erkend is, betekent dit dat het bedrijf voldoet aan bepaalde voorwaarden. We zullen je niet vermoeien met alle voorwaarden maar proberen het in één zin samen te vatten: Erkenning houdt in dat jij als student tijdens de bpv in een passende leerwerkomgeving veilig kan werken en leren, de praktijkopleider kwalitatief goede begeleiding kan bieden en in staat is goed te communiceren met de onderwijsinstelling en de bpv-begeleider. Als een leerbedrijf erkend is, betekent dit niet direct dat elke student die een opleiding in de groene sector volgt, gematcht kan worden aan dat leerbedrijf. Erkenning gebeurt namelijk op basis van opleiding en opleidingsniveau. Een student die de opleiding Dierverzorger volgt, mag niet gematcht worden met een leerbedrijf wat erkend is voor de opleiding Vakbekwaam Hovenier. Daarnaast erkent het SBB ook op basis van niveau. Zo kan een bepaald leerbedrijf erg geschikt zijn voor een student die een niveau 2 opleiding volgt maar niet voor een niveau 4 student. Op de website kan je alle bedrijven vinden die door het SBB erkend zijn. 3.4 Beëindiging bpv: Wanneer en hoe? Voor aanvang van de bpv-periode ondertekenen alle betrokkenen de praktijkovereenkomst (POK) waarmee ze akkoord gaan met afspraken die staan beschreven in de bijlage 1 Overige bepalingen van de praktijkovereenkomst. Deze afspraken hebben we voor je samengevat in 3.2. In de meeste gevallen is de overeenkomst beëindigd als de op de POK vermelde periode verstreken is. Toch kan het voorkomen dat je eerder dan afgesproken de bpv beëindigd. Hier kunnen verschillende redenen voor zijn die we nu voor je opsommen: Beëindiging onderwijsovereenkomst (OOK): Als de onderwijsovereenkomst tussen jou en de onderwijsinstelling wordt beëindigd. Overige: Als je in overleg met het leerbedrijf en de onderwijsinstelling besluit de POK te beëindigen. Redenen hiervoor kunnen zijn dat je ondanks meerdere waarschuwingen van de praktijkopleider, en/of bpv-begeleider je niet aan de regels houdt of je verplichtingen vanuit de wet niet nakomt. Elk van deze redenen dienen schriftelijk door alle betrokken partijen te worden bevestigd. Wat zijn de gevolgen van de beëindiging van de POK? Als de POK wordt beëindigd om redenen waar jij als student niets aan kunt doen, wordt er in overleg met de onderwijsinstelling gezocht naar een gepaste oplossing. Denk hierbij aan bedrijven die om wat voor reden dan ook niet meer in staat zijn jou goed te begeleiden (faillissement, afwezigheid praktijkopleider etc.). De gevolgen voor studenten waarbij door eigen toedoen de POK is beëindigd zijn anders. Heb je ondanks meerdere waarschuwingen Pagina 12 van 20

17 van de praktijkopleider, bpv-begeleider en/of mentor je niet aan de regels gehouden of ben je verplichtingen vanuit de wet niet nagekomen, dan kan dit ernstige gevolgen voor je studie hebben. Dit mag maar één keer gebeuren. Bij de eerste keer gaat de bpv-begeleider opnieuw op zoek naar een geschikt leerbedrijf. 3.5 Aan- en afwezigheid: Wat moet ik doen? Urenregistratie Het Clusius College is verplicht de aan- en afwezigheid van jou als student bij te houden, ook tijdens de bpv-periode. Dagelijks zijn docenten, bpv-begeleiders, administratie-medewerkers en verzuim coördinatoren bezig met het registreren van jouw aan- of afwezigheid. Als je les volgt op school is dit goed te controleren maar tijdens je bpv-periode is dit lastiger. We verwachten dan ook dat je de bpvuren bijhoudt op het urenregistratieformulier. Het urenregistratieformulier lever je aan het einde van elke schoolperiode in bij je bpv-begeleider. Zo heeft het Clusius College een goed beeld van je bpv-voortgang en heb jij zelf ook inzicht in het aantal uren dat je nog moet maken om de bpv-periode af te ronden Ziekte Als je wegens ziekte of om andere (onverwachtse) redenen niet in staat bent aanwezig te zijn op het leerbedrijf, neem je diezelfde ochtend nog contact op met de praktijkbegeleider en de administratie van school. Doe dit uiterlijk voor 8.30 uur. Verder volg je de op het leerbedrijf geldende procedure voor ziekmelding. Als je weer beter bent en naar school of het leerbedrijf gaat, meld je dit bij de administratie van school Verlof Tijdens de bpv-periode kan het voorkomen dat je om een goede reden (bruiloft, begrafenis, enz.) verlof wilt aanvragen. Hiervoor moet je zowel toestemming hebben van de praktijkopleider als van school waarbij school leidend is. Bij de praktijkopleider volg je de op het leerbedrijf geldende procedure voor verlofaanvraag. Welke acties je moet ondernemen om van school goedkeurig te krijgen, lees je in de verzuimkaart mbo, te vinden op de website van het Clusius College ( Bij verlofaanvragen hoef je de gemiste bpvuren niet in te halen. Dit geldt in principe niet voor afspraken bij een dokter, tandarts of een andere medische behandelaar. Die moet je zoveel mogelijk buiten onderwijstijd inplannen Vakanties, feestdagen en andere vrije dagen: Wanneer ben ik vrij? Als je bol-student bent, heb je vrij op vakantieen feestdagen die voor het hele Clusius College gelden en hoef je ook niet aanwezig te zijn op de bpv Werk(tijden): Mag dat in het weekend of in schoolvakanties? Tijdens de bpv houd je je aan de werktijden die gelden voor werknemers van het leerbedrijf met een maximum van 8 uur per dag (exclusief de pauze). Het kan bij studenten Veehouderij voorkomen dat ze werkzaam zijn tijdens het avondmelken en daarom pas om uur beginnen. Zo zullen er vast nog meer soortgelijke voorbeelden zijn. Uitgangspunt blijft dat je maximaal 8 uur werkt. Je mag ook in het weekend in overleg met de praktijkopleider een bpv-dag inplannen. Dit mag alleen als de grens van maximaal 40 uur per werkweek niet wordt overschreden. In de vakanties gedurende het schooljaar mag je alleen bpv lopen als je uren moet inhalen. Pagina 13 van 20

18 Het is niet de bedoeling om zonder urenachterstand in vakanties aanwezig te zijn op het leerbedrijf om zo sneller de bpv te kunnen afronden. Wanneer je uren gaat inhalen doe je dit in overleg met de praktijkopleider en bpvbegeleider. Inhalen mag niet tijdens de zomervakantie omdat je in die periode niet door iemand van school begeleid kan worden. 3.6 Vergoedingen: Heb ik hier recht op? Als bol-student is het leerbedrijf niet verplicht te vergoeden. Don't: Verwacht niet dat je betaald krijgt voor een bpv-periode. Zeker in deze tijd hebben bedrijven vaak geen budget voor een vergoeding voor een stagiair(e). Houd voor ogen dat je er veel voor terug krijgt! 3.7 Verzekeringen: ben ik verzekerd tijdens de bpv-periode? Verzekeringen zijn niet het meest interessante onderwerp om over geïnformeerd te worden, maar zijn wel erg belangrijk tijdens de bpv. Niet verzekerd zijn kan grote, vooral financiële gevolgen hebben, mocht er wat gebeuren tijdens de bpv-periode. In deze paragraaf bespreken we alle typen verzekering die van toepassing zijn tijdens de bpv-periode Aansprakelijkheid werkgever Zodra alle betrokkenen de praktijkovereenkomst ondertekend hebben, val jij volgens de wet onder de verantwoordelijkheid van het leerbedrijf (art. 658 BW7) en ben je voor de wet een werknemer van dit leerbedrijf. Dit betekent o.a. dat het leerbedrijf zoals in 3.1 beschreven, verantwoordelijk is voor het zorgen van een veilige werkomgeving, goede instructies en de plicht heeft jou goed te begeleiden tijdens de bpv-periode. Het betekent ook dat het leerbedrijf verantwoordelijk is voor jouw doen en laten tijdens de bpv. Van het leerbedrijf wordt verwacht dat ze een aansprakelijkheidsverzekering bedrijven (AVB) hebben afgesloten, waarmee personeel en stagiaires automatisch zijn meeverzekerd. Voor bol-studenten geldt dat elk geval van schade moet worden verhaald op de AVB van het leerbedrijf. Alleen wanneer je opzettelijk of bewust roekeloos handelt, kan je persoonlijk aansprakelijk worden gesteld Aansprakelijkheid onderwijsinstelling Naast de aansprakelijkheidsverzekering die door leerbedrijf is afgesloten, heeft ook het Clusius College zelf een aansprakelijkheidsverzekering met een secundaire dekking afgesloten. Dit betekent dat altijd eerst moet worden gekeken en moet worden beoordeeld of de AVB van het leerbedrijf kan worden aangesproken. Wanneer dit niet of slechts gedeeltelijk kan, kan de aansprakelijkheidsverzekering van de school aangesproken worden. Het eigen risico hierbij bedraagt 250,- per gebeurtenis. In hoeverre het Clusius College dit eigen risico op de veroorzaker wil verhalen, is ter beoordeling aan de vestigingsdirecteur. In het geval van bewuste opzet of roekeloosheid kan de veroorzaker persoonlijk aansprakelijk wordt gesteld en zal ook de (aanvullende) aansprakelijkheidsverzekering van het Clusius College niet kunnen worden aangesproken. Uitzonderingen Onder deze aansprakelijkheidsverzekering zijn schade of ongevallen die het gevolg zijn van het besturen van motorvoertuigen niet inbegrepen. Wel verzekerd zijn studenten die een Pagina 14 van 20

19 opleiding volgen waarbij het rijden op motorvoertuigen een wezenlijk onderdeel van de opleiding is. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de opleiding Monteur Mobiele Werktuigen, die voor hun werkzaamheden voertuigen in- en uit de garagewerkplaats rijden Ongevallenverzekering Het Clusius College heeft voor alle studenten een ongevallenverzekering afgesloten. Je bent hierdoor tijdens schooltijd (dus ook tijdens de bpv) verzekerd mocht je betrokken zijn bij een ongeval met (blijvend) lichamelijk of geestelijke letsel als gevolg Hoe te handelen bij schade? Iedere vestiging van het Clusius College heeft een medewerker, die o.a. belast is met het afhandelen van schadeaangiftes. Deze medewerker beschikt over de benodigde formulieren. Wanneer er sprake is van schade of letsel, dient zowel het leerbedrijf en jijzelf contact hierover op te nemen met deze verantwoordelijke medewerker van de vestiging. 3.8 Social media en telefoongebruik Bellen Tijdens de bpv-periode waarin je werkzaam bent voor het leerbedrijf, is het niet toegestaan privé te bellen. Overleg met je praktijkopleider wanneer dit wel toegestaan is. Social media Tegenwoordig maakt ongeveer iedere student gebruik van social media. Hier is helemaal niets mis mee maar wel als je er gebruik van maakt tijdens je werkzaamheden op het leerbedrijf. Om die reden heeft het Clusius College een document ontwikkeld waarin de regels voor het gebruik van social media staan beschreven. Dit document heet logischerwijs regels voor het gebruik van social media en is te vinden op Mijn.clusius. Don't: Kijk niet de hele tijd op je telefoon. Het is heel verleidelijk om steeds je telefoon te checken voor berichtjes, WhatsApp, Facebook, Twitter etc. maar zet je telefoon op stil en doe hem in je tas. Het komt ongeïnteresseerd over als je steeds met je telefoon bezig bent. Gebruik je pauze om je berichten te lezen. Pagina 15 van 20

20 Hoofdstuk 4 Wat ga je leren tijdens de bpv? 4.1 Het kwalificatiedossier Nieuwe situatie (geldt voor leerjaar 1 en 2) Elke mbo-opleiding heeft een kwalificatiedossier, gemaakt door het SBB, waarin precies staat beschreven wat je aan het einde van je opleiding als beginnend beroepsbeoefenaar moet kennen en kunnen om je diploma te behalen. Het kwalificatiedossier van iedere opleiding kun je vinden op Een kwalificatiedossier is opgebouwd uit drie delen: het basisdeel, het profieldeel en het keuzedeel. Het basisdeel bestaat uit kerntaken en onderliggende werkprocessen die de gezamenlijke basis vormen van alle profielen binnen het kwalificatiedossier. Het profieldeel bestaat ook uit kerntaken en werkprocessen die alleen van toepassing zijn op jouw gekozen opleiding. In het profieldeel zijn de kerntaken gebaseerd op de onderdelen complexiteit, verantwoordelijkheid en zelfstandigheid, vakkennis en vaardigheden. De werkprocessen zijn gebaseerd op de onderdelen resultaat en gedrag. Het laatste deel van het kwalificatiedossier bestaat uit het keuzedeel en wordt gezien als een verrijking die bovenop de kwalificatie komt. Hiermee kan de student zijn vakmanschap verbreden of verdiepen. Oude situatie (geldt voor leerjaar 3 en 4) Het oude kwalificatiedossier, nog geldig voor de leerjaren 3 en 4, is opgebouwd uit drie componenten: kerntaken, werkprocessen en competenties. Kerntaken zijn taken die je zelfstandig moet kunnen uitvoeren omdat ze in de beroepssituaties veel voorkomen. De bpv-periode is dé tijd om deze taken jezelf eigen te maken omdat je uiteindelijk hierop beoordeeld wordt door de praktijkopleider of tijdens een Proeve van Bekwaamheid (PvB, zie 4.4) door assessoren. Kerntaken zijn opgebouwd uit werkprocessen die we het best kunnen omschrijven als afgebakende beroepsactiviteiten. Het laatste van de drie componenten waaruit het kwalificatiedossier is opgebouwd zijn competenties. Een competentie is een samenhangend geheel van kennis, inzicht, houding en vaardigheden die je nodig hebt om je beroep in de beroepspraktijk tijdens de bpv, maar ook later in de maatschappij uit te kunnen oefenen. Competenties moet je beheersen om werkprocessen succesvol uit te voeren. Samengevat heb je dus de kerntaken, taken die je moet kunnen uitvoeren in beroepssituaties. Deze taken zijn weer opgebouwd uit werkprocessen, afgebakende beroepsactiviteiten maar om die te kunnen uitvoeren moet je de competenties beheersen. 4.2 Opleidingsleerdoelen en daarbij horende opdrachten Nu je beter bekend bent met de kwalificatiedossiers begrijp je ook dat opleidingsteams niet tegen je kunnen zeggen: Hier zijn de kerntaken en werkprocessen die je zelfstandig moet leren uitvoeren, succes ermee tijdens de bpv-periode. Het opleidingsteam geeft je voor de bpv, afhankelijk van je leerjaar en niveau, opleidingsleerdoelen mee in de vorm van werkprocessen die je tijdens de bpv-periode moet gaan ontwikkelen. Dit gebeurt door mee te lopen en te helpen bij de werkzaamheden van je praktijkopleider maar ook door zelf Pagina 16 van 20

21 opdrachten uit te voeren tijdens de bpv-periode. Deze bpv-opdrachten krijg je voorafgaand aan de bpv-periode tijdens de bpv-module uitgereikt door de mentor. Alle opdrachten die je tijdens de bpv-periode gaat uitvoeren, komen uiteindelijk in het beroepsgerichte portfolio terecht. 4.3 Persoonlijke leerdoelen De bpv-periode is een ideaal moment om je persoonlijk te ontwikkelen. Voor de één is dat het niet opkroppen van frustraties, voor de ander is dat geen nee durven zeggen. Zo zijn er nog tal van voorbeelden die we zouden kunnen geven. Tijdens de voorbereidingslessen op de bpv willen wij dat je gaat nadenken over jouw persoonlijke leerdoelen en dat je die op papier zet. Deze leerdoelen kan je vervolgens tijdens de bpv proberen te ontwikkelen. Zorg er wel voor dat de praktijkopleider hiervan op de hoogte is zodat hij/zij je hierbij kan helpen. 4.4 Proeve van Bekwaamheid Praktijklessen zijn een zeer belangrijk onderdeel van mbo-opleidingen maar uiteraard niet toetsbaar via de theoretische examens zoals jullie gewend zijn. Toch moet je in praktijksituaties laten zien dat je een deel van je toekomstige vak beheerst. Om dit te toetsen is de Proeve van Bekwaamheid (PvB) in het leven geroepen, ook wel het praktisch gericht examen genoemd. Proeve(n) van Bekwaamheid (PvB) vinden bij elke mbo-opleiding minimaal één keer plaats. Wil je weten welke PvB s jij tijdens je opleiding moet behalen? Kijk dan in het opleidingsplan van je opleiding of op Bij het merendeel van de opleidingen heeft binnen de school niet de beschikking over de juiste voorzieningen om alle opgedane kennis en vaardigheden in de praktijk te toetsen. Het leerbedrijf kan dan een ideale omgeving zijn waar je opgedane kennis en vaardigheden getoetst kunnen worden. Om als student op te mogen voor de PvB moet je eerst een Go krijgen van de mentor. Een Go krijg je alleen als je aan alle voorwaarden hebt voldaan om op te mogen voor de PvB. Dit verschilt per opleiding maar je moet denken aan een volledige portfolio, alle benodigde studiepunten en voldoende uren gemaakte onderwijstijd. Bij een PvB zijn verplicht twee assessoren aanwezig om je te beoordelen. Dit kan bijvoorbeeld je praktijkopleider en/of een docent zijn. Pagina 17 van 20

22 Hoofdstuk 5 Het digitaal ondertekenen van de praktijkovereenkomst Vanaf de start van schooljaar 2015/2016 worden alle POK's van bol-studenten digitaal verstuurd. Dit gebeurt met de tool DocuSign. De oude POK-route verandert door deze beslissing. De procedure gaat er per schooljaar als volgt uitzien: 1) De student vult het online gegevensformulier in. 2) De bpv-begeleider geeft akkoord en verstuurd de gegevens naar de administratie. 3) De administratie maakt de POK aan en verstuurd deze via DocuSign naar alle betrokkenen (onderwijsinstelling, student, leerbedrijf). 4) De administratie ondertekent namens de onderwijsinstelling de POK. Zodra dat gedaan is wordt de POK automatisch naar jouw Clusius mail gestuurd en naar het e- mailadres van je praktijkopleider. 5) Als alle betrokkenen de POK hebben ondertekend, ontvangen zij een met daarin de melding dat de POK volledig ondertekend is (met de ondertekende POK als bijlage in de ). 6) De POK is volledig ondertekend, wat betekend dat je op de geplande startdatum kunt beginnen aan je stage. Voordelen van het digital ondertekenen van de POK zijn: 1) Het is zeer eenvoudig de handtekening te plaatsen. 2) De snelheid van het ondertekenproces duurt gemiddeld slechts 2 dagen. 3) De status van alle verstuurde POK's overzichtelijk te monitoren is via DocuSign. 4) Het zoekraken van POK's niet meer aan de orde is. 5) De manier van werken zonder papier past bij de visie van het Clusius College. Pagina 18 van 20

23 Hoofdstuk 6 Internationale bpv Je krijgt tijdens je opleiding de mogelijkheid om in het buitenland op stage te gaan. Dit heet internationale beroepspraktijkvorming (ibpv). In dit hoofdstuk lees je meer over de ibpv en alles wat er komt kijken bij het stagelopen in het buitenland. 6.1 Begeleiding voorafgaand aan de bpv-periode Binnen het Clusius College is er een persoon verantwoordelijk voor de begeleiding van studenten die in het buitenland stage willen lopen. Dit is de ibpv-begeleider, werkzaam in het bpv-team. Zodra jij voor jezelf de keuze heb gemaakt in het buitenland te willen stage lopen, en je mentor en teamleider geven hiervoor goedkeuring, je contact op met de ibpvbegeleider. Het is prettig als je dan al zelf een leerbedrijf hebt gevonden. Dit kan je vinden door naar een geschikt en erkend leerbedrijf te zoeken op de website van Stagemarkt ( Als je een geschikt leerbedrijf heb gevonden ga je samen met de ibpv-begeleider voorbereidingen treffen voor de bpv-periode. Dit wordt gedaan door het doorlopen van de ibpv-checklist. Hierop staat stap voor stap opgesomd wat er allemaal geregeld moet worden om op stage te kunnen. Een aantal belangrijke onderwerpen van de ibpv-checklist bespreken we in deze bpv-gids met je. Subsidie Een belangrijk onderdeel wat geregeld moet worden in de voorbereiding op de bpv-periode is het regelen van de subsidie. Iedere student kan Leonardo da Vinci subsidie aanvragen voor een ibpv in Europa van minimaal 2 weken (dus niet voor een bpv in Nederland). Deze subsidie kan sinds 2015 zelfs meerdere keren worden aangevraagd door dezelfde student. Deze subsidie wordt mogelijk gemaakt door het Erasmus+ programma, het Europees Platform voor strategische samenwerking en mobiliteit. Voor meer achtergrond informatie, kijk op Het bedrag dat je krijgt is afhankelijk van het land waar je naar toe gaat en de lengte van de ibpv. Nadat jouw ibpv is goedgekeurd kunnen we deze subsidie aanvragen. Na aanvraag ontvang je de eerste 70% van het totaalbedrag. Dit kan je dan gebruiken tijdens je ibpv. De rest van het geld wordt uitbetaald nadat je de benodigde documenten hebt afgerond en ingeleverd na afloop van je ibpv. Je krijgt subsidie als: De bpv in een Europees land plaatsvindt. De bpv-periode minimaal 2 en maximaal 26 weken is. Als je de ibpv vroegtijdig afbreekt of als je niet voldoet aan je verplichtingen, moet het vooruit ontvangen geld worden terugbetaald aan het Clusius College. Als je subsidiegeld krijgt voor je ibpv, moet je kunnen bewijzen dat jij daar de volledige periode bent geweest. Dat doe je als volgt: Bewaar alle bewijsstukken en plak deze in een schriftje (vliegticket, boardingpass, bonnetjes, IPS polis enzovoort). Bonnen van privé aankopen, souvenirs en culturele uitstapjes zijn ook goed om hierin te bewaren. Tevens ontvang je een Europass. Voorop dit document plak je je foto en hierop vul je in de laatste week van je ibpv de laatste pagina in en krijg je de handtekening van je praktijkbegeleider. Werkvergunning/Visum Voor een aantal landen waaronder Amerika, Canada, Nieuw Zeeland en Australië heb je een visum/werkvergunning nodig als je daar Pagina 19 van 20

24 stage gaat lopen. Je bent zelf verantwoordelijk voor het organiseren van dit visum. Voor deze landen zal een ibpv zonder visum niet worden goedgekeurd. Als je toch gaat dan gelden de gemaakte bpv-uren opnieuw als onderwijstijd. Voor Amerika is het niet mogelijk om zelf een visum aan te vragen, dit moet via een organisatie die door de Amerikaanse overheid is goedgekeurd. Kijk voor een bpv in de USA eens op en op Voor zowel visums als stageplaatsen Down Under (Australië en Nieuw Zeeland) kan je ook terecht bij CAEP. Andere Nederlandse bureaus die kunnen helpen bij een visum aanvraag of het vinden van een stagebedrijf buiten Europa zijn bijvoorbeeld Stichting Uitwisseling en Visa 4 You Verzekering Het Clusius College wil dat iedere student die naar het buitenland vertrekt een speciale ibpv verzekering van IPS afsluit. Via de volgende link ( kun je informatie vinden over de dekking van deze verzekering. Zodra je een IPS verzekering heb afgelopen, ontvang je een digitale verzekeringskaart in jouw persoonlijke mijn-ips. Houd deze kaart tijdens je stage altijd bij de hand. In geval van schade, ongelukken of diefstal moet je zelf contact opnemen met de verzekeraar IPS. Praktijkovereenkomst (POK) Net als bij bpv-periodes in Nederland moet er ook voor buitenlandse stages een praktijkovereenkomst aangemaakt en ondertekend worden. Pas als de POK volledig ondertekend is mag je starten met de stageperiode. 6.2 Begeleiding tijdens de bpv-periode Tijdens de bpv-periode ben je werkzaam op het leerbedrijf, werk je aan je bpv-opdrachten en maak je er een leuke tijd van. Dit lukt vrijwel studenten maar helaas gaat er soms iets zoals gepland. Mocht dit het geval zijn omdat er iets vervelends is gebeurt tijdens je ibpv, neem dan direct contact op met de ibpv-begeleider. Samen nemen jullie de situatie door en bespreken jullie welke stappen er gezet gaan worden. Let op! Ga nooit zonder overleg met de bpvbegeleider naar huis. Dit kan tot gevolg hebben dat alle gemaakte kosten voor deze ibpvperiode voor eigen rekening zijn. De ibpv-begeleider neemt in de eerste week van de bpv-periode contact op met de student en praktijkopleider. Dit kan telefonisch, via Whatsapp of Skype. Een tweede contactmoment vindt plaats als de bpv-periode enige tijd onderweg is. 6.3 Begeleiding na afloop van de bpv-periode Na afloop van de bpv-periode ben je verplicht de enquête (Erasmus+ Participants Report) in te vullen. Hier attendeert de ibpv-begeleider je op. Tijdens of direct na je laatste ibpv week krijg je een mail vanaf ec.europa.eu met het verzoek deze in te vullen. Het is een PDF bestand dat gedownload moet worden en je digitaal kan invullen. Pas op! Deze komt regelmatig in je spam box terecht. Pagina 20 van 20