Richtlijnen voor auteurs inzake aanleveren kopij

Transcriptie

1 1 Richtlijnen voor auteurs inzake aanleveren kopij Onderstaande richtlijnen zijn bedoeld om het werk van auteurs en redacteuren te vergemakkelijken. U wordt als auteur vriendelijk verzocht de richtlijnen in acht te nemen. Inhoud 1. Algemeen (p. 1) 2. Spelling en opmaak (p. 2) 3. Grieks (p. 3) 4. Afbeeldingen (p. 3) 5. Bibliografie (p. 3) 6. Eindnoten (p. 4) 7. Boekrecensies (p. 5) 8. Veelgebruikte woorden (p. 5) 1. Algemeen De door de redactie aanvaarde tekst geldt als definitief. In Hermeneus wordt de spelling aangehouden zoals die in de Woordenlijst der Nederlandse Taal (het Groene boekje) is opgetekend. Aanleveren kopij Kopij dient uitsluitend per (redactie@nkv.nl ter attentie van de redactiesecretaris, John Tholen) in Word.doc/docx (niet in PDF), en zonder afbeeldingen te worden aangeleverd. Kopij dient vergezeld te gaan van: het postadres van de auteur, in verband met het toesturen van bewijsexemplaren personalia: voor de rubriek Over de auteur ontvangt de redactie graag een korte omschrijving (max. 40 woorden) van de personalia van de auteur (affiniteit, affiliatie, interessegebieden, kernpublicatie of andere relevante informatie) zoektermen: auteurs wordt verzocht zelf maximaal zeven zoektermen bij hun artikel in te leveren, dit ter verwerking in de jaarlijkse Index van Hermeneus. Omvang kopij Voor artikelen geldt als regel een omvang van maximaal 2500 woorden, inclusief bibliografie en eventuele noten. Algemene vormgeving kopij Plaats de naam van de auteur boven de titel. Lever de tekst aan in platte tekst, zonder vet of onderstrepingen, ook niet in tussenkoppen. Zie voor de richtlijnen omtrent cursiveringen punt 2. Gebruik geen tabs, spring niet in en breng geen bijzondere witregels aan. Plaats paginanummers rechtsboven.

2 2 Indeling kopij Deel de tekst regelmatig in alinea s in. Alinea s mogen in principe niet al te lang zijn. Een afwisseling van wat kortere en langere alinea s geeft het beste resultaat. Gebruik geen witregel tussen de alinea s en begin nieuwe alinea s niet met een tab. Maak regelmatig gebruik van korte tussenkoppen (één of enkele woorden). Digitale beschikbaarheid Indien uw bijdrage in Hermeneus wordt gepubliceerd, gaat u ermee akkoord dat uw artikel in de toekomst op internet wordt geplaatst. Momenteel zijn enkel de jaargangen tot tien jaar geleden op internet beschikbaar. 2. Spelling en opmaak Aanhalingstekens Hermeneus gebruikt enkele aanhalingstekens. Alleen een citaat binnen een tekst tussen aanhalingstekens wordt gemarkeerd door dubbele aanhalingstekens. Afkortingen Alle afkortingen worden voluit geschreven: bijvoorbeeld, circa, et cetera, namelijk. Antieke auteurs en hun werken worden voluit geschreven, dus niet: Ov., Met.., maar: Ovidius, Metamorfosen. Voor de aanduidingen voor en na Christus gebruikt Hermeneus: v.chr. en n.chr. (zonder spatie). Aanduiding van eeuwen gaat aldus: 1ste, 2de, 3de; 2de-eeuwse. Aanduidingen van afstanden gaat zonder punt: cm, m, km Antieke plaatsnamen De eerste keer dat een antieke plaatsnaam vermeld wordt, gebruikt Hermeneus zowel de antieke als de moderne naam van bijvoorbeeld een plaats of rivier, zoals: Augusta Emerita (Mérida). De moderne naam staat daarbij de eerste keer tussen haakjes. De volgende keren gebruiken we alleen de moderne Nederlandse naam, dus bijvoorbeeld Florence. Cursivering Gelieve de volgende elementen te cursiveren: titels van klassieke werken en andere boeken (De rerum natura) woorden uit moderne vreemde talen die niet in het Groene boekje zij opgenomen alle Latijnse en Griekse termen (frigidarium) N.B. Termen of citaten uit een vreemde taal dienen altijd vergezeld te gaan van een verklaring dan wel vertaling. Getallen Schrijf getallen tot en met twintig in letters. Schrijf daarboven alleen tientallen, honderdtallen en duizendtallen in letters (twaalf).

3 3 Schrijf getallen in cijfers, wanneer exacte getallen worden bedoeld, zoals bij leeftijden, jaartallen en maten (12 km). Schrijf percentages in cijfers (30 procent, 6,3 procent). Gebruik: de jaren zeventig (niet: de zeventiger jaren of de jaren 70). 3. Grieks Lever bij gebruik van Griekse woorden of teksten naast het artikel een extra bestand aan dat uitsluitend de Griekse elementen bevat, inclusief alle diakritische tekens en accenten. Dit wordt door de redactie gebruikt ter controle van de drukproeven. In de schrijfwijze van Griekse (eigen)namen is de auteur vrij in zijn keuze. Voer de gemaakte keuze wel consequent in het artikel door. 4. Afbeeldingen Afbeeldingen worden door de beeldredacteur van Hermeneus (mw. E.I. Jans, te bereiken via geselecteerd. Eigen afbeeldingen In overleg met de beeldredacteur kan de auteur desgewenst eigen illustraties aanleveren, bijvoorbeeld in de vorm van digitale foto s. Kaartjes en grafieken moeten in duidelijk contrast worden aangeleverd. De auteur regelt zelf de auteursrechten van derden op foto s en andere afbeeldingen die hij aanlevert. Kosten zijn voor eigen rekening, tenzij tevoren uitdrukkelijk anders is afgesproken met de redactiesecretaris. Scans Indien de auteur zelf ingescande afbeeldingen aanlevert, dan niet groter dan 100 procent en gedescreend (ontrasterd). Het formaat van 100 procent moet minstens 300 pixels/inch 2 (= 120/cm 2 ) bevatten. Bijschriften Lever korte bijschriften bij eigen afbeeldingen. Plaats deze aan het eind van de kopij, in hetzelfde bestand. De bijschriften bevatten informatie over de afbeelding en eventueel over de bron (museum, plaats, boek). 5. Bibliografie Houd de bibliografie zo kort mogelijk. Auteursnaam Hanteer een alfabetische volgorde op auteursnaam. Plaats voorletters vóór de achternaam.

4 4 Plaats en jaar van uitgave Citeer plaats van uitgave vanaf de titelpagina en in de landstaal (Berlin, Paris, Napoli). Zet plaats en jaartal van uitgave tussen haakjes achter de titel van het boek of tijdschrift. Titels Schrijf titels van tijdschriften voluit in cursief. Cursiveer titels van monografieën en bundels. Titels van artikelen worden niet gecursiveerd en staan niet tussen haakjes. Cijfers Zet Romeinse cijfers, bijvoorbeeld bij tijdschriftjaargangen, in Arabische om. Geef paginanummers aan achter (jaartal), zonder toevoegingen als pp., e.v. of ff. Voorbeelden (antieke auteur) Homeros, Ilias 12, 345; Plinius de Jongere, Brieven 4, 11, 6. (tijdschriftartikel) Maria Teresa D Alessio, Der Tempel des Hadrian auf dem Marseld. Neue Rekonstruktionsvorschläge, Antike Welt 6 (2015) (monografie) William R. Bears, The Archaeology of Greece (Ithaca & London, ). (artikel in boek) Jasper Griffin, Virgil, in: The Oxford History of the Roman World (Oxford 2001) (artikel in bundel) Jan B.M. Wiggers, The urban water supply of Pompeii, in: N. de Haan en G.C.M. Jansen (ed.), Cura Aquarum in Campania [Proceedings of the Ninth International Congress on the History of Water Management and Hydraulic Engineering in the Mediterreanean Region, Pompeii 1-8 October 1994] (Leiden 1996) Eindnoten Neem indien noodzakelijk een beperkt aantal eindnoten op, bij voorkeur maximaal tien. Maak geen gebruik van de voet- en eindnootfunctie van de tekstverwerker. Lever de tekst van de noten aan als platte tekst, aan het eind van het artikel en direct achter de bibliografie. Geef noten in de tekst aan in superscript, bij voorkeur na het leesteken. In een noot kan desgewenst naar de bibliografie worden verwezen als: Griffin (2001) 248.

5 5 7. Boekrecensies Boekrecensies hebben bij voorkeur een omvang van maximaal 450 woorden. Indien de recensent sterk van deze regel wenst af te wijken, dan graag tevoren contact met de redactiesecretaris opnemen ( adres onder Aanleveren kopij). 8. Veelgebruikte woorden De spelling van enige veelgebruikte woorden, zoals gebaseerd op de spelling in het Groene boekje: antieke cultuur bijbel (object) Bijbel (religieus geschrift) christen christendom jodendom jood (aanhanger van het joodse geloof) Jood (lid van het Joodse volk) klassieke oudheid laatnegentiende-eeuws laatmiddeleeuws middeleeuwen Middellandse Zeegebied Neolatijn Noord-Afrikaans Oosten, het (politiek/economisch gebied) Oudgrieks Pompeii renaissance Romeinse rijk vroegchristelijk Westen, het (politiek/economisch gebied) (Laatst bijgewerkt: )