Jaarverslag ZGV Hygiëa over het verenigingsjaar 2011

Transcriptie

1 Jaarverslag ZGV Hygiëa over het verenigingsjaar 2011 Ledenvergadering Op 16 maart 2011 is de jaarlijkse algemene ledenvergadering gehouden. De vergadering vond plaats in Wijkcentrum 't Hollebloc, De Clomp 33-04, te Zeist. Bestuur Het bestuur van Hygiëa was in 2011 als volgt samengesteld: R. Patist, voorzitter I. van der Neut-Doorn, 1 e secretaris tot 16 maart 2011 J. van Wageningen-van de Heiligenberg, 1 e penningmeester tot 16 maart 2011 C. Bloemers, penningmeester R. Pels Rijcken, wedstrijdcommissie A. Veerman, communicatie J. Schel, tot 05 oktober activiteitencommissie H. van de Brink aspirant activeitencommisie vanaf 24 augustus 2011 R. van Dijkhuizen-Radersma, aspirant 1 e secretaris vanaf 1 mei 2011 S. Flierman, aspirant 2 e secretaris vanaf 1 juni 2011 R. Florijn, aspirant lid vanaf 7 december 2011 Vertrouwenspersoon: Vanaf 1 juni heeft Thecla Verheijen de rol van vertrouwenspersoon binnen de vereniging op zich genomen. Er zijn in bestuursvergaderingen geweest, 1 algemene ledenvergaderingen en 2 bestuur - leidingvergaderingen. Leiding De leiding in 2011 bestond uit: Bianca Koppenol, sinds 7 februari 1991 Tonja Kost, sinds 24 november 1992 Claus van Santen, sinds 11 september 2001 Julia Faas, sinds december 2008 Arianne Kruithof, sinds mei 2009 Tjebbe Hakkert, sinds september 2009 Anne de Klein, sinds augustus 2010 Angelique Stoppelburg, tot december 2011 Assistenten: Denise Veldhoven, Else van Wageningen, Janneke Galesloot en Daphne van der Neut 1

2 Activiteiten De Grote Clubactie De Grote Clubactie is een loterij voor Nederlandse verenigingen. Hygiea doet hieraan jaarlijks mee. Door loten te verkopen, krijgen we extra inkomsten die we hard nodig hebben: 80% van de opbrengst gaat direct naar de clubkas. De leden verkopen de loten, de Grote Clubactie regelt de prijzen en de promotie op tv, in de krant en op internet. Bovendien wordt de vereniging op een sympathieke manier onder de aandacht gebracht in de buurt. Van onze vereniging hebben de jeugdleden in totaal 800 loten verkocht via automatische incasso. 16 Loten konden niet worden geïncasseerd. De netto opbrengst was 1922,82 euro. Sinterklaas Dit jaar hebben een aantal leden van de Scouting vereniging van Hedda Brink haar oppas gespeeld voor Sint en piet. Het was een druk bezochte dag. Julia, Anne en Tjebbe zorgden voor de pietengym en tussendoor was er limonade en veel pepernoten. De Sint kwam aan het einde van de ochtend aan. Hij kreeg een hoop turnkunsten te zien en gaf aan het einde natuurlijk alle kinderen een mooi kadootje. Het was een reuze gezellige ochtend. Carnaval In februari was er onze vertrouwde Carnavals disco voor de jeugdleden van 6 tot 11 jaar. Er waren ongeveer 60 mooi verklede meisjes en dit jaar ook veel jongens aanwezig. Tjebbe, Anne en Julia hebben er een dolle boel van gemaakt. Tussendoor was er genoeg chips en limonade. Het was een spetterende avond. Wedstrijdactiviteiten In het seizoen 2010/2011, het tweede seizoen dat de jongens-selectie van Hygiea aan wedstrijden mee heeft gedaan, zijn de eerste successen geboekt. Twaalf jongens waren in de voorrondes op 5 februari en 9 april actief voor plaatsen in de finale wedstrijd op 28 mei in Amersfoort. Vijf van deze jongens mochten op inderdaad naar Amersfoort afreizen, waar door Yuri Werges een gouden medaille werd veroverd op het niveau jeugd NTS 11. De volledige uitslagen van de jongens wedstrijden in seizoen 2010/2011 was als volgt: 5 februari (Wijk bij Duurstede): 1 e voorronde; Benjamin NTS 13 2 deelnemers plaatsen 8 en 11 Instap NTS 13 8 deelnemers plaatsen 10, 11, 15, 16, 24, 31, 32, 33 Jeugd NTS 11 1 deelnemer plaats 1 (goud) 9 april (Ochten): 2 e voorronde Benjamin NTS 13 3 deelnemers plaatsen 6, 7 en 12 Instap NTS 13 8 deelnemers plaatsen 7, 15, 17, 25, 26, 28, 33 en 36 Jeugd NTS 11 1 deelnemer plaats 2 (zilver) 28 mei (Amersfoort): finale Jeugd NTS 11 Yuri Werges plaats 1 (goud) Met een selectie-groep bestaande bijna 40 dames/meiden (39 om precies te zijn) is in de eerste maanden van 2011 ook deelgenomen aan voorronde wedstrijden van het Rayon Eemland in de strijd om plaatsen bij de verschillende finale wedstrijden. De wedstrijd agenda voor 2011 en het aantal deelnemers van Hygiea zag er als volgt uit: 15 januari te Bunschoten: 1 e voorronde, 5 e en 6 e divisie voorgeschreven oefenstof en pre-instap 15 deelnemers 5 februari te Hooglanderveen/Amersfoort: 1 e voorwedstrijd 4 e divisie en keuzeoefenstof 5 e t/m 7 e divisie 21 deelnemers 12 maart te Hooglanderveen/Amersfoort: 1 e voorwedstrijd 4 e divisie en keuzeoefenstof 5 e t/m 7 e divisie 18 deelnemers 19 maart te Bunschoten: 2 e voorronde, 5 e en 6 e divisie voorgeschreven oefenstof en pre-instap 13 deelnemers Op basis van deze voorrondes mochten negen turnsters door naar de regiokampioenschappen waar de volgende resultaten behaald werden: 16 april te Amersfoort: 4 e divisie Zoë Sluimer 20 e en Veerle van Leeuwen 27 e 2

3 14 mei te Amersfoort: 5 e divisie Lotte Slager 8 e, Janine Lavooy 9 e, Evelien van Wijk 11e en Eline Martini 26e 11 juni te Amersfoort: 6e divisie Laura Ploeg 16e, Julia Leiblum 34e en Vienna Kerkhove 36e De goede resultaten in de regio finale 5 e divisie gaven Lotte, Jeanine en Evelien recht op deelname aan het disrictskampioenschap op 11 juni (ook in Amersfoort). Daar werden respectievelijk een 19 e, 27 e en 32 plaats bereikt. Ook de recreanten turn(st)ers van Hygiea hebben aan verschillende wedstrijden deelgenomen in 2011: 22 januari te Bunschoten: 3-4 kamp wedstrijd voor ploegen van maximaal 6 deelnemers. Hieraan hebben 8 Hygiea ploegen deelgenomen die 3 gouden, 2 zilveren en 1 bronzen medaille behaalden. De ploegen die in de prijzen (5 in totaal) waren gevallen mochten daarna deelnemen aan de finale 3-4 kamp wedstrijd op 2 april te Wilnis. 2 april te Wilnis: 3-4 kamp finalewedstrijd. Deelname door 5 Hygiea ploegen die 1 gouden en 2 zilveren medailles mee naar huis mochten nemen. 9 april te Amersfoort: Eemland turn toernooi, een wedstrijd voor recreanten op individuele basis. Hier hebben 28 Hygiea turnsters mee gedaan die 2 gouden, 2 zilveren en 1 bronzen medaille mee naar huis mochten nemen. Deze 3-4 kamp wedstrijd op 22 januari is net als voorgaande jaren door Hygiea samen met Fraternitas uit de Bilt georganiseerd. Mede ook door het succes van de verschillende Hygiea ploegen was de dag een groot succes. Helaas is door een flink aantal opzeggingen is het nieuwe seizoen na de zomer met een duidelijk kleinere selectie ploeg van dames/meiden begonnen. Als voorbereiding op de voorronde wedstrijden begin 2012, is door negen turnsters deelgenomen aan de Rayonkampioenschappen Eemland talenten/eredivisie t/m 5 e divisie op 26 november Daar is een mooie zilveren medaille behaald door Evelien van Wijk. De selectie van de jongens binnen Hygiea maakt nog steeds een groei door. Eind 2011 zijn maar liefs 18 jongens ingeschreven voor de wedstrijden van begin Hoewel officieel geen wedstrijd activiteit zijn er door het wedstrijd secretariaat van Hygiea in augustus 25 kaarten voor het Univé Gym Gala te Almere op 19 december aangekocht, die de leden door aanmelding konden aanschaffen. Deze actie is voor herhaling vatbaar. Commissies Kledingcommissie: Leiding: Julia Faas, Claus van Santen Bestuur: Hedda Brink Was damesselectiekleding: Avelien Haaksman Was jongensselectiekleding:. Anneke Spijker Wedstrijdcommissie: Leiding: Bianca Koppenol, Claus van Santen Bestuur: Robert Pels Rijcken Activiteitencommissie: Namens leiding: Julia Faas, Tjebbe Hakkert Namens bestuur: Hedda Brink Financiële commissie 2011: Bestuur: Climmy Bloemers Leden: Joop Bosman en Tine van Houten-Klaassen. Ledenstand Per 1 januari jeugdleden t/m 18 jaar en 137 senioren; totaal 407 leden. Per 31 december 2011 bedroeg het ledenaantal 287 jeugdleden t/m 18 jaar en 104 senioren; totaal 391 leden. Mede 3

4 door het samenvoegen van lessen als gevolg van onvoldoende leiding, is het aantal senioren leden gedaald. In 2012 zal getracht worden het aantal seniorenleden weer te laten groeien middels het opstarten van extra lessen. Ondanks het opheffen van de woensdagmiddaglessen aan de Koppelweg, is het aantal jeugdleden in 2011 licht gestegen. Jubilea leden 10 jaar: Antoinette Bonsel-Bruschke (1/10/2001), Maria van Essen-van Hettema (1/11/2001), Marry Jekel-Bax (1/1/2001), Marjon Muys-Molier (1/12/2001) 15 jaar: Karin Bout-van Diepen (1/4/1996), Jolanda Groen-Werner (12/9/1996), Daphne van der Neut (1/1/1997), Lisanne Vonk (1/3/1996), Kristy Vons (1/9/1996), Nelly van de Waerdt Jansen (1/3/1996). 20 jaar: Rian Boshuis-Oskamp (1/4/1991) 25 jaar: Astrid Zoonen-van Kasteel (19/11/1986) 60 jaar: Riek Hanschen-van Amerongen (1/6/1951), Liesbeth Kraan-van Soest (19/8/1951) 65 jaar: Greet Sinning-Roggeveen (lid van verdienste per 17/1/72, lid geworden in 1946) Lessen en locaties In 2011 is er wekelijks 0,45 uur ouder/kindgymnastiek gegeven; 1,5 uur kleutergymnastiek; 9 uur turnen voor meisjes; 1.5 uur turnen voor aspiranten, 6 uur selectieturnen voor meisjes, 4 selectieturnen voor jongens; 1 uur jongensturnen; 2 uur gymfit voor dames; 4 uur bodyfit, 1 uur pilates en 1 uur aerobics. Er is getraind in de zalen: Laan van Eikenstein, Bisonpark, Laan van Vollenhoven, Koppelweg en Jagerlaan. PR & Communicatie 2011 Website [ De website voor Hygiea is in 2010 ontwikkeld in webklik.nl, een webtool waarmee op een gebruiksvriendelijke en goedkope manier de website online kan worden onderhouden. De webtool biedt mogelijkheden voor het plaatsen van YouTube filmpjes, foto s, online aanmeldformulieren, polls en meer. Naast webklik.nl wordt inmiddels ook een tool gebruikt om online nieuwsbrieven te versturen: Tinyletter.com. Hiermee is onlangs gestart. Deze gratis tool lijkt functioneel en technisch in orde te zijn en zal vanaf 2012 kunnen worden ingezet. Een experiment met een online samenwerkingsplatform kwam niet van de grond; na een gestrand bestuursexperiment is dit initiatief gestaakt. Communicatie Op komen elke dag nieuwe berichten binnen. Vragen van potentieel nieuwe leden over de mogelijkheden van de club, mailtjes over aan- en afmeldingen, vragen over de contributie, betalingen, machtigingen, etc. Mailtjes met een voorlichtende vraag worden direct beantwoord. Andere vragen worden kort beantwoord en/of direct doorgesluisd naar de betreffende bestuursleden (vaak de penningmeester, 1 e of 2e secretaris of de voorzitter). Daarnaast komt er mail binnen van de leiding over clubzaken, van bestuursleden en overige instanties. Al naar gelang de vraag wordt de mail beantwoord of doorgesluisd naar één of meer bestuursleden. Dit gebeurt doorgaans binnen 48 uur. Ouders, leden en leiding stellen het zeer op prijs als ook de (vervolg)communicatie voorspoedig verloopt. In de schoolvakanties wordt een autoreply aangezet. Nieuw logo Sinds april 2011 is een nieuwe logo in gebruik genomen. Het logo staat op de website, op nieuwsbrieven, flyers en op brieven en ook op 2 vlaggen die inmiddels zijn aangeschaft. Het logo is te allen tijde opvraagbaar voor gebruik door leiding en bestuur; het digitale formaat is vectorgestuurd, dat wil zeggen: oneindig oprekbaar voor allerhande gebruik. Nieuwsbrieven, flyers, brieven, posters 3 x per jaar wordt een Nieuwsbrief gemaakt en onder de (ouders van) leden verspreid. In 2011 verschenen de nieuwsbrieven op: - 5 februari

5 - 21 juni oktober 2011 Daarnaast worden flyers, posters en brieven gemaakt ter aankondiging van feesten, activiteiten, nieuwe lessen, wijzigingen in het rooster etc. Dit gebeurt in overleg met de betrokken leiding en/of bestuursleden. Brieven op eigen initiatief vanuit de leiding/het bestuur worden ter check op taal, het gebruik van het logo + vermelding van de website langs het PR-bestuurslid gestuurd. Alle communicatie met externen zoals gemeente, pers, publiek verloopt via het bestuur, tenzij deze bevoegdheid uitdrukkelijk is gedelegeerd door het bestuur. Drukwerk wordt standaard in zwart-wit uitgevoerd (leverancier: Heger & van de Berg). Alleen posters verschijnen in kleur, mits daar voldoende urgentie voor is (hoge kosten). Werving Vacatures leiding Eind 2011 heeft Hygiëa een advertentie geplaatst in de Nieuwsbode regio Utrechtse Heuvelrug voor het werven van een nieuwe trainer voor de lessen Bodyfit en Pilates, zonder resultaat. Ook heeft de vacature op de website Sportplaza gestaan van de KNGU, Sportservice Zeist en Hygiea zelf; er is 1 niet-bruikbare reactie op geweest. Uiteindelijk is vanuit de huidige leiding de vacature vervuld dmv uitbreiding van uren. Vacatures bestuur In 2011 konden alle vacatures in het bestuur na oproepen in de nieuwsbrief, op de website, (soms dringende) s en mondelinge werving uiteindelijk worden vervuld. In 2011 zijn de volgende functies overgenomen door betrokken ouders van de vereniging: 1 e en 2 e secretaris, activiteitenbestuurslid, algemeen bestuurslid. Plan 2012 Voor 2012 staan de volgende activiteiten gepland: Website bijhouden Infomail afhandelen en doorsluizen < 48 uur 3x Nieuwsbrief produceren per jaar E-Nieuws gaan gebruiken, als extra communicatietool Flyers/posters/berichten maken voor aankondiging van activiteiten, werving etc. Brieven (mee)schrijven op verzoek van leiding/bestuur Promotieplannen/sponsoring: ism bestuur 5