ORC CANALRALLY. Wedstrijdreglement

Transcriptie

1 ORC CANALRALLY Wedstrijdreglement Organisatie van: Rally Events vzw En de Oostrozebeekse rallyclub (ORC) Tellende voor: VAS Rally kampioenschap 2010 VAS Historic kampioenschap 2010 Diverse provinciale en clubkampioenschappen Flanders International Rally Challenge Particulier reglement ORC CANALrally 2010 Pagina 1

2 Particulier Reglement ORC CANALRALLY 29 mei 30mei 2010 De 4de ORC Canalrally wordt ingericht door Rally Events vzw in samenwerking met de Oostrozebeekse rallyclub op 29 en 30 mei 2010 en zal plaatsvinden te Oostrozebeke;Wielsbeke en Hulste. A. Programma Timing: 18/03/ u00 Verschijnen van het reglement en opening inschrijvingen. 23/05/ u00 Sluiting van de voorinschrijvingen. 26/05/ u30 Bekendmaking deelnemers en startnummers. De startnummers worden telefonisch meegedeeld op donderdag 27/05/2010 tussen 20u00 en 22u00 (056/ ). De deurnummers en toebehoren kunnen afgehaald worden tijdens de nummertrekking op woensdag 26 mei in De Moorea langs de Rijksweg te Wielsbeke. Zaterdag 29 mei u00 Overhandiging van het roadbook in : OC Mandelroos Gemeenteplein Oostrozebeke 13u00 19u30 13u00 Start vrije verkenningen Einde der vrije verkenningen Opening van het secretariaat en van de documentencontrole in: OC Mandelroos Gemeenteplein Oostrozebeke Documentencontrole: ( OC Mandelroos Gemeenteplein Oostrozebeke) 13u00 tot 13u30 wagennummer H1 tot en met H. (Historics) 13u30 tot 14u00 wagennummer 1 tot en met 20 14u00 tot 14u30 wagennummer 21 tot en met 40 14u30 tot 15u00 wagennummer 41 tot en met 60 15u00 tot 15u30 wagennummer 61 tot en met 80 15u30 tot 16u00 wagennummer 81 tot en met u00 tot 16u30 wagennummer 101 tot en met u30 tot 17u00 wagennummer 121 tot en met. Particulier reglement ORC CANALrally 2010 Pagina 2

3 Technische controle: (in de Tent op domein Mandelroos) 13u30 tot 14u30 wagennummer H1 tot en met H (Historics) 14u30 tot 15u30 wagennummer 1 tot en met 30 15u30 tot 16u30 wagennummer 31 tot en met 60 16u30 tot 17u30 wagennummer 61 tot en met 90 17u30 tot 18u30 wagennummer 91 tot en met u30 tot 19u30 wagennummer 121 tot en met.. 17u15 20u00 Sluiting secretariaat en documentencontrole. Sluiting Technische controle. Roadbook kan bekomen worden tot sluiting secretariaat. De opgegeven timing voor administratieve en technische controle dient stipt nageleefd te worden. Overtreders worden bestraft met een geldboete van 25. Zondag 30 mei 2010: 07u00 Opening van het secretariaat. 07u30 Affichering van de lijst Wagens toegelaten tot de start 08u00 Start van de eerste wagen op het podium. 18u30 Voorziene aankomst van eerste wagen op het podium. Uitslagen: Officiële uitslag: Definitieve officiële uitslag: Prijsuitreiking: Permanentie en inlichtingen: Voor de wedstrijd: Tijdens de wedstrijd: 30 minuten na aankomst laatste deelnemer. 30 minuten na officiële uitslag. 20u00 in OC Mandelroos Secretariaat Rally Events vzw Maes Nic Vanmarcke Ilse Steenbrugstraat Stasegem ilse.vanmarcke@telenet.be Telefoon: 056/ OC Mandelroos Gemeenteplein Oostrozebeke Telefoon: 0475/ B. Organisatie: De 4 de ORC Canalrally komt in aanmerking voor: Het regionaal Rally kampioenschap (VAS kampioenschap) Het VAS Historic Rally en Rallysprint kampioenschap De PAK Rally en Rallysprintkampioenschappen Flanders International Rally Challenge Particulier reglement ORC CANALrally 2010 Pagina 3

4 Art.1.2. Inrichtende club: Rally Events vzw Voorzitter: Vermeirsch Dirk Tieltstraat 121 Secretariaat: Vanmarcke Ilse 8740 Pittem Penningmeester: Maes Nic Tel: 0476/ Veiligheid: Schutz Franky Leden: Dozie Rudy; Cappelle Daniël; Gaeremijn Stijn; Denaeghel Kristof; Viaene Ivan Art.1.3. Officials van de wedstrijd: Wedstrijdleiding: Wedstrijdleider Dozie Rudy Verg. 2010/ Adjunct Wedstrijdleider Forrest Filiep Verg. 2010/ Secretaris van de wedstrijd Vanmarcke Ilse Verg. 2010/ Adjunct secretaris Maes Nic Hoofdveiligheid Schutz Franky Verg. 2010/ Adjunct Veiligheid Milleville Bart Relatie deelnemers Cappelle Daniel Verg. 2010/ Relatie officials Maes Nic Relatie pers Denaeghel Kristof Interventie: Hoofd medische dienst Beirnaert Jan Medisch interventieteam RED team Ambulancedienst Rode kruis West Vlaanderen Piloot 00 wagen Verg. 2010/ Co- piloot 00 wagen Verg. 2010/ Verantwoordelijken: Rekenbureel Tijdsopname Permanentie/radiokamer Wagenpark Servicepark Rallycentrum permanentie Milieuverantwoordelijke Destorme Karel PAK West Vlaanderen Milleville Bart ROS ROS Rally Events vzw Vermeirsch Dirk Particulier reglement ORC CANALrally 2010 Pagina 4

5 College van sportcommissarissen: Voorzitter van het college Nog aan te duiden Verg. 2010/ Leden: Nog aan te duiden Verg. 2010/ Verg. 2010/ Veiligheidscommissarissen: Verantwoordelijke Nog aan te duiden Verg. 2010/ Lid Nog aan te duiden Verg. 2010/ Technische commissarissen: Verantwoordelijke Pouders Jos Verg. 2010/209 Dagtaak Wim Baele Verg. 2010/240 Nick Vandenberghe Verg. 2010/231 Technische controle Geert Opsomer Verg. 2010/212 Claude Vandemeulebroucke Verg. 2010/242 Tijdopname: Flying Finish kp De Ginste: Flying Finish kp Wielsbeke Flying Finish kp Hulste De Groote Georges Spruytte Mario De Groote Bart C. Bijzondere bepalingen: Art.2 Beschrijving / omschrijving De 4 de ORC Canalrally is een rally van het type A en wordt verreden over 153,400 kilometer, waarvan 78,000 kilometer klassementsproef (van start tot flying finish) en 75,400 kilometer verbindingstraject. De klassementsproeven zijn voor 100% verhard parkoer. De inrichter opteert voor het type van vrije controle van het roadbook. Art.3 Inschrijvingen De aanvraag tot deelname moet volledig ingevuld en ondertekend toekomen op volgend adres: Rally Events vzw Steenbrugstraat Stasegem ofwel: ilse.vanmarcke@telenet.be Maximaal 140 teams worden toegelaten tot de start. Prioriteit zal verleend worden aan de vooraf ingeschreven teams waarvan de inschrijving zowel administratief als financieel compleet is. Particulier reglement ORC CANALrally 2010 Pagina 5

6 Art.4 Inschrijvingsrecht,starttoelating,verzekering a. Inschrijvingsrecht: Het inschrijvingsrecht, te betalen aan de inrichter, bedraagt 140 (Honderd en veertig euro) per team. In dit inschrijvingsrecht zijn alle wedstrijdbescheiden zoals roadbook, startnummers, enz inbegrepen. De betaling kan gebeuren door middel van overschrijving op rekeningnummer op naam van Rally Events vzw, uiterlijk tot 23 mei 2010 om 20u00. Eens deze datum verstreken, mag dit bedrag enkel nog in contanten betaald worden bij de controle der documenten mits toeslag van 20% zoals vermeld in de sportreglementen van de VAS. Betaling per cheque wordt niet aanvaard. Gelieve tijdens de administratieve documentencontrole eventueel een kopie van de betaling voor te leggen. b. Starttoelating en verzekering: De dienstdoende sportcommissaris zal aan elk team de starttoelating pas afleveren nadat de verzekeringspremie en de bijdrage in de werkingskosten van de federatie (VAS vzw) zijn vereffend. De starttoelating voor de wedstrijd bedraagt 125,00. (Honderdvijfentwintig euro). Deze som is contant en in gepast geld te betalen bij de documentencontrole aan de aangestelde sportcommissaris. Voor het innen van de verzekeringspremie handelt de dienstdoende sportcommissaris als mandataris voor de verzekeringsmaatschappij AXA INDUSTRIES NV. via de makelaar. Voor het innen van de bijdragen aan de VAS vzw handelt de dienstdoende sportcommissaris als gemandateerde van de federatie. Verzekeringsmaatschappij AXA Belgium NV. Polisnummer: Art.9 Technische controle Op straffe van een geldboete van 25(vijf en twintig)moet een fotokopie van het inschrijvingsattest van het voertuig, het verzekeringsattest (groene kaart) en het attest van goedkeuring bij de automobielinspectie voorgelegd worden bij de technische controle, samen met de originele documenten. Art.12 tijden en tussenstanden/officieel uithangbord Tijden en tussenstanden zijn te verkrijgen op het secretariaat en worden uitgehangen op het officieel uithangbord dat zich bevindt aan het rallycentrum. (OC Mandelroos). Particulier reglement ORC CANALrally 2010 Pagina 6

7 Art.14 Verkenningen Vanaf het verschijnen van het reglement tot en met zaterdag 29 mei 2010 om 13h00 is het ten strengste verboden verkenningen uit te voeren. In samenwerking met de politionele overheid zullen er gerichte controles worden uitgevoerd. Verkenningen zijn enkel toegelaten volgens de voorziene timing. Opgelet: Wij willen de piloten wijzen op de strafmaat betreffende de verkenningen (zie VAS sportreglementen 2010) Het verkennen buiten de toegelaten dagen en uren werd in het politiereglement opgenomen in de categorie der zware overtredingen. Geen enkele uitleg zal bij een overtreding worden aanvaard. Vrije controle van het roadbook (zie tijdschema) Ieder team zal een identificatieformulier ontvangen die tijdens de vrije controle van het roadbook aan de rechterzijde van de voorruit duidelijk zichtbaar moet aangebracht worden. Het niet aanbrengen van deze identificatie zal een boete van 250 tot gevolg hebben. (controlepunten worden voorzien op de kp s) Art.21 Eindnazicht Eventuele eind nazichten gaan door aan de ingang van het gesloten wagenpark. Aanbieden wedstrijdwagen bij wegverlating: In geval van een wegverlating met schade aan het voertuig zal de piloot zijn wagen spontaan aanbieden aan de technisch commissaris van dienst. Dit zal gebeuren voor het inrijden van de service. Art.23 Prijzen en bekers De prijsuitreiking zal plaatsvinden om 20h00 in het OC Mandelroos te Oostrozebeke Art.25 Varia Dit particulier reglement is gebaseerd op het standaardreglement rally en rallysprint. Voor het volledige sport, technisch en standaardreglement zie VAS sportreglementen 2010 en officiële mededelingen ( Alle niet in onderhavig reglement opgenomen gevallen zijn voorzien door het VAS en/of nationaal reglement. In de servicezone is er per deelnemer plaats voorzien voor de wedstrijdwagen en een servicewagen. Het gebruik van een grondzeil is verplicht. De trailers dienen verplicht op de voorziene plaats gestald te worden en mogen niet achtergelaten worden in de servicezone of langs de openbare weg. Particulier reglement ORC CANALrally 2010 Pagina 7

8 In de servicezone geldt een snelheidsbeperking van max. 20 km/u. De organisatie en overheidsdiensten zullen er op toezien dat deze maatregel wordt nageleefd. De wedstrijdleiding noch de takeldiensten zijn verantwoordelijk voor eventuele schade, die het gevolg zou kunnen zijn van het takelen van een wedstrijdwagen. Om een optimale veiligheid te garanderen, zal ieder voertuig dat na een wegverlating (al dan niet met schade)door toedoen van eender welk ander voertuig (ook ingezet door de organisatie) terug op het parkoer geholpen wordt, onmiddellijk uit wedstrijd genomen worden. Het draaien van pirouettes in het servicepark of gesloten wagenpark is verboden. Overtreders zullen een boete opgelegd worden van 250, alsook verantwoordelijk gesteld worden voor de kosten van de herstelling door de eigenaars. Het gebruik van een barbecue is toegestaan in de servicezone maar er mag geen refuelling gebeuren op de serviceplaats ter voorkoming van eventueel brandgevaar;deze maatregel wordt ons opgelegd door de overheidsdiensten. De refuelling der wagen kan gebeuren in een tankstation zoals voorzien in het roadbook. De publiciteit opgelegd door de organisator dient op de voorziene plaatsen te worden aangebracht. In het geval van een conflicterende sponsor, kan de deelnemer een aanvraag doen om een uitzondering te verkrijgen. Bij goedkeuring zal een afkoopsom van 250 geïnd worden door de organisator. De wagens dienen zich aan te bieden aan tk podium op het voorziene startuur. De ORC-Canalrally staat op de openkalender en is toegankelijk voor iedereen met een geldige vergunning afgeleverd voor 2010 zonder extra bijbetaling. Particulier reglement goedgekeurd op onder het nummer B.W door Jos Goessens voor de VAS Sportcommissie. Aantal bladzijden: 7. Bijlagen: Inschrijving Afstand van verhaal Verkenningsformulier Particulier reglement ORC CANALrally 2010 Pagina 8

9 INSCHRIJVING ORC CANALRALLY 29 mei 30 mei 2010 Stempel Starttoelating VAS Sportcommissie Vak voorbehouden aan de inrichter: Inschrijving in OK Betaling in OK Divisie Klasse Nummer J / N J / N Volledig in drukletters ingevuld terugsturen of mailen naar: Rally Events vzw. Steenbrugstraat Stasegem Mail: ilse.vanmarcke@telenet.be Ondergetekenden verklaren kennis genomen te hebben van het VAS reglement 2010 en het particulierwedstrijdreglement. Door het plaatsen van hun handtekening verbinden zij er zich toe deze reglementen zonder enig voorbehoud na te leven. Ze bevestigen tevens de juistheid van onderstaande gegevens en dat het gebruikte voertuig conform is aan de voorschriften. Onvolledig of onduidelijk ingevulde inschrijvingen krijgen een startnummer achteraan toegewezen of kunnen geweigerd worden! Vakken in te vullen door de deelnemer indien van toepassing. Gegevens betreffende het voertuig Merk: Type: Cilinderinhoud: Bouwjaar: Nummerplaat: Chassisnummer: Pre keuringsboekje nr.: Divisie: Klasse: PILOOT Naam: Voornaam: Geboortedatum: Straat: Nr: Bus: Postcode: Gemeente: Tel: fax: Rijbewijsnummer: Type: Schuilnaam: Club/Renstal: VERGUNNING: Provincie: Nr: Type: Datum: Handtekening: CO PILOOT Naam: Voornaam: Geboortedatum: Straat: Nr: Bus: Postcode: Gemeente: Tel: fax: Rijbewijsnummer: Type: Schuilnaam: Club/Renstal: VERGUNNING: Provincie: Nr: Type: Datum: Handtekening: PALMARES: Deelnemer zonder rijbewijs (co piloot) Ik ondergetekende verklaar niet in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs. Ik zal dus geen wagen besturen. Datum: Handtekening: Particulier reglement ORC CANALrally 2010 Pagina 9

10 ORC CANALRALLY 29 mei 30 mei 2010 AFSTAND VAN VERHAAL Inrichtende club: Rally Events vzw Tieltstraat Pittem Ik, ondergetekende, verklaar hierbij uit naam van mezelf, mijn rechthebbenden, mijn erfgenamen, mijn verwanten (ouders, partner, kinderen, enz.) en onze verzekeraars afstand van verhaal tegen over: De organisatoren van de wedstrijd. De andere deelnemers, piloten, en co piloten. De deelnemers of eigenaars of houders van de deelnemende wagens. De aangestelde, vrijwilligers, vrijwillige helpers en personen of organisatoren met een taak genoemd in de punten hier boven vermeld. De verzekeraars van de personen of organisatoren vernoemd in bovenstaande punten. Voor elke schade die ik zou oplopen tijdens de wedstrijd en/ of trainingen en of verkenningen die georganiseerd zijn onder de bevoegdheid van de inrichters en de VAS, en waaraan ik zou deelnemen. Deze afstand van verhaal omvat eveneens de verbintenis dat ik in geval van overlijden ik mij sterk maak voor mijn rechthebbenden, mijn erfgenamen, mijn verwanten, mijn werkgever(s) en onze verzekeraars. Ik verklaar een exemplaar van de reglementen te hebben ontvangen en kennis te hebben genomen van de reglementen die tijdens de georganiseerde wedstrijd geldig zijn en ik verbind mij er toe ze zonder voorbehoud na te leven. Ik, ondergetekende, verklaar uit eigen initiatief deel te nemen aan de wedstrijd. Piloot Naam: Voornaam: Datum: Handtekening:* *Vooraf gegaan door eigenhandig geschreven gelezen en goedgekeurd Co - Piloot Naam: Voornaam: Datum: Handtekening:* *Vooraf gegaan door eigenhandig geschreven gelezen en goedgekeurd Particulier reglement ORC CANALrally 2010 Pagina 10

11 ORC CANALRALLY 29 mei 30 mei 2010 Verkenningen Verkenningsformulier / formulaire de reconnaissances Startnummer/Numero de depart Piloot / Pilote Co Piloot / Co Pilote Nummerplaat / Plaque d immatriculation Merk wagen/ Marque voiture Type wagen/ Type voiture Kleur / Couleur Eigenaar / Propriétaire Naam / Nom Straat / Rue Plaats / Ville Telefoon / Telefon Het verkenningsformulier met startnummer en nummerplaat moet tijdens de verkenningen verplicht in de rechter benedenhoek van de voorruit geplaatst worden. Pendant les reconnaissances, le document comprenant le numero de depart et la plaque d immatriculation, doit être misde obligatoirement à droite de la pare brise. Handtekening: / Signature: Particulier reglement ORC CANALrally 2010 Pagina 11