gemeenteraad Zitting van 16 december 2013

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie gemeenteraad Zitting van 16 december 2013 Besluit GOEDGEKEURD A-punten cultuur, sport, jeugd en onderwijs Samenstelling De heer Bart De Wever, burgemeester-voorzitter De heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; mevrouw Liesbeth Homans, schepen; de heer Filip Dewinter, raadslid; mevrouw Kathleen Van Brempt, raadslid; de heer Gerolf Annemans, raadslid; de heer André Gantman, raadslid; de heer Robert Voorhamme, raadslid; mevrouw Güler Turan, raadslid; mevrouw Anke Van dermeersch, raadslid; de heer Karim Bachar, raadslid; mevrouw Monica De Coninck, raadslid; mevrouw Leen Verbist, raadslid; mevrouw Maya Detiège, raadslid; mevrouw Fauzaya Talhaoui, raadslid; mevrouw Fatma Akbas, raadslid; mevrouw Greet van Gool, raadslid; de heer Bruno Valkeniers, raadslid; de heer Toon Wassenberg, raadslid; de heer Wim Van Osselaer, raadslid; de heer Frank Hosteaux, raadslid; de heer Patrick Janssen, raadslid; de heer Peter Mertens, raadslid; mevrouw Meyrem Almaci, raadslid; mevrouw Yasmine Kherbache, raadslid; mevrouw Annemie Turtelboom, raadslid; de heer Mohamed Chebaa Amimou, raadslid; de heer Wouter Vanbesien, raadslid; mevrouw Mie Branders, raadslid; mevrouw Galina Matushina, raadslid; mevrouw Caroline Bastiaens, raadslid; mevrouw Carine Leys, raadslid; mevrouw Lisa Geets, raadslid; mevrouw Leyla Aydemir, raadslid; de heer Johan Klaps, raadslid; de heer Vic Van Aelst, raadslid; mevrouw Danielle Meirsman, raadslid; de heer Dirk Rochtus, raadslid; mevrouw Anne Giveron, raadslid; mevrouw Martine Vrints, raadslid; de heer Koen Laenens, raadslid; de heer Martijn Van Esbroeck, raadslid; de heer Franky Loveniers, raadslid; de heer Danny Feyen, raadslid; de heer Jean Goedtkindt, raadslid; de heer Joris Giebens, raadslid; de heer Kevin Vereecken; de heer Dirk Avonts; mevrouw Fatima Talhaoui De heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: Mevrouw Monica De Coninck, raadslid; mevrouw Maya Detiège, raadslid; de heer Frank Hosteaux, raadslid; mevrouw Meyrem Almaci, raadslid _GR_00745 Musea en Erfgoed Antwerpen. Antwerpen Boekenstad - Procedure aanstelling stadsdichter en licentieovereenkomst - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten Antwerpen Boekenstad. Procedure aanstelling stadsdichter en licentie-overeenkomst. Goedkeuring. Concretisering beleidsrichtlijn Antwerpen Boekenstad. Procedure aanstelling stadsdichter en licentie-overeenkomst. Samenstelling adviescommissie. Goedkeuring. Concretisering beleidsrichtlijn Antwerpen Boekenstad. Procedure aanstelling stadsdichter en licentie-overeenkomst. Goedkeuring. Concretisering beleidsrichtlijn Aanleiding en context Sinds 2003 stelt de stad Antwerpen tweejaarlijks een nieuwe stadsdichter aan die minimum zes gedichten schrijft per jaar. De procedure voor de aanstelling van een nieuwe stadsdichter voorziet de samenkomst van een adviescommissie die aan het college een kandidaat-stadsdichter voordraagt. A. Samenstelling adviescommissie 1 / 7

2 Het college benoemt de leden van de adviescommissie die bestaat uit zeven stemgerechtigde leden, waarvan één voorzitter, één secretaris en vijf leden-deskundigen: - voorzitter: de bedrijfsdirecteur cultuur, sport, jeugd en onderwijs; - secretaris: coördinator Antwerpen Boekenstad; - vijf leden-deskundigen: één academicus, één literair organisator, één auteur en twee vertegenwoordigers van de stad Antwerpen. De leden worden benoemd voor zes jaar (tot en met 2018). B. Werking commissie De adviescommissie draagt de kandidatuur van de stadsdichter voor aan het college; het betreft een advies waardoor het college in principe niet gebonden is. De adviescommissie vergadert tenminste één keer. De adviescommissie formuleert haar advies houdende voordracht van een kandidaat-stadsdichter eerst mondeling aan de burgemeester en de schepen voor cultuur en nadien schriftelijk aan het college. C. Licentieovereenkomst De licentieovereenkomst bepaalt de rechten en plichten tussen de stad Antwerpen en de stadsdichter. De licentieovereenkomst tussen de stad en de stadsdichter bepaalt onder andere het volgende: de stadsdichter schrijft in opdracht van de stad minimum zes gedichten; de stadsdichter heeft artistieke vrijheid; de stad beschikt over een exclusieve licentie om deze gedichten te exploiteren en/of mededelingen in de stedelijke communicatie te kunnen realiseren. Regelgeving: bevoegdheid Gemeentedecreet, artikel 42 1 Onder voorbehoud van de toepassing van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, bepaald in artikel 2; Gemeentedecreet, artikel Het vaststellen van de wijze van gunning en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, behalve als het gaat om één van de volgende opdrachten : a) een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur als vermeld in punt 9, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) een opdracht die nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen. Argumentatie De aanstelling van een stadsdichter draagt bij tot de uitstraling van Antwerpen als stad van schrijvers en dichters. Dit project sluit aan bij de werking van Antwerpen Boekenstad die literaire initiatieven ondersteunt en ontplooit die maken dat Antwerpen de literaire hoofdstad van Vlaanderen blijft. Financiële gevolgen Nee Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van: Doelstellingen: 2 / 7

3 SD - SDCS05 - Antwerpen houdt van kunst. Kunstenaars maken mee de stad. ND - SDCS De stad Antwerpen zorgt voor presentatiemogelijkheden en behoudt zo haar titel van culturele hoofdstad OD - SDCS Antwerpen geeft impulsen en financiële, communicatieve en logistieke ondersteuning om zo de culturele hoofdstad inzake literatuur te blijven Adviezen BZ_JUR Advies: Motivering: Gunstig Advies BZ_JUR inzake licentieovereenkomst: gunstig. Besluit De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed. Artikel 1 De gemeenteraad keurt de aanstellingsprocedure van de stadsdichter goed. Artikel 2 De gemeenteraad keurt de licentieovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de stadsdichter goed. Artikel 3 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW. Bijlagen 1. Bijlage bij dit besluit: Licentieovereenkomst stadsdichter.pdf 3 / 7

4 Licentieovereenkomst stadsdichter.pdf Licentieovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de stadsdichter Tussen de partijen, enerzijds stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door haar gemeenteraad waarvoor optreden de heer Bart De Wever, voorzitter van de gemeenteraad en de heer Roel Verhaert, stadssecretaris, hierna genoemd de stad en de stadsdichter, voornaam, naam, adres, (hierna genoemd de auteur ), anderzijds, is overeengekomen en aangenomen als volgt: Art. 1 : Het geven en aannemen van de opdracht 1.1. De stad geeft bij deze overeenkomst aan de auteur de opdracht om het hierna gespecificeerde werk tot stand te brengen. De auteur (stadsdichter) werd officieel aangesteld door de stad op (datum). Het ambt van de stadsdichter duurt twee jaar, te rekenen vanaf de datum van (Gedichtendag, datum.) De auteur schrijft gedurende de hiervoor vermelde duur van de overeenkomst in opdracht van de stad minimum 6 gedichten per jaar, hierna genoemd het werk De auteur zal dit werk tot stand moeten brengen volgens de hierna aangegeven instructies van de stad : elk gedicht zal in elektronische vorm (in word format) worden aangeleverd aan [boekenstad@stad.antwerpen.be], die het vervolgens openbaar zal maken De auteur verbindt zich het eerste gedicht op de voorgeschreven wijze uiterlijk aan de stad te bezorgen op (datum) Onder exploitatie in het kader van het project stadsgedichten moet worden verstaan: elke exploitatie (reproductie en/of mededeling) die kadert in de stedelijke communicatie van de stad Antwerpen op nationaal en internationaal vlak en die een geïntegreerd beeld uitmaken van het communicatiebeleid van de stad Antwerpen. Art. 2 : De verlening van een exclusieve licentie in het kader van het project stadsgedichten. De auteur verleent aan de stad, met uitsluiting van zichzelf en alle anderen, een exclusieve licentie i.v.m. alle actuele en toekomstige vermogensrechten die rusten of zullen rusten op het door hem krachtens de art. 1 van deze overeenkomst te vervaardigen werken. Deze exclusieve licentie heeft betrekking op alle nu bestaande en toekomstige exploitatiewijzen die onder de genoemde vermogensrechten vallen of zullen vallen. Door het in dit artikel verleende exclusieve licentie verkrijgt de stad onder andere het recht om het werk dat de auteur krachtens deze overeenkomst tot stand moet brengen op de volgende wijzen te exploiteren en dit enkel en alleen in het kader van het project stadsgedichten, zoals omschreven in art van huidige overeenkomst: 1. de grafische reproductie en verspreiding van de tot stand gebrachte exemplaren van het werk in om het even welke vorm in de Nederlandse taal; 2. het recht om het werk te vertalen of te laten vertalen in om het even welke taal; 3. de grafische reproductie en verspreiding van de tot stand gebrachte exemplaren van het werk in om het even welke andere taal dan de Nederlandse taal, in om het even welke vorm, mits voorafgaandelijke toestemming van de auteur; Hierbij wordt uitdrukkelijk gepreciseerd dat de stad het vertalingsrecht verwerft maar de exploitatie van de vertalingen onderworpen is aan de uitdrukkelijke voorafgaandelijke toestemming van de auteur. 4 / 7

5 4. de opname van het werk, geheel of gedeeltelijk, ongeacht in welke taal het werk zich bevindt, in een databank, multimediawerk of anderszins, en de verspreiding van de aldus tot stand gebrachte creaties; 5. de vastlegging via geluids- en/of beelddragers (o.a. via geluidscassettes, beeldcassettes, C.D., C.D.-Rom, C.D.-i, internet, informatiesnelwegen, [elektronische] netwerken, elke andere elektronische exploitatie, televisie en radio), geheel of gedeeltelijk, ongeacht in welke taal het werk zich bevindt; 6. de verveelvoudiging op de onder punt 5 genoemde dragers van het werk, van het gehele werk, of een deel ervan, ongeacht in welke taal het werk zich bevindt, en de openbaarmaking en verspreiding van de aldus tot stand gebrachte verveelvoudigingen; 7. het recht om, indien het werk geëxploiteerd wordt overeenkomstig één van de hierboven onder 1. tot en met 6. genoemde exploitatiewijzen, en hierdoor exemplaren van dit werk tot stand komen, deze exemplaren te verhuren of uit te lenen. Art. 3 : Procesvolmacht Tijdens de duur van deze overeenkomst, en zolang de stad gerechtigd is één van de in art. 2 aangegeven handelingen te stellen, machtigt de auteur de stad onherroepelijk om de uit het auteursrecht op het te vervaardigen werk voortvloeiende bevoegdheden uit te oefenen ter bescherming en handhaving jegens derden van de bij deze overeenkomst aan de stad toegekende bevoegdheden en daartoe, op eigen kosten en zonodig in naam van de auteur, zowel in als buiten rechte op te treden. Met het oog hierop zullen de contractspartijen op eerste aanvraag elkaar alle gewenste medewerking verlenen, en alle benodigde gegevens verstrekken. Zo ook zal de auteur onmiddellijk en op eigen initiatief de stad op de hoogte brengen van alle inbreuken op de aan de stad verleende rechten waarvan hij kennis heeft. Art. 4 : De duur van de exclusieve licentie De krachtens deze overeenkomst door de auteur aan de stad verleende exclusieve licentie wordt verleend voor een periode van tien jaar, te rekenen vanaf de datum van ondertekening van huidige overeenkomst. Het voorgaande verhindert niet dat de auteur, na een periode van één jaar, te rekenen vanaf de datum van ondertekening van huidige overeenkomst, het recht verwerft tot eigen publicatie of bloemlezingen van de werken die in het kader van huidige overeenkomst tot stand zijn gebracht, mits voorafgaande melding hiervan aan de stad. Art. 5 : De geografische reikwijdte van de exclusieve licentie De krachtens deze overeenkomst verleende exclusieve licentie wordt verleend voor de gehele wereld. Art. 6 : Bewaren van een reservekopie De auteur dient minstens één kopie van zijn werk in de vorm zoals hij het aan de stad zal bezorgen te bewaren. Hij dient deze kopie op eerste verzoek van de stad kosteloos aan de stad ter beschikking te stellen, ingeval de aan de stad bezorgde kopie, om welke reden ook, mocht zijn verloren gegaan, of op welke wijze ook, en om welke reden ook, onbruikbaar mocht zijn geworden. Art. 7 : De vergoeding van de auteur De auteur zal voor het uitvoeren van de opdracht die hem krachtens art. 1 wordt gegeven een vergoeding ontvangen van (vijf duizend) EUR per jaar. Dit bedrag omvat zowel een vergoeding voor het uitvoeren van de opdracht als voor de krachtens art. 2 van deze overeenkomst verleende exclusieve licentie. De auteur heeft geen recht op enige bijkomende vergoeding. Art. 8 : Betaling van de verschuldigde vergoeding 5 / 7

6 Het bedrag of de bedragen die de stad krachtens art. 7 van deze overeenkomst aan de auteur verschuldigd is, zullen door de stad Antwerpen aan de auteur worden overgemaakt. Art. 9 : Vergoeding via het collectief beheer De auteur verklaart uitdrukkelijk geen mandaat te verlenen aan SABAM, of een andere organisatie die auteursrechten beheert, voor wat betreft de inning via het collectief beheer van de rechten die te maken hebben met de publicatie van de in art. 1 omschreven werken. Deze bepaling geldt niet voor de rechten die onder het verplicht collectief beheer vallen, zoals de reprografie, het leenrecht etc. Art. 10 : De exploitatieplicht De stad beslist volledig vrij of, wanneer en op welke wijze zij de door haar verworven rechten zal exploiteren. Het voorgaande geldt onverminderd art. 1 2 van de Belgische auteurswet van 30 juni Dit impliceert ook dat de stad in bepaalde gevallen en mits eerbied van de morele rechten van de auteur, gemachtigd zal zijn om fragmenten uit het werk te publiceren. Art. 11 : De vrijwaringsplicht van de auteur De auteur staat er borg voor dat zijn werk origineel is en geen reproducties of verwijzingen bevat die de rechten van derden zouden kunnen schenden. Het werk zal geen vermogensrechten noch morele rechten van derden schaden. De auteur waarborgt de stad dat hij huidige exclusieve licentie ongestoord kan uitoefenen, en hij verbindt er zich toe geen overeenkomst te sluiten of toestemming te verlenen die strijdig zou zijn met huidige overeenkomst. De auteur moet de stad op eerste verzoek bijstand verlenen en vrijwaren, indien de stad door derden aangesproken zal worden op gronden waarvoor krachtens dit artikel op de auteur een vrijwaringsplicht t.o.v. de stad rust. Art. 12 : De naamtekening van het te vervaardigen werk Het werk dat krachtens deze overeenkomst zal moeten worden vervaardigd zal geëxploiteerd worden onder de volgende naam: naam stadsdichter met bijkomende vermelding Stadsgedicht Antwerpen (jaartal). Deze naam en vermelding zullen duidelijk zichtbaar worden aangebracht op of i.v.m. het werk of exemplaren ervan, rekening houdend met de toegepaste exploitatiewijze(n). Ook na het aflopen van de duur van de overeenkomst verbindt de auteur er zich toe om de bijkomende vermelding van Stadsgedicht Antwerpen (jaartal) steeds te vermelden in alle mogelijke communicatie en verdere exploitatie van de werken, tot stand gebracht in het kader van huidige overeenkomst. Art. 13 : Publiciteit Het voeren van promotie en publiciteit en het onderhouden van public relations rondom de stadsgedichten is uitsluitend voorbehouden aan de stad en de door deze aangewezen personen of diensten. Het is de auteur - behoudens voorafgaande toestemming van de stad - dan niet toegestaan zelf op enigerlei wijze in de publiciteit te treden in verband met de promotie van het project en de exploitatie van de werken, tot stand gebracht in het kader van huidige overeenkomst. Art. 14 : De verlening van al dan niet exclusieve sublicenties door de overheid De auteur verleent de stad krachtens deze overeenkomst het recht om i.v.m. alle of een deel van de rechten die de stad krachtens art. 2 van deze overeenkomst verwerft, al dan niet exclusieve sublicenties te verlenen en dit enkel en alleen in het kader van het project stadsgedichten, zoals omschreven in art van huidige overeenkomst. De stad verbindt zich ertoe de auteur hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen. 6 / 7

7 Art. 15 : Toepasselijk recht Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Art. 16 : Afspraken en overeenkomsten tussen de contractspartijen vóór en na het sluiten van dit contract Naast deze overeenkomst gelden tussen de contractspartijen bij deze overeenkomst geen eerdere mondeling of schriftelijk gemaakte afspraken i.v.m. het werk waarop deze overeenkomst betrekking heeft. Dergelijke eventueel eerder gemaakte mondelinge of schriftelijke afspraken vervallen dan ook door deze overeenkomst, tenzij zij in deze overeenkomst, of in een latere overeenkomst schriftelijk door beide partijen zijn vastgelegd, en het geschrift door beide partijen ondertekend is. De bepalingen van deze overeenkomst kunnen slechts gewijzigd worden door een door beide partijen ondertekende schriftelijke overeenkomst. Art. 17 : Geschillen i.v.m. deze overeenkomst Partijen zullen ernaar streven om eventuele geschillen vooreerst in der minne te regelen. Geschillen die niet minnelijk worden opgelost, worden ter beslechting voorgelegd aan drie arbiters. Na het onderzoek daartoe vanwege de meest gerede partij zullen beide partijen binnen de twee weken een arbiter benoemen, die op hun beurt een voorzitter-arbiter benoemen. In geval één der partijen weigert over te gaan tot benoeming van een partij arbiter, is de andere partij gerechtigd zich te wenden tot de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg te Antwerpen die de voorzitter-arbiter zal benoemen die op zijn beurt de derde arbiter zal aanwijzen. De door partijen gekozen arbiters moeten personen zijn met ervaring op het betrokken gebied. Het arbitragecollege dient uitspraak te doen binnen één maand na aanstelling. De kosten van arbitrage worden gedragen door de partij die in het ongelijk wordt gesteld of in geval van gedeelde verantwoordelijkheid proportioneel vast te stellen door het college. Het voorschot tot honorering van arbiters wordt door beide partijen gelijkelijk bij aanvang voldaan. Bij gebeurlijk geschil omtrent de uitvoering van de arbitragebeslissing zijn enkel de rechtbank(en) van Antwerpen bevoegd. Opgemaakt te Antwerpen, op, in twee exemplaren. Beide partijen erkennen één exemplaar ontvangen te hebben. Voor de stad Antwerpen, Namens de gemeenteraad De stadssecretaris De voorzitter van de gemeenteraad Roel Verhaert Stadssecretaris Bart De Wever Namens de auteur, (naam auteur) 7 / 7