Surveillance Rapport

Transcriptie

1 Surveillance Rapport FSC BOSBEHEER PUBLIEKE SAMENVATTING Naam aangeslotene Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, agentschap bos en groen. aansluitnummer nummer Naam contact persoon Mevr. M. Waterinckx Adres aangeslotene Koning Leopold II Laan, Brussel Telefoon, fax, , Naam/locatie Groepscertificering bosbouwgebied Datum en duur van 1,2,3 en 4 december 2009 audit Naam auditor(s) Jan-Frans Bastiaanse Geïnspecteerde Kantoor ministerie Brussel, Gemeente bos Hechtel-Eksel, objecten bossen Hamont Achel, Kluisbos, Zonienwoud, Heynsdaelebos, Hallerbos, Vagevuurbos, Provinciaal domein Nieuwenhoven Certificering registratie CU-COC code Certificeringtype Single X Groep Afgiftedatum van het certificaat Uitgegeven door Control Union/Control Union Certifications Adres Meeuwenlaan BZ ZWOLLE Nederland Telefoon 0031 (0) Fax 0031 (0) info@controlunion.com Website Certificeerder Mr. Gerben Stegeman (contact persoon) Datum 29 maart 2010 FSC.FM.CUSRPT.NL.F01(01) Page 1 of 24

2 Surveillance Rapport Publieke Samenvatting Inhoudsopgave 1. WERKWIJZE RAPPORT CONVERSIE TABEL VERANDERINGEN IN HET BEHEER OF OOGSTMETHODEN BEVINDINGEN EN VOORSTEL COMPLIANCE EVALUATIE GESLOTEN NON-CONFORMITIES UITSTAANDE NON-CONFORMITIES WAARNEMINGEN (OBSERVATIONS) CERTIFICERINGSVOORSTEL VERKLARING CERTIFICERINGSVOORWAARDEN...24 FSC.FM.CUSRPT.NL.F01(01) Page 2 of 24

3 1. Werkwijze Control Union certifications (CU), een lid van de Control Union World Group is een internationale inspectie en certificerings-organisatie en wordt door de Raad voor Goed Bosbeheer (FSC) geaccrediteerd om inspectie en certificering volgens de Control Union Bosbouw Normen uit te voeren. CU verricht inspectie en certificering op het gebied van FC, organische productie, input, duurzame textielproductie, Eurepgap, HACCP, BRC, GMP en GTP. CU wordt ook door de Nederlandse Raad van Accreditatie (RVA) op de Europese kwaliteit standaard IN voor de inspectie en certificering van CU Biologische programma (volgens het EU voorschrift 2092/91) en het EUREPGAP programma geaccrediteerd. Inspectie en certificering zijn in overeenstemming met de procedures uitgevoerd als in het Procedure Handboek en het programma handboek voor de inspecteur en certificeerder. Tijdens de inspectie zullen de CU inspecteurs gestandaardiseerde inspectie formulieren gebruiken om hun bevindingen te registreren. Gebaseerd op de informatie die door de inspecteur en door de klant verzorgd wordt, herziet en evalueert de certificeerder alle informatie en certificeert de producten wanneer alle voorwaarden van de voorschriften volbracht zijn. Het resultaat van de evaluatie is in dit rapport gedocumenteerd. Het inspectiewerk door de inspecteur en certificering door de certificeerder is duidelijk in activiteit gescheiden. 2. Rapport Dit surveillancerapport is gemaakt in overeenstemming met normen FSC-STD (Bos certificering rapport) en FSC-STD (Bos certificering publieke samenvatting) en Control Union Normen. Het eerste deel van het rapport is het openbare samenvatting rapport van boscertificering, dat op de website van CU ( gepubliceerd is. Enkel dat deel van het rapport, dat algemene informatie bevat, is openbaar. Het hele Boscertificeringsrapport (inclusief ook de publieke samenvatting) is naar de klant gestuurd en bevat gedetailleerde informatie over het project. FSC.FM.CUSRPT.NL.F01(01) Page 3 of 24

4 3. Conversie tabel Metric Imperial Metric Imperial Length Area 25,4 mm=0,0254 m 1 inch 6,45 cm 2 =0,00065 m 2 1 sq inch 1,0000 m 39,37 inches 1,000 cm 2 0,1550 sq inch 30,48 cm=0,3048 m 1 foot=12 inches 0,09290 m 2 1 sq foot 1,000 m 3,2808 feet 1,0000 m 2 10,764 sq foot 0,9144 m 1 yard=3 feet 0,8361 m 2 1 sq yard 1,6093km=1609,3m 1 mile 1,0000 m 2 1,1960 sq yard 1,000km 0,6214 mile 2,5900 km 2 1 sq mile 1,0000 km 2 0,3861 sq mile Weight Volume 28,350 g 1 ounce 0,02832m 3 1 cbc foot 1 g=0,001 kg 0, ounce 1,0000 m 3 35,315 cbc foot 0,45359 kg 1 pound 0,7646 m 3 1 cbc yard 1 kg 2,2046 ponds 1,0000 m 3 1,3080 cbc yard 1,016 ton 1 long ton 0,56826 l 1 pint 1,000 ton 0,9842 long ton 1 l=0,001 m 3 1,75976 pints 4,546 l 1 gallon 1 l 0,21997 gallon 4. Veranderingen in het beheer of oogstmethoden Er zijn geen veranderingen in het beheer of oogstmethoden geweest in het afgelopen jaar. 5. Bevindingen en voorstel 5.1 Compliance evaluatie Tijdens het inspectie en certificeringproces heeft Control Union Certifications het project geëvalueerd en in overeenstemming (tenzij anders vermeld in 5.3 (openstaande non-conformities)) bevonden met de van de toepassing zijnde hoofdstukken uit de CU Bosbeheer Standaard (CUFS). 5.2 Gesloten non-conformities Hieronder een overzicht van alle non-conformiteiten gegeven tijdens de laatste inspectie. FSC.FM.CUSRPT.NL.F01(01) Page 4 of 24

5 NC ID NC , NC date Program Aspect nonconformity Nonconformity FSC Forest Management/Chain of Custody (FM/COC) c CU GS Aanpassing Beheerplan c CU GS De huidige werkwijze in het Pijnven is aangepast op basis van nieuwe inzichten. Deze werkwijze staat nog niet beschreven in het beheerplan. Het gaat om het den-voor-den principe Pas het beheerplan aan en stuur alleen de aanpassing naar fsc@controlunion.com Inspector Certification decision Type of non-conformity : minor Certifier : Stegeman, Mr. G (Gerben) Deadline : Decision date : Unit no. Unit name Location PRD Domeinbos Pijnven Brussel, Belgie Re-assessment of non-conformity Documents reviewed, sites physically inspected, persons interviewed Results of re-assessment Ontvangen d.d per van de heer T. Audenaert Nota omvormingsbeleid Pijnven, versie april In deze nota heeft de heer D. Gorissen duidelijk FSC.FM.CUSRPT.NL.F01(01) Page 5 of 24

6 Proposal assessor Assessor beschreven hetgeen hij tijdens de audit in het veld vertelde. Hiermee is het beheer vastgelegd. settled Date of re-assessment Re-assessment certification decision Status settled Certifier Stegeman, Mr. G (Gerben) Signature certifier: Decision date FSC.FM.CUSRPT.NL.F01(01) Page 6 of 24

7 NC ID NC , NC date Program Aspect nonconformity Nonconformity FSC Forest Management/Chain of Custody (FM/COC) CU GS Gebruik round-up door aannemer CU GS Tijdens de audit is een veldbezoek gebracht aan een aannemer die prunus bestrijdt m.b.v. glyfosaat in opdracht van de stad Lommel. Tijdens dit veldbezoek werd vastgesteld dat de aannemers niet werkt volgens de geldende voorschriften zoals die zijn beschreven in zijn contract.. Zo werd er o.a. gemengd in het terrein en was er lekkage van vloeistoffen naar de bodem te zien. Stel de aannemer schriftelijk van zijn tekortkomingen op de hoogte en stuur een kopie van deze briefwisseling naar Stel verder een document op aan de hand waarvan de boswachters controle kunnen uitvoeren op de werkzaamheden Inspector Certification decision Type of non-conformity : major Certifier : Stegeman, Mr. G (Gerben) Deadline : Decision date : Unit no. Unit name Location PRD Gemeentebos Lommel Brussel, Belgie FSC.FM.CUSRPT.NL.F01(01) Page 7 of 24

8 Re-assessment of non-conformity Documents reviewed, sites physically inspected, persons interviewed Results of reassessment Proposal assessor Assessor Van de heer Gorissen ontvangen een controleformulier waarmee de boswachters de aannemers kunnen controleren op het gebied van prunusbestrijding met glyfosaat. Het formulier volstaat. 12 maart 2009 ontvangen per van Dhr. Tim Audenaert een kopie van de brief van de gemeente Lommel aan de Lidwina stichting. 10 juni per ontvangen van dhr. TIm AUdenaert een copie van de verstuurde brief met handtekeningen Ontbreekt nog de briefwisseling met de aannemer. De inhoud van de brief is helemaal duidelijk. Echter, het is niet duidelijk of deze brief ook echt verstuurd is. Handtekeningen van de afzenders ontbreken. 10 juni 2009: De brief is voorzien van handtekeningen, de NC kan worden gesloten. settled Date of re-assessment Re-assessment certification decision Status settled Certifier Stegeman, Mr. G (Gerben) Signature certifier: Decision date FSC.FM.CUSRPT.NL.F01(01) Page 8 of 24

9 NC ID NC , NC date Program FSC Forest Management/Chain of Custody (FM/COC) Non-conformity Aspect nonconformity Nonconformity CU GS Data bijgroei Pijnven CU GS Tijdens het bezoek aan het Pijnven kon geen informatie over de bijgroei worden overhandigd. Deze data wordt opgesteld voorafgaand aan een beheerplan. De data is er wel en zal worden toegestuurd. Stuur de data over bijgroei en houtoogst over de laatste 2 jaren naar fsc@controlunion.com ter verificatie Inspector Certification decision Type of non-conformity : major Certifier : Deadline : Decision date : Stegeman, Mr. G (Gerben) Unit no. Unit name Location PRD Domeinbos Pijnven Brussel, Belgie FSC.FM.CUSRPT.NL.F01(01) Page 9 of 24

10 Re-assessment of non-conformity Documents reviewed, sites physically inspected, persons interviewed Results of re-assessment Proposal assessor Assessor Ontvangen per d.d van Dhr. T. Audenaert bijgroei gegevens van het Pijnven en houtoogstgegevens van de afgelopen twee jaar In de nota omvormingsbeleid en houtproductiebeleid in domeinbos Pijnven, versie april 2009 staat duidelijk beschreven de beheerdoelstelling voor de aankomende periode. Tevens vermeld de bijgroei data. Verder aangeleverd de houtoogstgegevens over de afgelopen twee jaar. Duidelijk overzicht van de verkopen in 2008 en settled Date of re-assessment Re-assessment certification decision Status settled Certifier Stegeman, Mr. G (Gerben) Signature certifier: Decision date FSC.FM.CUSRPT.NL.F01(01) Page 10 of 24

11 NC ID NC , NC date Program FSC Forest Management/Chain of Custody (FM/COC) Non-conformity Aspect nonconformity Nonconformity CU GS CoC nummer vermelding op de leveringsnota CU GS Op de leveringsnota staat het CoC nummer vermeld: CU-FM/COC Dit nummer is niet compleet omdat hier het lidtoevoeging ontbreekt, te weten B. Stuur een leveringsnota toe aan Control Union waarin het FSC CoC nummer juist vermeld wordt. Stuur deze nota ter verificatie aan Inspector Certification decision Type of non-conformity : major Certifier : Stegeman, Mr. G (Gerben) Deadline : Decision date : Unit no. Unit name Location PRD Domeinbos Pijnven Brussel, Belgie FSC.FM.CUSRPT.NL.F01(01) Page 11 of 24

12 Re-assessment of non-conformity Documents reviewed, sites physically inspected, persons interviewed Results of re-assessment Proposal assessor Assessor In action zijn de juiste CoC nummers toegestuurd aan Dhr. Tim Audenaert. Deze nummering is toegepast in de houtcatalogus Juiste vermelding van CoC nummers in houtcatalogus Er zijn nu nog geen facturen uitgegeven, maar tijdens de audit 2009 zal dit in de administratie gecontroleerd worden. En in de facturen wordt ook verwezen naar de houtcatalogus waar de CoC nummers nu juist staan vermeld. Settled Date of re-assessment Re-assessment certification decision Status settled Certifier Stegeman, Mr. G (Gerben) Signature certifier: Decision date List of closed NC's (per ) FSC.FM.CUSRPT.NL.F01(01) Page 12 of 24

13 NC ID NC , NC date Program FSC Forest Management/Chain of Custody (FM/COC) Non-conformity Aspect nonconformity Nonconformity CU GS CoC vermelding op leveringsnota CU GS De leveringsnota is niet volledig volgens de CoC voorschriften opgesteld. Er is geen 100% koppeling tussen de FSC status en de producten. Beiden staan wel vermeld op de leveringsnota. Stuur een leveringsnota toe aan Control Union waarin een volledige koppeling is tussen de FSC status en de producten. Stuur de nota ter verificatie naar Inspector Certification decision Type of non-conformity : major Certifier : Deadline : Decision date : Stegeman, Mr. G (Gerben) Unit no. Unit name Location PRC Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, agentschap Brussel, Belgie FSC.FM.CUSRPT.NL.F01(01) Page 13 of 24

14 Re-assessment of non-conformity Documents reviewed, sites physically inspected, persons interviewed Results of re-assessment Proposal assessor Assessor Ontvangen per d.d. 10 juni 2009 van Dhr. Tim Audenaert een voorbeeld kapvergunning / factuur voor Het gaat om de juiste versie alleen deze is niet getekend. Er is een duidelijke vermelding dat het hier om FSC hout gaat. De code is duidelijk vermeld. Het gaat om de soorten en hoeveelheden zoals vermeld in de houtcatalogus en de bijlage van de kapvergunning. settled Date of re-assessment Re-assessment certification decision Status settled Certifier Stegeman, Mr. G (Gerben) Signature certifier: Decision date List of closed NC's (per ) FSC.FM.CUSRPT.NL.F01(01) Page 14 of 24

15 NC ID NC , NC date Program Aspect nonconformity Nonconformity FSC Forest Management/Chain of Custody (FM/COC) CU GS Vermelding groepslidnummer op facturen CU GS Op facturen voor afnemers moet de juiste FSC CoC code worden vermeld. Op dit moment gebruiken alle groepsleden de algemene code terwijl zij deze code met huneigen identieke achtervoegsel moeten gebruiken. Stuur een factuur / kapvergunning op waarop het groepslidnummer duidelijk en juist is vermeld. Stuur deze ter verificatie naar fsc@controlunion.com Inspector Certification decision Type of non-conformity : major Certifier : Stegeman, Mr. G (Gerben) Deadline : Decision date : Unit no. Unit name Location PRC Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, agentschap Brussel, Belgie Re-assessment of non-conformity Documents reviewed, sites physically inspected, persons Ontvangen de de houtcatalogus per internet van Dhr. T. Audenaert. FSC.FM.CUSRPT.NL.F01(01) Page 15 of 24

16 interviewed Results of re-assessment Proposal assessor Assessor In deze houtcatalogus staan de juiste CoC nummers vermeld zoals die ook zijn weergegeven op het huidige certificaat. Dus verschillende CoC nummers voor de verschillende groepsleden. Tijdens de 2009 audit zal speciaal gekeken worden naar de nummering op facturen.op dit moment zijn er nog geen facturen/kapvergunningen 2009 uitgegeven. settled Date of re-assessment Re-assessment certification decision Status settled Certifier Stegeman, Mr. G (Gerben) Signature certifier: Decision date List of closed NC's (per ) FSC.FM.CUSRPT.NL.F01(01) Page 16 of 24

17 NC ID NC , NC date Program FSC Forest Management/Chain of Custody (FM/COC) Non-conformity Aspect nonconformity Nonconformity CU GS Vermelding toxiciteit en mengverhouding round up in contracten particulieren CU GS Particulieren die Prunus serotina gaan bestrijden in de bossen van de gemeente Lommel krijgen instructie over het gebruik van glyfosaat. In deze instructie staat echter niet voldoende duidelijk vermeld in welke mengverhouding het product moet worden toegepast en dat het gaat om een chemisch bestrijdingsmiddel. Pas de instructie en/of het contract voor de particulieren zo aan dat beide bovenstaande punten voldoende duidelijk worden verwoord. Stuur dit aangepaste document naar fsc@controlunion.com ter verificatie Inspector Certification decision Type of non-conformity : major Certifier : Stegeman, Mr. G (Gerben) Deadline : Decision date : Unit no. Unit name Location FSC.FM.CUSRPT.NL.F01(01) Page 17 of 24

18 PRD Gemeentebos Lommel Brussel, Belgie Re-assessment of non-conformity Documents reviewed, sites physically inspected, persons interviewed Results of re-assessment Proposal assessor Assessor Ontvangen per d.d. 12 maart 2009 van dhr. Tim Audenaert de nieuwe overeenkomst voor particulieren in de gemeente Lommel In deze nieuwe overeenkomst staat duidelijk de mengverhouding vermeld voor glyfosaat en tevens staat vermeld dat het een toxisch product betreft. Settled Date of re-assessment Re-assessment certification decision Status Settled Certifier Stegeman, Mr. G (Gerben) Signature certifier: Decision date List of closed NC's (per ) FSC.FM.CUSRPT.NL.F01(01) Page 18 of 24

19 5.3 Uitstaande non-conformities Hieronder staat een overzicht van nieuwe of aangepaste non-conformities vastgesteld tijdens de inspectie. Nº NC: Indicator: Category: Minor Date found: Deadline for correction: volgende surveillance audit Description of non conformity: In het gemeentebos van Hechtel Eksel wordt de houtoogst uitgevoerd in drie werkblokken. Het beheerplan gaat nog altijd uit van 4 werkblokken. Corrective action: Pas het beheerplan aan zodat het weer overeenkomt met de praktijk. Method of correction: Stuur het aangepaste beheerplan ter goedkeuring aan fsc@controlunion.com Status: Open Nº NC: Indicator: Category: Minor Date found: Deadline for correction: volgende surveillance audit Description of non conformity: Tijdens de audit is gebleken dat op provinciaal domein Nieuwenhoven en tijdens boswerkzaamheden van de KU Leuven de machines niet allemaal even veilig zijn (aftakasbescherming) en dat persoonlijke beschermingsmiddelen niet gedragen worden of verouderd zijn. Als er gewerkt moet worden met chemicaliën kunnen de benodigde persoonlijke beschermingsmiddelen worden opgezocht (Vagevuurbos), maar het is niet duidelijk of dit ook gebeurt. Er is nergens een makkelijk toegankelijk document dat het personeel kan raadplegen over persoonelijke beschermingsmiddelen. Corrective action: Zorg ervoor dat personeel en aannemers werken met goed beveiligde machines. Zorg er ook voor dat personeel goed op de hoogte is van de benodigde persoonlijke beschermingsmiddelen en dat die ook gedragen worden. Method of correction: Tijdens de audit werd duidelijk dat er op dit gebied reeds veel instructie en documentatie beschikbaar is. Dit is de verantwoordelijkheid van collega s op het ministerie van de Vlaamse gemeenschap. De groepsmanager heeft toegezegd dat zij zal navragen hoe dit geregeld is. Afgesproken is dat er tijdens de audit van 2010 uitleg zal zijn over het huidige beleid op dit gebied en FSC.FM.CUSRPT.NL.F01(01) Page 19 of 24

20 over hoe de aangetroffen tekortkomingen zijn verholpen. Status: Open Nº NC: Indicator: 6.1.1/6.6.1 Category: Minor Date found: Deadline for correction: volgende surveillance audit Description of non conformity: In het Zonienwoud wordt voor de houtoogst gewerkt met oogstblokken. Door gebiedsveranderingen is deze indeling niet meer actueel. Corrective action: Pas de oogstblokken in het beheerplan aan zodat deze weer overeenkomen met de praktijk. Method of correction: Stuur bewijs van deze aanpassing naar ter verificatie. Status: Open Nº NC: Indicator: Category: Minor Date found: Deadline for correction: volgende surveillance audit Description of non conformity: Tijdens de audit werd duidelijk dat er in het Zonienwoud van tijd tot tijd conflicten met stakeholders zijn. De beheer is actief bezig deze conflicten op te lossen in samenspraak met de betrokken stakeholders. FSC vraagt echter een registratie van deze conflicten zodat altijd duidelijk is wat de status is van het conflict en hoe de beheerder deze heeft opgelost. Corrective action: De beheerder zal een overzicht hebben van alle lopende en afgeronde conflicten die spelen in zijn beheereenheid. Dit dossier moet inzichtelijk zijn tijdens audits. De vorm van dit dossier wordt niet voorgeschreven, het mag een fysieke map zijn, maar ook een digitaal dossier. Method of correction: Stuur een overzicht van lopende en recent gesloten conflicten(inclusief de wijze waarop het is afgehandeld) naar ter verificatie. Status: Open Nº NC: Indicator: 6.1.1/6.7.3 Category: Major Date found: 1/2/3/ Deadline for correction: 3 maanden na afsluiten huidige rapport (29 maart 2010) Description of non conformity: Tijdens de audit 2009 zijn diverse locaties voor chemicalienopslag / FSC.FM.CUSRPT.NL.F01(01) Page 20 of 24

21 benzineopslag bezocht. Er bleek verschil te zijn in de veiligheid-/milieuvoorschriften die verbonden zijn aan de diverse locaties. Tijdens de audit werd niet duidelijk waarom dit zo was. Corrective action: Zorg ervoor dat de milieu- en veiligheidseisen aan een chemicaliën/brandstofopslag duidelijk zijn. Als er verschillen mogelijk zijn, dan moeten die voor iedere beheerder en de groepsmanager duidelijk zijn. Method of correction: Maak duidelijke aan welke milieu- en veiligheidseisen een chemicaliën/brandstofopslag in Vlaanderen moet voldoen. Geef ook aan wie er toezicht houdt op deze opslaglocaties. Stuur bewijs naar ter verificatie. Status: Open Nº NC: Indicator:6.7.3 Category: Minor Date found: Deadline for correction: volgende surveillance audit Description of non conformity: In de chemicalienopslag van het Vagevuurbos waren chemicalienverpakkingen zonder etiket aanwezig. Corrective action: Zorg ervoor dat elke verpakking van chemicaliën voorzien is van een etiket. Method of correction: Tijdens de audit 2010 zal de opslag wederom bezocht worden ter verificatie. Ook in combinatie met NC Status: Open Nº NC: Indicator: 6.1.1/ Category: Minor Date found: Deadline for correction: volgende surveillance audit Description of non conformity: Elke beheerder moet aangeven welke chemische bestrijdingsmiddelen hij in zijn bosbeheer gebruikt (actieve bestandsdeel) en waarvoor. Met name bij het Vagevuurbos waren er diverse middelen die allemaal voor hetzelfde kunnen worden gebruikt, maar de actieve component was niet duidelijk. Corrective action: Zorg ervoor dat bij elk groepslid duidelijk is welke chemische bestrijdingsmiddelen zij gebruiken in het bosbeheer en welke actieve bestanddelen het bevat. FSC.FM.CUSRPT.NL.F01(01) Page 21 of 24

22 Method of correction: Tijdens de audit 2010 zal er gecontroleerd worden of ieder groepslid dit overzicht beschikbaar heeft. In combinatie met NC zal dit gecontroleerd worden in het Vagevuurbos. Status: Open Nº NC: Indicator: GS Category: Minor Date found: Deadline for correction: volgende surveillance audit Description of non conformity: De gemeente Hechtel-Eksel heeft ter promotie houten kistjes laten maken door een Nederlands bedrijf. Op dit houten kistje is het FSC logo op onjuiste wijze weergegeven. Onder andere het CoC-nummer ontbreekt. Navraag bij de leverancier leerde dat deze niet FSC gecertificeerd was en dat er geen FSC logo contract was afgesloten door de gemeente Hechtel-Eksel. Directe oorzaak van de onjuiste logoweergave is een personeelswisseling bij de gemeente Hechtel-Eksel. De nieuwe verantwoordelijke was niet op de hoogte van de FSC logo vereisten. Corrective action: Zorg ervoor dat toekomstig logogebruik van de groepsleden wordt voorgelegd aan de certificeerder en dat het dan voldoet aan de vereisten. Method of correction: per mail ontvangen van de heer T. Audenaert. De (inclusief bijlagen) is gericht aan de nieuwe PR medewerkster van de gemeente Hechtel Eksel. De heer Audeneart legt in deze de FSC richtlijnen uit aan de nieuwe medewerkster van de gemeente Hechtel-Eksel die de kistjes heeft besteld. Voor nu kunnen we ervan uitgaan dat het logogebruik in het vervolg op de juiste wijze zal plaatsvinden. Tijdens de audit 2010 zal wederom aandacht aan dit onderwerp worden besteed. Status: Gesloten Zie bijlagen indien van toepassing Elk onderdeel van de Standaard is geëvalueerd met behulp van de checklist. Voor details zie bijgevoegde checklist. 5.4 Waarnemingen (observations) Obs: Indicator: Datum: Beschrijving: Van sommige groepsleden is nog niet al het bos gecertificeerd. FSC.FM.CUSRPT.NL.F01(01) Page 22 of 24

23 Dit heeft te maken met het feit dat bosgebieden pas tot de FSC groepscertificering kunnen worden toegelaten als er een goedgekeurd beheerplan voor is. Op dit moment wordt er aan verschillende beheerplannen gewerkt. Als deze af zijn kunnen de betreffende bosgebieden worden toegevoegd. Deze partial certificering is dus tijdelijk en er ligt een planning van de beheerplannen aan ten grondslag. Het is belangrijk hier voldoende aandacht aan te besteden teneinde de nog ontbrekende bosgebieden ook gecertificeerd te krijgen. Obs: Indicator: Excision policy Datum: Beschrijving: Van sommige groepsleden kan onder de huidige wetgeving een gedeelte van het bos niet FSC gecertificeerd worden. Het gaat hier om bos dat als natuurgebied is aangeduid. Natuurgebieden vallen in Vlaanderen onder een andere wetgeving en hebben eigen beheerplannen. Op dit moment wordt gewerkt aan het samenvoegen van de boswetgeving en de natuurwetgeving. Zo zou natuurgebied bos in de toekomst met de rest van het bos gecertificeerd kunnen worden. Hierbij moet worden opgemerkt dat er geen houtoogstfunctie rust op de huidige natuurgebieden. Het is belangrijk dat het Agentschap Bos en Groen hier voldoende aandacht aan blijft schenken en aan kan tonen hier alle mogelijke initiatieven toe genomen te hebben. Obs: Indicator: 6.3, 6.9, 6.10 Datum: Beschrijving: Omvormingen van bos naar natuurdoeltypen zonder bos zullen in de toekomst in Vlaanderen vaker gaan plaatsvinden, onder andere in het kader van Natura Het is raadzaam dat de groepsmanager contact hierover houdt met de certificeerder zodat een eenduidige interpretatie mogelijk is. De Control Union generic standard die nu voor Belgie wordt gehanteerd noemt geen percentages, evenals de huidige Belgische FSC draft standaard. In de Nederlandse standaard wordt een omvormingspercentage van maximaal 10% gehanteerd mits deze omvorming met extra onderzoek wordt onderbouwd. Aangetoond moet worden dat de natuurwaarden worden vergroot. Obs: Indicator: Datum: Beschrijving: Door diverse groepsleden wordt met een hoogwerker gewerkt om dood hout en andere gevaarlijke takken te verwijderen. Doel is aantoonbaar te maken dat er onderhoud is verricht mocht de beheerder in de toekomst aansprakelijk worden gesteld. Het is dan belangrijk dat dit onderhoud met de hoogwerker precies wordt geregistreerd, inclusief de locaties waar gewerkt is. Obs: Indicator: 6.10 Datum: FSC.FM.CUSRPT.NL.F01(01) Page 23 of 24

24 Beschrijving: Er wordt door diverse groepsleden aantoonbaar gemonitord en geëvalueerd. Tijdens de audit is besproken dat beheerplannen naar aanleiding van evaluatie tussentijds kunnen worden aangepast en dat ze na 20 jaar vervangen worden. Interessanter is de beheerplannen ook tussentijds te evalueren bijvoorbeeld om de 6 jaar. Daartoe zou deze tussentijdse evaluatie geformaliseerd moeten worden. Hierover is het belangrijk dat de groepsmanager contact heeft met collega s binnen het ministerie van de Vlaamse gemeenschap. 6. Certificeringsvoorstel 6.1 Verklaring Het bosbeheer systeem, procedures en technieken van Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, agentschap bos en groen. voor duurzaamheid is beoordeeld door CU volgens de Normen die zijn beschreven in Hoofdstuk 5 van de publieke samenvatting. Certificeringsdatum: Vervaldatum van het certificaat: Certificeringsvoorwaarden Indien eventuele major Non-conformiteiten niet tijdelijk gesloten worden, of indien het aantal minor Non-conformiteiten te hoog is zal het FSC certificaat in heroverweging genomen worden. FSC.FM.CUSRPT.NL.F01(01) Page 24 of 24