Jaarverslag Ouderraad. OBS Pluspunt Schooljaar

Transcriptie

1 Jaarverslag Ouderraad OBS Pluspunt Schooljaar OBS Pluspunt Maria Wesselingstraat GA Rotterdam Postadres: Dirkje Goedhartstraat GJ Rotterdam / OR november

2 Inleiding In dit jaarverslag laten we zien welke activiteiten de ouderraad afgelopen schooljaar in samenwerking met het team van OBS Pluspunt heeft georganiseerd. We kijken terug op een schooljaar met leuke en nuttige activiteiten voor de kinderen op school. Activiteiten die heel herkenbaar zijn, zoals het Paasontbijt, het Sinterklaasfeest, de schoolreis en de Lentemarkt. En activiteiten die minder zichtbaar zijn, zoals de schoolfotograaf en de luizencontroles. De activiteiten in dit jaarverslag zijn bekostigd door de ouderbijdragen die de ouders/verzorgers betalen en zijn (mede) georganiseerd door de ouderraad. Zonder de vrijwillige ouderbijdrage kunnen deze activiteiten niet plaatsvinden. Wij zijn van mening dat deze extra s de schooltijd van onze kinderen leuker maakt. De ouderbijdrage was in dit schooljaar 50 per leerling. Leden Gelukkig is dit schooljaar een aantal nieuwe mensen in de ouderraad toegetreden. Dit was hard nodig, want de meeste leden stopten eind schooljaar , omdat ze andere bezigheden hadden of omdat hun kind van school was. Liesbeth van der Kaaden was voor het laatst voorzitter in de november vergadering Het voorzitterschap is per december 2012 ingevuld door Else Taal en Caroline Beker. Jolanda Tielemans was penningmeester tot mei Toen hebben Sarmila Sewnarain en Annemieke Mulder zich de financiën eigen gemaakt en traden daarna op als penningmeesters. Zij stellen zich niet verantwoordelijk voor de totale financiën gedurende dit hele schooljaar. De ouderraad bestond per september 2012 uit: Annemieke Mulder, Caroline Beker, Else Taal, Farnaz Mahnama, Gaby Windrich, Jolanda Tielemans, Liesbeth van der Kaaden, Lisa Klompenhouwer, Lucy Zwinkels, Mireille van Kan, Nicole Flanderijn, Sarmila Sewnarain, Tina Morais. Ouders die geïnteresseerd zijn in het werk van de ouderraad, zijn van harte welkom op een van onze vergaderingen. U kunt zich ook aanmelden als nieuw lid of ons laten weten dat u af te toe tijd hebt om met activiteiten te helpen. We zijn blij met de hulp bij diverse activiteiten op school. Denk aan de moeders en vaders die hielpen bij de avondvierdaagse, de moeders en vaders die in de groep hielpen met de steeds terugkerende luizencontroles, de moeders die de bibliotheek runnen. Vele handen maken licht werk. Alle leerkrachten, medewerkers, directie, klassenouders en hulpouders: bedankt voor uw hulp en enthousiasme om diverse activiteiten mogelijk te maken! Namens het bestuur van de ouderraad, Rotterdam, november 2013 Caroline Beker, Else Taal, voorzitter Sarmila Sewnarain, Annemieke Mulder, penningmeester Lucy Zwinkels, secretaris ouderraad@obs-pluspunt.nl 2

3 Activiteiten Voorstelling door Quint De groepen 3 t/m 8 gingen op 5 september 2012naar de voorstelling van theatergroep Quint in het Isala theater in Capelle aan den IJssel: een bewerking van het sprookje Jaap en de Bonenstaak. De school regelde en financierde de bussen, de ouderraad financierde de toegangsbewijzen. Schoolreis Elk jaar organiseert het team met de ouderraad een schoolreisje, de kosten worden betaald uit de ouderbijdragen. Omdat Pluspunt dit schooljaar 20 jaar bestond, ging de hele school op 25 september naar de Efteling. Samen met een leerkracht regelden we de entreekaartjes en de bussen. Leerkrachten en klassenouders zorgden voor voldoende begeleiding. Het weer zat mee en het was rustig in het park, zodat de kinderen niet te lang in rijen hoefde te wachten. We bedanken alle ouders en begeleiders voor hun betrokkenheid en hulp. Zonder hen konden we zo'n dag niet organiseren. Schoolfotograaf Het is elk jaar puzzelen om alle groepen in te plannen: welke groep heeft gym, welke groep maakt een toets, welke andere bijzonderheden zijn er? De schoolfotograaf maakte verschillende portretfoto s van de leerlingen. Op de tweede dag konden broers/zussen samen op de foto. De fotograaf regelde de verkoop van de foto s zelf: via een website en een persoonlijke code konden ouders/verzorgers zelf foto s uitkiezen, bestellen en betalen. De online verkoop scheelt de ouderraad en de leerkrachten tijd en organisatie, omdat we niet achter het geld hoeven aan te gaan. We waren dit jaar echter niet helemaal tevreden over de kwaliteit van de foto s en hebben besloten voor volgend schooljaar een andere fotograaf te zoeken. Sinterklaas Pluspunt deed weer mee met de verhaallijn van het Sinterklaasjournaal, wat betekent dat de school gebruik heeft gemaakt van het lespakket van de NTR. De kinderen uit de onderbouw vonden het leuk om samen met kinderen uit de bovenbouw naar de afleveringen van het journaal te kijken. De ouderraad moest dit jaar nieuwe Pietenpakken aanschaffen. Op de dag dat Sinterklaas langs kwam, waren betrokkenen vroeg uit de veren om Sinterklaas en alle Pieten in de kleren en schmink te krijgen. Voor iedereen was het spannend - maar vooral erg gezellig. Kerstmarkt Terwijl de kinderen genoten van hun kerstdiner in de groep, was er dit jaar voor het eerst een kerstmarkt voor ouders/verzorgers. Door de inzet van vele hulpouders was er tussen uur en uur een gezellige bijeenkomst in de teamruimte. De tafels waren in een kerstster bij elkaar gezet, er klonk kerstmuziek en er waren drankjes en hapjes voor ouders/verzorgers die op school bleven tijdens het kerstdiner van de kinderen. Men kon cupcakes versierpakketten kopen en er was een loterij waarbij prijzen te winnen waren. De prijzen waren geschonken door Kluswijs en Salt & Pepper. Het laatste half uur van de kerstmarkt was er ook nog een strijkorkest, verzorgd door juf Hetty. De kerstbijeenkomst is mede mogelijk gemaakt door de inzet van vele ouders die cupcakes gebakken hebben, geholpen hebben met voorbereidingen en hielpen op de avond zelf. We zijn blij dat er zoveel mensen bleven om met ons te genieten van de gezelligheid en het lekkere eten en drinken. Volgend jaar zullen we meer aandacht besteden aan het maken en verkopen van lekkere hapjes. De opbrengst van de verkoop ging naar de pot van de ouderbijdragen. 3

4 Paasontbijt Bij Kerst hoort een kerstdiner en bij Pasen hoort een Paasontbijt! Wij vinden het een leuke traditie om voor Pasen klassikaal een ontbijt te organiseren. Hiervoor regelde de ouderraad eten en drinken. De bekende chocolade lollies zijn gekocht bij Lidl. Eten en drinken kochten we bij Albert Heijn, die dit jaar weer zo aardig was om korting te geven op de boodschappen. Kuipjes smeerkaas werden gesponsord door Eru. De leerkrachten hadden - vaak met hulp van ouders en assistenten - de klassen mooi versierd en de tafels gezellig gedekt. De kleuters en juffen/meesters konden in hun pyjama naar school. Iedereen heeft genoten van het samen eten in de klas. Schoolbibliotheek Afgelopen schooljaar was de schoolbibliotheek vier keer per week open: Maandag van uur, dinsdag van uur, woensdag van uur en donderdag van uur. De bibliotheek hulpouders lenen boeken uit aan de groepen vijf, zes, zeven en acht, zowel leesboeken als informatieve boeken. De ouderraad regelt bezetting van de schoolbibliotheek en beheert en schaft materialen aan. In de juli vergadering heeft een medewerker van de Gemeentebibliotheek een presentatie gegeven met een aanbod om in de schoolbibliotheek te voorzien. Dit aanbod is in overweging genomen en komt terug in het schooljaar Luizencontrole We voeren een actief beleid voor wat betreft het voorkomen en tegengaan van luizen. Sinds enkele jaren moet elk kind zijn/haar jas in een luizencape doen. De school verstrekt deze. Verder heeft elke groep een aantal moeders/vaders die na elke vakantie in de groep van hun kind de leerlingen op luizen en/of neetjes controleren. Heeft een kind luizen/neetjes, dan worden de ouders/verzorgers van het betreffende kind geïnformeerd door de leerkracht en wordt gevraagd de luizen te bestrijden. We verwijzen hiervoor naar het informatiepakket van de GGD. Het aantal kinderen met luizen/neetjes schommelt door het jaar heen. Avondvierdaagse De avondvierdaagse 2013 was van maandag 17 juni tot en met donderdag 20 juni. De ouderraad regelde de inschrijving van Pluspuntleerlingen bij de organisatie van de Avondvierdaagse Alexander. Er deden 78 leerlingen mee (in 2012: 110 leerlingen). Elke dag zorgde de ouderraad dat halverwege de route bij de stand van Pluspunt alle leerlingen wat lekkers kregen. We kochten eten en drinken bij de supermarkt en Supermarkt & Slagerij Azië Vers heeft watermeloen gesponsord. We bedanken Drukkerij TDS voor het sponsoren van de stempelkaarten. We zijn blij met de inzet van Pluspunt ouders die bij het pauzepunt stonden en die verkeersregelaar waren. Zelfs een leerkracht van Pluspunt deed mee als verkeersregelaar. Kleutervierdaagse Voor veel kleuters is een avondwandeling van 5 kilometer iets te lang. Daarom organiseert Pluspunt elk jaar een kleutervierdaagse rondom de avondvierdaagse. De kleuters liepen onder schooltijd korte routes van ongeveer 2 km per dag. De ouderraad koopt wat lekkers om halverwege de route uit te delen. Op de laatste dag zijn de kleuters met veel enthousiasme ingehaald door de kinderen uit de hogere klassen. Alle kleuters kregen een medaille voor hun prestatie. De medaille wordt betaald uit de ingekomen ouderbijdragen. 4

5 Lentemarkt Dit jaar werd voor het eerst een Lentemarkt georganiseerd. Op woensdag 20 maart organiseerde de ouderraad van Pluspunt een feestelijke woensdagmiddag voor leerlingen, hun familie en vrienden, maar ook voor buurtbewoners. Voorafgaand aan dit lentefeestje onthulde wethouder De Jonge (onderwijs) het feit dat we een Top school zijn. Voor de kinderen waren er spannende en sportieve spellen. Er werd eten en drinken verkocht, er was een fancy fair van tweedehands spullen en creaties van de kinderen werden verkocht. Tijdens het open podium konden we veel leuke talenten bewonderen. Tussen de bedrijven door was er een prijsvraag en een loterij. Het doel was geld op te halen om verbeteringen in de school aan te brengen. We bedanken de vele sponsoren die hier aan meegewerkt hebben. Onderhoud Op 25 juni 2013 stuurde de ouderraad een brief naar Boor als reactie op hun brief van 12 juni en met het verzoek om onderhoudsbudget. Voorafgaand aan deze brief hebben we bij de directie een klacht ingediend over de onhygiënische situatie in de toiletten. Veel ouders hebben deze brief ondertekend. In de gang hebben we zo veel mogelijk handtekeningen van ouders/verzorgers verzameld. Boor heeft hierop gereageerd en ook toegezegd de toiletvloeren te vernieuwen. Na de zomervakantie in 2013 wachtte de kinderen dus een plezierige verrassing: het was schoon en fris in de toiletten. Afscheid groep 8 De groepen 8 hebben hun basisschoolperiode afgesloten met een musical, de Leonardo 8 met een zelfgemaakte film. Elke groep had een eigen avond op school waarbij ouders, broers/zussen, leerkrachten en andere genodigden aanwezig waren. De ouderraad verzorgde deze avonden koffie en versnaperingen. Verder financierde de ouderraad het afscheidscadeau: het boek Brrrugklas! van Hans Mijnders en organiseerde een afscheidsreceptie op hun laatste schooldag. De ouderraad deed boodschappen en maakte hapjes met hulp van (klassen-)moeders van de groepen 8. Na het afscheid van de groep in hun eigen klas kwamen ouders en leerlingen naar de receptie voor een leuke, maar natuurlijk ook officiële afsluiting. Klassenouders Samen met een lid van het team informeerden we (nieuwe) klassenouders tijdens twee bijeenkomsten. Voor bepaalde activiteiten, genoemd in dit jaarverslag, is deze groep ook benaderd voor hulp. 5

6 Financiële verantwoording Ouderraad obs Pluspunt Schooljaar Eindbalans Realisatie Begroting Resultaat INKOMSTEN 2012/ /2013 Ouderbijdragen , , , ,00- Rente 263,00 263,11 350,00 86,89- Bijzondere baten/lasten/donaties 275,00 275,00 200,00 75,00 TOTAAL INKOMSTEN , , , ,89- Eindbalans Realisatie Begroting Resultaat UITGAVEN 2012/ /2013 Sinterklaas 1.564, ,00 64,27- Kerst 159,15 500,00 340,85 Pasen 396,76 500,00 103,24 Sportdag 351,42 600,00 248,58 Avond4daagse en kleuter4daagse 353,40 400,00 46,60 SKVR Schoolreis , ,00 373,45- Excursies 488, , ,38 Aankleding klaslokaal 42,91 330,00 287,09 Overblijfmateriaal Collectieve ongevallenverzekering 449,96 491,00 41,04 Projecten 312, ,00 888,00 Schoolverlatersdag 2.313, ,00 438,64- Versierwerkgroep 100,00 100,00 Documentatiecentrum 2.699, , ,31- Verkeersbrigade Algemene kosten/onvoorzien 433,39 754,00 320,61 Jubileum activiteit/werkweek groep 8 Saldo werkweek groep , ,16 TOTAAL UITGAVEN , , ,72 TOTAAL INKOMSTEN -/- UITGAVEN ,17 0, ,17 6