Huishoudelijk Reglement

Transcriptie

1 Zwem- en Polovereniging AEGIR, Eindhoven opgericht 25 juni 1931 aangesloten bij de K.N.Z.B. Huishoudelijk Reglement Vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering van Zwem- en Polovereniging AEGIR op 19 november 2015 Versie: 4.3 (geaccordeerd) Datum: 19 november 2015 Zwem- en Polovereniging Aegir Secretariaat: Kruburg PJ Eindhoven Telefoon (040) Postbank KVK

2 Inhoudsopgave Vereniging... 3 Leden... 3 Verplichtingen van de leden... 3 Tuchtrechtspraak... 4 Contributie... 4 Einde lidmaatschap... 5 Bestuur... 5 Algemene Ledenvergadering... 6 Commissies... 6 Vrijwilligers... 7 Ensinkfonds... 7 Slotbepalingen... 7 Historie: Versie 1.1 (22-apr-2001) Huishoudelijk reglement, zoals vastgesteld door AV van 22 april 2001 Versie 2.4 (22-apr-2007) Versie 3.1 (20-apr-2008) Versie 4.1 (28-okt-2012) Goedgekeurd door de A.L.V. na diverse wijzigingen (hvdt). Goedgekeurd door de A.L.V. na wijziging art.7 & 19 (hvdt). Goedgekeurd door de A.L.V. na wijziging contributiestelsel art.7 (hvdt). Versie 4.2 (07-nov-2012) Kleine aanpassingen na opmerkingen door bestuur Aegir (hvdt). Versie 4.3 (19-nov-2015) Goedgekeurd door de A.L.V. na wijziging art.7 & 19 (hvdt). - 2 (7) -

3 Vereniging Artikel Met vereniging wordt bedoeld Zwem- en Polovereniging Aegir te Eindhoven, welke lid is van de Koninklijke Nederlandse Zwembond (K.N.Z.B.). De vereniging stelt zich als doel de beoefening van het zwemmen, in de ruimste zin, te bevorderen (stat.3.1) 1.2 De organen van de vereniging zijn de Algemene Ledenvergadering, het bestuur en alle overige personen en commissies die door de Algemene Ledenvergadering zijn belast met een nader omschreven taak en aan wie beslissingsbevoegdheid is toegekend (stat.5.1) 1.3 Waar in dit huishoudelijk reglement sprake is van een boekjaar, betreft dit de periode van 1 januari t/m 31 december (stat.4). Leden Artikel Leden van de vereniging zijn alle natuurlijke personen, die zich hebben aangemeld en zijn toegelaten. Minderjarigen worden slechts toegelaten indien een schriftelijke toestemming van hun wettelijke vertegenwoordiger is overlegd (stat.6.1,6.2). 2.2 Leden kunnen zich aanmelden vanaf de leeftijd van 4 jaar. Aanmelding geschiedt met de daarvoor bestemde inschrijfformulieren. Deze kunnen worden ingevuld en ingeleverd bij de balie in het zwembad op de clubavonden, of bij één van de commissieleden. Artikel 3 De leden worden onderscheiden in (stat ): 3.1 Ereleden: leden die op grond van buitengewone verdiensten voor de vereniging op voordracht van het bestuur of van tien stemgerechtigde seniorleden door de Algemene Ledenvergadering als erelid zijn benoemd. Zij hebben dezelfde rechten en plichten als de overige leden maar zijn vrijgesteld van contributiebetaling. 3.2 Leden van Verdienste: leden die op grond van bijzondere verdiensten voor de vereniging als zodanig door het bestuur zijn benoemd. Zij hebben dezelfde rechten en plichten als de overige leden maar zijn vrijgesteld van contributiebetaling. 3.3 Seniorleden: leden die op 1 januari van het betreffende boekjaar de leeftijd van zestien jaar of ouder hebben bereikt. 3.4 Juniorleden: leden die op 1 januari van het betreffende boekjaar nog niet de leeftijd van zestien jaar hebben bereikt. Artikel 4 Ondersteunende leden zijn natuurlijke personen of rechtspersonen die zich hebben verplicht tot een jaarlijkse bijdrage aan de vereniging (donateurs). Zie ook art.7. Zij zijn géén lid van de vereniging als bedoeld in art.3 (stat.7.1, 7.2). Verplichtingen van de leden Artikel 5 De leden zijn verplicht: 5.1 De statuten en reglementen van de vereniging en de besluiten van de organen van de vereniging na te leven en te erkennen (stat.8.1.a) 5.2 Zich tegen elkaar en naar de vereniging toe te gedragen zoals naar redelijkheid en billijkheid verwacht mag worden (stat.8.1.b). - 3 (7) -

4 5.3 Alle verplichtingen welke uit het lidmaatschap voortvloeien te erkennen en na te komen (stat.8.1.d). Tuchtrechtspraak Artikel 6 (stat.9) 6.1 Aan de tuchtrechtspraak van de vereniging zijn alle leden onderworpen. 6.2 In het algemeen is het strafbaar om opzettelijk te handelen of na te laten in strijd met de statuten, reglementen en/of besluiten van de organen van de vereniging. 6.3 Het bestuur is bevoegd om in geval van overtredingen bedoeld in lid 6.2, de volgende straffen en/of maatregelen op te leggen: 1 Berisping 2 Ernstige berisping 3 Tuchtrechtelijke boete tot een maximum van 50,00 4 Schorsing tot een maximum periode van twee maanden 5 Aansprakelijkheidsstelling 6.4 Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen door de Algemene Ledenvergadering van de vereniging worden uitgesproken, indien een lid in ernstige mate in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de organen van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Contributie Artikel 7 (stat.10) Alle leden die de zwemsport bij de vereniging actief beoefenen, moeten een jaarlijkse contributie betalen aan de vereniging, die in ten hoogste vier termijnen steeds vóóraf dient te worden voldaan. De contributie voor het lopende kalenderjaar staat vermeld in het jaarlijkse informatieboekje en op de website van de vereniging. De contributietarieven per 1 januari 2016 bedragen: 1 Elementair zwemmen (zwemlessen voor diploma s) in lessen van 45 minuten per week: 160,00 per jaar 2 Volwassenenzwemmen en Survival, in lessen van 30 minuten per week: 140,00 per jaar 3 Brevetzwemmen, in lessen van 60 minuten per week: 196,00 per jaar 4 Wedstrijdzwemmen, alléén Training (maximaal 2,0 uur per week): 196,00 per jaar 5 Wedstrijdzwemmen jeugdleden (11 jaar* en jonger) met startvergunning: 196,00 per jaar 6 Wedstrijdzwemmen seniorleden (12 jaar* en ouder) met startvergunning: 232,00 per jaar 7 Waterpolo, alléén Training (maximaal 2,0 uur per week): 196,00 per jaar 8 Waterpolo jeugdleden (11 jaar* en jonger) met startvergunning: 232,00 per jaar 9 Waterpolo seniorleden (12 jaar* en ouder), met startvergunning: 284,00 per jaar 10 Inschrijfgeld, bij het toetreden tot de vereniging als zwemmend lid: 10,00 (éénmalig) 11 Minimum bijdrage Ondersteunende leden (zie art. 4): 10,00 per jaar * Leeftijd op 31 december van het huidige boekjaar. Bij combinatie van meerdere zwemsporten geldt steeds het hoogste tarief. Bij beoefening van 2 x per week elementaire zwemles geldt 2 x het Elementair tarief. Zonodig worden de bedragen, als genoemd onder lid 1 t/m 9, ieder boekjaar geïndexeerd op basis van de te verwachten prijsverhoging van met name de badhuur en de kosten verbonden aan het lidmaatschap van de K.N.Z.B. - 4 (7) -

5 De jaarbedragen worden na indexering rekenkundig op gehele Euro s afgerond. De nietafgeronde bedragen dienen als basis voor de volgende indexering. Andere contributiewijzigingen of wijzigingen in het contributiestelsel dienen vóóraf door de Algemene Ledenvergadering goedgekeurd te worden. Artikel 8 Het bestuur kan leden die als vrijwilliger voor de vereniging werkzaamheden verrichten ontheffen van (gedeeltelijke) contributieplicht, conform de bepalingen in het Waarderingen, Vergoedingen en Kortingenbeleid van de vereniging. Einde lidmaatschap Artikel 9 Het lidmaatschap eindigt door (stat.11.1): 9.1 Overlijden van het lid. 9.2 Schriftelijke opzegging door het lid zelf tegen het einde van het boekjaar, met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste één maand. 9.3 Schriftelijke tussentijdse opzegging door het lid zelf, met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste drie kalendermaanden. Als de opzegging echter geschiedt op schriftelijk doktersadvies, is geen opzegtermijn verplicht. 9.4 Opzegging namens de vereniging door het bestuur. 9.5 Ontzetting door de Algemene Ledenvergadering van de vereniging. Bestuur Artikel Het bestuur van de vereniging bestaat uit ten minste vijf meerderjarige leden, die door de Algemene Ledenvergadering worden gekozen uit de leden, te weten (stat.12.1): 1 een voorzitter, 2 een secretaris, 3 een penningmeester, 4 en ten minste twee andere bestuursleden. De functies van secretaris en penningmeester kunnen in één hand verenigd zijn Het dagelijks bestuur van de vereniging bestaat uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Indien de functies van secretaris en penningmeester in één hand verenigd zijn bestaat het dagelijks bestuur uit de voorzitter, de secretarispenningmeester en een derde lid van het bestuur (stat.12.3) De vereniging wordt vertegenwoordigd door het voltallige bestuur of door één lid van het dagelijks bestuur die niet de functie van penningmeester uitoefent met één der overige bestuursleden niet zijnde een lid dat de functie van penningmeester uitoefent. (stat.15). Artikel De voorzitter van het bestuur wordt rechtstreeks in functie gekozen door de Algemene Ledenvergadering, de overige functies worden vastgesteld door het bestuur in onderling overleg (stat 12.2) De bestuursleden worden gekozen voor een periode van drie jaar (stat.12.5) Tot één week voor de Algemene Ledenvergadering kunnen door het bestuur of door ten minste tien seniorleden, kandidaten worden gesteld voor het bestuur (stat.12.6) Het bestuurslidmaatschap eindigt door (stat.12.7): 1 Overlijden. - 5 (7) -

6 2 Bedanken. 3 Verlies van de hoedanigheid als lid van de vereniging Indien een bestuurslid tussentijds aftreedt dan wel wanneer deze gedurende lange tijd door omstandigheden zijn functie niet kan uitvoeren, voorziet het bestuur voorlopig in de vacature. De tijdelijk benoemde bestuursleden stellen hun mandaat ter beschikking op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering Bij tussentijds aftreden van de penningmeester legt deze binnen 14 dagen na zijn aftreden rekening en verantwoording af aan de financiële commissie en brengt de saldi onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Artikel 12 Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging terwijl het dagelijks bestuur belast is met de behandeling van alle lopende en spoedeisende zaken. Algemene Ledenvergadering Artikel Aan de Algemene Ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe die niet aan andere organen zijn opgedragen. (stat.20.1) 13.2 Jaarlijks zal binnen vier maanden na afloop van het boekjaar een Algemene Ledenvergadering gehouden worden. De agenda bevat tenminste (stat.17.1, 17.2): 1 Vaststelling van de notulen van de vorige Algemene Ledenvergadering. 2 Vaststelling van het jaarverslag van de secretaris. 3 Behandeling en vaststelling van de financiële rekening en verantwoording over het afgelopen boekjaar. 4 Vaststelling van de jaarlijkse contributie. 5 Vaststelling van de begroting voor het lopende boekjaar. 6 Voorziening in vacatures. 7 Benoeming van de financiële commissie Alle leden, die op het moment van de Algemene Ledenvergadering niet geschorst zijn, hebben stemrecht (stat.19.1) Alle besluiten worden genomen met een meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen (stat.19.3) Alle stemmingen over zaken geschieden mondeling. Alle stemmingen over personen geschieden schriftelijk door middel van gesloten ongetekende briefjes (stat.19.5). Bij schriftelijke stemmingen wordt vooraf door de voorzitter een stembureau benoemd De Algemene Ledenvergadering benoemt uit de meerderjarige leden een financiële commissie bestaande uit ten minste twee personen welke geen deel uit maken van het bestuur. De financiële commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt de Algemene Ledenvergadering verslag uit. De leden van de financiële commissie worden gekozen voor de duur van twee jaar. De aftredenden zijn aansluitend slechts eenmaal herkiesbaar (stat ) De statuten kunnen slechts gewijzigd worden door een besluit van de Algemene Ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat een voorstel tot statutenwijziging zal worden behandeld (stat.21.1). Commissies Artikel 14 Het bestuur is volgens artikel 13 lid 3 van de Statuten gerechtigd om een aantal van haar taken te laten uitvoeren door commissies. Het bestuur controleert de werkzaamheden van - 6 (7) -

7 de commissies en is verantwoordelijk voor de werkzaamheden van de commissies. De volgende commissies zijn benoemd: 1 De commissie Elementair regelt de gang van zaken met betrekking tot het elementair zwemmen (o.a. zwemlessen, trimzwemmen en brevetzwemmen). 2 De commissie Wedstrijdzwemmen regelt de gang van zaken met betrekking tot het recreatief wedstrijdzwemmen. 3 De commissie Waterpolo regelt de gang van zaken met betrekking tot het waterpolo. 4 De Redactiecommissie verzorgt de uitgave van het jaarlijkse informatieboekje en beheert de website van de vereniging. 5 De Kampcommissie organiseert het jaarlijks te organiseren kamp voor alle junior wedstrijdzwemmen- en waterpololeden. 6 De Activiteitencommissie organiseert overige activiteiten, zoals bijvoorbeeld een jubileum, een kerstborrel en een vrijwilligersdag. De voorzitters van de commissies genoemd onder lid 1, 2 en 3 zijn tevens lid van het bestuur. Artikel 15 Het bestuur kan zich laten bijstaan door één of meerdere adviseurs. Vrijwilligers Artikel 16 Binnen Aegir wordt gestreefd naar een actief vrijwilligersbeleid. Richtlijnen voor de functieomschrijving en verantwoordelijkheden van de vrijwilligers zijn vastgelegd in het Vrijwilligersbeleid van de vereniging. Ensinkfonds Artikel 17 De gelden uit de nalatenschap van dhr. G.Ensink (het Ensinkfonds) worden namens het bestuur door de penningmeester beheerd. Slotbepalingen Artikel 18 Dit reglement is afgeleid van de statuten van Zwem- en Polovereniging Aegir vastgelegd op 22 maart In alle gevallen waarin de wet, de statuten of de reglementen van de vereniging niet voorzien, beslist het bestuur (stat.23). Artikel 19 Dit reglement treedt in werking op 19 november 2015, met uitzondering van artikel 7 dat op 1 januari 2016 in werking treedt. o-o-o-o-o - 7 (7) -