Afdeling I: Administratieve stukken. Junrorscx KADER. 2,50 euro 0,15 euro. GeMerNreRAAD vnn GennIRDSBERGEN. ZITTING vnn 29 JANUARI 2OI9

Transcriptie

1 UTTTnITSEL UIT DE BESLUITEN VAN DE GeMerNreRAAD vnn GennIRDSBERGEN ZITTING vnn 29 JANUARI 2OI9 RETRIBUTIEREGLEMENT op DE AFGIFTE van ADMINISTRATIEVE STUKKEN EN DOCUMENTEN. FEITEN, context EN ARGUMENTATIE Gelet op de veelvuldige noodzakelijke wijzigingen en aanpassingen aan elk onderdeel van het algemeen retributiereglement; Overwegende dat het aangewezen is voor elke afdeling van het huidig retri butiereg lement een afzonderl ijk retri butiereg lement vast te stellen ; Gelet op de stemming; Overwegende dat 21 raadsleden'ja'hebben gestemd, namelijk: Guido De Padt, Martine Duwyn, Freddy Galle, Ann Panis, David Larmuseau, Véronique Fontaine, Sarah De Backer, Fernand Van Trimpont, Veerle Mertens, Kristin Vangeyte, Rurik Van Landuyt, Godelieve Dauw, Stephan De Prez, Karla Bronselaer, Jef Van Der Mynsbrugge, Johan Quintelier, Paul Pardon, Herman D'Hondt, Manu De Backer en Jimmy Colman Villamayor en Rudy Frederic; Overwegende dat 9 raadsleden'neen'hebben gestemd, namelijk: Bram De Geeter, Emma Van Der Maelen, Geert De Chou, Ilse Roggeman, Paul Deprez, Alexandra Remory, Patrick De Bodt, Hans De Gent en Sarah-Amilia Derijst; Junrorscx KADER Gelet op het Gemeenteraadsbesluit van 16 december 2074 houdende vaststelling van het algemeen retributiereglement voor de dienstverlening voor de periode , aangepast in de zittingen van 10 maart 2015, L4 april 2Ot5,08 september 2OL5, 23 februari 2OL6, 26 april2ot6, 20 december 2O16, 14 februari 2077,05 september 2OL7, 19 december 2017,30 januari 2018, 24 april 2OtB, 19 juni 2OLB, 02 oktober 2018 en 13 november 2OL8; Gelet op de desbetreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur, BESLUIT Artikel 1: In het algemeen retributiereglement op de dienstverlening van 16 december 2OL4 worden hoofdstuk 1: Afgifte administratieve stukken en hoofdstuk 3: Burgerzaken afdeling L,2,3,4 en 5 opgeheven. Artikel 2: Met ingang van heden wordt een afzonderlijk retributiereglement op afgifte administratieve stukken en Burgerzaken als volgt vastgesteld. Afdeling I: Administratieve stukken 1. Afgifte van administratieve stukken Er wordt een retributie geheven op de afgifte van administratieve stukken door de diverse stedelijke diensten, Deze retributie valt ten laste van de personen en/of instellingen die deze administratieve stukken aanvragen. De retributie is op voorhand betaalbaar bij de afgifte van de stukken. 1. Algemeen: A4-copie zwart/wit van een bestuursdocument - A4-copie kleur 0,15 euro 1,00 euro A3-copie zwartlwit per stuk - A3-copie kleur 0,30 euro 2,00 euro A4-copie kleur op fotopapier per stuk 2,50 euro 0,15 euro Scans - alle formaten per scan

2 Planafdrukken CD-rom per stuk USB-stick per stuk 2. Specifieke documenten en prestaties r_r: Opmaak schadebestekken (forfait) : Stedenbouwkundige inlichtingen, per perceel: reële kostprijs 3,25 euro 15,00 euro 50,00 euro 50,00 euro Voor het opzoeken en verstrekken van inlichtingen en documenten door de stadsambtenaar wordt een tarief van 20 euro per gepresteerd half uur aangerekend met vrijstelling van het eerste half uur. De inzage van en de uitleg over bestuursdocumenten die kaderen binnen het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur is kosteloos. Er zal bij de afgifte van documenten die kaderen binnen het decreet van 26 maart 2004 steeds een minimumtarief van 2,50 worden aangerekend boven op de effectieve hierboven vermelde kostprijs. Afdeling II: Burgerzaken 1. Riibewiizen, identiteitskaarten, oassen Er wordt een retributie geheven op de afgifte van documenten van de dienst burgerzaken. De retributie is verschuldigd door de persoon die de documenten aanvraagt en moet betaald worden bij de aanvraag van de documenten. Gewone procedures: Elektronische identiteitskaarten voor Belgen (EID's ) en elektronische kaarten/verblijfsdocumenten uitgereikt aan vreemde onderdanen (E/E+F/F+) - 22 euro Elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen ( Kids-ID ) en identiteitsbewijzen voor vreemde kinderen onder de twaalf jaar - 10 euro Biometrische kaarten/verblijfstitels uitgereikt aan vreemde onderdanen van derde landen ( A/B/C/D/H ) - 22 euro Spoedprocedure met levering in de gemeente: Deze procedure is mogelijk voor elektronische identiteitskaarten voor Belgen, voor Belgische kinderen onder de t2 jaar en verblijfsdocumenten en biometrische kaarten uitgereikt aan vreemde onderdanen van derde landen. Optie 1: spoedprocedure ( D + 2 ) - 85 euro Optie 2: extreme spoedprocedure ( D + 1) euro Spoedprocedure met gecentraliseerde levering: De documenten zijn af te halen bij FOD Binnenlandse Zaken ( Park Atrium, Koloniënstraat 11 te 1000 Brussel ) voor elektronische identiteitskaarten voor Belgen en voor Belgische kinderen onder de 12 jaar, niet mogelijk voor biometrische documenten. Openingsuren: Maandag tot en met vrijdag telkens van uur tot uur en op zaterdag van 08,30 uur tot uur, Optie 3: Extreme spoedprocedure ( D + 1 ) met gecentraliseerde levering euro Diverse: Spoedprocedure vanaf de 2de Kids - ID Verlaagd tarief vanaf het tweede elektronisch identiteitsdocument voor Belgische kinderen onder de LTjaar, gelijktijdig aangevraagd voor kinderen van éénzelfde gezin die op hetzelfde adres zijn ingeschreven. Dit verlaagd tarief is van toepassing voor zowel de dringende als de zeer dringende aanvragen euro Pin/pukcodes: Herafdruk pin/pukcodes - 5 euro Reispassen: Gewone procedure ( +/-6 werkdagen wachttijd ): Volwassenen - 70 euro Min-18 jarigen - 35 euro Spoedprocedure ( 1 werkdag wachttijd ): Volwassenen euro Minl8-jarigen euro Extra spoedprocedure met afhaling in Brussel (4,5 u wachttijd ): Volwassenen euro

3 Min 1B-jarigen - 27O euro Reisdocumenten voor vluchtelingen, vreemdelingen en staatlozen: Gewone procedure ( +/- 6 werkdagen wachttijd ): Volwassenen - 65 euro Minderjarigen - 45 euro Spoedprocedure (1 werkdag wachttijd ): Volwassenen euro Minderjarigen euro Extra spoedprocedure met afhaling in Brussel ( 4,5 u wachttijd ) ( OPGELET: niet voor vreemdelingen): Volwassenen euro Minderjarigen euro Rijbewijzen en voorlopige rijbewijzen: Rijbewijs - 25 euro Voorlopig rijbewijs model euro Voorlopig rijbewijs model euro Voorlopig rijbewijs model euro Internationaal rijbewijs - 16 euro Afgifte van foto's: Een set van 6 foto's van automatische fotocabine - 6 euro Huwelijksboekje: 15 euro 2. Diqitaal loket: Volgende onderstaande attesten kunnen worden aangevraagd via het digitaal loket en worden dus gratis afgeleverd bij de aanvrager: - afschrift geboorteakte, huwelijksakten en overlijdensakte - attest samenstelling van gezin - attest van leven - attest van nationaliteit - attest van verblijf en nationaliteit - attest van verblijf voor een huwelijk - attest van wettelijke samenwoning - attest van hoofdverblijfplaats - attest van hoofdverblijfplaats met volledige adressenhistoriek - attest wijze van teraardebestelling - uittreksel uit het bevolkingsregister - uittreksel strafregister ( vroeger: goed zedelijk gedrag ). 3. Huweliiken Er wordt een retributie geheven op de huwelijkspraal. Deze retributie is verschuldigd door de aanvrager en dient betaald te worden na de aangifte van het huwelijk. De huwelijkspraal bestaat uit : - luxetapijten; - afbakeningspalen en koorden; - aangepaste muziek; - geschenk; - luifel voor ingang stadhuis facultatief en apart bijbetalend : gebruik van de bar van het stadhuis voor privé-receptie van maximum 1 uur direct na de plechtigheid Tarieven: Voor de huwelijksvoltrekkingen die plaatsvinden op maandag, dinsdag, woensdag, donderdagnamiddag en vrijdagnamiddag: 125,00 euro Voor huwelijksvoltrekkingen op zaterdag: 250,00 euro Tarief facultatief gebruik bar stadhuis : 50 euro voor maximaal 1 uur Huwelijken op donderdagvoormiddag en op vrijdagvoormiddag Gebruik bar is op deze vrije dagen wel betalend 4. Graf- en nisconcessies Er wordt een retributie geheven op de innamen op de gemeentelijke begraafplaatsen.

4 De retributie is verschuldigd door de aanvrager bij de aanvraag van de inname. Tarievenr De retributie voor nieuwe concessies voor een termijn van 25 jaar bedraagt : -'Graven in volle grond (concessie 25 jaar): 750,00 euro Grafkelders (concessie 25 jaar): - grafkelder voor 1 persoon 1.500,00 euro - grafkelder voor 2 personen 1.600,00 euro - grafkelder voor 3 personen 1,700,00 euro - columbarium (concessie 25 jaar): 750,00 euro - grafkelder voor urne ( concessie 25 jaar voor max. 2 personen ) : 1.150,00 euro De retributie voor alle hernieuwingen van concessies, andere dan de altijddurende concessie, verleend voor de inwerkingtreding van de wet van op de begraafplaatsen en de lijkbezorging bedraagt : 750,00 euro De begraving in niet-geconcedeerde grond of urnenveld, de bijzetting in een nietgeconcedeerde nis en de asverstrooiing op de strooiweide, is volledig gratis voor personen die ingeschreven zijn in het bevolkingsregister, wachtregister of vreemdel i ng reg ister van Geraa rdsbergen. 5. Beoravino van niet-inwoners: Er wordt een retributie geheven op de begraving, asverstrooiingen of bijzettingen in het columbarium of het urneveld op de stedelijke begraafplaatsen van niet-inwoners van Geraa rdsbergen of gel ijkgestelden. Tarief : De retributie bedraagt 750 euro per overledene en moet betaald worden door de aanvrager op het ogenblik van de aanvraag. o Alle personen die ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters, vreemdelingenregister- of wachtregister van de stad;. EU-ambtenaren, hun echtgeno(o)t(e) of verwanten ten laste die ingevolge hun persoonlijk statuut vrijgesteld zijn van inschrijving in de bevolkingsregisters en die werkelijk in onze stad wonen; o Personen die om reden van verzorging werden uitgeschreven naar een andere gemeente maar die de meerderheid van hun levensjaren op het grondgebied Geraardsbergen hebben gewoond;. Levenloos geboren kinderen; o Begunstigden van een concessie. 6. Ontqravinoen Er wordt een retributie gevestigd op de ontgravingen op de gemeentelijke begraafplaatsen. De ontgravingen worden uitgevoerd door een gespecialiseerde firma in opdracht van ons bestuur behalve de ontgraving van een asurne uit een columbarium die door het stadspersoneel wordt uitgevoerd. De aanvrager betaalt de volledige kostprijs (administratieve regeling, kosten opgraving of overbrenging, aanwezigheid grafmaker en een politiefunctionaris..,) aan het stadsbestuur tegen afgifte van een vergunning Tarief: 150 euro per ontgraving van een asurne uit het columbarium De kostprijs bepaald door de aangestelde firma, te vermeerderen met een administratieve kost van 150 euro voor elke andere opgraving. Deze retributie is niet verschuldigd voor:

5 . ontgravingen die op bevel van de gerechtelijke overheid gebeuren. ontgravingen genoodzaakt door het overbrengen van een oude naar een nieuwe begraafplaats van lijken die ter aarde werden besteld in een in eeuwigdurende concessie gegeven beg raafplaats. ontgravingen van voor het vaderland gestorven militairen of burgers r ontgravingen binnen de acht dagen na de voorlopige bijzetting in een grafkelder, met het oog op de overbrenging van het stoffelijk overschot naar een definitieve grafkelder. Artikel 3: Alle retributies zijn, behalve wanneer dit onder elk hoofdstuk specifiek en/of anders is bepaald, onverdeelbaar verschuldigd en dienen op het ogenblik van de aanvraag contant te worden betaald tegen afgifte van een ontvangstbewijs. Wanneer de retributie niet op voorhand kan worden vastgesteld, of bij niet-contante betaling, zal aan de aanvrager een factuur worden toegestuurd die steeds betaalbaar is binnen de 30 dagen vanaf verzendingsdatum. Klachten moeten om ontvankelijk te zijn, steeds schriftelijk gemotiveerd worden ingediend binnen de 14 dagen na factuurdatum en gericht worden aan het college van Burgemeester en schepenen. Het college van Burgemeester en schepenen kan steeds weigeren nog verder de in dit reglement genoemde diensten te verstrekken indien de retributies die verschuldigd zijn uit vorige leveringen en/of diensten door de retributieplichtige niet werden betaald, Artikel 4: Bij gebrek aan een minnelijke betaling binnen de uiterste datum van betaling wordt tot gedwongen invordering van de retributie overgegaan bij middel van een dwangbevel. Dit dwangbevel wordt uitgevaardigd door de financieel beheerder die belast is met de inning van deze schuldvordering. Bij betwisting kan de schuldvordering ook burgerrechtelijk worden ingevorderd. Bij deze geschillen of betwistingen zijn enkel het Vredegerecht Geraardsbergen/Brakel en/of de Rechtbank van Eerste Aanleg te Oudenaarde bevoegd. Artikel 5: Deze beslissing aan de toezichthoudende overheid te sturen. Vastgesteld op 29 januari 2019 Namens de Gemeenteraad: Algemeen Directeur (get.)veerle Alaert Voorzitter (get.)rudy Frederic Voor eensluidend uittreksel Algemeen Directeur Op 7 februari 2Ol9 Voorzi gemeenteraad Veerle Alaert Rudy Frederic

6