DE MUG-HELI WEST-VLAANDEREN.

Transcriptie

1 Art 1 De 24 uren van Snaaskerke is een 2 jaarlijks terugkerende, gesponsorde aflossingskoers met gehuurde en gesponsorde gocarts(billenkarren). De organisatie van dit evenement berust bij de vzw 24-uur en vzw Retro en heeft als doel het verzamelen van gelden ten voordele van een goed doel. De editie van 2019 vindt plaats op zaterdag 07 en zondag 8 september 2019 van 16.00(zaterdag) tot (zondag) dit jaar is het goede doel Art 2 DE MUG-HELI WEST-VLAANDEREN. Iedere vereniging,bedrijf of groep particulieren kan zich inschrijven voor deze aflossingskoers. Art 3 Er mogen per bedrijf of vereniging één of meerdere ploegen ingeschreven worden. De ploegen worden gevormd uit minimum 8 en maximum 10 personen. De inschrijving van de ploegen gebeurt enkel via de website op het daarvoor voorziene inschrijvingsformulier worden de gegevens van de deelnemers per ploeg volledig en correct ingevuld. De inschrijving wordt pas definitief na ontvangst van : 10,-/per persoon inschrijvingsgeld. Het bedrag dient uiterlijk op datum van 15 augustus op rekening van de organisatie te staan. rekeningnummer IBAN / BE BIC / ARSPBE22 Dit op naam van V.Z.W. 24UUR met duidelijke vermelding van de ploegnaam. OPGELET! HET AANTAL RIJTUIGEN IS BEPERKT EN AFHANGKELIJK VAN HET AANTAL SPONSOREN. Wees er dus tijdig bij om je ploeg in te schrijven! Wijzigingen worden naderhand niet meer toegelaten. De deelnemers worden op zaterdag 7 september om 14 uur aan het secretariaat verwacht voor de briefing. Art 4 De minimum leeftijd van de deelnemers wordt vastgelegd op 15 jaar op 7 september Minderjarigen (onder 18 jaar) moeten vergezeld zijn van minstens 1 meerderjarige op de billenkar en moeten een getekende ouderlijke toestemming afgeven in het secretariaat van de organisatie uiterlijk 1 uur voor de aanvang van de wedstrijd. Dit document kan gedownload worden via de website Bij gebrek daaraan zal het de minderjarige deelnemers strikt verboden worden om deel te nemen aan de wedstrijd. Art 5 De deelnemende ploegen en de leden van hun teams worden geacht de 24 uren durende aflossingskoers uit te rijden. Art 6 De samenstelling van de ploegen moeten tijdens de duur van de koers hetzelfde blijven. De organisatie kan in uitzonderlijke gevallen wijzigingen toestaan. De ploegen dienen uitgerust te zijn van herkenbare en uniforme uitrusting. De organisatie kent een prijs toe aan de deelnemende ploeg met de origineelste uitrusting. Art 7 De startvolgorde wordt door de organisatie bij loting bepaald. De niet-gereserveerde rijtuigen worden door de organisatie aan de andere deelnemende ploegen toegekend. Art 8 De koers wordt gereden op een verkeersvrije en volledig afgesloten parkoers, vertrekkende aan het OC van Snaaskerke, richting dorpsstraat, rechtsaf naar de vrijheidstraat op het kruispunt met de haverstraat wordt gekeerd en via de vrijheidstraat dan rechtsaf naar en rond de kerk en via de dorpsstraat naar de tovenaarstraat via het pleintje in deze straat terug naar de dorpsstraat en naar de start/aankomst. Het parkoers meet een afstand van 1.6 kilometer. Door de nakende werken in het kader van de dorpskernvernieuwing van Snaaskerke zijn last minuut wijzigingen aan het parcours mogelijk.

2 Art 9 De ploegen verbinden er zich toe het uitgestippelde traject te respecteren. Gebeurt dat niet, dan kan de hele ploeg buiten de wedstrijd worden gezet zonder mogelijk verhaal. De wedstrijdcommissarissen zullen aanwezig zijn op het parcours. Art 10 Het registreren van de ronden tijdens het evenement gebeurt via een elektronisch systeem De resultaten zullen op verschillende schermen live te volgen zijn. Elke ploeg is verantwoordelijk voor het opvolgen van zijn eigen registratie. Aan het eind van de proef wint de ploeg met het meeste aantal afgelegde ronden in 24 uur. Bij gelijk aantal ronden zal de beste rondetijd beslissen. De organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele gebreken. Art 11 In de wisselzone krijgt elke ploeg de kans hun aflossingen uit te voeren. Het begin en het einde van de wisselzone zal aangegeven worden. De wisselzone moet stappend betreden worden. Bij de wissel dient de registratiebadge doorgegeven te worden. De wisselzone moet stappend verlaten worden, bij het einde van de wisselzone mag het volgende team beginnen rijden. Elke deelnemer wordt gecontroleerd bij het verlaten van de wisselzone. Geen armbandje = geen toegang tot het circuit.in de wisselzone mogen zich enkel deelnemers bevinden. De deelnemers worden geacht de aflossingen op een ordentelijke manier te doen. Na elke ronde MAG gewisseld worden. Art 12 De deelnemers engageren zich om geen alcohol of andere pep- of prestatiebevorderende middelen te gebruiken. De Vlaamse Gemeenschap kan gevraagd worden om dopingcontroles uit te voeren. Tijdens de duur van de wedstrijd is rust onontbeerlijk, gun het de andere ploegen dan ook, vooral s nachts de nodige rust. Vanaf 24u00 tot 8u00 zal de organisatie de deelnemers verzoeken geen lawaai meer te maken. Onderling respect tussen deelnemers, organisatoren en toeschouwers is primordiaal voor een goede afloop van de 24 uur, daarom verwachten de organisatoren van iedereen een faire houding. Elke buitensporigheid zal een sanctie inhouden. Indien u zich benadeeld voelt of onregelmatigheden opmerkt bij andere teams, kunt u dit melden bij de wedstrijdcommissarissen die zich in de wisselzone bevinden. Hierop zullen zij in alle discretie een onderzoek uitvoeren. Art 13 Op het parkoers gelden de reglementen van de wegcode, betreffende het rijgedrag, inhalen en plaatst op de rijbaan. Op het parkoers geldt een algemeen inhaalverbod, uitgezonderd op de daarvoor voorziene stroken(dorpsstraat, vrijheidstraat). Het is ten allen tijde verboden andere deelnemende ploegen te hinderen of aan te rijden. Alle opzettelijk aangebrachte schade aan de rijtuigen of derden worden door de betrokken deelnemers vergoed. Art 14 Inbreuken op artikels 12 en 13 kunnen aanleiding geven aan diskwalificatie van de desbetreffende ploeg. Het roekeloos omspringen met het toegekende materiaal kan bestraft worden met een sanctie. Inbreuken op de wegcode kunnen bestraft worden met een geldboete of een aanpassing van de resultaten door het toekennen van strafrondes. Art 15 Wanneer de deelnemers gebreken vaststellen aan hun rijtuig, dienen ze de organisatie hiervan op de hoogte te brengen voor aanvang van de koers. Art 16 De organisatie verbindt zich ertoe om 2 reserve gocarts te voorzien. In geval van overmacht wordt door de organisatie rekening gehouden met de verloren tijd en zullen er aanpassingen gedaan worden aan de uitslag. Art 17 In alle onvoorziene gevallen (wedstrijdverloop, klassement, weeromstandigheden, )oordeelt de organisatie. De beslissingen van de organisatie worden oordeelkundig genomen en zijn onherroepelijk

3 Art 18 Aan alle deelnemers worden na afloop van de koers een aandenken aan het evenement overhandigd. De 3 best geklasseerde ploegen ontvangen een prijs. De prijsuitreiking gaat door op zondag 08/09/2019, vermoedelijk rond Art 19 De vzw 24 uur van Snaaskerke gaat de nodige verzekeringen aan. Alhoewel een verzekering lichamelijke ongevallen en BA is inbegrepen bij het inschrijven wordt een dekking door familiale verzekering alsmede een persoonlijke ongevallenverzekering sterk aanbevolen. Bij een ongeval op het parcours of bij het aanrichten van schade aan derden, is men verplicht onmiddellijk de wedstrijdleiding in te lichten. Na afloop van de wedstrijd worden geen ongevallen- en/of schadeaangiftes meer aanvaard. Toch zijn de deelnemers medeverantwoordelijk voor hun eigen conditie, gezondheid en veiligheid. Art 20 De organisatie deelt de deelnemers mede dat er een medische kostenverzekering werd afgesloten ten behoeve van alle deelnemers en dit voor de duur van de wedstrijd. De waarborg is verworven binnen de perken van de Algemene voorwaarden. De deelnemers worden bij naam via listing, door de organisatie overgemaakt aan de verzekeringsmaatschappij. De deelnemers worden attent gemaakt dat ze persoonlijk aansprakelijk blijven voor de schade berokkend aan derde personen en waarvoor hun aansprakelijkheid weerhouden werd cfr. art tot 1386bis van het Burgerlijke wetboek. Art 21 De organisatoren wijzen elke verantwoordelijkheid van de hand betreffende ongevallen, diefstallen, verliezen, schade of beschadiging van het materiaal van de deelnemers. Elk team zal de veiligheidsvoorschriften respecteren. Art 22 Het Rode Kruis is beschikbaar gedurende de totale duur van het evenement. Eventuele dokterskosten en of ziekenwagenvervoer komen ten uwe laste. SIS kaart zeker meebrengen! De hulppost zal zich bevinden in de buurt van het secretariaat. Art 23 Bij de briefing op zaterdag 7 september 2019 wordt elke verantwoordelijke ploegleider ingelicht over de te volgen procedure bij ongeval. Deze wordt dan verwacht op zijn beurt die informatie door te geven aan de andere teamleden. Indien u het slachtoffer bent of getuige van een ongeval waar hulp nodig is, dan kan u het best zo snel mogelijk iemand van de organisatie waarschuwen die continu in verbinding staat met het secretariaat. Belangrijk is dan dat de juiste plaats wordt meegegeven zodat de hulpdiensten de deelnemer gemakkelijk en snel kunnen helpen. Art 24 Onze wedstrijd moet in de eerste plaats FUN zijn. En dan is schelden, duwen en trekken niet aan de orde. Ook met tragere deelnemers wordt op een verantwoorde manier omgegaan. Art 25 Het niet naleven van een regel uit dit reglement wordt door de organisatoren gesanctioneerd, hetzij door diskwalificatie van het team, hetzij door strafronden. Enkel en alleen de hoofdverantwoordelijke in de hoedanigheid als voorzitter van het evenement is bevoegd om een team sancties op te leggen. De bedoeling daarvan is alle deelnemers op gelijke voet te behandelen en er een geslaagd evenement van te maken. Art 26 Met zijn inschrijving verklaart elke deelnemer kennis te hebben genomen van het reglement en de artikelen nauwgezet te zullen respecteren. Het reglement kan door de organisatie in de loop van het jaar worden aangepast. Iedere aanpassing zal te zien zijn op de website :

4 Art 27 Het is toegelaten om zich te amuseren maar excessief alcoholgebruik en onverantwoord, onsportief gedrag kan leiden tot diskwalificatie van het voltallige team. Bij ongevallen met materiele schade of lichamelijke letsels zal altijd een ademtest van de op dat moment rijdende teamleden worden geeist. Bij weigering of positieve ademtest zal de organisatie, zijnde vzw 24UUR en vzw RETRO alle verantwoordelijkheid afwijzen en bij gevolg dus ook de toegebrachte schade of lichamelijke letsels niet vergoeden via het inschakelen van hun verzekering burgerlijke aansprakelijkheid. Ik neem individueel deel aan de 24UVS Ik neem maak deel uit van een team om deel te nemen aan de 24UVS Teamnaam :... Deelnemer 1 Deelnemer 2 Deelnemer 3 Deelnemer 4

5 Deelnemer 5 Deelnemer 6 Deelnemer 7 Deelnemer 8 Deelnemer 9 Deelnemer 10 Gelieve dit reglement in te vullen en terug te bezorgen aan de organisatie, dit kan via of via de post tegen uiterlijk 15 augustus Post info@24uurvansnaaskerke.be vzw 24UUR dorpsstraat Snaaskerke V.Z.W. DE 24UUR WENST U HEEL VEEL PLEZIER OP DE 24UUR VAN SNAASKERKE EDITIE 2019 EN DENK ERAAN, DIT IS VOOR HET GOEDE DOEL!!!