Veilig ondernemen: 16 gouden juridische tips

Transcriptie

1 Veilig ondernemen: 16 gouden juridische tips

2 In deze Whitepaper vindt u 16 Gouden Juridische Tips, die u als ondernemer moet kennen. Even een aantal gevolgen als een ondernemer zijn juridische zaken niet op orde heeft: Het niet hebben van Algemene Voorwaarden kost bedrijven jaarlijks 69 miljoen 1 Voldoet een website/webshop niet aan de wettelijke eisen of verstuurt een bedrijf spam, dan kunnen zij een boete van maximaal , - krijgen 25% van de ondernemers gaat failliet door wanbetaling 2 Bedrijven die hun juridische zaken niet op orde hebben krijgen te maken met lange en Dure juridische procedures 50% van de ondernemers heeft nog nooit de juridische risico s in kaart laten brengen 3 zij staan dus bloot aan lange en dure juridische procedures Help andere collega ondernemers met hun juridische zaken en stuur deze whitepaper door. Het zal u verbazen hoeveel ondernemers niet op de hoogte zijn van de juridische aspecten van het ondernemen. Heeft u nog andere gouden juridische tips of suggesties stuur ze naar Veel leesplezier! 1 Bron KvK. 2 Bron Nationaal Waarborgfond Aanbetalingen. 3 Bron KvK

3 1 Zorg dat u een aantal standaard contracten hebt: als ondernemer hoeft u natuurlijk niet een heel boekwerk met contracten te hebben, maar zorg in ieder geval dat u een standaard opdrachtbevestiging en een offerte hebt. Uw bedrijfsrisico s dalen, het is een stuk professioneler en een uiting dat u serieus aan het ondernemen bent. 2 Samenwerken: leg een samenwerking altijd vast in een overeenkomst, het kan altijd fout gaan. Dit geldt ook als u met een andere vennoot een Vennootschap onder Firma opricht. Laat dan een VOF overeenkomst opstellen. 3 Telefonische acquisitie: nieuwe opdrachten verwerven via telefonische acquisitie? Voordat u natuurlijke personen, dus ook een eenmanszaak, VOF en maatschappen, gaat bellen moet u controleren of ze niet staan ingeschreven in het Bel-me-niet register. Meer informatie vindt u op: 4 Eisen website: een website moet voldoen aan wettelijke eisen en rekening houden met de privacywetgeving. Met een contactformulier verzamelt u persoonsgegevens en moet u ze informeren over wat er met hun gegevens gebeurt. Dit doet u in een Privacy Policy. 5 Administratie: u bent verplicht om een administratie bij te houden en minimaal 7 jaar te bewaren. 6 Website of logo laten ontwerpen: hebt u een website, logo of huisstijl laten ontwerpen? Zorg er dan voor dat de ontwerper zijn auteursrechten aan uw overdraagt. Anders mag u de website, logo of huisstijl niet zomaar gebruiken en wijzigen. Uiteraard legt u de overdracht van zijn rechten schriftelijk vast want hoe kunt u anders bewijzen dat hij ze aan u overgedragen heeft? Een

4 voorbeeld van een dergelijk contract vindt u in op onze website in onz Kennisbank. 7 Battle of forms: in bijna Algemene Voorwaarden staat dat de voorwaarden van een andere partij niet gelden. Welke Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, indien beide partijen verwijzen naar de toepasselijkheid van hun(eigen) Algemene Voorwaarden, heet in dure juridische woorden de battle of forms. Wilt u niet dat de voorwaarden van de andere partij gelden? Wijs zijn/haar voorwaarden dan uitdrukkelijk (in een of brief) van de hand. Alleen de afwijzing in uw voorwaarden is niet voldoende. 8 Betalingstermijnen: betalingstermijnen staan sinds 2013 in de wet. Doet u zaken met andere ondernemers dan gelden de volgende termijnen: Hebt u niets vastgelegd (in overeenkomst of voorwaarden) dan moet een factuur binnen 30 dagen betaalt worden. Hebt u iets vastgelegd (in overeenkomst of voorwaarden) dan geldt die termijn. Betalingstermijnen mag nooit langer dan 60 dagen zijn. 9 Cookies: als uw website/webshop cookies plaatst dan geldt: informeren + vooraf toestemming krijgen. Toestemming vragen doe je met en bekende (vervelende) pop up en bezoekers informeren doe je in een Privacy Policy. Lees ook eens onze Whitepaper over cookies 10 Incassokosten: als een consument zijn rekening niet betaalt dan wordt de hoogte van de incassokosten door de wet bepaald. Betaalt een ondernemer zijn rekening niet dan is de hoogte van de kosten afhankelijk van wat u hierover hebt afgesproken in de overeenkomst of uw Algemene Voorwaarden. Hebt u hierover niets staan in de overeenkomst of Algemene Voorwaarden dan geldt de wet. Consumenten moet u (voordat je incassokosten in rekening brengt) altijd een herinnering sturen. Tip: vraag een aanbetaling.

5 11 Nieuwsbrieven sturen: gaat u nieuwsbrieven sturen dan mag dat niet naar Jan en alleman. De ontvanger moet u expliciet toestemming hebben gegeven. Van bestaande klanten hebt u geen toestemming nodig, mits de nieuwsbrief betrekking heeft op een dienst of product die ze hebben afgenomen. Wilt u bij bestaande een nieuwe dienst/product promoten dan hebt u wel weer toestemming nodig van uw bestaande klant. Het ongevraagd sturen van commerciële s heet spam. Bedrijven die spam versturen riskeren een boete van maximaal , - 12 Het recht is dynamisch: wat vandaag nog actueel is, is morgen alweer oud. Zorg ervoor dat uw regelmatig de nieuwste wetswijzigingen bekijkt en nagaat of dit gevolgen heeft. Het laatste nieuws vind u op: of via onze nieuwsbrief en blog. 13 Bescherm uw merk: wilt u uw merk (logo, huisstijl etc.) laten vastleggen, zodat ander er niet mee aan de haal gaan? Laat dit dan officieel vastleggen bij het Benelux Bureau voor Intellectuele Eigendom. Er zijn wel kosten aan deze registratie gebonden, maar dan bent u er wel zeker van dat uw merk in de komende 10 jaar (wereldwijd) beschermd is. 14 Bedrijfsrisico s managen: als u niet van risico s houdt dan moet u geen ondernemer zijn. Uw (juridische) risico s managen voorkomt een hoop gedonder maar hoe kunt u risico s managen als u ze niet kent? Laat minimaal 1x per jaar uw juridische risico s in kaart brengen, want alleen dan kunt u risico s nemen. 15 Leg afspraken en opdrachten altijd schriftelijk vast: mondelinge afspraken zijn onduidelijk, zorgen voor onrust en je kunt moeilijk bewijzen dat ze zijn gemaakt.

6 16 Gun uw bedrijf een airbag: alle auto s hebben tegenwoordig een airbag. Waarom? Voor uw veiligheid. Algemene Voorwaarden zijn de airbags voor uw bedrijf. Ga niet zelf klussen aan uw voorwaarden want de airbags van een auto worden ook gemaakt door een professional. Hebt u ze toch zelf geknutseld, laat ze dan door ons controleren. Vragen, suggesties of een andere gouden tip? Bel of mail