UL,4q. Stad Eeklo enêrgiek, eigenzinnig, echt

Transcriptie

1 UL,4q C!N IRUMS IAD uittreksel uit het register van de gemeenteraadszittingen Gemeenteraad 20 november 2017 Algemeen bestuur - intergemeentelijke samenwerking - verlenging projectvereniging Regionale Jeugddienst Meetjesman. aanwezig Odette VAN HAMME, voozitter Koen LOETE - burgemeester; Freddy DEPUYDT, Christophe DE WAELE, Dirk VAN DE VELDE, Ann VAN DEN DRIESSCHE, Rita DE CONINCK, Bob D'HAESELEER, schepenen; Danny SMESSAERT, schepen/voozitter OCMW zonder stemrecht; Janvier BUYSSE, Marc WINDEY, Luc VANDEVELDE, Lutgarde DE JAEGER, Caroline D'AUBIOUL, Filip LECOMPTE, Wilfried VAN KERREBROECK, Michel DE SUTTER, Gertjan BLOMME, Tineke VERSTRAETE, Rudi DESMET, Paul VERSTRAETE, Filip SMET, Rita GYSELS en Ann EGGERMONT, Hilde LAMPAERT, Peter DE GRAEVE, Sofie VERMEULEN en Janick SMESSAERT, gemeenteraadsleden; Meike VAN GREMBERGEN, stadssecretaris. De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de lntergemeentelijke Samenwerking; Gelet op de goedkeuring van de statuten van de projectvereniging Regionale Jeugddienst Meetjesland door de gemeenten Aalter, Assenede, Eeklo, Evergem, Kaprijke, Knesselare, Lovendegem, Maldegem, Nevele, Sint-Laureins, Waarschoot, Wachtebeke, Zomergem; Gelet op de oprichtingsakte van projectvereniging Regionale Jeugddienst Meetjesland die op 4 maart 2003 te Zomergem verleden werd; Gelet op de vraag vanuit de kernvergadering van jeugdconsulenten uit het Meetjesland voor de verlenging van de projectvereniging Regionale Jeugddienst Meetjesland; Gelet op de voorziene ondersteuning van Vlaanderen; Gelet op de participatie van het project door de Provinciale Jeugddienst; Gelet op de reeds gerealiseerde projecten, beschreven in het verlengingsdossier van de projectvereniging Regionale Jeugddienst Meetjesland ; Gelet op de bespreking in de zitting van het college van burgemeester en schepenen dd. 07 november 201 7; BESLUIT Artikel I De verlenging van de projectvereniging Regionale Jeugddienst Meetjesland uiterlijk tot 01 januari 2020, wordt goedgekeurd. Artikel2 Een jaarlijkse bijdrage van wordt voorzien op de gemeentebegroting, en dit tot 2020 Stad Eeklo enêrgiek, eigenzinnig, echt W

2 Meike Van Grembergen stadssecretaris Namens de gemeenteraad, Voor eensluidend uittreksel: voor de burgemeester, de stadssecretaris (art. 126 nieuwe gemeentewet) Odette Van Hamme voorzitter Stad Eoklo energlek, eigenzinnig, echt. U

3 STAD EEKLO 3 0 0KT. 2ûf7 KABINET SECRETARIS *w MEFIJESMAN : Regionale jeugddienst Meetjesland Hofbouwstraat I / 9930 Zomergem Contact : Niels Berlé Tel: info@meetjesman.be 2311O12O17 Geacht gemeentebestuur, De voorbije jaren heeft de regionale jeugddienst opnieuw verschillende projecten verwezenlijkt met als doel het lokaaljeugdbeleid te versterken. Zo zijn er banners gemaakt voor speelstraten, infopakketten voor de 6 " leerjaren, Project Paalkamperen,... Dit was enkel mogelijk dankzij de inzet van de gemeentelijke jeugddiensten en - consulenten, de leden van de Raad van Bestuur en de financiële steun van de l3 participerende gemeenten en het provinciebestuur. Wij willen u dan ook van harte bedanken voor het vertrouwen dat u onze projectvereniging hebt geschonken. Er is heel wat aan het bewegen in het Meetjesland. We blijven met de RegionaleJeugddienst innoveren en hebben ons in 2017 gebogen over een vernieuwde missie en visie. Wij zijn dan ook verheugd met de erkenning die Vlaanderen schenkt aan de RegionaleJeugddienst door Meetjesman te beschouwen als voorbeeld voor de rest van Vlaanderen. De komende jaren zal de financiële steun van de provincie dan ook overgenomen worden door Vlaanderen. Maar het voorbestaan van de projectvereniging ligt ook in handen van uw gemeentebestuur. Op 4 maart 2018 verstrijkt namelijk de vijfde termijn van de

4 projectverenging. Op dat moment zal het vijftien jaar geleden zijn dat De Regionale Jeugddienst Meetjesland officieel werd opgericht met het verlijden van de oprichtingsakte op 4 maart 2003 te Zomergem. De proiectvereniqinq dient per 3 iaar door alle deelnemende partijen te worden verlengd. We vragen u dan ook de verlenging goed te keuren, niet voor 3 jaar, maar tot 1 januari Dit om gelijk te vallen met de start van de meerjarenplanning van lokale besturen, het decreet bovenlokaaljeugdwerk en ander regionale organisaties. Bij gebrek aan instemming van alle betrokken gemeenten of bij het uitblijven van een of meer beslissingen, zal de projectvereniging ontbonden worden. Aangezien in de loop van het jaar waarin er gemeenteraadsverkiezingen worden georganiseerd, er geen nieuwe projectvereniging kan worden opgestart, zou dit het einde betekenen van de Regionale Jeugddienst. Om tot verlenging te kunnen overgaan moeten alle gemeenten, voor 4 maart 2018, akkoord gaan met de verlenging. De bijdrage per gemeente blijft behouden; het betreft 2500 euro op jaarbasis en dit zonder indexerinq. Mogen wij u daarom vragen dit op een college te agenderen voor I december 2017 en op de gemeenteraad te agenderen voor I februari ln bijlage vindt u het verlengingsdossier met een omschrijving van de projectvereniging, een overzicht van enkele van de realisaties en de toekomstplannen, het actieplan 2018 en begroting Daarnaast vindt u ook een modelbesluit aangaande de verlenging van de projectvereniging. lndien het College van Burgemeester en schepenen toelichting wenst betreffende het verlengingsdossier, neemt u dan gerust contact op met Niels Berlé, de regionaal jeugdconsulent.

5 De RegionaleJeugddienst Meetjesland hoopt ook in de toekomst het lokaaljeugdbeleid in uw gemeente verder te kunnen versterken. Met de meeste hoogachting, Servaas Van Eynde Voorzitter Reg ionale Jeu gdd ien st M eetjes land

6

7 Meetj esman in't kort... Meer info: / 09 21fJ / ry t A. WAT IS MEETIESMAN? Meetjesman is de Regionale Jeugddienst van het Meetjesland. Deze intergemeentelijke projectvereniging bestaat sinds 2003 en kwam er op vraag van de schepenen van jeugd en de jeugdconsulenten en met ondersteuning van Provinciebestuur Oost-Vlaanderen. Het aanpakken van gemeenschappelijke noden op vlak van jeugdbeleid staat centraal ten einde het lokaal ieugdbeleid van de Meetieslandse gemeenten te versterken. B. WERKINGSGEBIED Momenteel zijn reeds dertien gemeenten lid van Meetjesman:Assenede, Aalter, Evergem, Lovendegem, Zomergem, Sint-Laureins, Kaprijke, Waarschoot, Nevele, Knesselare, Maldegem, Wachtebeke en Eeklo. C. MISSIE VAN MEETIESMAN De intergemeentelijke projectvereniging Regionale Ieugddienst Meetjesland is het expertise- en ondersteuningsplatform voor'jeugdige beleidsmakers'binnen het Meetjesland. Door samenwerking met lokale, regionale, provinciale, Vlaamse en landelijke organisaties versterken we het jeugdbeleid in de regio. Binnen de dynamische jeugdsector zet Meetjesman op een innovatieve manier in op blinde vlekken, actuele tendensen en opportuniteiten. D. KRIITTIINEN VISIE MEETIESMAN

8 Samen sterk Meetjesman is een verbindend netwerk dat actief partners samenbrengt rond jeugdthema's. Door kennis te delen en van elkaar te leren versterken we de verschillende doelgroepen. Experimenteel Binnen de dynamische jeugdsector zet Meetjesman op een innovatieve manier in op blinde vlekken, actuele tendensen en opportuniteiten. Dit willen we bereiken door het creriren en faciliteren van experimentele pilootprojecten op maat van lokaìe besturen. Expertise- en ondersteuningsplatform Meetjesman is HET expertise- en ondersteuningsplatform in de regio op vlak van jeugdbeleid. Door middel van uitwisseling en intervisie dragen we bij tot een breder jeugdbeleid binnen de lokale besturen EN de regio, Externe experten zorgen ervoor dat blinde vlekken binnen ons platform worden aangevuld met de juiste informatie. De aanwezige expertise en kennis wordt verder uitgedragen binnen Vlaanderen. Vriiheid De jeugdsector is bij voorkeur bottum-up gestuurd. Meetjesman bewaakt dit door met een kritische bril, gerichte keuzes te maken binnen deze dynamische sector. E. FINANCIEEL 7. STRUCTURELE MIDDELEN OP JAARBASIS a. PER GEMEENTE: 2500 euro b. VLAANDEREN: euro 2. PROJECTSUBSIDIES a. PAALKAMPEREN b. BELEVINGSONDERZOEK: IONG GEWELD IN,T MEETJESLAND

9 I DOSSIER Verlenging proi ectvereniging REGIONATE JEUGDDIENST MEETIESLAND

10 I nhoud A. SITUERINGVAN HET PROJECT 3 2. ORGANTSATTE REGTONALE IEUGDDTENST MEETIES1AND...,......,...,..,...4 a. Meetjesman is een projectvereniging......,...5 b. Deelnemendegemeenten 5 c. 0rganisatiestructuur 6 4. Visie 10 a, Een blik op de Meetjeslandse jeugd 10 b. Doelgroep Meetjesman...,...11 C. Nieuwe TOEKOMSTPLANNEN....,..,.,

11 A. SITUERING VAN HET PROJECT T. WAT IS HET MEETJESTAND Wat is het Meetjesland.? l.l.ldggcm KnaJsl!ra Evc gêm Arlt6r NcvclC Meetjesland Het Meetjesland is een regro rn het noordwesten vân cle provrncre Oost-Vlaandereke regro tussen de steden Gent en Het s de landelij Brugge Kenmerken von het Meetieslond rf a ooo o Stcrk ovef renzen ls een merk 3

12 2. ORGANISATIE REGIONALE JEUGDDIENST MEETJESTAND Ð, 1,4,Ìt/v t995 Ontstaan MISO overleg Meetjeslands lntergemeentel ijk Samenwerkings Overleg o Kernoverleg: jeugddiensten met ondersteuning provincie r Veelideeën -> Teweinigtijd O 20t5 Regionale jeugddienst Meetjesland is met 13 o Wachtebeke is toegetreden bij Meetjesman 2AO2/2003 Ontstaan Regionale jeu gddienst Meetjesland overleg r Projectvereniging met 12 gemeenten o Leaderproject 2,5laar o Eerste regionale jeugddienst in Vlaanderen Het MISO fmeetjeslands Intergemeentelijk Samenwerkings OverlegJ werd opgestart in In eerste instantie waren het vooral de schepenen van jeugd die overleg pleegden. Korte tijd later werden er ook jeugdconsulenten, jeugddiensten en jeugdraden bij betrokken. Dertien gemeenten maakten deel uit van het MISO, De samenwerking was belangrijk omdat niet elke gemeente beschikte over een deskundige ambtelijke ondersteuner voor het jeugdbeleid. Door de samenwerking zouden alle kinderen en jongeren uit de regio meer kansen krijgen, ongeacht het feit of hun woonplaats al dan niet landelijk of eerder stedelijk gebied was. Reeds bij het opstarten van het MISO speelde men met de gedachte om een intergemeentelijke of regionale jeugddienst op te richten. Het projectmatigwerken rond thema's en problematieken die een grensoverschrijdende aanpak vereisten en het ondersteunen van de gemeentelijke jeugddiensten, zouden de voornaamste taken worden van die dienst. ln 1996 werd er een kerngroep opgericht, samengesteld uit jeugdwerkers en jeugdconsulenten van de MISO-gemeenten, gesteund door de Provinciale Jeugddienst. 4

13 Tijdens de verschillende vergaderingen van het MISO kwamen goede ideeën naar voor die het jeugdwerk en het jeugdbeleid in de regio ten goede zouden kunnen komen. Een aantal projecten zoals bijvoorbeeld de f lp-caravan, werden gerealiseerd. Vaak bleef het echter bij ideeën, omdat de realisatie te veel tijd en inspanningen vergden. Om te vermijden dat goede ideeën zomaar in de prullenbak zouden belanden en om de dynamiek in het jeugdwerk van het Meetjesland nog groter en sterker te maken, werd de vraag sterker om een eigen regionale jeugddienst op te richten. Vooral de jeugdconsulenten waren vragende partij. Uiteindelijk werd in een projectvereniging opgericht metl2 van de 13 gemeenten: de eerste regionale jeugddienst in Vlaanderen was een feit! In 2015 is de gemeente Wachtebeke toegetreden bij de regionale jeugddienst. Dit heeft ervoor gezorgddat de regionale jeugddienst uit 13 leden bestaat. a. Meetiesman is een proiectvereniging Het decreet over intergemeentelijke samenwerking stelt 4 verschillende organisatiestructuren voor. Van de vier mogelijke structuren bleek de projectvereniging het best geschikt voor de oprichting van de regionale jeugddienst. De projectvereniging werkt enkel met een Raad Van Bestuur die samengesteld is uit gemeenteraadsleden of leden van het College. Daarnaast moet uit elke gemeente een vertegenwoordiger van de oppositie worden aangeduid. Een projectvereniging wordt opgericht voor een periode van maximum 6 jaar, wat kan verlengd worden. Voor wat betreft de projectvereniging 'Regionale feugddienst Meetjesland', gaat het telkens om een verlengingsperiode van 3 iaar. De schepenen van jeugd van de deelnemende gemeenten zijn de stemgerechtigde leden van de Raad van Bestuur. De raadgevers in de Raad van Bestuur zijn de jeugdconsulenten, de provinciaal jeugdconsulent en de oppositiegemeenteraadsleden. b. Deelnemendegemeenten De gemeenten betrokken bij Meetjesman zljn Assenede, Aalter, Eeklo, Evergem, Kaprijke, Knesselare, Lovendegem, Maldegem, Nevele, Sint-Laureins, Waarschoot, Wachtebeke en Zomergem. 5

14 c. Organisatiestructuur STRUCTUUR o1"'*#iy RvB sc-itcpcnt:n varr leugci (sternrrct.ht) Op rositic qetì reetìter (lsle(1e Jctt idcottstt lt:rrtet t Dagelijks Bestuur :r schelirre l ateerv;rar ci igrl rlclor clr RvB /.rf vaa rd i rrrrl I er g(lf oí )st I l.:ìt r tér f ì Kern I lì jettgck orrsrilcnterrì a,0* *"A"rntøt'* RvB Al gcr rrcr:r r l;t:l ctrj Fì I l,rr rr:te:r: I I rt:lt:l rl Dagelijks Bestuur D;rgerlijkse' w(ìrkt rq Pe sorre.clsz kcrr C) rvol ger r.r ì v()r rrìlllrv.lr ì Lr pr I r; rc: lì tc I I Kern Itrfornr; tie, r ritwrsst.ling cn kenltrsrlclillé' clvt"ær,-"'"^, -t )æ ""." 13 f*fu 6

15 Raad van Bestuur o Samenstelling. Stemgerechtigd o. 73 schepenen van jeugd. Raadgevend 13 oppositiegemeenteraadsleden [1 per gemeente) 13 jeugdconsulenten [1 per gemeentej Regionaaljeugdconsulent Bevoegdheid Algemeen en financieel beleid Dagelijks Bestuur o Samenstelling o. Stemgerechtigd. 5 schepenen afgevaardigd door de Raadvan Bestuur ' Raadgevend o Afuaardigingjeugdconsulenten o Regionaaljeugdconsulent Bevoegdheid. Dagelijkse werking en personeelszaken Kerngroep o Samenstelling o. f eugdconsulenten uit de 13 deelnemende gemeenten. Regionaaljeugdconsulent Bevoegdheid & Doelstelling ' Opvolgen en vormgeven opdrachten ' Informatie-uitwisselingenkennisdeling Regionaal ieugdconsulent o Samenstelling o. lfte Bevoegdheid. Uitvoerend en beleidsvoorbereidend werk d. Financiering Meetjesman wordt structureel gesubsidieerd door enerzijds de gemeenten en anderzijds het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen. De gemeentelijke bijdrage voor Meetjesman werd sinds 2007 niet meer geïndexeerd, en ook bij deze verlenging blijft het bedrag van 2500 euro ongewijzigd en wordt er evenmin geïndexeerd. Hiermee wil Meetjesman tegemoetkomen aan de moeilijke financiële situatie waarin veel gemeenten zich bevinden. Meetjesman kiest ervoor om blijvend een forfaitair bedrag te vragen aan de gemeentebesturen, en geen bedrag per inwoner. De reden hiervoor is dat kleine gemeenten in verhouding tot grotere gemeenten, een grotere 7

16 meerwaarde ervaren door het bestaan van Meetjesman. Voor grotere gemeenten weegt 2500 euro dan weer minder op het totaalbudget. Meetjesman ontvangt euro van het Provinciebestuur 0ost-Vlaanderen. Het staat vast dat de provincie geen bevoegdheid meer zal hebben inzake persoonsgebonden materie, waartoe ook het provinciaal jeugdbeleid behoort, vanaf 1 januari De financiële ondersteuning moet worden overgenomen door Vlaanderen. 0rganisaties die werkingssubsidies voor jeugdwerk ontvangen van de provincies of op naam in de provinciale begrotingenvan2014 staan en worden overgeheveld naar de Vlaamse overheid zullen een facultatieve subsidie ontvangen van de Vlaamse overheid in 2018, 20L9 en2020.de subsidiëring in de overgangsjaren 201"8, 2019 en 2020 zal gebeuren met als referentiejaar Hieronder valt ook de Regionale Jeugddienst M eetj esland. Daarna zal er een decreet bovenlokaal jeugdwerk zijn. De 4 pijlers van het decreet bovenlokaal jeugdwerk: Geprofessionaliseerde jeugdhuizen die inspelen op prioriteiten van het Vlaamse jeugdbeleid Geprofessionaliseerd jeugdwerk met maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren Bovenlokaal jeugdwerk met kinderen en jongeren met een handicap Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden die de samenwerking en de netwerking stimuleren tussen de lokale besturen en de jeugdverenigingen binnen hun werkingsgebied. De intergemeentelijke samenwerkingen kunnen een beleidsnota indienen in 2020 en indien ze een positieve beslissing krijgen van de minister, krijgen zevanaf l januari 2021 middelen op basis van het decreet voor de periode De volgende mogelijkheid om een beleidsnota in te dienen is dus 2026 mef een financieringvanaf Naast de structurele middelen probeert Meetjesman het structureel budget aan te vullen met projectsubsidies vanuit andere subsidiërende instanties. Bijvoorbeeld: Leader en PDP0. 8

17 3, MISSIE Missie De intergemeentelijke projectvereniging Regionale Jeugddienst Meetiesland is het expertise- en ondersleuningsplatform voor'jeugdige beleidsmakers' binnen het Meetjesland. Door samenwerking met lokale, regionale, provinciale, Vlaamse en landeliike organisaties versterken we het jeugdbeleid in de regio. Binnen de dynamische ieugdsector zet Meetjesman op een innovatieve manier in op blinde vlekken, acluele tendensen en opportuniteilen. Samen sterk Experlmenteel Ondersteunend Kennls Vr[held 9

18 4. Visie Visie Wat houden deze waarden in? Samen Sterk Experimenteel Ondersteunend Kennis Vrijheid - Verbindend Netwerk - Actief partnerschap -Jeugdthema's - Kennis delen - Leren van elkaar - Versterken doelgroepen - Dynamische sector - Expertise- en ondersteuningsplatform in de regio - Bottum-up gestuurd - lnnovatief - Uitwísseling en íntervisie - Kritische bril - lnzetten blinde vlekken, actuele tendensen en opportuniteiten - Experimentele pilootprojecten - Breder jeugdbeleid binnen de lokale besturen EN de regio - Externe experten vullen blinde vlekken aan binnen het platform - Aanwezige expertise kennis verder/ruimer uitdragen - Gerichte keuzes maken 5, DOELGROEP a. Een blik op de Meetjeslandse ieugd Iets meer dan 1- op 4 inwoners van de Meetjeslandse gemeenten is jonger dan 25 jaar Bron: Rijksregister via bevolkingskubus 2016 Totaal laantall 0'24iaar faantall 0-24iaar Aalter ,70% Assenede ,50% Eeklo ,01% Everqem % Kapriike 6337 '169'1 26,6BYo Knesselare ,650/o Nevele ,840/o Lovendeqem ,670/o Wachtebeke /o Waarschoot % Zomergem ,66% Maldegem ,44% Sint-Laureins ,610/o 10

19 Het Meetjesland heeft een zestigtal ieugdbewegingen- en verenigingen waar kinderen en jongeren zich ten volle kunnen ontplooien en uitleven. Elke gemeente beschikt over één of meerdere speelpleinen, gemeentelijk of particulier. Verder bestaan er ook een aantal werkingen die specifiek een aanbod inrichten voor jongeren met een beperking of voor jongeren die zich in een maatschappelijk kwetsbare positie bevinden. Daarnaast zijn er ook een aantal organisaties van jongeren die ieugdcultuurbeleving mogelijk maken in het Meetjesland. Vb: vzw Plan B, Villa Rocktica, Polderfest en nog zoveel andere. b. DoelgroepMeetiesman Doelgroep De Regionale Jeugddienst richt zich op 'jeugdige beleidsmakers' ooo Trr E ø E] Adviesorganen jeugd Beleidsmakers Mandatarissen 1.1

20 c. Partners Partners Met wie werkï meetjesman samen? o- Ò c o o ó c \tvrl vlaamse dfenlt 'speelplelnwerk tcorneet, #,i',,''unf Gt Z,ONDI{f:ll) TROFT De voorbije jaren heeft Meetjesman heel wat vruchtbare partnerschappen opgebouwd, wat wederzijdse versterking en intersectoraal denken en werken tot gevolg had. L2

21 B. REATISATIES Realisatles Welke acties zijn gerealiseerd de laatste 3 jaar? Jongerenlnformatle Jongerencultuur Vrljet[dspartlclpatle Mens en natuur Klndvrlendel[ke reglo en lng Structuur Meetjesman realiseerde de voorbije drie jaar heel wat acties. Sommige initiatieven zijn structureel ingebed in de werking van Meetjesman; andere werden projectmatig ingekaderd. Hieronder volgt een greep uit de verwezenlijkingen: 13

22 Realisaties Welke acties zijn gerealiseerd de laatste 3 aar? Jongerenlnformatle lnfozullen: 7o zuilen met folders Jaa 2500 info voor het e leerjaar 1250 met studeren. Realisaties Welke acties zijn gerealiseerd de laatste 3 aar? ':r :..,-', l$ fifl! Jongerencrrlturrr Onteltrend: Taarliiks 3 a4 optredens - vah Meetiesländse bands op unieke locaties l. ul -- f2-- J bierkaartjes Proj voor onge 1.4

23 Realisaties Welke acties zijn gerealiseerd de laatste 3 iaar? Vrijetijds pa rt c patie Ult-Þas MeetJesland: Vertegenwoordiging stuurgroep rond Uit-Pas Meetjesland McetJcsManMoblel: Mobiele speelmogel[kheden ln Lovendegem, Kaprijke, Sint-Laurelns en Zomergem Realisaties Welke acties zijn gerealiseerd de laatste 3 yaar? NatuurlUke Speelrulmte: Verspreiden van expertise + stimuleren contact met de natuur Mens en natuur Creëren van 4 paalkampeerplaatsen in het Meetjesland (nog lopende) rþrlin krr nrc Vafê.eriet Drlnkblnk en Watergrlet: Stimuleren van het drinken van (kraantjes)water aan de hand van een spel en wedstrijd 15

24 Realisaties Welke acties zijn gerealiseerd de laatste 3 jaar? Fletsparcours: Het fietsparcours is gratis te ontlenèn en wordt iederjaar5alo keer ontleend Kindvriendelfke reg o Een actie rond zichtbaarheid in het verkeer borden: Er worden regelmatig samenaankopen georganiseerd voor borden Er n voor ere Realisaties Welke acties zijn gerealiseerd de laatste 3 jaar? ledere m een Ondersteunlng en netwerking rond gem acties en experten met de jeugdconsulenten Overleg doelgroep Er worden ieder jaar speelpleinoverleg, jeugdraadoverleg en schepenoverleg georganiseerd. n Bedanklng De verschillende jeugddiensten worden jaarlüks bedankt voor hun inzet 1.6

25 Realisaties Welke acties zijn gerealiseerd de laatste 3 jaar? Medla: Meerdere krantenartikels en facebookposts zijn verzonden Vertegenwoo ünés3133õ Jcwdra d oær-uharûrcn Advlesraden: Meetjesman is lid van het Dagelüks Bestuur en Algemene vergadering van de provinciale jeugdraad É u o { l t Trends en SubsldlemogelUkheden: Aan de hand van verschillende kanalen worden subsidiemogelijkheden en trends meegedeeld (kernvergadering, mail en facebook) Realisaties Welke acties zijn gerealiseerd de laatste 3 jaar? Dagelüks Bestuur: Er worden jaarlûks minimum 4 vergaderingen georganiseerd MeetJesman aílir Raad van bestuur Er worden jaarlijks minimum 2 vergaderingen georganiseerd t7

26 C. Nieuwe TOEKOMSTPLANNEN Toekomstplannen Nieuwe acties in de komende 2 jaar? Jongerenlnformatle Digitaliseren van iongereninformatie Communicatieplatform Ambrassade : Ln2017 is er een actie opgesteld rond het digitaliseren van jongereninformatie, Dit zou gebeuren aan de hand van een website Jong' In-... Vlaanderen heeft onlangs een conceptnota gepubliceerd rond het creëren van een communicatieplatform rond jongereninformatie. Deze website zou ook gebruikt moeten worden door lokale besturen. De actie wordt getrokken door de Ambrassade. Meetjesman zal dit verder opvolgen en meedenken aan het concept. De website van jong-in-... zal vervangen worden door dit concept. Belevingsonderzoek Meeti esland Met Meetjesman willen we de jongeren uit de tweede graad middelbaar [15-16 jarigen) bevragen over hun beleving van wonen in het Meetjesland. Meetjesman wil vanuit dit onderzoek aanbevelingen doen naar het beleid van de Meetjeslandse gemeenten. Een groot deel van het project wordt besteed aan de implementatie van de resultaten binnen de lokale besturen en regionale organisaties. Dit zal gebeuren aan de hand van aanbevelingen, beleidsseminaries en een actieplan per regiocluster en eventueel een 'ronde van de gemeentes', Er zal specifiek aandacht zijn voor kwetsbare doelgroepen en jongeren die buiten het Meetjesland naar school gaan. Er zal hiervoor een voltijdse werknemer aangenomen worden voor L jaar. 18

27 Toekomstplannen Nieuwe acties in de komende 2 iaar? Jongerencultuur '> I Campagne alcohol opfeestjes KindvriendeliJke reg o ) Actie rond fietsveiligheid in het Meetjesland Campagne: alcohol op feesties Er zal een actie uitgewerkt worden rond het alcohol op feestjes. Deze actie zal zich niet enkel richten op jongeren en alcohol op fuiven, maar ook sensibiliserend naar andere evenementen [kerstmarkten, recepties,...) iedereen heeft het recht op fuiven, maar moet er verantwoordelijk mee omgaan. Actie rond fietsveiligheid in het Meetiesland f aarlijks overlijden zo'n 790 fietsers in het verkeer. Nog eens ruim fietsers raken zo ernstig gewond, dat.zlj naar een ziekenhuis moeten. Met Meetjesman willen we kijken om een sensibiliseringsactie op te starten rond fietsveiligheid [vb: het dragen van een helm, fluovest,...). We zouden hiervoor samenwerken met jeugdbewegingskoepels. L9

28 Toekomstplannen Nieuwe acties in de komende 2 aar? MeetJesman ') Nb (D - Uitschrijven nieuwe visíe en missie, beleid Vlaanderen, statuten, meerjarenplanning,... Missie en Visie: De Regionale f eugddienst Meetjesland wordt vanaf 20\B niet meer ondersteund door de provincie Oost-Vlaanderen. De ondersteuning wordt overgenomen door Vlaanderen. Binnen Vlaanderen maken ze werk van een decreet bovenlokaal jeugdwerk. De komende 2 jaar willen we ons beleid aanpassen naar Vlaanderen en ervoor zorgen dat we binnen het decreet vallen. Er zal verder gewerkt worden aan de nieuwe missie en visie, lokale meerjarenplanning opvolgen, ondersteuning bieden bij mogelijke fusies, statuten herbekijken,... 20

29 Actieplan Meetjesman Regionale Jeugddienst Meetjesla nd 201-8, t

30 lnhoud 1,.t r ORGANTSEREN vnru Wrn.l srr ANovERLEG... VERSPRETDEN van tnfopakketten... VeRspn lotrue vnn DE ScHooLVERLATERS- EN AFSTUDEERGTDS V RSpn lotrug vnn JEUGDTNFoRMATTE DtGITALTSEREN... BELEVINGSoNDERzoEK: JoNG GEWELD ttt'l M tj slnruo... TOTALE TUDSTNVESTERTNG: 8% MEETJESMAN ondersteunt or M r sundse skatecultuur MEETJESMAN ondersteunt HET AANBTEDEN van podtumkansen EN JEUGDCULTUURBELEVING Ondersteun ng 'Onteigend' binnen het bredere veld von de omateurkunsten Me er:rsvan ondersteunt FUTvEN rn HET MEETJESLAND J. Feestjesman O rg o ni sot e va n de fuifstewo rdo plei di n g/f o ru m eve ne m e nte n Meetjesmqn doetcompogne rond olcohol op evenementen TOTALE TtJDSt NVESTERT NG: 2% MEETJESMAN WERKT ACTIEF MEE AAN VRUETIJDSPARTIcIPATIE VooR KANSENGRoEPEN TornLr rr.rosr rrrvesterr NG : 70% MEETJESMAN BLTJFT DUURzAME GRoENE SpEELRUTMTEN promoren tn HET MEETJESLAND EN DAARBUtrEN Aonreiken von de opgebouwde expert se 4. L.2. Poalkomperen L2... L2 2

31 5. MEFflESMAN ZETACH INVOOR EEN KINDVRIENDELUKE-ENVEILIGE REGIO t4 ToTALE TUDS NVESTERT NG: 5%... 5.].. GRATIS TER BESCHIKKING STELLEN VAN HET EDUCATIEF FIETSPARCOURS AcrE RoND FTETSVEIL GHEtD tn HET MEETJESLAND.,... 1_ TolnL tr.toslrrrvrsrrnlrue: 30% OnerrursnïE van HET MAANDELTJKSE KERNoVERLEG van DE JEUGDCoNSULENTEN ScnEperuovERLEc WE organ SEREN EEN JEUGDRADENoVERLEG OncausnrE van SAMENAANKopEN 6.5. OnenNsaïE van DE JAARLUKSE BEDANKTNG voor ALLE JEUGDDTENSTMEDEWERKERS OruornsreuNrNG KADERVoRMING ONo nsr ururrug Sp elplerruwerk NGEN 7. MEFruESMAN BEHARTIGT DE BEIANGEN VAN HFr MEFTESI-ANDSE JEUGDWERK EN DE REGIO VIA COMMUNICATIE, PR EN VERTEGENWOORDIGING.;... ToTALE TUDSTNVESTERTNc: 15% MEETJESMAN VERTEGENWooRDTGT DE M EETJESLANDSE JEUGD L. L. Verte ge nwoord i gi n g i n h et Coö rdi n ato re nove rleg Meetj esl on d 7.2. MEETJESMAN WERKT MEE AAN EEN KANSRIJKE EN AANTREKKELUKE REGIo Filteren von voor de regio nteressante trends en subsidiemogelijkheden 7.3. Meetjesman communiceert over voorbije en toekomstige octies Regelmatig orgoniseren von persmomenten en schrijven van artikelen voor de vqkliterqtuur Onderhouden von de website en sociqle mediq Nieuwsbrief Jeugddiensten Meetjesland Tornlr ruosl l lvestert NG : 20% DE DAGELUKSE WERKTNG van MEETJESMAN wordt opgevolgd DooR H r Dec u.lrs Brsruun DE etcnoting EN HET BELEID WORDEN OPGEVOLGD DOOR DE RAAD VAN BESTUUR VooRBEREIDING van DE VERANDERTNGEN rn DE REG o, VLAANDEREN

32 1. WEFilESMAN: MEEI-JESMAN VERSPREIDT BETROUWBAREJEUGDINFORMATIE IN DE REGIO Tota le tijdsinvestering: to% Jongerenlnformatle 1,1. ORGAN ISEREN VAN WEETJESMAN OVERLEG Meetjesman organiseert drie à vier maal per jaar een overleg in samenwerking met de JIP's van Eeklo en Maldegem en andere geïnteresseerde jeugddiensten. Tijdens deze vergaderingen worden de acties binnen het project'weetjesman' besproken, voorbereid en geëvalueerd. De doelstelling van Weetjesman is steeds het verspreiden van betrouwbare jeugdinformatie én de bekendmaking van de JIP's en de gemeentelijke jeugddiensten als aanspreekpunt voor jongeren. ACTIE 1: We organiseren driemaandelijks een overlegmoment, nemen hiervan verslag, maken dit over aan de betrokkenen en werken de gemaakte afspraken u it. Timing: De overlegmomenten zijn in januari, mei en september Middelen:0 euro. Doelpubliek: Meetjeslandse kinderen en jongeren o Partnerschappen:JlP Eeklo, JIP Maldegem en de andere Meetjeslandse jeugddiensten (verspreiding) 1,2, VERSPREIDEN VAN INFOPAKKETTEN Er worden dit jaar infopakketten gemaakt voor iedere leerling uit het 6d" leerjaar in het Meetjesland. Dit infopakket bevat gadgets die verwijzen naar de website van de jongerengids (jongerengids.be) en de website van Meetjesman. Het infopakket bestaat uit een Meetjesmanmap, etiketten (voor schoolboeken), een markeerstift en een latje. De jongerengids van de Ambrassade wordt ook toegevoegd in het pakket. 4

33 ACTIE 1-: Opvragen van de aantallen leerlingen in het 6d" leerjaar - Timing:september ACTIE 2: Zoeken van een leuke gadgets om de website te promoten - Timing:oktober/november ACTIE 3: Verspreiding van de gadgets - Timing:december. Middelen: 1700 euro o Doelpubliek: lndividuele jongeren uit het Meetjesland met de nadruk op de leeftijdsgroep 1.1.-!3 jaar o Partnerschappen:jeugddiensten van Eeklo, Maldegem en Aalter Jaa 2500 info voor het e leerjaar 1.. 3, VE RS P RE ID I N G VAN D E S CH O O LVE RLAT E RS. E N AF S TU D E E RG I D S We delen opnieuw de schoolverlaters-en afstudeergids uit aan alle laatstejaars (6d" en 7d" middelbaar) van alle Meetjeslandse middelbare scholen. Met dit pakket willen we hen een positief duwtje in de rug geven voor wat betreft de keuzes die ze zullen moeten maken op dit sleutelmoment. Deze gids is aangepast aan het Meetjesland en wordt elk jaar geüpdatet. Dit jaar zal opnieuw met een USB-stick worden verdeeld, met hierop alle informatie die vroeger in de schoolverlatersgids werd opgenomen. Om de financiële kosten te dragen worden sponsors gezocht. ACTIEl: Zoeken van sponsors - Timing: oktober - december ACTIE 2: Bundeling van alle informatie op een USB-stick - Timing; maart ACTIE 3: Verspreiding van de afzwaaipakketten - Timing:april/mei studeren. 5

34 o Middelen:4200 euro (waarvan 3400 euro sponsoring). Doelpubliek: 6d" en 7d" middelbaar o Partnerschappen:jeugddìensten van Eeklo, Maldegem, ACLVB, ACV, ABW, Hogeschool Gent, Vokans,.. 1,4. VE RS P RE I D I N G VAN J E U G D IN F O RMATIE D I GITALI S E RE N Kinderen en jongeren vinden steeds meer de weg naar jeugdinformatie via het internet. Toch is het vaak moeilijk voor deze doelgroep om betrouwbare van niet betrouwbare informatie te onderscheiden. Vlaanderen heeft onlangs een conceptnota gepubliceerd rond het creeren van een communicatieplatform rond jongereninformatie. Het doel van de website is het verzamelen van correcte info met de mogelijkheden voor extra info van lokale besturen. Het project wordt getrokken door de Ambrassade.. Middelen:0 euro. Doelpubliek: lndividuele kinderen en jongeren uit het Meetjesland + hun ouders o Partnerschappen Ambrassade + WJ 1.5. BELEVINGSONDERZOEK: JONG GEWELD IN,T MEETJESLAND Met Meetjesman willen we de jongeren uit de tweede graad middelbaar ( jarigen) bevragen over hun beleving van wonen n het Meetjesland. Vanuit dit onderzoek doen we aanbevelingen naar het beleid van de Meetjeslandse gemeenten. Een groot deel van het project wordt besteed aan de implementatie van de resultaten binnen de lokale besturen en regionale organisaties. Dit zalgebeuren aan de hand van aanbevelingen, beleidsseminaries en een actieplan per regiocluster en eventueel een 'ronde van de gemeentes'. Er zal specifiek aandacht zijn voor kwetsbare doelgroepen en jongeren die buiten het Meetjesland naar school gaan. Er zal hiervoor een voltijdse werknemer aangenomen worden voor 1jaar. a a a Middelen: euro in 2018 (waarvan euro van Leader) Doelpubliek: gemeentebesturen, regionale organisaties Partnerschappen: Comeet, RLM, Logo plus, K&S 6

35 2, MEEÉESMAN ONDERSTEUNTJEUGDCULTUURBELEVING BINNEN DE PLATTELANDSCONÏÐCÏVAN HET MEFruESÁND TOTALE TIJ D SINVE STE RI N G : B O r MEETJESMAN ONDERSTEUNT DE MEETJESLANDSE SKATECULTUUR De skatetours, waarmee skaters met een bus naar een groot skatepark worden gebracht om er een uitdagende skatedag te beleven, blijven behouden, maar de rol van de regionaal jeugdconsulent blijft beperkt tot een netwerkfunctie. De administratie die gepaard gaat met een skatetour wordt uitgevoerd door de deelnemende jeugddiensten en E-skate. ACTIE 1-: We spelen een promotionele rol in de organisatie van de skatetours ACTIE 2:We blijven aandachtig voor nieuwe ideeën omtrent het intergemeentelijk samenwerken rond skaten o Middelen:0 euro. Doelpubliek:Skaters o Partnerschappen: E-skate, jeugddiensten, gemeentebesturen 7

36 2,2, MEETJESMAN ONDERSTEUNT HET AANBIEDEN VAN PODIUMKANSEN EN JEUGDCULTUURBELEVING Ondersteuning'Onteigend' binnen het bredere veld von de omateurkunsten 'Onteigend'is een participatief project dat netwerking bevordert en inzet op jeugdcultuurbeleving enerzijds en op cultuureducatie anderzijds. Er wordt nauwere samenwerking gezocht met de partners, zoals COMEET, Poppunt, organisatoren uit de regio, en uiteraard de jeugddiensten. Dit jaar wordt opnieuw Lokale Helden georganiseerd vanuit Poppunt. Er kan gekeken worden om een extra actie te ondernemen rond lokale bands. ACTIE 1: We ondersteunen bij de organisatie van 'Onteigend' op promotioneel vlak - Timing: april/mei a a a Middelen:0 euro Doelpubliek: jongere n en jonge a mateurku nstenaa rs Partnerschappen:Vzw Plan B (Cirque Constance), Meetjeslandse jeugdhuizen en jeugddiensten, Meetjeslandse muzikanten, COMEET, Poppunt, Villa Rocktica, jeugdhuizen etc Feestjesman Jongeren feesten graag en dat is in het Meetjesland niet anders. Veel jongeren nemen zelf initiatief om iets te organiseren en gaan daarbij op zoek naar een originele manier om reclame te maken voor hun evenement. Meetjesman kreeg de vraag van enkele jonge organisatoren of het mogelijk was om ook hun evenement te promoten. Vanuit een bottom-up visie is het belangrijk om aan dergelijke vragen gehoor te geven. Vandaar ontstond het idee om, in samenwerking met Weetjesman (want ook hier gaat het over betrouwbare informatie voor jongeren), drie maal per jaar een promotiedrager ult te brengen waarop jongeren hun evenement kunnen bekend maken. Een eerste proefproject bleek een gigantisch succes; twaalf organisatoren tekenden in op het initiatief. We ontwierpen bierkaartjes met alle evenementen erop. Deze worden verspreid in alle Meetjeslandse jeugdhuizen en andere relevante trekpleisters voor 8

37 jongeren. Elke deelnemende organisator betaalt een kleine bijdrage (momenteel 1-5 euro). Voorwaarde voor het voortbestaan van dit inìtiatief is dat de inkomsten volstaan om de kosten te dragen. ACTIE 1: We verspreiden drie maal per jaar een promotiedrage op voorwaarde dat de inkomsten de kosten dekken - Timing: februari t.e.m. mei - juni t.e.m. september- oktober t.e.m. januari. Middelen:0 euro. Doelpubliek: organisatoren en jongeren op zoek naar een feestje in 't Meetjesland o Partnerschappen: Meetjeslands Muziekplatform en organisatoren Blerkaartjes: Jaarlijks 32 evenementen op 75Oo bierkaartjes Orgo nisati e van de fuifstewordopleiding/forum evene me nten De fuifstewardopleiding wordt reeds enkele jaren georganiseerd. Er wordt gewerkt aan de hand van 3 sessies: Brandveiligheid in Aalter, Grensoverschrijdend gedrag in Maldegem en Crowd control in Eeklo. ln 2016 hebben we een forum evenementen georganiseerd in Eeklo in verband met aansprakelijkheid op fuiven. Er is besloten om de opleiding en het forum afwisselend te organiseren. ln 2018 zal dit het forum evenementen zijn. ACTIEl: ln20lszalhetforumwordengeorganiseerd,zijhetinietsgewijzigdevorm.deverschillendejeugddienstennemenmeeeenpromotionelerolop. - Timing:februari ACTIE 2: De regionaaljeugdconsulent toetst verder af bij de verschillende belanghebbenden wat de wensen en mogelijkheden zijn en evalueert de vorige edìties. Timing: mei/juni a Middelen: 600 euro (eventuele bijdrage van de deelnemende gemeenten) 9

38 . Doelpubliek: jonge organisatoren van fuiven, evenementen, festivals,... o Partnerschappen: Rode Kruis Assenede, politie, drugpunt, Jeugdhuis Kadans, jeugddiensten, Meetjesman doet campagne rond alcohol op evenementen Er zal een actie uitgewerkt worden rond alcohol op evenementen. Deze actie zal zich niet enkel richten op jeugdfuiven, maar ook sensibiliserend naar andere evenementen (kerstmarkten, recepties,...). ledereen heeft het recht op feest, maar moet er verantwoordelijk mee omgaan. ACTIE 1-: De Regionale jeugddienst bekijkt mogelijkheden en zoekt partners - Timing: voorjaar ACTIE 2: Uitwerken campagne lrmrng: najaar o Middelen:500 euro. Doelpubliek: organisatoren van fuiven, evenementen, festivals,... o Partnerschappen: Drugpunt, politie,... 10

39 3. MEFruESMAN ZET IN OP VRUETUDSPARTICIPATIE VOOR KANSENGROEPEN TOTALE TIJ D SINVE STE RI N G : 2 O 3.1. MEETJESMAN WERKT ACTIEF MEE AAN VRIJETIJDSPARTICIPATIE VOOR KANSENGROEPEN Vri ieti idsparticioatie P ro m oti e v a n i n iti ati eve n ro n d vrij etij d sp a rti ci pati e Er bestaan verschillende initiatieven rond vrijetijdsparticipatie: Rap op stap kantoren, Uit-Pas,... De regionale jeugddienst kan een brug zijn tussen deze verschillende initiatieven en de gemeenten promoten. Dit kan gekoppeld worden aan de website rond jongereninformatie. Dit om op gemeentelijk niveau vrijetijdsparticipatie te ACTIE 1-: ln kaart brengen van verschillende initiatieven en deze voorstellen op het kernoverleg ACTIE 2: Verdere uitwerking van initiatieven in gemeenten (indien interesse). Middelen:/. Doelpubliek: Maatschappelijke kwetsbare kinderen en jongeren, personen in kansarmoede Partnerschappen: / 11

40 4. MEFruESMAN ZET IN OP AANDACHTVOOR DUURZAAMHEID EN RESPECTVOOR MENS EN NATUUR TOTALE TITD SINVESTE RI N G : 1 O O Mens en natuur 4,1, MEETJESMAN BLIJFT DUURZAME GROENE SPEELRUIMTEN PROMOTEN IN HET MEETJESLAND EN DAARBUITEN Aonreiken van de opgebouwde expertise ln 2l1,4is de publicatie 'Natuurlijke speelruimten', een gezamenlijk project van Meetjesman en Regionaal Landschap Meetjesland, verschenen. Indien hier vraag naar is, kan Meetjesman zijn expertise aanbieden of een doorverwijsfunctie waarnemen.. Middelen: /. Doelpubliek:Organisaties, scholen, gemeentebesturen,... in het Meetjesland en daarbuiten die zelf een'natuurlijke speelruimte'willen uitwerken o Partnerschappen: RLM Poalkomperen Paalkamperen is legaal overnachten in je trekkerstent op een afgelegen stilteplek in de natuur met als basisvoorzieningen enkel een grasveldje en een waterpomp. Bivakzones zijn bedoeld voor individuele bivakkeerders, een klein groepje vrienden of een kleine familie, niet voor grotere groepen. Dit is een populair alternatief voor commerciële campings. Op deze manier kunnen we meer jongeren laten kennismaken met alles dat het Meetjesland te bieden heeft; de streekidentiteit van het Meetjesland meer in de verf zetten. l2

41 ACTI E 1- : Sta rten constructie paa I ka m pee rplaatsen - Timing: januari tot april 2018 ACTIE 2: Opening + persmoment paalkampeerplaatsen - Timing: april Middelen: euro. Doelpubliek:gemeentebesturen o Partnerschappen: ANB, Toerisme Meetjesland, CJT -.r.u.>-1 ;rr a 13

42 5. MEFruESMAN ZETZICH IN VOOR EEN KINDVRIENDELIJKE_ EN VEILIGE REGIO TOTALE TIT D S I NVE STE RI N G : 5 O 5.1. GRATIS TER BESCHIKKING STELLEN VAN HET EDUCATIEF FIETSPARCOURS Meetjesman beschikt over een fietsparcours waarmee leerkrachten of andere educatiewerkers aan de slag kunnen gaan om kinderen en jongeren op een veilige en correcte manier te leren fietsen in het steeds drukker wordend verkeer. Dit fietsparcours wordt op eenvoudig verzoek gratis ter beschikking gesteld aan alle gemeentebesturen, scholen,... van het Meetjesland. Nadien worden de nodige herstellingen gedaan en het parcours verder gepromoot. ACTIE 1: Meetjesman stelt het educatief fietsparcours gratis ter beschikking op eenvoudig verzoek en maakt hierrond promotie - Timing: Doorheen het jaar. Middelen: 250 euro (herstellingen). Doelpubliek:scholen, gemeentebesturen, educatieve organisaties in het Meetjesland. Partnerschappen: / I4

43 5.3. ACTIE ROND FIETSVEILIGHEID IN HET MEETIESLAND Jaarlijks overlijden zo'n l-90 fietsers in het verkeer. Nog eens ruim fietsers raken zo ernstig gewond, dat zij naar een ziekenhuis moeten. Met Meetjesman willen we kijken om een sensibiliseringsactie op te starten rond fietsveiligheid (vb: het dragen van een helm, fluovest,...). We zouden hiervoor samenwerken met jeugdbewegingskoepels ACTIE 1: Meetjesman organiseert een actie rond fietsveiligheid - Timing: Doorheen het jaar. Middelen:500 euro. Doelpubliek: gemeentebesturen, kinderen en jongeren. Partnerschappen: / 15

44 6. MEETJESMAN BIEDT UITWISSELING, VORMING, ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING EN KENNISDELING AAN TOTALE TII D SI NVE STE RIN G: 3 O O o G!ft 6,1., ORGANISATIE VAN HET MAANDELITKSE KERNOVERLEG VAN DE JEUGDCONSULENTEN De jeugddiensten en het jeugdwerk worden regelmatig geconfronteerd met gemeenschappelijke problemen. Deze kunnen zowel van streekgebonden aard zijn als ingebed zijn in een bredere maatschappelijke of beleidsmatige tendens. Het ligt voor de hand dat het hieromtrent opportuun is om ervaringen te delen en gezamenlijk initiatief te ondernemen. Meetjesman ontstond ooit bottom-up gewijs omdat jeugdconsulenten uit aanpalende Meetjeslandse gemeenten de nood voelden tot intergemeentelijk overleg, en ook vandaag blijven deze overlegmomenten een cruciaal gegeven voor de jeugdconsulenten. ACTIEl: Deregionaaljeugdconsulentorganiseertmaandelijkseenkernoverleg(metuitzonderingvanjuli enaugustus),bereidtditvoor,neemtverslagenvolgt de gemaakte afspraken op - Timing: Maandelijks ACTIE 2: De regionaaljeugdconsulent neemt een signaalfunctie op en communiceert tussen de verschillende beleidsniveaus - Timing: Doorheen het jaar ACTIE 3: De regionaaljeugdconsulent faciliteert het creatieve proces, gaat de haalbaarheid van geopperde ideeën na en trekt aan de kar wat betreft nieuwe regiona le initiatieven. - Timing: Doorheen het jaar. Middelen:0 euro. Doelpubliek:jeugdconsulenten e Partnerschappen: / t6

45 6,2, SCHEPENOVERLEG Ke r nta a k: o n d e rste u n e n vo n i nte rg e m e e nte I ij ke i niti oti ev e n, netw e rko ntw i kke I i n g Beleidsprioriteit: / Naar aanleiding van het overleg tussen de jeugdconsulenten wordt er ook een overleg georganiseerd tussen de schepenen van jeugd. Dit zal plaatsvinden voor de Raad Van Bestuur met een thema naar keuze. Op dit overleg zal er ruimte zijn voor uitwisseling met een eventuele expert over een gekozen thema. ACTIE 1-:Thema kiezen voor het schepenoverleg - Timing: 2x per jaar ACTIE 2: Spreker zoeken rond gekozen thema - Timing: 2 x per jaar. Middelen:500 euro. Doelpubliek: schepenen van jeugd. Partnerschappen: / 6.3. WE ORGANISEREN EEN TEUGDRADENOVERLEG ledere gemeente in het Meetjesland heeft een jeugdraad, maar elke jeugdraad is anders samengesteld en heeft andere klemtonen. Met een overleg tussen de verschillende jeugdraden kunnen ervaringen gedeeld worden en kan iedereen van elkaar leren. T7

46 ACTIE 1: Thema zoeken jeugdradenoverleg - Timing: maart en september ACTIE 2: jeugdradenoverleg organiseren - Timing: mei en november. Middelen: 750 euro. Doelpubliek: Meetjeslandsejeugdraden en jeugddiensten o Partnerschappen: gastjeugddienst O RGAN ISATI E VAN SAME N AAN KO P EN lndien deze nood zich aandient, kan Meetjesman overgaan tot een voor het jeugdwerk relevante 'samenaankoop'. Op die manierwordt er efficiënt omgegaan met personeelsinzet en kan er ook worden bespaard door schaalvergroting (vb: Graag Traag borden). Deze 'samenaankopen' kunnen ook gebeuren voor jeugdbewegingen. (vb.: sjorbalken,...) ACTIE 1-: lndien van toepassing, organiseert Meetjesman een 'samen aankoop' - Timing: Doorheen het jaar a a a Middelen:0 euro Doelpubliek: gemeentebesturen, jeugddiensten Partnerschappen : ge meentebestu re n, je u gd d i ensten 18

47 Aan het einde van het werkjaar wil Meetjesman alle jeugddiensten bedanken voor de inzet, het engagement, de creativiteit en gedrevenheid binnen het Meetjeslandse jeugdwerk. We organiseren een leuke (avond)activiteit voor alle jeugddienstmedewerkers. Meetjesman trakteert op een feestelijk drankje en heel wat gezelligheid. Dit is het ideale moment om te netwerken, te praten over wat iedereen bezighoudt en de banden te versterken. Dit bedankingsmoment wordt georganiseerd in samenwerking met een gastjeugddienst ACTIE 1: We organiseren een bedanking voor alle jeugddienstmedewerkers - Timing:april ACTIE 2: We springen zo creatief mogelijk om met een beperkt budget en proberen de bijdrage per deelnemer zo laag mogelijk te houden - Timing:april o Middelen: 150 euro + bijdrage per deelnemer (afhankelijk van de activiteit). Doelpubliek: alle werknemers van de Meetjeslandse jeugddiensten o Partnerschappen: gastjeugddienst 6, 6. O N D E RSTE U N IN G KAD E RVO RM I N G Het attest voor kadervorming is sinds 2015 aangepast. Binnen het regelement zijn een aantal voorwaarden opgelegd om stages te mogen begeleiden - De stagebegeleider heeft een attest hoofdanimator 19

48 De stagebegeleider heeft een attest Instructeur De stagebegeleider heeft een diploma of getuigschrift hoger onderwijs van studies die minimaal zestig uren pedagogische vorming omvatten De stagebegeleider is een beroepskracht met pedagogische bevoegdheid op een jeugddienst of in het jeugdwerk De stagebegeleider heeft aantoonbare specifieke vorming gevolgd met betrekking tot het begeleiden van stagiairs in het jeugdwerk Er is een vorming ontwikkelt om jeugdwerkers te helpen bij het begeleiden van stagiaires. Deze vorming kan gebruikt worden door alle gemeenten om hun jeugdwerkers te ondersteunen. Hiervoor kan er een regionale vormingsnamiddag georganiseerd worden, indien er vraag is van de jeugdbewegingen/speelpleinwerkingen. ACTIE 1: aanbieden vormingsmoment - Timing: voorjaar o Middelen: 0 euro. Doelpubliek: jeugddiensten, jeugdwerkers. Partnerschappen: jeugddienst Eeklo 6.9, ONDERSTEUNING SPEELPLEINWERKINGEN Uit een onderzoek van VDS is gebleken dat speelpleinwerkingen/gemeenten nood hebben aan uitwisselingsmomenten met andere gemeenten. Er zal 3-maal per jaar op het maandelijks overleg met de jeugdconsulenten (kernoverleg) tijd gemaakt worden voor dergelijk overleg. Dit geeft extra ondersteuning aan de jeugddiensten en zo hoeven zij hiervoor geen extra vergadering in te plannen. Op die vergadering zullen niet enkel de jeugdconsulenten uitgenodigd worden, maar ook de speelpleinverantwoordelijken. 20

49 ACTIE 1-: Overleg met speelpleinen op de kern - Timing: 3-maal per jaar op rustige momenten voor speelpleinwerkingen. Middelen:0 euro. Doelpubliek:speelpleinwerkingen. Partners: VDS, ieugddiensten 2l

50 7. MEEËESMAN BEHARTGT DE BELANGEN VAN HET MEFflESLANDSE JEUGDWERK EN DE REGIO VIA COMMUNICATIE, PR EN VERTEGENWOORDIGING TOTALE TUDSINVESTERIN G: 1 5o Vertegenwoordiging in het Coördinotorenoverleg Meetjesland Netwerk Meetjesland organiseert 2 à 3 keer per jaar een coördinatorenoverleg. Hierin worden alle regionale partners bij elkaar gebracht om na te denken over de streekidentiteit en samenwerkingen ACTIE 1-: Opvolgen van het coördinatorenoverleg a a Middelen:0 euro Doelpubliek: / Partnerschappen: Regiona le organisaties Filteren van voor de regio interessonte trends en subsidiemogelijkheden Meetjesman houdt de vinger aan de pols voor noden in het Meetjeslandse jeugdwerk enerzijds, en subsidiemogelijkheden (van hogere overheden) anderzijds. ln 2018 kan Meetjesman waarschijnlijk rekenen op externe steun van Leader/PDPO in verband met het project'paalkamperen'. 22

51 Deze projectsubsidies zorgen ervoor dat de Regìonale Jeugddienst Meetjesland meer financiële slagkracht heeft, waardoor ook meer kan verwezenlijkt worden ter ondersteuning van de Meetjeslandse jeugd. ACTIE 1-: Meetjesman blijft aandachtig voor subsidiemogelijkheden en dient, indien relevant voor het Meetjesland, een projectdossier in - Timing: doorheen het jaar. Middelen:0 euro. Doelpubliek: / o Partnerschappen: / É, l t ô { t t J 7.3. Meetjesmon communiceeft overvoorbije en toekomstige act es Regelmotig orgøniseren von persmomenten en schrijven van artikelen voor de vakliterotuur Om de acties van Meetjesman wereldkundig te maken, organiseert Meetjesman regelmatig een persmoment. We streven ernaar ons te profileren als een belangrijke, vooruitstrevende speler in het Meetjeslandse jeugdveld. Verder zal Meetjesman ook meer naar voren treden met de opgebou 'knowhow'en expertise, door in nationale media en vakbladen artikelen en opiniestukken te publiceren die van belang zijn voor het vakgebied ACTIE 1-: Meetjesman verspreidt regelmatìg een persbericht en/of organiseert een persmoment - Timing: Doorheen het jaar ACTIE 2: Meetjesman deelt zijn know-how en expertise op vlak van regionaaljeugdwerk met andere belanghebbenden door relevante artikelen te publiceren. - Timing: Doorheen het jaar o Middelen:0 euro 23

52 . Doelpubliek: regionale pers + lezers/kijkers Partnerschappen: / Onderhouden vøn de website en sociale mediø ln 2018 blijven we inzetten op het regelmatig updaten van de website en regelmatige posts op de facebookpagina ACTIE 1: De regionaaljeugdconsulent werkt de website regelmatig bij en houdt de facebookpagina levendig. - Timing: Doorheen het jaar Middelen:0 euro. Doelpubliek: Meetjeslandse jongeren, partners, betrokkenen, gemeentebesturen, jeugddienstmedewerkers,... o Partnerschappen: / N ieuwsbrief J e ugddienste n M e etjeslan d Vanaf zal Meetjesman wekelijks de nieuwsitems rond jeugd filteren en doorsturen aan de hand van een nieuwsbrief. De nieuwsbrief wordt verzonden naar alle jeugddiensten en leden van de Raad van bestuur ACTIE 1: Het wekelijks filteren van het nieuws over jeugd - Timing: Doorheen het jaar. Middelen: l-80 euro. Doelpubliek gemeentebesturen, ieugddienstmedewerkers, o Partnerschappen:Ambrassade 24

53 8. MEEruESMAN ZORGTVOOR EEN GEZONDE STRUCTUUR MFTVERSCHILLENDE BESTUURSORGANEN TOTALE TIJ D SINVESTE RI N G : 2 O O MeetJesman Het Dagelijks Bestuur staat in voor de opvolging van de dagelijkse werking van Meetjesman en bereidt de Raad van Bestuur voor. Het Dagelijks Bestuur komt minstens vier maal per jaar samen en wordt geleid door de voorzitter ACTIE 1: De regionaal jeugdconsulent organiseert de vergadering van het Dagelijks Bestuur, neemt verslag en volgt de gemaakte afspraken verder op - Timing: 4 x per jaar ACTIE 2: De regionaaljeugdconsulent rapporteert waarheidsgetrouw aan het Dagelijks Bestuur a Middelen:0 euro Doelpubliek:/ Partnerschappen: / 25

54 8.2, DE BEGROTING EN HET BELEID WORDEN OPGEVOLGD DOORDE RAAD VAN BESTUUR De Raad van Bestuur komt minimaal twee maal per jaar samen en wordt belast met de taak om de begroting en de beleidsplannen goed te keuren, alsook goedkeuring te geven over eventuele aanwervlngen van personeelsleden. ACTIE 1: De regionaaljeugdconsulent organiseert de vergadering van de Raad van Bestuur, neemt verslag en volgt de gemaakte afspraken verder op - Timing: Minimaal2 x per jaar ACTIE 2: De regionaal jeugdconsulent rapporteert waarheidsgetrouw aan de Raad van Bestuur. Middelen: 0 euro. Doelpubliek: / Partnerschappen: / oo 8,3, VOORBEREIDING VAN DE VERANDERINGEN IN DE REGIO, VLAANDEREN Met Meetjesman hebben we in 2017 gewerkt aan het ontwikkelen van een nieuwe missie en visie. De komende 2 jaar willen we hieraan verder werken. Er zal namelijk veel veranderen de komende jaren. Niet alleen wordt de regionale jeugddienst vanaf ondersteund door Vlaanderen, maar er staan ook verkiezingen voor de deur en is er een nieuwe meerjarenplanning in 2020, fusies in het Meetjesland, Om ons op alles voor te bereiden willen we de komende 2 jaar acties koppelen aan de nieuwe missie en visie, het dossier voorbereiden voor Vlaanderen, de meerjarenplanningen van lokale besturen ondersteunen en meenemen binnen Meetjesman en de statuten herbekijken. 26

55 Begrcl ng 2018 Wedde Reg onaal JC Loonkost ( ncl EJT, telkosten, d e nstvê ryl a a tsi ng e n,sta ndgeld,... ) I ,81 Bijdrage Aalter 2.500,00 Reserve (eind 2017) Reserve leind 2018) s2.000, ,7t Biidraqe Assenede 2.500,00 OVERIGE Biidraae Eeklo 2.500,00 Maaltiidcheques Reoionaal ieuqdconsulent L233,48 Biidraoe Zomerqem Vominq 500,00 Bijdrage Waarschoot c Vezekerinq 750,00 Bijdrage Maldegem 2.500,00 Weddecentrale 550,00 Biidraqe Sinl-Laureins 2.500,00 Accounlant ( Biidraqe Evergom 2.500, Biidraoe Lovendeqem 2.500,00 Veuendineskosten 350,00 Drukwerk 500,00 Bijdrage Knesselare Biidraae Neveìe 2.500,00 Biidraoe Kaoriike ,00 r Biidrage Wachtebeke 2.500,00 p ãlkãmôc ên f,ôh.lêr ðêrsônêêlckôstì Ondezoek Meetjesland , { Prov nc ale bûdragen ,00 Jongereninfomatie 6.000,00 lnfopakkelten Afzwaaipakkelten Website Meetjesman Feesttesman b jdrage Leader Paalkamperen 585, , ,00 Jeuqdcultuurbelevino 2.500,00 Jeugdcultuur ABW 600 Fu fstewardooleidina ACLVB 600 Feesljesman ACV 600 U tw sseling, vorming, ,00 Jeuodradenoverleg Scheoenoverleq ADMB Hooeschool Genl Bedankinq JD T-interim ,00 Leader Onderzoek Sponser ng ,00 Representatiekosten 200,00 ( t44.740,29 Totaal werking 'I 1.450,00