Verslag Jeugdraad 27 januari 2016

Transcriptie

1 Verslag Jeugdraad 27 januari 2016 Aanwezig: Evelyn Polet (Speelpleinwerking Zwalm), Emily Ghijselinck (Chiro Zwalm), Bram Gevaert (FOS De Feniks), Sabine Vandenberghe (Vriendenkring Munkzwalm), Flor Boydens (FOS De Feniks), Philip Lefever (financieel beheerder gemeente Zwalm), Vicky Van Ooteghem (Jeugdambtenaar Zwalm) Verontschuldigd: Karen De Colfmacker (burgemeester schepen van jeugd), Delphine Polet (speelpleinwerking Zwalm), Dries Merchiers (Scouts Zwalm) Op de agenda: 1. uitleg over het nieuwe kunstgrasveld bij SK Munkzwalm: a. Voetbalploegen maken gebruik van eigen infrastructuur die ze ook zelf onderhouden, er is geen gemeentelijke ondersteuning b. Het reglement voorziet: c. per jeugdspeler (U21) een bedrag (SK ca. 282, Boekel ca. 15) eenmalig, max , met voorleg van facturen aanleg terrein d. Subsidiëring voor investering per site waar wordt gevoetbald: e. Fusiesubsidie indien fusie dit jaar voor de zomer, f. SK is eigenaar van het terrein, grasmat gaat 15 jaar mee, ondergrond 25 jaar, gemeente wil zekerheid dat dit voor die duur wordt gebruikt, gemeente neemt deze grond in erfpacht om die reden (27 jaar) met recht van opstal daarop voor SK, onderhoud gebeurd dus ook door SK g. Bijkomende voorwaarden: gebruik van de velden door derden, nog vast te leggen in overeenkomst h. Vergelijking steun aan voetbalverenigingen met steun aan jeugdverenigingen (terrein in erfpacht, skateterrein, ea) op bv. 15 jaar: 73 per lid op jaarbasis (= gelijk voor voetbal- en jeugdverenigingen) i. Er worden geen bezwaren geformuleerd 2. lokaal voor de chiro/scouts a. overeengekomen om samen te werken b. werkgroepen gevormd: i. architect maakt plan op obv middelen: grote polyvalente zaal (rekening houdend met 200 leden 200m², keuken, sanitaire blok, evt. klein apart lokaaltje, grote overdekte buitenruimte) ii. financieel: waarschijnlijk wel lening moeten zoeken

2 c. dit gebouw voldoet dan niet aan de werkelijke vereisten van een gebouw voor jeugdwerking zoals meerdere lokalen om de werking in te doen, dit gebouw zal ook minder in trek zijn bij potentiële huurders, met huidig vooropgesteld budget is dit het maximaal mogelijke d. Is er mogelijkheid om meer budget te voorzien nu of in de toekomst voor project nieuwbouw van scouts/chiro? e. Gemeentebestuur bekijkt het financieel plaatje (vast bedrag aan subsidie voorzien in de meerjarenplanning, wat met de uitgespaarde nutskosten op beide locaties die verlaten zullen worden?) vanuit het gegeven van de samenwerking f. Het is wenselijk om dit voorjaar nog een jeugdlokalenoverleg te laten doorgaan. 3. Subsidiereglement jeugd aanpassen nav nieuwe regelgeving kadervorming en afschaffen sectorale middelen Vlaanderen: a. Bedrag te verdelen wordt opgenomen in het reglement, in 2019 moet dit reglement dan hernomen worden door de gemeenteraad, jeugdraad moet dit opvolgen b. Bijkomend wordt voor de subsidie kadervorming een kopie van het attest gevraagd opdat cursisten het ganse traject zouden volgen c. Geen bezwaren vanuit de jeugdraad 4. Vormingen: a. Straffen en belonen: goed verlopen, positief geëvalueerd, vooral ook uitwisseling tussen de verschillende verenigingen was interessant b. Sessie voor stagebeleiders (Zaterdag 05/03 9u30-12u): om stagiairs te mogen begeleiden, moet iemand van de vereniging voldoen aan bepaalde voorwaarden: beschikken over een attest van hoofdanimator of instructeur in het jeugdwerk, een diploma of getuigschrift hebben van het hoger onderwijs van studies die minimaal 60u pedagogische vorming omvatten. Via de sessie die op 5 maart wordt georganiseerd, bekom je een certificaat waardoor je stagebegeleiding mag doen. Er wordt ingegaan op het nieuwe traject, het trajectboekje, de aanpak van de stagebegeleiding. Er zijn nog 4 plaatsen. c. EHBO voor jeugdleiders (Zaterdag 16/04 9u30-12u): Vicky maakt nog flyer d. De jeugdraad heeft jaarlijks een budget voor het organiseren van een vorming voor jeugdwerkers. Vraag binnen de vereniging na welke vorming interessant zou zijn! 5. Planning 2016: a. Avondmarkt zaterdag 14/05/2016 i. Podium voor gemeentehuis

3 ii. Tenten chiro en scouts (afspreken wie wat aanbiedt) iii. Jeugddienst zorgt voor een optreden voor kinderen in de vooravond en voor kinderanimatie iv. Jeugddienst voorziet opnieuw mogelijkheid voor jonge bands om op te treden op dit podium (vanaf 20u à 20u30) v. Vicky is dan afwezig, dit wordt opgevolgd op moment zelf door collega s dienst vrije tijd vi. Verder concretiseren op jeugdraadsbijeenkomst maart b. OpenSpelenDag zondag 11/09/2016 i. Medewerker van V-formation was minder gemotiveerd om zelf hard aan de slag te gaan en was bovendien zowel s morgens als s namiddags te laat ii. Poëtisch kapsalon was enorm populair 6. Varia a. Bram Gevaert geeft zijn ontslag als voorzitter en vertegenwoordiger van FOS De Feniks in de jeugdraad, Flor Boydens komt als vervangend vertegenwoordiger voor de scouts. MERCI Bram voor de inzet! b. We zoeken dus een nieuwe voorzitter, wie is kandidaat onder de leden? Of zien jullie een externe kandidaat? c. Ook Dries Merchiers en Michael Lafaut zullen de vergaderingen niet meer bijwonen. Voor de scouts en chiro graag een vervangend vertegenwoordiger voorzien. d. Viering 20 jaar scouts: gemeente kan een ontvangst op gemeentehuis voorzien e. Portretrecht (zie flyers) i. Het portretrecht is een bijzondere beperking van het auteursrecht en vloeit voort uit de wet op de privacy. Het geeft geportretteerde personen onder bepaalde voorwaarden het recht zich te verzetten tegen publicatie van hun portret. De fotograaf heeft het auteursrecht op de door hem gemaakte foto van een persoon, maar mag deze foto niet in alle gevallen publiceren. ii. Zomaar een blog opstarten of een wikipagina aanmaken met foto's van activiteiten die jullie georganiseerd hebben? Niet zomaar alles kan en mag wat dat betreft. De basis van de regelgeving rond het portretrecht is te vinden in de Wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en naburige rechten. iii. Bij een portret gaat het altijd om een afbeelding. Een beschrijving van iemands uiterlijk in woorden valt er niet onder. Er wordt onderscheid gemaakt tussen een portret gemaakt in opdracht van de geportretteerde en een portret niet gemaakt in opdracht van de geportretteerde. Is er sprake van een opdracht, dan heeft de geportretteerde in ieder geval het recht zelf het portret te verveelvoudigen en mag openbaarmaking alleen plaatsvinden met toestemming van de

4 geportretteerde. Best is te werken met een schriftelijke toestemming. Het portretrecht blijft tot twintig jaar na de dood van de geportretteerde in stand. Het is alleen uit te oefenen door de directe rechthebbenden. Als het een afbeelding is met daarop meerdere personen, dan is voor openbaarmaking van die afbeelding toestemming nodig van al die personen. Is er geen sprake van een opdracht, dan kan de geportretteerde zich alleen tegen openbaarmaking verzetten als hij daarbij een redelijk belang heeft. Bijvoorbeeld uit privacy-overwegingen of het belang om niet publiekelijk belachelijk gemaakt te worden. Als de wijze van afbeelding schadelijk kan zijn voor de geportretteerde kan hij zich eveneens tegen openbaarmaking verzetten. Hierbij wordt afgewogen welk belang zwaarder weegt: het recht op privacy of het recht op vrije meningsuiting. Ook commerciële belangen tellen mee. Het is bijvoorbeeld niet toegestaan om het portret te gebruiken voor reclame als hiervoor geen toestemming is gegeven. Dit geldt niet alleen voor bekende persoonlijkheden, maar voor iedereen... iv. Overzichtsfoto's die gemaakt zijn op het publieke domein of tijdens publieke manifestaties (bv. activiteiten, festivals, fuiven,...) worden niet als een overtreding van het portretrecht beschouwd, tenzij ze duidelijk op één of enkele personen focussen. Maar zelfs dan kan iemand die zich herkent op de foto en daar niet mee akkoord is zich beroepen op zijn recht op privacy om te eisen dat de foto in kwestie niet langer gebruikt wordt en vernietigd wordt. v. Voordat je iemand op de foto vastlegt, vraag hem of haar altijd om (schriftelijke) toestemming en leg uit waarvoor je de foto of foto s gaat gebruiken; vi. Gebruik geen afbeeldingen van (bekende) personen of figuren op affiches en dergelijk promotiemateriaal. Je hebt namelijk altijd toestemming van die persoon daarvoor nodig. Tips Wanneer het gaat om minderjarigen, is de toestemming van hun wettelijke vertegenwoordigers (ouders of voogd) nodig. Minderjarigen kunnen immers volgens de wet geen (al dan niet stilzwijgende) toestemming geven over het gebruik van hun foto. Als de minderjarige de 'ouderdom van het oordeel des onderscheid' heeft bereikt, moeten de ouders of voogd nog steeds samen met de minderjarige de toestemming geven. Ook dit kan stilzwijgend gebeuren, maar de vraag is natuurlijk hoe je aantoont dat ouders van andere kinderen weten dat er foto s van hun kinderen gemaakt worden. Nu wordt verondersteld dat de meeste ouders zich niet echt zullen storen over het gebruik van de foto's. Wanneer je de foto s op een site plaatst, vermeld dan op de site dat ouders kunnen vragen dat een of meer foto's verwijderd worden, en het adres waarop ze de webmaster kunnen bereiken. Een disclaimer met de vermelding dat de foto's niet door anderen gebruikt mogen worden is ook nuttig. Ten slotte kan je best niet te veel persoonlijke gegevens (zoals naam of woonplaats) van andere kinderen vermelden.

5 Naast de disclaimer op internet kan je ook op inschrijvingsformulieren voor activiteiten een formule vermelden dat de ouders door hun handtekening "kennis nemen van het feit dat er tijdens de activiteiten beeldmateriaal van hun kinderen kan worden gemaakt en akkoord gaan dat dit beeldmateriaal op websites of in publicaties van de vereniging of aanverwante niet-commerciële organisaties wordt gebruikt binnen het kader van de doelstellingen van de vereniging". Wie het portretrecht schendt en foto's zonder toestemming publiceert waardoor de privacy van de geportretteerde geschonden wordt, of hij belachelijk wordt gemaakt of schade loopt, kan aansprakelijk gesteld worden om een schadevergoeding te betalen. Hierbij zijn de algemene principes van de burgerlijke aansprakelijkheid van toepassing (art en 1383 van het Burgerlijk Wetboek). f. Activiteiten verenigingen i. 5 maart Berlijnse bollen verkoop Chiro ii. 11 en 12 maart Feestweekend scouts (kaas- en wijnavond + fuif) iii. 9 april Fuif chiro iv. 29 en 30 januari spaghettiweekend SK Munkzwalm g. Volgende bijeenkomst: maart: bespreking avondmarkt en advies subsidies jeugdwerk 2015 (uitbetaling moet voor 1 april)