Nadere Regels. Werken in de Openbare Ruimte WIOR. Behorend bij de verordening. Nadere Regels Werken in de Openbare Ruimte 1

Transcriptie

1 Nadere Regels Werken in de Openbare Ruimte WIOR Behorend bij de verordening Werken in de Openbare Ruimte Nadere Regels Werken in de Openbare Ruimte 1

2 2

3 Inhoud Hoofdstuk 1 Inleiding Inleiding Afkortingen Definities 4 Hoofdstuk 2 Algemene uitvoeringsvoorschriften Inleiding Wijze waarop werkzaamheden in de openbare ruimte plaatsvinden (ex Artikel 5 verordening WIOR) Herstel openbare ruimte (ex Artikel 26 verordening WIOR) Kabel en leidingentracés (ex Artikel 5 verordening WIOR) 9 Hoofdstuk 3 Coördinatieproces Inleiding Coördinatiestelsel Werken aan de Weg De rollen, taken en verantwoordelijkheden De overleggen (ex artikel 4 verordening WIOR) Procesbeschrijving (ex Artikel 4 verordening WIOR) 24 Hoofdstuk 4 Financiele regelingen Inleiding Algemeen Coördinatieselsel Herstel schade openbare ruimte (ex Artikel 26 verordening WIOR) Verlegregeling Amsterdam (ex Artikel 26 verordening WIOR) 39 Bijlage 1 Stroomschema coördinatieprocessen 46 Bijlage 2 Richtlijn BLVC Aspecten 48 Bijlage 3 Wenstracé procedure 55 Bijlage 4 Kernactiviteiten 57 Nadere Regels Werken in de Openbare Ruimte 1

4 2

5 Hoofdstuk 1 Inleiding 1.1 Inleiding Dit document beschrijft de Nadere Regels voor Werken in de Openbare Ruimte in Amsterdam, ofwel de Nadere Regels WIOR. Het document bevat nadere regels ter uitvoering van de artikelen 3, 4, 5, 11 en 26 van de verordening Werken In de Openbare Ruimte (WIOR) zoals is vastgesteld door de gemeenteraad op 2 juli De Nadere Regels zijn vastgesteld door het College van Burgemeester en Wethouders op 15 september Alle partijen die (opdracht geven tot) werken in de openbare ruimte zijn verplicht zich te houden aan de regels uit de verordening WIOR en de Nadere Regels WIOR. Hoofdstuk 1 bevat naast de inleiding een lijst van gebruikte afkortingen en een definitielijst met uitleg over veelgebruikte termen in de Nadere Regels WIOR. Hoofdstuk 2 bevat de algemene uitvoeringsvoorschriften werken in de openbare ruimte ex artikel 5.1 van de verordening WIOR. Dit zijn algemene voorschriften op het gebied van technische uitvoeringswijze, verkeersveiligheid, bereikbaarheid, leefbaarheid, tracébepaling en schadepreventie, waar partijen die werkzaamheden uitvoeren zich in elk geval altijd aan moeten houden. Hoofdstuk 3 beschrijft het coördinatieproces, dat partijen die werkzaamheden willen verrichten moeten doorlopen en waarmee de gemeente haar wettelijke coördinatietaak invult. Dit hoofdstuk bevat de regels ex artikel 3.3, de overlegorganen ex artikel 4.2 en de wijze van vergunningaanvraag, melding en kennisgeving ex artikel 11.5 van de verordening WIOR. Hoofdstuk 4 bevat de financiële regelingen gekoppeld aan het uitvoeren van werkzaamheden in de openbare ruimte, zoals de verlegregeling voor kabels en leidingen en de kostenverdeling rond gecombineerd uitgevoerde werkzaamheden. Dit zijn allemaal regels ex artikel 26 van de verordening WIOR. In de bijlagen zijn nog enkele documenten opgenomen die verwijzingen en richtlijnen bevatten. Deze veranderen regelmatig. Alle verwijzingen die de Nadere Regels WIOR bevat, zijn altijd te raadplegen via de website van het Coördinatiestelsel, Afkortingen Deze paragraaf beschrijft de afkortingen zoals deze voorkomen in de Nadere Regels WIOR. B&W burgemeester & wethouders BLVC bereikbaarheid, leefbaarheid, veiligheid en communicatie BSR bureau Stadsregie DRO dienst Ruimtelijke Ordening DIVV dienst Infrastructuur Verkeer en Vervoer GB gebiedsbeheerder(s) HH handhaver IBA Ingenieursbureau Amsterdam K&L kabels en leidingen KLB kabel- en leidingbeheerder(s) KLIC Kabels en Leidingen Informatie Centrum M1 M8 mijlpaal 1 Mijlpaal 8 OGA Ontwikkelingsbedrijf Gemeente Amsterdam OV openbaar vervoer Nadere Regels Werken in de Openbare Ruimte 3

6 PBI Plaberum SHO SR VA VNG VRI VV WIOR WWU ZWIA Plan en Besluitvormingsproces Infrastructuur Plan en Besluitvormingsproces Ruimtelijke Maatregelen sectorhoofden overleg stadsregisseur vergunningaanvrager Vereniging Nederlandse Gemeenten verkeersregelinstallatie vergunningverlener Werken in de Openbare Ruimte Werkgroep Werk in Uitvoering (handboek) Zo Werken wij in Amsterdam 1.3 Definities BLVC-kosten kosten voor tijdelijke maatregelen zoals bouwhekken, afzettingen, omleidingsborden, verkeersregelaars en voorlichting, die noodzakelijk zijn voor de bereikbaarheid, leefbaarheid en veiligheid van de stad tijdens werkzaamheden en de communicatie daarover bomen Van de eerste categorie zijn bomen groter dan 15 meter in volgroeide staat. Van de tweede categorie zijn bomen met een hoogte van meter in volgroeide staat. Van de derde categorie zijn bomen van 6 10 meter in volgroeide staat. bouwproject In deze nadere regels worden alleen die bouwprojecten bedoeld die door hun grootte of locatie (op of aan het hoofdnet) van invloed kunnen zijn op de stedelijke bereikbaarheid, leefbaarheid en veiligheid. 1 bureau Stadsregie zie hoofdstuk 3, paragraaf calamiteit onvoorzien voorval of incident, waarbij infrastructuur geheel of gedeeltelijk niet meer kan voldoen aan de functie waarvoor deze is bedoeld en waarbij direct ingrijpen noodzakelijk is, of waarbij er direct gevaar ontstaat voor de omgeving (zoals explosiegevaar, maar ook gevaar door uitval) definitief tijdvak de door de stadsregisseur aangewezen periode waarbinnen een project op een hoofdnet uitgevoerd mag worden degeneratie versnelde achteruitgang van de kwaliteit van verhardingen ten gevolge van het feit dat de verharding opgebroken is geweest distributiekabels en -leidingen kabels en leidingen die geen transportfunctie hebben evenement In deze Nadere Regels WIOR worden alleen die evenementen bedoeld die door hun grootte of locatie (op of aan het hoofdnet) van invloed kunnen zijn op de stedelijke bereikbaarheid, leefbaarheid en veiligheid. gebiedsbeheerder Beheerder van de openbare ruimte en infrastructuur in een gebied, zoals stadsdelen, Haven Amsterdam, railinfrastructuur en kunstwerken en tijdelijke gebiedsbeheerders grootstedelijke projecten. Zie verder hoofdstuk 3. gemeentewerken wegbedekking, straatmeubilair, riolering plus toebehoren, groenvoorzieningen, kunstwerken zoals bruggen, tunnels en walmuur-/kadeconstructies, en dergelijke groot eigen werk werkzaamheden uitgevoerd door één partij, eventueel gecombineerd met kleine werkzaamheden uitgevoerd door een of meer andere partijen groot gecombineerd werk werkzaamheden van verschillende partijen, die gecombineerd worden uitgevoerd en waarbij onderlinge tracéafspraken worden gemaakt handhaver zie hoofdstuk 3 huisaansluiting de verbinding tussen een distributiekabel / - leiding en een perceel of pand 1. Ook alle bouwprojecten vanaf binnen het Stadsdeel Centrum worden geregistreerd. 4

7 hoofdnet het hoofdnet auto, fiets en openbaar vervoer zoals op 11 mei 2005 vastgesteld in het Beleidskader Hoofdnetten (Gemeenteblad 2005, afd. 3A, nr. 98/226) infrastructuur a. bovengrondse infrastructuur en de overige inrichting van de openbare ruimte zoals gemeentewerken alsmede bovengrondse infrastructuur ten behoeve van ondergrondse infrastructuur zoals trafohuisjes, schakel- en meterkasten b. ondergrondse infrastructuur zoals riolering, kabels, leidingen, (mantel)buizen, pijpen en toebehoren zoals putten en ondergrondse kasten instemmingsbesluit het besluit tot instemming van burgemeester en wethouders omtrent het tijdstip, de plaats en de werkwijze van uitvoering van de werkzaamheden zoals bedoeld in artikel 5.4 van de Telecommunicatiewet kabels en leidingen kabel- en leidinginfrastructuur waaronder wordt begrepen: ondergrondse kabels en leidingen; onder- en bovengrondse toebehoren zoals kasten, handholes, afsluiters, trafohuisjes, gasregelkasten en warmte-/koude-onderstations. kabel- en leidingbeheerder degene die in de stad kabel- en leidinginfrastructuur aanlegt, in eigendom heeft of beheert kleine werkzaamheden werkzaamheden met een grondoppervlakte van maximaal tien m2, een lengte van maximaal tien meter en een maximale tijdsduur van drie werkdagen met uitzondering van werkzaamheden ten behoeve van de plaatsing van onder- en bovengrondse kasten. Dagelijks onderhoud van de openbare ruimte valt in het kader van deze verordening ook onder kleine werkzaamheden. kunstwerken bouwwerk waarvoor andere materialen dan aarde en zand gebruikt zijn, zoals bruggen, viaducten, walmuren, tunnels, sluizen, inclusief toebehoren zoals landhoofden langetermijnplanning overzicht van voorziene / geplande / mogelijke werkzaamheden in de komende vijf jaren mijlpalen groepen van activiteiten aan de hand waarvan planning en monitoring van de werken plaatsvindt mijlpalenmonitor overzicht van bij bureau Stadsregie aangemelde projecten op het hoofdnet met een geplande start uitvoering tussen nu en twee jaar, voor het overige wegennet tot 14 maanden nood- en hulpdiensten ambulances, brandweer- en politie(voertuigen) openbare ruimte ruimte op of in openbare (niet private) gronden als bedoeld in art. 1.1, onder aa, van de Telecommunicatiewet railinfrastructuur onroerende voorzieningen voor en toebehorend aan railgebonden vervoer, zoals rails, bovenleiding en -masten, perrons, haltes, kasten spitsperioden spitsperioden voor verkeer, zie Richtlijnen planning projecten stadsregisseur zie hoofdstuk 3, paragraaf tijdelijke verkeersmaatregel een besluit genomen door de gebiedsbeheerder om bij werkzaamheden (tijdelijk stremmen van de weg met een voertuig of het stremmen van de weg door werkzaamheden) korter dan vier maanden, de weg tijdelijk af te sluiten en de benodigde verkeersmaatregelen te nemen tijdelijke verkeersvoorziening de daadwerkelijke verkeerstekens, borden, afzettingen en inzet van verkeersregelaars waarmee verkeer langs de werkzaamheden wordt geleid transportkabels en leidingen transportkabels en leidingen zijn kabels en leidingen bestemd voor het transport tussen opwekkingsbronnen/productie-eenheden onderling en van opwekkingsbron/productie-eenheid naar wijkniveau (bijvoorbeeld wijkcentrale, onderstation), waarop niet rechtstreeks huisaansluitingen zijn aangesloten. Nadere Regels Werken in de Openbare Ruimte 5

8 Voor de volgende soorten kabels en leidingen is specifiek vastgesteld wat als transportkabel of leiding wordt gedefinieerd: soort kabel of leiding elektriciteitskabels gasleidingen waterleidingen stadsverwarming/ stadskoude riolering definitie transportfunctie kabels met een nominale spanning van 50 kv en hoger leidingen met een nominale druk van 1 bar en hoger leidingen met een nominale diameter van 300 mm en groter leidingen met een nominale druk van 16 bar en hoger en een diameter van 300 mm en groter alle standvaste (onderheide) leidingen, leidingen dieper dan 1.7 b.o.b. en alle persleidingen met een diameter groter dan 160 mm vergunning in dit document wordt bedoeld de vergunning zoals verleend op basis van de verordening WIOR vergunningaanvrager zie hoofdstuk 3, paragraaf vergunninghouder opdrachtgever of uitvoerende partij voor de werkzaamheden. Voor verdere beschrijving zie hoofdstuk 3 vergunningverlener zie hoofdstuk 3, paragraaf verkeersbesluit een besluit als bedoeld in de Wegenverkeerswet over de inrichting van de weg wenstracéprocedure procedure om te komen tot een ontwerp en vaststelling van de ligging van kabels en leidingen en toebehoren. Zie bijlage 3. werkgrenzen afbakening van de locatie van werkzaamheden van iedere afzonderlijke deelnemer werkterrein terrein waarbinnen de werkzaamheden plaatsvinden, inclusief opslag van materiaal en materieel, keten en inclusief bijbehorende afzettingen en (omleidings)bebording werkzaamheden werkzaamheden aan of het aanbrengen, hebben of verwijderen van infrastructuur, alsmede het ten behoeve hiervan inrichten van een werkterrein in de openbare ruimte 6

9 Hoofdstuk 2 Algemene uitvoeringsvoorschriften 2.1 Inleiding Dit hoofdstuk bevat algemene uitvoeringsvoorschriften ex artikel 5.1 van de verordening Werken in de Openbare Ruimte. Het betreft voorschriften op het gebied van technische uitvoeringswijze, verkeersveiligheid, bereikbaarheid, leefbaarheid, tracébepaling en schadepreventie, waar partijen die werkzaamheden uitvoeren zich in elk geval altijd aan moeten houden. Naast deze algemene voorschriften kan de gemeente per werk nog specifieke voorschriften stellen, gekoppeld aan de vergunning of het instemmingsbesluit. 2.2 Wijze waarop werkzaamheden in de openbare ruimte plaatsvinden (ex Artikel 5 verordening WIOR) 1. (Graaf)werkzaamheden in de directe nabijheid van kabels en leidingen moeten door de vergunninghouder met de betrokken KLB worden afgestemd. Toelichting Het coördinatieproces (zie hoofdstuk 3) voorziet hierin. Bij kleine werkzaamheden die niet het coördinatieproces doorlopen kan de afstemming worden geïnitieerd door het doen van een KLIC-melding. 2. De vergunninghouder dient er zorg voor te dragen dat de werkzaamheden veilig worden uitgevoerd en dat de werkzaamheden minimale hinder geven. CROW 96B Werk in uitvoering, CROW 250 'Graafschade voorkomen aan kabels en leidingen en het Handboek Zo Werken Wij In Amsterdam - Op straat dienen hiertoe als leidraad. Toelichting Het Handboek Zo Werken Wij In Amsterdam - Op straat (ZWIA) is te downloaden via 3. De vergunninghouder dient de toegankelijkheid voor nood- en hulpdiensten, brandvoorzieningen en (nood)uitgangen van woningen en (openbare) gebouwen te garanderen. Doorrijbreedte is minimaal 3.50 meter. Doorrijhoogte is minimaal 4.20 meter. Toelichting De doorrijbreedte en hoogte zijn bij werkzaamheden belangrijke voorschriften van de brandweer. Overige standaard voorschriften van de brandweer zijn te vinden via De vergunninghouder dient er zorg voor te dragen dat kabels, leidingen en toebehoren zoals kasten, putten, brandkranen en afsluiters bereikbaar blijven. De vergunninghouder moet materialen, materieel en stoffen binnen het werkterrein houden en moet voorkomen dat deze hinder voor de omgeving geven, conform de daarvoor geldende wettelijke regels. Toelichting Hierbij moet bijvoorbeeld worden gedacht aan regels op het gebied van veiligheid en gezondheid (V&G), arbeidsomstandigheden en geluidhinder, zoals opgenomen in de milieu- en arbowetgeving. Nadere Regels Werken in de Openbare Ruimte 7

10 De vergunninghouder dient het werkterrein en/of de openbare weg schoon en opgeruimd te houden tijdens de werkzaamheden en schoon en opgeruimd achter te laten wanneer er geen werkzaamheden plaatsvinden. De vergunninghouder is verantwoordelijk voor het verwijderen van bouwstoffen, restmaterialen en opstallen, waaronder vrijgekomen of niet meer terug te plaatsen grond, na uitvoering van de eigen werkzaamheden. De vergunninghouder dient het werkterrein zo in te richten dat dit goed zichtbaar en veilig is. De vergunninghouder zorgt ervoor dat het verkeer ongehinderd en veilig langs het werk wordt geleid. Randvoorwaarden daarbij dienen afgestemd te worden met de vergunningverlener. 10. De vergunninghouder mag kortdurende werkzaamheden op hoofdnetten niet in de spits uitvoeren, uitgezonderd in geval van calamiteiten. De spitsperiodes lopen van uur en van uur. 11. De vergunninghouder doet al het nodige om de werkzaamheden zo uit te voeren dat gemeentelijke en particuliere eigendommen, zoals bomen, straatmeubilair en kabels en leidingen, geen schade ondervinden. 12. Indien verplaatsing, uitbreiding of verwijdering van gemeentelijke eigendommen, zoals openbare verlichting, straatmeubilair en railinfrastructuur nodig is, dan dient de vergunninghouder dit tijdig voorafgaande aan de werkzaamheden af te stemmen met de vergunningverlener. 13. De vergunninghouder dient werkzaamheden aan kunstwerken, zoals bruggen, viaducten, walmuren, tunnels en sluizen tijdig voorafgaande aan de werkzaamheden af te stemmen met de beheerder van het betreffende kunstwerk. De vergunningverlener verstrekt op verzoek contactgegevens van de betreffende beheerder(s). 14. De vergunninghouder mag zonder uitdrukkelijke toestemming van de vergunningverlener geen belastingen aanbrengen op of in de invloedsfeer van kunstwerken, zoals dekken en/of constructies van bruggen en walmuren en op of in de invloedsfeer van ondergrondse bouwwerken, zoals parkeergarages. 15. De vergunninghouder dient werkzaamheden onder of in de directe nabijheid van railinfrastructuur tijdig voorafgaande aan de werkzaamheden af te stemmen met de beheerder van de railinfrastructuur. De vergunningverlener verstrekt op verzoek contactgegevens van de betreffende beheerder. 16. De vergunninghouder mag geen werkzaamheden in de openbare ruimte uitvoeren indien als gevolg van weeromstandigheden, zoals strenge vorst, herstel van de openbare ruimte of het uitvoeren van werkzaamheden niet meer mogelijk is. 17. Als wordt gewerkt in of met verontreinigde grond en verontreinigd (grond)water zijn de regels volgend uit de Wet Bodembescherming en richtlijnen zoals CROW 132 van toepassing. Voorgenomen graafactiviteiten dienen in elk geval altijd tijdig te worden gemeld bij de Dienst Milieu en Bouwtoezicht. Toelichting Zie voor meer informatie over de geldende procedures Bij werkzaamheden aan wegverhardingen dient de vergunninghouder zich te houden aan de Procedure milieukundige onderzoeken bij wegverhardingen, waarvan de laatste versie terug te vinden is op de website de Dienst Milieu en Bouwtoezicht, zie Toelichting De procedure is ook te downloaden van 8

11 2.3 Herstel openbare ruimte (ex Artikel 26 verordening WIOR) Het herstel van de openbare ruimte wordt uitgevoerd door of namens de gebiedsbeheerder en wordt afgerekend conform de wijze zoals beschreven in hoofdstuk 4. Bij herstel van openbare ruimte die minder dan 5 jaar geleden is ingericht of volledig is vernieuwd bepaalt de vergunningverlener na overleg met de vergunningaanvrager de meest geschikte wijze van herstel. Dit vindt plaats vóór afgifte van de vergunning of vóór aanvang van kleine werkzaamheden. Toelichting Uitgangspunt hierbij is dat na herstel geen extra onderhoud benodigd is en er geen sprake is van degeneratie. Dit betekent meestal dat er een groter oppervlakte straatwerk wordt vernieuwd dan de oppervlakte van het opgebroken straatwerk. Het herstel wordt afgerekend op basis van werkelijk gemaakte kosten zoals beschreven in hoofdstuk 4, paragraaf 4.4 ( Overige openbare ruimte ). 3. De vergunninghouder meldt de start van de werkzaamheden, de gereedmelding van werkzaamheden voor herstel door de gebiedsbeheerder, en het te herstellen oppervlakte in het digitale meldsysteem MOOR (Meldpunt Opbrekingen Openbare Ruimte). Toelichting Meer informatie over de procedures rond MOOR en het verkrijgen van een inlognaam is te vinden via Kabel en leidingentracés (ex Artikel 5 verordening WIOR) Kabels en leidingen dienen zo gesitueerd te zijn dat zij een minimale ruimte in beslag nemen, maar zo dat zij elkaar niet hinderen en dat onderhoud aan en vervanging van kabels en leidingen mogelijk blijft tegen de laagst maatschappelijke kosten. Voor tracébepaling zijn de daartoe landelijk geaccepteerde richtlijnen, zoals relevante NEN normen, van toepassing. Hierbij geldt voor distributiekabels en -leidingen onderstaande volgorde (achtereenvolgens van gevel naar midden weg). telecommunicatie, niet naast elektriciteit; gas; water; elektriciteit; riool; warmte / koude. Toelichting Op is een (niet uitputtend) overzicht van richtlijnen en normen. Onderstaand schema geeft een versimpeld beeld van de ondergrondse volgorde van verschillende soorten kabels en leidingen in een gemiddeld profiel. Nadere Regels Werken in de Openbare Ruimte 9

12 3. 4. Kabels en leidingen van verschillende modaliteiten dienen in lengterichting niet boven elkaar gesitueerd te worden in verband met veiligheid en bereikbaarheid van de onderste kabels en leidingen. De minimale dekking van kabels en leidingen dient te zijn (van diep naar minder diep): soort kabel of leiding transport (m) distributie (m) huisaansluiting (m) elektriciteitskabels warmte / koude staal warmte / koude kunststof waterleiding afvoer afvalwater (lengte< 15 m) 0.34 gas kunststof gas staal verkeersinstallaties 0.60 telecommunicatie kabels Ter voorkoming van schade en vanwege de bereikbaarheid bij verstoppingen geldt voor riolering huisaansluitleidingen dat deze over alle andere kabels en leidingen heen onder vrij verval moeten kunnen afvoeren naar het distributieriool. De locatiebepaling van voorzieningen ten behoeve van kabels en leidingen, zoals verdeelstations, omvormingsstations, meterkasten, onderstations en dergelijke gebeurt vanuit het uitgangspunt van een goede ruimtelijke inpassing. De vergunningaanvrager dient voorafgaand aan de vergunningaanvraag te overleggen met de vergunningverlener teneinde tot een goede inpassing van voorzieningen te komen. Toelichting Het coördinatieproces (zie hoofdstuk 3) voorziet in dit overleg. De volgende opties zijn denkbaar: - handhaven in de openbare ruimte; - onopvallend in de openbare ruimte; - bijzondere vormgeving (materiaal, omvang en/of kleur); - inpandig; - ondergronds. 7. Bij onvoldoende ruimte of andere knelpunten bepaalt de vergunningverlener na overleg met betrokken partijen de oplossing. De oplossing wordt beargumenteerd vastgelegd in de vergunning of het instemmingsbesluit. Toelichting Het coördinatieproces (zie hoofdstuk 3) voorziet in dit overleg. 8. De ligging van kabels en leidingen dient zodanig te zijn dat kabels en leidingen en bomen elkaar niet hinderen, ook niet bij onderhoud en vervanging. Toelichting Praktische uitgangspunten hierbij en mogelijke maatregelen zijn te vinden in de CROW-publicatie Infrastructuur en Bomen. Zie 9. Kruisingen van kabels en leidingen dienen zo veel mogelijk onder een rechte hoek met een minimale afstand van 0.20 meter tussen de kruisende kabels en leidingen te worden aangelegd. 10

13 10. Boringen en persingen van kabels en leidingen dienen te worden aangelegd op een minimale afstand van 1.00 meter ten opzichte van bestaande distributieleidingen en 0.50 meter ten opzichte van bestaande distributiekabels (zijkant boring en persing tot buitenkant kabel of leiding). Bij transportkabels en -leidingen dient nader overleg met de betreffende KLB plaats te vinden. Nadere Regels Werken in de Openbare Ruimte 11

14 Hoofdstuk 3 Coördinatieproces 3.1 Inleiding Dit hoofdstuk bevat een beschrijving van het Amsterdamse coördinatieproces voor werkzaamheden in de openbare ruimte en de bijbehorende overlegorganen ex artikel 4 van de verordening Werken in de Openbare Ruimte. Al deze zaken zijn onderdeel van het Coördinatiestelsel Werken aan de Weg, dat in paragraaf 3.2 wordt beschreven. Vervolgens volgt een beschrijving van de rollen, taken en verantwoordelijkheden van alle partijen binnen het Coördinatiestelsel. In paragraaf 3.4 worden de overlegorganen beschreven en tot slot volgt in paragraaf 3.5 de beschrijving van het proces dat de verschillende soorten werkzaamheden dienen te volgen. 3.2 Coördinatiestelsel Werken aan de Weg Het Amsterdamse Coördinatiestelsel Werken aan de Weg is een netwerk van kennis, overleggen en organisaties aangaande boven- en ondergrondse infrastructurele projecten, bouwprojecten en evenementen in de openbare ruimte. De eerste voorloper van het Coördinatiestelsel is al in 1924 door het gemeentebestuur ingesteld. Deelnemende partijen zijn onder andere stadsdelen, stedelijke diensten, kabel- en leidingbeheerders en politie en nood- en hulpdiensten. Deelnemende partijen kunnen door middel van een financiële bijdrage partner worden van het Coördinatiestelsel Doel Coördinatiestelsel Doel van het Coördinatiestelsel is het minimaliseren van overlast en maatschappelijke kosten door werk met werk te maken en door het optimaliseren van de BLVC (Bereikbaarheid, Leefbaarheid, Veiligheid en Communicatie) aspecten. De omvang van het werk, de locatie waar dit werk plaatsvindt (hoofdnet of niet) en de vraag of er anderen mee gaan in het werk zijn bepalend voor de te nemen projectstappen en daarmee voor de voorbereidingstijd Organisatie Coördinatiestelsel Onderstaande figuur geeft een schematisch overzicht van de deelnemende partijen binnen het Coördinatiestelsel. Een beschrijving van de rollen, taken en verantwoordelijkheden van alle deelnemende partijen is weergegeven in paragraaf 3.3. Bureau Stadsregie faciliteert het Coördinatiestelsel, ondermeer door het voeren van het secretariaat en het leveren van voorzitters voor de diverse coördinatie-overleggen. Neem voor alle vragen en opmerkingen met betrekking tot het Coördinatiestelsel contact op met bureau Stadsregie: postadres: Postbus 95089, 1090 HB Amsterdam telefoon: fax: bsr@ivv.amsterdam.nl website: 12

15 3.3 De rollen, taken en verantwoordelijkheden Inleiding In het Coördinatiestelsel zijn diverse rollen te onderscheiden. De terminologieën lopen in de praktijk nog wel eens door elkaar. In het kader van de verordening WIOR worden de termen gebruikt zoals beschreven in deze paragraaf. Een partij kan binnen het Coördinatiestelsel (gelijktijdig) verschillende rollen hebben, het is van belang dat de organisaties zich daarvan bewust zijn. Voor de verdeling van taken en verantwoordelijkheden tussen de stadsdelen en centrale stad wordt verwezen naar de Verordening op de Stadsdelen en een nadere uitwerking daarvan in de Nota Stedelijke Infrastructuur Vergunningverlener (VV) Dit is de gebiedsbeheerder of een centrale dienst (bijvoorbeeld Westpoort, tijdelijke beheerders). Fungeert als vergunningenloket voor aanvragers en heeft als voornaamste taken: 1. het verstrekken van vergunningen 2. archiveren en informeren over eerder verstrekte vergunningen 3. toetsen van de aanvragen aan lokale wetgeving (zoals APV), algemene richtlijnen (zoals ZWIA en CROW) en beleid (zoals parkeren) 4. consulteren betrokkenen, zoals gebiedsbeheerder(s), kabel en leidingenbeheerder(s) en VA 5. vaststellen van (technische en BLVC) voorwaarden en voorschriften 6. toetsing gestelde voorwaarden 7. vaststellen tracés kabels en leidingen, middels vergunning of instemmingsbesluit 8. informatie aanleveren over: procedures bestuurlijke besluitvorming voorgenomen werken derden Nadere Regels Werken in de Openbare Ruimte 13

16 3.3.3 Vergunningaanvrager (VA) Ieder die werkzaamheden wil gaan (laten) uitvoeren wordt vergunningaanvrager. In de praktijk is dit vaak de projectleider / projectinitiator of de opdrachtgever of de aannemer (conform o.a. Arena Verdrag). 1. verantwoordelijk voor aanmelding project bij het Coördinatiestelsel 2. vraagt vergunning aan, doorgaans zijnde of namens opdrachtgever en meldt kleine werkzaamheden aan 3. doorlopen van het coördinatieproces 4. informatie aanleveren over: aanmelding voorgenomen werken gewenste kabels- en leidingentracés uit te voeren werken 5. coördinatie en planning van eigen werk en (als trekker bij groot gecombineerd werk) bij groot gecombineerd werk in overleg met gebiedsbeheerder. 6. (laten) opstellen van BLVC-notities en BLVC-plannen (indien van toepassing) 7. (laten) uitvoeren van het eigen werk 8. het voeren van directie en toezicht op de uitvoering van het eigen werk 9. melden en overdragen van opgeleverd werk aan gebiedsbeheerder Gebiedsbeheerder (GB) Stadsdeel of een andere gebiedsbeheerder. 1. zorgdragen voor een goede staat van onderhoud van eigen netwerken 2. zorgdragen voor BLVC binnen eigen beheersgebied 3. doorlopen van het coördinatieproces 4. adviseren vergunningverlener over de te stellen (technische en BLVC) voorwaarden 5. organiseren maatschappelijk overleg en voorlichting 6. afstemmen tracés kabels en leidingen 7. aanleveren informatie:over voorgenomen werken over door gebiedsbeheerder uit te voeren taken langetermijnplanning van werkzaamheden historische gegevens 8. (laten) uitvoeren van bodemonderzoek en afvoeren vervuilde grond bij groot gecombineerd werk 9. verantwoordelijk voor coördinatie bij groot gecombineerd werk 10. het voeren van directie en toezicht op de uitvoering van het werk van gebiedsbeheerder 11. herstel van wegopbrekingen Kabel- en leidingenbeheerders (KLB) zorgdragen voor een goede staat van onderhoud van eigen netwerken doorlopen van het coördinatieproces adviseren vergunningverlener over de te stellen voorwaarden ten aanzien van de eigen netwerken aanleveren informatie: ligginggegevens over door KLB uit te voeren taken over gewenste K&L- tracés langetermijnplanning van werkzaamheden 14

17 3.3.6 Stadsregisseur (SR) Waarborgen stedelijke verkeersbereikbaarheid van Amsterdam bij werkzaamheden in de openbare ruimte, zie beleidskader. De stadsregisseur is hiertoe namens het college van B&W gemandateerd tot het vaststellen van: tijdvakken voor werken op de hoofdnetten. Tijdvakken zijn door de SR toegestane perioden waarbinnen werk mag worden verricht; koppelingen tussen projecten op hoofdnetten. Koppelingen geven aan dat projecten tegelijkertijd uitgevoerd moeten worden, dan wel niet tegelijkertijd uitgevoerd mogen worden. De stadsregisseur houdt namens de partners van het Coördinatiestelsel toezicht op het onpartijdig opereren van bureau Stadsregie. Toezicht op BLVC in de stad Bureau Stadsregie (BSR) Samen met de partners van het Coördinatiestelsel bewaakt BSR de bereikbaarheid, leefbaarheid en veiligheid tijdens werken aan de weg. Tevens stimuleert en ondersteunt BSR samen met de partners het werk met werk maken waardoor werkzaamheden op dezelfde locatie door verschillende partijen zoveel mogelijk gelijktijdig worden uitgevoerd en overlast en kosten zo minimaal mogelijk worden gehouden. BSR faciliteert en ondersteunt het Coördinatiestelsel op de volgende wijze: 1. organiseren van overleggen en het leveren van voorzitter en secretariële ondersteuning bij de diverse overleggen 2. adviseren stadsregisseur en vergunningverleners ten behoeve van de coördinatie van werkzaamheden en BLVC 3. beoordelen welke processen projecten moeten doorlopen 4. maken van bereikbaarheidsanalyses 5. bemiddeling bij conflicten in de samenwerking 6. registreren projectgegevens 7. verspreiden projectgegevens onder partners van het Coördinatiestelsel 8. stedelijke communicatie aan bewoners, ondernemers en bezoekers over wegwerkzaamheden 9. ontwikkelen van instrumenten en beleid ter bevordering van het coördinatieproces 10. het stimuleren van innovaties die ten goede komen aan de hiervoor genoemde taken 11. helpdeskfunctie m.b.t. beleid en regelgeving openbare ruimte en kabels en leidingen Handhaver (HH) 1. adviseren van de vergunningverlener over de handhaafbaarheid van de vergunning 2. het handhaven van de vergunning Verder neemt de handhaver geen rol in binnen het coördinatieproces. Daarom wordt de handhaver in het vervolg van dit hoofdstuk niet meer genoemd. 3.4 De overleggen (ex artikel 4 verordening WIOR) Structuur coördinatie overleggen Het Strategisch Overleg van het Coördinatiestelsel Werken aan de Weg bespreekt strategische ontwikkelingen en knelpunten rondom werken aan de weg en meer technische aspecten van het samenwerken bij werken aan de weg. Nadere Regels Werken in de Openbare Ruimte 15

18 Het coördinatieproces onderscheidt twee deelprocessen, het Stedelijke Regie proces en het Werk met Werk maken proces. Deze lopen parallel op. Bureau Stadsregie heeft in het coördinatieproces een faciliterende en coördinerende rol en kan desgewenst bemiddelen tussen partijen bij conflicten in de voorbereiding of uitvoering. Het Stedelijk Regie proces is gericht op hoofdnetten en kent twee overleggen: Regie-overleg en Werkgroep Werk in Uitvoering. In het Regie-overleg worden koppelingen gelegd tussen projecten en tijdvakken gegeven voor de uitvoering van projecten. In de Werkgroep Werk in Uitvoering worden adviezen gegeven aan de gebiedsbeheerder en aan de stadsregisseur over de wijze van uitvoering van het project en de voorwaarden die de gebiedsbeheerder kan stellen ten aanzien van de Bereikbaarheid, Leefbaarheid, Veiligheid en de Communicatie (BLVC). Het Werk met Werk maken proces is projectgericht en betreft het combineren van de werkzaamheden van de verschillende partijen op één locatie. Dit kent drie overleggen (planvormingsoverleg, voorbereidingsoverleg en uitvoeringsoverleg), die aansluiten bij de fases zoals beschreven in het Plaberum en het PBI. Onderstaand zijn de overleggen schematisch weergegeven. De volgende paragrafen bespreken de afzonderlijke overleggen Mandaat deelnemers overleggen Om de overleggen van het Coördinatiestelsel efficiënt te kunnen laten verlopen, is het vereist dat de deelnemers aan de overleggen beschikken over voldoende mandaat. Het mandaat dient zodanig te zijn dat de vereiste rol binnen elk overleg namens de eigen organisatie op juiste wijze kan worden vervuld. De rollen van de deelnemers in de diverse overleggen zijn in de volgende paragrafen beschreven. 16

19 3.4.3 Strategisch Overleg Coördinatiestelsel Werken aan de Weg Soort overleg: overkoepelend overleg op strategisch niveau Doel: Doel van het Strategisch Overleg Coördinatiestelsel Werken aan de Weg is afstemmen over strategische ontwikkelingen en knelpunten rondom werken aan de weg en bespreking van meer technische aspecten van het samenwerken bij werken aan de weg. Verder oordeelt het overleg over een aanvraag tot - en verleent het toestemming voor het instellen van een Buitengewoon Coördinatie Overleg. Het overleg dient tevens als platform voor de stadsregisseur en voor de leden als controle op het onafhankelijk opereren van bureau Stadsregie. De leden streven er met elkaar naar om de kwaliteit van het Coördinatiestelsel te waarborgen en waar mogelijk te verbeteren en hebben begrip voor elkaars belangen. Fase: onafhankelijk van projectfasen Werkwijze: Onderwerpen aangedragen door de partners van het Coördinatiestelsel worden op strategisch niveau besproken. Dit kan zijn ter gedachtevorming, ter discussie of ter besluitvorming. Voordat onderwerpen tot besluitvorming komen moeten de partners van het Coördinatiestelsel in staat worden gesteld om de achterban te raadplegen. Tevens dient het overleg als escalatieniveau voor knelpunten in de samenwerking; zo kunnen partners van het Coördinatiestelsel escaleren naar het Strategisch Overleg wanneer andere partners van het Coördinatiestelsel zich niet aan de regels / afspraken van het Coördinatiestelsel houden. Frequentie: vier keer per jaar Agenda: Alle deelnemers leveren agendapunten. De secretaris van het overleg inventariseert bij de verschillende deelnemers knelpunten en nieuwe ontwikkelingen. Deze komen op de termijnagenda. Individuele projecten worden in principe niet in de agenda opgenomen. De agendastukken worden ter kennisname aan alle partners van het Coördinatiestelsel gestuurd. Postadres: Postbus 95089, 1090 HB Amsterdam telefoon: fax: so@ivv.amsterdam.nl Meer info: zie voor de meest recente informatie over het Strategisch Overleg vaste leden (op managementniveau) drie leden sectorhoofdenoverleg Stadsdeelwerken (SHO) vertegenwoordigers van kabel en leidingenbedrijven (Alliander, Waternet, KPN, UPC, COLT) Dienst Infrastructuur, Verkeer en Vervoer (DIVV) Ingenieursbureau Amsterdam (IBA) Ontwikkelingsbedrijf Gemeente Amsterdam (OGA) rol inbrengen visie stadsdelen inbrengen visie KLB inbrengen visie op stedelijke (hoofd)infrastructuur inbrengen visie op infrastructurele ontwikkeling, met name aspecten planvoorbereiding en uitvoering inbrengen visie op planhaalbaarheid en -financiering Nadere Regels Werken in de Openbare Ruimte 17

20 agendaleden / op uitnodiging stadsregisseur Gasunie Bestuursdienst gemeente Amsterdam Dienst Ruimtelijke Ordening (DRO) Concessiehouder OV tram en bus (lijnvoering) rol toezicht houden op onpartijdig oordelen bureau Stadsregie inbrengen visie directe link naar B&W inbrengen stedenbouwkundige visie inbrengen visie openbaar vervoer Regie Overleg Soort overleg: gebiedsgerichte bespreking van projecten op hoofdnetten (onderdeel stedelijke regie proces) Doel: Doel van dit overleg is het adviseren van de stadsregisseur (ten bate van de besluitvorming) over de koppelingen en de uitgifte van tijdvakken voor projecten op hoofdnetten auto en openbaar vervoer. Fase: uiterlijk 22 maanden voor start uitvoering (BLVC-omgevingsscan) Werkwijze: Bespreking van grote projecten en behandeling van gebieds-, tijds- en themagebonden onderwerpen. Behandeling van de pre adviezen, zoals door bureau Stadsregie opgesteld ten aanzien van de hantering van tijdvakken en koppelingen bij projecten op hoofdnetten. Dit kan gebeuren door gebruikmaking van gebiedsspecials of half en meerjarenanalyses. Frequentie: eenmaal per maand Agenda: projecten en BSR leveren agendapunten aan Een maal per jaar bespreking van de meerjarenanalyse. Postadres: Postbus 95089, 1090 HB Amsterdam telefoon: fax: coordinatiestelsel@ivv.amsterdam.nl Meer info: zie voor de meest recente informatie over het Regie Overleg vaste leden (op strategisch niveau) gebiedsbeheerders verkeersmanager (DIVV) vertegenwoordiger van concessieverlener openbaar vervoer tram en bus (lijnvoering) Politie Brandweer rol waarborgen van lokale bereikbaarheid, leefbaarheid, veiligheid en communicatie waarborgen doorstroming hoofdnet auto, OV en fiets waarborgen doorstroming bus en tram bewaken verkeersveiligheid en verkeersdoorstroming bewaken bereikbaarheid voor nood- en hulpdiensten lokaal en stedelijk 18

21 vaste leden (op strategisch niveau) stadsregisseur (voorzitter) adviseur procesmanagement (BSR) voorzitter van de WWU (BSR) secretaris (BSR) op uitnodiging betrokken projectleiders beheerders van boven- en ondergrondse infrastructuur en externe partijen rol wordt geadviseerd door belanghebbenden en deskundigen verbindende schakel naar de wethouder adviseur inzake Bereikbaarheid, Leefbaarheid, Veiligheid en Communicatie verbinding leggen tussen projecten en gebieden organisatie en verslaglegging rol projectinhoudelijke informatie gebiedsspecials / meerjarenspecials Werkgroep Werk in Uitvoering Soort overleg: projectgericht (onderdeel stedelijke regie proces). Doel: overlast op hoofdnetten beperken door het toetsen van en adviseren over BLVC plannen: 1. adviseren van de stadsregisseur over aan te wijzen definitief tijdvak en koppeling(en) 2. adviseren van de gebiedsbeheerder over BLVC aspecten op faseringsniveau 3. adviseren van de projectleider over het (in het bestek op te nemen) BLVC plan op faseringsniveau 4. adviseren van de gebiedsbeheerder over de, in de vergunning op te nemen, relevante voorwaarden en voorschriften uit het gedetailleerde BLVC plan Fase: uiterlijk 6 maanden voor start uitvoering (globaal BLVC plan), en gebiedsbeheerders kunnen er voor kiezen om het BLVC-detailplan ter advies in te laten brengen in de WWU: uiterlijk 2 maanden voor start uitvoering (BLVC-detailplan). Werkwijze: beoordelen van globale (en gedetailleerde) BLVC-plannen van projecten op hoofdnetten op basis van de richtlijnen planning projecten, richtlijnen uitvoering projecten en richtlijnen hoofdnet fiets. De leden bestuderen de stukken voor aanvang van de vergadering. In de vergadering worden de tijdvakken en knelpunten besproken. WWU geeft een positief of negatief advies aan de stadsregisseur en gebiedsbeheerder. Frequentie: één keer per week Aanmelding: zie richtlijnen agenderen projecten Agenda: wordt bepaald door en in volgorde van aanmelding stukken Postadres: Postbus 95089, 1090 HB Amsterdam telefoon: fax: wwu@ivv.amsterdam.nl Meer info: zie voor de meest recente informatie over de WWU, waaronder alle WWU-richtlijnen, Nadere Regels Werken in de Openbare Ruimte 19

22 vaste leden (op projectniveau) gebiedsbeheerders, inclusief tijdelijke gebiedsbeheerders grootstedelijke projecten. DIVV Verkeersmanagement DIVV VRI vertegenwoordiger van concessieverlener openbaar vervoer tram en bus (lijnvoering) WWU-inspecteur adviseur procesmanagement Bureau Stadsregie Politie Brandweer voorzitter (BSR) secretaris (BSR) rol waarborgen van lokale bereikbaarheid, leefbaarheid, veiligheid en communicatie. Verbinding met de vergunning. Inbrengen van kennis van het gebied en de activiteiten in de openbare ruimte inbrengen kennis over de doorstroming en geometrie van het hoofdnet inbrengen specialisme afwikkeling verkeer op kruispunten waarborgen doorstroming bus en tram terugkoppeling schouwen projecten adviseur inzake Bereikbaarheid, Leefbaarheid, Veiligheid en Communicatie bewaken verkeersveiligheid en verkeersdoorstroming bewaken bereikbaarheid voor nood- en hulpdiensten lokaal en stedelijk procesbegeleider en adviseur naar stadsregisseur en gebiedsbeheerder organisatie en verslaglegging op uitnodiging betrokken projectleiders DIVV objectbeheerders rol projectinhoudelijke informatie informatie objecten Planvormingsoverleg Soort overleg: projectgericht (onderdeel van werk met werk maken) Doel: Adviseren over en afstemmen van de technische en financiële consequenties voor de ondergrondse infrastructuur bij grote plannen in de openbare ruimte. In dit stadium kunnen plannen nog eventueel wijzigen waardoor kosten zo laag mogelijk kunnen worden gehouden. Het betreft stedenbouwkundige plannen in de initiatief- of planvormingsfase (Plaberum) en ingrijpende infrastructurele plannen in de initiatief- of voorverkenningsfase (PBI). Vrijgeven projecten voor de voorbereidingsfase. Fase: 2 tot 5 jaar voor start uitvoering (stap 0). Projecten komen vaak meerdere keren terug in verschillende fasen van het Plaberum en PBI. Werkwijze: Projecten komen in de ontwikkelingsfase een toelichting geven op de plannen. Kabel- en leidingbeheerders geven advies over de aanleg en benodigde capaciteit van de kabels en leidingen. Gezamenlijk wordt gezocht naar alternatieven teneinde de kosten voor het verleggen van kabels en leidingen zo minimaal mogelijk te houden. De behandeling van projecten in het Planvormingsoverleg eindigt met vrijgave voor behandeling in het Voorbereidingsoverleg. Frequentie: elke vier weken 20

23 Aanmelding: informatie over aanmelding bij secretaris. BSR wijst bij eerste aanmelding een coördinatienummer aan het project toe. Agenda: wordt bepaald door en in volgorde van aanmelding stukken postadres: Postbus 2758, 1000 CT Amsterdam telefoon: fax: Meer info: zie voor de meest recente informatie over het Planvormingsoverleg vaste leden (op projectniveau, met projectoverstijgende benadering) gemeentelijke beheerders van infrastructuur en objecten in de openbare ruimte kabel- en leidingbedrijven voorzitter (BSR) secretaris (DRO) op uitnodiging betrokken projectleiders rol verantwoordelijk voor eigen projectaandeel verantwoordelijk voor eigen projectaandeel inzicht geven in consequenties voor kabels en leidingen procesbegeleider, bemiddelaar, adviseur organisatie en verslaglegging rol projectinhoudelijke informatie aanleveren, verwerken adviezen kabel- en leidingbedrijven Voorbereidingsoverleg Soort overleg: knelpuntgericht in de voorbereidingsfase (onderdeel werk met werk maken) Doel: Het komen tot oplossingen voor knelpunten ten aanzien van de planning bij het realiseren van projecten in de voorbereidingsfase. Achterliggend doel is werk met werk maken; efficiëntie verhogen en het aantal wegopbrekingen beperken. Vaststellen werkgrenzen, vaststellen verdeelsleutel herstraatkosten en vaststellen verdeelsleutel BLVC-aspecten. Bewaken van het werk met werk maken proces aan de hand van de mijlpalenmonitor. Vrijgeven projecten voor de uitvoeringsfase, inclusief planning op hoofdlijnen. Fase: 24 tot 4 maanden voor start uitvoering Werkwijze: BSR stuurt iedere vier weken een lijst met mutaties en nieuwe opvoeren aan de leden van het voorbereidingsoverleg. Per mail komt een tegenvoorstel op de lijsten waar nodig door een betrokken partij, rechtstreeks aan alle andere deelnemende partijen van het Coördinatiestelsel en BSR. Deelnemende partijen van het Coördinatiestelsel melden per mail indien een tegenvoorstel voor hen onacceptabel is. Dit is een knelpunt. Knelpunten worden met de betrokken projectleiders in de vergadering besproken. Geen reactie betekent geen knelpunt. Mutaties, nieuwe opvoeren en tegenvoorstellen worden dan direct administratief verwerkt. Projecten worden pas vrijgegeven voor de uitvoeringsfase als aan alle projectvereisten is voldaan. Frequentie: elke vier weken, indien er agendapunten zijn Aanmelding: door alle deelnemende partijen van het Coördinatiestelsel, op basis van geconstateerde knelpunten Agenda: de agenda wordt ingericht naar gebiedsbeheerder Nadere Regels Werken in de Openbare Ruimte 21

24 postadres: Postbus 95089, 1090 HB Amsterdam telefoon: fax: Meer info: Zie voor de meest recente informatie over het Voorbereidingsoverleg vaste leden (op projectniveau) adviseur procesmanagement bureau Stadsregie voorzitter (BSR) secretaris (BSR) vaste contactpersonen (mail) gebiedsbeheerders kabel- en leidingbeheerders op uitnodiging (overleg) vertegenwoordiger gebiedsbeheerder (alleen vertegenwoordigers wiens beheersgebied het betreft) betrokken projectleiders rol adviseur tijdvakken en planningen procesbegeleider, bemiddelaar organisatie en verslaglegging rol relatie naar vergunning en planning verantwoordelijk voor eigen projectaandeel rol relatie naar vergunning en planning projectinhoudelijke informatie Uitvoeringsoverleg Soort overleg: knelpuntgericht in de fase uitvoering (onderdeel werk met werk maken) Doel: Het komen tot oplossingen voor knelpunten ten aanzien van de planning bij het realiseren van projecten in de uitvoeringsfase. Achterliggend doel is zo kort mogelijk werken op straat om de overlast te beperken. Centraal bijhouden van de uitvoeringsplanning op hoofdlijnen voor alle projecten in de uitvoering, middels de Uitvoeringslijst. Fase: vanaf 4 maanden voor start uitvoering tot en met de uitvoering Werkwijze: BSR stuurt iedere twee weken een Uitvoeringslijst naar alle leden van het uitvoeringsoverleg. Deze Uitvoeringslijst is leidend. Wijzigingen in de planning (door uitlopen / versnellen van het eigen werk) worden door of namens de betreffende projecttrekker direct doorgegeven aan de projecttrekker en alle betrokken opzichters. Alleen de projecttrekker kan wijzigingen doorgeven aan de secretaris van het Uitvoeringsoverleg. De projecttrekker doet dit na overleg en met instemming van de betrokken partijen van het Coördinatiestelsel. Frequentie: elke twee weken, indien er agendapunten zijn Aanmelding: door alle deelnemende partijen van het Coördinatiestelsel, op basis van geconstateerde knelpunten (in de uitvoering) Agenda: de agenda wordt ingericht naar gebiedsbeheerder postadres: Postbus 95089, 1090 HB Amsterdam telefoon: fax: uitvoering@ivv.amsterdam.nl Meer info: zie voor de meest recente informatie over het Uitvoeringsoverleg 22

25 vaste leden (op projectniveau) voorzitter (BSR) secretaris (BSR) contactpersonen (mail) vertegenwoordigers van de gebiedsbeheerders vertegenwoordigers van de kabel- en leidingbeheerders vertegenwoordiger van andere diensten en bedrijven, zoals concessieverlener openbaar vervoer tram en bus (lijnvoering) op uitnodiging (overleg) vertegenwoordiger gebiedsbeheerder (alleen vertegenwoordigers wiens beheersgebied het betreft) rol procesbegeleider, bemiddelaar organisatie en verslaglegging rol contactpersonen tussen het secretariaat van het uitvoeringsoverleg en opzichters. contactpersonen tussen het secretariaat van het uitvoeringsoverleg en opzichters. contactpersonen tussen het secretariaat van het uitvoeringsoverleg en opzichters rol relatie naar vergunning betrokken projectleiders Buitengewoon Coördinatie Overleg omschrijving: Overleg over uitzonderlijk grote of complexe projecten, zoals IJburg of de Zuidas. In principe wordt dezelfde driedeling voor planvorming, voorbereiding en uitvoering gehanteerd als bij de centrale coördinatie-overleggen, binnen dezelfde richtlijnen. Het buitengewoon coördinatieoverleg is uitsluitend gericht op het werk met werk maken en omvat dus alleen de planvormings-, voorbereidings- en uitvoeringscoördinatie. De overige overleggen, gericht op de stedelijke regie, vinden altijd centraal plaats. verzoek: Projectinitiator / -directie (of namens deze) verzoeken het Strategisch Overleg Coördinatiestelsel Werken aan de Weg toestemming te verlenen voor het opstarten van een buitengewoon coördinatie-overleg. Het Strategische Overleg Coördinatiestelsel Werken aan de Weg verleent formeel toestemming, na advies van haar leden. aanmelding: informatie over aanmelden via secretariaat Strategisch Overleg Coördinatiestelsel Werken aan de Weg doel: Conform planvormingsoverleg, voorbereidingsoverleg en uitvoeringsoverleg, maar dan specifiek gericht op een afgebakend gebied / groot(stedelijk) project. werkwijze: Nader af te stemmen voor de specifieke situatie. Systematiek dient zo veel mogelijk aan te sluiten bij de centrale coördinatie-overleggen. postadres: Postbus 95089, 1090 HB Amsterdam telefoon: fax: so@ivv.amsterdam.nl Helpdesk en bemiddeling bij conflicten in samenwerking De coördinatie van werkzaamheden gaat niet altijd vanzelfsprekend goed. Projecten kunnen in elkaars vaarwater zitten. Verschillende oorzaken kunnen eraan ten grondslag liggen dat er problemen ontstaan waar de betrokken partijen zelf geen oplossing voor vinden. Nadere Regels Werken in de Openbare Ruimte 23