JAARVERSLAG Stichting Adviesraad sociaal domein Dronten

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2018 Stichting Adviesraad sociaal domein Dronten Dronten, januari

2 Wij bieden u met het jaarverslag van de ASD - Stichting Adviesraad sociaal domein Dronten, voorheen OBD - Stichting Overlegorgaan belangenbehartiging Dronten, een inkijk in onze werkzaamheden van het jaar De adviesraad vertegenwoordigt de inwoners van de gemeente Dronten en adviseert namens hen gevraagd en ongevraagd het college van burgemeester en wethouders over het sociaalmaatschappelijk beleid. Dat omvat alles wat te maken heeft met de Jeugdwet, de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) en de Participatiewet. Indirect zijn ook armoede en eenzaamheid onderwerpen die de aandacht hebben van de ASD. Op het moment van schrijven en publiceren van het jaarverslag is de naamswijziging geheel doorgevoerd en om die reden spreken we in dit jaarverslag steeds over de ASD. Begin 2018 is een duidelijke en weloverwogen koers uitgezet door de ASD. Na een periode van wisselingen is er stabiliteit en er is een vaste afspraak over de secretariële ondersteuning. Dat schept de mogelijkheid om de zaken duidelijk te stroomlijnen en er is ruimte om ons meer en duidelijker naar buiten te profileren. Er zijn een aantal speerpunten uitgezet: -Er is gekozen voor een naamswijziging en een nieuwe website om de bekendheid te vergroten. -We hebben ons aangesloten bij de landelijke Koepel Adviesraden. -We hebben ingezet op de mogelijkheden om de aangesloten doelgroepen uit te breiden en de contacten met maatschappelijke partners aan te halen. -We willen contacten leggen bij de doelgroep jeugd die (nog) niet bij ons is aangesloten. -We willen de contacten met de beleidsmedewerkers, gemeenteraad, het college en de gidsen intensiveren. -We willen ons meer richten op de mogelijkheden om informeel te adviseren en naleving van de afspraken te monitoren. 2

3 De uitwerking van de speerpunten: -Nieuwe naam, ander logo en nieuwe website: Met de naamswijziging en de nieuwe website heeft de ASD een stap gezet naar meer bekendheid. Wij zijn een adviesraad en dat is nu ook duidelijk terug te vinden in de nieuwe naam. Naast alleen de naamswijziging wordt ook ingezet op PR om de inwoners en alle betrokkenen duidelijk te maken wie we zijn en wat we doen. De nieuwe website geeft daarbij een duidelijke ondersteuning omdat hierop makkelijk is terug te vinden wat de inhoud is van onze werkzaamheden en welke adviezen en reacties op adviezen er gegeven zijn. -Lid van de Koepel adviesraden: Het lidmaatschap van de landelijke Koepel voor adviesraden biedt de mogelijkheid om het toch al ruim aanwezige kennisniveau onder de aangesloten deelnemers te actualiseren en waar nodig uit te breiden. Via de Koepel lopen de contacten met andere adviesraden makkelijker. -Samenwerking met maatschappelijke partners: Gedurende het jaar zijn er contacten geweest met maatschappelijke organisaties en zijn er ook bezoeken over en weer afgelegd om nader kennis te maken. Bezocht zijn: Kwintes, CMO Flevoland, IMpact, SBA/Bijenkorf, Huis voor Taal, de Herberg, de leerlingenraad van het Almere College, de Voedselbank Dronten, Hans Maris directeur de Meerpaal, Diaconaal Platform Dronten en de bouwbijeenkomsten sociaal domein. Bij twee adviezen is er nauw samengewerkt met een vertegenwoordiging van de ouderenbonden. De Voedselbank Dronten heeft zich als nieuwe organisatie aangesloten bij de ASD. -Contacten met jeugd: Als opstap naar meer bekendheid van de ASD onder jeugd is er afgelopen zomer contact gezocht met de leerlingenraad van het Almere College. Daaruit voortvloeiend is er in september een bijeenkomst geweest met gemeenteraadsleden en de leerlingenraden van het Ichthus en het Almere College. Dat bleek een schot in de roos om elkaar beter te leren kennen en begrip te kweken. Niet alleen voor elkaars standpunten maar ook voor het inhoudelijke werk dat de ASD heeft verricht in de advisering bij het inkoopproces voor Jeugd en WMO. We hebben samen afgesproken dat we de leerlingenraden mogen gebruiken als ingang om ondersteunend advies te vragen bij zaken die direct te maken hebben met jeugd. -Contacten binnen de gemeente: Om binnen de gemeente Dronten de contacten aan te halen met o.a. beleidsmedewerkers, ambtenaren en gidsen is er overleg geweest met de afdeling voorlichting van de gemeente en de beleidsmedewerker die het vast aanspreekpunt is voor de ASD. We hebben volledige medewerking gekregen om ook hier de ASD opnieuw onder de aandacht te brengen. Dat is met name van belang voor de afdelingen die tot nu toe weinig gemeen hadden met het sociale domein. Vanwege de wetgeving vanuit het VN-verdrag Handicap is toegankelijkheid inmiddels een item waar aandacht voor moet zijn binnen alle afdelingen in de gemeente. -Informele advisering en naleving adviezen: Door de contacten binnen de gemeente te intensiveren ontstaat de mogelijkheid om vaker informele adviezen te geven in de aanloop naar ontwikkeling van beleid. Een voorbeeld hiervan zijn de contacten over de uitvoering van de aanpassing van ondergrondse afvalcontainers voor gebruik door minder-valide inwoners. Ook is de ASD betrokken geweest bij de conceptraadsbrief over hulpverlening aan mensen met verward gedrag. 3

4 Activiteiten: Om u een indicatie te geven van de bijeenkomsten die de deelnemers van de ASD bijwonen, de bezoeken die we afleggen en onze overige activiteiten, houden we een overzicht hiervan bij. Het overzicht van activiteiten is te vinden in bijlage nummer 1. Financieel verslag: Alle aangesloten deelnemers verrichten hun werkzaamheden voor de ASD als vrijwilliger. Sinds januari 2018 wordt de secretariële ondersteuning voor een vast aantal van 20 uur ingevuld door een ambtelijk secretaris die in dienst is van de Meerpaal Welzijn. Dankzij deze ondersteuning zijn de achterstanden die er in 2017 waren opgeheven. De ASD ontvangt subsidie van de gemeente Dronten voor de uitvoering van haar werkzaamheden. De verantwoording hiervan vindt u in het financiële overzicht in bijlage nummer 2. Een bijzondere situatie bij de ASD ten opzichte van overige adviesraden is de nauwe samenwerking met de gemeente in de persoon van de wethouder sociale zaken en de beleidsmedewerker. Bij elke vergadering van de ASD zijn zij aanwezig en daarbuiten is er elk kwartaal een periodiek overleg op het gemeentehuis. De bij de ASD aangesloten organisaties of cliënten hebben een directe inbreng bij de advisering op terreinen die raken aan de doelgroep die zij vertegenwoordigen. In de ledenvergaderingen is er altijd tijd om elkaar op de hoogte te houden van belangrijke ontwikkelingen of ervaringen vanuit de achterban. Dankzij de aanwezigheid van de wethouder en zijn beleidsmedewerker is er direct contact en kunnen de lijnen kort gehouden worden. Een meer intensieve betrokkenheid van de aangesloten deelnemers is er vaak binnen de werkgroepen. Daar wordt dieper ingegaan op specifieke onderwerpen waarmee zij als organisatie of als cliënt te maken hebben om zo te komen tot een gedegen advies. 4

5 De ASD kijkt terug op een jaar waarin de contacten zowel intern als extern zijn versterkt. De ASD is samengesteld uit een groep mensen die met respect voor elkaar, betrokkenheid bij de onderwerpen en kennis vanuit de praktijk samenwerken om te komen tot het beste resultaat en advies voor de inwoners van Dronten. Dat hopen we in 2019 voort te zetten. Hartelijk dank voor de tijd die u genomen hebt om ons jaarverslag door te nemen. Wilt u meer informatie dan kunt u contact opnemen via secretaris@asd-dronten.nl Het bestuur van ASD Dronten: Janke van der Struik Voorzitter René Spanjersberg Penningmeester Lia Flipse Ambtelijk secretaris 5

6 Bijlage 1 Activiteiten overzicht 6

7 Overzicht activiteiten ASD Dronten 2018 Datum Onderwerp Aanwezig OBD Overige Aanwezigen 10 januari AB Janke, René, Judy, Janny, Lia 18 januari Overleg OR IMpact Maarten, Janny, Nico, Lia 24 januari Ledenvergadering 2 februari Werkgroep dagbesteding Rob, Janke, Thea en Judy 2 februari Burgers in de knel Jannie en Bas 7 februari AB Janke, Judy, Janny, Lia 14 februari Ledenvergadering 20 februari Bijeenkomst werkgroep Jeugd Elma, Janke, Andrea, Rob, Bas 20 februari Overleg met de rekenkamer Elma, Judy en Janke 7 maart AB Janke, René, Judy, Janny, Lia 8 maart Bijeenkomst werkgroep GGz Rob, Elma, Thea, Marieke, Mariëlle, Janke 14 maart Ledenvergadering Paul, Richard en Herman Bureau Twynstra Gudde 16 maart Bijeenkomst werkgroep PR René, Mariëlle, Lia 19 maart Periodiek overleg met de wethouder Janke, Lia Peter, Roelf, Jeroen 22 maart Kennismaking besturen Lanphen, Wesselink, Janke, René, Lia SBA/OBD van Bree 23 maart Uitslag gemeenteraadsverkiezingen raadsleden niveau Judy 28 maart Jaarvergadering OBD OBD genodigden 29 maart Overleg werkgroep PR StudioTof! René en Lia StudioTof! 5 april Dronter Koers Samenwerken in het Sociaal Janke, Arie en Lia Overige genodigden Domein 6 april Conferentie adviesraden Sociaal Domein Janke en Lia 6 april Burgers in de knel Jannie 9 april CMO 18-/18+ Janke, Rob, Lia 11 april AB Janke, René, Judy, Janny, Lia 11 april Kennismaken wethouder Janke en Lia Roelf 11 april Inloophuis de Herberg - kennismaken Janke en Lia 16 april Kennismaking St. Onder Dak - jaarvergadering Janke, Janny en Lia Team St. Onder Dak 1

8 Datum Onderwerp Aanwezig OBD Overige Aanwezigen Terugkomdag 17 april vroegsignalering armoede 18 april Ledenvergadering 23 april Kennismaking bestuur Voedselbank Judy Janke en Lia CMO eenzaamheid Arie 24 april Overleg inzake bezoek Bijenkorf Janke, René en Lia 26 april Afspraak Wim Lanphen Bijenkorf over samenwerking Janke 26 april Lintje voor Wim Hijink Judy en Elma 26 april Raadsvergadering bijwonen Janke en Judy 3 mei Werkgroep personenalarmering Arie, Judy, Stijnie, Elma en Lia 9 mei AB Janke, René, Judy, Janny, Lia 9 mei Werkgroep inkoop zorg Judy, Janny, Mariek, Marielle, Thea en Lia 11 mei Interview met Roelien Chrispijn over Judy resultaatgerichte bekostiging 15 mei Motivatietafel Maatschappelijke Agenda Janke 16 mei Ledenvergadering 17 mei Raadsvergadering Judy 23 mei Psysalon GGz Hanzeborg Lelystad Rob, Judy 25 mei Bekendmaking nieuwe wethouders en portefeuilleverdeling Judy 28 mei Werkgroep WMO - inkoop Judy, Thea en Lia 29 mei Werkgroep Jeugd - inkoop Rob, Bas, Janke en Lia 30 mei AB Janke, Judy, Janny, Lia 1 juni Burgers in de knel Jannie en Bas Frits Rutgers, Jelte Ferwerda en Frank de Graaf Wim Lanphen 11 juni Sociale Top Janke Jeroen Gesprek Eline Maas en Anny 11 juni Rob, Judy en Lia de Gier 13 juni Ledenvergadering Werkgroep Jeugd inkoop en Rob, Janke en Lia 19 juni WMO - inkoop Thea, Janny en Lia 28 juni Afscheid Roelf van Biessum Janke en Lia Periodiek overleg met de 28 juni Janke, René, Lia Peter, Jeroen wethouder 2

9 Datum Onderwerp Aanwezig OBD Overige Aanwezigen 10 juli Almere Jeugdraad - kennismaking Janke en Lia 10 juli Bijeenkomst Maatschappelijke Agenda Janke en Lia 11 juli Vooroverleg Sociaal Domein Janke, Judy, Rob en Lia Leon van der Velden en jeugdraad Overige partners SD 16 juli Kwintes - kennismaking Janke en Lia Carolien en Lisa 17 juli Toetsingskader dagbesteding Judy en Lia Genodigden 19 juli Kennismaking Monique van Monique, Jeroen, Janke, Judy, Rob, Lia Estrik en beleidsplan SD Denise 29 augustus Voorbespreking Carolina van Veenen Lia Carolina 30 augustus evaluatie van het sociaal domein strategie en uitvoeringsplannen Judy, Rob, Maarten, Arie en Lia Denise, Paul augustus Notaris- statuten voorbespreken Janke en Lia 4 september AB Janke, René, Judy, Janny, Lia 7 september Burgers in de knel Jannie en Bas 11 september Bezoek huis voor taal Janke en Lia Margot 12 september Ledenvergadering 12 september Bloggen en Vloggen SBA/Jeugd evaluatie van het sociaal 13 september domein strategie en uitvoeringsplannen september Raadsledenoverleg+Jeugd september Samenwerken in het SD week van kennismaken/ontmoeten Judy, Rob, Maarten, Arie en Lia Dialoog met 26 september OBD/SBA/Mantelzorgkring- Open je Hart o.l.v. Zorg Verandert 26 september Afscheid Anke Weeda en ontmoeten Hans Maris Judy, Janke, Lia directeur Meerpaal 27 september Bouwbijeenkomst SD Rob, Stijnie, Arie, Janke en Lia 28 september Bijeenkomst STIP/GGZ Janke, Janny Zie programma op en werking-dronten.nl 3

10 Datum Onderwerp Aanwezig OBD Overige Aanwezigen Gemeente Dronten Janke, Judy, René, Thea, 1 oktober brainstorm dienstverlening Janny, Lia 5 oktober Werkgroep eenzaamheid Janny 8 oktober Periodiek overleg Janke, René, Lia Peter, Jeroen 11 oktober AB Janke, René, Judy, Janny, Lia 17 oktober Ledenvergadering 17 oktober Presentatie op bijeenkomst Diaconie Janke, Lia 30 oktober Bouwbijeenkomst SD Janke, Judy, Stijnie, Elma en Lia 7 november AB Janke, René, Judy, Janny, Lia 7 november Training communicatie deel 1 Janke, Janny en Lia 9 november ALV en lezing Koepel AR Janke en Lia 9 november Burgers in de knel Janny 14 november Ledenvergadering 16 november Werkgroep eenzaamheid Janny 21 november Overleg werkgroep Regiotaxi Arie, Elma, Stijnie, Lia 22 november Bouwbijeenkomst SD Janke, Judy, Stijnie, Arie, Rob, Elma en Lia 27 november Overleg over verward gedrag met Anny de Gier Janke, Elma, Rob, Lia 27 november Overleg Regiovervoer Aukes Janke en Lia 28 november Overleg communicatie Janke, Janny, Lia 29 november Raadsvergadering Judy 6 december CMO Janke en Lia Greet Kamminga 10 december Periodiek overleg 10 december Werkgroep strategie SD 10 december Overleg afd. voorlichting gemeente Janke, René, Lia 12 december AB Janke, René, Judy, Janny, Lia 12 december Werkgroep inz. individuele gehandicaptenparkeerplaats Stijnie, Elma, Arie, Judy, Lia 19 december Ledenvergadering 19 december Gesprekken nieuwe deelnemers Janke, René, Janny,Lia Joost Cornielle, Jeroen Verburg 4

11 Bijlage 2 Financieel overzicht 7

12 Jaarrekening ASD 2018/begroting ASD 2019 Saldo Rabobank Rekening Totaal saldo 4.457, ,17 Ontvangsten: Structurele subsidie 2018 Extra ontvangen subsidie 2018 t.b.v. Website Totale subsidie , , ,00 Begrotingsposten Begroting 2018 Uitgaven 2018 Restitutie gemeente Dronten DB/AB/LV vergaderingen/werkgroepen 2.110, ,95 Themabijeenkomsten/raadsledenoverleg 700,00 152,50 Jaarvergadering 500,00 851,50 Opleiding/cursus/deskundigheidsbevordering 1.000,00 102,03 Reiskosten 100,00 150,10 Administratie-/secretariaatkosten/computermateriaal 350,00 480,30 Automatisering 250,00 180,08 Bankkosten 200,00 155,35 Communicatiekosten/PR/website 500, ,20 Vakliteratuur 166,67 Vergoedingen 6.150, ,33 Overige kosten 500,00 447,54 Onvoorzien Totaal , ,55 Inkomsten 2018 Saldo per min extra subsidie 1300,Totaal te besteden 2018 Uitgaven 2018 Eindsaldo per , , , , ,62 Saldo RaboBank per ,62 Saldo aan te wenden: Verplichtingen Algemene reserve Totaal Verplichtingen Declaraties 2018 (retour teveel ontv. Subsidie) E: M: Postbus 34, 8250 AA Dronten IBAN: NL09RABO Begroting ,00 700,00 500, ,00 200,00 250,00 200,00 200,00 600,00 150, ,00 500, , , , , , ,00 KvK:

13 Balans ASD per Liquide middelen Activa 4.088,62 Passiva Algemene reserve 1.683,62 Totaal 4.088,62 Verplichtingen Totaal 2.405, ,62 Verplichtingen: -Nog te ontvangen declaraties en restitutie teveel betaalde subsidie 2.405, ,00 Pagina 2 E: secretaris@asd-dronten.nl M: Postbus 34, 8250 AA Dronten IBAN: NL09RABO KvK: