Pure-coördinatoren bijeenkomst

Transcriptie

1 1 Pure-coördinatoren bijeenkomst Voor: Pure-coördinatoren Pure-team UB 25 oktober 2018

2 2 Agenda Pure support (Green) Open Access Pure instructies Wijzigingen Pure (support site) Sleepnet actie import uit WOS 2016 Functionaliteit Pure Opgeleverd/Opgelost Wat komt er aan

3 3 Agenda Pure binnen de faculteiten Vraag registratie en rapportage Press/Media items (Joke Bakker) Rondje stand van zaken binnen de faculteiten Overig W.v.t.t.k./rondvraag Behoefte aan verdere uitleg over CV module in Pure? Data coӧrdinatorenoverleg 2019

4 4 Pure support (Green) Open Access Pure instructies Wijzigingen Pure (support site) Sleepnet actie import uit WOS 2016

5 5 (Green) Open Access Pilot Implementatie Taverne Wat (Wie) is Taverne Wat houdt de pilot in; waarom gaan we dit doen Hoe gaan we dit doen (en met wie) Plan S en coalition S

6 6 Wat is Taverne Wie is Taverne Het amendement Taverne Artikel 25fa van de Nederlandse auteurswet: De maker van een kort werk van wetenschap waarvoor het onderzoek geheel of gedeeltelijk met Nederlandse publieke middelen is bekostigd, heeft het recht om dat werk na verloop van een redelijke termijn na de eerste openbaarmaking ervan, om niet beschikbaar te stellen voor het publiek, mits de bron van de eerste openbaarmaking daarbij op duidelijke wijze wordt vermeld.

7 7 Wat houdt de pilot in Vanuit Nationaal Platform Open Science (waarin VSNU), opgenomen in sectorakkoord WO 2018 Voor april 2019: op artikelen van 5% van onze onderzoekers is een embargo toegepast van 6 maanden (na de eerste openbaarmaking) Vrijwillige deelname, licentiecontract ondertekend Vaststelling uitgangspunten in representatieve pilot (6 maanden; α, β, γ van ECR tot hoogleraren, versch. uitgevers) hoe uitgevers reageren draagvlak en draagvlakvergroting workflow qua proces en systeem In april 2019 evaluatie: uitbreiding naar 100%?

8 Hoe gaan we dit doen Landelijke projectgroep Draaiboek Lokale uitvoering Maar: we wachten nog in het kader van werkpakket binnen project Open Access Services team UB en ABJZ: Pure-team, informatiespecialisten, communicatiemedewerker, op uitspraak jurist van Benaderen onderzoekers op basis van gegevens in Pure Beginnen z.s.m. met onderzoekers in november; uitbreiden naar 5% in maart-april CvB Administratie Gegevens delen met landelijk projectteam; rapportages voortgang Bij problemen: escalatie naar landelijk projectteam Landelijke uitvoering Communicatie met uitgevers, pers, publiek, andere stakeholders Juridische en bestuurlijke support

9 Plan S en coalition S S = Robert Jan Smits, speciaal gezant Open Access bij de EC (en nu CvB-voorzitter TU/e) en Marc Schiltz, president van Science Europe Plan S is aanscherping van OA-eisen bij onderzoeksfinanciering After 1 January 2020 scientific publications on the results from research funded by public grants provided by national and European research councils and funding bodies, must be published in compliant Open Access Journals or on compliant Open Access Platforms. alleen publiceren in volledige OA-tijdschriften telt (gold OA) dus niet langer hybride OA zoals in tijdschriften binnen VSNU-deals 10 principes coalition S is een coalitie van onderzoeksfinanciers in 12 Europese landen, w.o. Nederland NWO Veel praktische consequenties moeten nog worden uitgewerkt

10 10 Vragen Als altijd:

11 11 Pure instructie voor nieuwe medewerkers Donderdag 18 oktober +/- 10 deelnemers Standaard presentatie op Pure coordinatorenpagina Volgende editie(s) Donderdag 31 januari 11-12, Collegezaal 4 e verdieping UB Werving deelnemers - Werkwijze - Gewenste input/materialen vanuit Pure support team?

12 12 Pure instructie voor ondersteuners Dinsdag 18 november Collegezaal 1 e verdieping UB Uitnodigen deelnemers Gewenste input/promotiematerialen vanuit Pure support team? Volgende editie(s) Vaste momenten in het jaar, bijvoorbeeld maart en november? Op verzoek ook binnen faculteit/instituut mogelijk

13 13 Wijzigingen Pure (support site) Werkdocument Pure processen en organisatie Gewijzigde weergave submission guide Patent Invited Talk Participating in or Organizing an event Voorstel registratie/begeleiding PhD studenten in Pure Voorstel Meeting Abstract

14 14 Werkdocument Pure processen en organisatie Werkdocument geüpdatet: Functie ondersteuner hernoemd naar valideerder Coordinatorenoverzicht bijgewerkt Autorisatie- en takenmatrixen bijgewerkt; ontbrekende rollen en taken toegevoegd Nieuwe versie werkdocument (versie 4.2) te vinden op de Pure coordinatorenpagina

15 15 Gewijzigde weergave submission guide I Patent Extra beschrijving toevoegd: - Patents with the UG as (co) applicant are registered in Pure by the Research & Funding department. Patents where the UG is no (co) applicant, for example if they were registered with a previous employer, can be registered in Pure by the researcher him or herself.

16 16 Gewijzigde weergave submission guide I Patent

17 17 Gewijzigde weergave submission guide II Invited Talk & Participation in conference-templates Zie Google doc voor overzicht: - Oude indeling submission guide (PDF) - Nieuwe indeling submission guide (PDF) - Nieuwe beschrijvingen Pure support site

18 18 Voorstel registratie begeleidingstrajecten PhD studenten in Pure I Binnen verschillende faculteiten is er de wens om de supervisie van PhD studenten/begeleiding van PhD trajecten te registreren bij de supervisor. Voorstel: Aanmaken nieuw subtemplate Supervision of PhD Students onder activity template Examination Nieuw subtemplate is hetzelfde als het Examination (sub)template.

19 Ingevuld template registratie PhD studenten in Pure 19

20 20 Voorstel registratie begeleidingstrajecten PhD studenten in Pure II De begeleidingstrajecten met vermelding van de looptijd worden op deze manier zichtbaar op de portal van de promotor. De trajecten blijven ook na voltooiing zichtbaar. De uiteindelijke thesis kan gerelateerd worden aan het begeleidingstraject.

21 Weergave PhD trajecten op de portal 21

22 22 Voorstel Meeting Abstracts Meeting Abstracts die in bulk zijn ingevoerd in maart 2014 worden op back-end gezet (10750 titels) Meeting Abstracts worden niet meer actief ingevoerd of geïmporteerd Meeting Abstracts die door de onderzoeker zelf zijn ingevoerd worden gevalideerd en getoond Op verzoek van de auteur kan een Meeting Abstract op back-end worden gezet Meeting Abstracts met alleen een External Author en met MOU University of Groningen te verwijderen uit Pure: het gaat dan om 1411 meeting abstracts uit de periode ( )

23 23 Sleepnet actie import uit WOS 2016 Faculteit - geïmporteerd uit WOS 2016 Faculty of Science and Engineering 183 UMCG 8 Letteren 30 Faculteit Economie en Bedrijfskunde 16 Wijsbegeerte 6 Faculty of Behavioural and Social Sciences 40 Ruimtelijke Wetenschappen 6 Faculteit Godgeleerdheid en Godsdienstwetenschap 17 KVI 10 Rechten 2 Totaal 318

24 24 Functionaliteit Pure Opgeleverd/Opgelost ORCID getoond op persoonlijke (onderzoeks)pagina Open Access download statistieken Wat komt er aan Pure releases 4.31 (5.12), 4.32 (5.13)

25 25 ORCID getoond op persoonlijke (onderzoeks)pagina Sinds eind september wordt een in Pure ingevoerde ORCID ook getoond op de persoonlijke (onderzoeks)pagina van een RUG medewerker

26 26 (Open Access) download statistieken Sinds eind september 2018 geven de download statistieken van publicaties het juiste aantal downloads weer Hiervoor leek het alsof de downloads altijd vanaf vijf RUG IPadressen kwamen Meerdere downloads binnen 30 seconden van hetzelfde IP-adres werden uit de statistieken gehouden Hierdoor kon het bij mega-populaire artikelen lijken alsof ze minder gedownload werden dan daadwerkelijk het geval was Vanaf Pure release 4.32 (5.13) mogelijkheid om automatisch gegenereerde overzichten te creëren, dit gaan we testen

27 27 Pure releases Pure 4.31 (5.12) Supervised thesis tab zichtbaar op persoonlijke onderzoekspagina supervisor Re-validation optie op Activities KUOZ Activities tabel in gebruik - Publication category Scientific omgezet naar Academic (ook bij Research Output!) - Zelf filters in bewaarde rapportage wijzigen van Scientific naar Academic

28 28 Pure releases Pure 4.32 (5.13) Case Note (sub)template Export naar Excel optie toegevoegd aan SEP/KUOZ module Op dit moment nog niet bekend wanneer we deze nieuwe versies van Pure gaan installeren

29 29 Pure binnen de faculteiten Vraag registratie en rapportage Press/Media items (Joke Bakker) Registratie afzonderlijke Press/Media-items onder overkoepelende thema s vanwege weergave op de website Rapportage-module telt op dit moment alleen thema s, niet de afzonderlijke hieronder geregistreerde press/media items Verbeterverzoek (ook tellen afzonderlijke items) ingediend bij Elsevier. Rondje stand van zaken binnen de faculteiten

30 30 Overig W.v.t.t.k. / Rondvraag Behoefte aan verdere uitleg over de CV module in Pure? Data coӧrdinatorenoverleg januari 18 april 20 juni 17 oktober

31 31 Contact i: p: pure.rug.nl/admin e: Validatieteam UB: (speciale pagina op de Pure support site voor de facultaire coördinatoren met belangrijke documenten, presentaties en verslagen van de bijeenkomsten)