ONDERWIJS- EN EXAMENREGELING & HET STUDENTENSTATUUT

Transcriptie

1 ONDERWIJS- EN EXAMENREGELING & HET STUDENTENSTATUUT INFORMATIEBIJEENKOMST nr. 1 Het begint met een idee

2 2. AGENDA Waarom een OER? Structuur OER Artikelen in de OER Procedure medezeggenschap Studentenstatuut Vragen 2

3 3. WAAROM EEN OER - WET HOGER ONDERWIJS De WHW (1992) vormt de juridische basis waarop het hoger onderwijs in Nederland is gestoeld. Oa de rechten van studenten, de regels rondom medezeggenschap en de inrichting van hoger onderwijsinstellingen 3 September 2017; Wet Versterking Bestuurskracht Oa een sterkere rol van de OLC bij de medezeggenschap op de OER

4 4. WAAROM EEN OER - WET HOGER ONDERWIJS WHW artikel 7.13, lid 1: Het instellingsbestuur stelt voor elke door de instelling aangeboden opleiding of groep van opleidingen een onderwijs- en examenregeling vast. De onderwijs- en examenregeling bevat adequate en heldere informatie over de opleiding of groep van opleidingen. WHW artikel 7.13, lid 2 geeft een opsomming van de thema s die in ieder geval moeten worden opgenomen in de OER. 4

5 5. WAAROM EEN OER - WET HOGER ONDERWIJS Onderwerpen Onderwijs en Examenregeling (OER) 7.13 lid 2 WHW FGV OplC a. de inhoud van de opleiding en van de daaraan verbonden examens a1. de wijze waarop het onderwijs in de desbetreffende opleiding wordt geëvalueerd b. de inhoud van de afstudeerrichtingen binnen een opleiding c. de kwaliteiten op het gebied van kennis, inzicht en vaardigheden die een student zich bij beëindiging van de opleiding moet hebben verworven d. waar nodig, de inrichting van praktische oefeningen e. de studielast van de opleiding en van elk van de daarvan deel uitmakende onderwijseenheden f. de nadere regels, bedoeld in de artikelen 7.8b, zesde lid, en 7.9, vijfde lid (BSA) g. ten aanzien van welke masteropleidingen toepassing is gegeven aan artikel 7.4a, achtste lid (verhoogde studielast) h. het aantal en de volgtijdelijkheid van de tentamens alsmede de momenten waarop deze afgelegd kunnen worden i. de voltijdse, deeltijdse of duale inrichting van de opleiding j. waar nodig, de volgorde waarin, de tijdvakken waarbinnen en het aantal malen per studiejaar dat de gelegenheid wordt geboden tot het afleggen van de tentamens en examens k. waar nodig, de geldigheidsduur van met goed gevolg afgelegde tentamens, behoudens de bevoegdheid van de examencommissie die geldigheidsduur te verlengen I A I A 5

6 6. STRUCTUUR - VAN MODEL NAAR FORMAT OER Voor model OER: Uitgangspunt: Informatie voor studenten, volledig document > Wettelijke bepalingen > VU-beleid (Beleidsafspraken, R&R, RAI, Studentenstatuut) > Facultair beleid > Inhoud opleiding 6 Medezeggenschap > GV instemmingsrecht op VU-beleid in OER > FGV instemmingsrecht op facultair beleid in OER > OLC alleen adviesrecht > soms dubbele medezeggenschap

7 7. STRUCTUUR - FORMAT OER Vanaf format OER OER teruggebracht naar de basis; verantwoordelijkheden daar waar ze horen. Volledige informatie voor studenten op Vunet Verwijderd: > Wettelijke bepalingen > VU-beleid uit andere regelingen (R&R, RAI, Studentenstatuut) Nieuw: > Geldigheidsduur tentamenresultaten > OLC instemming op onderdelen 7 Joint degree; OER penvoerder opleiding

8 8. STRUCTUUR - ARTIKELEN Artikelen die voortvloeien uit VU-breed beleid OER Artikelen waarop FGV instemming heeft & OLC advies Artikelen waarop alleen OLC instemmingof adviesrecht heeft Medezeggenschap op VU-breed beleid Facultair traject in het kader van de OER. Jaarlijks wijzigingen in OER mogelijk. 8

9 9. STRUCTUUR VERDELING IN HOOFDSTUKKEN Indeling OER gewijzigd op basis van medezeggenschapsrechten: OER deel A OER deel B1 VU-breed beleid VU-breed beleid FGV instemming & OLC advies FGV instemming & OLC advies Periode januari t/m juni (of eerder indien haalbaar) OER deel B2 VU-breed beleid OLC instemmingof adviesrecht Periode oktober t/m december 9

10 11. OER - ARTIKELEN Artikel 12.2 Minoren 1. De student kan, zonder voorafgaande toestemming van de examencommissie, een universiteitsminor volgen, mits voldaan aan de toelatingseisen. CvB-besluit, zie bijlage 3 1. De student kan, zonder voorafgaande toestemming van de examencommissie, een van de volgende minoren volgen:.. Advies OLC; (7.13a) 10

11 12. OER - ARTIKELEN Artikel 3.7 Vrijstelling 1. De examencommissie kan op schriftelijk verzoek van een student vrijstelling verlenen voor het afleggen van een of meer tentamens, indien de student: a) hetzij een qua inhoud en niveau overeenkomstig onderwijsonderdeel van een universitaire of hogere beroepsopleiding heeft voltooid; b) hetzij aantoont door werk- en/of beroepservaring over voldoende kennis en vaardigheden te beschikken op het desbetreffende onderwijsonderdeel. Advies OLC; instemming FGV (7.13 r) [2. Vrijstelling voor een elders behaald eerstejaarsvak (onderwijsonderdeel) kan alleen worden toegekend als de verzoeker elders de verplichtingen van het eerste cursusjaar met goed gevolg heeft afgesloten.] Advies OLC; instemming FGV (9.38 b) OER artikel Medezeggenschapsrechten 11

12 13. OER - ARTIKELEN Alleen van toepassing in het betreffende studiejaar mits er voor het jaar daarop een nieuwe OER wordt vastgesteld, waarmee wordt ingestemd. Indien geen instemming, dan blijft de oude OER van kracht. Alleen van de toepassing op de studenten uit de opleiding. Contractstudenten, pre-masterstduenten vallen hier in principe dus buiten. De OER is te vinden via de opleidingspagina s van de studiegids: 12

13 14. OER INZOOMEN OP ARTIKELEN De inrichting van de opleiding a) De eindtermen van een opleiding b) De (aanvullende) ingangsvereisten / colloquium doctum c) Het curriculum (verplichte vakken, keuzevakken, praktica) d) De studielast van de onderdelen e) De volgorde van vakken en of bepaalde vakken voorwaarderlijk zijn f) De gebruikte werk- en toetsvormen g) Minimaal aantal contacturen (BA) Het bindend studieadvies a) Hoogte van het benodigd aantal EC b) De mogelijkheden tot uitzondering hierop bij omstandigheden c) De terugkeertermijn en de zg nauw verwante opleidingen 13

14 15. OER INZOOMEN OP ARTIKELEN Artikelen ivm tentaminering en nakijken a) Herkansingsmogelijkheden, en termijn waarop die herkansing mag worden ingepland b) Nakijktermijn c) Mogelijkheden om bij de examencommissie een uitzondering aan te vragen voor een tentamenvorm d) Inzagerecht e) De cijfers: eindcijfers in hele en halve cijfers f) Vrijstelling van vakken - voorwaarden De geldigheidsduur van vakken a) De termijn van geldigheid, ook voor deeltentamen b) De mogelijkheden om uitstel te krijgen onder omstandigheden 14 (Let op: staan ook keuzertartikelen verwoord in het format, som ook binnen VU breed beleid.)

15 16. OER INZOOMEN OP ARTIKELEN Honoursprogramma a) Curriculum, zowel centraal als facultair b) Ingangsvereisten c) Slagingsvereisten De geldigheidsduur van vakken a) De termijn van geldigheid, ook voor deeltentamen b) De mogelijkheden om uitstel te krijgen onder omstandigheden Studiebegelding Internationalisering Aanpassingen tbv een student met een functiebeperking Hardheidsclausule 15

16 17. STUDENTENSTATUUT Iedere hoger onderwijsinstelling heeft een studentenstatuut Studentenstatuut bestaat uit De rechten en plichten van studenten die voortvloeien uit wettelijke en universitaire regelingen Het studentenstatuut opgebouwd uit: 1) Een algemeen deel 2) Een opleidingsspecifiek deel: studiegids en OER. USR heeft instemming op actualiteit en volledigheid (niet inhoudelijk) Alle (eerstejaars) studenten moeten aanvinken dat zij het studentenstatuut kennen. Studentenstatuut te vinden via: 16

17 18. STUDENTENSTATUUT - ONDERWERPEN Toelating tot de opleiding: Oa: Voorwaarden en termijnen, buitenlandse vooropleiding, procedure bij een numerus fixus Inschrijvingen en college-/examengeld: Oa: Hoe je aan te melden en in te schrijven, tijdelijke stoppen en mogelijkheden van profileringsfonds, beëindiging inschrijving, collegegeld en betaling. Onderwijs: Oa: Inrichting van opleidingen en het taalbeleid, hoe de kwaliteit van een opleiding wordt geborgd, studielast, studiebegeleiding Jaarkalender en vakantieperioden Tentamens en examens: Getuigschrift, diplomasupplement, met name verwijzing naar de OER Onderwijs- en Examenregeling (OER): Oa Inhoud en medezeggenschap 17

18 19. STUDENTENSTATUUT Financiële ondersteuning: Oa Financiële steun bij ziekte, bijzondere omstandigheden en bestuursbeurzen, alsmede langstudeerders, noodfonds, studiefondsen Medezeggenschap Omgangsregels van de Vrije Universiteit Rechtsbescherming: Het geschillenloket, de Studentenombudsman, Commissie Gelijke Behandeling, Bezwaar en beroep, Het College van Beroep voor de Examens 18

19 20. OER & STUDENTENSTATUUT Vragen? De PPT presentatie is aangevuld met nog vier sheets die niet zijn behandeld tijdens de bijeenkomst, maar mogelijk interessant zijn voor de geinteresseerden. 19

20 MEDEZEGGENSCHAP OP VU BREED BELEID IN OER-EN Ontwikkeling en besluitvorming VU-beleid Initiatief tot (wijzigingen op) VU-breed beleid op aangeven van CvB, FB s, OR of USR Advies of instemming medezeggenschap (indien van toepassing) Na besluitvorming opname in format OER 20 GV-CvB overlegvergadering 27 september 2017

21 STAPPENPLAN TRAJECT OER-EN DEEL B2 PERIODE OKTOBER - DECEMBER SOZ stelt format OER ter beschikking tbv faculteiten Opleidingsdirecteur ontwikkelt concept opleidingsprogramma Opleiding stelt OER B2 op en voert gesprek met OLC Gesprek opleidingsdirecteur met OLC over OER B2 inclusief opleidingsprogramma FB vraagt advies, resp. instemming aan OLC op OER deel B2 OLC adviseert FB over OER deel B2 / stemt al dan niet in met B2 FB neemt voorgenomen besluit opleidingsprogramma Opleidingsdirecteur registreert opleidingsprogramma in UAS FGV ontvangt afschrift ter informatie 21

22 STAPPENPLAN TRAJECT OER-EN DEEL A EN B1 PERIODE JANUARI - JUNI Faculteit stelt OER deel A op ODC stelt OER deel B1 op Faculteit bespreekt OER met examenommissie Optioneel: advies Examencommissie Voorgenomen besluit OER deel A en B1 Informele gesprekken tussen faculteit en FGV FGV in gesprek met opleidingsdirecteur en portefeuillehouder 22

23 STAPPENPLAN TRAJECT OER-EN DEEL A EN B1 PERIODE JANUARI - JUNI FB stuurt adviesvraag aan OLC en instemmingsvraag aan FGV OLC adviseert FB over OER deel A en B1 en informeert FGV FB formuleert terugkoppeling aan OLC en FGV FGV stemt al dan niet in met OER deel A en B1 Faculteit stelt OER vast (alle delen/ alle opleidingen) Publicatie 23