Nieuwsbrief De Roef

Transcriptie

1 Nieuwsbrief De Roef Omdat we constateren dat er ruis is ontstaan in de communicatie rondom De Roef (binnen de verschillende locaties zingt er diverse informatie rond), hebben we besloten een tweewekelijkse nieuwsbrief te schrijven. Deze nieuwsbrief heeft als doel u als toekomstig familielid en/of belangenbehartiger, te voorzien van informatie rond De Roef. Wij verwachten hiermee meer duidelijkheid te verschaffen en u mee te nemen in de aanloop naar de verhuizing. Is er niets te vertellen dan is de nieuwsbrief kort en krachtig. Er staat echter nog zo veel te gebeuren de komende tijd, dat we starten met het opknippen van de informatie. Deze eerste editie krijgt u via de mail toegestuurd, de volgende edities kunt u terugvinden op de site: Heeft u vragen of opmerkingen (we vinden het fijn wanneer u kritisch met ons mee denkt; het kan ons niet gek genoeg!), dan wil ik u uitnodigen die te stellen via de algemene mail van De Roef: [email protected] De Bouw Deze week is De Roef opgeleverd door de aannemer. Hoewel het nog kaal is, er nog wel de nodige werkzaamheden verricht moeten worden en de inrichting nog plaats moet vinden, kan ik vol trots zeggen: wat is het een prachtige locatie geworden! Vooraanzicht met souterrain

2 Achterzijde Natte cel in ieder appartement Eén van de huiskamers De locatie is vandaag brandveilig en legionella vrij bevonden en de benodigde certificaten zijn binnen. Dat betekent dat we eindelijk dagen kunnen organiseren waar u van harte wordt uitgenodigd om een kijkje te komen nemen! Uiteraard zijn deze dagen ook juist bedoeld voor de cliënten! Wij verwachten dat u dit graag samen met hen doet en hen zult begeleiden. Wilt u echter later nog eens alleen terugkomen, dan is dat geen enkel probleem. Op de volgende dagen zorg ik ervoor dat ik aanwezig ben en u kan ontvangen: Zaterdag 20 juni Vrijdag 26 juni uur uur

3 Wellicht overbodig, maar ik wil u bij voorbaat niet teleurstellen; buiten deze tijden om is de locatie gesloten. U kunt alleen onder begeleiding de locatie betreden. Maandag 6 juli t/m zaterdag 11 juli krijgt u de gelegenheid om zelf en/of met leveranciers in te meten, waar nodig. Dit zal wel op basis van afspraak zijn, een inschrijfformulier hiervoor zult u per mail ontvangen. Hoewel wij beseffen dat menigeen op vakantie is en we nooit compleet zullen zijn voor de definitieve aftrap, willen wij tevens in deze week in juli een interactieve bijeenkomst organiseren per huishouden. Deze bijeenkomst is alleen bedoeld voor de cliënten en de begeleiders, zodat zij al een beetje vertrouwd raken met elkaar en het gebouw. We zijn nog druk bezig met het vaststellen van het verhuisplan. Daar zullen we de volgende nieuwsbrief volledig aan wijden. We kunnen al wel aangeven dat we u in de laatste twee weken voorafgaand aan de verhuizing, in de gelegenheid willen stellen om te klussen en in te richten. U zult in een later stadium worden geïnformeerd over wat technisch gezien wel en niet mag/kan (bv. boren, lijmen, plakken). Commissie verhuizing De commissie verhuizing is in vol bedrijf. Het zijn zeer intensieve bijeenkomsten waarin we zo veel mogelijk proberen te anticiperen op alles wat op ons af komt. Uitgangspunt is een verhuizing waarin we zo veel mogelijk kijken naar de individuele behoeften van de verschillende cliënten en locaties. Op 1 september in ieder geval zal iedereen (met uitzondering van de cliënten die op vakantie zijn) voor het eerst slapen in zijn/haar nieuwe appartement. Rondom de verhuizing (en vaak ook nu al!) wordt er veel van u verwacht. Wij proberen u te ondersteunen met een overzichtelijk verhuisplan en een verhuisservice in de vorm van verhuiskaarten en een to do-list. Daar zijn we volop mee bezig, we zullen u daar in de tweede helft van juni meer over vertellen. Commissie personeel De eerste bijeenkomst van de commissie heeft in het teken gestaan van de roostering en planning. De voorbereidingen voor de eerste aanzet hiertoe was door de CB-ers al gedaan (wie heeft wanneer welke zorg nodig). Op basis van de inzetbare uren (indicaties van de cliënten) wordt nu gekeken hoe we een zo optimaal rooster kunnen maken. Een hele puzzel maar gelukkig hebben we begeleiders die dit heel leuk vinden en er ook nog eens heel goed in zijn! Ook dat is uitgangspunt van de personele planning: gebruik maken van de krachten en talenten van de begeleiders. Er zijn verschillende rollen die vervuld moeten worden en er is al de nodige kennis en ervaring aanwezig. Dat proberen we samen te brengen dan wel aan te vullen. Toekomstige taken van deze commissie zijn het opstellen van een medewerkersprofiel, het maken van een opleidingsplan, etc. CB (Coördinerend Begeleider)-overleg Ook het eerste CB-overleg van De Roef heeft plaatsgevonden! Een heel constructief overleg waarin we de voorbereidingen hebben getroffen voor de verdere planning en werkroosters en CB-ers hebben gekoppeld aan de cliënten. We hebben hierbij zo veel mogelijk gekeken naar de individuele wensen van de cliënten, continuïteit van zorg en kwaliteiten en contractomvang van de CB-ers. Het is daarmee geen vanzelfsprekendheid dat de CB gekoppeld is aan de cliënt aan wie ze eerder verbonden was. De verdeling wordt om privacy redenen niet hier vermeld, maar is op te vragen bij Inemarie.

4 Interieurcommissie: Dachten we al het meeste werk verzet te hebben met het afronden van de inrichting; hebben we ons nog een hele klus op de hals gehaald! Met de commissie hebben we een lange lijst opgesteld van nog aan te schaffen zaken. Hierbij kijken we naar wat er op locaties al aanwezig is en wat nog aangeschaft zal moeten worden. Naast aanvullende inrichting, houden we ons ook bezig met de inrichting van de belevingsnissen op de etage en zullen we de puntjes op de i zetten! Commissie visie Tijdens de informatiemarkt bent u uitgenodigd in de ontmoeting met de commissie visie (de filmpjes) mee te denken over wat goede zorg is binnen De Roef. Uw input hebben wij gebruikt om op 1 A4 te beschrijven welke visie wij willen uitdragen. Wij zijn hiervoor in een afrondende fase en hopen u binnenkort de definitieve versie te presenteren! Daarnaast kan ik u verheugd vertellen dat wij in september van start gaan als pionierslocatie Regelarm. Heel in het kort betekent dat dat we de relatie tussen begeleider en cliënt centraal stellen en regels alleen opstellen en hanteren als die ook van meerwaarde zijn voor goede zorg. Regels zullen we altijd houden, maar we willen onszelf telkens kritisch de vraag stellen of dat we doen, áltijd het beste is voor de cliënt. Ook daarover zullen we u in een later stadium uitgebreid bijpraten. Commissie communicatie Omdat De Roef een groot en complex project is middenin in een veranderende zorgwereld, vraagt het om voortdurende communicatie met u, met de cliënten, met het personeel en vrijwilligers. Dit is echter ook direct het eerste dat onder druk komt te staan in tijdsnood, bij spannende gebeurtenissen of bij veranderingen. Dat heeft u de afgelopen tijd gemerkt. Verdrietige privé-omstandigheden hebben een en ander doorkruist. De commissie vraagt zich telkens af wat er gecommuniceerd moet worden, op welk moment en op welke wijze dat gedaan moet worden. De informatiemarkt in februari is een voorbeeld geweest van een bijeenkomst waar we ervoor gezorgd hebben dat de communicatie rondom alle commissies bij elkaar kwam. Deze nieuwsbrieven helpen ons nu door deze fase waarin alles weer bij elkaar komt en waarin u geïnformeerd moet worden. We hebben nagedacht over hoe we u kunnen ondersteunen bij de aankomende verhuizing. We houden ons bezig met een ontmoeting tussen cliënten en begeleiders. We willen een bijeenkomst organiseren voor u, omdat we merken dat er binnen de verschillende locaties verschillende verwachtingen zijn (bijvoorbeeld over het gebruik van een auto, inzet van vrijwilligers, begeleiden bij artsenbezoek, etc.). Vrijwilligers Onlangs heeft er een grote vrijwilligersbijeenkomst plaatsgevonden voor de vrijwilligers van Het Plein, Molenpoort en Veeneslagen. De vrijwilligers zijn van onschatbare waarde en we wilden ze bedanken voor hun inzet van de afgelopen tijd. Daarnaast bestond er bij de vrijwilligers behoefte aan informatie over De Roef, de verhuizing, de personele veranderingen, etc.. We hebben de gelegenheid dan ook gebruikt om ze te informeren en uit te nodigen ook als vrijwilliger hun inzet op De Roef te continueren. Mogelijk zelfs wel uit te breiden omdat we andere activiteiten zullen krijgen zoals bijvoorbeeld koken. Ook voor de vrijwilligers wordt een rondleiding inloopavond georganiseerd, zodat ook zij zich snel verbonden voelen met De Roef.

5 Als bijlage ontvangt u een agenda met daarin de geplande activiteiten. In iedere nieuwsbrief zal dit overzicht worden bijgewerkt (indien nodig). De nieuwsbrieven worden op de site geplaatst. De volgende nieuwsbrief zal in het teken staan van het verhuisplan. Ik zie er heel erg naar uit om samen met u de locatie te bekijken en hoop dat u allen in de gelegenheid bent. Namens de communicatie commissie, Inemarie Hudepohl

6 JUNI * Bezichtiging * Bezichtiging * Verhuisplan klaar JULI 26* Bezichtiging * 7* 8* 9* 10* 11* 12* AUGUSTUS * 24* 31 18* 25* 19* 26* 20* 27* 21* 28* SEPTEMBER 22* 29* 23* 30* 1 Eerste nacht slapen!